ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kultur- och fritidsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(27) Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum 13:30-15:45 Beslutande (S) Patrik Sjöstedt (M) Britta Lindgren (S) Siw Joelsson Bengtsson (S) Håkan Björkman (V) Johnny Isaksson (C) Maj Lindström (SD) Rod Mundenius (S) Rita Stjernkvist Johansson Tjg ers för Linda Rehn (S) (S) Sam Vidén Jakobsson Tjg ers för Erik Halling (S) Övriga deltagande Morgan Carlsson, Länsmusikchef Musik i Blekinge Joanna Holden, förvaltningschef Lorri Mortensen Mates, fritidschef Håkan Forsman, förvaltningsekonom Åsa Nilsson, förvaltningssekreterare Utses att justera Johnny Isaksson (V) Paragraf Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Sekreterare Ordförande Justerande... Åsa Nilsson... Patrik Sjöstedt... Johnny Isaksson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kultur- och fritidsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Åsa Nilsson

2 Protokoll 2(27) Ärendelista Sid 38 Aktuell information Ekonomisk uppföljning Förändrade badkalas taxor Taxor och avgifter för Kultur- och fritidsnämnden år Driftsbudget 2019 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av mål Revidering av konstregler Uppdrag Minnesmärke Kulturstipendium för unga Uppdrag att utreda bollhall med konstgräs Önskemål om Frisbeegolf i Olofströms kommun Redovisning av sjukfrånvarostatistik kv 2 år Ändring av sammanträdesplanen 2018 för Au den 4 oktober Kurs och konferenser Dialogmöte kring den nationella biblioteksstrategin Redovisning av delationsbeslut på nämnd Meddelanden redovisade...27

3 Protokoll 3(27) KFN 38/2018 KFN 2018/23 38 Aktuell information s beslut: Kultur- och fritidsnämnden tar aktuell information till protokollet. Länsmusikchef Morgan Carlsson informerar ledamöterna om hur Musik i Blekinge är strukturerat med 8 medarbetare och att man huvudsakligen arbetar till 90% främjande med sina medel och endast 10% till producerande verksamhet. Morgan tar oss med på en historisk resa från militärmusik som bas till dagens Kulturgaranti (2 föreställningar per barn/elev och år) samt Kultur i vården. Detta sker tack vare väfungerande samarbete med länets kultursamordnare och ombud samt Blekinge Läns Bildningsförbund. Vi i Blekinge är klart mest generös med ca 10 musikaktiviteter per vardag i Blekinge och barn kan ta del av flera scenkonstupplevelser per år. Morgan delar också ut Regional Kulturplan för Blekinge samt Musikutbud för barn & unga Morgan framhöll också att traditionell föreningsstruktur verkar inte falla de yngre i smaken utan de vill hellre kraftsamla kring speciella arrangemang. Ett ideellt projekt som drivs genom bl a Allmänna arvsfonden är Songlines som vill att ungdomar som flytt ska känna sig välkomna och få möjlighet att uttrycka sig med kultur och musik. Ett integrationsprojekt som samarbetar med körer, orkestrar, musikgrupper, musikskolor, organisationer och festivaler i hela landet. Projektet fick extra tillskott genom att artisten Sting skänkte sitt Polarpris till detta ändamål Lorri Mortensen Mates, tillträdde den 15 augusti sin tjänst som fritidschef med stabsansvar. Lorri presenterar sig för ledamöterna och berättar att hon närmast kommer från riksdagen där hon arbetat sen Förvaltningschef Joanna Holden informerar om aktuella händelser och ärenden. Med hänsyn tagen till den varma sommaren har de olika verksamheterna trots allt kunnat fortlöpa som planerat. Ett luftkonditions aggregat har även installerats i sammanträdesrummet. Holjebadet (delegationsbeslut från nämndens ordförande) har öppnat upp för kostnadsfri duschmöjlighet under ordinarie öppettider, för de som led brist på vatten, fram till och med V34. Klätterväggar är nu på plats i Holjebadet och invigdes under helgen. Jämshögs bibliotek är nu flyttat till Jämshögs medborgarhus och detta verksamhetshus invigdes den 29 augusti. I huset finns även Junis, Holje

4 Protokoll 4(27) Folkdansgille och pensionärsorganisation. Kreativa rum är ett projekt som drivs av Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg tillsammans med Slöjd i Blekinge och Hemslöjden i Kronoberg med stöd från Kulturrådet. Försöka utforma bibliotek efter lokala önskemål. Rekrytering av litteratursamordnare pågår. Litteratursamordnaren kommer att anställas av Region Blekinge inom ramen för projekt att lyfta litteraturen i hela länet men med Olofström som nod. Tjänsten kommer att ha sin placering på kulturförvaltningen i Olofström. Troligtvis på plats under september månad. Sista paret ut av Vistelsestipendiaterna kommer nu till helgen till Nebbeboda skola och hittills har alla funnit sig väl tillrätta. Den 7-9 september är det Kulturarvsdagar och under rubriken Mycket verkstad i Blekinge tittar Blekinge närmare på den industriella revolutionen då det inom Blekinge finns ett rikt kulturarv inom industri och teknik. Från Olofström deltar bland annat Ebbamåla bruk, Bränneriet i Gränum och Alltidhults Intresseförening. Under sommaren har Växtverket tidvis stöttat upp med att finnas tillgängliga ute i samhället där många ungdomar vistats. Bibliotekschef Anders Nylander meddelar att man tänker ansluta sig till filmtjänsten Viddla där lånetagare tillåts låna 5 filmer per månad. Planering pågår inför Växtverkets 10-års jubileum i december. En dramapedagog har nyanställts på Växtverket som ersätter tidigare fritidsledare. SM i bangolf kommer arrangeras under 2019 i Olofström.

5 Protokoll 5(27) KFN 39/2018 KFN 2017/ Ekonomisk uppföljning s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av den ekonomiska uppföljning Årsprognosen (755 tkr bättre än budget) bygger på att konstgräsplanen ej blir klar i år, vilket innebär att planerade driftskostnader uteblir. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 26/

6 Protokoll 6(27) KFN 40/2018 KFN 2017/ Förändrade badkalas taxor s beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar om förändring av följande tre taxor: Badkalas Meny kr/per deltagande barn Badkalas Meny kr/per deltagande barn Hyra bassäng för badkalas kr/per badkalas Förändringen gäller fr o m 10 september Behov av att förändra taxor på barnkalas för Holjebadet Inköpspriserna till Holjebadets café har höjts och Holjebadet behöver intäkter för att kunna köpa in leksaker m.m. för att genomföra barnkalasen. Därför önskas en höjning och menyerna på Holjebadet har också förändrats. Som det ser ut i dag har Holjebadet inga pengar för inköp eller möjlighet till förbättringar. Önskemål finns på paketerade upplevelsepaket. Ytterligare ett förslag till Holjebadets badkalas är att ha möjlighet att hyra ut hela bassängen. Tidigare kostade det kr per timme. Förslaget är nu att badkalaset som varar 16:00-17:30 (samt utgång senast kl 18:00) totalt kostar kronor per kalas istället för per timme. Sen köper man till entréer och - om man så önskar - menyer. Utöver detta så ges ett paket till födelsedagsbarnet värde ca 50 kr. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 24/ Delges: Holjebadets personal Kommunstyrelsen Mikael Särnevång, Samordnare av taxor och avgifter

7 Protokoll 7(27) KFN 41/2018 KFN 2018/ Taxor och avgifter för Kultur- och fritidsnämnden år 2019 s beslut: Arbetsutskottet föreslår att Kultur- och fritidsnämnden fastställer nedanstående redovisade taxor och avgifter för år Taxorna och avgifterna är oförändrade sedan 2017 förutom att badkalastaxor införts. Reservationer: Britta Lindgren (M) reserverar sig till förmån för partiets motion att barn och ungdomar t o m 19 år skall få bada gratis. Biblioteket Reservationsavgift fjärrlåneavgift Artikel, faktisk kostnad från debiterande bibliotek samt avgift Förseningsavgift vuxenmedia (exkl. DVD) (respittid 7 dagar, den 8:e dagen avgift för båda veckorna) DVD (barn- & vuxen-) barnmedia 0 kr 10 kr + 5 kr 5 kr/vuxenbok och vecka 5 kr/dvd och vecka, från dag 1 0 kr Ersättningar för ej återlämnade media debiteras följande ersättningar: vuxenböcker/cd-bok/mp3-bok (exkl. skönlitterär pocketbok) 275 kr vuxen skönlitterär pocketbok 50 kr barnböcker/cd-bok/mp3-bok 150 kr musik-cd (barn- & vuxen-) 150 kr video/dvd/språkkurs/tv-spel CD-rom 400 kr tidskrifter 20 kr Video/DVD, hyra Microfischkort Fax, avgift Datautskrift Kopiering: A4 svartvit 10 kr/vecka 25 kr + 20 kr/volym 5 kr + 2 kr/sida 3 kr svartvit, 4 kr färg 3 kr/kopia

8 Protokoll 8(27) A4 färg A3 svartvit A3 färg Ersätta förlorat lånekort 4 kr/kopia 6 kr/kopia 8 kr/kopia 10 kr Fritidsenheten Högtalaranläggning, storbildsvideo Förening, skolklass 200 kr + moms per tillfälle Företag och liknande 500 kr + moms per tillfälle Hyror per timme Privat Senior Ungdom Idrottshallen Stora hallen Halv sal Match/tävling Arrangemang - stora salen/ heldag halvdag Aktivitetshallen Dannfältshallen Stora salen Lilla salen ) Styrketräningslokal Match/tävling Arrangemang-stora salen heldag halvdag Gymnastiksalar/ Bågskyttehall Övernattningskostnad per natt Fotbollsplaner/Idrottsplatser Heldag Halvdag Träning, fotbollsplan, 11-m Träning, fotbollsplan, 7-m Match, fotbollsplan, 11-m gräs Match, fotbollsplan, 9-11-m grus

9 Protokoll 9(27) Match, fotbollsplan, 5-7-m gräs Match, fotbollsplan, 7-m grus Friidrottstävling Löparbanor Hyror per timme Privat Senior Ungdom Ishallen Träningskostnad per timme Matchkostnad 70 Matchkostnad Div Matchkostnad Div Matchkostnad Div Matchkostnad Div Konstgräsplan, Brunnsängen Vinterhalvåret 1/11-15/4 Vardagar (träning) Senior (kl ) 200 kr/tim Halv plan 100 kr/tim Match 500 kr Senior (kl ) 100 kr/tim Halv plan 50 kr/tim Övrig tid (före kl 16.00) 100 kr/tim Helger (kl ) Senior Halv plan Match Ungdom Träning Halv plan Match 200 kr/tim 100 kr/tim 500 k 70 kr/tim 35 kr/tim 70 kr Anm. Vid uthyrning som ligger utanför ovanstående tariffer fastställs hyran vid respektive tillfälle.

10 Protokoll 10(27) Sommar (16 april-30 oktober) samma avgifter som är fastställt för andra idrottsplatser. Föreningar utanför Olofströms kommun debiteras tredubbel ordinarie föreningstaxa på alla anläggningar/lokaler Holjebadet Entréavgifter Bad Gym Barn 0-9 år 35 - Ungdom år* (16-årsgräns) Vuxna 18 år - * * Ungdomspris gäller för heltidstuderande med studentkort. SFI studerande skall uppvisa studieintyg med start- och slutdatum för att erhålla ungdomspris. Rabatterbjudande: Betala för 10 ggr och gå 12 ggr. (Klippkort gäller i 2 år från inköpsdatum) Familj 1-2 vuxna och egna barn medför 10 kr rabatt per person. Periodkort 12 mån 6 mån 3 mån 1 mån Bad vuxen Bad ungdom år* Bad barn 0-9 år Bad och gym vuxen Bad och gym ungdom Ålderspensionär och de som har aktivitets- och sjukersättning (intyg från försäkringskassan krävs), har 50 % på månadkort (gäller mån- till fredag till kl.16.00), ej helgdagar eller skollov). Solarium Stå-solarium Ligg-solarium 5 kr/min 2:50 kr/min Lokal simklubb i 25 m bassäng Barn- och ungdom Vuxen 35 kr/bana och timme 100 kr/bana och timme

11 Protokoll 11(27) Lokala föreningar i 25 m bassäng 100 kr/ bana och timme förutom entréavgift Privatperson, företag 300 kr bana och timme förutom entréavgift Föreningar utanför Olofströms kommun debiteras tredubbel ordinarie taxa. Uthyrning av Rehabbassäng, Relaxrum Intern verksamhet, kommun Övrig uthyrning Uthyrning, utanför öppettider 550 kr/tim 770 kr/tim kr/tim (inkl. kostnad för 1 personal) Priser på Holjebadets pass LANDPASS 45 min instruktionsledda motionspass 10-kort Drop-In, går att förboka samma dag i mån av plats Pris med periodkort 375 kr Pris utan periodkort 550 kr Engångs Drop-In, i mån av plats Pris med periodkort 40 kr Pris utan periodkort 60 kr VATTENPASS 45 min instruktionsledda motionspass 10-kort Drop-In går att förboka samma dag i mån av plats Pris med periodkort 375 kr Pris utan periodkort 750 kr Engångs Drop-In i mån av plats Pris med periodkort 40 kr Pris utan periodkort 85 kr EXPRESSPASS (ingår i alla 12 mån kort) 30 min instruktionsledda pass 10-kort Drop-In går att förboka samma dag i mån av plats Pris med periodkort 275 kr Pris utan periodkort 550 kr Engångs Drop-In i mån av plats Pris med periodkort 30 kr Pris utan periodkort 60 kr Gym - Engångsentré Om man löst periodkort för simning: Ungdom år * 45 kr

12 Protokoll 12(27) Vuxna 18 år- * Gym med engångs entré/klippkort Pensioner gym/ period kort 60 kr 20 kr 20 kr Bastu upplevelser Bastu extrem minimum 8 personer 350 kr/person En Bastu Extrem är en kväll på ca 2,5 timme, där man får sitta i bastun i fyra sittningar. Varje bastubesök är en upplevelse i sig själv med olika överraskningar som is och honung. Under kvällen serveras det en härlig fruktbuffé med svalkande kallt vatten. Bastu spa minimum 6 personer 435 kr/person Bastu Spa är en kväll där vi ger hela kroppen en gudomlig upplevelse. När kvällen nått sitt slut och man har gått igenom kroppen med inpackningar, peeling m.m. känner man sig som en helt ny människa och kan möta vardagen med ny energi. Allkort (Guldkort): Bad&gym, alla landpass, alla vattenpass, vibrationsplatta, tillgång till återhämtningsfåtölj, personlig tränare på gym 2 tillfällen. Vuxen Ungdom Pensionärer och de med sjukintyg kr/år kr/år kr/år Allkort BAD (Silverkort): Bad, alla landpass, alla vattenpass, tillgång till återhämtningsfåtölj. Vuxen Ungdom Pensionärer och de med sjukintyg kr kr kr/år Allkort BAD & vatten- alt. landträning (Bronskort): Vuxen Ungdom Pensionärer och de med sjukintyg kr/år kr/år kr/år

13 Protokoll 13(27) Övriga avgifter Babysim, nybörjare, 13 ggr Minisim, 2-3 år, med förälder, 13 ggr Minisim, 3-4 år, med förälder, 13 ggr Plask och lek fr. 4 år 13 ggr Simskola fr. 5 år 13 ggr Vuxensimskola, nybörjare, 8 ggr Vuxensimskola, intensiv, 5 ggr Sommarsimskola yngre deltagare, 14 ggr Sommarsimskola år, 12 ggr Badkalas med lättare meny Badkalas med pannkaks meny Hyra av egen bassäng vid barnkalas Privatlektioner, simskola Föreläsning för skolor Föreläsning företag Instruktör, skola Instruktör, företag Instruktör, förening ( pass/träning) 45 min Deposition entréband Ersättning förlorat entréband 800 kr kr kr kr kr 800 kr 500 kr 300 kr 500 kr 110 kr/deltagande barn 135 kr/deltagande barn kr/barnkalas 700 kr/tim exkl. moms 700 kr/tim exkl. moms kr/tim exkl. moms 700 kr/tim exkl. moms kr/tim exkl. moms 550 kr + badentré 50 kr 100 kr Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 24 och 27 / Delges: Kommunstyrelsen, Verksamhetschefer inom Kultur- och fritidsförvaltningen för vidare spridning inom organisationen Mikael Särnevång, Samordnare av taxor och avgifter

14 Protokoll 14(27) KFN 42/2018 KFN 2018/ Driftsbudget 2019 Kultur- och fritidsnämnden s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner driftsbudget 2019 samt att äskanden görs i följande prioriteringsordning: 1. Ökning 0,5 tjänst Holjebadet 224 tkr 2. Investering Åvallen 20 tkr 3. Investering Ridhuset 20 tkr 4. Ökning för ökade kostnader scenkonst i skola 40 tkr 5. Ökning för e-media 30 tkr 6. Ökning verksamhetsbidrag kulturföreningar 35 tkr 7. Teatersatsning 150 tkr Kommunstyrelsen fastställde ramarna för nämnderna 2019 och plan för 2020 och Kultur- och fritidsnämnden tilldelades en ram på tkr för planår 2020 planår tkr tkr Till kommunstyrelsens förfogande är lagt 3,3 mkr för budgetåret och för respektive planår. Budgetförslag 2019 för KFN sändes ut separat under V33 till ledamöter via styrelsemote.se. Förvaltningen har beviljats medel för att utveckla våra filialbibliotek av kulturrådet. Inom ramen för dessa medel ingår finansiering av investering i meröppet. Driftskostnaden ingår ej. Dock sjunker den väsentligt till kronor/år för de båda filialbiblioteken. Detta finns medräknat i liggande förslag. (Innefattar ej huvudbiblioteket för vilket vi ej har räknat med meröppet i driften utan menar att det är idé att börja med filialerna under 2019.) I budget är konstgräs finansierat med den summa vi fått höjt i ram. Resterande del ligger ofinansierad för äskande (315 tkr). Den summan kan bli såväl högre som lägre. Ytterligare 135 tkr ligger ofinansierat, men kommer enligt överenskommelse flyttas från KLK till KOF i och med flytt till Medborgarhuset i Jämshög från Kommunalhuset. Därmed har vi en budget i balans. Dock ligger följande behov (om medel beviljas i investeringsbudget) ofinansierade utanför ram: Ökning verksamhetsbidrag kultur 35 tkr Ökning för ökade kostnader scenkonst i skola 40 tkr

15 Protokoll 15(27) Ökning för e-media (omprioritering får ske) 30 tkr Ökning 0,5 tjänst Holjebadet 224 tkr Investering Åvallen 20 tkr Investering Ridhuset 20 tkr Teatersatsning 150 tkr För investeringarna har kultur- och fritidsnämnden föreslagit kommunstyrelsen en utökning av ram med 40 tkr för Investering Åvallen och Investering Ridhuset samt utökning av ram för hantering av meröppet. Vi har även gjort följande neddragningar i befintlig budget på följande ansvar: 5110 och 5120 minskning allmän kultur 30 tkr 5140 bibliotek minskning 20 tkr 5210 och 5250 allmän fritid minskning 156 tkr Innehåller uppsägning bågskyttehallen (98 tkr) från halvårsskiftet Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 28/ Delges: Kommunstyrelsen

16 Protokoll 16(27) KFN 43/2018 KFN 2018/ Revidering av mål s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagen revidering av mål i Kultur och fritidsplanen. I kultur- och fritidsplanen finns nämndens och förvaltningens övergripande utvecklingsområden/långsiktiga mål beskrivna. Under 2017 antogs även mätbara mål på nämndnivå för 2018 och (Från 2020 är det ny målperiod). Förslaget arbetades fram av en arbetsgrupp bestående av förvaltningschef vid kultur- och fritidsförvaltningen, kvalitetsstrateg Adnan Samardzic, Linda Rehn (S) och Maj Lindström (C). Två av de mätbara målen mäts mot PROFITELS rapport gällande tillgänglighet telefoni och e-post. Målen togs fram utifrån den senast kända rapportens siffor (2016) och rapporterna kommer årligen i slutet av året. Målen börjar gälla från 2018 men vi har redan med 2017 års rapport uppnått båda de mål vi satte mot bakgrund av denna rapport. Förslaget är att behålla målen men att öka ambitionen. Mål 1 Årligen ha ett högra värde gällande Intresse och engagemang i svaren från de personer vi (Profitel) har talat med. Utgångsläge 2016 var 86 % god och 14 % dålig. Vår målsättning var/är att bibehålla 86 % eller öka till 88 % god. Om vi bibehåller 86 % god ska värdet för medelgod öka med två procent och vi ska sänka från 14 % dålig till max 12 % dålig. Vid mätningen 2017 nådde vi 100 % god. Det är ett mycket högt värde varför följande föreslås för 2018 och 2019: Vi ska ligga på minst 90 % god och 10 % medelgod i Profitels mätningar avseende Intresse och engagemang under 2018 och Vi bör också ändra den övergripande målsättningen till Bibehålla 2017 års goda resultat gällande intresse och engagemang i svaren från de personer vi (Profitel) har talat med. Mål 2 Årligen ha ett högre värde avseende e-postsvar med merinfo. Utgångsläge 2016 var 33 %. Målsättningen var/är att höja till minst 38 % innan periodens utgång. Vid mätningen 2017 höjde vi till 50 %. För 2018 och 2019

17 Protokoll 17(27) föreslås detta mätvärde förändras till: Vi ska höja till minst 57 % innan periodens utgång. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 29/ Delges: Verksamhetschefer inom Kultur- och fritidsförvaltningen för vidare spridning inom organisationen

18 Protokoll 18(27) KFN 44/2018 KFN 2018/ Revidering av konstregler s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av regler för konsthantering. Nämnden antog 2017 regler för konsthantering. Ledamöter fick ta del av bilagor med förslag till följande förändringar: Kulturchef har möjlighet att sälja enstaka verk till medarbetare i kommunen. Det förekommer att medarbetare vill köpa enstaka konstverk vid exempelvis avslut av tjänst. Ett förtydligande om möjlighet till gallring. Den verksamhet som har lånat ett konstverk ansvarar för att lagning av konstverk om enklare skada uppstår, exempelvis byte av glas/ram. Inventering skall ske vartannat år Bilaga 2 plockas bort - då inventering sker på annat sätt. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 30/ Delges: Kommunstyrelsen för vidare hantering till övriga nämnder Joanna Holden Gunhild Gröndalen

19 Protokoll 19(27) KFN 45/2018 KFN 2018/ Uppdrag Minnesmärke s beslut: Kultur- och fritidsnämnden ger kulturchefen i uppdrag att utreda möjligheterna avseende minnesmärke för Sweden Rock och Ingolf Persson med ambition om återkoppling till nämnd senast den 6 december. Bakgrund Förslagställaren önskar i ett medborgarförslag att hedra den välrenommerade rockfestivalen Sweden Rock och uppmärksamma Olofströms-sonen Ingolf Persson genom att placera någon form av minnessten eller dylikt i Holje Park. Kommunstyrelsen har överlämnat detta medborgarförslag till Kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 31/ Delges: Kommunstyrelsen för kännedom

20 Protokoll 20(27) KFN 46/2018 KFN 2017/ Kulturstipendium för unga 2018 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden utser Sammie Thuresson till 2018 års kulturstipendiat. Ordföranden kontaktar den valda kulturstipendiaten. Olofströms kommun har årligen delat ut ett kulturpris. Från år 2005 ändrades reglerna och sedan dess har kulturpriset endast delats ut vartannat år till förmån för att vartannat år dela ut ett kulturstipendium för personer upp till 30 år med anknytning till Olofströms kommun. Stipendiet ska premiera personer som är engagerade i olika yttringar av kultur, som exempelvis konst och konsthantverk, musik, skrivande och dans. Stipendiet är på kronor. Fyra ansökningar har inkommit till förvaltningen samt en nominering av Sven Gunnar Månsson. Stipendiet kommer att delas ut under skördedagen i Olofström, lördagen den 29 september. Sökande för året är: Meridiana Alatalo Viktor Mäki Sammie Thuresson Clara Rudelius Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 32/ Delges: Alla sökanden

21 Protokoll 21(27) KFN 47/2018 KFN 2018/ Uppdrag att utreda bollhall med konstgräs s beslut: Kultur- och fritidsnämnden ger fritidschefen Lorri Mortensen Mates, i uppdrag att utreda möjligheten till en bollhall med fördelar och konsekvenser, framför den planerade konstgräsplanen och presentera detta inför arbetsutskottet den 15 november Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde beslutat att föreslå kommunstyrelsen att besluta att avsätta investeringsmedel för ny konstgräsplan vid Dannfältet. att Kultur- och fritidsnämnden erhåller utökad ram för ökade driftskostnader att förfrågningsunderlag och anbud tas fram på konstgräsplan utan gummipad med SBR-granulat. Planen byggs med slutet system för plan- och ytvattendränering och asfalterade ytor för snöuppläggning Efter fortsatta diskussioner har frågan om en bollhall framför den tänkta konstgräsplanen väckts. Kultur- och fritidsnämndens ordförande Patrik Sjöstedt och dåvarande fritidschefen Stefan Mårtensson har också diskuterat detta med berörda föreningar, vilka man uppfattade som positiva till att vidare utreda förslaget om en bollhall med konstgräsplan istället för enbart en konstgräsplan.. Därmed är förslaget att ge ett uppdrag till fritidschef Lorri Mortensen Mates att utreda möjligheten till en bollhall med konstgräs utifrån såväl ekonomiska aspekter som övriga aspekter så som miljö och eventuell möjlighet till ökad flexibilitet et cetera. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 37/ Delges: Fritidschef Lorri Mortensen Mates

22 Protokoll 22(27) KFN 48/2018 KFN 2018/ Önskemål om Frisbeegolf i Olofströms kommun s beslut: Kultur- och fritidsnämnden ger fritidschef Lorri Mortensen Mates i uppdrag att utforma ett förslag till svar till förslagsställaren, som nämnden sen tar i beaktande. Den 5 oktober förväntas förslaget behandlas i Arbetsutskottet. Förslagsställaren ser gärna att det ges möjlighet att spela frisbeegolf i Kyrkhult. Kommunfullmäktige begärde först att Kultur- och fritidsnämnden skulle yttra sig i frågan till kommunstyrelsen men eftersom det inte var ett medborgarförslag (förslagsställaren är inte folkbokförd i Olofströms kommun) så gav KS oss i uppdrag att själva hantera yttrandet. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 33/ Delges: Fritidschef Lorri Mortensen Mates

23 Protokoll 23(27) KFN 49/2018 KFN 2018/ Redovisning av sjukfrånvarostatistik kv 2 år 2018 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av sjukfrånvarostatik kvartal 2 år Personalsekreterare Hans Nordholme har levererat statistik t o m juni Totala sjukfrånvaron för förvaltningen sjunker och är nu nere på 5,77 % för kvartal 2. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 34/

24 Protokoll 24(27) KFN 50/2018 KFN 2017/ Ändring av sammanträdesplanen 2018 för Au den 4 oktober s beslut: Kultur- och fritidsnämnden flyttar mötesdag för Arbetsutskottet i oktober till fredagen den 5 oktober kl Dialogmöte kring den nationella biblioteksstrategin äger rum torsdagen den 4 oktober i Hässleholm hela dagen. Den 4 oktober är dessutom vårt arbetsutskott inplanerat. Behov finns därför att flytta arbetsutskottet. Följande förslag finns : Onsdagen den 3 oktober kl. 14:30-16:30 Fredagen den 5 oktober kl. 09:00 11:00 Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 35/ Delges: Ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningschef Fritidschef Förvaltningsekonom

25 Protokoll 25(27) KFN 51/2018 KFN 2018/23 51 Kurs och konferenser Dialogmöte kring den nationella biblioteksstrategin s beslut: Kultur- och fritidsnämnden ger tre ledamöter i Kultur- och fritidsnämnden möjlighet att besöka Skolscen Sydost, Scenkonstfestivalen i Ronneby under 16 och 17 oktober För kännedom så gav arbetsutskottet, presidiets ledamöter möjlighet att närvara på dialogmötet kring den nationella biblioteksstrategin den 4 oktober kl , Hässleholm. Patrik Sjöstedt och Linda Rehn har anmält sig via bibliotekschef Anders Nylander. Nationella biblioteksstrategin Region Skåne inbjuder till ett dialogmöte kring de svenska bibliotekens framtid. 5 dialogmöten arrangeras i landet varav Hässleholm är närmast oss. Målgruppen är verksamma inom alla bibliotekssektorer, politiker och andra biblioteksintresserade i Blekinge, Halland, Småland och Skåne. Förvaltningschefen kommer också att delta. Skolscen Sydost, Scenkonstfestival, Ronneby Skolscen Sydost, Scenkonstfestival äger rum 16 och 17 oktober Här visar aktörer upp smakprov av föreställningar för förskolan, grundskolan och gymnasiet. Anmälan sker till förvaltningssekreteraren senast den 21 september. Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 36/ Delges: Ledamöter i

26 Protokoll 26(27) KFN 52/2018 KFN 2018/ Redovisning av delationsbeslut på nämnd s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut under perioden Redovisade delegationsbeslut på nämnden är: Löpnr Datum Ärende Handläggare 4991/ Anställningsavtal B.G. Verksamhetschef Joanna Holden Holjebadet 5066/ Anställningsavtal Växtverket fritidsledare Elvin Jakus A.B. Intermittentanställd 29/ / / Inköp av tavla Jörgen Landehag Joanna Holden 5683/ Bidrag till Medvindsmässan 2018, Joanna Holden kr 5760/ Anställningsavtal Fritidskonsult S.M. Joanna Holden Intermittent / Anställningsavtal fritidschef L M M Tv fr o Joanna Holden m / JUNIS Morgonrodnaden bidrag till Stefan Mårtensson biljardbord 5782/ SISU Idrottsutbildarna verksamhetsbidrag Stefan Mårtensson / SISU Idrottsutbildarna Verksamhetsbidrag Stefan Mårtensson / MK Jämke 2018 års driftbidrag och Stefan Mårtensson markarrende för crossbanan 6404/ Anställningsavtal Fritidsled/dramaped Joanna Holden RS, / Beslut Beviljar Alltidhults intresseförening Anna Lundholm med kr för Skrivarverkstad 9 sep (Kulturarvsdagen) 6585/ Ordf. Delegationsbeslut duschar Patrik Sjöstedt simhall.docx 6613/ Inköp av "Korallrev" av Eva Martinson Joanna Holden 7000 kr 5250/ Avsiktsförklaring Teaterträning med Teatersmedjan - barngrupper i Jämshög Anna Lundholm

27 Protokoll 27(27) KFN 53/2018 KFN 2018/ Meddelanden redovisade s beslut: Kultur- och fritidsnämnden tar informationen av redovisade meddelanden till protokollet. Meddelanden från till som redovisas på nämnden är följande: Löpnr Datum Ärende Handläggare 5800/ Delgivning KSPU 36 Protokollsutdrag Joanna Holden Sjukfrånvarostatistik Mars och april 5805/ Delgivning KSPU 39 Protokollsutdrag Förmån om att växla semesterlönetillägg till lediga dagar för Olofströms kommun och helägda bolag 5807/ Delgivning KSPU 41 Protokollsutdrag Förmån om busskort för Olofströms kommun och helägda bolag Joanna Holden Joanna Holden