Brev från vår styrelseordförande och CEO

Transkript

1 BÖRJA UPPFÖRANDEKOD

2 Brev från vår styrelseordförande och CEO Bästa kollega! Allt eftersom Honeywell fortsätter att växa, måste vi bibehålla vårt engagemang för integritet, efterlevnad, mångfald och inkluderande. Vår uppförandekod är kartan som hjälper oss att finna rätt väg för våra verksamheter, som omfattar några av de mest dynamiska sektorerna inom den globala sammanhängande ekonomin. Vi har en enastående portfölj, starka processer och rätt människor för att lyckas. Samtidigt måste vi eftersträva högsta möjliga integritet i allt vi gör. Vår integritet hjälper oss att bevara vårt goda rykte och vårt varumärkes trovärdighet, och att även fortsättningsvis växa och nå goda resultat. Ta dig tid att läsa och sätta dig in i Honeywells uppförandekod. Om du har några frågor om koden eller behöver hjälp att förstå hur den ska tillämpas i samband med just dina arbetsuppgifter, kan du kontakta någon av informationsresurserna nedan. Tveka inte att ta kontakt. Vårt företag tolererar inte repressalier av något slag mot någon för att denne i god tro ställer frågor eller tar upp problem. Om du märker att en kollega inte följer uppförandekoden förväntar vi oss att du omedelbart rapporterar dina misstankar via någon av våra rapporteringskanaler. Jag räknar med din hjälp i arbetet med att upprätthålla respekten för integritet och etik hos Honeywell. Darius Adamczyk 3 Honeywells uppförandekod

3 Innehåll Honeywells 8 uppförandeprinciper...7 Introduktion till vår uppförandekod Vad Honeywell förväntar sig av oss Vilka som måste följa Uppförandekoden Våra gemensamma skyldigheter Särskilda skyldigheter för chefer och arbetsledare Följa lagen Be om råd och ta upp problem Honeywell tolererar inte repressalier Ett Honeywell: Hur vi behandlar varandra Respektera varandra och främja en positiv arbetsplats...17 Skydda personuppgifter Missbruk av substanser En arbetsplats fri från våld En sund och säker arbetsplats Ett Honeywell: Hur vi handlar med Företagets bästa för ögonen Undvika intressekonflikter Gåvor och representation Ekonomiska intressen Vid sidan av anställningen Affärer med vänner och familjemedlemmar Otillbörliga relationer till underordnade Otillbörliga personliga förmåner Företagsmöjligheter Skydda Företagets egendom och information Honeywells fysiska egendom Honeywells uppförandekod

4 Honeywells konfidentiella information Honeywells immateriella rättigheter...30 Respektera andras immateriella rättigheter...30 Använda IT-resurser Webbplatser för sociala medier och sociala nätverk Undvika insiderhandel...34 Ett Honeywell: Hur vi behandlar våra kunder Kvalitetsprodukter och kvalitetstjänster Söka affärsmöjligheter öppet och ärligt Ingen bestickning och inga otillbörliga betalningar till statstjänstemän...38 Efterlevnad av internationell konkurrenslagstiftning...40 Följa korrekta faktureringsrutiner Respektera kundernas egendom Kontakter med statliga kunder Ett Honeywell: Hur vi behandlar våra leverantörer Eftersträva långsiktiga leverantörsrelationer Skydda leverantörernas tillgångar Ett Honeywell: Hur vi behandlar våra delägare Korrekta räkenskaper och handlingar Bedrägeri och röjande av ekonomisk information Revisioner och utredningar Dokumenthantering Frågor från media och analytiker...50 Ett Honeywell: Hur vi behandlar vår omgivning och vår värld Skydda miljön Respektera mänskliga rättigheter Ge politiska bidrag och välgörenhetsgåvor Följa internationella handelsregler...54 Undantag från Uppförandekoden Honeywells uppförandekod

5

6 Honeywells 8 uppförandeprinciper Honeywell förväntar sig att alla anställda agerar med integritet och följer uppförandekoden i sin helhet. Vårt engagemang för integritet och etik, respekt,mångfald och inkluderande är grundläggande förväntningar som är en oskiljaktig del av att arbeta hos Honeywell. Även om vi inte förväntar oss att våra anställda alltid uppträder perfekt i alla situationer avseende de 8 uppförandeprinciperna, så får ingen misslyckas med att uppvisa respekt, integritet eller att främja mångfald och inkluderande. Att agera med integritet är en konkurrensfördel för företaget. Vi ska alla vara stolta över vårt starka engagemang som gör att vi kan uppnå affärsresultat på rätt sätt.

7 En passion för att vinna Förstå och överträffa konkurrenterna. Ge aldrig upp vid motstånd och motgångar. Räkna kallt med att nå resultat. Brinn för att göra saker bättre och släck aldrig kunskapstörsten. Eftersträva alltid tillväxt Lös problem och se världen genom kundens ögon. Främja självförtroende och tillit. Fokusera offensivt på nya möjligheter och var inriktad på tillväxt. Förstå vad som skapar värde för kunderna. Främja en kundorienterad organisation som har en djup förståelse för kundernas behov. Tänk stort och förverkliga det Dröm om möjligheter istället för att styras av begränsningar. Var villig att ompröva nästan allt. Ha ett rörligt sinne, upprepa, testa, prova, ta risker. Omsätt de bästa idéerna till realistiska, pragmatiska planer som går att genomföra. Handla snabbt Agera snabbt när du ställs inför oklarheter. Inhämta alla tänkbara fakta, tänk efter och handla sedan utan dröjsmål. Utmärk dig genom snabbhet. Skjut aldrig upp det du kan göra idag till morgondagen. 8 Honeywells uppförandekod

8 Uppvisa mod Gör det du anser är rätt utan att tveka. Angrip problem direkt och räds inte motgångar. Acceptera att vara impopulär när så krävs och stå på dig. Sätt upp till synes ouppnåeliga mål och våga lämna din komfortzon. Gå ett steg längre Överleverera överträffa dina åtaganden. Gör alltid ditt yttersta och håll vad du lovar. Var den som andra litar på när det gäller att få saker gjorda och prestera. Uppmuntra storhet Stötta, utveckla och ställ höga förväntningar på underordnade, kollegor och andra. Ryck med dig andra, åstadkom saker du inte trodde var möjliga och fira dina segrar. Förverkliga ditt bästa jag Efterfråga och ta emot feedback närhelst du kan få den, bestäm dig för vad du vill ändra och satsa allt. Var nyfiken, trygg i dig själv och ödmjuk. Avläs andras reaktioner och gör justeringar på vägen. Låt dig inte nedslås av besvikelser. 9 Honeywells uppförandekod

9 Introduktion till vår uppförandekod Vad Honeywell förväntar sig av oss Företagets tillväxt börjar med oss vi är Företagets stomme och av största vikt för dess ledning och framgång. 10 Honeywells uppförandekod

10 Honeywells uppförandekod ( Uppförandekoden ) har tagits fram för att ge oss alla vägledning avseende Honeywells standarder för integritet och efterlevnad i alla våra affärsuppgörelser Uppförandekoden är en integrerad del av Honeywells attityder. I den beskrivs de grundläggande uppföranderegler som vi, som ett Honeywell, förväntas följa. Den innehåller även information som kan vara till hjälp om vi har frågor eller funderingar kring lämpligt uppförande. I Uppförandekoden anges vad Honeywell förväntar sig av oss och hur vi ska behandla: 11 Honeywells uppförandekod

11 Vilka som måste följa Uppförandekoden Uppförandekoden gäller för alla anställda, tjänstemän, chefer och direktörer hos Honeywell. När så är lämpligt bör även affärspartner som arbetar för Företaget sätta sig in i och följa Uppförandekoden. Om dina arbetsuppgifter kräver att du samverkar med representanter som arbetar för Honeywell bör du noga informera dem om deras skyldighet att handla i överensstämmelse med Uppförandekoden, och förse dem med ett exemplar av Uppförandekoden. Deras uppförande måste vara förenligt med Uppförandekoden, Honeywells övriga policyer och tillämpliga lagar och bestämmelser. Våra gemensamma skyldigheter Vi har alla en personlig skyldighet för att känna till och följa Uppförandekoden och Företagets övriga policyer, rutiner och riktlinjer som gäller för våra arbetsuppgifter hos Honeywell. I de olika avsnitten i Uppförandekoden finns hänvisningar till flera av dessa policyer, rutiner och riktlinjer. Övriga finns att läsa i Honeywells policyhandbok. Vi bör aldrig under några omständigheter ignorera eller försöka kringgå Uppförandekoden. Om du behöver hjälp med att förstå Uppförandekoden eller en viss policy, rutin eller riktlinje, eller hur de bör tillämpas inom dina ansvarsområden, kan du vända dig till någon av de informationsresurser som anges i avsnittet Be om råd och ta upp problem. Särskilda skyldigheter för chefer och arbetsledare Honeywells chefer och arbetsledare har en särskild skyldighet att främja en kultur av integritet och regelefterlevnad. Det betyder att chefer och arbetsledare ska uppträda som goda förebilder genom att visa integritet, respekt, mångfald och vara inkluderande i alla sina handlingar och noga följa gällande efterlevnadsregler. Det betyder också att chefer och arbetsledare ansvarar för att de kolleger som rapporterar till dem känner sig trygga och bekväma med att ta upp frågor och problem utan rädsla för repressalier, att alla frågor och problem hanteras skyndsamt och på ett professionellt sätt och att vi inte ger avkall på våra standarder för integritet och efterlevnad av affärsstrategiska skäl. Chefer och arbetsledare bör även väga in karaktären och uppträdandet hos de kolleger som de överväger att befordra. En befordran är ett privilegium som endast kan komma i fråga för personer som delar Honeywells åtta uppförandeprinciper och värden och som uppträder på ett sätt som är förenligt med Uppförandekoden. 12 Honeywells uppförandekod

12 Följa lagen I Uppförandekoden tar vi upp många vanliga frågor och problem som multinationella företag som Honeywell ställs inför, men vi kan naturligtvis inte beskriva hur alla tänkbara situationer som kan uppstå på vår arbetsplats bör hanteras. Om du är osäker på en viss aktivitets lämplighet bör du söka vägledning på något av de sätt som diskuteras i avsnittet Be om råd och ta upp problem. Lagar och bestämmelser är komplexa och föränderliga och skiljer sig ofta åt mellan olika länder. Även våra företagspolicyer kan då och då komma att ändras, och kan dessutom variera stort sinsemellan beroende på vilket land verksamheten bedrivs i. Det är därför viktigt att vi sätter oss in i de policyer, rutiner och lagar som gäller för just våra arbetsfunktioner och de platser där vi arbetar. Om en lokal lag står i konflikt med vår uppförandekod bör du följa den lokala lagen. Om lokala seder eller bruk står i konflikt med vår uppförandekod bör du följa Uppförandekoden. Det kan finnas policyer och rutiner för just din verksamhet eller den region där du arbetar som kräver mer av dig än Uppförandekoden. Detsamma kan gälla lokal lagstiftning. Under sådana omständigheter måste du följa den striktare policyn, rutinen eller lagen. Om du är osäker på om en föreslagen handling är lagenlig eller lämplig bör du söka vägledning genom att följa anvisningarna i avsnittet Be om råd och ta upp problem. Uppförandekoden är avsedd att överensstämma med och hänvisa till vissa nyckelpolicyer för Företaget. Dessa hittar du i Honeywells policyhandbok. Informationen i Honeywells policyhandbok kan vara mer detaljerad än Uppförandekoden. I vissa fall innehåller policyhandboken ytterligare policyer som inte omnämns i Uppförandekoden. Honeywells policyhandbok finns på Honeywells intranät. Det är viktigt att notera att våra rättigheter som anställda regleras av lagstiftningen i de länder där vi bedriver verksamhet samt de regler som gäller på de platser där vi arbetar. I Uppförandekoden försöker vi tydliggöra Honeywells rättigheter och förväntningar som arbetsgivare, men Uppförandekoden är i sig inte avsedd att upprätta några avtalsrättigheter för anställda. I USA och en del andra länder är anställningen hos Honeywell at will. Det innebär att både du och Honeywell har rätt att när som helst och av vilken anledning som helst avsluta din anställning enligt gällande lagar. Om lokala lagar skiljer sig från bestämmelserna i Uppförandekoden på den här punkten gäller lagarna i det land där du arbetar. 13 Honeywells uppförandekod

13 Be om råd och ta upp problem Du kan komma att ställas inför svåra situationer i ditt arbete för Honeywell. I de flesta fall behöver du ingen annan vägledning än ditt sunda förnuft och goda omdöme i kombination med Uppförandekoden och Företagets policyer och rutiner. Ibland kan du dock behöva extra hjälp för att göra rätt val. I sådana fall har du tillgång till flera olika resurser. Bland dessa ingår följande: Din chef eller arbetsledare Din personalrepresentant Ditt dataskydds- och complianceombud (I&C Reps) och etiska ambassadörer En medlem av rättsavdelningen eller avdelningen för global säkerhet En medlem av integritets- och efterlevnadsavdelningen Honeywells lokala, formella klagomålsprocesser Journummer för integritets- och efterlevnadsfrågor Journumret för integritets- och efterlevnadsfrågor är en dygnet runt tjänst. Tjänsten tillhandahålls av en oberoende part och är tillgänglig på samtliga språk som de Honeywell-anställda talar. Du kan lämna en rapport via jourtjänsten genom att ringa följande nummer: eller besök vår webbplats om integritet och efterlevnad på för en lista med hjälpservicenummer i olika länder. Du kan även rapportera problem och farhågor via post eller e-post till följande adresser: Honeywell International Inc. Attention: ACCESS Helpline 115 Tabor Road Morris Plains, New Jersey access.integrity.helpline@honeywell.com 14 Honeywells uppförandekod

14 Om du upptäcker en situation som kanske innebär en överträdelse av Uppförandekoden, någon företagspolicy eller någon gällande lag eller bestämmelse är det ditt ansvar att rapportera det. Observera att underlåtenhet att följa Uppförandekoden och företagspolicyerna kan medföra allvarliga konsekvenser, exempelvis disciplinära åtgärder, t.ex. avsked, samt civil- och straffrättsliga påföljder. Honeywell behandlar alla rapporter i största möjliga utsträckning under sekretess, enligt gällande lag, Företagets policy och Företagets behov av att utföra en grundlig utredning. Du kan välja att uppge din identitet eller förbli anonym när du rapporterar misstänkta överträdelser. I Europa har särskilda processer införts i syfte att följa regler som begränsar möjligheten att rapportera anonymt. Om du har några frågor kan du kontakta integritets- och efterlevnadsavdelningen. Alla rapporter undersöks grundligt och omgående enligt gällande lag, och kan komma att rapporteras vidare till berörda myndigheter efter samråd med rättsavdelningen. Alla anställda är skyldiga att samarbeta med företagets utredningar som avser möjliga brott mot uppförandekoden eller tillämpliga företagsregler. Om du inte samarbetar fullt ut vid företagets utredningar eller inte vittnar sanningsenligt eller lämnar bristfälliga bevis vid dessa utredningar, kan detta medföra disciplinära åtgärder inklusive uppsägning. Vi vidtar alltid lämpliga korrigerande eller disciplinära åtgärder vid överträdelser av Uppförandekoden när så krävs. Honeywell tolererar inte repressalier Det är viktigt att du känner dig bekväm med att ta upp frågor och problem. Honeywell tolererar inte någon form av repressalier gentemot dig för att du i god tro rapporterar faktiskt eller misstänkt tjänstefel. Att lämna en rapport i god tro betyder att din rapport är ärlig, uppriktig och, såvitt du vet, fullständig. Om du anser att du utsatts för repressalier bör du rapportera problemet på något av de sätt som beskrivs i avsnittet Be om råd och ta upp problem. 15 Honeywells uppförandekod

15 Ett Honeywell Hur vi behandlar varandra En positiv arbetsmiljö som bygger på ömsesidig respekt och engagemang för hälsa och säkerhet är nyckeln till att få bästa möjliga arbetsstyrka och att kunna erbjuda våra intressenter tillväxtmöjligheter. Vårt företag identifierar och belönar individuella prestationer genom att erbjuda prestationsbaserad ersättning och förmåner. Vi främjar även utveckling genom utbildningar som utökar personalens yrkesmässiga kompetens. 16 Honeywells uppförandekod

16 Honeywell strävar efter att bibehålla en inkluderande, säker och respektfull arbetsmiljö för alla anställda oavsett kön, ras, hudfärg, etnisk härkomst, ålder, religion, nationell härkomst, känslomässig eller sexuell läggning, könsidentitet, funktionshinder, civilstånd, seniorstatus, medborgarskap eller avvikande medborgarskap eller andra kännetecken som skyddas enligt lag. Alla anställda ska kunna arbeta och utvecklas i en säker med stimulerande omgivning och Honeywell tolererar inte kränkande, fientligt, skymfande eller stötande beteende på vår arbetsplats. Sådant beteende klassas som trakasserier och är strängt förbjudet. Respektera varandra och främja en positiv arbetsplats Honeywell respekterar och värdesätter den mångfald som våra olika bakgrunder, erfarenheter och idéer medför. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsmiljö som främjar respekt för alla medarbetare, klienter och affärspartners. Som arbetsplats återspeglar företaget den mångfald som finns på de platser där vi är verksamma, och vi arbetar engagerat för att ge våra anställda en arbetsmiljö fri från olaglig diskriminering, trakasserier och andra beteenden som inte bidrar till ett produktivt arbetsklimat. Denna utfästelse gäller för alla faser av anställningsförhållandet, vilket omfattar anställning, befordran, degradering, förflyttning, friställning, uppsägning, ersättning, användning av anläggningar och deltagande i utbildning och relaterade program. Hos Honeywell arbetar vi engagerat för att behandla människor med respekt och skapa en arbetsplats som främjar mångfald och inkluderande. Vår personal är vår främsta ledstjärna, och eftersom vi har anställda med olika bakgrund, perspektiv, erfarenhet och kulturer skapar vi en mångfald av idéer som främjar vår högpresterande arbetsmiljö. Om du vet eller misstänker att ett fall av olaglig eller otillbörlig diskriminering eller trakasserier har förekommit ska du omgående rapportera det via någon av de rapporteringskanaler som anges i avsnittet Be om råd och ta upp problem. Mer information finns i våra policyer Trakasserier på arbetsplatsen, Likabehandling på arbetet och Anställda och sökanden med funktionsnedsättning samt vår Förklaring avseende berörda krigsveteraner. 17 Honeywells uppförandekod

17 Skydda personuppgifter På Honeywell arbetar vi engagerat för att främja en arbetsmiljö och bedriva våra verksamheter på ett sätt som främjar förtroende och tillit. I syfte att nå det här målet måste vi behandla de personuppgifter våra kolleger, kunder, leverantörer och andra lämnar till oss på ett korrekt sätt. Med personuppgifter avses all information som kan användas direkt eller indirekt för att identifiera en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, bostadsadress, personlig e-postadress och telefonnummer, affärskontaktinformation, anställningsinformation, anställningsnummer, platsinformation, inloggningsuppgifter eller Internetinformation som t.ex. IP-adress. Vi får endast samla in, bereda oss åtkomst till, använda och lämna ut personuppgifter i legitima affärssyften. Vidare bör vi använda så få personuppgifter som möjligt för att utföra en arbetsuppgift. Vi får inte dela personuppgifter med någon, vare sig inom eller utanför företaget, som inte behöver dem för att utföra sitt arbete. Vi måste även vidta nödvändiga åtgärder för att ständigt skydda personuppgifterna. Företagets policyer, rutiner och utbildningsprogram är utformade så att endast behörig personal ska ha tillgång till personuppgifter. Om du misstänker att personuppgifter har lämnats ut, använts, gjorts tillgängliga, förstörts, förvärvats eller använts på något annat olämpligt sätt, måste du omgående kontakta rättsavdelningen. Underlåtelse att göra det kan resultera i vite och/eller regleringsåtgärder för Företaget. Vid behandlingen av personuppgifter följer Honeywell tillämplig lagstiftning och företagets regler. Se vår Dataskyddspolicy, vår policy för Tillåten användning av informationsresurseroch vår policy för Informationsklassificering för mer information. F: Thomas är tekniker och har begärt en rapport som innehåller födelsedata och adresser till alla kollegor på hans avdelning, så att han kan skicka hälsningar till dem när de fyller år. Ska Thomas få tillgång till den aktuella informationen? S: Nej. Personuppgifter får endast lämnas ut och användas för legitima affärssyften. Att skicka korrespondens till kollegor i deras privata adresser kan inte klassas som ett legitimt affärssyfte. 18 Honeywells uppförandekod

18 F: Maria är löneadministratör och arbetar på ett kalkylblad som innehåller personnummer till Honeywells personal. Hennes arbetsdator repareras för tillfället, och hon skulle vilja göra klart arbetet hemma. Kan Maria skicka kalkylbladet till sin privata e-postadress så att hon kan komma åt dokumentet från sin privata dator? S: Nej. Personnummer och andra identitetsbeteckningar utgör en särskild kategori av personuppgifter som betecknas som särskilt känsliga uppgifter, som alltid måste krypteras och endast får användas när detta är nödvändigt, t.ex. för att lämna skattedeklarationer. Maria får inte skicka filer som innehåller känslig information och/eller andra personuppgifter till några privata e-postadresser. Maria måste använda godkända nätverk och datorsystem för att kunna arbeta hemifrån. F: Maria på personalavdelningen har åtkomst till Peoplesoft. Hon får en förfrågan om att skicka en fil med personalens personuppgifter till en extern leverantör som vill ge dem försäkringsförmåner. Ska Maria skicka filen? S: Maria får endast skicka filen efter att hon kontrollerat att leverantören har ett godkänt dataskyddsavtal med Honeywell. Maria måste även kontrollera att hon endast skickar de minsta antal uppgifter som krävs, samt att filen överförs till leverantören via en säker överföringsmetod som godkänts av Honeywells IT-avdelning. Missbruk av substanser Missbruk av substanser begränsar vår förmåga att utföra vårt arbete på ett säkert sätt, vilket äventyrar allas vår säkerhet. Därför får vi inte vara påverkade av alkohol, narkotika eller felaktigt använda receptfria eller receptbelagda läkemedel när vi utför arbete för Honeywell. Detta gäller alltid när du utför tjänster för eller å Honeywells vägnar även om användningen sker efter arbetstid eller på annan plats än hos företaget. Vi får heller aldrig använda, inneha, överlåta eller sälja illegala droger eller alkohol eller missbruka receptfria eller receptbelagda läkemedel på arbetstid eller på Företaget. Företaget gör ett undantag från den här regeln när alkohol i legitimt syfte överlåts som gåva i en förseglad behållare eller i måttliga mängder intas under ett godkänt företagsevenemang. Mer information finns i vår policy Alkohol och droger på arbetsplatsen. 19 Honeywells uppförandekod

19 En arbetsplats fri från våld Som en del av vårt engagemang för hälsa och säkerhet arbetar vi för att förhindra våld eller hot om våld på vår arbetsplats. Personer som brukar våld eller uttalar hot om våld kan bli föremål för både disciplinåtgärd, till exempel avsked, och eventuellt åtal. Du ska omgående rapportera alla hot om våld och våldshandlingar till din arbetsledare, lokala personalrepresentant eller avdelningen för global säkerhet. Om du anser att någon befinner sig i omedelbar fara kan du även kontakta de lokala myndigheterna. Mer information finns i vår policy Våldsprevention. En sund och säker arbetsplats Genom att integrera hänsyn till hälsa, säkerhet och miljö i samtliga aspekter av vår verksamhet i Honeywells ledningssystem (HOS), skyddar vi både människor och miljön. Vi uppnår hållbar tillväxt och ökad produktivitet i överensstämmelse med gällande stadgar och utvecklar en teknik som vidgar den hållbara kapaciteten i vår värld. Våra program för hälsa, säkerhet och miljö, produktansvar och hållbar utveckling (HSEPS) speglar våra värderingar och hjälper oss att uppnå våra verksamhetsmål. Om vi följer våra HOS-baserade program kan vi säkerställa att våra anställda, omgivningen och miljön förblir säkra. Om vi misstänker att arbetsförhållandena på något är osäkra måste arbetet omedelbart avbrytas. Se avsnittet "Skydda miljön" för mer information. Vi måste garantera att våra anläggningar alltid är säkra. Det betyder att vi endast ger behöriga personer tillträde till våra arbetsplatser. Kontakta Honeywells avdelning för global säkerhet om du misstänker att en obehörig person försöker ta sig in på någon av Honeywells anläggningar. 20 Honeywells uppförandekod

20 F: Rebecka har arbetat på en maskinlinje i tre år utan några tillbud. Hennes arbete kräver att hon bär skyddsglasögon, men hon har svårt att hitta glasögon som passar perfekt. Kan hon välja att inte bära några skyddsglasögon eftersom hon inte har varit med om några tillbud under tre år? S: Nej. Men det finns några åtgärder som hon kan vidta. Vårt HSEPS-program identifierar potentiella risker och krav och upprättar motsvarande regelverk, t.ex. att personalen bär skyddsglasögon för att hantera dessa risker. Som alla Honeywells program är HSEPS-programmen föremål för kontinuerliga förbättringar via Kaizen-systemet. Rebecka ska fortsätta att bära skyddsglasögon, men hon ska använda Kaizen-systemet för att föreslå förbättringar, t.ex. att vår inköpsavdelning försöker att hitta glasögon som passar bättre. F: Kim ansvarar för att samla in handskar som används för att hantera giftiga kemikalier och slänga dem i en lagstadgad avfallsbehållare, som ligger på andra sidan av tillverkningsområdet. När en stor order snabbt måste tillverkas på fabriken ber fabrikschefen alla anställda att arbeta snabbt men säkert, för att ordern ska bli klar i tid. Det finns vanliga avfallsbehållare direkt bredvid Kims arbetsstation. Kan Kim slänga handskarna som används för att hantera giftiga kemikalier, i de vanliga avfallsbehållarna, för att hjälpa sina kollegor att få ordern klar i tid? S: Nej, men det finns åtgärder som man kan vidta. Som en del av bedömningen av de potentiella risker och krav som finns på fabriken, utgår Honeywells HOS-baserade program från de lagar och föreskrifter som är tillämpliga för fabrikens verksamhet, och upprättar regelverk som säkerställer att dessa föreskrifter uppfylls. Honeywell uppfyller alla lagar inklusive HSEPS-lagar på alla platser där verksamheten bedrivs. Sålunda måste Kim fortsätta att följa den angivna avfallshanteringsföreskriften. Däremot ska Kim använda fabrikens Kaizen-system för kontinuerliga förbättringar, för att implementera Lean-principerna för att minska transporttiden för de smutsiga handskarna genom att placera den lagstadgade avfallsbehållaren närmare Kims arbetsstation. 21 Honeywells uppförandekod

21 Ett Honeywell Hur vi handlar med Företagets bästa för ögonen Vi ska bedriva Honeywells verksamheter utan att låta oss styras av någon yttre påverkan eller personliga intressen, och fatta affärsbeslut med Honeywells bästa för ögonen. 22 Honeywells uppförandekod

22 Undvika intressekonflikter Som en del av vår förpliktelse att upprätthålla Företagets goda rykte måste vi undvika otillbörliga intressekonflikter. En intressekonflikt uppkommer när våra personliga intressen påverkar, eller ger intryck av att påverka, vår förmåga att utföra våra arbetsuppgifter utan personlig partiskhet. Vi bör undvika intressen, investeringar och förbindelser som kan leda till intressekonflikter. Om du har en möjlig eller faktisk intressekonflikt bör du tala med din arbetsledare eller kontakta rättsavdelningen eller integritets- och efterlevnadsavdelningen. Intressekonflikter är ofta lätta att undvika om de öppet redovisas på förhand. I följande avsnitt beskrivs situationer som kan skapa intressekonflikter. Det är viktigt att komma ihåg att konflikter även kan uppstå när en medlem av ditt hushåll eller närmaste familj är den berörda personen. Gåvor och representation Starka affärsrelationer med våra kunder, leverantörer och affärspartner är av stor vikt för vår tillväxt. Representation och gåvor används ibland för att stärka banden. Vi måste emellertid vara särskilt försiktiga när vi ger eller tar emot förmåner. Utbyte av gåvor och representation kan leda till intressekonflikter. Om detta inte sköts korrekt kan det leda till att gåvorna och representationen framstår som otillbörliga betalningar, olaglig provision eller korruption. Du får inte ta emot eller erbjuda några gåvor, tjänster eller representation i otillbörligt syfte eller om du vet att det bryter mot våra policyer, lagen eller gåvopolicyn för mottagarens företag. Normalt kan vi erbjuda eller ta emot en gåva, tjänst eller representation under förutsättning att den: inte får mottagaren att känna sig förpliktigad eller ger ett intryck av att vara avsedd att skapa en förpliktelse är i linje med allmänt vedertagen lokal affärssed är av ringa värde inte kan uppfattas som en muta inte bryter mot gällande lag, Företagets policyer eller mottagarens företags policyer inte begärts. 23 Honeywells uppförandekod

23 De här reglerna gäller inte ej efterfrågat reklammaterial av allmän typ, till exempel pennor, anteckningsblock och kalendrar, under förutsättning att gåvorna inte skapar eller ger intryck av att skapa en förpliktelse. Om det är i överensstämmelse med nationell praxis kan ceremoniella gåvor vara tillåtna så länge det som tas emot inte bryter mot någon lag, inte kan tolkas som mutor och inte orsakar besvär för dig eller Honeywell om det offentliggörs. Gåvor från leverantörer eller potentiella leverantörer (eller andra affärspartner eller potentiella affärspartner) får inte accepteras under eller i samband med avtalsförhandlingar med leverantören. Vi bör dessutom undvika att be leverantörer eller andra affärspartner om gåvor till funktioner inom Honeywell eller belöningar till anställda. Om du är osäker på om du bör erbjuda eller ta emot en affärsgåva eller representation ska du söka vägledning. Kundrepresentation och gåvor ska diskuteras i förväg med arbetsledaren. Strängare lagstiftning reglerar gåvor som erbjuds eller överlämnas till statstjänstemän. Lagstiftningen gäller inte endast statstjänstemän, utan även anställda på statligt ägda eller statligt kontrollerade företag. Du måste strikt följa dessa lagar och bestämmelser. Erbjud aldrig och ta heller aldrig emot en förmån om det bryter mot en lag eller bestämmelse, kan orsaka besvär för Honeywell eller ha en negativ påverkan på Företagets anseende. Mer information finns i avsnittet Ingen bestickning och inga otillbörliga betalningar till statstjänstemän i Uppförandekoden och våra policyer Förmåner för amerikanska statstjänstemänstatliga relationer och Antikorruption. Kontakta rättsavdelningen om du har några frågor eller problem. F: Vid ett möte utanför Honeywell bjuder en leverantör som har tillhandahållit Honeywell tjänster under flera månader ut Denise på lunch. Hon tackar ja och låter leverantören betala för måltiden. Är hennes handlingar godtagbara? S: Enstaka måltider och nominella gåvor är normalt acceptabla, så länge de inte medför att Denises objektivitet kan ifrågasättas. Kundrepresentation och gåvor ska diskuteras i förväg med arbetsledaren. Arbetsledaren ska utvärdera affärssyftet med måltiden, omständigheterna och kostnaden för måltiden samt hur ofta leverantören bjuder. 24 Honeywells uppförandekod

24 F: Anna planerar för ett VIP-evenemang för både privata kunder och kunder från den offentliga sektorn, där gästerna både bjuds på förtäring och gåvor. Lokala lagar begränsar värdet på gåvorna och förtäringen för vissa offentliga kunder, vilket innebär att vissa av gästerna inte ta emot förtäringen/gåvorna. Anna tycker att det känns fel att bara vissa gäster får ta emot förtäringen/ gåvorna, så hon vill ändå ge samma till alla inbjudna gäster. Vad ska Anna göra? S: Normalt sett får Honeywells anställda bjuda på förtäring ge gåvor i enlighet med Honeywells policier och tillämplig lagstiftning. I detta fall finns det lagstadgade begränsningar för värdet på förtäring och gåvor till vissa myndighetspersoner som Honeywell måste följa. Anna ska kontakta den globala integritets- och efterlevnadsavdelningen för att få vägledning och godkännande innan hon fortsätter planera för evenemanget och får inte bryta mot inskränkningarna i de aktuella lokala lagarna. Ekonomiska intressen Som Honeywell-anställda bör vi i regel undvika att göra affärer med företag där vi har ett personligt ekonomiskt intresse. Det kan finnas situationer där det kan vara godtagbart att du har egna privata ekonomiska intressen i ett företag som gör affärer med Honeywell. Men sådana situationer måste granskas av rättsavdelningen eller integritets- och efterlevnadsavdelningen för att fastställa hur du ska agera. Du får heller inte förvärva eller inneha ett betydande ekonomiskt intresse i en verksamhet som tillhör en kund, konkurrent eller affärspartner som gör affärer med, eller eventuellt kan komma att göra affärer med Honeywell, om du inte fått rättsavdelningens godkännande. Se till att du alltid är i stånd att fatta affärsbeslut med Honeywells bästa för ögonen. F: Anders har fått en förfrågan om att bli styrelsemedlem i en ideell förening som hjälper till att återvinna och renovera begagnade datorer och elektronik, till förmån för utsatta barn. Föreningens och Honeywells verksamhet har inga beröringspunkter och Anders åtagande som styrelsemedlem medför att han deltar i föreningens möten (utanför sin arbetstid), granskar affärsplaner och diskuterar strategier. Kan Anders bli styrelsemedlem i föreningen? S: Ja. Även om detta åtagande inte verkat att krocka med Anders uppgifter hos Honeywell, måste Anders först ta upp detta med sin chef, personalavdelningen eller den globala integritets- och efterlevnadsavdelningen, för att få ett godkännande innan han väljer att ingå i styrelsen. Anders måste även tillförsäkra att dessa aktiviteter sker utanför hans arbetstid och inte påverkar hans arbete hos Honeywell. Se företagets policy för utomstående organisationer. 25 Honeywells uppförandekod

25 Vid sidan av anställningen Ibland vill du kanske utföra något uppdrag vid sidan av ditt arbete på Företaget. När du gör det måste du garantera att det inte uppkommer en intressekonflikt. Vi får inte använda materiell eller immateriell egendom som tillhör Honeywell, till exempel dokument, IT-tillgångar, lokaler och immateriella rättigheter, för att utföra arbetsuppgifter som inte är relaterade till Honeywells verksamheter. F: Johan är kommunikationschef och arbetar som fotbollstränare hos en lokal fotbollsklubb på kvällar och helger. Vid slutet av fotbollssäsongen vill Johan att hans lag ska ta sig till finalen. Han har en pressad deadline på jobbet så han undrar om han kan be sina direkt underordnade att hjälpa honom planera logistiken för de kommande matcherna. Kan Johan få hjälp av sina direkt underordnade för hans engagemang inom fotbollen efter jobbet? S: Nej. Att be sina direkt underordnade att hjälpa honom med hans fotbollsengagemang, är ett icke lämpligt sätt att hantera Honeywells resurser och skapar intressekonflikter. Observera att Johan i denna situation måste informera sin chef om att hans engagemang som tränare utanför arbetet hos Honeywell, och att inte använda Honeywells resurser som ett stöd för denna verksamhet. Affärer med vänner och familjemedlemmar Affärsrelationer med familjemedlemmar och vänner kan leda till en intressekonflikt eller att en intressekonflikt tycks uppstå. Därför ska du aldrig delta i eller försöka påverka anbudsförfaranden, förhandlingar eller upphandlingsförfaranden mellan dig, en familjemedlem eller en nära vän och Honeywell. Den här regeln gäller även i indirekta situationer där du, din familjemedlem eller nära vän äger eller arbetar för ett annat företag som Honeywell gör eller överväger att göra affärer med. F: Stefan arbetar med upphandling och vill beställa komponenter till Honeywell från hans kusins distributionsföretag. Kan Stefan beställa komponenter till Honeywell från hans kusins företag? S: Stefan måste berätta om sin koppling till hans kusins företag för sin närmaste chef, och avböja att sköta upphandling som är kopplad till hans familjemedlemmar eller nära vänner. Han kusins företag kan lämna offerter till Honeywells verksamheter om företaget uppfyller Honeywells standardkrav för inköp. Stefan får dock inte på något sätt vara inblandad i några beslut som avser dessa inköp, och rutinerna kring dessa inköp följer de normala standardrutiner för inköp som gäller för alla leverantörer. 26 Honeywells uppförandekod

26 Otillbörliga relationer till underordnade Vi får inte ha några otillbörliga relationer till underordnade. Detta kan medföra potentiella juridiska risker och kan leda till att personalen uppfattar att vissa personer favoriseras eller särbehandlas, vilket för eller senare skapar en olämplig arbetsmiljö. På motsvarande sätt får vi inte ha underordnade eller chefer som är familjemedlemmar eller närstående personer, oavsett om relationen är av sexuell eller annan karaktär. F: Sara har brist på personal och måste anställa någon så fort som möjligt. Under en utflykt med familjen berättar Saras kusin att hon söker arbete. Sara ber sin kusin att omgående söka den aktuella tjänsten. S: Detta kan leda till en intressekonflikt eller kan uppfattas som en intressekonflikt om Saras kusin blir Saras underordnade. Även om Honeywell inte har något uttryckligt förbud mot att låta familjemedlemmar arbeta hos Honeywell, ska Sara informera om att den sökande är hennes kusin under rekryteringen och anställningsprocessen, att hon inte är med och beslutar om en ev. anställning, och att hon beaktar den normala procedurerna och reglerna som gäller vid anställningar. Otillbörliga personliga förmåner En intressekonflikt kan även uppkomma när en direktör, chef, tjänsteman eller anställd eller en medlem av hans eller hennes närmaste familj erbjuds otillbörliga personliga förmåner på grund av hans eller hennes ställning hos Honeywell. Det kan till exempel handla om gåvor eller lån från en enhet eller person som Företaget gör affärer med. Vi måste alltid undvika att ta emot sådana otillbörliga förmåner. En intressekonflikt uppkommer också om en Honeywell-anställd hjälper en konkurrent till förfång för Honeywell. Att förse sin maka, make, sambo eller partner som arbetar för en konkurrent med konfidentiell information innebär till exempel en intressekonflikt och en överträdelse av Uppförandekoden. 27 Honeywells uppförandekod

27 F: Jenny arbetar hos Honeywells inköpsavdelning. Hon och några av hennes väninnor har arbetat med att starta ett eget företag inom friformsframställning. Jenny har arbetat med deras affärsplan efter arbetstid och på helgerna. Hon har även fått i uppdrag att inhämta prisinformation från potentiella leverantörer. Jenny loggar in på Honeywells system och hämtar prisinformation från några relevanta leverantörer. Är det lämpligt att Jenny gör detta? S: Ja. Jennys agerande skapar en intressekonflikt. Jenny får inte använda Honeywells information för sin egen personliga vinning eller utföra arbete för sitt eget företag hos Honeywell eller under hennes arbetstid hos Honeywell. Företagsmöjligheter En förutsättning för att vi ska kunna fatta objektiva affärsbeslut för Honeywells räkning är att vi inte konkurrerar med Företaget. Det betyder att vi inte för egen del får lägga beslag på affärs- eller investeringsmöjligheter som vi upptäcker genom vår tjänst på Honeywell eller med hjälp av egendom eller information som tillhör Företaget. Vi får heller aldrig hjälpa någon annan att lägga beslag på affärs- eller investeringsmöjligheter för personlig vinning. Detta gäller även våra familjemedlemmar och vänner. Skydda Företagets egendom och information Honeywells fysiska egendom Stöld, skada, vårdslöshet och vanvård kan ha direkt inverkan på Företagets framgång. Vi måste därför göra vårt bästa för att skydda Företagets fysiska tillgångar från stöld, skada, förlust eller missbruk. Detta omfattar våra anläggningar, fordon, affärsutrustning, varor och förbrukningsmaterial. Om du misstänker någon form av bedrägeri eller stöld ska du omedelbart informera din chef eller arbetsledare. Tillfälligt privat bruk av viss företagsutrustning, till exempel telefoner eller Internet, kan vara tillåtet och i sin ordning. Vi måste emellertid begränsa vårt privata bruk och garantera att det inte inkräktar på vårt arbete för Honeywell och heller inte bryter mot någon företagspolicy eller lag. Använd aldrig egendom som tillhör Honeywell för personlig vinning eller någon annan persons eller organisations vinning. Du måste även lämna tillbaka all egendom som du disponerat men som tillhör Företaget när din anställning upphör. 28 Honeywells uppförandekod

28 Honeywells konfidentiella information Vi tar alla del av Företagets konfidentiella information i förtroende. Vi måste alltid skydda denna känsliga information. Detta omfattar normalt all icke offentlig information som eventuellt kan vara till nytta för konkurrenter eller andra och eventuellt kan vara till skada för företaget om den röjs. Exempel är affärs- eller marknadsföringsplaner, leverantörsinformation, produktdesign, tillverkningsprocesser, befintlig och framtida varuinformation och information om anställda. Vi får inte låta obehöriga personer få tillgång till Honeywells konfidentiella information. Vi måste vara mycket noga med att inte tappa bort, förlägga eller lämna konfidentiell information (eller teknik som innehåller konfidentiell information, till exempel datorer, bärbara datorer, mobiltelefoner, surfplattor och programvara) utan tillsyn. Och om du tappar bort företagsutrustning eller en enhet som innehåller konfidentiell Honeywell-information (till exempel en bärbar dator, en telefon eller liknande som tillhör Honeywell) måste du omgående informera Honeywells avdelning för global säkerhet. Du får heller inte diskutera Honeywells konfidentiella information på platser där personer som inte har något behov av att känna till informationen kan höra detta. Detta omfattar offentliga platser, till exempel flygplatsterminaler, tåg och restauranger. Det gäller även allmänna utrymmen på Honeywell, till exempel vilorum och personalrum. Vi får endast ge medarbetare med legitima affärsskäl tillgång till konfidentiell information. Vi får inte använda konfidentiell information om Företaget för personlig vinning eller röja den för andra för deras personliga vinning. Se vår dataskyddspolicy, vårt program för konfidentiell informationsamt vår policy för informationsklassificering och -hantering för mer information. Stefan blev utsatt för ett bilinbrott och hans bärbara dator blev stulen. Vad ska Stefan göra? S: Stefan ska göra en polisanmälan, meddela sin chef och lämna in ett formulär avseende den förlorade/ stulna bärbara datorn. Om Stefan inte har tillgång till någon dator, kontaktar han IT-supporten för att få hjälp med att skicka in formuläret. Anställda får inte lämna några elektroniska enheter utan tillsyn i bilar, inte ens om de är låsta. 29 Honeywells uppförandekod

29 F: Stina misstänker att hennes dator har manipulerats efter att hon klickat på en länk i ett e-postmeddelande som verkade vara seriöst. Vad ska Stina göra? S: Stina ska skicka det aktuella e-postmeddelandet till CIRT@Honeywell.com CIRT (vår IT -säkerhetsavdelning) eller använda "Rapportera meddelande"-knappen i Outlook-verktygsfältet, för att rapportera mejlet. Eftersom hon tror att hennes dator har manipulerats ska Stina notera detta och det automatiska svaret som skickas från CIRT innehållet ett ärendenummer (NTS-nummer) för att hon ska kunna följa den fortsatta hanteringen. F: Viktor misstänker att ett mejl i hans inkorg är ett försök till nätfiske. Han vet inte riktigt vad han ska göra, så han frågar sin kollega om hon tror att detta är nätfiske. Finns det något mer som han ska göra? S: Ja! Viktor ska omgående rapportera det misstänkta mejlet till CIRT genom att klicka på "Rapportera meddelande"-knappen i Outlook-verktygsfältet, eller skicka det som en bilaga till CIRT@Honeywell.com. Det finns ingen anledning att fråga kollegor eller chefer eftersom ev. skadlig kod riskerar att spridas om delar mejlet och klickar på länkar eller bilagor. Honeywells immateriella rättigheter Vi arbetar intensivt med att skydda vårt företags immateriella rättigheter. Med immateriella rättigheter avses alla Företagets patent, varumärken, upphovsrätter och andra icke materiella tillgångar, till exempel idéer, uppfinningar, processer och design, som tagits fram på arbetstid, på företagets bekostnad, med hjälp av resurser som tillhör företaget eller inom ramen för våra arbetsuppgifter. Vi identifierar alla nya uppfinningar som vi tar fram och skickar dem till rättsavdelningen för vidare arbete med patentskydd, upphovsrättsligt skydd och affärshemlighetsskydd. Du måste rapportera allt misstänkt missbruk av Företagets immateriella rättigheter till rättsavdelningen. Respektera andras immateriella rättigheter Vi respekterar andras immateriella rättigheter. Det betyder att vi aldrig medvetet gör intrång på upphovsrätter, varumärken eller patent som tillhör någon annan. Vi hämtar inte olicensierad programvara till Företagets datorer och kopierar, publicerar eller distribuerar inte upphovsrättsskyddat material. Vi laddar inte ned musik, bilder eller filmer utan samtycke från den rättmätige ägaren. Vi röjer eller använder heller inte konfidentiell information som tillhör tidigare arbetsgivare. Se vår policy Licensiering av Honeywells immateriella rättigheter för mer information. 30 Honeywells uppförandekod

30 F: Emilie arbetar ofta på sin lunchrast och besvarar affärssamtal när hon befinner sig på restauranger eller allmänna utrymmen i byggnaden. Alla runtomkring henne verkar upptagna av sina egna samtal och hon utgår därför ifrån att de inte lyssnar på vad hon säger. Bör hon diskutera Honeywells affärer på detta sätt? S: Det beror på. Det är i sin ordning att Emilie besvarar telefonsamtal på offentliga platser, men hon måste vara ytterst försiktig när hon diskuterar Honeywells affärer. Hon bör under inga omständigheter diskutera konfidentiell information på offentliga platser, även om hon inte tror att någon lyssnar på hennes samtal. F: Tobias tar med sig sin bärbara företagsdator på en företagsresa så att han kan utnyttja tiden till att arbeta med arbetsrelaterade dokument när han flyger, åker tåg, sitter i vänthallar eller befinner sig på andra offentliga platser. Är detta ett problem? S: Det kan vara ett problem. Det är omöjligt att veta vem som sitter bredvid eller som passerar nära på en offentlig plats. När du använder en bärbar dator eller någon liknande enhet för att utföra företagsrelaterat arbete på offentliga platser måste du hela tiden noga se till att din skärm inte kan ses av någon annan. Du får heller inte lämna en dator eller annan enhet oövervakad. Använda IT-resurser Honeywell ger många av oss tillgång till olika elektroniska kommunikationssystem som vi sedan använder i vårt dagliga arbete. Detta omfattar dator- och telefonsystem, bärbara datorer, mobiltelefoner, handdatorer och programvara. Vi har ett ansvar för att alltid skydda de system och teknikresurser som vi tillhandahålls. Det betyder att vi alla måste göra vårt bästa för att förhindra att resurserna kommer till skada, tappas bort eller att någon obehörig person får tillgång till dem. Se noga till att alla säkerhetsåtgärder och interna kontroller utförs för de resurser du använder. Lås och säkra alltid in din arbetsstation, bärbara dator eller mobila enhet om du lämnar den utan tillsyn på en allmän plats. Skydda dina inloggningsuppgifter till alla Honeywellenheter och konton. Lämna inte ut dina uppgifter till obehöriga personer. F: Tanja uppgraderar sin bärbara dator. Honeywells IT-tekniker bad om Tanjas inloggningsuppgifter för att kunna flytta hennes filer och konfigurera hennes nya bärbara dator. Ska hon lämna ut sin information? S: Teknikern hos Honeywells IT-avdelning har behörighet för detta. Tanja kan antingen lämna ut sina uppgifter till IT-avdelningens tekniker, eller hålla sig nära datorn under en tid för att kunna logga in när så krävs under uppgraderingen. Tanja måste säkerställa att teknikern från Honeywells IT-avdelning, inte får någon obehörig åtkomst till hennes personuppgifter, exportkontrollerade uppgifter eller annan känslig information under uppgraderingen. Så snart som uppgraderingen har slutförts, måste Stina byta sitt lösenord, om hon lämnade ut sina inloggningsuppgifter till teknikern från Honeywells IT-avdelning. 31 Honeywells uppförandekod

31 Glöm inte att elektroniska meddelanden (till exempel e-postmeddelanden, snabbmeddelanden och SMS) är permanenta förteckningar över din kommunikation. Meddelandena kan ändras och vidarebefordras utan ditt tillstånd. Tänk dig därför för när du skriver elektroniska meddelanden med Företagets brevhuvud eller använder resurser som tillhör Honeywell. Visa gott omdöme och integritet när du använder systemen och teknikresurserna. Använd endast godkända system, enheter, lagringsmedier och/eller tjänster för att behandla, lagra eller överföra Honeywell-information. Installera inte någon otillåten programvara på Honeywells datorer, nätverksservrar eller på andra av Honeywells informationsresurser utan att detta i förväg godkänts av Honeywells IT-avdelning. Teckna inte några avtal om molntjänster åt Honeywell. Hämta eller skicka inte olämpligt, uttryckligt sexuellt, olagligt eller stötande material via resurserna. Du får heller inte använda resurserna för att utföra annat arbete än arbete för Honeywell. I den utsträckning som medges i tillämplig lokal lagstiftning kan du inte förvänta dig någon sekretess när du använder Företagets resurser, utan Honeywell har rätt att övervaka din användning för privat bruk. Det är emellertid viktigt att veta att Företaget inte ingriper i våra privatliv såvida inte vårt uppförande har en negativ inverkan på våra arbetsprestationer, arbetsmiljön eller Honeywells anseende. Se vår policy för Tillåten användning av informationsresurser. F: Johan arbetar med en Honeywell-enhet på ett närliggande kafé. Efter att Johan avslutat sitt arbete, loggar han ut från Honeywells nätverk och ansluter till sin privata wifi-anslutning och laddar ned ett TV-program på sin dator. Får Johan göra detta? S: En begränsad privat användning som sker utanför arbetstid och/eller företagets utrustning och som inte bryter mot innebörden i Honeywells policyer, kan vara tillåten om din chef godkänt detta. Att titta på TV-program kan vara omfattande icke-arbetsrelaterat bruk beroende på situationen. Alla anställda måste ständigt agera på ett etiskt korrekt och lagenligt sätt, och måste alltid fråga om lov för att använda Honeywells utrustning för privata ändamål. F: Maria arbetar med ett känsligt projekt med en extern leverantör, och måste lämna ut känslig information till leverantören för att slutföra arbetet. Den aktuella filen är väldigt stor, så leverantören föreslår att Maria laddar upp filen till leverantörens molnsystem. Vad ska Maria göra? S: Maria ska i första hand använda de överföringsmetoder som godkänts av Honeywells IT-avdelning. Om hon använder något annat system, måste hon inhämta ett godkännande från Honeywells IT-avdelning innan hon använder en lösning från tredjepart. Observera att exportöverensstämmelse och känsliga uppgifter inte får flyttas till några molntjänster. Kontakta ditt ombud för exportöverensstämmelse för mer information. 32 Honeywells uppförandekod

32 Webbplatser för sociala medier och sociala nätverk För många av oss har sociala medier förändrat det sätt som vi dagligen delar information på. Samtidigt som sociala medier skapar nya möjligheter för kommunikation och samarbete för de även med sig nya förpliktelser som vi måste känna till och uppfylla. Med webbplatser för sociala medier avses många olika webbplatser och onlineresurser. Bland dessa ingår till exempel webbplatser för sociala nätverk (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, YouTube, LinkedIn med flera), bloggar, webbplatser för delning av foton och videoklipp, forum och chattrum och mycket annat. Om din befattning på Honeywell kräver att du publicerar material på den här typen av webbplatser får du endast publicera information för verksamhetsrelaterade ändamål som godkänts av Honeywell, och då endast information som är förenlig med Uppförandekoden och Företagets policyer. Agera ansvarsfullt när du interagerar på sociala medier. Dina inlägg kan påverka Honeywells anseende. Se till att ständigt skydda vårt anseende. Publicera inte konfidentiell information om Honeywell eller våra kolleger, kunder, leverantörer eller affärspartner på webbplatser för sociala medier eller sociala nätverk. Se vår policy för Sociala medier för mer information. F: Rebecka är engagerad i ett potentiellt nytt affärsprojekt för Honeywell, som påtagligt skulle kunna öka verksamhetens omsättning. Rebecka vill snabbt dela sitt engagemang och nyheter om projektet via sitt konto på Facebook. Är detta ett problem? S: Även om Rita gärna vill dela sitt engagemang på sociala medier, är Rebecka anställd hos Honeywell. Hon får inte dela konfidentiell eller skyddad information som avser företaget potentiella affärer. F: Karl är entusiastisk inför en affärsuppgörelse som har tecknats hos Honeywells nyhetsavdelning. Karl vill gärna dela sin glädje och nyheter om detta på sina konton hos LinkedIn och Twitter. Hur ska Karl dela dessa nyheter på sociala medier? S: Så länge som Karl är anställd hos Honeywell och han är öppen med sin relation till Honeywell i sin tweet, kan han dela en länk till nyheten från nyhetsavdelningen. Han kan även retweeta alla poster som visas på externa officiella Honeywell-kanaler. F: Robert jobbar med marknadsföring. När han läste en artikel som handlade om Honeywells produkter, såg han att artikeln innehöll felaktig information. Robert svarar omgående i artikelns kommentarsfält för att bemöta det felaktiga påståendet. Är det rätt av Robert att göra detta? S: Även om Robert agerar i god tro, är han inte Honeywells talesperson. Robert ska istället kontakta sin chef och kommunikationsavdelningen som hanterar den aktuella frågan. 33 Honeywells uppförandekod

33 Undvika insiderhandel För att skydda investerare finns det lagar mot marknadsmissbruk, som gör det olagligt för de som har insiderinformation om ett företag att handla med företagets aktier. Insiderinformation är information som normalt inte finns tillgänglig för allmänheten, och som skulle medföra att aktiekursen skulle påverkas påtagligt eller påverka folks beslut till att köpa, sälja eller behålla nämnda aktier om informationen kom ut. Exempel på insiderinformation är t.ex.: information om intäkter, sammanslagningar, förvärv och försäljningar, resultat av större juridiska processer, ändringar av företagets ägoförhållanden samt ändringar i företagets styrelse. Denna lista med exempel är inte heltäckande. Insiderinformation kan uppkomma även i samband med andra händelser som inte tagits med. Se vår Policy mot insiderhandel för en mer detaljerad redogörelse om insiderinformation. Under ditt arbete på Honeywell kan det hända att du får ta del av viktig insiderinformation om Honeywell eller andra företag som ännu inte offentliggjorts. Du får kanske tillgång till insiderinformationen genom dina arbetsuppgifter på Honeywell eller på något annat sätt. Kanske närvarar du vid ett formellt eller informellt möte, råkar höra ett samtal eller får syn på ett dokument vid kopieringsmaskinen. Att använda den här informationen eller förmedla den till andra för ekonomisk eller annan personlig vinning innebär en överträdelse av vår policy om insiderhandel och kan även utgöra ett brott mot tillämpliga värdepapperslagar. Undvik att bryta mot vår policy mot insiderhandel och tillämpliga värdepapperslagar genom att inte: köpa eller sälja aktier i ett företag, till exempel Honeywell, direkt eller via familjemedlemmar eller andra personer eller enheter, om du har insiderinformation om företaget i fråga; rekommendera någon att köpa eller sälja aktier i ett företag, till exempel Honeywell, om du har insiderinformation om företaget i fråga, eller förmedla insiderinformation till någon utanför företaget, om inte detta är nödvändigt för företagets verksamhet. Vissa personer anses inneha väsentlig insiderinformation genom sin ställning inom företaget och betecknas som insynspersoner, (t.ex. företagets direktörer, chefer, tjänstemän och andra nyckelanställda som arbetar med vissa finansiella uppgifter och prognoser) är alla exempel på insynspersoner. 34 Honeywells uppförandekod

34 För dessa personer gäller ytterligare restriktioner (till exempel förhandsgodkännande), vilka beskrivs mer ingående i vår policy Insiderhandel. Om du har insiderinformation om ett företag, till exempel Honeywell, får du endast handla med det företagets värdepapper sedan informationen offentliggjorts för vanliga investerare via lämpliga mediekällor. Brott mot tillämpliga värdepapperslagar kan få allvarliga konsekvenser för de inblandade personerna, till exempel i form av både civil- och straffrättsliga påföljder. Kontakta rättsavdelningen om du har frågor eller behöver vägledning inom detta område. 35 Honeywells uppförandekod

35 Ett Honeywell Hur vi behandlar våra kunder Ömsesidigt givande affärsrelationer med våra kunder är av stor betydelse för våra framgångar som företag. En förutsättning för sådana relationer är att vi levererar säkra kvalitetsprodukter och följer lagen i alla våra kontakter med både kommersiella kunder och myndighetskunder. 36 Honeywells uppförandekod

36 Kvalitetsprodukter och kvalitetstjänster Det är vårt mål att leverera produkter och tjänster som uppfyller våra kunders krav på kvalitet, tillförlitlighet och värde. Vi förväntas följa alla de kvalitetskontrollstandarder som reglerar våra arbetsuppgifter. Detta omfattar tillämpliga lagar och bestämmelser och interna kontrollrutiner som tagits fram för att främja en säker kvalitetstillverkning av varor. Vi förväntas även alltid följa alla kontraktsspecifikationer och respektera inbyggda kundspecifikationer. Det är vi som ansvarar för kvaliteten hos våra varor och tjänster. Vi måste därför även se till att våra leverantörer och andra affärspartner tar sitt ansvar gentemot oss i syfte att garantera kvaliteten hos de produkter och tjänster som de levererar till oss. F: Mia får kännedom om ett potentiellt problem som upptäckts vid ett rutintest på produktionslinjen. Det är ännu inte klarlagt i vilken utsträckning problemet kan påverka produktsäkerheten, och Mia är osäker på vad hon bör göra. Ska Mia påtala saken även om hon inte känner till alla detaljer? S: Ja. Att producera och sälja potentiellt osäkra produkter kan leda till att både kunder och anställda riskerar att skadas. Mia bör omedelbar rapportera problemet, även om hon är osäker på hur produktionen kommer att påverkas. Mia måste göra sin arbetsledare, kvalitetssäkringskontakt eller hälso- och säkerhetsrepresentant uppmärksam på saken så snart som möjligt. Om Mia inte tror att hennes problem beaktas i tillräckligt hög grad bör hon överväga att vända sig till rättsavdelningen eller ringa Företagets journummer. Mer information om lämpligt tillvägagångssätt finns i avsnittet Be om råd och ta upp problem. Söka affärsmöjligheter öppet och ärligt Hur vi uppträder på marknaden definierar vilka vi är som företag. Genom att konkurrera med varor och tjänster av hög kvalitet upprätthåller vi Honeywells goda rykte. Vi använder oss aldrig av vilseledande eller bedrägliga metoder i syfte att begränsa våra rivalers konkurrensmöjligheter. Vi utnyttjar heller inte någon genom otillbörliga affärsmetoder. Detta innebär att vi nogsamt undviker att lämna vilseledande information om våra produkter och tjänsters kvalitet, funktioner eller tillgänglighet. Vi uttalar oss heller inte nedsättande eller lämnar oriktiga uppgifter om våra konkurrenters produkter eller tjänster. Vi söker inte affärsmöjligheter på otillbörligt sätt utan baserat på kvaliteten hos våra produkter och vår personal. 37 Honeywells uppförandekod

37 Ingen bestickning och inga otillbörliga betalningar till statstjänstemän Vi ska inte begära, ge eller ta emot mutor eller olaglig provision. Vidare bör vi uppträda med stor försiktighet så att våra handlingar inte kan misstolkas i denna fråga. Bestickning omfattar i regel alla situationer där en Honeywell-anställd eller någon som handlar på uppdrag av Honeywell erbjuder eller ger någonting av värde i syfte att otillbörligt påverka en handling eller ett beslut som rör verksamheten. "Olaglig provision omfattar i regel alla situationer där en anställd tar emot en otillbörlig personlig förmån i utbyte mot att utföra eller inte utföra en handling för Honeywells räkning. Honeywell tolererar inte bestickning eller olaglig provision vare sig direkt eller indirekt via en utomstående part. Vi undviker inte endast bestickning och olaglig provision utan följer även all tillämplig mutlagstiftning avseende otillbörliga betalningar till statstjänstemän. Otillbörliga betalningar omfattar både direkta och indirekta betalningar och erbjudanden om, löften om eller godkännanden av betalningar eller någonting annat av värde till en statstjänsteman i syfte att på otillbörligt sätt påverka myndighetsageranden eller myndighetsbeslut för att erhålla eller behålla ett kontrakt eller på annat sätt säkra en konkurrensfördel. Observera att otillbörliga betalningar kan förekomma i form av kontanter, gåvor eller extravagant representation. Statstjänstemän omfattar tjänstemän vid myndigheter, internationella organisationer och politiska partier, anställda vid statligt ägda företag och anställda vid myndighetsägda eller myndighetskontrollerade företag och samriskföretagspartner. Honeywell förbjuder otillbörliga betalningar till statstjänstemän. Observera att bestickning eller handlingar som kan misstolkas som bestickning kan föranleda straffrättsligt ansvar för vårt företag. Anlita aldrig en utomstående part för att göra en otillbörlig betalning till en statstjänsteman och utför aldrig en transaktion om du misstänker att en utomstående part gör sådana betalningar. Att göra det skulle innebära ett brott mot Uppförandekoden och gällande mutlagstiftning. Vi måste noga granska alla utomstående parter med hjälp av våra rutiner för företagsbesiktning innan vi anlitar dem. Se vår Antikorruptionspolicy för mer information. Mer information som gäller andra personer och enheter finns i avsnittet Gåvor och representation i Uppförandekoden. 38 Honeywells uppförandekod

38 F: Tomas har ett nära samarbete med externa distributörer som är återförsäljare av Honeywells produkter. Ett företag som är intresserat av att distribuera Honeywells produkter kontaktar Tomas och erbjuder sig att betala hans dotters stipendium om de ensamrätt på återförsäljningen av Honeywells produkter inom en specifik försäljningsregion. Vad ska Tomas göra? S: Tomas bör omedelbart avsluta diskussionen och informera rättsavdelningen om saken. Honeywell tolererar inte att någon kräver eller utbetalar olaglig provision i utbyte mot kontrakt. F: Charlotte är orolig att Honeywell kommer att förlora ett stort kontrakt om hon inte mutar en lokal tjänsteman. Vad ska Charlotte göra? S: Charlotte ska inte betala några mutor eller göra någonting som kan tolkas som att Honeywell skulle kunna se mellan fingrarna med mutor för att vinna ett avtal. Inget avtal är värt att en överträdelse begås av lagen eller våra standarder för affärsintegritet. Den långsiktiga skada som Honeywells goda rykte och trovärdighet skulle kunna åsamkas kan på intet sätt kompenseras av den kortsiktig vinst kontraktet skulle innebära. F: Göran och Karin arbetar tillsammans i Honeywells inköpsgrupp. Karin råkar höra ett telefonsamtal mellan Göran och en potentiell leverantör till Honeywell. Av samtalet förstår hon att Göran planerar att ge leverantören ett stort kontrakt fastän leverantörens anbud inte är det mest fördelaktiga Honeywell fått. Det står även klart att han i utbyte kommer att få en stor summa pengar. Vad ska Karin göra? S: Karin ska omgående informera rättsavdelningen om vad hon hört. Det verkar som att Göran accepterat en olaglig provision från leverantören, vilket kan få allvarliga konsekvenser för de inblandade personerna, leverantören och Honeywell. F: Jesper vill utse Sales Rep Co till handelsrepresentant för att hjälpa Honeywell att vinna upphandling inom olje- och gasindustrin på en ny marknad. Under ett möte med ägaren till Sales Rep Co, får du reda på att ägaren även är styrelsemedlem i det statsägda olje- och gasföretaget, hans främsta potentiella kund. Jesper tror att detta skulle vara bra för Honeywell eftersom de då skulle ha direktkontakt med kunden på högsta nivå. Finns det något som Jesper bör tänka på? S: Jesper bör tänka på de intressekonflikter som uppkommer för handelsrepresentanten genom dennes myndighetsutövning och uppdraget åt Honeywell. Jesper måste omgående ta upp fallet med den globala integritets- och efterlevnadsavdelningen innan han vidtar några ytterligare åtgärder. 39 Honeywells uppförandekod

39 F: David vann en upphandling med en offentlig myndighet. En chefstjänsteman hos den aktuella myndigheten ber David att anlita en viss underentreprenör och ger honom respektive kontaktinformation. Efter ett möte med underentreprenören inser David att detta företag varken har rätt kompetens eller personal för att kunna utföra de aktuella tjänsterna. Han upptäckte även att underentreprenörens ägare är släkt med den aktuella myndighetens chefstjänsteman. Vad ska David göra? S: David måste ta upp fallet med den globala integritets- och efterlevnadsavdelningen. Det finns flera varningssignaler avseende underentreprenörens brist på kompetens och personal samt den möjliga jävsituationen på grund av personernas släktskap, som skulle kunna vara ett tecken på oetiskt eller kriminellt agerande mellan underentreprenören och den aktuella myndighetens chefstjänsteman. Eftersom Honeywell ev. måste ansvara för tredjeparts handlingar, måste Honeywell först utreda om det föreligger några intressekonflikter eller risk för korruption innan den aktuella underentreprenören anlitas. Efterlevnad av internationell konkurrenslagstiftning Sund konkurrens skapar en sund marknad. Sund konkurrens innebär att våra kunder får de bästa och mest innovativa produkterna och tjänsterna till de lägsta priserna. För att Honeywell ska kunna konkurrera lagenligt och med integritet måste vi följa den konkurrenslagstiftning som gäller i de länder där vi bedriver verksamhet. Du måste känna till och efterleva den konkurrenslagstiftning som gäller för din arbetsfunktion. Konkurrenslagar är ofta komplexa och förbjuder i regel konkurrenter att diskutera ämnen som kan hämma handeln. Förbjudna ämnen är till exempel prisöverenskommelser, falska anbudsförfaranden eller uppdelning eller fördelning av marknader, regioner eller kunder. Du bör inte diskutera något av ovanstående ämnen med en konkurrent, och om en konkurrent försöker ta upp något av ovanstående ämnen med dig ska du omedelbart avbryta samtalet. Sedan rapporterar du incidenten till din lokala chef, som sedan hjälper dig att kontakta vår rättsavdelning. Om du deltar i till exempel ett branschorganisationsmöte eller något socialt evenemang, bör du vara särskilt försiktig när du samtalar med konkurrenter. Konkurrenslagar förbjuder även formella och informella avtal med leverantörer, distributörer eller kunder som kan begränsa konkurrensen. Sådana avtal kan till exempel innebära produktbindning, fastställande av återförsäljarpriser eller avböjande att sälja till vissa kunder eller köpa från vissa leverantörer. 40 Honeywells uppförandekod

40 Slutligen finns det konkurrenslagstiftning som förbjuder direkta eller indirekta, formella eller informella avtal mellan företag för att begränsa de anställdas löner eller förmåner. På motsvarande sätt måste vi vara försiktiga med att dela information om våra ersättningar, till andra företag som vi konkurrerar med vid personalrekrytering. På liknande sätt brukar vi normalt inte komma överens med andra företag om att inte rekrytera eller hyra in varandras personal. Kontakta vår juridiska avdelning om du är osäker på om det är olagligt att dela sådan information, eller teckna avtal om inte rekrytera eller hyra in personal. Det kan hända att vi genom vårt arbete får ta del av information om en konkurrent via våra kunder eller andra offentliga källor. Vi måste vara ytterst noga med att hantera sådan information enligt Företagets policy. Observera att brott mot tillämplig konkurrenslagstiftning kan medföra allvarliga konsekvenser för både de inblandade personerna och Företaget. Se vår policy Antitrustefterlevnad för mer information. Vänd dig alltid till rättsavdelningen för vägledning innan du handlar om du är osäker. F: Alexander har en god vän som arbetar för en konkurrent till Honeywell. En dag när de äter lunch avslöjar vännen att hennes företag planerar att höja priset på vissa produkter i direkt konkurrens med hans företag. Alexander svarar ingenting på detta, men har en känsla av att den här informationen kan vara av vikt för Honeywell vid kommande affärsbeslut. Vad ska han göra? S: Alexander måste omedelbart avsluta samtalet och lämna en skriftlig redogörelse för incidenten till rättsavdelningen. Att inleda diskussioner om och handla på grundval av icke offentliggjord information som prissättning kan ge ett intryck av att det förekommer ett olagligt samarbete mellan Honeywell och en konkurrent, vilket kan medföra allvarliga konsekvenser för båda företagen och de inblandade personerna. Följa korrekta faktureringsrutiner Vårt goda rykte på marknaden är en mycket viktig företagstillgång. Därför anger vi alltid försäljningspriset eller kostnaderna för sålda varor eller tjänster och andra försäljningsvillkor på alla fakturor till kunder. Vi har alla ett ansvar för att föra korrekta och fullständiga förteckningar så att Honeywell kan göra detta. Förfalska inte handlingar (tidkort, utgiftsrapporter, försäljningssiffror, test- eller kvalitetsdokument eller något annat slags handling som skapas i samband med ditt arbete för Företaget) och för heller aldrig in några falska eller förvanskade uppgifter i Honeywells räkenskaper. 41 Honeywells uppförandekod

41 Respektera kundernas egendom Det händer att våra kunder låter oss ta del av konfidentiell information för att vi ska kunna tillhandahålla dem produkter och tjänster. Det är vårt ansvar att använda, lagra och omsorgsfullt skydda denna information på ett sätt som överensstämmer med all tillämplig lagstiftning. Vi måste alla vidta nödvändiga åtgärder för att skydda informationen och säkerställa att den endast används för godkända affärssyften. Kontakter med statliga kunder En del av oss arbetar på ett eller annat sätt med kontrakt med olika myndigheter, vilket omfattar myndighetsägda och myndighetskontrollerade företag. Vi måste därför känna till och följa tillämpliga företagspolicyer och gällande lagar och bestämmelser som reglerar våra kontakter med statliga kunder. Det är viktigt att tänka på att de här reglerna kan vara striktare och mer komplexa än de regler som styr våra kontakter med kommersiella kunder. Vi måste alltid uppträda ärligt och med integritet när vi försöker vinna ett kontrakt med en myndighet. Detta innebär bland annat att: vi inte får vidta några åtgärder som skulle kunna ge Honeywell en orättvis konkurrensfördel, till exempel att erhålla eller använda känslig upphandlingsinformation. alla uppgifter vi lämnar, bland annat avseende priser och anbud, måste vara korrekta och fullständiga. vi inte får erbjuda, begära, utlova, ge eller ta emot någon form av muta eller olaglig provision till eller från en faktisk eller potentiell statlig kund. vi inte får begära eller ta emot någon form av muta eller gåva från en leverantör i utbyte mot förmånlig behandling vid tilldelningen eller genomförandet av ett myndighetskontrakt. vi måste säkerställa att vi endast använder ansedda konsulter, försäljningsagenter och andra oberoende uppdragstagare inom professionella tjänster för legitima ändamål. Mer information finns i avsnittet Ingen bestickning och inga otillbörliga betalningar till statstjänstemän i Uppförandekoden och våra policyer Förmåner för amerikanska statstjänstemän, Statliga relationer och Antikorruption. 42 Honeywells uppförandekod

42 Alla rapporter och uppgifter som vi lämnar till statliga kunder (till exempel anläggningsoch kvalitetsrapporter och kostnads- och prissättningsuppgifter) måste vara korrekta. Vi måste lämna korrekta tidrapporter och endast skriva upp tid på de projekt vi arbetar med. Vi måste dessutom vara mycket noga med inte feldebitera några kostnader. Vi måste uppfylla alla avtalsvillkor och får aldrig använda egendom, utrustning eller material som tillhör myndigheten på ett sätt som är oförenligt med tillämplig lagstiftning eller gällande avtal. Vi måste följa alla tillämpliga regler och bestämmelser som reglerar hur vi ska föra diskussioner om möjligheter till arbete på Honeywell med nuvarande eller före detta statsanställda. Vi har alla ett ansvar för att undvika de här typerna av intressekonflikter. Särskilda regler och rutiner gäller för anställningsrelaterade diskussioner med nuvarande eller före detta statsanställda. Dessa regler begränsar eventuellt även vilka slags arbetsuppgifter före detta statsanställda får utföra för Företaget. Se vår policy Anställning eller anlitande av före detta statsanställda för mer information. Vi förväntas även skydda sekretessbelagda uppgifter och annan känslig information som vi får tillgång till i samband med det arbete vi utför för våra myndighetskunder. Enligt villkoren i våra avtal med statliga myndigheter och andra tillämpliga bestämmelser ger vi endast personer som behöver informationen för att kunna utföra sitt arbete och som har erhållit lämpligt myndighetsgodkännande eller annat godkännande tillgång till den. Vi får inte dela, distribuera eller röja sekretessbelagd eller annan känslig myndighetsinformation på ett sätt som innebär ett brott mot villkoren i våra avtal med statliga myndigheter. 43 Honeywells uppförandekod

43 Ett Honeywell Hur vi behandlar våra leverantörer Honeywells leverantörer är våra partner i vårt ständiga arbete för god kundnöjdhet. Kvaliteten på det material, de varor och de tjänster våra leverantörer levererar är direkt kopplad till kvaliteten, tillförlitligheten och värdet hos, och den snabba leveransen av, Honeywellprodukter till våra kunder. 44 Honeywells uppförandekod

44 Eftersträva långsiktiga leverantörsrelationer Vi strävar tillsammans efter att bygga långsiktiga relationer med våra leverantörer. Vi använder endast legitima, affärsrelaterade kriterier när vi väljer leverantörer. Företaget träffar endast representant- och leverantörsavtal med företag som anses ha visat ett engagemang för integritet. Vi drar heller inte otillbörlig fördel av våra leverantörer genom att missbruka konfidentiell information, förvanska viktiga fakta eller använda oss av någon annan otillbörlig affärsmetod. Hos Honeywell låter vi leverantörerna konkurrera på rättvisa villkor genom kvaliteten på sina produkter och tjänster. Vi låter oss inte påverkas genom gåvor eller förmåner av något slag från våra leverantörer eller potentiella leverantörer. Enstaka måltider eller representationsevenemang inom ramen för den normala affärsverksamheten kan vara tillåtna under förutsättning att: leverantörens representant är närvarande. gästfriheten inte är extravagant och går utöver det vanliga. representationen följer tillämplig lagstiftning och inte på annat sätt är förbjuden enligt Uppförandekoden. När det är praktiskt möjligt bör gästfriheten dessutom vara ömsesidig. Mer information finns i avsnitten Gåvor och representation och Kontakter med statliga kunder i Uppförandekoden. Skydda leverantörernas tillgångar Vi behandlar leverantörernas konfidentiella information med samma omsorg som vi behandlar Honeywells konfidentiella information. Vi reproducerar inte programvara som en leverantör tillhandahållit oss och använder den heller inte i den programvara vi utvecklar internt om vi inte har erhållit licens för detta. 45 Honeywells uppförandekod

45 Ett Honeywell Hur vi behandlar våra delägare Hos Honeywell strävar vi varje dag efter att skapa värde för de delägare som har investerat i Företaget och då även i oss. I syfte att nå detta mål och skapa tillväxtmöjligheter för våra delägare måste vi göra affärer med transparens och integritet. 46 Honeywells uppförandekod

46 Korrekta räkenskaper och handlingar Våra delägare litar på att våra räkenskaper och handlingar är korrekta och fullständiga. Dessa dokument utgör grunden för alla våra offentliggöranden och officiella uppgifter, vilka är avsedda att ge våra delägare och allmänheten en korrekt bild av Företagets verksamhet och finansiella ställning. Honeywell använder dessutom de här dokumenten för att analysera Företagets verksamhet och utifrån resultaten fatta viktiga affärsbeslut. Vi är juridiskt skyldiga att garantera att de uppgifter vi för in i Företagets räkenskaper och handlingar är fullständiga, korrekta och begripliga. Detta gäller bland annat alla uppgifter vi för in i följande handlingar: bokföring och redovisning lönerelaterade dokument tidkort och tidrapporteringssystem rese- och utgiftsrapporter förteckningar över mätningar, produkttester och resultat kund- och leverantörsförteckningar konstruktionshandlingar och tekniska handlingar deklarationer och förteckningar avseende export och import. bokföring för projekt Korrekta räkenskaper och handlingar är av största vikt för Företagets anseende. Därför får vi inte förvanska några uppgifter i Företagets dokument. Företagets transaktioner får endast utföras enligt ledningens allmänna eller särskilda bemyndiganden. Se vår policy Bemyndigande och Tidsplan för godkännande för mer information. 47 Honeywells uppförandekod

47 F Dario är en ingenjör som arbetar med ett projekt för ett avtal med en myndighet. Projektets kostnader övervakas noggrant, så hans chef måste godkänna Darios arbetsschema varje vecka. Denna vecka är hans chef på semester. Kan Dario på egen hand godkänna sina arbetsscheman om han är säker på att den aktuella tiden är korrekt? S: Nej. Om du godkänner dina egna arbetsscheman åsidosätter du företagets ansvarsfördelning. Du riskerar även de kontrollfunktioner som vi använder för att uppfylla kraven i tillämpliga lagar, föreskrifter och avtal. Därför ska Dario inte godkänna sina egna arbetsscheman, även om han är säker på att de är korrekta. Darios chef ska säkerställa att chefsansvaret delegeras på ett lämpligt sätt. IT-avdelningens grundläggande konfiguration av systemet måste även beakta de olika ansvarsområdena och se till att det finns lämpliga mekanismer för granskning och godkännande. F: Sara är på en affärsresa med sin chef Robert. Efter ett möte går Sara och Robert ut för att äta middag. När det är dags att betala, erbjuder sig Robert att betala hela notan. Är det korrekt att Robert även betalar för Sara? S: Ja. Vid måltider i tjänsten ska den chef som har högst rang betala notan. Observera att namnen på alla som fått förtäring ska rapporteras på motsvarande sätt. F: Sofia och Robert är chefer på bokföringen och kämpar för att uppfylla kvartalsmålet. De har några kommande ordrar men kunden kan ännu inte ta emot leveransen. Kan Sofia och Robert fakturera kunden och hålla leveransen till kunden tills kunden är redo att ta emot den? S: Nej, inte i detta fallet. Situationer där Honeywell har intäkter från försäljning, men där produkten är kvar i Honeywells besittning kallas för "fakturera och håll". Det kan finnas godtagbara orsaker till "fakturera och håll"-transaktioner, men i detta fallet funderar Sofia och Robert på att fakturera en kund utan att varorna skickas för att öka intäkterna, och därför är denna åtgärd inte lämplig. 48 Honeywells uppförandekod

48 Bedrägeri och röjande av ekonomisk information De av oss som har ekonomi- och räkenskapsrelaterade arbetsuppgifter har ett särskilt ansvar för att säkerställa att Företagets finansiella rapporter är korrekta och rättvisande. Eftersom Honeywell är ett USA-baserat publikt aktiebolag måste vi lämna in olika finansiella rapporter och andra uppgifter till amerikanska tillsynsmyndigheter. Det är av yttersta vikt att dessa handlingar är korrekta och aktuella. Om du har den här typen arbetsuppgifter måste du därför uppfylla de rättsliga och regulatoriska krav som reglerar rapporterna. Du måste även känna till och följa Honeywells interna kontroller för rapporteringen. Felaktiga, ofullständiga eller inaktuella handlingar eller rapporter kan leda till rättsligt ansvar för de inblandade personerna. Alla som befinns ha begått ekonomiskt bedrägeri blir föremål för disciplinåtgärd och riskerar att åläggas civilrättsligt och straffrättsligt ansvar. Du måste omedelbart rapportera misstänkta oegentligheter i redovisningen eller revisionen. Honeywell tolererar inte repressalier gentemot dig för att du i god tro rapporterar tvivelaktigheter eller felaktigheter i finansiella uppgifter eller i redovisning. Revisioner och utredningar Vi har alla ett ansvar för att samarbeta vid externa och interna revisioner och utredningar. Det betyder att vi måste ge revisorer och utredare den information de har rätt till samt upprätthålla sekretessen för utredningen. Vidare får vi aldrig försöka inkräkta på eller på ett otillbörligt sätt påverka granskningen. Om du vägrar att samarbeta fullt ut med en intern Honeywell- eller myndighetsutredning, eller om du inte håller dig till sanningen när du lämnar bevis eller vittnar i en sådan utredning, kan detta medföra disciplinära åtgärder inklusive uppsägning. Om du har några frågor om vilken information en revisor eller utredare efterfrågar och har rätt att få ta del av kan du vända dig till rättsavdelningen eller Företagets revisor. I händelse av en statlig utredning måste ledningen så snart som möjligt kontakta rättsavdelningen innan några åtgärder vidtas. Dokumenthantering Vi har ett gemensamt ansvar för att arkivera Honeywells affärshandlingar så länge de behövs för affärsändamål eller längre, om så krävs enligt gällande lagar, skatteregler, tillsynsföreskrifter eller andra standarder. Vidare måste vi veta när och hur affärshandlingarna ska destrueras. Följ alla regler som anges i vår policy 49 Honeywells uppförandekod

49 Dokumenthantering. I policyn Dokumenthantering finns bland annat Företagets arkiveringsschema, som ger vägledning om hur länge olika handlingar måste arkiveras. Honeywell uppmanar alla anställda att regelbundet gå igenom sina handlingar och rensa ut gamla dokument enligt policyn Dokumenthantering. Om du vet att du har dokument som kan vara av vikt vid en juridisk process eller myndighetsutredning får du inte ändra, dölja eller destruera dem. Under vissa omständigheter kan rättsavdelningen instruera dig att spara dokument som i normala fall skulle ha destruerats enligt Honeywells policy Dokumenthantering. Du ska då följa rättsavdelningens instruktioner. Frågor från media och analytiker Vi strävar efter att ge tydlig och korrekt information till media, finansanalytiker och allmänheten. Detta bidrar till integriteten i vår relation till våra externa aktörer, vilket i sin tur stärker Företagets anseende. Eftersom korrekt information kan ha stor betydelse, får bara vissa personer uttala sig i media eller kommunicera med finansanalytiker och investerare. Om du kontaktas av media och ombeds lämna uppgifter ska du hänvisa till informationsavdelningen. Om du kontaktas av en finansanalytiker eller en investerare, hänvisar du dem till avdelningen för investerarrelationer. Mer information finns i vår policy Extern kommunikation. 50 Honeywells uppförandekod

50 Ett Honeywell Hur vi behandlar vår omgivning och vår värld För att kunna växa som företag måste vi arbeta för att ha en positiv inverkan på vår omgivning. Vi måste inte endast respektera och skydda samhällena där vi lever och arbetar, utan även resten av vår planet och dess invånare. 51 Honeywells uppförandekod

51 Skydda miljön Vi arbetar engagerat för hälsa, säkerhet och miljö samt för socialt ansvar på de platser där vi bedriver verksamhet. Följande är en del av vårt arbete: Vi minimerar verksamhetens miljömässiga påverkan genom satsningar för att förhindra sjukdomar, skador och föroreningar. Vi hushåller med naturresurser, säkerställer arbetsmiljö- och hälsoskyddskrav, och främjar och utvecklar aktivt möjligheter för hållbar utveckling. Detta inkluderar att öka bränsleeffektiviteten, förbättra säkerheten och minska på utsläppen av avgaser och skadliga ämnen. Vi har ett åtagande att uppfylla samtliga av våra hälso-, säkerhets-, miljö- och lagkrav överallt där vår verksamhet finns. Vårt engagemang för hälsa, säkerhet och miljö utgör en väsentlig del i framtagningen av våra produkter, processer och tjänster och i hela kretsloppet för våra produkter. Vårt program använder en global standard som skyddar både människors hälsa och miljön under normala situationer och i nödsituationer. Vi anstränger oss för att identifiera, kontrollera och minska utsläpp, avfall och ineffektiv användning av resurser och energi. Vi är öppna gentemot våra intressenter och arbetar lokalt för att utveckla lagar, stadgar och praxis för att skydda allmänheten. Vi står fast vid Företagets egna strikta standard i de fall då de lokala lagarna är mindre strikta. Ledningen och varje anställd är alla ansvariga för sin del i att uppfylla våra åtaganden. Vi mäter och granskar med jämna mellanrum våra framsteg och strävar efter en kontinuerlig förbättring. Om du har frågor eller problem som rör hälsa, säkerhet eller miljö på din arbetsplats kan du kontakta din lokala arbetsledare, en medlem av avdelningen för hälsa, säkerhet och miljö eller besöka HSE webbplats. 52 Honeywells uppförandekod

52 Respektera mänskliga rättigheter Uppförandekoden, tillsammans med Honeywells övriga policyer, fastställer rutiner och standarder som omfattar många olika mänskliga rättigheter och arbetsplatsfrågor. Honeywell respekterar och värdesätter den mångfald som våra olika bakgrunder, erfarenheter och idéer medför. Tillsammans skapar vi en tolerant och inkluderande arbetsmiljö som främjar respekt för alla våra medarbetare och affärspartners. Mer information finns i avsnittet Respektera varandra och främja en positiv arbetsplats. Företaget använder inte och tolererar inte barnarbete. Hos Honeywell anställer vi inte personer som är under sexton år även om detta är tillåtet enligt lokal lagstiftning. Om lokal lagstiftning är striktare än Företagets policy följer vi lagstiftningen. Vi använder heller inte tvångsrekryterad, förslavad eller ofrivillig arbetskraft i någon av våra verksamheter och vi tolererar inte barnarbete, kroppsbestraffning eller andra övergrepp. Som en del av vårt engagemang för vår omgivning och omvärld tolererar Honeywell inte något slags människohandel eller annat tvångsarbete. Vi gör heller inte affärer med en utomstående part (t.ex. agenter eller leverantörer) som på något sätt ägnar sig åt människohandel eller använder sig av tvångsarbete. Honeywell har utarbetat uppföranderegler för leverantörer, som ställer tydliga krav på våra leverantörer för att säkerställa att de behandlar sin personal med värdighet och respekt. Ge politiska bidrag och välgörenhetsgåvor Företaget är medvetet om hur det politiska spelet på många sätt bidrar till samhället. Tanke- och trosfrihet är grundläggande friheter, och vi är fria att uttrycka våra åsikter muntligen, skriftligen och i bildform utan hot om censur. Vi bör dock göra det på vår fritid, på egen bekostnad, och säkerställa att våra aktiviteter inte står i konflikt med Uppförandekoden. Vi får inte använda Honeywells egendom för privata, politiska aktiviteter. Vi får heller aldrig på något sätt engagera oss i några politiska aktiviteter på Honeywells vägnar, såvida inte avdelningen för statliga relationer gett sitt godkännande. Tvinga inte medarbetare, och då särskilt inte en överordnad eller underordnad, att stödja din sak. 53 Honeywells uppförandekod

53 Som intresserade medborgare är Honeywells anställda fria att ge enskilda, privata bidrag till vilka politiska kandidater de vill. Anställda som är amerikanska medborgare eller permanent boende i USA har rätt att delta i Honeywell International Political Action Committee (HIPAC), under förutsättning att de uppfyller vissa rättsliga krav. Om du vill veta om du är berättigad att delta i HIPAC kan du kontaktar du vårt ombud för statliga relationer eller rättschefen för din affärsenhet. Lobbyverksamhet är kraftigt reglerad. Vi får därför inte ta kontakt med statstjänstemän i syfte att påverka utformningen av lagar, bestämmelser, policyer eller andra myndighetsageranden till fördel för Honeywell utan att först ha fått godkännande från avdelningen för statliga relationer. Mer information finns i vår policy Statliga relationer. Honeywell strävar efter att ta sitt sociala ansvar i samtliga led av sin verksamhet. Företaget stöder ofta välgörenhetsarbete på lokal nivå. Honeywell får engagera sig i olika välgörenhetsaktiviteter under förutsättning att både bidraget och aktiviteten har godkänts av ledningen, rättsavdelningen eller Honeywell Hometown Solutions. Du får inte skicka e-postmeddelanden via Honeywells nätverk för att samla in pengar till något välgörenhetsprojekt som inte godkänts eller någon annan insamlingsledare. Du får heller inte använda tillgångar som tillhör Honeywell, vilket även omfattar arbetstid, för privat engagemang i välgörenhet. Följa internationella handelsregler Honeywell följer all tillämplig handelslagstiftning. Detta omfattar alla lagar och bestämmelser om export- och importkontroll i de länder där Företaget bedriver verksamhet. Exportkontrollagstiftningen reglerar överföringen av varor, tjänster och teknik till andra länder. Observera att exportkontroller reglerar flera olika typer av informationsutbyten över nationella gränser, till exempel e-postförsändelser och webbåtkomst till olika servrar som kan innehålla exportkontrollerade tekniska data. USA kontrollerar även överföringen av vissa exportkontrollerade tekniska data till personer i USA som inte är amerikanska medborgare. 54 Honeywells uppförandekod

54 Lagar och bestämmelser om import reglerar importen av varor. De här lagarna garanterar att endast tillåtna varor tas in i importlandet, och att korrekta tullar och skatter betalas för varorna. Honeywell måste bland annat registrera och spara korrekta uppgifter om varan/nomenklaturen, kommersiellt värde och ursprungsland för alla importerade varor. Alltmedan Honeywell fortsätter expandera globalt har de av oss som arbetar med import av varor och exportkontrollerade artiklar, teknik och tjänster en skyldighet att sätta oss in i och följa gällande bestämmelser. Detta omfattar de import- och exportlagar, kontrollplaner för import och export av tekniska lösningar, villkor och bestämmelser för exportlicenser eller exporttillstånd som kan gälla för deras verksamhet eller enhet samt Honeywells policy Efterlevnad av internationella handelsregler. Undantag från Uppförandekoden Under ytterst speciella omständigheter kan Honeywell finna det lämpligt att göra ett undantag från någon bestämmelse i Uppförandekoden. Godkännande av en handling som inte är förenlig med Uppförandekoden måste inhämtas på förhand och kan endast beviljas av Honeywells verkställande direktör, förste vice-chef eller rättschef. Alla undantag för medlemmar av bolagsstyrelsen eller för verkställande chefer på Honeywell kräver förhandsgodkännande från bolagsstyrelsen (eller ett utskott till bolagsstyrelsen) och ska omedelbart offentliggöras enligt gällande lagar och bestämmelser, om så krävs. När ett undantag beviljas ska bolagsstyrelsen eller det ansvariga utskottet säkerställa att lämpliga kontroller görs i syfte att skydda Företaget och aktieägarna. 55 Honeywells uppförandekod