Hockeyträffen Sokos Hotel Pasila Närvarande: se bilaga 1

Transkript

1 Hockeyträffen Sokos Hotel Pasila Närvarande: se bilaga 1 1. Mötets öppnades kl Till mötesordförande valdes Peter Ahlstedt och till sekreterare Michaela Sundqvist 3. Presentation av mötesdeltagarna, kort information om den egna uppgiften, läget inom föreningen och juniorverksamheten 4. Hockeykarneval i Pargas 2014 Deltagare uppskattat till ca 140 spelare, se bilaga 2 Tränare från Parsport äldre juniorer som hjälper till samt ca 20 st tränare från övriga föreningar, se bilaga 2. Tränare äter och sover gratis under karnevalen Anmälning och betalning systemet ändras så att från Hockeykarnevalens hemsida hittar man en link som man kan öppna och där kan varje förening anmäla sina spelare och betala in deltagaravgiften i god tid före karnevalens start. Föreningarna anmäler ALLA deltagare på samma gång via linken och betalar senast !! Peter meddelar priset. Ismo presenterade ungefärliga kostnader. KOM IHÅG vid anmälning: spelarnas födelseår, storlek på t-skjorta samt graderingen av alla deltagare från 1-5 enligt hur de spelar/klarar sej i ett -00 lag Domare föreningarna kollar om de har möjlighet att få med sej 1 domare/förening, samma förmåner som tränarna. Det behövs 2 domare/match så en egen domare och en från förbundet var på förslag. Övernattningar hotell eller skola, finns möjlighet att öppna stugby ifall det behövs, skolan inte ett alternativ to-fre natt, men vid behov kollas en gammal jumppasal Mat morgonmål på hotell eller skola, lunch och middag vid karnevalen, kvällsmål att ta med

2 Matcher börjar fredag förmiddag, 40 minuter löpande tid, direkt straff av den utsatta spelaren istället för utvisningar Match resultat direkt via Cup-Online Slutmatch - förslag att de 30 bästa spelarna skulle göra upp i en finalmatch och därifrån skulle man välja ut All Stars laget och 18 spelare till FCT 5. Allmän karnevalinformation Information facebook sida för karnevalen, Michaela fixar T-skjortan mötesdeltagarna tyckte att den var viktig, spelarna får ett minne att ta med sej hem, ev. Sponsorer?? Ekonomiska läget karnevalen går med ett +/- 0 resultat, Niclas Dahl (Jeppis Hockey) kollar olika fond-/ sponsoransöknings möjligheter All Stars/Finnish coast team högst 3 st -99 födda blir uttagna till slutturneringen för FCT. Det skulle behövas nya spelardräkter ( spelskjortor, överdragsbyxor, strumpor). Peter kontaktar Jersey-53 för priser/sponsorering. Även en förstahjälpväska borde finnas. 6. Borgå 2013 Eero delade med sej av feedback från Borgå karnevalen Ingen negativ feedback hade de fått men positivt var att allt ordnades på samma plats, alla omklädningsrum innanför samma väggar och maten på samma ställe. Hunters hade överenskommelse med lokala tidningen om ett uppslag med karnevalinfo, matchtider och dit fick de sälja reklam. Eero uppmanade kommande arrangerade föreningar att söka bidrag via Aktias pensionsfond. Tränarna vid karnevalen var positiva och spelskjortorna som All Stars spelarna fick var uppskattade. 7. Kommande karnevaler 2014 i Pargas 2015 i Bennäs, Pedersöre 2016 i Jakobstad eller Vasa

3 8. Ny ansvarsperson för karnevalen Förslag att Peter fortsätter sammankalla höstmötet. Karnevals stadgar skall skrivas ner till pappers. Arrangerade förening deltar mera operativt i planeringen. Träff vid AW Arena när Lilla Hockeykarnevalen ordnas för de som har möjlighet där det diskuteras vidare om ansvarsperson och uppgifter 9. Övriga ärenden Peter delade med sej erfarenheter och information om Hockeykarnevalen i Sverige, Stockholmsområdet, som ordnades första gången hösten Vi fick se karnevalsbladet och information som blivit sända till spelarna före karnevalstart. Diskussioner om man kunde ordna en höstturnering t.ex i Mariehamn för FCT och de svenska vinnarna. 10. Mötet avslutades ca kl Michaela Sundqvist, sekreterare

4 Bilaga 2: Deltagarantal uppskattningsvis Pargas 2014: Tränare: Kraft 6-7 st 3 st Sport 6 st 1-2 st MuIK 16 st 1 st Lepplax 14 st 5-6 st Jeppis 17 st 1-2 st Mariehamn 30 st 2 st Parsport 22 st 3-4 st + äldre jun Hunters 15 st 3 st TUS/Kronan 10 st? Kontakta: Grankulla Lovisa Sibbo Wulf Hermes Raseborg Ice Team

5 Bilaga 1: Hockeyträffen deltagare: Eero Miettinen Hunters Johan Björnvik Lepplax Marika Nygård-Koivisto Parsport Ismo Salminen Parsport Anton Storbacka Lepplax Niclas Dahl Jeppis Daniel Hjulfors Lepplax Christian Åminne Lepplax Marco Rintaniemi Lepplax Patric Vesterlund MuIK Mats Lassén MuIK Robert Salo Sport Lasse Pettersson Kraft Pia Qvarfordt Mariehamn Conny Qvarfordt Mariehamn