SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sammanträdesrum RC Räddningstjänsten 2 november 2017 kl. 08:30 12:20 Beslutande Per Wahlström (M) Ordförande David Väyrynen (V) , 116, Jäv 104 Vice ordförande Jaime Romo (M) Sanna Strokirk (MP) , 116 Vivi Eriksson (S) Mathias Väyrynen (S) Monica Eriksson (S) tjg ers Johan Barckman (M) tjg ers 115 Dan Vinén (MaV) tjg ers 115 och 104 Tjänstgörande ersättare Johan Barckman (M) Dan Vintén (MaV) Övriga deltagande Alexander Kult Förvaltningschef Annika Forsmo Nämndsekreterare Andreas Larsson 108 Säkerhetschef Börje Johansson 110 Revisor Eva Nyström 110 Revisor Rune Nilsson 110 Revisor Sven-Erik Nilsson 110 Revisor Tommy Nyström 110 Revisor, ordförande Hans Forsström 110 PwC Frida Klarin 116 Brandingenjör Utses att justera Vivi Eriksson Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, 3 november 2017 kl Underskrifter Sekreterare Paragraf Annika Forsmo Ordförande Per Wahlström Justerande Vivi Eriksson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen Sammanträdesdatum Anslags upprättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Annika Forsmo

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN Val till miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutkott Delårsrapport miljö-, bygg- och räddningsnämnden Delårsuppföljning internkontrollplan miljö-, bygg- och räddningsnämnden Chefers arbetssituation Förslag till beslut gällande MSB åtgärdsförslag gällande säker ledningsplats vid räddningstjänst Granskning av räddningstjänstverksamhet Ansvarsutövandegranskning Delgivningar Delegationsbeslut Ärendeuppföljning Kurser och konferenser Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor Information från räddningstjänsten

4 3 104 Val till miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott Bygg MBR/2017: beslutar att Margaretha Höyås (V) väljs som ersättare i miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott, att David Väyrynen (V) väljs som ledamot i miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott, att utse David Väyrynen (V) till vice ordförande i miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott. Jäv David Väyrynen (V) anför jäv i ärendet. Det föreligger val av ledamot till miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott efter Iris Dimitri (V) för tiden 2 november 2017 till 31 december Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. Avsägelse av uppdrag. 3. MBRau Yrkande Sanna Strokirk (MP) yrkar att Margaretha Höyås (V) väljs som ersättare i miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott, att David Väyrynen (V) väljs som ledamot i miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott, att utse David Väyrynen (V) till vice ordförande i miljö-, bygg- och räddningsnämndens arbetsutskott. Utdragsbestyrkande

5 4 105 Delårsrapport miljö-, bygg- och räddningsnämnden 2017 Bygg MBR/2017: beslutar att miljö-, bygg- och räddningsnämndens verksamhetsberättelse januari augusti tillförs ärende Delårsrapport 2017 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Till delårsrapporten sammanställs verksamhetsberättelsen som innehåller viktiga händelser, driftsanalys, investeringsredovisning och framtidsperspektiv & utvecklingsområden. Till delårsrapporten sammanfattas även s måluppfyllelse utifrån det tagna styrkortet som är en del av kommunens målstyrningsmodell, Balanserad styrning. Redovisning av delårsbokslutet visar ett överskott f n, överskottet kan förändras till årsbokslutet. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att miljö-, bygg- och räddningsnämndens verksamhetsberättelse januari augusti tillförs ärende Delårsrapport 2017 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. s verksamhetsberättelse januari augusti till delårsrapport MBRau Utdragsbestyrkande

6 5 106 Delårsuppföljning internkontrollplan miljö-, bygg- och räddningsnämnden 2017 Bygg MBR/2017: beslutar att godkänna delårsuppföljning för miljö-, bygg- och räddningsnämndens intern kontrollplan För att följa lagen och säkerställa att kommunen sköter sitt åtagande ska kommunen arbeta med intern kontroll på ett systematiskt sätt. Miljö, bygg- och räddningsnämnden har upprättat intern kontrollplan för 2017 som omfattar uppföljning av uppsatta mål, uppföljning av strategiska planer och program, ekonomisk uppföljning, uppföljning av nämndens ärenden. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att godkänna delårsuppföljning för miljö-, bygg- och räddningsnämndens intern kontrollplan Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. s intern kontrollplan Uppföljning av intern kontroll och för avvikelserapportering till styrelse och nämnd. 4. MBRau Utdragsbestyrkande

7 6 107 Chefers arbetssituation Bygg MBR/2017: beslutar att uppdra förvaltningschefen att utifrån den rapport som presenterats vidta åtgärder för att komma till bukt med de problem som vidtalas. Personalenheten har i januari 2017 genomfört en enkätstudie bland kommunens chefer i syfte att ta reda på hur chefer i Gällivare kommun upplever sin arbetssituation. Enkäten har genomförts av handläggare på personalenheten, som även bearbetat rådata. Analys och slutsatser har utarbetats av personalchef. Beslut om att redogöra resultatet till alla nämnder fattades under ordförandeträffen Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att lägga rapporten till handlingarna. Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. Rapport Chefers arbetssituation. 3. Presentation KLK-SAM-MoB. 4. MBRau Yrkande David Väyrynen (V) yrkar att uppdra förvaltningschefen att utifrån den rapport som presenterats vidta åtgärder för att komma till bukt med de problem som vidtalas. Utdragsbestyrkande

8 7 Propositionsordning Ordförande ställer David Väyrynen (V) förslag mot förvaltningens förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att miljö-, bygg- och räddningsnämnden har beslutat i enlighet med David Väyrynens (V) förslag. Utdragsbestyrkande

9 8 108 Förslag till beslut gällande MSB åtgärdsförslag gällande säker ledningsplats vid Räddningstjänsten RTJ MBR/2017: föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps förslagna åtgärdsförslag, att ta 2,9 miljoner från investerings reserverna för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har tillsammans med länsstyrelsen, räddningstjänsten och Gällivare kommun tagit fram detta åtgärdsförslag som innehåller beskrivningar av förekommande lokaler och system som ingår i räddningstjänstens lednings lokaler vid såväl vardagliga som allvarliga och extraordinära händelser, samt vid kris och höjd beredskap. I åtgärdsförslaget framgår vilka åtgärder som bör vidtas för att säkerställa räddningstjänstens lokaler och försörjningsutrustning. Av förslaget framgår även hur stor del av åtgärdskostnaderna som är bidragsberättigade. När åtgärderna är genomförda och efter godkänd ersättningsbesiktning så sker reglering av beslutat bidrag via en rekvisition som tillhandahålls från MSB. Ledningslokalerna och dess teknikstöd ska nyttjas vid såväl vardagliga som allvarliga och extraordinära händelser, samt vid kris och höjd beredskap av räddningstjänsten och Gällivare kommun. MSB stöder Gällivare kommunen i framtagandet av detta program för anpassning och ombyggnad av befintlig räddningscentral och dess teknikutrustning för kommunens och räddningstjänstens krisledningsförmåga, samt en etablering av IT-avdelningens utrustning i brandstationen för att stärka robustheten i Gällivares dataförbindelser mellan flera samhällsviktiga aktörer. Stödet omfattas förutom av delfinansiering av beskrivna fysiska åtgärder även av kompetensstöd i form att teknisk rådgivning under hela produktionstiden fram till idrifttagandet. Utdragsbestyrkande

10 9 Föreslagna åtgärder ligger även i linje med den försvarspolitiska inriktningen för samt den övergripande målbilden presenterad i Försvarsmakten och Myndighetens för samhällsskydd och beredskaps gemensamma rapport: Sverige kommer att möte utmaningar, med diarienummer MSB Den rapporten är en del av Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps gemensamma grunder (grundsyn för en sammanhängande planering för totalförsvaret). Ekonomiska konsekvenser Enligt kostnadsbilagan till åtgärdsförslaget för ombyggnation vid Räddningstjänsten så uppgår den beräknade bidragsberättigade kostnaderna till kr, av det utgår som statlig bidrag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Förutom de åtgärder som specificeras i åtgärdsförslaget så finns möjlighet att enligt IT-enhetens beräkningar investera i IT utrustning för kr för att kunna etablera en speglad servermiljö för ökad redundans. Ombyggnationer av Räddningstjänstens lokaler medför även att räddningstjänsten kan bedriva en mer effektiv verksamhet och att man kan sluta nyttja en utbildningslokal som finns vid räddningstjänsten övningsområde. Driftkostnad för denna lokal uppgår till ca kr i snitt per år. Konsekvenser för barn och ungdomar Medför i dagsläget inga konsekvenser för barn och ungdomar. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps förslagna åtgärdsförslag, att ta 2,9 miljoner från investerings reserverna för 2017, att föreslå IT utreda kostnad och behov av speglad servernivå i räddningstjänstenslokaler. Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. Åtgärdsförslag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. 3. Kostnadsbilaga till åtgärdsförslaget. 4. Ritningsbilaga Gällivare räddningstjänst ledningslokaler. 5. MBRau Utdragsbestyrkande

11 10 Yrkande Sanna Strokirk (MP) yrkar att anta Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps förslagna åtgärdsförslag, att ta 2,9 miljoner från investerings reserverna för Propositionsordning Ordförande ställer Sanna Strokirk (MP) förslag mot förvaltningens förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att miljö-, bygg- och räddningsnämnden har beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta i enlighet med Sanna Strokirk (MP) förslag. Utdragsbestyrkande

12 Granskning av räddningstjänstverksamhet RTJ MBR/2017: beslutar att nämnden tagit del av revisorernas granskning av räddningstjänsten och tar deras rekommendationer i beaktande, samt, att lägga ärendet till handlingarna. Revisorerna i Gällivare kommun har genomfört en granskning av räddningstjänsten utifrån verksamhetens åndamålsenlighet, ekonomi, arbetsmiljö samt hantering av bisysslor. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att nämnden tagit del av revisorernas granskning av räddningstjänsten och tar deras rekommendationer i beaktande, samt, att lägga ärendet till handlingarna. Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. Revisionsrapport. 3. MBRau Utdragsbestyrkande

13 Ansvarsutövandegranskning 2017 Bygg MBR/2017: beslutar att tacka för besöket och lägga ärendet med beaktande till handlingarna. Gällivare kommuns revisorer besöker miljö-, bygg- och räddningsnämnden för den årliga ansvarutövandegranskningen. Nämnden och revisorerna gick gemensamt igenom resultat av utförd enkätundersökning. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att tacka för besöket och lägga ärendet med beaktande till handlingarna. Utdragsbestyrkande

14 Delgivningar Bygg MBR/2017: beslutar att lägga delgivningar med godkännande till handlingarna. Delgivningar redovisas i bilaga. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att lägga delgivningar med godkännande till handlingarna. Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. Förteckning delgivningar. Utdragsbestyrkande

15 14 Delgivningar Bygg Bygg Rapport gällande sättningar på vissa hus på repisvaara mitten Bygg Samrådsyttrande, Ingen erinran Gällivare 12:74 Bygg Underrättelse om avslutad förrättning SAMMAKKO 1:65 Bygg Underrättelse om avslutad förrättning STORLANDET 5:1 Bygg Underrättelse om avslutad förrättning STORLANDET 5:1 Bygg Underrättelse om sammanträde Kavaheden 1:4 Bygg Underrättelse om avslutad förrättning SKRÖVEN 9:5 Bygg Skrivelse angående exploatering på Repisvaara Södra Bygg Underrättelse om avslutad förrättning HAKKAS 30:1 Bygg Underrättelse om avslutad förrättning HAKKAS 2:29 Bygg KS 187 Fyllnadsval av vice ordförande i MBR-nämnden Bygg KS 188 Fyllnadsval av ersättare i MBR-nämnden Bygg RFF protokoll Miljö Miljö Deldom Sakajärvi 2:4 Miljö Rättelse av deldom samt slutgiltigt beslut Sakajärvi 2:4 Miljö Slutgiltigt beslut Mål M Malmberget 8:17 Miljö Beslut gällande vattenverksamhet GÄLLIVARE12:74 Miljö Åtalsanmälan misstänkt miljöbrott DUNDRET 5:4 Miljö Beslut om naturvårdsavtal SIKTRÄSK 1:1 Miljö Beslut om undersökningstillstånd Boliden Mineral AB Miljö Information om mätprojekt i Lina älv Miljö Länsstyrelsens beslut om föreläggande att söka tillstånd Malmberget 8:17 Räddningstjänsten Miljö Beslut om egensotning ROBSAM 1:198 Miljö Beslut om egensotning SATTER 2:28 Utdragsbestyrkande

16 Delegationsbeslut Bygg MBR/2017: beslutar att lägga delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Beslut fattade på delegation ska anmälas till miljö-, bygg- och räddningsnämnden på nästföljande sammanträde. Delegationsbeslut redovisas i bilaga. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att lägga delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Underlag 1. Tjänsteskrivelse. 2. Förteckning delegationsbeslut. Utdragsbestyrkande

17 16 Delegationsbeslut s arbetsutskott Miljö Samråd - nytt dagbrott i Liikavaara SAKAJÄRVI 2:4 Bygg Samråd - Detaljplan för nordvästra Malmberget etapp I Bygg Samråd - Detaljplan för nordvästra Malmberget etapp II Miljö Samråd - kapacitetshöjande åtgärder vid sand- och klarningsmagasinet i Vitåfors Malmberget 8:17 Bygg Bygg Bygglov för nybyggnad av förråd GVE KRÖLM 1:2 Bygg Yttrande till Mark- och miljööverdomstolen Koskullskulle 1:193 Bygg Bygglov nybyggnad carport EPIDEMISJUKHUSET 4 Bygg Tidsbegränsat bygglov personalbostad samt förråd GVE KRÖLM 1:2 Bygg Rättidsprövning SJÖJUNGFRUN 2 Bygg Bygglov nybyggnad enbostadshus TJAUTJAS 1:9 Bygg Tidsbegränsat bygglov för övernattningslägenheter, hus 6DUNDRET 5:4 Bygg Bygglov för parkeringsplatser DUNDRET 5:4 Bygg Bygglov fritidshus NEDRE HAKKAS 1:47 Bygg Bygglov tillbyggnad och ändrad användning Epidemisjukhuset 4 Bygg Beslut Anmälan om komplementbyggnad KOSKULLSKULLE 1:175 Bygg Bygglov nybyggnad av garage/förråd GRÅSPARVEN 9 Bygg Tidsbegränsat bygglov för garage DUNDRET 5:4 Bygg Bygglov nybyggnad enbostadshus och garage GÄLLIVARE 12:668 Bygg Tidsbegränsat bygglov för övernattningslägenheter, hus 5DUNDRET 5:4 Bygg Bygglov för altan på garagetak KARPEN 17 Bygg Marklov för justering av mark DUNDRET 5:4 Bygg Bygglov tillbyggnad radhus med carport och förråd LÄNSMANNEN 24 Bygg Bygglov för skylt med belysning GÄLLIVARE 12:74 Bygg Bygglov nybyggnad enbostadshus och garage GÄLLIVARE 5:14 Bygg Tidsbegränsat bygglov för 3 st baracker Robsam 1:3 Bygg Bygglov nybyggnad enbostadshus och garage GÄLLIVARE 12:640 Bygg Bygglov sophus Bergtallen 5 Bygg Tidsbegränsat upplag grus NIETSAK 1:5 Bygg Bygglov nybyggnad enbostadshus och garage GÄLLIVARE 5:14 Bygg Bygglov nybyggnad enbostadshus och garage GÄLLIVARE 5:14 Bygg Bygglov nybyggnad nätstation NS41423 ROBSAM 1:3 Bygg Bygglov nybyggnad lagertält GÄLLIVARE 12:609 Bygg Förlängning av tidsbegränsat bygglov för personalbostad Rosendal 1:2 Bygg Rivningslov för 29 fastigheter i malmberget Malmberger 8:17 Bygg Bygglov skylt med belysning CEDERN 8 Bygg Bygganmälan tillbyggnad kontorsmodul SAKAJÄRVI 2:4 Bygg Bygglov nybyggnad av matkur SAKAJÄRVI 2:4 Utdragsbestyrkande

18 17 Bygg Rivningslov för garage med förråd & manskapsbyggnad Vägmästaren 1 Bygg Marklov för klättervägg Dundret 5:4 Bygg Bygglov stängsel med grindar GÄLLIVARE 57:28 Bygg Rivningslov för ställverk i Malmberget ROBSAM 1:1 Bygg Bygglov för skylt BAGAREN 3 Bygg Bygglov tillbyggnad av garage HAKKAS 11:40 Miljö Miljö Ändring av beslut - Miljöfarlig verksamhet - panncentral ROBSAM 1:3 Miljö Beslut avseende tvättanläggning för fordon FJÄLLBJÖRKEN 1 Miljö Tillstånd avloppsanordning MOSEBACKE 2:21 Miljö Befrielse sophämtning VETTASJÄRVI 6:2 Miljö Beslut om sanering GÄLLIVARE 12:74 Miljö Beslut avloppsanordning LEIPOJÄRVI 4:5 Miljö Föreläggande livsmedelshantering Duvkullan 6 Räddningstjänst Miljö Tillstånd att hantera brandfarlig vara GÄLLIVARE 12:573 Utdragsbestyrkande

19 Ärendeuppföljning Bygg MBR/2017: beslutar att lägga ärendeuppföljning med godkännande till handlingarna. Ärendeuppföljning tas upp som en stående punkt vid sammanträden. Nedan redovisas anmäld ärendeuppföljning: Ärende: Bygglov nybyggnad krossanläggning, Sakajärvi 2:4 Diarienummer: Bygg Initierat av/ursprunglig diarienr: Byggnadsinspektör Ärendetyp: Bygglov Åtgärd: Arbetsplatsbesök nybyggnad krossanläggning vån 5,6 & 7 Ansvarig: Ärende: Bygglov nybyggnad industribyggnad, Sakajärvi 2:4 Diarienummer: Bygg Initierat av/ursprunglig diarienr: Byggnadsinspektör Ärendetyp: Bygglov Åtgärd: Protokoll arbetsplatsbesök Ansvarig: Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen förselår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att lägga ärendeuppföljning med godkännande till handlingarna. Utdragsbestyrkande

20 Kurser och konferenser MBR/2017: Inga kurser eller konferenser är anmälda till sammanträdet. Utdragsbestyrkande

21 Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor beslutar att lägga rapporter till handlingarna utan vidare åtgärd. Vid miljö-, bygg- och räddningsnämndens sammanträde informerar förvaltningschefen avseende aktuella frågor för miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen och ledamöterna ställer frågor. Vid dagens sammanträde togs följande upp: - LKAB har kallat till samråd gällande avveklingsplan 30/11 med miljö-, bygg- och räddningsnämnden. - Genomgång av oktobers tillsynsplan för räddningstjänsten samt strukturen i tillsynsplanen. - Information gällande byggavdelningens tillsynsplan. - Information gällande miljöavdelningens tillsynsplan. - Genomgång av budgetuppföljning för september Rekryteringar pågår för räddningschef samt personal till byggavdelningen. - Information gällande åtalsanmälan Dundret. - Säkerställa tillträde med utryckningsfordon under skidtävlingar på Dundret. Ärendet tas upp med räddningschef. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen föreslår miljö-, bygg- och räddningsnämnden besluta att lägga rapporter till handlingarna utan vidare åtgärd. Utdragsbestyrkande

22 Information från räddningstjänsten beslutar att tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna. En brandingenjör berättar vad de arbetar med samt informerar om lagstiftningen de jobbar utifrån. Följande områden togs upp: - Räddningstjänstens tillsynsplanering Planering kompentensutveckling inom räddningstjänsten Tillsyn LSO så går det till och vad tittar de på under en tillsyn - Operativa uppdraget Yrkande Per Wahlström (M) yrkar att tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna. Utdragsbestyrkande