Föreningsinformation Brf Bollstanäs april 2008

Transkript

1 Föreningsinformation Brf Bollstanäs april 2008 Ordföranden har ordet Hej! Välkomna att ta del av ett välfyllt och matnyttigt informationsbrev från oss i styrelsen. Jag hoppas att många av de frågor som vi fått den senaste tiden finns besvarade här. Skulle ni ändå sakna något så är ni mycket välkomna till Gläntan på måndagar mellan kl. 18:00 19:00 så kanske vi kan hjälpa till att lösa det. Självklart är ni välkomna att bara komma förbi och prata bort en stund. Vintern är nu snart slut och det har ju varit en lite speciell vinter i år. Till glädje för vissa och till sorg för alla andra som tycker om alla former av vintersport. För oss boende så betyder en mild vinter en sparad slant vilket inte är så dumt för kommande planerade underhåll. Nu går vi som sagt emot en härlig årstid med allt vad det innebär men till att börja med så ska vi städa undan den vinter som ändå har varit. Jag hoppas ni alla tar tillfället i akt att lära känna era grannar lite bättre och samtidigt snyggar upp på våra gårdar. Läs mer om städdagarna i detta brev. Ni alla som deltog på vintermötet fick en ordentlig genomgång av vad som hände under 2007 och vad som kommer att hända under Ni som hade förhinder att delta får en kortare presentation på nästkommande sida. Vi har verkligen inte legat på latsidan och vi fortsätter att underhålla vårt fina område. Föreningen har en stabil ekonomi och det är ett attraktivt område att bo i. Det märks dels på efterfrågan men även på prisnivån på våra bostäder. Något att känna sig stolt över. Så fortsätt att vårda vårt område och låt det förbli lika fint som det är. Jag vill passa på att önska er alla en riktigt skön vår och sommar. Till sist så vill jag också passa på att hälsa er alla välkomna till vårt årsmöte den 7 maj kl i Gläntan. Fredrik Lundqvist, ordförande Föreningsinformation Brf Bollstanäs april 2008 Ansvarig utgivare: Styrelsen 1 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm Efter kontorstid, vid allvarlig skada/fel ring jourmontör tel.nr se anslag i porten.

2 Så här med våren i sikte kommer ändå ett Sammandrag från vintermötet den 5 december 2007 Kvällen började med att föreningens ordförande Fredrik Lundqvist hälsade alla personer välkomna och informerade om kvällens program. Därpå följde en kort presentation av styrelsen. Vad hände under 2007 Sune Hillström informerade om radonmätningen som vi genomfört under förra vintern. 6 st lägenheter klarade inte de rekommenderade värdena. Det är i låghusen som inte har källare där radonet kommer upp ur serviceluckan i entrén. Åtgärder för radonsanering kommer att utföras med ny mätning därefter. - Lysrör är bytta i garagen där vi har gått från gult till vitt ljus. - Montering av terrassplåtar var från början menad att delas upp i två omgångar men det har gått snabbare och blir klart till julen. - Resterande manglar är utbytta i tvättstugorna. - Omfattande trädfällning har gjorts för att rensa i området. - Nytt Städbolag i föreningen är Riksbyggen som ställde upp med väldigt kort varsel när Crew Office slutade. Nu blev det inte en helt lyckad start men med lite is i magen så kommer det att bli bra. - Avflyttningstillsyn görs kontinuerligt, detta för att se om det finns felaktiga fläktar installerade som påverkar ventilationen samt vattenskador. - Miljörummen är färdigställda: en del av oss boende är inte läskunniga för det hamnar allt som oftast saker och ting där det inte ska! Budget 2008 Sune gick igenom föreningens budget för kommande år via storbild. Informationen kan hämtas i pappersform på måndagar nere i gläntan Hyra och avgifter: ingen ändring av årsavgiften, garage parkering eller bastuavgift Vad ska vi göra under Betala resterande terrassplåtar som installeras på Torpvägen - Energideklarera föreningen: vi kommer att ta hjälp med energideklaration av HSB med Ebbe Olsen som ansvarig i styrelsen. Ebbe tittar även på energi förbättringar. - Eventuellt är tanken att införa ett bytesprogram för golvbrunnar: Vattenskador har ökat och styrelsen har tagit beslut att när bjälklagret är vått så är det föreningen som står för upptorkning men samtidigt bör man byta brunn eftersom våra inte är certifierade. Styrelsen funderar på att lägga ett förslag till stämman och ta fram ett pris för kostnad av golvbrunnsbyte vid renovering som föreningen ersätter den boende med. - Tvätta burspråken vid låghusentréer - Det planeras också att fira 20-årsjubileum på gårdarna förutom Torpvägen som redan firat. Gårdskommittéer Slånbärsvägen / Fredrik Lundqvist representant för styrelsen Här har man koncentrerat sig på att städa och rensa cykelförråden. Cyklar utan ägare magasinerades på Slånbärsvägen 47 innan gårdens boende fick lägga bud. Erik Pettersson ordnade så att en second hand firma tog hand om resterande cyklar. Föreningsinformation Brf Bollstanäs april 2008 Ansvarig utgivare: Styrelsen 2 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm Efter kontorstid, vid allvarlig skada/fel ring jourmontör tel.nr se anslag i porten.

3 Torpvägen / Ove Eriksson representant från styrelsen Staffan informerade att här basar två familjer, Staffan och Karin samt Peter och Marie vilket innebär korta beslutsvägar. De har bytt växter i rabatterna och firat 20-års jubileum med ca 40 personer, en trevlig tillställning, Lilla Bjurs / Sune Hillström representant från styrelsen Här börjas med att planera för festen när det är städdag - för att vara säkra att det verkligen blir fest. Alla är även här väldigt flitiga. Stora Bjurs / Göran Wilteus representant från styrelsen Här har rustats i lokalen och så har man haft städdagar med god uppslutning. Det har varit stort manfall i kommittén så just nu är det bara två personer. Finns någon som känner sig manad att komma med i kommittén? Grannsamverkan: Conny Svensson ansvarar men det bygger på att de boende intresserar sig. Fel i fastighet dagtid, HSB felanmälan kväll, brf styrelsetelefon övrig tid jourmontör kontakt med Harri, ring felanmälan frågor om hantering av avgifter, Annika Modée HSB annika.modee@nststhlm.hsb.se Avflyttning vid försäljning / överlåtelse måste tid för tillsyn bokas via HSB. Tillsynsbesiktningen skall innan överlåtelse sker vara godkänd. Dokument är föreningens egendom. Kontaktperson på HSB Norra Stor Stockholm för tillsynen är Mirva Borg eller Leif Westerdahl Information Rent och snyggt i tvättstugorna något för alla att tänka på Mopedåkning i området - inte så snyggt med alla farthinder men behovet finns. I sophuset står väl uppmärkt var man ska lägga sina saker Soppåsar som lämnas i trapphusen en självklarhet att detta inte är tillåtet se även till att knyta igen påsen ordentligt. Avtal om sophantering görs av kommunen för kommande år där vi hoppas att få behålla lilla bilen. Inglasning: välkommen till Gläntan på måndagar för att titta på ritning och skriva avtal. Markis sätts, om man har plåttak, upp på träbalken Katter som spiller överallt är otrevligt, tänk på att ha uppsikt över ditt djur. Glassbil får inte köra in på området Övrig fråga - Brandsläckare i garaget är önskvärt - pulversläckare minst en / styrelsen ser över detta - Kommunen slår sig för magen och säger att man blivit så bra miljömässigt och att man städar så fint men vid förfrågan av Bengt Alm på Torpvägen om var städningen tagit vägen i Bollstanäs så har man inte gett något svar. Bengt följer upp detta. -Fläktproblem togs upp och en förklaring kan vara att om en del har motordrivna fläktar så förstör man för andra, så skruvas det en del på ventiler i lägenheterna. - Styrelsen påminner om att tändvätska på terrasserna inte är tillåten och att inte ha skrotupplag i garagen - Posthantering; från 2011 kommer PTT med en rekommendation att alla ska ha postfack. Vi har tagit in ett anbud där vi har reserverat 318 boxar. Föreningsinformation Brf Bollstanäs april 2008 Ansvarig utgivare: Styrelsen 3 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm Efter kontorstid, vid allvarlig skada/fel ring jourmontör tel.nr se anslag i porten.

4 Ekonomi Under de första 3 månaderna har det milda vädret sparat in kr på värmekostnaderna och en hel del på snöröjning och halkbekämpning. Vi kommer att börja med tvättning av entréer och burspråk på lilla Bjursvägen för att kontrollera att metoden vi valt fungerar. Saneringen av radon i 6 lägenheter utfördes av Bjerkings AB och ATUM Design och kostade ca kr, vi väntar med spänning på godkännande från Gammadata i Uppsala. Vi har under en lång tid haft läckage i tunneln mellan husen på Torpvägen. Styrelsen har beslutat att vi skall täta läckaget med början vid hus Torpvägen 18 under våren, under senhösten kommer arbetet att fortsätta vid port Arbetet utförs på löpande räkning då det inte är möjligt att få ett fast pris för ett sådant arbete. Arbetet med energideklarationen pågår och skall vara klart till årsskiftet. Har ni frågor om föreningens ekonomi, hör av er till Sune Hillström Teknik - Styrelsetelefon Fel i fastighet dagtid, HSB felanmälan kväll, brf styrelsetelefon övrig tid jourmontör kontakt med Harri, ring felanmälan frågor om hantering av avgifter, Annika Modée HSB annika.modee@nststhlm.hsb.se Avflyttning vid försäljning / överlåtelse måste tid för tillsyn bokas via HSB. Tillsynsbesiktningen skall vara godkänd innan överlåtelse sker. Dokumentationen är föreningens egendom. Kontaktperson på HSB Norra Stor Stockholm för tillsynen är Mirva Borg eller Leif Westerdahl Förlorad nyckel till tvättstugan dvs. bokningsklossen anmäls till HSB, en ny kloss kostar 180:- + moms samt en halvtimmes arbetskostnad ca 180:- inkl moms. Vattenskador i lägenheten Om bjälklagret är vått vid vattenskada står föreningen för rivning och upptorkning. Återställning ansvarar bostadsrättsinnehavaren för. Ventilationsanordningar Vid byte av spiskåpa i höghusen skall den ersättas med kåpa utan fläkt eller kolfilterfläkt samt frånluftsdon i kanalen. Detta för att inte störa det centrala fläktsystemet. Vattenblandare Vid byte av vattenblandare skall rätt typ av blandare användas för att inte störa varmvattencirkulationen. Konsultera HSB. Föreningsinformation Brf Bollstanäs april 2008 Ansvarig utgivare: Styrelsen 4 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm Efter kontorstid, vid allvarlig skada/fel ring jourmontör tel.nr se anslag i porten.

5 Miljö Miljöhus Samtliga miljöhus är färdigställda. De finns på Torpvägen, Slånbärsvägen, lilla och stora Bjursvägen. Vid varje kärl finns det skyltar som i text och bild visar vad som skall läggas däri. Tänk också på att många av våra grovsopor lämpar sig bäst att transporteras till SÖRAB. Har ni inte plats i bilen låna föreningens släp. Ring Erik Pettersson tel Rastning av hund När ni rastar era hundar är ni duktiga med att använda påsar men släng dem på avsedd plats! Barnvagnsrum Barnvagnar får inte stå ute i trapphusen har kammarrätten i Stockholm slagit fast. Många tycker att det blir trångt att behöva ha sina barnvagnar inne i lägenheten det finns visserligen barnvagnsrum men det känns inte tryggt. Styrelsen har diskuterat detta och föreslår att byta ut cylinder (kostar 1.000:-) i barnvagnsrummen vid behov och medlemmar som önskar utnyttja rummet betalar en depositionskostnad på 200:-. På det här sättet kan barnvagnsrummen bli säkrare. Garage Det har tyvärr hänt ett par intrång i våra garage och för att undvika fler har portarna ändrats till att stänga snabbare. När du kör in i garaget är det viktigt att vänta så att du ser att porten stängt utan att någon obehörig lyckats ta sig in! Vecka 17 sopas garagen och den här gången tvättas väggar och portar samtidigt. Vi har även haft en kontroll av vad som finns på alla garageplatser i samarbete med Attunda brandkår och funnit en del bråte. De som hyr dessa platser har blivit vidtalade. I samband med att man får ha en uppsättning med däck på sin garageplats håller styrelsen på att se över låsbara upphängningsanordningar som kan rekommenderas. Rationell Parkerings service AB, som håller ordning på våra parkeringar, har övertagits av Europark. Tvättstugor: det har kommit in en del anmärkningar på att städningen inte sköts så bra lämna tvättstugan som ni själva vill ha den när ni kommer nästa gång. Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 5

6 Föreningen 20 år! Torpvägen var först med att fira jubileet i höstas men de andra gårdarna planerar att fira i samband med vårstädningarna i maj. Information från respektive gård kommer i god tid innan så att man hinner anmäla sig. Hjärtligt välkomna! Gårdsstädningar planeras enligt följande: Stora Bjurs lördag 10 maj Lilla Bjurs lördag 10 maj Slånbärsvägen lördag 17 maj Torpvägen lördag 17 maj Vi rensar från skräp och ogräs och passar på att olja eller måla utemöbler trappor etc. Det finns sysslor för alla, kan man inte grovarbeta kanske kaffekokning passar bättre! Grannsamverkan Hör av er till Conny Svensson, utsedd av styrelsen att ansvara för grannsamverkan, han är gärna med och sammanställer idéer och behov i föreningen. grannsamverkan@brf-bollstanas.se Akut 112 Egen brottsanmälan Polisen i Norrort Väsby Närpolis Albin Näverberg eller mobilen albin.naverberg@stockholm.polisen.se Grannstödsbilen Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 6

7 Övrigt Anmäl din mailadress till styrelsen! Styrelsen har uppdaterat medlemsregistret med e-postadress. Vet du med dig att du inte lämnat din adress, meddela oss på hemsidan Gårdskommitté Under våren kommer det i sedvanlig ordning att genomföras städdagar på gårdarna. Genom ert engagemang och arbete kan vi bevara och förbättra vår yttre miljö. Grillning Tänk på era grannar när ni grillar använd gärna den grill som finns på er gård. Ombyggnation gällande regler, bygglov och anvisningar. Detta gäller såväl inne i lägenheterna som ute på terrassen. Katt i föreningen Mängden lösspringande katter är stor och medför problem för de medlemmar som har markterrasser. Katter har gått in via öppna terrassdörrar och gjort sina behov inne i lägenheten, i planteringar och på stolsdynor ute på terrasserna. Katterna använder också våra sandlådor och boulebanan till detta. Kostnaden för sandbyte är hög. Att äga en katt medför också ansvar. För att undvika problem vid ombyggnation, kontakta alltid styrelsen innan du påbörjar ombyggnad för att ta del av Träffa styrelsen i Gläntan varje helgfri måndag kl Sommaruppehåll från den 23 juni Öppet igen den 4 augusti. Besök hemsidan Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 7

8 Styrelsen önskar alla en trevlig vår och sommar! Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 8

9 Värt att upprepa! Hemsidenytt - besök föreningens hemsida Lämna gärna synpunkter/önskemål om innehållet, vilket går att göra på hemsidan. Anmäl e-postadress till styrelsen så får du information, portkoder mm i e-postlådan Ombyggnationer i lägenheten Kontakta alltid styrelsen innan du påbörjar ombyggnationer, med tanke på vatten, värme, ventilationsinstallationer. Terasser Inglasning av terasser - kontakt tas med styrelsens ordförande för bygglovshandlingar och skrivande av avtal. Insynsskydd på markterasser. Regler för höjd och bredd finns - kontakta teknikgruppen. Matning av fåglar är inte lämpligt med tanke på nedskräpning av underliggande terass fågelträck, möss. Paraboler Vid uppsättning av paraboler kontakta teknikgruppen för information innan montering/uppsättning. Tänk på att alternativ till parabol finns, tex Viasats utbud hos Bredbandsbolaget eller Diagitalbox från Comhem. Parkering Bilar får endast parkeras på markerade parkeringsplatser. Observera att detta gäller även i våra garage. Kontroll av vatten och avlopp, avloppsslangar och avstängningsventiler Gamla slangar från disk/tvättmaskin torkar och kan orsaka vattenskador. Kontrollera därför slangarna med jämna mellanrum. Golvbrunnar i dusch och badrum, kontrollera att tätningsringen sitter fast ordentligt. Avstängningsventilerna för varm och kallvatten ska motioneras med jämna mellanrum. Saker i trapphusen I trapphusen får ingenting förvaras eftersom det är utrymningsväg. För att städning ska kunna utföras ska även mindre föremål såsom skor, dörrmatta mm tas bort. Släpkärra Föreningen äger en släpkärra som gratis kan lånas för att transportera större grovavfall, vitvaror mm till Sörab återvinningsstationen vid Smedby. Kärran kan även hyras för 150 kr för andra transporter. Vänd Er till Eric Pettersson tel eller som handhar uthyrning/låning. E-post Adresser till styrelsens medlemmar finns på föreningens hemsida. Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 9

10 ORDNINGSREGLER för bostadsrättsföreningen BRF-Bollstanäs Fastställda av årsstämman 25 april 2001 I föreningens stadgar, bostadsrättslagen m fl skrifter framgår bostadsrättshavares skyldigheter och rättigheter. Här utöver gäller följande: Alla (bostadsrättshavare och dennes familj, eventuella inneboende samt gäster) skall vara aktsamma om och väl vårda såväl lägenheten som fastigheten med tillhörande markområden. Lägenheter och allmänna utrymmen får ej användas för annat ändamål än vad de är avsedda för. Entréer och våningsplan får ej användas som förvaringsplats för cyklar, barnvagnar, leksaker, skor och andra personliga ägodelar (med hänsyn till utrymning i samband med brand och olycksfall). Motorfordon (mopeder m m) får, pga brandrisken, ej förvaras i cykelförråden. Visa hänsyn! Det är inte under någon tid på dygnet tillåtet att störa sin omgivning (gäller såväl inne som ute). Tänk på att inte ha så hög volym på ljudanläggningarna (stereo, TV, m m) så att ljudet hörs in till grannarna (speciellt baseffekterna i högtalarna är särskilt störande). Ljud fortplantar sig kraftigt i betonghus! Tänk också på att ditt golv är grannens tak! Mellan kl bör du undvika att duscha/bada,att använda tvättmaskin och andra bullrande maskiner. Reparationer i lägenheten som kan vara störande för grannarna bör göras endast under dagtid med början tidigast kl (helgdagar kl 10.00) och vara avslutade senast kl Husdjur skall ha en sådan tillsyn att de inte går in på grannens terrass eller uteplats, ej heller förorenar i sandlådor m m. Inom föreningens område skall hundar alltid vara kopplade. Rastning av hundar skall göras utanför föreningens område. Ta alltid upp avföringen efter husdjuren! Det är ej tillåtet att inom föreningens område avfyra raketer och andra pyrotekniska smällare (brandfara och störande!!!!) Rökning i gemensamma utrymmen (hissar, trappor, tvättstugor m m) är ej tillåtet. Motorfordon (OBS! avser även MC och moped) får endast,bl a med hänsyn till barnen, framföras inom området i samband med i- och urlastning. Parkering inom området är inte tillåtet, ej heller i anslutning till bommarna med hänsyn till att vägarna måste vara fria i händelse av utryckning av brandkår och ambulans. De som cyklar inom området skall visa stor hänsyn till människor och djur Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 10

11 Bollspel får ej förekomma på gårdarna, hänvisning till bollplan vid Lilla Bjursvägen.. Tvättstugorna får endast användas för bostadsrättshavares personliga tvätt. Husdjur/pälsdjur får, med hänsyn till allergiker m fl, ej medföras i gårdshus och tvättstugor. Lämna tvättstugan i det skick du vill att den skall vara när du tvättar nästa gång, vilket bl a innebär att tvättstugan skall vara ordentligt avstädad när du lämnar lokalen. Läs och följ anvisningarna för skötsel av maskiner m m. OBS! Det är av stor vikt att passa bokad tid. När bokad tid inte avses användas skall avbokning göras senast dagen före. Bastun (i Gläntan) får endast användas av bostadsrättshavare, som tecknat bastuavtal, och dennes familj samt gäster tillsammans med bostadsrättshavare. OBS! Det är av stor vikt att passa bokad tid. När bokad tid inte avses användas skall avbokning göras senast dagen före. Lämna bastun i det skick du vill att den skall vara när du badar bastu nästa gång. Gårdslokalerna får endast, efter avtal med respektive gårdskommitté, användas/hyras av bostadsrätts-havare och dennes familj samt gäster tillsammans med bostadsrättshavare. Gårdshuset skall lämnas i det skick som beskrivs i de regler som medföljer vid förhyrningen. Parabolantenner får ej sättas upp utan föregående tillstånd av styrelsen. Markiser får ej sättas upp utan föregående tillstånd av styrelsen. Inglasning av terrasser/uteplatser får endast göras efter särskilt tillstånd av styrelsen och tecknande av avtal. Bygganvisningar enligt, av föreningen erhållit, generellt byggnadslov skall tillämpas. I vardagsrum, matplats/matrum samt i vissa fall rum/sovrum (etagelägenheter) är taket mot terrassen nedsänkt i förhållande till resten av taket. Denna del av taket ingår i ovanförliggande terrasskontruktion och innehåller bl a en gummiduk, som tjänstgör som fuktspärr. Det är därför absolut förbjudet att borra eller på annat sätt göra åverkan på denna del av taket. Målning av terrasser: Det är viktigt att vi, i hela föreningen, har en enhetlig färgsättning på terrassernas träpanel och betong. När det är aktuellt att måla kontakta styrelsen. Styrelsen Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 11