Lägerbrev 2 Program Allergier, dieter och sjukdomar Annulleringsförfarande och -tillvägagångssätt Lägeravgift

Transkript

1 Lägerbrev 2 Det börjar närma sig nu, bara en dryg månad kvar till sommarens bästa läger, Juba100! Tillsammans är vi över 100 Vildar och vilda vänner på väg ut till Björkö, Houtskär, för att uppleva ett fantastiskt läger. Platsen är trevlig, programmet är mångsidigt, menyn låter god och lägerstaben är ivrig! Det enda vi inte kan påverka är vädret, men vi hoppas på det bästa. I det här brevet finns en massa viktig info till exempel om packning och tidtabeller, så läs noga och ta gärna kontakt med någon ledare ifall du eller dina föräldrar har frågor! Program Allt program försiggår utomhus oberoende av hurdant väder det är. Övernattningen sker i tält. Lägrets program är mångsidigt och består bl.a. av övningspass, lägerbål, lekar och en patrullrådighetstävling för äventyrsscouter och spejarscouter. För äventyrsscouterna pågår tävlingen under en dag, medan spejarscouterna övernattar i vindskydd under tävlingen. Vargungarna kommer att ha en egen liten spårning i närheten av lägerområdet. Allergier, dieter och sjukdomar I lägeranmälan frågade vi om eventuella allergier, dieter, sjukdomar och specialbehov. Det är av största vikt att vi får ordentlig information om detta för att kunna tillreda lämplig mat, vid behov hjälpa till med medicinering och beakta särskilda behov i detaljplaneringen och programmet. Av säkerhetsskäl måste vi få dylik information och vi behandlar självfallet uppgifterna konfidentiellt! Ta kontakt om ni är osäkra på om ni försett oss med tillräcklig information. Vi rekommenderar även glasögon istället för kontaktlinser. Annulleringsförfarande och -tillvägagångssätt Vid avanmälning utan giltig orsak (sjukdom eller liknande) måste du betala hela lägeravgiften. Vid sjukdom eller annan liknande orsak skall en förälder e-posta till lägerchef Sussi Björkman (sussi@abovildar.fi) så snabbt som möjligt - invänta svar! Lägeravgift Med lägerbrevet har ni fått en faktura för lägeravgiften, som bör betalas senast på förfallodagen. Dessutom har alla scouter en andrahandsförsäkring för lägret (förutsatt att din medlemsavgift för år 2017 är betald till kåren). Lägertelefon Ifall ni behöver få kontakt med en lägerdeltagare i ytterst viktiga ärenden går det att ringa till lägertelefonen som någon ledare bär med sig under lägret. Observera att vi inte ringer upp missade samtal från okända nummer så ring på nytt eller skicka SMS om ni inte får kontakt direkt. Scouterna har program i skogen och vid vattnet under dagarna, så alltid är det inte möjligt att räcka telefonen direkt till barnet. Foton, intervjuer i media etc. Under lägret kommer det att tas foton som sedan används för kårens sociala medier, webbsidor och eventuellt också i lokalpressen och scoutpublikationer. Om kåren inte får använda bilder på ditt barn i dylika sammanhang ska ni kontakta lägerchefen om saken i god tid före lägret! Samma gäller om ditt barn inte får intervjuas av lokalmedia. Hemlängtan och kontakt hemifrån Lördag 5.8 ordnas en besöksdag för familj och vänner (läs mera under Besöksdag längre fram) och vi önskar att inga andra oanmälda besök sker under lägertiden, eftersom besök eller annan kontakt hemifrån ofta leder till hemlängtan, som sedan kan sprida sig till andra deltagare. Vid behov kan man kontakta scouterna via lägertelefonen. Ifall du brukar få hemlängtan eller ifall du inte sovit borta hemifrån tidigare, kan det vara bra att öva inför lägret genom att sova hos en kompis eller hos en nära släkting. Ifall hemlängtan ändå uppstår under lägret försöker vi undvika telefonsamtal hem, eftersom det brukar förvärra situationen. Istället försöker vi hitta på extra mycket rolig sysselsättning så att tankarna hålls på annat håll.

2 Mobbning och gemensamma regler Vi ser väldigt allvarligt på mobbning, utfrysning etc. och förväntar oss att alla lägerdeltagare uppför sig trevligt och scoutmässigt. Ifall någon mobbar, bryter mot de gemensamma reglerna, äventyrar säkerheten eller beter sig dåligt kan vi skicka hem personen. Ingen av deltagarna skall behöva känna sig ledsen eller få hemlängtan på grund av att en annan scout beter sig illa, utan i sådana fall är det mobbaren/bråkstaken som åker hem! Lägeravgiften returneras inte ifall någon deltagare skickas hem på grund av dåligt beteende. Lägerskjorta I fall du vill kommer du att få trycka I <3 ÅV på en medtagen vit T-skjorta. Om du vill köpa av Åbo Vildars kårkläder kan du beställa dessa från Tidtabell och transport Vi startar med egen buss från Stadshusskvären (Auragatan 2) enligt nedanstående tidtabell och stannar inte på vägen! Ät en stadig frukost innan du kommer till bussen och packa vattenflaska och annat du behöver under bussfärden i en liten ryggsäck för du kommer inte åt din stora väska förrän på lägerområdet. Om du lätt blir illamående i buss ska du säga till vid starten så får du sitta fram i bussen. Om ni blir sjuka, försover er eller av annan orsak försenar er från starten, kontakta så snabbt som möjligt bussens kontaktperson. Kontaktuppgifterna hittar ni nedan. Transport till lägret: Äventyrare, spejare och äldre Samling: måndag 31.7 kl på Stadshuskvären, Auragatan 2 Kontaktperson i bussen: Mikaela Korin-Niemi, Deltagare som tar sig till lägret på egen hand skall vara på plats på lägerområdet kl. 13 Vargungar Samling: torsdag 3.8 kl på Stadshuskvären, Auragatan 2 Kontaktperson i bussen: Lotta Sunde, Deltagare som tar sig till lägret på egen hand skall vara på plats på lägerområdet kl. 13 Transport från lägret: Vargungar och äventyrare För vargungarnas och äventyrarnas del slutar lägret på besöksdagen lördag 5.8 och således åker barnen hem med sina föräldrar. Läs mera under Besöksdag längre fram. Spejare och äldre Bussen startar hemåt från Houtskär söndag 6.8 kl och förväntas vara tillbaka på Stadshuskvären i Åbo kl. 17. Ifall vi anländer betydligt tidigare eller senare än förväntat, skickar vi SMS om beräknad ankomsttid till det telefonnummer som angetts i samband med anmälningen. Kontaktperson i bussen: Mikaela Korin-Niemi, Deltagare som tar sig från lägret på egen hand kan avhämtas kl OBS! Ifall det skett ändringar gällande de transportarrangemang du önskade i samband med anmälan måste du meddela om detta till Petra Lapela (petra@abovildar.fi) senast måndag 24.7! Familjedeltagare/gamyler som i samband med anmälningen meddelat att de vill åka med de gemensamma transporterna är förstås inbokade i dessa bussar. Ett stort tack till Aktiastiftelsen i Åbo och Pargas som gett ett bidrag för att täcka busskostnaderna!

3 Utrustning och packning På lägret är vi ute hela tiden så ta med dig slitstarka, oömma och praktiska kläder och skor. Tänk också på att den finska sommaren kan betyda kalla sommarnätter, gassande sol eller regn och rusk. Packa alltså kläder för olika behov! Börja med att först plocka fram allting och kryssa av efter hand. Märk sedan alla saker med ditt för- och efternamn. Välj en rinka eller kasse som du själv klarar av att bära, det blir en liten bit att gå med packningen! Packa sedan sakerna i plastpåsar in i rinkan/kassen (T-skjortor för sig, underkläder för sig etc.) Då blir packningen vattentät och det är lättare att hitta. Se till att inget hänger löst utanför rinkan/kassen, det är lätt att saker lossnar och tappas bort i så fall. Packa sakerna själv så du vet vad du har med dig och var det finns. Utrustning: Scouthalsduk + scoutrigg/kårtröja om du har Sovsäck, liggunderlag + litet kramdjur om du vill Pyjamas, nattsockor + eventuellt nattmössa Regnrock och -byxor (OBS! Ordentliga galonregnkläder fungerar ofta bättre än tekniska plagg om det öser ner en längre tid) Stövlar + yllesockor Vindtäta ytterkläder Varm ylletröja eller fleece Långärmad tröja, T-skjortor (inte bara linnen utan sådana som även skyddar axlarna mot solen) Långbyxor, shorts Byteskläder Underkläder, långa kalsonger Strumpor (några extra par är alltid bra att ha!) Bekväma skor, t.ex. joggingskor (sandaler/crocs lämpar sig inte för längre turer i skogen) Mössa, halsduk och vantar Solhatt, solkräm, solglasögon Baddräkt + handduk Simskor, bottnen är stenig och ojämn (inte flipflops, utan skor som hålls på fötterna under simningen och som gärna torkar ganska snabbt) Hygienartiklar (tandborste & tandkräm, tvål & schampo (gärna miljövänliga), näsdukar, plåster och putsmedel, personliga mediciner samt dess instruktioner etc.) Myggmedel + ev. fästingmedel, området är fästingtätt Ryggsäck för bussresan, utfärder etc. Kärlpåse av tyg med två djupa plasttallrikar, plastmugg, bestick och handduk (inte engångskärl!) Vattenflaska fylld med vatten (inte glasflaska!) Ficklampa + extra batterier Sittunderlag Arbetshandskar (packas överst) Kniv/puukko (inte för vargungarna!) Sysaker Anteckningsmaterial (häfte + pennor) T-skjorta, vit, att trycka på Eget tält (gäller gamyler/familjer/ledare) Om du har/vill ta med: Kamera Kompass Flytväst Instrument Lite godis, med undvik onödigt förpackningsmaterial. Glasflaskor är förbjudna! Telefoner och annan nöjeselektronik får inte användas under programpunkter, maten etc. De stör programmet, blir lätt förstörda (fukt, damm etc.) och kontakt hem/hemifrån kan skapa hemlängtan! Det går inte heller att ladda telefonen under lägret och scoutförsäkringen täcker inte skadade telefoner. Vi rekommenderar därför att lämna telefonen hemma! Ifall du behöver telefon för att komma överens om ev. skjutsarrangemang kan den lämnas in till lägerkansliet vid ankomst, så returnerar vi den vid avfärd.

4 Besöksdag Lördag 5.8 är det möjligt för familj och vänner att besöka lägerområdet mellan kl. 11 och kl. 15. Besöksdagen kostar 10 för vuxna, 5 för barn under 12 år och är gratis för barn under 3 år. Avgiften innehåller sopplunch (ta med kärl om ni inte vill låna av er lägerdeltagare!) och under dagen har besökarna möjlighet att bekanta sig med det som är kvar av lägrets konstruktioner, tält etc. Vi hoppas att alla respekterar besökstillfällets tidtabell med tanke på lägerdagens övriga program och scouternas lunch har vi inte möjlighet att ta emot ivriga besökare före kl. 11. Äventyrsscouterna och vargungarna åker hem efter besöksdagen tillsammans med sina föräldrar eller annan överenskommen vuxen. Ifall ni inte själva kan komma efter ert barn ber vi er först höra med bekanta scoutfamiljer vars barn deltar i lägret ifall ert barn kan åka hem med dem. Ifall detta inte lyckas och ni behöver hjälp med att organisera hemfärden för ert barn ber vi er vänligen meddela detta senast måndag 24.7 till Petra Lapela (petra@abovildar.fi) - invänta svar! Anmälan till besöksdagen sker via adressen bit.ly/besöksdag senast måndag Betalning för besöksdagen sker kontant på lägret då besökarna anländer, eller genom att betala in summan på kårens konto FI senast Vid betalning till kårens konto skriv Besöksdag, familjens namn i meddelandefältet. Om familjen inte önskar delta i besöksdagen utan endast hämta sitt barn går det också bra. Adressen till lägerområdet är: Värokvägen 100, Mossala Koordinater: 60,4378 N 22,2580 E Från Åbo till Björkö är det dryga 100 km. Beroende på färjornas tidtabeller och kösituationen tar det dryga tre timmar (minst). Färjornas tidtabeller hittar du här: /saaristotien-lautta-aikataulut-2017.pdf Vägbeskrivning: Åbo Lillmälö längs Skärgårdsvägen (nr 180). Färja Pargas-Nagu (ca 10 min). Fortsätt köra över Nagu till Pärnäs (ca 30 min). Färja Nagu-Korpo (ca 5 min). Kör över Korpo men sväng höger till GALTBY (ca 5 min). Färja Korpo-Houtskär (ca 30 min). Fortsätt norrut och sväng vänster till MOSSALA (ca 15 min). Färja Roslax-Kivimo (ca 2 min). Fortsätt norrut till BJÖRKÖ by (skylt finns) och parkera på anvisad plats. Parkering: Det är MYCKET begränsat med parkeringsutrymme vid lägerområdet, så besökarna anmodas parkera uppe i byn på anvisat ställe. Från parkeringen är det en knapp kilometer till lägret, så ha gärna praktiska och bekväma skor. (Det är även möjligt att ta sig till lägerområdet med båt. Vid området finns en stadig brygga där ankarförtöjning är möjlig, djup vid bryggan ca 2 meter.)

5 Familjelägret Vi blir kring trettio personer som kommer på familjeläger - barn i olika åldrar med föräldrar! Familjelägret deltar delvis i de vanliga lägeraktiviteterna men så kommer vi också att ha några egna programpunkter. Dessutom ska vi samla ihop till en liten lånebank med leksaker, böcker och aktivitetsidéer som man kan använda självständigt. Hedda Mether ( , hedda@abovildar.fi) som ansvarar för familjelägret kommer att vara i kontakt med alla familjer på förhand för att koordinera lite utrustning som strandleksaker, godnattsagor och annat som kan vara skoj och smidigt att samsas om. Det är onödigt att alla släpar med allt och samtidigt är nya leksaker och andras favoritböcker alltid extra spännande. Från lägrets sida hoppas vi att alla familjer tar med lämpligt tält åt sig - ifall man inte har eget tält eller har omöjligt att få låna av bekanta ska man dock höra av sig till Hedda absolut senast måndag 3.7. Om ni har frågor är det bara att ta kontakt, vi svarar gärna! Vi ses på lägret! Lägerchef Vice lägechef Sussi Björkman, Idun Hellström, sussi@abovildar.fi idun.hellstrom@hotmail.com