100% UTE - roverscout- och ledardagarna !

Transkript

1 Hej, vad roligt att Du har anmält dej till 100% UTE - roverscout- och ledardagarna ! Du är en av 95 deltagare från 31 olika kårer som deltar tillsammans kommer vi att göra detta till årets mest hejdundrande UTEfärd! Vi utlovar bl.a. massor av frisk luft, mångsidiga programpunkter, fantastiskt sällskap och läckert pannkaffe! I detta brev hittar du praktisk information om transporter, tider, utrustning mm. All info finns också på evenemangets sida på scout.fi Händelser. Evenemanget hittar du också på Facebook med namnet 100% UTE - Roverscout- och ledardagarna. ALLT program är 100% UTE - det är alltså speciellt viktigt att du inte trotsar naturens krafter utan snällt packar med dej kläder och utrustning enligt väder och vind! Ifall det är länge sedan du packat för hajk kan du gå till slutet av brevet för att friska upp minnet med hjälp av packningslistan. HUR KOMMER JAG FRAM? Med bil Utterö Lägergård ligger i Sundom, ca. 9km utanför Vasa. Kommer du från norr kör du via Sundom, kommer du från söder kör du via Malax. Vänd upp på Sundom skäriväg och fortsätt ca. 3km längs den. Sväng sedan till höger mot lägergården. Följ skyltarna med texten FMU:s fritidsgård. Lägergården hittar du på google med namnet Fritidsgården i Sundom, Utterö. Med abonnerad buss De abonnerade bussarna startar från Åbo och Helsingfors. Bifogat i detta brev hittar du en busslista med namn på dem som anmält sej till respektive bussar. I listan finns också bussens tidtabell och startplatser samt kontaktuppgifter till bussmajorerna! Har du frågor om de gemensamma transporterna ska du kontakta Anki.

2 Reseunderstöd Reseunderstöd betalas ut enligt FiSSc:s principer. Självrisken är 15. Högst 50 utbetalas i understöd. Reseunderstödet betalas i regel enligt billigaste färdmedel: För deltagare från Nyland och Åboland räknas det som det förmånligaste alternativet att åka kollektiv trafik till Helsingfors eller Åbo, varifrån de abonnerade bussarna startar. För deltagare från Österbotten kan det förmånligaste alternativet vara att samåka ett gäng till Vasa, då ersätts denna resa i enlighet med reseunderstödsanvisningarna. För bilburna passagerare utbetalas reseunderstödet endast åt chauffören, inte åt passagerarna. Reseunderstödet räknas då enligt 0,23 / km + 0,02 km för varje extra passagerare. Reseunderstöd utbetalas endast för de resor som deltagaren deltar i. Reseunderstödet utbetalas efter evenemanget mot kvitto/biljett så spara alla kvitton/biljetter. Ansökan om reseunderstöd görs på sidan Kululasku: kululasku.partio.fi, var du skapar en egen profil. Mer info om reseunderstöd hittar du här: ÖVERNATTNING I samband med anmälan fick du meddela ifall du vill sova inne eller ute och om du isf tar med dej ditt eget tält/din hängmatta eller om du önskar en plats i en gemensam bivack. Du som sover inne kommer att få en säng i ett rum för 4 eller fler personer. En tunn sovsäck passar bra för övernattningen. Du som sover ute men inte tar med dej något eget, kommer att ha en plats i antingen en tältkåta (du vet dedär som vi använder på UTE1-kurserna) eller i ett HP-tält. I bägge finns möjlighet till uppvärmning under natten, i tältkåtan har vi öppen eld och i HPtälten kaminer. För alla deltagare finns WC och dusch till förfogande inne på lägergården. På lördag kväll har du dessutom möjlighet att gå i bastu. ANNAT VIKTIGT Kom ihåg att så snabbt som möjligt meddela dina allergier eller specialdieter, ifall du inte gjort det i samband med anmälan. Avgifter Fakturan hittar du antingen i den e-posten som du angett i kuksa eller så får du den till pappers per post. Om fallet inte är så, ska du höra av dej till Anki som kan kontrollera vilket alternativ du kryssat för i kuksa och hitta din faktura.

3 Annullering Observera att anmälningen är bindande fr.o.m Ifall du annullerar ditt deltagande senare än 30 dagar före evenemanget bör du betala halva avgiften. Annullerar du ditt deltagande senare än fem dagar före evenemanget bör du betala hela deltagaravgiften. I båda fallen kan du försöka hitta någon annan som kan komma på evenemanget istället för dej och då behöver du inte betala annulleringsavgiften. Fotografier Fotografier som tas under evenemanget kommer eventuellt att användas i Scoutposten, på och i annan marknadsföring av scouting. Ifall du inte vill att bilder på dej används i dessa sammanhang ska du kontakta Anki (kontaktuppgifter nedan). Evenemanget arrangeras i samarbete med SFV. FRÅGOR? KOORDINATOR Ann-Katrin, Anki, Bender svarar på frågor angående anmälning/annullering, transporter, fakturering och tillstånd: ann-katrin.bender@scout.fi / STABSCHEF Elin Sundqvist svarar på frågor angående program och övrigt, eller berättar vem annan man kan fråga: elin.sundqvist@scout.fi / PROGRAM Under helgen kommer du att få ta del av många olika programpunkter - alla UTE i den härliga höstnaturen! Bekanta dej med schemat längre fram i brevet för att ha stenhård koll på vad som sker när och var. En del av programmet är gemensamt och i en del deltar du i mindre grupper. I samband med anmälan fick du rangordna vilka program du helst skulle delta i. Vi har enligt bästa förmåga tagit i beaktande dina önskemål och i listan nedan ser du vilka program som du får ta del av under helgen. Vid respektive pass finns också värdefull praktisk info om just det passet, läs alltså igenom listan ordentligt så att du vet VAR just du ska vara och VAD du ska ha med dej! Ser det märkligt ut? - kontakta Anki! För mer info om passets innehåll och om dragarna kan du bläddra igenom programkatalogen! Den hittar elektroniskt genom att klicka här eller genom att surfa in på evenemangets sida på scout.fi eller på Facebook. Den har också skickats i pappersformat till kåren i Kårposten.

4 LÖRDAG FÖRMIDDAG: Att leda kåren ANNAT: Bekväma kläder enligt väder. Sittunderlag, matkärl, anteckningsmaterial. Vi håller oss i rörelse under passet, så det blir inte bara sitta stilla. Vi avslutar passet med att tillreda en ordentlig utomhuslunch tillsammans (vi provar på några olika recept). Kunskap Kläder enligt väder, ordentliga skor/kängor, kniv, kopp/kåsa. Gourmet Kläder enligt väder, kniv och matkärl. Den som har kan ta med sej handskar som man kan påta i elden med. ANNAT: Du lagar din lunch under detta pass, som du säkert redan gissat :) Må bra Kläder enligt väder som tillåter dej att dels stå stilla en stund, dels röra på dej. Paddling: Paddlingens grunder Det finns både 1-personers kajaker och 2-personers kanadensare med tillhörande utrustning. Du behöver alltså inte ta med egen flytväst. Ta med varma och vattentäta utekläder, och gärna lite i reserv i en vattentät säck. Det kan vara kallt i slutet på oktober och vi paddlar också om det skulle ösregna. Läget med paddlingshandskar är lite oklart så ta för säkerhets skull med handskar som är hyfsat varma också om de blir blöta. Ta också med en vattenflaska. LÖRDAG EFTERMIDDAG Äventyr Kläder enligt väder som du kan röra dej i. Ut(e)bildning Kläder enligt väder, anteckningsmaterial, sittunderlag.

5 Kunskap Kläder enligt väder, ordentliga skor/kängor, kniv, kopp/kåsa. Paddling: Superpaddling Det finns både 1-personers kajaker och 2-personers kanadensare med tillhörande utrustning. Du behöver alltså inte ta med egen flytväst. Ta med varma och vattentäta utekläder, och gärna lite i reserv i en vattentät säck. Det kan vara kallt i slutet på oktober och vi paddlar också om det skulle ösregna. Fullständig uppsättning byteskläder och en handduk behövs om du vill delta i räddningsövningen. Läget med paddlingshandskar är lite oklart så ta för säkerhets skull med handskar som är hyfsat varma också om de blir blöta. Ta också med en vattenflaska. Prylpyssel Kläder enligt väder, sittunderlag. Om du vill vara säker på att din matta blir i exakt rätt färg kan du ta med dej en gammal t-skjorta eller två att klippa till mattrasor, och om du råkar ha stickor eller virknål i storlek 7-10 mm så kan du ta med det också. På passet finns ändå mattrasor, stickor, virknålar, blompinnar och annat som kan behövas så det går bra att komma som du är. GEMENSAMMA PROGRAM: Morgonyoga lö och sö kl Här kan du dyka upp ifall det känns så, du behöver inte anmäla dej i förväg! Ditt liggunderlag, tillräckligt varma och sköna kläder du kan röra dej i och yllesockor. Lunchprogram kl På lunchpausen har alla möjlighet att delta i gemensamt program där vi gör luffarslöjd. Du behöver inte anmäla dej i förväg. Ta med dej en tång, ifall du har en. Handskar som du kan arbeta med. Kläder enligt väder och ett sittunderlag. HÖSTMÖTE sö fr.o.m kl.9 På söndagen blir det dags för förbundets höstmöte. Vårt mötesutrymme på Utterö är inomhus men inte ett konferensutrymme, så du får vara beredd på att stolarna inte står i raka rader och att vi sitter i mindre formella formationer. På lördag kväll har du möjlighet att vara med och diskutera sakfrågor angående mötet. Se också bilagan till detta brev för att vara möjligast bra förberedd inför mötet!

6 PROGRAMSCHEMA VAD? FREDAG Vi tänder brasan Kvällsmat NÄR? 20-tiden Då du anländer, ca. kl.20 Bastun är varm Kvällsmat för sent kommande Då bussarna från Helsingfors och Åbo anländer LÖRDAG Morgonyoga för den som vill Morgonmål 8.00 Förmiddagens programpass Lunch Gemensamt program Eftermiddagens programpass Middag Höstmöte - diskussion om sakfrågorna Bastu Lägerbål SÖNDAG Morgonyoga för den som vill Morgonmål 8.00 Fullmakter för höstmötet lämnas in Höstmöte 9.00 Hemfärd Senast kl.15

7 PACKNINGSLISTA: - För dej som behöver friska upp minnet om vad som är bra att ha med sej på en hajk. underkläder, yllesockor underställ (långärmat och långkalsonger, helst konstfiber eller ylle, enligt hur kallt du brukar ha. Kan också vara skönt att sova i!) mellanlager (fleece eller ylle. Ifall det är kyligt och vått kan det vara skönt) tåliga byxor och en jacka som passar vädret regnkläder mössa/buff handskar och vantar (ifall du tänkt peta i elden är läder eller stark bomull bra) tåliga och vattentäta skor (gummistövlar går också bra. Kom ihåg att beakta vilka programpass du ska delta i!) scouthalsduk och -rigg (riggen främst för höstmötet) sovsäck enligt var du tänker sova (för utomhusbruk rekommenderas en tre årstiders eller t.o.m vintersovsäck; kolla väderleksprognosen före evenemanget.) ligg- och sittunderlag (ta ett tillräckligt tjockt liggunderlag eller alternativt två, ifall du tänker sova ute och det är lovat kalla nätter) matkärl (tallrik, mugg, bestick) packade i en tygpåse. Kärlhandduk. vattenflaska (ca 1 liter) hygienartiklar (tandborste, tandkräm etc.) handduk och simdräkt anteckningshäfte och blyertspenna (blyertspenna fungerar också på fuktigt papper!) kniv pannlampa (med pigga och glada batterier) första hjälpen -utrustning (några plåster och egna mediciner som du behöver) regnskydd till ryggsäcken och vattentäta påsar/plastpåsar att packa allt i din hängmatta/ditt tält, ifall du i samband med anmälan valt detta alternativ Kolla också vad du behöver ta med dej till programpassen som du tar del av! Du hittar information om de respektive passen tidigare i brevet. BUSSLISTA: Bussen från Åbo STARTAR från scoutkansliet på Västerlånggatan 13 kl BUSSMAJOR Elin: kan ringas ifall du behöver få kontakt med bussen. I transport-ärenden före själva evenemanget kan du vara i kontakt med Anki. Bussen från Helsingfors STARTAR från Scoutstationen på Tölögatan 55 kl BUSSMAJOR Frida: kan ringas ifall du behöver få kontakt med bussen. I transport-ärenden före själva evenemanget kan du vara i kontakt med Anki. OBS! Anländer du kollektivt till Helsingfors med tåget som är framme kl , ska du meddela om detta till Frida!

8 VÄLKOMMEN PÅ HÖSTMÖTE! HOW TO HÖSTMÖTA? Packa smart. Sockor, stickning, glasögon, godis, tuggummi, papper att skriva små lappar på till grannen. Allt det här kommer att göra din mötesupplevelse mycket mer givande! Titta en gång till på handlingarna. Du har sett dem, du kollade att det är många lappar, men kolla en gång till. Särskilt rader som börjar med "Beslutsförslag". Skriv några spontana framska sträck vad det skulle innebära för dig och din kår om höstmöte skulle besluta så. Ingen skillnad eller rent av bättre? Great! Du behöver inte ringa Scoutchefen för mer information och förtydliganden! Läs instruktionerna. Du kollade innehållet en gång till, nu är det dags att kolla det praktiska - how to? Valordningen är viktig, röstningsförfarandet bra att känna till, mötesteknik häftet lönar sig att snegla på. Ställ frågor. Har du en fråga gällande FiSSc:s verksamhet som du tänkt länge på men inte är säker på när du får fråga? Svaret är nu, på höstmötet. Ställ dem sakligt och konstruktivt och få ett bra svar genast! Om frågan är detaljerad och specifik kan det löna sig att maila Scoutchefen på förhand, för att se till att du får ett bra svar! Ha roligt! Hur kan man ha roligt på ett höstmöte? Otaliga sätt! Genom att vara aktiv, förbereda sig väl innan och se det hela som höjdpunkten i en mikrodemokrati där precis du är den viktigaste delen i hela mötet. Njut av det! HÖSTMÖTESBINGO Rädd för att det ska bli tråkig på möte eller för att du inte ska hänga med? Frukta inte, vi har fixat ett höstmötesbingo för att hålla dig ivrig och alert. När du har fem i rad vågrätt, lodrätt eller diagonalt får du ropa bingo i mötessalen, varefter mötesordförande ger vidare instruktioner. Teknikstrul i mötessalen Mötesordförande yrar Någon ställer överraskande upp i ett val Någon säger: I min/vår kår... Scoutchefen somettar från mötet Det blir omröstning Scoutidealen nämns En mötesdeltagare sover i mötessalen Någon nämner en politisk övertygelse Någon håller en pedagogisk taltur Någon smiter iväg mitt i mötet för att hämta kaffe Någon frågar vilken sida är vi på? Någon tar en selfie i mötessalen Någon säger att mötesordförande går vidare för snabbt / långsamt Rösträknarna kommer till olika resultat Mötessalen brister ut i skratt Någon stickar En telefon ringer mitt i mötet Scoutsymboliken nämns Vargungarna nämnda Någon nämner regionala skillnader Någon säger Kan vi återgå till föredragningslistan? Någon ber om en replik Någon nämner BP Styrelsen yrar