Upprop Val av två protokollsjusterare. Justering sker måndagen den 5 februari 2018 kl 15 på Strömsvik

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Valdemarsviks Folkets Hus, , 19:00:00 Upprop Val av två protokollsjusterare. Justering sker måndagen den 5 februari 2018 kl 15 på Strömsvik Nr Ärende Beredande instans 1 Sammanträdets behöriga kungörande 2 Information a) Ekonomisk uppföljning b) Information från demokratiberedningen c) Länsstyrelsens beslut om ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige d) Övrig information 3 Valärenden Partistöd Utbetalning 5 Kommunens låneramar Revidering av dokumenthanteringsplanerna 7 Förbundsrevison 2017 Räddningstjänsten Östra Götaland 8 Ändring av VA-taxan Motion - Cykel- och motionsled Gusum-Ringarum 10 Motion - Gång och cykelbana Valdemarsvik, Gusum och Ringarum 11 Motion - Vårdkasar 12 Motion - Fastigheter i kommunens ägo 13 Motion - Kulturhistorisk & ekologisk skötselplan för kommunens gatu- och grönområden 14 Motion - Trafiksäkerheten i Ringarum 15 Motion - tillgänglighet till

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) kollektivtrafiken 16 Förskolelokaler och skollokaler i Valdemarsviks tätort 17 Motioner, interpellationer och frågor 18 Övriga ärenden 19 Avslutning Förslag och yrkanden som ska lämnas på sammanträdet lämnas skriftligt till presidiet under sammanträdet (Kommunfullmäktiges arbetsordning 25.) Välkommen att besöka kommunfullmäktiges sammanträde som är offentligt! Handlingar finns att hämta på biblioteket. Jan Karlsson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) KF-KF Sammanträdets behöriga kungörande Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KF-KF Information a) Ekonomisk uppföljning b) Slutredovisning av miljöprojekten c) Information från demokratiberedningen d) Länsstyrelsens beslut om ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige e) Övrig information Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Justerare......

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KF-KF Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) KS-SA Valärenden 2018 Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

7

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) KS-SA Partistöd Utbetalning Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 15 KS-SA Partistöd Utbetalning Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige godkänner utbetalning av partistöd enligt lista daterad Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade och om nya regler för partistöd. Enligt dessa ska kommunfullmäktige fatta beslut om utbetalning av partistöd. Partierna ska sedan senast den sista juni året efter, lämna redovisning av partistödet. Godkända redovisningar har lämnats från samtliga partier. Därmed kommer partierna att få partistöd för Enligt reglerna ska partistödet utbetalas med kronor per parti och år samt med kr per mandat och år. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

10 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunalt partistöd för år 2018 Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner utbetalning av partistöd enligt lista daterad Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade och om nya regler för partistöd. Enligt dessa ska kommunfullmäktige fatta beslut om utbetalning av partistöd. Partierna ska sedan senast den sista juni året efter, 2017, lämna redovisning av partistödet. Godkända redovisningar har lämnats från samtliga partier. Därmed kommer partierna att få partistöd för Enligt reglerna ska partistödet utbetalas med kronor per parti och år samt med kr per mandat och år. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Köpberg kommunsekreterare

11 VALDEMARSVIKS KOMMUN Kommunalt partistöd för år 2018 Partistöd utgår, enligt KF beslut , 40, med kronor per parti som har mandat besatta och med kronor per mandat som är besatt. Parti Antal besatta mandat Pg/Bg-konto Kronor (à kronor) (à kronor) Moderata Samlings partiet Centerpartiet Nybyggarpartiet Folkpartiet Liberalerna Kristdemokraterna Arbetarpartiet Socialdemokraterna Miljöpartiet Vänsterpartiet Sverigedemokraterna Landsbygdspartiet Oberoende Summa: Eva Köpberg kommunsekreterare

12

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-SA Kommunens låneramar 2018 Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 11 KS-SA Kommunens låneramar 2018 Kommunstyrelsens förslag/beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att nyupplåning får ske under 2018 om totalt 58 miljoner kronor samt att lån får omsättas om totalt 14,5 miljoner kronor. 2. Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att bemyndiga ekonomichef Sven Stengard att för kommunens räkning nyupplåna maximalt 58 miljoner kronor samt att omsätta totalt 14,5 miljoner kronor. Ärendebeskrivning Enligt kommunens finanspolicy beslutar kommunfullmäktige om ram för kommunens upplåning respektive år. Behovet av nyupplåning för 2018 bedöms uppgå till 58 mnkr. Detta består av två poster: Beslutat upplåning i budget 2018, 20,0 mnkr, KF Beslutad ej verkställd upplåning i budget 2017, 38,0 mnkr, KF 116, Därutöver förfaller 14,5 mnkr av kommunens befintliga lån till betalning under året och måste omsättas i sin helhet. _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

15 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard Mottagare Kommunstyrelsen Kommunens låneramar 2018 Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att nyupplåning får ske under 2018 om totalt 58 miljoner kronor samt att lån får omsättas om totalt 14,5 miljoner kronor. 2. Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att bemyndiga ekonomichef Sven Stengard att för kommunens räkning nyupplåna maximalt 58 miljoner kronor samt att omsätta totalt 14,5 miljoner kronor. Ärendebeskrivning Enligt kommunens finanspolicy beslutar kommunfullmäktige om ram för kommunens upplåning respektive år. Behovet av nyupplåning för 2018 bedöms uppgå till 58 mnkr. Detta består av två poster: Beslutat upplåning i budget 2018, 20,0 mnkr, KF Beslutad ej verkställd upplåning i budget 2017, 38,0 mnkr, KF 116, Därutöver förfaller 14,5 mnkr av kommunens befintliga lån till betalning under året och måste omsättas i sin helhet. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) KS-SA Antagande av dokumenthanteringsplan för överförmyndaren Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 179 KS-SA Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Registrator Revidering av dokumenthanteringsplanerna Kommunstyrelsens beslut 1. De reviderade dokumenthanteringsplanerna för Sektor Stöd och Omsorg, Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, Sektor Barn Utbildning och Arbetsmarknad, Avdelning Service och Administration och den nya dokumenthanteringsplanen för Kommunchef och Stab. Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige antar den nya dokumenthanteringsplanen för Överförmyndaren. Ärendebeskrivning De nuvarande dokumenthanteringsplanerna för Valdemarsviks kommun gjordes under 2011 med några revideringar under De stämmer inte längre med kommunens organisation vilket även kommunens revisorer har påpekat. Mot bakgrund av detta har planerna reviderats så att de stämmer med kommunens organisation. Vissa förändringar har också gjorts av innehållet. Det har även tagits fram en kommungemensam dokumenthanteringsplan som tar upp de dokument som berör alla sektorer. Den finns inlagd i alla sektorers dokumenthanteringsplan. Det har även gjorts en ny dokumenthanteringsplan för Kommunchef och Stab och för Överförmyndaren. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration med förslag till reviderade dokumenthanteringsplaner. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Justerare......

18 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Cecilia Törnborg Mottagare Kommunstyrelsen Revidering av dokumenthanteringsplanerna Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar de reviderade dokumenthanteringsplanerna för Sektor Stöd och Omsorg, Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, Sektor Barn Utbildning och Arbetsmarknad, Avdelning Service och Administration och den nya dokumenthanteringsplanen för Kommunchef och Stab. 2. Kommunfullmäktige antar den nya dokumenthanteringsplanen för Överförmyndaren. Ärendebeskrivning De nuvarande dokumenthanteringsplanerna för Valdemarsviks kommun gjordes under 2011 med några revideringar under De stämmer inte längre men kommunens organisation vilket även kommunens revisorer påpekade. Mot bakgrund av detta har vi nu reviderat planerna så de stämmer med kommunens organisation och gjort vissa förändringar i innehållet. Det har även tagits fram en kommungemensam dokumenthanteringsplan som tar upp de dokument som berör alla sektorer, den finns inlagd i alla sektorers dokumenthanteringsplan. Det har även gjorts en ny dokumenthanteringsplan för Kommunchef och Stab och för Överförmyndaren. Cecilia Törnborg Registrator Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

19 Dokumenthanteringsplan Sektor Stöd och Omsorg 2017-XX-XX Kommungemensam Handlingstyp Beskriving Registrering digitalt/ Systematisk förvaring Förvaringsplats Gallras/ bevaras Leverans centralarkiv Kommentar ev sekretess Anbud/anbudshandlingar Papper/digitaltDiariet Närarkiv Bevaras 3 år Sekretess. OSL 3 kap 19. Diarieföres efter antagandebeslut. Ej vunna anbud gallras efter 4 år. Anmälan/underrättelse från polismyndigheten Papper Systematisk förvaring och postlista Tjänsterum Gallras 2 år Nej Annonsmanus Papper/digitaltSystematisk förvaring/ diariet Tjänsterum/ närarkiv Vid inakt. Nej/*3 år Arbetsmaterial Papper/digitaltSystematisk förvaring Tjänsterum Vid inakt. Nej *Om manuset ingår i ett ärende följer det akten till c-arkiv Avtal (diariekod 901) Papper/digitaltSystematisk förvaring och diariet Närarkiv Bevaras Vid inakt. Avtal rutinmässiga (diariekod 901) Papper/digitaltSystematisk förvaring och diariet Närarkiv Gallras 2 år efter inakt. Nej Tex, kopiatorer, hyresavtal mm Beslut från externa myndigheter Papper/digitaltDiariet Närarkiv Bevaras 3 år Registreras i ärende Brochyrer (egna)* Papper/digitaltSystematisk förvaring Tjänsterum Vid inakt. Nej *Vissa broschyrer kan finnas i ärenden

20 Dokumenthanteringsplan Sektor Stöd och Omsorg 2017-XX-XX Cirkulär Papper/digitaltSystematisk förvaring Tjänsterum Vid inakt. Nej Delegationsbeslut Papper/digitaltSystematisk förvaring/ diariet Närarkiv/ tjänsterum Bevaras 4-5 år Diarieförda handlingar Papper/digitaltDiariet Närarkiv Bevaras 3 år Tex. överklagade beslut, skrivelser, ansökningar mm. Dokumenthanteringsplan Papper/digitaltDiariet Närarkiv Bevaras 3 år Finns som ärende i diariet. Enkäter upprättade hos kommune Papper/digitaltSystematisk förvaring Tjänsterum Ja*/nej Vid inakt. *Sammanställning av enkäter bevaras. Enkäter inkommande till kommunen Digitalt Systematisk förvaring Tjänsterum Vid inakt. Nej E-post (ingen eller ringa vikt) Digitalt Systematisk förvaring Tjänsterum Vid inakt. Nej E-post som kräver åtgärd Digitalt Systematisk förvaring Tjänsterum Gallras 6 mån Nej E-post av vikt Digitalt Diariet Närarkiv Bevaras 3 år Blir ärenden i diariet Granskningsrapporter Papper/digitaltDiariet Närarkiv Bevaras 3 år Från tex. revisorerna Kallelser/dagordningar/föredrags-Papper/digitaltSystematislistor förvaring Närarkiv/server Bevaras 5 år till politiska organ

21 Dokumenthanteringsplan Sektor Stöd och Omsorg 2017-XX-XX Kurser/inbjudningar Papper/digitaltSystematisk förvaring Tjänsterum Vid inakt. Nej Körjournaler leasingbilar Papper (bok) Systematisk förvaring Bilen/ tjänsterum vid fulltecknad Mötes-minnesanteckningar/ protokoll från avd-/personal-/ informations/interna verksamhetsmöten Papper/digitaltSystematisk förvaring/ intranätet Tjänsterum/ server Gallras 5 år Gallras 5 år Nej Nej Gallras 5 år efter sista anteckning Offerter Organistationsplaner/schema (kommunövergripande) Papper/digitaltSystematisk förvaring/ diariet Närarkiv/ tjänsterum Bevaras/ gallras Nej/3 år Gallras vid inakt/ bevaras när de ingår i ärende Papper/digitaltDiariet Närarkiv Bevaras 3 år Ingår i ärende Organisationsplaner/schema (sektorsorganistation) Policys/styrdokument/ reglementen/ delegationsordningar Protokoll från politiska organ Papper/digitaltSystematisk förvaring/ diariet Papper/digitaltSystematisk förvaring/ diariet Papper/digitaltSystematisk förvaring/ diariet Tjänsterum/ närarkiv Bevaras/ gallras Närarkiv Bevaras 3 år Närarkiv Bevaras 5 år Nej/3 år Gallras vid inakt/ bevaras när de ingår i ärende Reklam/trycksaker Papper/digitaltSystematisk förvaring Tjänsterum Vid inakt. Nej Rekvisition av bidrag från Arbetsförmedlingen Papper Systematisk förvaring Tjänsterum Gallras 2 år Nej

22 Dokumenthanteringsplan Sektor Stöd och Omsorg 2017-XX-XX Remisser Papper/digitaltDiariet Närarkiv Bevaras 3 år Röstbrevlådemeddelande av ringa/kortvarig betydelse Ljudupptagning Röstbrevlådemeddelande av vikt Ljudupptagning Telefonsystemet Efter avlyssnin g Telefonsystemet Efter utskrift till tjänst.an Skyddsrondsprotokoll Papper/digitaltSystematisk förvaring Tjänsterum Bevaras 5 år Nej 3 år Ljudmeddelandet skrivs som en tjänsteanteckning och blir ett ärende i diariet. Statistik till andra myndigheter Papper/digitaltSystematisk förvaring Närarkiv/ tjänsterum Vid inakt. Nej Tjänsteansökningar Papper/digitaltRekryteringssystem Server Gallras 2 år Nej Papperansökningar skannas in och bevaras digitalt.

23 Dokumenthanteringsplan Vård och Omsorg - Överförmyndare Handlingstyp Beskriving Registrering digitalt/ Anmälan om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning samt dito i ärenden som inte föranleder åtgärd Anmälan om särskild överförmyndarkontroll, gåvobrev, testamente, förmånstagare Anmälan, Remisser och remissvar, Skrivelser, PM, Ansökan till tingsrätt, samtliga handlingar ovan i ärenden där ställföreträdarskap inte söks Ansökan jämte bilagor, PM och utredningsmaterial såsom remisser, yttranden osv., Delgivningskvitto/ mottagningsbevis, Handlingar som verifierar åtgärder enl. Överförmyndarens beslut Beslut om skärpande föreskrifter, beslut om fri förfoganderätt för bankmedel Förvaringsplats Systematisk förvaring Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Papper Kommunfullmäktige Överförmyndaren Hos överförm. I arkivskåp Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Diarium Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Förteckning över egendom Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Gallras/ bevaras Bevaras 1 år 3 år 3 år Bevaras Leverans centralarkiv 3 år 3 år Kommentar ev sekretess Bevaras 3 år Efter avslutad akt huvudman eller dödsbo efter ärendets slut Kopia åter till ställföreträd are efter granskning Kopia bevaras 2017-XX-XX 5

24 Dokumenthanteringsplan Vård och Omsorg - Överförmyndare Handlingstyp Beskriving Registrering digitalt/ Förvaringsplats Systematisk förvaring Förteckning över egendom Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Gransknings PM, Yttrande Beslut om anmärkning redogörelse angående huvudman Gåvobrev, bouppteckning, testamente, brev rörande arvsavstående, anmälan från försäkringsbolag, ansökan från förmyndare rörande förvärv av fast egendom, samtliga handlingar som inte föranleder åtgärd. Journalanteckningar för överförmyndarens löpande tjänsteanteckningar i ärendet Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Personärenden Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp PM, Bevis om spärr av till gångar Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp PM, Underlag för utredning, Utredningshandlingar enligt ovan när överförmyndaren beslutar lämna ärendet utan åtgärd Kommunfullmäktige Överförmyndaren Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Gallras/ bevaras huvudman eller dödsbo efter ärendets slut 3 år 3 år 1 år Bevaras 1 år 3 år, kastas Leverans centralarkiv Kopia åter till ställföreträdare efter granskning efter upphörande av ställföreträdarskap Kommentar ev sekretess 2017-XX-XX 6

25 Dokumenthanteringsplan Vård och Omsorg - Överförmyndare Handlingstyp Beskriving Registrering digitalt/ Register enl. 9 förmyndarskapsförordning Kommunfullmäktige Överförmyndaren Förvaringsplats Systematisk förvaring Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Gallras/ bevaras Bevaras Leverans centralarkiv 5 år Kommentar ev sekretess 2017-XX-XX Tingsrättsbeslut, Överförmyndarens beslut att inte ansöka om ställföreträdarskap Papper Hos överförm. I arkivskåp Verifikationer Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Verifikationer till förteckning såsom saldobesked, inkomstuppgift Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Årsräkning Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Överförmyndarens beslut om upphörande av särskild överförmyndarkontroll Överförmyndarens beslut om upphörande av överförmyndarkontroll Överförmyndarens beslut om upphörande av överförmyndarkontroll Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Bevaras åter till ställföreträdare efter granskning Ställföreträdaren efter kontroll till huvudman efter ärendets avslutande Bevaras Bevaras Bevaras 5 år Kopia bevaras 5 år 5 år 2 original, varav ett åter till ställföreträdare efter granskning 7

26 Dokumenthanteringsplan Vård och Omsorg - Överförmyndare Handlingstyp Beskriving Registrering digitalt/ Övriga underlag såsom lagfartsbevis, Uppgifter från kronofogde kopior av reverser, Bevis om spärr av till gångar Kommunfullmäktige Överförmyndaren Förvaringsplats Systematisk förvaring Papper I akt Hos överförm. I arkivskåp Gallras/ bevaras 1 år efter avslutat ärende Leverans centralarkiv Kommentar ev sekretess 2017-XX-XX 8

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) KS-KcS Förbundsrevison 2017 Räddningstjänsten Östra Götaland Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 14 KS-KcS Förbundsrevison 2017 Räddningstjänsten Östra Götaland Jäv Bertil Eklund (NB) och Anna Nilsson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Helen Gustavsson (S) och Yvonne Janhäger (M) ersätter dem. Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom revisorernas granskning och bedömning gällande delårsrapporten Ärendebeskrivning Förbundsrevisionens bedömning av resultat gällande delårsrapporten 2017 är baserad på en översiktlig granskning vilket innebär att granskningen har varit begränsad i omfattning samt inriktad på övergripande analys. Granskningens rapport finns som bifogad bilaga till Förbundsrevisionens handlingar. Enligt revisorerna bedöms resultatet vara i allt väsentligt förenligt med de mål direktionen och medlemmarnas fullmäktige beslutat både vad beträffar finansiella mål som verksamhetsmål. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

29 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-KcS (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Ewa Wahlfreds Petersson Mottagare Kommunfullmäktige Förbundsrevison delårsrapport 2017 Räddningstjänsten Östra Götaland Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom revisorernas granskning och bedömning gällande delårsrapporten Ärendebeskrivning Förbundsrevisionens bedömning av resultat gällande delårsrapporten 2017 är baserad på en översiktlig granskning vilket innebär att granskningen har varit begränsad i omfattning samt inriktad på övergripande analys. Granskningens rapport finns som bifogad bilaga till Förbundsrevisionens handlingar. Enligt revisorerna bedöms resultatet vara i allt väsentligt förenligt med de mål direktionen och medlemmarnas fullmäktige beslutat både vad beträffar finansiella mål som verksamhetsmål. VALDEMARSVIKS KOMMUN Ewa Wahlfreds Petersson Säkerhetssamordnare Beslutet skickas till Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland.

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) KS-TEK Ändring av VA-taxan 2018 Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

52 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 10 KS-TEK Ändring av VA-taxan 2018 Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar justera brukningsavgifter i VA-taxan enligt förslag, 2,5 % och konstruktion enligt nedan. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad & Kultur föreslår en höjning av VA-taxans brukningsavgifter med 2,5 % från 1 mars Taxan har varit oförändrat sedan Avgifterna har inte följt med senaste årens höjningar av löner, kemikalier och elnätpriserna blev 20 källare översvämmade och det ger troligen regresskostnader på kr under Översvämningarna var i Gryt. Efter pensionsavgång och återbesättning med ny arbetsledare på VA, står VA för hela kostnaden. Förut låg merparten på sektorchefens budget. Ett annat oplanerat arbete är de gamla spillvattenledningarna som plockades upp ur Valdemarsviksviken hösten 2017 till en kostnad på ca 1,5 milj. kr. Detta är en gammal överenskommelse sedan saneringsprojektet i Valdemarsviksviken. Fördelningen ändras nu i taxan där lägenhetsavgifternas intäkter minskas med 18 %, fasta avgiften höjs med 17 % och den rörliga avgiften höjs med 11 %. Föreslagen höjning avser följande brukningsavgifter: - Fast avgift ( 14 a) höjning 290 kr - Lägenhetsavgift ( 14 c) sänkning 150 kr - avgift förbrukning( 14.b) höjning 2,25 kr/m3 - Avgift för tomtyta ( 14 d) ingen höjning - Avgift per m2 allmän platsmark för bortledning av dagvatten ( 15) ingen höjning Taxehöjning innebär att verksamhetens intäkter ökar med 415 tkr. Det innebär ett resultat på minus 1,5 miljoner för 2017 och ett nollresultat Justerare......

53 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 10 KS-TEK Beslutsunderlag Skrivelser från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunsfullmäktige, akten Justerare......

54 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Claes Boman Mottagare Valdemarsviks kommun Sektor Samhällsbyggnad Valdemarsvik Höjning av VA-taxan 2018 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att justera brukningsavgifter i VA-taxan enligt förslag. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad & Kultur föreslår en höjning av VA-taxans brukningsavgifter med 2,5 % från 1 mars Taxan har varit oförändrat sedan Avgifterna har inte följt med senaste årens höjningar av löner, kemikalier och elnätpriserna fick vi 20 st källare översvämmade och det ger troligen regresskostnader på kr under Översvämningarna var i Gryt. Sedan Jan-Erik Andersson gick i pension och har ersatts med ny arbetsledare på VA, så står VA för hela kostnaden. Förut låg merparten på Sektorchefens budget. Ett annat oplanerat arbete är de gamla spillvattenledningarna som plockas upp ur Valdemarsviksviken hösten 2017 till en kostnad på ca 1,5 milj. kr. Detta är en gammal överenskommelse sedan saneringsprojektet i Valdemarsviksviken. Fördelningen ändras nu i taxan där lägenhetsavgifternas intäkter minskas med 18 %, fasta avgiften + 17 % och rörliga avgiften + 11 %. Föreslagen höjning avser följande brukningsavgifter: - Fast avgift ( 14 a) höjning 290 kr - Lägenhetsavgift ( 14 c) sänkning 150 kr - avgift förbrukning( 14.b) höjning 2,25 kr/m3 - Avgift för tomtyta ( 14 d) ingen höjning - Avgift per m2 allmän platsmark för bortledning av dagvatten ( 15) ingen höjning Taxehöjning innebär att verksamhetens intäkter ökar med 415 tkr. Det innebär ett resultat på minus 1,5 miljoner för 2017 och ett nollresultat Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

55 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Ert datum Ert Dnr Konsekvens typhus A (normalvillan) Definition: En normalvilla "Typhus A" omfattar ett friliggande källarlöst enbostadshus omfattande 5 rok, badrum med WC, tvättstuga, ett extra toalettrum samt garage. Våningsyta 150 m 2 inkl garage 15 m 2, tomtyta 800 m 2, vattenförbrukning 150 m 3 /år Fastigheten är ansluten till vatten, spill- och dagvatten. Avgifterna redovisas inklusive moms. Enligt föreslagen taxehöjning höjs den årliga avgiften från 7115 kr till 7592 kr vilket motsvarar 593 kr/månad respektive 633 kr/månad. Konsekvens typhus B (flerbostadshus) Definition: "Typhus B" är ett flerbostadshus som är anslutet till vatten, spill- och dagvatten. 15 lägenheter, 1000 m2 våningsyta, 800 m2 tomtyta, vattenförbrukning 2000 m3/år. 2 st parallellkopplade vattenmätare qn 2,5 m3/h. Enligt föreslagen taxehöjning höjs den årliga avgiften från kr till kr vilket motsvarar 412 kr/månad och lägenhet respektive 426 kr/månad och lägenhet. Konsekvens verksamhet Verksamhet med byggnadsyta 2250 m 2, förbrukning 200 m 3 år, tomtyta på m 2. 1st vattenmätare qn 2,5 m3/h. Enligt föreslagen taxehöjning minskas den årliga avgiften från kr till kr, vilket motsvarar 2822 kr/mån respektive 2697 kr/mån. Bilaga 1: Statistik VA-taxor i E-län. Bilaga 2: Brukningsavgifter från VALDEMARSVIKS KOMMUN Claes Boman VA- Renhållningschef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

56 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Ert datum Ert Dnr Bilaga 1: Statistik över VA-taxor i Östergötlands län 2016 Brukningsavgifter för en normalvilla, Typhus A Källa: Svenskt Vatten. Statistiken är inlämnad av respektive VAorganisation. Vid frågor om VA-taxor för viss kommun - vänd Er lämpligen direkt till aktuellt VA-verk. Med reservation för eventuella felaktigheter. En normalvilla "Typhus A" Månadskostnad Literkostnad Län Kommun Namn Folkmängd kr/månad öre/liter Östergötlands län 583 Motala ,5 Östergötlands län 581 Norrköping ,6 Östergötlands län 580 Linköping ,8 Östergötlands län 560 Boxholm ,9 Östergötlands län 563 Valdemarsvik ,7 Östergötlands län 513 Kinda ,1 Östergötlands län 586 Mjölby ,3 Östergötlands län 584 Vadstena ,4 Östergötlands län 582 Söderköping ,5 Östergötlands län 562 Finspång ,6 Östergötlands län 561 Åtvidaberg ,6 Östergötlands län 512 Ydre ,6 Östergötlands län 509 Ödeshög ,9 Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

57 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Ert datum Ert Dnr Brukningsavgifter för en lägenhet i ett flerbostadshus - typhus B Källa: Svenskt Vatten. Statistiken är inlämnad av respektive VAorganisation. Vid frågor om VA-taxor för viss kommun - vänd Er lämpligen direkt till aktuellt VA-verk. Med reservation för eventuella felaktigheter. En lägenhet i typhus B Månadskostnad för en lägenhet Literkostnad för en lägenhet Län Kommun Namn Folkmängd kr/mån, lgh öre/liter Östergötlands län 583 Motala ,93 Östergötlands län 580 Linköping ,23 Östergötlands län 586 Mjölby ,41 Östergötlands län 584 Vadstena ,47 Östergötlands län 581 Norrköping ,54 Östergötlands län 513 Kinda ,77 Östergötlands län 512 Ydre ,03 Östergötlands län 560 Boxholm ,38 Östergötlands län 582 Söderköping ,59 Östergötlands län 561 Åtvidaberg ,61 Östergötlands län 563 Valdemarsvik ,71 Östergötlands län 562 Finspång ,84 Östergötlands län 509 Ödeshög ,16 Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

58 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Ert datum Ert Dnr Bilaga 2: Brukningsavgifter VA fr o m Avgift tas ut för nedan angivna ändamål: Ändamål Anläggningsavgift Brukningsavgift V, vattenförsörjning Ja Ja S, spillvattenavlopp Ja Ja Df, dag och dränvatten från fastighet Ja Ja Dg, dagvatten ifrån allmän platsmark Ja Ja Avgift utgår per fastighet med: Utan moms Med moms a) en fast avgift per år b) En avgift per m 3 levererat vatten 19,71 24,64 c) En avgift per år och lägenhet för bostadsfastighet samt jämställd fastighet d) En avgift/år och varje påbörjad 100-tal m 2 tomtyta för annan fastighet Föreligger inte avgiftsskyldighet för samtliga 4.1 angivna ändamål reduceras avgifterna. V S Df Dg Fast avgift 14.1 a) 40% 40% 10 % 10% Avgift per m b) 40% 60% - - Avgift per lägenhet 14.1 c) 40% 60% - - Avgift per tomtyta 14.1 d) 40% 60% Den som ansvarar för att allmän platsmark ställs i ordning och underhålls skall erlägga brukningsavgift. Utan moms Med moms en avgift per m 2 allmän platsmark för bortledning av dagvatten 1,03 1,29 17 För obebyggd fastighet inom detaljplan skall erläggas brukningsavgift enlig 14.1 a) 18 Övriga avgifter Utan moms Med moms Nedtagning av vattenmätare 400 kr 500 kr Uppsättning av vattenmätare 400 kr 500 kr Avstängning av vattentillförsel 400 kr 500 kr Påsläpp av vattentillförsel 400 kr 500 kr Montering och demontering av strypbricka i vattenmätare 400 kr 500 kr Undersökning av vattenmätare kr kr Läsning av vattenmätarbrunn kr kr Förgäves besök 400 kr 500 kr Byte av skadad/frusen mätare kr kr För arbeten utförda på fastighetsägarens begäran utanför ordinarie arbetstid debiteras ett tillägg om 50 % av ovan angivna belopp. Särskild reningsavgift, för fastigheter där spillvattnet är extra förorenat och dess sammansättning väsentligt avviker från normalt hushållsavloppsvatten debiteras en tilläggsavgift. Parameter Gränsvärde Kr/kg* Kväve >50 mg/l 32 Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

59 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Ert datum Ert Dnr Fosfor >11 mg/l 32 BOD7 >300 mg/l 4 Suspenderande ämnen >350 mg/l 2,40 *Priser angivna exklusive moms. Avgift för suspenderande ämnen tas inte ut om avgift för BOD7 tas ut. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

60 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Claes Boman Mottagare (nämnd etc) Förändring av VA-taxan 2018, förslag nummer 2 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att justera brukningsavgifter i VA-taxan enligt förslag. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad & Kultur föreslår en förändring av VA-taxans brukningsavgifter där rörlig och fast avgift höjs, samt att lägenhetsavgiften sänks. Detta för att fördela den snedfördelning man upplever i kommunen av framförallt verksamheter. Taxan har varit oförändrat sedan Avgifterna har inte följt med senaste årens höjningar av löner, kemikalier och elnätpriserna fick vi 20 st källare översvämmade och det ger troligen regresskostnader på kr under Översvämningarna var i Gryt. Sedan Jan-Erik Andersson gick i pension och har ersatts med ny arbetsledare på VA, så står VA för hela kostnaden. Förut låg merparten på Sektorchefens budget. Ett annat oplanerat arbete är de gamla spillvattenledningarna som plockas upp ur Valdemarsviksviken hösten 2017 till en kostnad på ca 1,5 milj. kr. Detta är en gammal överenskommelse sedan saneringsprojektet i Valdemarsviksviken. Detta föreslås gälla från 1 mars Fast avgift ( 14 a) höjning 100 kr - Lägenhetsavgift ( 14 c) sänkning -150 kr - avgift förbrukning( 14.b) höjning 2,25 kr/m3 - Avgift för tomtyta ( 14 d) ingen höjning - Avgift per m2 allmän platsmark för bortledning av dagvatten ( 15) ingen höjning Fördelningen ändras nu i taxan där lägenhetsavgifternas intäkter minskas med 18 % Taxans förändring innebär att verksamhetens intäkter minskar med 6 tkr. Det innebär ett resultat på minus 1,5 miljoner för 2017 och ett minus 2018 på ca tkr.

61 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Skrivelse med beslutsförslag Konsekvens typhus A (normalvillan) Definition: En normalvilla "Typhus A" omfattar ett friliggande källarlöst enbostadshus omfattande 5 rok, badrum med WC, tvättstuga, ett extra toalettrum samt garage. Våningsyta 150 m2 inkl garage 15 m2, tomtyta 800 m2, vattenförbrukning 150 m3/år Fastigheten är ansluten till vatten, spill- och dagvatten. Avgifterna redovisas inklusive moms. Enligt föreslagen taxehöjning höjs den årliga avgiften från 7115 kr till 7402 kr vilket motsvarar 593 kr/månad respektive 617 kr/månad. Konsekvens typhus B (flerbostadshus) Definition: "Typhus B" är ett flerbostadshus som är anslutet till vatten, spill- och dagvatten. 15 lägenheter, 1000 m2 våningsyta, 800 m2 tomtyta, vattenförbrukning 2000 m3/år. 2 st parallellkopplade vattenmätare qn 2,5 m3/h. Enligt föreslagen taxehöjning höjs den årliga avgiften från kr till kr vilket motsvarar 412 kr/månad och lägenhet respektive 425 kr/månad och lägenhet. Konsekvens verksamhet Verksamhet med byggnadsyta 2250 m 2, förbrukning 200 m 3 år, tomtyta på m 2. 1st vattenmätare qn 2,5 m3/h. Enligt föreslagen taxehöjning sänks den årliga avgiften från kr till kr, vilket motsvarar 2822 kr/mån respektive 2681 kr/mån. Bilaga 1: Statistik VA-taxor i E-län. Bilaga 2: Brukningsavgifter från VALDEMARSVIKS KOMMUN Claes Boman VA-chefVA- och Renhållningschef

62 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Skrivelse med beslutsförslag Bilaga 1: Statistik över VA-taxor i Östergötlands län 2016 Brukningsavgifter för en normalvilla, Typhus A Källa: Svenskt Vatten. Statistiken är inlämnad av respektive VAorganisation. Vid frågor om VA-taxor för viss kommun - vänd Er lämpligen direkt till aktuellt VA-verk. Med reservation för eventuella felaktigheter. Definition: En normalvilla "Typhus A" omfattar ett friliggande källarlöst enbostadshus omfattande 5 rok, badrum med WC, tvättstuga, ett extra toalettrum samt garage. Våningsyta 150 m2 inkl garage 15 m2, tomtyta Fastigheten är ansluten till vatten, spill- och dagvatten. Avgifterna redovisas inklusive moms 800 m2, vattenförbrukning 150 m3/år. En normalvilla "Typhus A" Månadskostnad Literkostnad Län Kommun Namn Folkmängd kr/månad öre/liter Östergötlands län 583 Motala ,5 Östergötlands län 581 Norrköping ,6 Östergötlands län 580 Linköping ,8 Östergötlands län 560 Boxholm ,9 Östergötlands län 563 Valdemarsvik ,7 Östergötlands län 513 Kinda ,1 Östergötlands län 586 Mjölby ,3 Östergötlands län 584 Vadstena ,4 Östergötlands län 582 Söderköping ,5 Östergötlands län 562 Finspång ,6 Östergötlands län 561 Åtvidaberg ,6 Östergötlands län 512 Ydre ,6 Östergötlands län 509 Ödeshög ,9

63 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Skrivelse med beslutsförslag Brukningsavgifter för en lägenhet i ett flerbostadshus - typhus B Källa: Svenskt Vatten. Statistiken är inlämnad av respektive VAorganisation. Vid frågor om VA-taxor för viss kommun - vänd Er lämpligen direkt till aktuellt VA-verk. Med reservation för eventuella felaktigheter. Definition: "Typhus B" är ett flerbostadshus som är anslutet till vatten, spill- och dagvatten. 15 lägenheter, 1000 m2 våningsyta, 800 m2 tomtyta, vattenförbrukning 2000 m3/år. 2 st parallellkopplade vattenmätare qn 2,5 m3/h. En lägenhet i typhus B Månadskostnad för en lägenhet Literkostnad för en lägenhet Län Kommun Namn Folkmängd kr/mån, lgh öre/liter Östergötlands län 583 Motala ,93 Östergötlands län 580 Linköping ,23 Östergötlands län 586 Mjölby ,41 Östergötlands län 584 Vadstena ,47 Östergötlands län 581 Norrköping ,54 Östergötlands län 513 Kinda ,77 Östergötlands län 512 Ydre ,03 Östergötlands län 560 Boxholm ,38 Östergötlands län 582 Söderköping ,59 Östergötlands län 561 Åtvidaberg ,61 Östergötlands län 563 Valdemarsvik ,71 Östergötlands län 562 Finspång ,84 Östergötlands län 509 Ödeshög ,16

64 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Skrivelse med beslutsförslag Bilaga 2: Brukningsavgifter VA fr o m Avgift tas ut för nedan angivna ändamål: Ändamål Anläggningsavgift Brukningsavgift V, vattenförsörjning Ja Ja S, spillvattenavlopp Ja Ja Df, dag och dränvatten från fastighet Ja Ja Dg, dagvatten ifrån allmän platsmark Ja Ja Avgift utgår per fastighet med: Utan moms Med moms a) en fast avgift per år b) En avgift per m 3 levererat vatten 19,71 24,64 c) En avgift per år och lägenhet för bostadsfastighet samt jämställd fastighet d) En avgift/år och varje påbörjad 100-tal m 2 tomtyta för annan fastighet Föreligger inte avgiftsskyldighet för samtliga 4.1 angivna ändamål reduceras avgifterna. V S Df Dg Fast avgift 14.1 a) 40% 40% 10 % 10% Avgift per m b) 40% 60% - - Avgift per lägenhet 14.1 c) 40% 60% - - Avgift per tomtyta 14.1 d) 40% 60% Den som ansvarar för att allmän platsmark ställs i ordning och underhålls skall erlägga brukningsavgift. Utan moms Med moms en avgift per m 2 allmän platsmark för bortledning av dagvatten 1,03 1,29 17 För obebyggd fastighet inom detaljplan skall erläggas brukningsavgift enlig 14.1 a) 18 Övriga avgifter Utan moms Med moms Nedtagning av vattenmätare 400 kr 500 kr Uppsättning av vattenmätare 400 kr 500 kr Avstängning av vattentillförsel 400 kr 500 kr Påsläpp av vattentillförsel 400 kr 500 kr Montering och demontering av strypbricka i vattenmätare 400 kr 500 kr Undersökning av vattenmätare kr kr Läsning av vattenmätarbrunn kr kr Förgäves besök 400 kr 500 kr Byte av skadad/frusen mätare kr kr För arbeten utförda på fastighetsägarens begäran utanför ordinarie arbetstid debiteras ett tillägg om 50 % av ovan angivna belopp. Särskild reningsavgift, för fastigheter där spillvattnet är extra förorenat och dess sammansättning väsentligt avviker från normalt hushållsavloppsvatten debiteras en tilläggsavgift. Parameter Gränsvärde Kr/kg* Kväve >50 mg/l 32 Fosfor >11 mg/l 32 BOD7 >300 mg/l 4 Suspenderande ämnen >350 mg/l 2,40

65 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (6) Skrivelse med beslutsförslag *Priser angivna exklusive moms. Avgift för suspenderande ämnen tas inte ut om avgift för BOD7 tas ut. Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

66 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9) KS-SA Motion - Cykel- och motionsled Gusum-Ringarum Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

67 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 171 KS-SA Motion - Cykel- och motionsled Gusum-Ringarum Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktge bifaller motionen. Ärendebeskrivning Moderaterna i Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige och föreslagit att banvallen mellan Gusum och Ringarum ska återställas och göras till en cykel- och motionsled, på samma sätt som banvallssträckningen Valdemarsvik Gusum är idag. Förhoppningen på sikt är att resten av banvallen mellan Ringarum och Söderköping också ska kunna restaureras. Moderaterna i Valdemarsvik yrkar att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka olika alternativ till EUfinansiering eller statliga medel för att kunna genomföra en restaurering av banvallen mellan i första hand Gusum och Ringarum. Förvaltningen har gjort vissa efterforskningar och konstaterat att projektet bör vara genomförbart. Kontakt har tagits med Söderköpings kommun som är positivt inställd till att arbeta vidare med frågan. I förvaltningens uppdrag bör ligga att i samarbete med Söderköpings kommun låta genomföra en förstudie som ska innefatta upprättande av - mall för markägaravtal - registrering av, och kontakt med berörda markägare - förhandling med Trafikverket angående två passager av E22 - bestämmande av sträckningen - kostnadsberäkning av projektet. Valdemarsviks kommun ska då stå som huvudman för förstudien och kr äskas från Region Östergötlands Natur- och fritidsråd för genomförandet av denna. Några avståndsuppgifter: Gusums station Ringarums station: 9 km Ringarums station kommungräns Söderköping: 4 km Kommungräns Valdemarsvik Söderköpings station: 11 km. Tilläggas kan att ridning är tillåtet på motionsleder. Justerare......

68 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 171 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur. _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

69 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall Mottagare Kommunstyrelsen Motion - Cykel- och motionsled Gusum-Ringarum Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen bifalls. Ärendebeskrivning Moderaterna i Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige och föreslagit att banvallen mellan Gusum och Ringarum ska återställas och göras till en cykel- och motionsled, på samma sätt banvallssträckningen Valdemarsvik Gusum är idag. Förhoppningen på sikt är att resten av banvallen mellan Ringarum och Söderköping också ska kunna restaureras. Moderaterna i Valdemarsvik yrkar att KF ger KS i uppdrag att undersöka olika alternativ till EU-finansiering eller statliga medel för att kunna genomföra en restaurering av banvallen mellan i första hand Gusum och Ringarum. Förvaltningen har gjort vissa efterforskningar och konstaterat att projektet bör vara genomförbart. Kontakt har tagits med Söderköpings kommun som är positivt inställda till att arbeta vidare med frågan. I förvaltningens uppdrag bör ligga att i samarbete med Söderköpings kommun låta genomföra en förstudie som ska innefatta upprättande av - mall för markägaravtal - registrering av, och kontakt med berörda markägare - förhandling med Trafikverket angående två passager av E22 - bestämmande av sträckningen - kostnadsberäkning av projektet Valdemarsviks kommun ska då stå som huvudman för förstudien och kr äskas från Region Östergötlands Natur- och fritidsråd för genomförandet av denna. Några avståndsuppgifter: Gusums station Ringarums station: 9 km Ringarums station kommungräns Söderköping: 4 km

70 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Kommungräns Valdemarsvik Söderköpings station: 11 km VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef

71

72 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) KS-SA Motion - Gång och cykelbana Valdemarsvik, Gusum och Ringarum Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

73 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 172 KS-SA Motion - Gång och cykelbana Valdemarsvik, Gusum och Ringarum Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendebeskrivning Nybyggarpartiet i Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige och föreslagit att förvaltningen, Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, ges i uppdrag att utreda möjligheterna att skapa en sammanhängande GC-väg på banvallen mellan Valdemarsvik, Gusum och Ringarum. Moderaterna i Valdemarsvik har senare inkommit med en motion av i princip samma innebörd, men benämnt leden cykel- och motionsled. Enligt regelverken är en GC-väg något som omfattas av trafikregler. Där får man till exempel inte rida, då häst i lagens mening är ett fordon. Dessutom ska en GC-väg helst vara asfalterad och vinterväghållning ska ske. En cykel- och motionsled är ett betydligt lösare begrepp. Ridning är till exempel tillåten och inga krav finns på vinterväghållning. Ytan kan vara grus eller asfalt, det senare dock mindre önskvärt vid ridning. Moderaternas motion föreslås i annat ärende bifallas, KS-SA Nybyggarpartiets motion bör avslås. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

74 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall Mottagare Kommunstyrelsen Motion - Gång och cykelbana Valdemarsvik, Gusum och Ringarum Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen avslås. Ärendebeskrivning Nybyggarpartiet i Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige och föreslagit att förvaltningen, sektor Samhällsbyggnad och kultur, ges i uppdrag att utreda möjligheterna att skapa en sammanhängande GC-väg på banvallen mellan Valdemarsvik, Gusum och Ringarum. Moderaterna i Valdemarsvik har senare inkommit med en motion av i princip samma innebörd, men benämnt leden cykel- och motionsled. Enligt regelverken är en GC-väg något som omfattas av trafikregler. Där får man t ex inte rida, då häst i lagens mening är ett fordon. Dessutom ska en GC-väg helst vara asfalterad och vinterväghållning ska ske. En cykel- och motionsled är ett betydligt lösare begrepp. Ridning är t ex tillåten och inga krav finns på vinterväghållning. Ytan kan vara grus eller asfalt, det senare dock mindre önskvärt vid ridning. Moderaternas motion föreslås i annat ärende bifallas, KS-SA Nybyggarpartiets motion bör avslås. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef

75 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag

76

77 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (11) KS-SA Motion - Vårdkasar Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

78 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 4 KS-SA Motion - Vårdkasar Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendebeskrivning Landsbygdspartiet i Valdemarsvik, genom Anders Bockgård, har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag att Valdemarsviks kommun i samarbete med antikvariska myndigheter installerar en effektfull belysning i Hammarstens vårdkase, samt att det byggs två nya vårdkasar med liknande belysning på ett par av bergen vid Valdemarsviks tätort. Vid en kulturhistorisk genomgång finner förvaltningen att belysning i det gamla fornminnet Hammarstens vårdkase skulle framstå som lite kitschigt samt att inte många skulle se denna belysning. Vårdkasen syns inte från väg 212, med undantag för en vägsträcka om ca 50 meter vid Vångsten. Belysningen skulle endast ses av ett fåtal boende i närområdet samt de få som trafikerar Valdemarsviken efter mörkrets inbrott. När det gäller vårdkasar på berg närmare samhället, har inga bevis framkommit för att vårdkasar funnits på dessa berg, varför ett uppförande skulle innebära något av en historieförvanskning. Med hänvisning till ovanstående bör motionen avslås. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

79 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall Mottagare (nämnd etc) Motion - Vårdkasar Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen avslås. Ärendebeskrivning Landsbygdspartiet i Valdemarsvik, genom Anders Bockgård, har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag att Valdemarsviks kommun i samarbete med antikvariska myndigheter installerar en effektfull belysning i Hammarstens vårdkase, samt att det byggs två nya vårdkasar med liknande belysning på ett par av bergen vid Valdemarsviks tätort. Vid en kulturhistorisk genomgång finner förvaltningen att belysning i det gamla fornminnet Hammarstens vårdkase skulle framstå som lite kitschigt samt att inte många skulle se denna belysning. Vårdkasen syns inte från väg 212, med undantag för en vägsträcka om ca 50 meter vid Vångsten. Belysningen skulle endast ses av ett fåtal boende i närområdet samt de få som trafikerar Valdemarsviken efter mörkrets inbrott. När det gäller vårdkasar på berg närmare samhället, har inga bevis framkommit för att vårdkasar funnits på dessa berg, varför ett uppförande skulle innebära något av en historieförvanskning. Med hänvisning till ovanstående bör motionen avslås. Martine Christensen Odenhall Sektorchef

80

81 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (12) KS-TEK Motion - Fastigheter i kommunens ägo Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

82 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 5 KS-TEK Motion - Fastigheter i kommunens ägo Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. Ärendebeskrivning Centerpartiet i Valdemarsvik, genom Jenny Elander Ek, har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag att kommunfullmäktige beslutar: - Att kommunen upprättar en lista över kommunägda fastigheter samt ett förslag på vilka som bör kvarbli i kommunal ägo. - Att kommunen försäljer de fastigheter som inte bedöms vara av kommunalt intresse att behålla. - Att kommunen upprättar en handlingsplan över de fastigheter som ska kvarbli i kommunal ägo där det ska framgå syfte med dessa samt eventuella investeringsbehov och när i tid dessa investeringar bör ske. Förslag till svar Sektor Samhällsbyggnad och Kultur utför för närvarande detaljplanearbete och förbereder nödvändig förrättning i de fall försäljningsuppdrag är politiskt beslutat. Likaså förbereds i något fall rivning. I övrigt kommer förvaltningen i särskilda ärenden föreslå ytterligare försäljningar. Vad avser kulturhistoriskt värdefulla byggnader har förvaltningen i budgetarbetet inför kommande fem år föreslagit ett inventeringsarbete med ett visst belopp avsatt för åtgärder varje år. Inventeringsarbetet med förslag på prioriteringar är inlett. Förslaget enligt motionen ligger väl i linje med pågående arbete och med tidigare ansatser som bör sammanfattas i uppdaterade dokument samt beslutas politiskt i förekommande fall. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

83 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - Fastigheter i kommunens ägo Kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen bifalls. Ärendebeskrivning Centerpartiet i Valdemarsvik, genom Jenny Ek, har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag att kommunfullmäktige beslutar: - Att kommunen upprättar en lista över kommunägda fastigheter samt ett förslag på vilka som bör kvarbli i kommunal ägo - Att kommunen försäljer de fastigheter som inte bedöms vara av kommunalt intresse att behålla - Att kommunen upprättar en handlingsplan över de fastigheter som ska kvarbli i kommunal ägo där det ska framgå syfte med dessa samt eventuella investeringsbehov och när i tid dessa investeringar bör ske. Sektor Samhällsbyggnad och kultur utför för närvarande detaljplanearbete och förbereder nödvändig förrättning i de fall försäljningsuppdrag är politiskt beslutat. Likaså förbereds i något fall rivning. I övrigt kommer förvaltningen i särskilda ärenden föreslå ytterligare försäljningar. Vad avser kulturhistoriskt värdefulla byggnader har förvaltningen i budgetarbetet inför kommande fem år föreslagit ett inventeringsarbete med ett visst belopp avsatt för åtgärder varje år. Inventeringsarbetet med förslag på prioriteringar är inlett. Förslaget enligt motionen ligger väl i linje med pågående arbete och med tidigare ansatser som bör sammanfattas i uppdaterade dokument samt beslutas politiskt i förekommande fall. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall

84 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (2) Skrivelse med beslutsförslag Sektorchef

85

86 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (13) KS-SA Motion - Kulturhistorisk & ekologisk skötselplan för kommunens gatu- och grönområden Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

87 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 6 KS-SA Motion - Kulturhistorisk och ekologisk skötselplan för kommunens gatu- och grönområden Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. Ärendebeskrivning Vänsterpartiet Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att upprätta Kulturhistorisk & ekologisk skötselplan för kommunens gatu- och grönområden. Vänsterpartiets motivering till förslaget är i huvudsak följande. I Valdemarsviks kommun finns bland annat trädalléer, torgmiljöer och historiska järnvägsminnen som är intressanta i ett kulturhistoriskt eller ekologiskt perspektiv. Kommunen har i dagsläget ingen övergripande inventering av dessa miljöer eller objekt. Kommunen saknar därmed också handlings- och skötselplaner för dessa. Det är strategiskt lämpligt att genomföra detta planarbete i samband med den positiva förändringsprocess med nybyggnationer som kommunen befinner sig i. Det ligger också i linje med kommunvisionens ambitioner. Förvaltningen delar uppfattningen att en kulturhistorisk och ekologisk plan ger god överblick och kunskap, underlättar prioriteringar och är ett stöd i det löpande arbetet. Begreppet ekologisk plan är inte helt entydig, då det dels kan beskriva planens objekt i form av gröna ytor i alla dess former, dels kan betyda någon form av ekologiskt tillvägagångssätt när dessa ytor tas om hand. Vid upprättandet av planen behöver detta förtydligas. Likaså bör kostnadseffekter av genomförandet av planen belysas. I den kulturhistoriska delen sammanfaller motionens syfte delvis med en tidigare motion (KS-TEK ), samt med förvaltningens verksamhetsplanering för kommande budgetperiod gällande omhändertagande av kulturhistoriska byggnader, för vilket även vissa investeringsmedel finns avsatta. I den gröna delen har dock inte förvaltningen inom given ram resurser att ytterligare utöka sina skötselåtaganden. I den delen förutsätts därför planen utformas på ett sådant sätt att den inte medför tillkommande kostnader. Justerare......

88 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 6 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur. _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

89 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall Mottagare Kommunstyrelsen Motion Kulturhistorisk och ekologisk skötselplan för kommunens gatu- och grönområden Kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen bifalls. Ärendebeskrivning Vänsterpartiet Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att upprätta Kulturhistorisk & ekologisk skötselplan för kommunens gatu- och grönområden. Vänsterpartiets motivering till förslaget är i huvudsak följande. I Valdemarsviks kommun finns bl a trädalléer, torgmiljöer och historiska järnvägsminnen som är intressanta i ett kulturhistoriskt eller ekologiskt perspektiv. Kommunen har i dagsläget ingen övergripande inventering av dessa miljöer eller objekt. Kommunen saknar därmed också handlings- och skötselplaner för dessa. Det är strategiskt lämpligt att genomföra detta planarbete i samband med den positiva förändringsprocess med nybyggnationer som kommunen befinner sig i. Det ligger också i linje med kommunvisionens ambitioner. Förvaltningen delar uppfattningen att en kulturhistorisk och ekologisk plan ger god överblick och kunskap, underlättar prioriteringar och är ett stöd i det löpande arbetet. Begreppet ekologisk plan är inte helt entydig, då det dels kan beskriva planens objekt i form av gröna ytor i alla dess former, dels kan betyda någon form av ekologiskt tillvägagångssätt när dessa ytor tas om hand. Vid upprättandet av planen behöver detta förtydligas. Likaså bör kostnadseffekter av genomförandet av planen belysas. I den kulturhistoriska delen sammanfaller motionens syfte delvis med en tidigare motion (KS-TEK ), samt med förvaltningens verksamhetsplanering för kommande budgetperiod gällande omhändertagande av kulturhistoriska byggnader, för vilket även vissa investeringsmedel finns avsatta. I den gröna delen har dock inte förvaltningen inom given ram resurser att ytterligare utöka sina skötselåtaganden. I den delen förutsätts därför planen utformas på ett sådant sätt att den inte medför tillkommande kostnader.

90 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef

91

92 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (14) KS-SA Motion - Trafiksäkerheten i Ringarum Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

93 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 8 KS-SA Motion - Trafiksäkerheten i Ringarum Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med motivering att arbetet med trafiksäkerheten är pågående. Ärendebeskrivning Vänsterpartiet Valdemarsvik har genom Jonas Andersson inkommit med en motion gällande trafiksäkerheten i Ringarum. Motionen har inkommit den 26 januari I motionen beskrivs behovet att kommunen i samarbete med Trafikverket projekterar för trafiksäkerhetshöjande åtgärder, särskilt nu då en förbifart Söderköping kommer att genomföras. Detta medför i sin tur ett förväntat ökat intresse av att bo och verka i Ringarum. Motionen beskriver tre aktuella trafiksäkerhetsåtgärder: 1. Norra anslutningen till E22, vid Takmossen. Belysning saknas och avfarten är inte trafiksäker. 2. Behov av gång- och cykelväg mellan Ringarum och Takmossen. Gång- och cykeltrafikanter, särskilt barn, är här en utsatt grupp. 3. Behov av gång- och cykelväg mellan Ringarums centrum och värdshuset ute vid E22. Trafikanter delar samma vägutrymme dagligen. Förslag till svar Trafiksäkerheten är prioriterat område. I Ringarum pågår ett arbete med två detaljplaner för bostadsbebyggelse, Sörby och Takmossen. I detaljplanen för Takmossen ingår också en gång- och cykelmöjlighet till samhället. I samband med ett förslag om hållplats för expressbussar vid värdshuset, har förvaltningen ett pågående arbete med Trafikverket om en säker anslutning mellan samhället och värdshuset. Något beslut om byggstart finns ännu inte, men förhoppningen blir start under hösten Samtidigt som detta ses också möjligheten över vad gäller en framtida pendlarparkering i anslutning till den tänkta hållplatsen. Justerare......

94 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 8 KS-SA Slutligen den norra anslutningen till E22, vid Takmossen. Anslutningen uppfyller de säkerhetskrav som ställs för sådana anslutningar. Det är goda siktförhållanden, så fordonsförare på E22 har stora möjligheter att upptäcka en buss som nyligen har kört ut på vägen, men ännu inte kommit upp i hastighet. Det är inte särskilt vanligt med belysning vid den här typen av anslutningar, men vi känner inte till det specifika skälet till att belysning saknas just här. Hur den här anslutningen kommer att användas framöver vet vi inte, men det är troligt att det blir vissa förändringar om och när hållplatsen vid värdshuset blir verklighet. Ett förslag till Länstrafikplan finns framtagen och är nu ute på remiss och ska beslutas av Region Östergötland i slutet av januari Därefter går den vidare till regeringen för beslut någon gång under våren Den innebär, om den går igenom, en ökning av kommunens möjligheter att beviljas medfinansiering till projekt som stärker gång- och cykelstråken och tillgängligheten till allmänna kommunikationer. Kommunen förbereder därför ett arbete med att ta fram en långsiktig plan för utveckling av infrastrukturen: gator, vägar, gång- och cykeltrafik. Det är av vikt att samhällsplaneringen hänger ihop för att kommunen ska nå målen. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

95 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist Mottagare Kommunstyrelsens Au Motion - Trafiksäkerheten i Ringarum Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med motivering att arbetet med trafiksäkerheten är pågående. Bakgrund Vänsterpartiet Valdemarsvik har genom Jonas Andersson, Olle Wester och Hans Lindahl inkommit med en motion gällande trafiksäkerheten i Ringarum. Motionen har inkommit den 26 januari I motionen beskrivs behovet att kommunen i samarbete med Trafikverket projekterar för trafiksäkerhetshöjande åtgärder, särskilt nu då en förbifart Söderköping kommer att genomföras. Detta medför i sin tur ett förväntat ökat intresse av att bo och verka i Ringarum. Motionen beskriver tre aktuella trafiksäkerhetsåtgärder: 1. Norra anslutningen till E22, vid Takmossen. Belysning saknas och avfarten är inte trafiksäker. 2. Behov av gång- och cykelväg mellan Ringarum och Takmossen. Gång- och cykeltrafikanter, särskilt barn, är här en utsatt grupp. 3. Behov av gång- och cykelväg mellan Ringarums centrum och värdshuset ute vid E22. Trafikanter delar samma vägutrymme dagligen. Redogörelse för ärendet Trafiksäkerheten är prioriterade områden. I Ringarum pågår ett arbete med två detaljplaner för bostadsbebyggelse, Sörby och Takmossen. I detaljplanen för Takmossen ingår också en gång- och cykelmöjlighet till samhället. I samband med ett förslag om hållplats för expressbussar vid värdshuset, har förvaltningen ett pågående arbete med Trafikverket om en säker anslutning mellan samhället och värdshuset. Något beslut om byggstart finns ännu inte, men vår förhoppning är under hösten Samtidigt som detta ser vi också över möjligheten till en framtida pendlarparkering i anslutning till den tänkta hållplatsen.

96 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Slutligen den norra anslutningen till E22, vid Takmossen. Anslutningen uppfyller de säkerhetskrav som ställs för sådana anslutningar. Det är goda siktförhållanden, så fordonsförare på E22 har stora möjligheter att upptäcka en buss som nyligen har kört ut på vägen, men ännu inte kommit upp i hastighet. Det är inte särskilt vanligt med belysning vid den här typen av anslutningar, men vi känner inte till det specifika skälet till att belysning saknas just här. Hur den här anslutningen kommer att användas framöver vet vi inte, men det är troligt att det blir vissa förändringar om och när hållplatsen vid värdshuset blir verklighet. Ett förslag till Länstrafikplan finns framtagen och är nu ute på remiss och ska beslutas av Region Östergötland i slutet av Januari Därefter går den vidare till regeringen för beslut någon gång under våren Den innebär, om den går igenom, en ökning av kommunens möjligheter att beviljas medfinansiering till projekt som stärker gång- och cykelstråken och tillgängligheten till allmänna kommunikationer. Vi förbereder därför ett arbete med att ta fram en långsiktig plan för utveckling av infrastrukturen: gator, vägar, gång- och cykeltrafik. Det är av vikt att samhällsplaneringen hänger ihop för att vi ska nå våra mål. När och var i den planen de övriga önskemålen för Ringarum hamnar, kan vi inte svara på i nuläget, men givetvis är vi beroende av Trafikverkets stöd i vårt fortsatta arbete. VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare Beslutet skickas till Vänsterpartiet Valdemarsvik

97

98 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (15) KS-SA Motion - tillgänglighet till kollektivtrafiken Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

99 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 9 KS-SA Motion - tillgänglighet till kollektivtrafiken Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med motiveringen att frågan är under behandling tillsammans med övriga frågor för kollektivtrafiken. Ärendebeskrivning Vänsterpartiet Valdemarsvik har genom Jonas Andersson inkommit med en motion i ovanstående ärende den 4 april Motionen behandlar ett förslag om en hållplats för linjetrafiken vid Mossebo fjärrhållplats. Den skulle medföra att resenärer kan ta sig dit utan bil, samt att det skulle underlätta för arbetspendlare att ta bussen till jobbet och lämna bilen på parkeringen. En komplettering av hållplatsen med en ljussignal skulle också medföra en mindre påverkan på restiden. Förslag till svar Övergången till att använda kollektiva färdmedel istället för bil är ett prioriterat område, inte bara i Valdemarsviks kommun. Någon form av komplettering mellan tätorten och Mossebo är därför en angelägen fråga. Vi måste också vara realister och se att den stora arbetsmarknaden finns norrut, och dit trafikerar två linjer idag med en bra turtäthet. Swebus är i dagsläget inte ett alternativ för arbetspendling då den endast har ett fåtal avgångar per dag. Det innebär inte att vi ska frånta våra kommuninnevånare möjligheten att resa med Swebus i andra sammanhang, och för det behövs en anslutning till Mossebo, även för Gusum och Ringarum. Arbetet med kollektivtrafiken i Valdemarsvik fortgår och kommunen ser flera lösningar som kan vara möjliga, särskilt om den nya Länstrafikplanen, med en ökning av medfinansieringspotten, blir antagen. Valdemarsviks kommun har med frågan i samarbetet med Östgötatrafiken kring frågor om kollektivtrafiken i ett långsiktigt perspektiv. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

100 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist Mottagare Kommunstyrelsens AU Motion - tillgänglighet till kollektivtrafiken Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med motiveringen att frågan är under behandling tillsammans med övriga frågor för kollektivtrafiken. Bakgrund Vänsterpartiet Valdemarsvik har genom Jonas Andersson, Olle Wester och Hans Lindahl inkommit med en motion i ovanstående ärende den 4 april Motionen behandlar ett förslag om en hållplats för linjetrafiken vid Mossebo fjärrhållplats. Den skulle medföra att resenärer kan ta sig dit utan bil, samt att det skulle underlätta för arbetspendlare att ta bussen till jobbet och lämna bilen på parkeringen. En komplettering av hållplatsen med en ljussignal skulle också medföra en mindre påverkan på restiden. Redogörelse för ärendet Övergången till att använda kollektiva färdmedel istället för bil är ett prioriterat område, inte bara i vår kommun. Någon form av komplettering mellan staden och Mossebo är därför en angelägen fråga. Vi måste också vara realister och se att den stora arbetsmarknaden finns norrut, och dit trafikerar två linjer idag med en bra turtäthet. Swebus är i dagsläget inte ett alternativ för arbetspendling då den endast har ett fåtal avgångar per dag. Det innebär inte att vi ska frånta våra kommuninnevånare möjligheten att resa med Swebus i andra sammanhang, och för det behövs en anslutning till Mossebo, även för Gusum och Ringarum. Arbetet med kollektivtrafiken i Valdemarsvik fortgår och vi ser flera lösningar som kan vara möjliga, särskilt om den nya Länstrafikplanen, med en ökning av medfinansieringspotten, blir antagen. Vi har med frågan i vårt samarbete med Östgötatrafiken kring frågor om kollektivtrafiken i ett långsiktigt perspektiv. VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare Beslutet skickas till

101 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Vänsterpartiet Valdemarsvik.

102

103 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (16) KS-TEK Förskolelokaler och skollokaler i Valdemarsviks tätort Kommunfullmäktiges beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

104 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 2 KS-TEK Förskolelokaler och skollokaler i Valdemarsviks tätort Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. En ny förskola byggs på området vid Sörbyskolan innehållande 4+1 avdelningar. 2. En ny förskola byggs på området vid Lovisebergs förskola innehållande 4+1 avdelningar. 3. Byggnation av två förskolor finansieras genom att omfördela investeringsbudget mellan åren , så att budget för Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknads verksamhetslokaler för 2019 utökas till 30 mkr från nuvarande 18 mkr och budget 2020 reduceras till 4 mkr från nuvarande 18 mkr. Under förutsättning att beslut fattas av kommunfullmäktige föreslås kommunstyrelsen besluta 1. Uppdra till förvaltningen att starta arbetet med byggnationerna och efter upphandling återkomma med en rapport gällande projektet till kommunstyrelsen. 2. Uppdra till förvaltningen att projektera och genomföra renovering av kök och matsal på Sörbyskolan genom att ta i anspråk medel i investeringsbudgetens reserv Reservation Alliansen reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Ärendebeskrivning Lokalerna på Lovisebergs förskola har tidigare konstaterats vara undermåliga. I dagsläget bedrivs verksamheten i flera olika lokaler och är dessutom mycket trångbodd. På grund av att antalet barn har ökat under det senaste året klaras verksamheten idag med temporära lokallösningar. En långsiktig lösning krävs för att skapa bra förutsättningar för framtidens förskola i Valdemarsvik. Justerare......

105 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 2 KS-TEK Under har utredningar gällande förskole- och grundskolelokaler i Valdemarsviks tätort genomförts. Flera alternativ har tagits fram och en utställning genomfördes under oktober 2017 för att hämta in synpunkter från föräldrar, elever, medarbetare och övriga kommuninvånare. Utställningen resulterade i att ett 100-tal skriftliga synpunkter inkom till kommunen. Föreliggande förslag innebär att Sörbyskolans verksamhet, årskurs F-3, behålls på Sörbyområdet. Då Sörbyskolan föreslås vara kvar, finns samordningsvinster för elever, föräldrar och verksamheten med att bygga en fristående förskola på området. Förslaget är nu att bygga förskolan i ett plan med 4 avdelningar som kompletteras med en flyttbar femte avdelning. Den flyttbara avdelningen skapar en flexibilitet om behovet av lokaler förändras över tid. Markutrymme och idrottshall finns på området. Den andra förskolan föreslås byggas i ett plan med 4+1 avdelningar på Loviseberg, där det idag finns markutrymme och även en gymnastiksal. Flera förordar Lovisebergsalternativet på grund av dess placering i centrala delarna av tätorten och i närheten till Norrbackaområdet. Fastighetsägaren Fogelvik fastigheter AB, har påbörjat renoveringen av fastigheter i området. De planerar att på längre sikt renovera stora delar eller hela fastighetsbeståndet i området, som totalt består av ca 130 lägenheter. Detta sker under förutsättning att efterfrågan på hyreslägenheter består. I de förslag som har presenterats ingår att mottagningskök byggs för förskolorna på Sörbyskolan och Loviseberg. I det pågående projektet gällande Vammarhöjden är en utgångspunkt att ett tillagningskök fortsatt ska rymmas i lokalerna på Vammarhöjden. Sörbyskolans mottagningskök och matsal behöver renoveras och medel för detta är avsatta i Investeringsbudget för budgetperioden När beslut angående förskolelokalerna är fattat kan renoveringsarbetet på Sörbyskolan starta så snart det är möjligt. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl 10:20 och 10:25. Därefter återupptas mötet. Förslag och yrkanden Alliansen genom Marie Lindh Eriksson (C) yrkar att: 1. Ny förskola byggs vid Loviseberg med 4+1 avdelningar. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda förslaget att flytta tillbaka del av F-3 till Loviseberg (i nya lokaler) och de tomma lokalerna på Sörby byggs om till förskola. Detta innebär förskoleverksamhet samt F-3 på både Sörbyskolan och Lovisebergsskolan. Justerare......

106 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 2 KS-TEK Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förvaltningens förslag och dels Alliansens förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen antagit förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

107 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (3) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Monika Hallberg Mottagare Kommunstyrelsen Förskolelokaler och skollokaler i Valdemarsviks tätort Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Bygga en ny förskola på området vid Sörbyskolan innehållande 4+1 avdelningar, 2. Bygga en ny förskola på området vid Lovisebergs förskola innehållande 4+1 avdelningar. 3. Finansiera byggnation av två förskolor genom att omfördela investeringsbudget mellan åren , så att budget för sektor Barn, Utbildning och arbetsmarknads verksamhetslokaler för 2019 utökas till 30 mkr från nuvarande 18 mkr och budget 2020 reduceras till 4 mkr från nuvarande 18 mkr. Under förutsättning att beslut fattas av Kommunfullmäktige föreslås Kommunstyrelsen besluta 4. Uppdra till förvaltningen att starta arbetet med byggnationerna och efter upphandling återkomma med en rapport gällande projektet till kommunstyrelsen. 5. Uppdra till förvaltningen att projektera och genomföra renovering av kök och matsal på Sörbyskolan genom att ta i anspråk medel i investeringsbudgetens reserv Bakgrund Lokalerna på Lovisebergs förskola har tidigare konstaterats vara undermåliga. I dagsläget bedrivs verksamheten i flera olika lokaler och är dessutom mycket trångbodd. På grund av att antalet barn har ökat under det senaste året klarar vi verksamheten idag med temporära lokallösningar. En långsiktig lösning krävs för att skapa bra förutsättningar för framtidens förskola i Valdemarsvik. Under har utredningar gällande förskole- och grundskolelokaler i Valdemarsviks tätort genomförts. Flera alternativ har tagits fram och en utställning genomfördes under oktober 2017 för att hämta in synpunkter från föräldrar, elever, medarbetare och övriga kommuninvånare. Utställningen resulterade i att ett 100-tal skriftliga synpunkter inkom till kommunen. Förslagen gällande förskolelokaler bygger på att en byggnad uppförs på en av de tre

108 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (3) Skrivelse med beslutsförslag alternativa platserna. Enligt förslagen ska byggnaden innehålla 10 avdelningar och byggas i två plan. Ett av förslagen innebär också att en ny grundskola för Sörbyskolans nuvarande verksamhet byggs på området vid Vammarskolan. De alternativa förslagen och synpunkterna redovisas i Bilaga 1 och 2../../. De långsiktiga lokallösningarna Grundskolan Föreliggande förslag innebär att Sörbyskolans verksamhet, årskurs F-3, behålls på Sörbyområdet. Sörbyskolan byggdes 1982 och lokalerna bedöms kunna tjäna som skollokaler i ytterligare 30 år, under förutsättning att årliga medel för löpande underhåll och renoveringar avsätts inom ramen för framtida investeringsbudget. Alternativet med att bygga en ny grundskoledel på området vid Vammarskolan bedöms inte vara ekonomiskt realiserbart. De löpande underhållskostnaderna för Sörbyskolans lokaler, inklusive gymnastikhall beräknas uppgå till ca mkr under den närmaste 30-årsperioden, medan en nybyggnation vid Vammarskolan har beräknats till ca 80 mkr. Till denna kostnad kommer löpande underhållskostnader, som kommer att uppstå under de kommande 30 åren. I samband med att utställningen har pågått, har synpunkter på utomhusmiljön framkommit från olika håll. De framkommer också i de skriftliga synpunkter som inkommit. Synpunkterna från medarbetare har varierat, då vissa ser stora möjligheter i en gemensam grundskola på Vammarskolan. Det gäller exempelvis förbättrat samarbete mellan de olika stadierna och även samlokaliseringens effekter gällande idrottsundervisning i en större idrottshall. Andra medarbetare, liksom flera föräldrar, betonar den mindre skolans fördelar, som lugnare miljö, större ytor gällande utemiljön och närheten till naturen på Sörbyområdet. Det finns alltså motiv för båda alternativen, men de ekonomiska aspekterna är avgörande att behålla grundskolan på Sörbyområdet. Därigenom ges också större möjligheter till utökning, när behovet av skollokaler ökar ytterligare. Förskolan Det finns tre alternativa placeringar för förskola i Valdemarsvik. Förslagen är att bygga en förskola med 10 avdelningar i två våningar på Lötaborg, Sörbyskolan eller Loviseberg. Många synpunkter har framförts gällande den föreslagna byggnationen, då många förordar mindre enplansskolor. Motiven för detta är främst arbetsmiljörelaterade, flera framhåller att en förskola med fem avdelningar ger bättre förutsättningar för både barn och medarbetare gällande inne- och utemiljön, jämfört med en 10-avdelnings förskola i två plan. Då Sörbyskolan föreslås vara kvar, finns samordningsvinster för elever, föräldrar och verksamheten med att bygga en fristående förskola på området. Förslaget är nu att bygga förskolan i ett plan med 4 avdelningar som kompletteras med en flyttbar femte avdelning. Den flyttbara avdelningen skapar en flexibilitet om behovet av lokaler

109 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-TEK (3) Skrivelse med beslutsförslag förändras över tid. Markutrymme och idrottshall finns på området. Den andra förskolan föreslås byggas i ett plan med 4+1 avdelningar på Loviseberg, där det idag finns markutrymme och även en gymnastiksal. Flera förordar Lovisebergsalternativet på grund av dess placering i centrala delarna av tätorten och i närheten till Norrbackaområdet. Fastighetsägaren Fogelvik fastigheter AB, har påbörjat renoveringen av fastigheter i området. De planerar att på längre sikt renovera stora delar eller hela fastighetsbeståndet i området, som totalt består av ca 130 lägenheter. Detta sker under förutsättning att efterfrågan på hyreslägenheter består. För att bygga en ny förskola vid Lötaborg, som var ett alternativ, krävs att den nuvarande fastigheten på området utryms och rivs innan byggnationen kan starta. Detta blir en mer omfattande process, som tidigare kunde motiveras av de samordningseffekter som förväntades uppkomma när en gemensam skolenhet för hela Valdemarsviks tätort skapades vid Vammarskolan. Att bygga en ny förskola på Loviseberg kan genomföras med en kortare tidplan och detta är angeläget för verksamheten på Loviseberg. Kök och matsalar I de förslag som har presenterats ingår att mottagningskök byggs för förskolorna på Sörbyskolan och Loviseberg. I det pågående projektet gällande Vammarhöjden är en utgångspunkt att ett tillagningskök fortsatt ska rymmas i lokalerna på Vammarhöjden. Sörbyskolans mottagningskök och matsal behöver renoveras och medel för detta är avsatta i Investeringsbudget för budgetperioden När beslut angående förskolelokalerna är fattat kan renoveringsarbetet på Sörbyskolan starta så snart det är möjligt. Monika Hallberg Kommunchef

110 Tjänsteställe/Handläggare Mikael Jonsson Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Status Sörbyskolan Som en del i underlaget för ställningstagande gällande lokalisering av framtida förskole- och skollokaler i Valdemarsvik, har en beskrivning av Sörbyskolans fastighetsstatus tagits fram av Sektor Samhällsbyggnad och kultur. Skolan byggdes 1982 och utgångspunkten är att fastigheten ska nyttjas i ytterligare 30 år för skolverksamhet. I det följande ges en beskrivning av vilka åtgärder som krävs gällande underhållet av skolan, hur markförhållandena är i området samt hur innemiljöns status är. Yttertak och exteriören Skolan och gymnastikhall: Yttertaket är delvis bytt eller lagat, men återstående delar skall bytas de närmaste åren. Panel i träfasad måste delvis bytas eller målas inom kort. Inom en 30-årsperiod måste även samtliga fönster och dörrpartier bytas. Ventilation och innemiljö Skolan och gymnastiksalen: Fastigheten har 5 st. större ventilationsaggregat, varav 3 st. byttes för ca: 10 år sedan. Återstående aggregat inkl utökad kanalisering planeras bytas under Elarmaturerna för allmänbelysningen i skolan är original sedan 1982 och står för byte. Ytskikt samt anpassningar för dagens verksamhet behöver åtgärdas i delar av skolan inom kort, och inom ett 30- årsperspektiv måste även ett sportgolv till gymnastikhallen bytas. Matsalen står under 2018 för ytskiktsrenoverig samt bullerdämpande åtgärder. Befintligt storkök måste totalrenoveras inom kort. Byggnadskonstruktion med så kallad "platta på mark" anses vara en riskkonstruktion, då betongkonstruktionen suger åt sig markfukt. Idag ser dessa fuktvärden relativt normala ut (med något undantag), utan större avvikelser. Men i ett 30- årsperspektiv skall denna risk tas med i beräkningen.

111 Markförhållanden i området: Det är sedan tidigare känt att markförhållandena kunde vara bättre då marken sjunker. Åtgärder för dagvatten från takavrinning har redan gjorts då markledningar slitits itu då marken sjunkit. Detta kommer att återkomma så småningom och kräva nya åtgärder. Hårdgjorda ytor som plattsättningar och asfaltsytor måste åtgärdas. VA och värme: Värmesystemet måste under 2018 eller inom de närmaste åren bytas ut då samtliga shuntgrupper är undermåliga och delvis ur funktion. Även radiatorerna är i dåligt skick, och måste bytas. Delar av VA-nätet i utemiljön måste grävas upp och lyftas upp något då dessa följt med då marken sjunkit. Idag köper kommunen färdig värme av extern leverantör med pelletslösning. Om denna lösning håller i ett 30-årsperspektiv är osäkert, och kan kräva andra externa eller egna lösningar under denna period. Slutsats: Med fortsatta medel i investeringsbudget för planerat underhåll anser Sektor Samhällsbyggnad & Kultur att man ska kunna hålla skolan i en bra standard under ytterligare 30 år. Under denna 30-årsperiod kommer vissa nyligen utförda åtgärder eller i närtid kommande åtgärder enligt PLU-lista att återkomma ytterligare en gång. Bland annat delar av ventilationssystemet. Man ska ta med i beräkningen att skolan då börjar närma sig 70 år. Uppskattade kostnader för underhåll är ca 11 mkr för de kommande 10 åren och i ett 30-årigt perspektiv, med de förutsättningar som ges ovan, ger en grov uppskattning en kostnad på ca mkr. Mikael Jonsson Gatu- och fastighetschef

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152