ANVISNING FÖR ÖVERLÅTAREN AV PERSON- OCH SLÄKTARKIV
|
|
- Ulf Nyström
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 ANVISNING FÖR ÖVERLÅTAREN AV PERSON- OCH SLÄKTARKIV ARBETSMOMENT ANVISNING ANMÄRKNINGAR AVGRÄNSANDE AV MATERIAL Utred olika aktörer. Ordna och katalogisera material från olika aktörer till skilda helheter, om det av hänsyn till utgångspunkten är logiskt och möjligt. Om man i samband med arkiveringen har kombinerat material från olika aktörer, är det inte att rekommendera att man fysiskt skiljer på dem. Man kan ändå göra en skild katalogisering och beskrivning av varje person/släkt. Använd som hjälp källor så som matriklar som innehåller bakgrundsinformation om olika personer och släkter. Aktörer som bör utredas är speciellt de personer, familjer och släkter, vars verksamhet ligger som grund till att arkiv/arkiven uppstått, så att materialet är utarbetat av aktören eller har anlänt till aktören. Till exempel så är varje dagboksförfattare och mottagare av ett brev aktörer. När det gäller privat brevväxling bör även brevskrivarna utredas. RESTAURERING GALLRING Avlägsna klämmare o.d. metallklämmor från materialet (även nitar, åtminstone de rostiga), band, plastspiraler, plastfickor, gummiband och tejp som lätt lossnar. Rengör varsamt smuts och damm som sitter löst. Räta ut vikta, rullade, skrynkliga dokument. Öppna upp brev från sina kuvert och räta ut dem. Förvara kuvertet i samband med brevet, om själva brevet saknar avsändare, mottagare eller daturm. Skilj åt material som lidit av fuktskador, mögel- eller annat allvarligt skadat material från övrigt material. Meddela om dem till mottagande part. Avlägsna material som inte hör till ett arkiv (föremål, tryckprodukter osv.). Avlägsna arkivmaterial med mindre värde (t.ex. dubletter av dokument) genom att följa gallringsanvisning för privatarkiv. Om du är osäker över materialets förvaringsvärde, ta kontakt med det Utför inga sådana putsnings- och restaureringsåtgärder som kan skada dokumenten (t.ex. lösgöring av tejp) eller sådana som är skadliga för din hälsa (t.ex. rengöring av mögliga dokument). Här har det funnits en metallklämma. Anvisning för hantering av material med mögelmisstanke. eminen/ohjeet-homeisen-aineistonkaesittelyyn Gallringsanvisning för privatarkiv: privatarkiv/ Observera att om materialet innehåller något att gallra enligt anvisningen om gallring, kan materialet vara värt att förvara som en del av en helhet.
2 verksamhetsställe på Riksarkivet som du tänker överlåta materialet till. Ett personligt minnesvärde är inte ensamt ett tillräckligt skäl för bevarande. Skriv en förteckning över materialet du har avlägsnat. ORGANISERING Grundutgångspunkt: bevara tidigare skapade materialhelheter och ordningen som skapats för dem. Om materialet saknar struktur och logisk ordning, sorteras materialet enligt överenskommen ordning tillsammans med mottagande part. I den mån som materialet är osorterat: 1. Gruppera materialet enligt valda klassificeringsprinciper. Klassificeringsprincipen kan vara: - materialtyp (brev, dagböcker, manuskript, anteckningar, bevis osv.) - verksamhet, inom vilken materialet har uppstått (karriär, studier, hobbyer, undersökningsverksamhet o.s.v.) - materialets tema (t.ex. kan olika samlingar så som urklipps- och fotografisamlingar sorteras enligt tema) - materialets yttre form (tidningsurklipp, stora ritningar, audivisuellt material osv.) eller - en kombination av dessa. - Vid behov kan du även skapa en grupp Övrigt material. 2. Välj en lämplig intern ordning för materialgrupperna som bildats. T.ex. Privata brev som anlänt sorteras oftast enligt avsändaren, men brev som skickats (s.k. konceptexemplar) enligt tidpunkt. När du sorterar materialet, förstör inte tidigare samband mellan materialen, utan dokumentera dem vid behov. Fotografier, kartor, ritningar, Av-material och övriga tekniska inspelningar är specialmaterial, och de har egna handläggningsanvisningar. Exempel på gruppering av personarkiv: Biografica Dokument som berör personen själv (skolbetyg osv.) Brevväxling Övriga privata brev som anlänt Övriga brev som anlänt Brevkoncept och/eller -redundans Koncept Tal och föredrag Artiklar och övriga manuskript Dagböcker och anteckningar Verksamhetsdokument Material som hör till arbetsuppgifter, hedersuppdrag och hobbyer, när de bildar större helheter. Tidningsurklipp och tryckprodukter Fotografier (lösa fotografier sorteras enligt tema)
3 KATALOGISERING SKYDDANDE Skriv en förteckning över materialet med noggrannhet enligt förvaringsredskap (t.ex. arkivhölje, mapp) eller alternativt enligt materialgruppen. Om du skriver en förteckning enligt förvaringsredskap: - numrera förvaringsredskapen löpande - beskriv innehållet i varje förvaringsredskap enligt grupperingsprincipen, t.ex. enligt materialtyp. Om du skriver en förteckning enligt materialgrupp: - numrera förvaringsredskapen löpande eller markera materialgruppens beteckning som du eventuellt använt (t.ex. bokstavs- eller sifferbeteckning) på förvaringsredskapen. - namnge materialgrupperna och markera i förteckningen vid varje materialgrupp i vilket förvaringsredskap materialet ingår, eller ge en beteckning åt materialgruppen som också skrivs ut på motsvarande förvaringsredskap. - skriv vid behov en mer utförlig förteckning inom materialgruppen (ibland kan förteckningen till och med vara objektspecifik: t.ex. så katalogiserar man ofta privatbrev och fotografier mer detaljerat än övrigt material). Markera i förteckningen från vilken tid materialet är, åtminstone enligt förvaringsredskap eller materialgrupp. Allt material som överlåts skyddas d.v.s. placeras helst i arkivdugliga förvaringsredskap så som arkivhöljen. Lägg materialet i arkivhöljen (el.d.) och i mellan skyddsblad. Som skyddsblad lämpar sig t.ex. arkivdugligt kopieringspapper. Packa alltid arkivhöljen fulla, men tryck inte in material som inte ryms (utan att vikas eller bli vikt). Skilj åt med skyddsblad om förvaringsredskapet innehåller material från olika materialgrupper, eller kombinera material som hör i hop med skyddsblad. I övriga fall, lägg ett skyddsblad på och under Åtminstone en förteckning över förvaringsredskap, en löpande numrering i det fall att materialet skyddas först på Riksarkivet (se punkt SKYDDANDE). Se även punkt BESKRIVNING. Exempel på katalogisering av personarkiv: Till höger ett överfullt arkivhölje.
4 materialet i skyddshöljet. Använd skyddsblad med måtta, en riklig användning ökar arkivets storlek. Markera vid behov preciserande uppgifter på skyddsbladen om innehållet i materialet inuti. Uppgifterna skrivs på innan man lägger materialet mellan skyddsbladen. För fotografiska och övriga specialmaterial finns det skyddsredskap tillverkade för dem. Stora material kan skyddas med skyddspapper (se skilda anvisningar för specialmaterial). Material kombinerade/åtskilda av skyddsblad. Om nivån på skyddandet och om åtgärder som krävs avtalas med mottagande verksamhetsställe. Skyddandet kan ske på Riksarkivet, men då står överlåtaren för materialkostnaderna. Anvisning om material som används för att skydda varaktigt förvarade dokument (Som bilaga till anvisningen finns en förteckning om lämpliga skyddsmaterial och leverantörer till dem): visning ETIKETT ANTECKNINGAR Fäst en etikett på förvaringsredskapet och markera arkivets namn på etiketten (t.ex. MATTI MEIKÄLÄINENS ARKIV, ARKIV ÖVER SLÄKTEN VIRTANEN) med versaler samt förvaringsredskapets löpande nummer eller materialgruppens beteckning. Uppgifterna kan även skrivas direkt på förvaringsredskapet med penna. Uppgifter på arkivhöljet skrivs då med blyertspenna. Bilder: sorterat och inkapslat (=skyddat) arkiv. En del höljen har etiketter och en del har uppgifter skrivet med blyertspenna. BESKRIVNING OCH ANVÄNDNINGSBEG RÄNSNINGAR Beskriv materialets innehåll (teman) med egna ord som en helhet eller som materialgrupper. Beskriv en person eller släkt, vars En beskrivning betyder att man ger uppgifter om materialet, mängden, innehållet och hur det uppstått, aktörer som har producerat det och som haft det i sin ägo osv. Uppgifterna kan kompletteras
5 verksamhet har lett till att materialet skapades (t.ex. alla namn, levnadsår, viktiga skeden av karriären, hobbyer, viktigaste släktförhållanden). i överlåtelseskedet. Om identifiering och beskrivning av fotografier, se Särskilda anvisningar. Beskriv viktiga uppgifter om materialets tidigare ägoförhållande och förvaring. Markera möjliga användarbegränsningar enligt lagstiftningen på materialet eller delar av materialet i arkivkatalogen i samband med beskrivningen av ett material. En möjlig användningsbegränsning som baserar sig på överlåtelseavtalet avtalas tillsammans med det mottagande verksamhetsstället och antecknas i överlåtelseavtalet. Innehåller materialet känsliga personuppgifter som definierats i Personuppgiftslagen? Innehåller materialet andra uppgifter som bör hemlighållas på basis av en annan lag?
Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Innehåll Sid Regler för Föreningsarkivet 2 Ansvarsfördelning 3 Vilka handlingar ska levereras 4 Tillvägagångssätt vid leverans av arkivhandlingar
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Dnr Id Administrativa avdelningen Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Reviderad 2018-10-09 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 REGLER FÖR FÖRENINGSARKIVET... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merRiktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet
Riktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet Riktlinjer för folkrörelsearkivet Folkrörelsearkivet är en fristående del av kommunarkivet, som är utformad speciellt för föreningar och folkrörelser. Här
Läs merYLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Läs merArkiveringsmanual. Varför arkivera? Vad är ett arkiv?
Arkiveringsmanual Varför arkivera? Informationen som uppstår i en förening till följd av dess verksamhet är så kallad funktionell information. Det kan handla om både fysiska handlingar och digitalt lagrad
Läs merBilaga 8.1. Arkivering av pappersjournaler ARKIVHANDBOK 1.0 2014-01-17. Landstingsarkivet. Besöksadress: Björnkullavägen 14
ARKIVHANDBOK Bilaga 8.1 1.0 20140117 Arkivering av pappersjournaler Landstingsarkivet Besöksadress: Björnkullavägen 14 Postadress: Box 4151, 141 04 Huddinge Telefon: 08737 27 10 ARKIVHANDBOK 1 (13) Innehållsförteckning
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2013-02-08
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-08 Innehåll 1. Komma igång... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Arkivmaterial... 4 1.3
Läs merSå här läser du ditt sökresultat:
Dnr ARK/2012:3 KOMMUNARKIVET Kommunledningsförvaltningen Hitta i arkivförteckningar Den här broschyren är tänkt att vara en guide för dig som vill lära dig att hitta själv i arkiven som finns hos kommunarkivet.
Läs merLeverans till regionarkivet
Styrande regeldokument Anvisning Sida 1 (5) Leverans till regionarkivet Bakgrund Detta dokument innehåller anvisning och rutin gällande leverans av arkivmaterial i pappersform till regionarkivet för slutarkivering.
Läs merHantera fotografier, negativ och diabilder
Hantera fotografier, negativ och diabilder Så vårdar vi vår historia för idag och imorgon Förvaring och arkivering Ett fotografi är inte beständigt för all framtid, även om det är optimalt framkallat.
Läs merVERKSAMHETSDIREKTIV FÖR ARKIVFUNKTIONEN I NYKARLEBY STAD
VERKSAMHETSDIREKTIV FÖR ARKIVFUNKTIONEN I NYKARLEBY STAD Godkänd av stadsstyrelsen 11.12.2006 Träder i kraft 1.1.2007 1. Allmänt Förutom vad som stadgas i Arkivlagen (831/1994) bör bestämmelserna i dessa
Läs merÄrendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003
Ärendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala
Läs merVAD BÖR SPARAS? Protokoll
INNEHÅLL VAD BÖR SPARAS? s.1 Protokoll s.1 Verksamhets- och revisionsberättelser s.1 Utgående handlingar s.1 Matriklar, medlemsförteckningar s.2 Liggare s.2 Inkomna handlingar s.2 Statistik s.2 Ämnesordnade
Läs merLathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum
Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är arkivombud eller hanterar handlingar på papper i ditt arbete. Det handlar om att städa upp
Läs merSÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR
ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings
Läs merHandbok för leveranser till Enköping kommunarkiv
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv Enköping kommunarkiv Version 1, 20101230 Steg 1. Ska handlingarna bevaras? Kontrollera först att handlingarna verkligen ska bevaras hos kommunarkivet. Det
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att upprätta arkivbeskrivning
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs merA R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer
Antagen av Kommunfullmäktige 1992-11-12/13 150 (KS/1992:140) Sid 1 (7) A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS
Läs merKommunstyrelseförvaltningen. Vimmerby föreningsarkiv. Reviderad
Kommunstyrelseförvaltningen Vimmerby föreningsarkiv Reviderad 2018-10-15 1 Vimmerby Föreningsarkiv Vad diskuterade man i Nykterhetsföreningen Templet Vårblomman år 1918? Varför startade man en tjurförening
Läs merTJÄNSTEFÖRESKRIFT FÖR VÄRMLANDSARKIV NR: 3.0
DATUM VÅR BETECKNING 2008-11-26 Dnr 012/2008-1212 ERT DATUM ER BETECKNING HANDLÄGGARE Jan Löfgren 054 61 77 38 TJÄNSTEFÖRESKRIFT FÖR VÄRMLANDSARKIV NR: 3.0 Riktlinjer för leverans av arkivhandlingar Fastställd:
Läs merSPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR. REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV
SPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV 1 SVENSKT FÖRENINGSLIV ÄR UNIKT! Sverige är det föreningsrikaste
Läs merLeverans av handlingar till arkivverket
Leverans av handlingar till arkivverket ARKIVVERKET Föreskrift KA/189/40/2007 9.2.2007 Innehåll Överföring av statliga ämbetsverks och inrättningars handlingar till arkivverket Bestämmelser som ger behörighet
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på ritfilm och reprografisk film; beslutade den 19 april 2006. RA-FS 2006:3 Utkom från trycket den
Läs merFörteckna och leverera arkiv
Rutin Process: 2.1.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-02-15 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivarie Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merKonsten att få ordning och reda i sitt arkiv
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv Några råd i skötsel av föreningshandlingar Sundsvalls kommuntryckeri, 2008 Ordning och reda Dagligen översköljs vi av information från alla håll - från medier,
Läs merRiktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender
1(5) Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande 2018/174 Kommunstyrelsen 2019-01-15 Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid
Läs merVimmerby föreningsarkiv
Vimmerby föreningsarkiv 1 Vimmerby Föreningsarkiv Vad diskuterade man i Nykterhetsföreningen Templet Vårblomman år 1918? Varför startade man en tjurförening i Össebo? Vilka var medlemmar i Gatubelysningsföretaget
Läs merHandbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli Version 1: 2008-11-13 Senast uppdaterad: 2012-11-22 1 (6) Innehållsförteckning HANDBOK ARKIV & DOKUMENTHANTERING SMRS KANSLI... 1 INLEDNING... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merHÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!
Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt både för föreningar, privatpersoner, företag och myndigheter. Arkivet blir en faktabank, dit man går för att jämföra och kontrollera uppgifter:
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merTjörns kommuns författningssamling
Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merArkiveringsmanual. Projektet är finansierat av Aktion Österbotten.
Arkiveringsmanual Manualen är sammanställd av projektet Klockars Online skede 2 vid Svenska Österbottens Ungdomsförbund. Källor: föreningsresursen.fi, hembygd.fi och svenskacentralarkivet.fi. Projektet
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström
Läs merTill dessa Allmänna Villkor ska det knytas ett Gåvokontrakt Enskilda Arkiv, se separat dokument.
Allmänna Villkor Gåva Fysiska Personer 2018:1 1 (6) Riksarkivets Allmänna Villkor för Gåva från Fysiska Personer Enskilda Arkiv, Version 2018:1 Till dessa Allmänna Villkor ska det knytas ett Gåvokontrakt
Läs merArkivreglemente för Uddevalla kommun
Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merBILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
1 (5) BILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER 1 Inledning 2 Personuppgifter som behandlas Den här bilagan om behandlingen av personuppgifter ( Bilaga ) är en icke avskiljbar del av användningsvillkoren
Läs merVem bestämmer om arkiv i kommunen?
Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Innehåll Presentera uppdraget och resultatet Presentation av förslag till riktlinjer för hantering av arkiv Ansvarsfördelning enligt KL Vem bestämmer vad i en kommun
Läs merDigital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer
Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Antagna av kommunstyrelsen den 5 mars 2002. Dessa riktlinjer gäller alla typer av digital information, t.ex. databaser, dokument, bilder, kartor och ritningar.
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merRiksarkivets Allmänna Villkor för Gåva från Juridiska Personer Enskilda Arkiv, Version 2018:1
Allmänna Villkor Gåva Juridiska Personer 2018:1 1 (7) Riksarkivets Allmänna Villkor för Gåva från Juridiska Personer Enskilda Arkiv, Version 2018:1 Till dessa Allmänna Villkor ska det knytas ett Gåvokontrakt
Läs merArkiveringsinstruktioner
Arkiveringsinstruktioner så här gör du innan du lämnar handlingar till arkivet: 1. Börja med att ta bort plastfickor, plastomslag, gem, häftklammer, gummiband samt eventuella kladdlappar om inte lapparna
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merRikspolisstyrelsens författningssamling
Rikspolisstyrelsens författningssamling ISSN 0347-545X Utgivare: chefsjuristen Eva-Lotta Hedin Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om videoupptagning i polisfordon vid trafikövervakning m.m.;
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merAtt leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv. - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv
Att leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv Vårt gemensamma kulturarv Arkiven är en del av vårt kulturarv och för att bevara vårt lokala kulturarv
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merBevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial
Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Fastställd av Rektor 2003-07-02 Anvisningar för bevarande och gallring av forskningsmaterial Uppsala universitet Forskning och offentlighetsprincipen
Läs merRiktlinjer för leveranser av pappershandlingar till centralarkivet i Öckerö kommun
Beslutsdatum: 2017-02-07 Beslutande: Kommunstyrelsen (dnr. KS 0003/17) Giltighetstid: Gäller från och med 2017-02-07 och tills vidare. Dokumentansvarig: Kommunikations- och utvecklingschef Upprättad av:
Läs merLeverera DIGITAL OCH ANALOG INFORMATION. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-05-11 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.3 Leverera DIGITAL OCH
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merLathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se
Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv Linköpings kommun linkoping.se Innehåll 1 Vad är en allmän handling? 1 2 Vad är det för skillnad mellan att gallra och
Läs merTa hand om föreningens bästa minnen
Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
Läs merBeslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Länsstyrelsen i Gotlands län
1 (2) Beslut 2013-12-09 Dnr RA 232-2013/3424 Länsstyrelsen i Gotlands län 621 85 Visby Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Länsstyrelsen i Gotlands län Riksarkivet inspekterade arkivvården
Läs merRiktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun
1 (8) E-Lin projektet 2014-06-05 Riktlinjer Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun 2 Innehåll Inledning och bakgrund... 3 Ansvar... 4 Systemupphandling... 4 Gallring... 5 Informationssäkerhet...
Läs merKaris Rotaryklubb - Karjaan Rotaryklubi
Karis Rotaryklubb - Karjaan Rotaryklubi Verksamhetsområdet: Karis, Pojo och Ingå Andra benämningar: Karis-Karjaa Rotary Club, Karis-Karjaa Rotary Klubben bedrivit verksamhet på de båda inhemska språken,
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 1, 2013-02-08 INNEHÅLL Inledning... 3 Kontorsdokument... 3 E-postmeddelanden...
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET
Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 9.3-9444/2014 Sida 1 (7) 2014-10-28 SSA 2014:15 Stadsmuseet Att: Arkivansvarig Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET
Läs merHantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie
Hantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie (boel.burman@solna.se) 2017-04-06 Det viktigaste i hanteringen av allmänna handlingar Göra
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur Version 1.3 Gällande från och med 2017-01-16 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna handlingar
Läs merFörteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET. Koncernkontoret
Koncernkontoret Regionarkivet Datum 2014-01-16 Ansvarig: Enheten för tillsyn och utredning Version 1.0 Förteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET Dokumentslag: Styrande Dokumenttyp:
Läs merLärarhandledning. Tidningsskaparna. åk 3 5
Lärarhandledning Tidningsskaparna åk 3 5 Tidningsskaparna I Berättarministeriets program Tidningsskaparna får eleverna inblick i hur en journalistisk process kan se ut och blir medskapare till en tidskrift.
Läs merUniversitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt
Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet
Läs merORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT
ORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT Teckning: Kjell Silverwitt Råd för bevarandet av föreningens historia VARFÖR SKA VI ORDNA OCH BEVARA FÖRENINGSARKIVET? Ett välordnat arkiv, gallrat och sorterat,
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merNässjö kommunarkiv. Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö
Nässjö kommunarkiv Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö Bakgrund Nässjö kommun saknar komplett arkivredovisning Flera förvaltningar förvarar handlingar från 1800- talet Arkivförteckningen
Läs merSärskilda förfaranden i anslutning till anonym bevisning
Särskilda förfaranden i anslutning till anonym bevisning ALLMÄN ANVISNING Dnr 28/31/15 29.2.2016 I kraft 1.3.2016 -tills vidare Besöksadress Postadress Telefon Telefax E-post Albertsgatan 25 A PB 333 00180
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merLeverans till centralarkivet
ANVISNINGAR FÖR Leverans till centralarkivet Antaget av Kommunledningsgruppen Antaget 2017-09-25 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Arkivarie, kommunstyrelsens kansli Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merAntaget av KF 73/2015 Gäller fr o m Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95.
LIDNESBERGS KOMMUN Författningssamling KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Antaget av KF 73/2015 Gäller fr o m 2015-05-14 Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95. Förutom de i
Läs merDokumentnamn Datum Versionsnummer. VIR-vägledning 2015-12-30 2015-12-30 1.0. Vägledning
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet VIR-VÄGLEDNING Vägledning Att redovisa information enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur 2015 Version 1.0 Gällande från och med 2013-01-01 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna
Läs merNordiska museets arkivflytt 2014-2015. MABBAS 2015-11-26 Karin Neander Jonas Engman
Nordiska museets arkivflytt 2014-2015 MABBAS 2015-11-26 Karin Neander Jonas Engman Uppdrag Att planera, resursberäkna och genomföra flytt av arkivet från Garnisonen till museibyggnaden. Allt material formatseparerat,
Läs merAnvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat
Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat Rikspolisstyrelsen / PVS/ INFO/Sektionen för ärendehantering December 2008 ANVISNINGAR 2 (19) Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA INNEHÅLL
Läs merÖrebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun
Örebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun Gäller från 2008-06-10. Uppdaterad 2016-03-07. Arkivreglemente för Örebro kommun antaget av kommunfullmäktige den 28 maj 2008. Örebro kommuns arkivreglemente
Läs merGRUNDKURS I DOKUMENTHANTERING OCH ARKIVFUNKTION
GRUNDKURS I DOKUMENTHANTERING OCH ARKIVFUNKTION Tid: 27 29.11. 2012 Plats: Föreläsare: Statens ämbetshus, auditorium Präntöö, Wolffskavägen 35, Vasa Karin Gref, forskare, Riksarkivet Jussi Jääskeläinen,
Läs merRegler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merAtt referera till material från Riksantikvarieämbetets arkiv (ATA)
Att referera till material från Riksantikvarieämbetets arkiv (ATA) Rekommendation och vägledning Den här vägledningen är tänkt att användas som en hjälp till att skriva referenser när arkivmaterial från
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merBevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial
Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Birgitta Olsson Universitetsarkivarie Sid 2 (9) Den här bevarande- och gallringsplanen för Umeå universitetets forskningsverksamhet gäller med stöd av
Läs merRegler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet
Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet 1 Lag, förordning och Riksarkivets föreskrifter Rätten att överta arkiv Enligt 9 arkivlagen (1990:782) har en arkivmyndighet rätt
Läs merLathund för att storstäda i mappar/filer
DATUM 2018-06-26 DNR SARK.2018.145 Lathund för att storstäda i mappar/filer 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är anställd inom kommunen eller ett kommunalt bolag och som har tillgång
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merPohjola Norden i Karis med omnejd r.f.
Pohjola Norden i Karis med omnejd r.f. Föreningen grundad år 1946. Lokalavdelning i Karis underlydande centralförbundet Pohjola-Norden r.f., som verkar för nordiskt samarbete. År 1997 införlivades Norden-föreningen
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs mer