Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl

Transkript

1 SNvllvlANlll.ÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid ande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1 :e vice ordförande Tommy Nilsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Kommunchef (tf.) Bengt-Arne Persson ( 270 jäv- ej närvarande) Konununi.k.ationschef Hanna Gardell Ekonomichef Eva-Lotta Svensson stadsbyggnadschef Camilla Ehrenflod Utvecklingschef (tf.) Ritva Nilsson Näringslivschef Charlotte Fogde Andreasson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunjurist Magnus Gjerstad Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Lars-Göran Wiberg Konununledningskontoret/ lo/l - J 2-)L\ Underskrifter Urban Widmark Justerare

2 SAMlviANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Anslag l bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet H ässleholms, Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Kommunsekreterare E lisabeth Aidemark 2012-

3 SAMMANTRADESPROTOKOLL 3(14) 266 Ändring av föredragningslista beslutar följande: Ärende om "Förslusttäckningsbidrag till Konsertförening för Hovdala Music Festival Academy" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 9. Justering \JR) _sa

4 SAMMANTIZÄDESPROTOKOll 2012/ (14) 267 Nyttjanderättsavtal för Sjövikens IF på fastigheten Hässleholm 88:16 beslutar följande: 1. Del av fastigheten Hässleholm 88:16 upplåtes till Sjövikens IF för ett nytt bangolfområde på gården genom ett 1 0-årigt ny tandcrä tts avtal med förlängning på 1 år i sänder om inte avtalet sägs upp. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna nödväneliga handlingar. Beskrivning av ärendet Fritidsnämnden har kontaktats av Sjövikens IF, som önskar utöka bangolfen vid gården med 18 etcrnitbanor. Föreningen har möjlighet att erhålla externa bidrag under förutsättning att dc kan uppvisa ett a\'tal för markområdet på 10 år. Aktuellt markområde är den gamla tennisbanan vid gården. Fritidsförvaltningen anser att utvecklingen av bangolfen passar väl in på gårdsområdet och ser inga hinder i föreningens planer. Föreningen tar samtidigt över ansvar och kostnader för befintlig bangolfanläggning. Tekniska avdelungen har tagit fram ett avtal med Sjövikens IF och föreslagit att fritidsnämnden föreslår styrelsen att teckna ett 1 0-årigt nyttjanderättsavtal med Sjövikens IF. N yttjanderätten omfattar cirka 0,28 ha av fa stigheten Hässleholm 88:16.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 2012/ Forts. 267 Bilagor 1. F örslag till avtal Fritidsnämnden Tekniska avdelningen Justering

6 Sid 1 av 2 NYTTJANDERÄTTSAVTAL (Benefik nyttjanderätt) Jordägare/ Upplåtare Stadshuset Hässleholm Sjövikens TF ( ) ( ) Nyttjanderätten o mfattar ca 0,28 ha av fastigheten Hässleholm 88:16. Området är markerat på kartskiss, bilaga r\. Ändamål Området får nyttjas för bangolf. Inga byggnader ingår i upplåtelsen. Nyttjanderättstid Nyttjanderättstiden utgör TIO (10) år från och med Sägs avtalet inte upp från någondera parten senast SEX (6) månader före nyttjanderättstidens utgång, förnyas avtalet för ETT (1) år i sänder. Ersättning Beneft.k nyttjanderätt, d.v.s. någon ersättning skall inte erläggas. 1\llmänna, illkor Nyttjanderättshavaren förbinder sig att hålla området i väl vårdat skick samt att själv svara för kostnader avseende skötsel och underhåll av detsamma. Nyttjanderättsha, aren sköter även häcken på området. Nyttjanderättshavaren svarar för ev. kostnader avseende anslutnings- och förbrukningsavgifter såsom el, vatten och renhållning. Någon byggnad får inte uppföras. Området får inhägnas. Myndighetskrav Nyttjanderättshantren ombesörjer och bekostar åtgärder som försäkringsbolag, miljönämnd, byggnadsnämnd eller annan myndighet kan komma att kräva för områdets nyttjande enligt detta avtal. Skog Skog inom området är ens egendom. Träd får inte skadas eller f.1.llas. Nyttjanderättshavare Nyttjanderättsområde i\vträdesskyldigheter Nyttjandcrättsha\'aren är fullt införstadd med att jordägaren inte kommer att utge någon form av ersättning då m talct upphört att gälln, för nedlagt arbete eller anclrn kostnader som n yttjanclcrittshavaren bn ha åsamkats under n: ttjnnderättstiden.

7 Sid 2 av 2 Ledningar J ordägaren eller annan som har jordägarens tillstånd, har rätt att dra fram och vidmakthålla ledningar i eller över nyttjanderättsområdet med erforderliga stolpar och fåstningsanordningar. Skatt/kostnader Fastighetsskatt för marken betalas av jordägaren. ÖYerlåtelse/lnskrivn.ing Detta avtal får inte överlåtas eller inskrivas. Tillstånd/ ansvar kostnader Nyttjanderättshavaren ansöker om och bekostar alla erforderliga tillstånd för, erksamheten, eventuella anläggningar, mm. inom nyttjanderättsområdet Nyttjanderättshavaren svarar för kostnader för eventuellt uppkomna skador på området samt vid/ för eventuella anläggningars uppförande och befintlighet. Nyttjanderättshavaren erlägger samtliga kostnader som tex förbrukning och underhåll, förutom fastighetsskatt enligt ovan, som belöper på nyttjanderättsområdet och dess eventuella anläggningar. Övrigt Nyttjanderättshm-aren svarar för skada mot tredje man. l övrigt gäller vad som står i 7 kap. jordabalken om nyttjanderätt. Parterna är eniga om att detta avtal aldrig kan tolkas/ omtolkas såsom ett arrendcm tal. A vtalsexcmplar Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varay parterna tagit nr sitt. Hässleholm För sasom upplatare Hässleholm För Sjövikens If Urban \Vidmark Kommunstyrelsens ordförande Jordägarens namnteckning be\ ittnas: NyttjanderättshaYarens namnteckning bc\'ittnas: /1};2d /Cc'/ 4; ;t w{t/1

8 Tillhör nyttjanderättsavtal mellan Hlm och Sjövikens IF A SCALE i : i 500 Ef --1= - ===:J 20 o METERS N

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 2012/ (14) 268 Detaljplan för Vänhem 2 och 3- samrådsförslag beslutar att inte erinra mot förslag till detaljplan för fastigheterna Vänhem 2 och 3 i Hässleholm. Beskrivning av ärendet Ett förslag till detaljplan Vänhem 2 och 3, i H ässleholm,, är under perioden 23 november - 21 december 2012 utställd på samråd. Planområdet består av fastigheterna Vänhem 2 och 3. Området är cirka 630 k-vm stort och är beläget i centrala Hässleholm mellan Frykholmsgatan och Godtemplargatan. Marken är idag planlagt som park (Eckernfördeparken) och ägs av H ässleholms. Bakgmnden till planen är att det kommit in en förfrågan om att bebygga delar av Eckernfördeparken med ett trevåningsflerfamiljshus med möjlighet för verksamhetslokaler i bottenvåningen. Byggnadsnämnden har ställt sig positiva till att pröva lämpligheten till en sådan exploatering genom ett positivt planbesked. D etaljplanen handläggs med normalt planförfarande. Byggnadsnäm11den Justering

10 SAlviMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 2012/ Områdesskyltar för Dryport Skåne/Hässleholm Nord beslutar följande: 1. godkänner föreslagna profllsk-yltning. Sk-yltarna ska placeras inom området för Dryport Skåne/ Hässleholm Nord, i nära anslutning till, och väl exponerade från, riksväg Projektledaren för Dryport Skåne ges i uppdrag att snarast söka bygglov för ovanstående skyltning. 3. Kostnaden för bygglov och skyltar ryms inom budgetram för Dryport Skåne. Beskrivning av ärendet Under våren 2012 anslog fullmäktige ( , 25) ytterligare investeringsramar för avseende utveckling och projektering av Dryport Skåne/ Hässleholm Nord logistik och industripark Anslaget innebär att fullt ut fll1ansierar byggandet av hela verksamhetsområdet, inklusive överlämnings bangård, trafikplats samt ombyggnad av Riksväg 21. Dtyport Skåne blir södra Sveriges största centrum för logistik. Här kommer det att finnas lösningar för alla transportbehov- inlandshamn för tullklarering, lagring och förberedning av gods, kombiterminal för gröna, flexibla och konkurrensneutrala transportalternativ samt logistik- och industripark i direkt anslutning till kombiterminalen med möjlighet till spåransluten etablering. U nder hösten har skogsavverkning påbörjats och utförts inför uppbyggnaden a, infrastrukturen på området. Upphandling av entreprenad pågår med avsikt att påbörja markarbete för att erbjuda full access till ontrådet För att tydliggöra, marknadsföra samt väcka intresse för ontrådet kommer profllskyltar att placeras inom området, i nära anslutning till, och väl exponerade från, riksväg 21. Justering \)JJ_j {L\L

11 SAlvllvfANTRÄDESPROTOKOLL 2012/ (14) Forts. 269 Projektledare J E Näringslivschef Kommun styrelsens arbetsutskott Justering

12 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2012/ (14) 270 Anställande av chef beslutar att anställa förval tningschef/ställföreträdande chef Bengt-Arne Persson, för närvarande tillförordnad chef, som chef från Jäv Tillförordnad chef Bengt-Arne Persson deltar inte i handläggningen av detta ärende. Beskrivning av ärendet Konununchef J o han Eriksson lämnade sin anställning vid den 30 juni Bengt-Arne Persson har varit tillförordnad som konununchef sedan Personalavdelningen förslår att Bengt-Arne Persson anställs som chef Samverkan enligt MBL 11 med de fackliga organisationerna har ägt rum den 29 november BAP Personalavdelning Kommunstyrelsens arb etsutskott Justering

13 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 2012/ (14) 271 Anställande på viss tid Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att upphäva dokument i ala författningssamlingar om anställande på viss tid som beslutades av styrelsens arbetsutskott , 369. Beskrivning av ärendet Vid styrelsens arbetsutskotts sammanträde , 369 beslutades att 2 i Personalstadgan skulle kompletteras med följ ande föreskrift "Vid internrekrytering av avdelningschef, rektor, bitr. rektor och motsvarande skall anställningen tidsbegränsas till att gälla högst ett 0) år." Personalutskottet har genom beslut , 45 föreslagit att styrelsens arbetsutskott upphäver beslutet att rektorer med flera chefer som relu-yterats internt ska anställas på viss tid under ett år. KFS Personalavdelning Justering

14 SAMMANTIUDESPROTOKOLL 2012/ (14) 272 Svar på motion om interpellationer och frågor beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: Motionen avslås. Beskrivning av ärendet Peter Groth (MP) har i konununfullmäktige väckt en motion mbricerad "Om interpellationer och frågor". I den yrkar han n tt fullmäktige vidgar leretsen som fullmäktiges ledamöter kan ställa frågor till att omfatta samtliga fast arvoderade förtroendevalda. Han anför vidare följande. Interpellationer och frågor ställs av tradition enbart till ordförande i nämnder och styrelser. Eftersom den politiska representationen breddats till två arvoderade ordförande från majoriteten kan det finnas behov att avkräva svar och redogörelser för fattade eller uteblivna beslut även från vice ordförande. Men även oppositionens roll är viktig för den dernokratiska processen, och det är därför rimligt att det finns möjlighet att avkräva svar och förklaringar även från andre vice ordförande. Principen bör vara att fast arvoderade förtroendevalda ska ha möjlighet/ sk-yldighet att vid behov föddara sina ställningstaganden i ställda interpellationer och frågor. -Med uppdrag bör det följa ansvar. Bedömning I 5 kap 52 konununallagen (1991 :900) stadgas följande. Interpellationer får ställas av ledamöterna och riktas till ordföranden i en nämnd eller en fullmäktigeberedning samt till de förtroendevalda i övrigt som fullmäktige bestämm er. Av 5 kap 54 samma lag framgår att motsvarande gäller för frågor. Justering 0 "GJl Utdraget bestyrkes

15 SAJ\ifNfANTR.ÄD ESPROTOKO LL 12(14) 2012/ Forts. 272 Rätten för fullmäktiges ledamöter att ställa interpellationer och frågor är viktig från demokratisk utgångspunkt. Intetpellationen kan sägas vara ett kontrollmedel för fullmäktiges ledamöter vid sidan av den ala revisionen. Syftet är att ställa de förtroendevalda som har ett direkt politiskt ansvar för ett visst område till svars. Frågor är framförallt viktiga som medel för att få upplysningar. Att tillåta stäliandet av interpellationer och frågor till vice och and.re vice ordförande i nämnd kan medföra partipolitiska komplikationer. För närvarande tillhör samtliga ordföranden och vice ordföranden olika partier. Vidare tillhör and.re vice ordförandena oppositionen. E n interpellation ställd till annan än ordföranden skulle därmed kunna få till följd ett svar som inte avspeglar ordförandens uppfattning. E n sådan ordning, innebärande olika svar avseende samma nämnds verksamhet beroende på till vem interpellationen eller frågan ställs, framstår inte som önskvärd. Det föreslås därför att motionen avslås. Justering

16 ,,,,, SAlvilvfANTRÄDESPROTOKOLL 2012/ (14) 273 Förenklat månadsbokslut för Hässleholm Teknik AB per beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Hässleholm Teknik AB (HTAB) redovisade 2011 ett underskott på 2,3 miljoner kronor, vilket innebar att nästan halva aktiekapitalet på 5 miljoner kronor var förbrukat. HTAB ville undvika att bolaget prövas för likvidation genom att en som ende ägare utfardar en kapitaltäckningsgaranti som garanterar bolagets egna kapital. Konu11unfullrnäktige beslutade ( 45) om en kapitaltäckningsgaranti på 5 miljoner kronor, men krävde samtidigt att HTAB varje månad redovisar förenklade månadsbokslut med en års prognos. HTAB senast till KSAU redovisar en välgrundad budget för e HTAB i samband med delårsrapporten per redovisar vilka åtgärder bolaget tänker vidta för att återställa det egna kapitalet. HTAB har den 16 november ämnat in ett månadsbokslut per som visar på ett positivt resultat på 2,2 miljoner kronor för perioden. HTAB E konomiavdelning (AE) Justering

17 SANllvrANTRÄDESPROTOKOLL 2012/ (14) 274 Förslusttäckningsbidrag till Konsertförening för Hovdala Music Festival Academy Konm1unstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå begäran. Beskrivning av ärendet Konsertförening har genomfört Hovdala Music Festival Academy den 9-17 juni Intäkter till festivalen bestod av bidrag från Leadcr och biljettintäkter. Enligt redovisning från kulturförvaltningen gick festivalen back med kronor. Därför ansöker kulturnämnden om en utökad budgetram med kronor för 2012 som ett förlusttäckningsbidrag. På grund av att ärendet har haft en del brister föreslår ekonomiavdelningen att begäran avslås. Ekonomiavdelningen Kulturnämnden