Nya Dataskyddsförordningen och nya tjänster ger högre volympriser från den 1 oktober.

Transkript

1 Nya Dataskyddsförordningen och nya tjänster ger högre volympriser från den 1 oktober. De hårdare lagkraven i den nya Dataskyddsförordningen ställer högre krav på våra IT-system. Samtidigt har vi de senaste åren lagt ner mycket tid och kraft på att utveckla nya tjänster och funktioner som hjälper ert arbete. För er och era kunder innebär anpassningen till Dataskyddsförordningen en ökad trygghet. Vi inför bl.a. säkrare login med BankID och den nya webbsajten Todaytoo.se med hälsokontot för att bl.a. resultat ska kommuniceras på ett säkert sätt. På den nya webbsajten Todaytoo.se kommer deltagarna också kunna besvara frågeformulär efter att ha loggat in med BankID. Följande utveckling motsvarar prishöjningen: Dataskyddsförordningen Deltagarens hälsokonto på Todaytoo.se Deltagaren besvarar frågeformulär på Todaytoo.se Ni får en egen startsida för när deltagare besvarar frågeformulären på Todaytoo.se Nya webbsajten Plustoo Web för er som genomför profiler/tester BankID för inloggning i Todaytoo.se och Plustoo Observera att det har varit och är kostnadsfritt att använda hälsokontot på Todaytoo.se fram till och med den 30 september. Ni kan även lägga till deltagarens gamla profiler/tester till hälsokontot utan kostnad. Från den 1 oktober betalar ni för hälsokontot på Todaytoo.se genom ett högre volympris. Hela höjningen läggs på volympriser och inget på abonnemangspriser. Vi tillgodoser era önskemål och höjer bara de rörliga volympriserna för att ni inte ska få dyrare fasta kostnader. Abonnemangspriserna förändras därför inte. Ert volymsaldo kommer räknas om den 1 oktober för att anpassas till de nya priserna. För all volym som ni beställer från och med den 1 oktober gäller nedanstående priser: st st 500 st Hälsoprofilbedömning 69 kr/st 67 kr/st 65 kr/st Arbetsplatsprofil 59 kr/st 57 kr/st 55kr/st Konditionstest på cykel 37 kr/st 35 kr/st 33 kr/st Funktionsprofil 37 kr/st 35 kr/st 33 kr/st Blodprofil 25 kr/st 23 kr/st 21 kr/st AUDIT 25 kr/st 23 kr/st 21 kr/st Sida 1 Vi arbetar starkt för att leverera moderna, vetenskapliga, säkra och uppskattade hälsotjänster. Sedan starten 1976 har Hälsoprofilbedömning varit ett naturligt val för hälsoutveckling. Med ledande IT-system har vi alltid varit en samarbetspartner i tiden. Med högre säkerhet enligt kraven i Dataskyddsförordningen, deltagarens resultat på Hälsokontot på Todaytoo.se samt Plustoo Web tar vi nu nästa steg. Läs mer om Dataskyddsförordningen och nya tjänster och funktioner på följande sidor.

2 Sida 2 Den nya Dataskyddsförordningen ersätter Personuppgiftslagen den 25 maj 2018 Att vara personuppgiftsbiträde är ett av våra viktigaste uppdrag och ett förtroende som vi tar på största allvar. Vi har lagt ner stor kraft för att möta de nya lagkraven och arbetar nu kontinuerligt med att ytterligare stärka säkerheten. Vi inför nya funktioner i våra IT-system samt utvecklar vårt interna arbete för hur vi behandlar personuppgifter åt er. Vi utvecklar också tjänster/funktioner som gör att ni kan undvika situationer då ni behandlar personuppgifter utanför våra IT-system. Vi vet att många av er idag mejlar en PDF-fil med t ex HPB-resultatet till deltagaren. Personuppgifter i e-post kan räknas som en ostrukturerad personuppgift. Till skillnad från Personuppgiftslagen (PUL) så omfattar Dataskyddsförordningen även så kallade ostrukturerade personuppgifter. En av alla fördelar med Hälsokontot på Todaytoo.se är att ni inte behöver mejla en PDF-fil med resultatet. Om ni ändå vill fortsätta mejla HPB-resultatet så måste ni pga. Dataskyddsförordningen hitta en rättslig grund för detta och se över rutiner för denna behandling. Dataskyddsförordningen har sin grund i General Data Protection Regulation (GDPR) som antogs av EU-parlamentet den 14 april Syftet med Dataskyddsförordningen är att stärka integriteten och skyddet för personer inom EU samt att samma regler ska gälla inom EU. Dataskyddsförordningen ställer hårdare krav än PUL och tydliggör organisationens uppdrag i sin behandling av personuppgifter samt påföljderna om Dataskyddsförordningen inte följs, däribland dryga böter. Deltagarens hälsokonto på Todaytoo.se är ett naturligt steg I dag kan deltagaren: Se och spara sina resultat. Se vad de olika resultaten innebär ur ett hälsoperspektiv och läsa mer om olika rekommendationer och gränsvärden. Se sin utveckling och jämföra med tidigare resultat. Jämföra sin livsstil och sina resultat mot referensdata från svenska arbetslivet genom HPI Hälsodata. Hälsokontot på Todaytoo.se ingår som standard i våra hälsotjänster. Det är ett naturligt steg för en deltagare att logga in på Todaytoo.se efter en profil/test. Hälsokontot stärker tjänsterna. Det ökar er konkurrenskraft i digitaliseringen. Vi har utvecklat Todaytoo.se under två år och har stora planer för hur vi ska vidareutveckla sajten så att ni får ännu bättre möjligheter att utveckla hälsa.

3 Sida 3 Deltagaren besvarar frågeformulären på Todaytoo.se Till hösten lanserar vi också frågeformulären till Hälsoprofilbedömning, Arbetsplatsprofil och Hälsoscreening på den nya webbsajten Todaytoo.se. Frågeformulären kommer bl.a. ha ett modernare utseende och deltagaren kommer tydligare guidas genom de olika stegen och frågorna. Information! Samtycke! Svara på frågor Återkoppling Samtycket har ni tidigare fått hantera själva men nu lägger vi till en särskild sida för att deltagaren kan ge sitt samtycke till behandling av personuppgifter. Det får inte råda någon tvekan om att deltagaren godtar behandlingen av personuppgifter. Vi kommer utveckla så att ni i Plustoo kan se att deltagaren har gett sitt samtycke så att ni vid behov i efterhand kan visa upp detta samtycke. Dataskyddsförordningen ställer tydliga krav på att den som behandlar personuppgifter med stöd av samtycke måste kunna visa att ett samtycke har lämnats. En nyhet på den nya webbsajten är att deltagaren också själv får ange yrke, yrkesgrupp/ sysselsättning och fysisk arbetssituation. För HPB-frågeformuläret får deltagaren också ange längd samt ange om hen har diagnosticerat högt blodtryck och/eller diabetes. När deltagaren svarar på fler frågor på förhand sparar det tid för er. Vi kommer att fasa ut nuvarande webbsajt, Todaytoo.com, med frågeformulär senast första kvartalet Ni får en egen startsida då era deltagare besvarar de olika frågeformulären på Todaytoo.se Genom era egen startsida så kan ni till stor del sluta använda frågeformulären på papper. Ni kan alltid hänvisa deltagaren till er egen startsida för just ert företag eller organisation, för t ex Hälsoföretaget AB blir länken: Deltagaren kan sedan logga in med BankID för att besvara frågeformuläret. Om deltagaren inte har BankID får hen ange förnamn, efternamn, födelsedatum/personnummer och kön för kunna besvara frågeformuläret. På er egen startsida kan ni lägga upp er logotype och även välja färg/färger.

4 Sida 4 I höst lanserar vi nya sajten Plustoo Web för dig som gör profiler och tester Med Plustoo Web kan ni göra Hälsoprofilbedömningar, Arbetsplatsprofiler och Konditionstest via en vanlig webbsajt. På sikt kommer vi lägga in alla profiler/tester i Plustoo Web. Några av fördelarna med Plustoo Web: Ni kan använda en webbläsare på en Mac-dator eller surfplatta. Ni behöver inte installera programvaran Plustoo och uppdateringar behöver inte laddas ner. Ni kan enkelt zooma och öka eller minska storleken på texter, bilder och tabeller. I programvaran Plustoo är ni låst till skärmens upplösning och kan inte zooma själv. Plustoo Web sparar automatiskt. Tydligare presentation av deltagarens resultat. I Plustoo Web ser ni t ex samma resultatsida som deltagaren ser på sitt hälsokonto. Med Plustoo Web har vi större möjligheter att t ex med ny design förbättra och förenkla genomförandet av profiler/tester. Ni kommer bland annat se deltagarens utveckling per fråga eller resultat och ni kan jämföra deltagarens resultat med arbetslivet etc. Till en början så är det bara genomförandet av profiler/tester som finns på Plustoo Web. Statistikarbete med urval och rapporter finns bara i programvaran Plustoo. Observera att ni tills vidare kan använda programvaran Plustoo för att genomföra profiler/tester.

5 Sida 5 BankID för att logga in i både Todaytoo.se och Plustoo Vi erbjuder redan deltagarna BankID för att logga in på hälsokontot och se sina resultat på Todaytoo.se. Deltagarna kommer även kunna använda BankID för att logga in och besvara sitt frågeformulär. På det sättet känner sig deltagaren ändå tryggare att svara på frågorna. Ni vet dessutom att det är rätt person som har svarat på frågorna. Identifiering via BankID gör också att vi kan inhämta samtycke på ett bättre sätt. BankID ger trygg kommunikation för båda parter. Vi kommer också lansera BankID för att logga in i programvaran Plustoo och i Plustoo Web. Du som användare behöver då inte vara orolig att någon annan använder ditt abonnemang för att genomföra profiler/tester. Med BankID behöver ni inte ha ett eget lösenord som ni måste byta efter 60 dagar. För varje inloggning med BankID i Todaytoo.se och Plustoo betalar vi till bankerna som utvecklar BankID. Vår extra kostnad har vi inkluderat i de nya volympriserna. Ni får alltså inte ökade kostnader bara för att er deltagare loggar in flera gånger på sitt hälsokonto. På samma sätt får ni inte heller ökade kostnader om ni loggar in flera gånger med BankID i Plustoo. Dessa kostnader tar vi. BankID är idag den största e-legitimationen i Sverige och används av ca 6,5 miljoner personer.