Föreningsinformation Brf Bollstanäs juni 2007

Transkript

1 Föreningsinformation Brf Bollstanäs juni 2007 Ordföranden har ordet Hej! Har ni tänkt på hur otroligt vacker det är ute just denna årstid. Jag tog tillfället i akt och gick runt i hela området en tidig måndagmorgon bara för att njuta av hur fint det var. Luften var klar och doftade syren. Terrasslådorna är rensade och blomningen är i full gång. Många har redan fått upp de nya plåtarna på terrasslådorna och alla har haft sina gårdsstädningar. För övrigt så rullar verksamheten på i vår förening och det är inga orosmoln på himlen. Vi startar nu upp ett nytt verksamhetsår efter årsmöten och har börjat detaljplanera underhållet för ett par år framåt. Vi har inte planerat för några speciella stora projekt för året men vi känner dock att detaljplanen måste finnas för framtida investeringar. Årsmötet i maj månad gick enligt planerna. Totalt var det 52 bostadsrättsinnehavare som var närvarande. Som ny ordförande i föreningen så tycker jag att antalet närvarande borde vara betydligt högre. Alla bör vara intresserade av vad som händer och sker i vår förening. Det är viktigt att vi får era synpunkter och önskemål om hur vi kan fortsätta att ha den höga standard på området som vi har idag. Så jag hoppas att så många som möjligt av er kommer att närvara på årets vintermöte i december. Ni är också hjärtligt välkomna till Gläntan varje måndag mellan kl Hit kan ni komma bara för en social samvaro eller ta upp frågor ni funderar på. Andra saker som sker på Gläntan på måndagar: - Ordna nya garagekort - Teckna garage- och bilplatsavtal - Teckna bastuavtal - Hämta färg till terrassen - Träffa styrelsen och dricka en kopp kaffe Jag önskar er alla en riktigt lång och skön sommar och ser framemot att träffa er i området, i Gläntan och lite senare på vintermötet i december. Fredrik Lundqvist, ordförande Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 1 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm

2 Sammandrag från ordinarie årsstämma den 9 maj 2007 Lokal: Gläntan Föreningens vice ordförande Sune Hillström hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad samtidigt som han lämnade över ordet till mötesordförande Susanne Blomberg, ekonomichef HSB Norra StorStockholm. Mötet var välbesökt med runt 70-talet personer, 52 röstberättigade medlemmar 5 av dem med fullmakt. Efter val av justerare och kontroll att kallelse till stämman skett i laga ordning lämnades ordet till Sune Hillström, ekonomiansvarig i styrelsen, som informerade om årsredovisningen via storbild. Förslaget som styrelsen lagt av resultat och balansräkning fastställdes sedan av stämman. Revisionsberättelsen föredrogs i korthet av ordförande och lades även den med godkännande till handlingarna. I samband fråga om styrelsens arvode uppkom ett förslag om ett särskilt mötesarvode på 100kr som utbetalas till de ledamöter som bemannar Gläntan måndagar vilket stämman godkände. Systemet med att arvode utgår med en viss %-sats av gällande prisbasbelopp ( Kr) står kvar. Ordförande får 60%, ledamöter 50%, suppleanter 40% samt intern revisor 20%. Till styrelsen har två nya suppleanter valts in Ebbe Olsén och Conny Svensson. Till intern revisor har valts Åke Ekström som nu kommit tillbaka efter ett års uppehåll, Johan Wall kvarstår som suppleant. Valberedning har fått ett nytt ansikte i och med att Staffan Olsson från Torpvägen har tackat ja till uppdraget för ett år. Sammankallande är även under kommande period Bengt Wessel och den tredje personen är Gösta Arvidsson. 2 st motioner har inkommit till styrelsen. Den ena behandlar rengöring av garage där stämman beslutade i enighet med styrelsens förslag. Detta innebär att garaget skuras en gång per år och dörrstängningen ska ses över på Torpvägen 20. Här finns boende med rörelsehinder och därav en annan typ av stängningsanordning. Den andra motionen behandlar rengöring av bastun där styrelsen tillstyrker motionen och införskaffar hjälpmedel till dem som nyttjar bastun för att förenkla städningen. Härefter avslutades stämman och Susanne Blomberg tackade för uppmärksamheten. Ekonomi Sammanfattning av den ekonomiska delen på årsstämman. Not 2 Drift Fastighetsskötsel: kr i HSB avtalet och kr i förbrukningsmaterial. Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 2 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm

3 Löpande underhåll: Reparationer i lägenheter Ombyggnad av Gläntan Stamrensning El Ventilation Hissar Tak Klotter och skadegörelse Garageportar och kortläsare Planteringar, lekutr, gräsmattor Vattenskador kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Det finns många mindre konton men de ovan redovisade är de viktigaste. Det planerade underhållet omfattar följande Nya möbler till gårdshusen kr 8 st torktumlare och 2 st manglar kr Ombyggnad av miljöhusen Slånbärs-Torpvägen kr Byte av tre expansionskärl kr Montera renskoppar på stuprör vid terrass kr Komplettering av kantsten kr Slänten vid Slånbärsvägen kr Byte av styrsystem på 3 garageportar kr Staket på st Bjursvägen kr Ovan är ett sammandrag av den muntliga presentationen som framfördes på stämman och kan ge en djupare bild av årsredovisningen. Omsättning av fastighetslån Bottenlån till ett belopp av 71 miljoner omsattes den 3 maj Villkor 3 års löptid med ränta 4,31 %, tidigare räntesats var 4,23 %. Samtidigt förhandsbands räntan på topplånet med förfallodag 3 maj Villkor 5 år med ränta 4,61 %, samma som tidigare. Förfallodagen räknas från Vi har med denna omsättning garderat oss från finansiella överraskningar. Nästa omsättning sker maj 2009 och omfattar resterande bottenlån som har räntan 5,73 %. Har ni frågor om föreningens ekonomi så hör av er till Sune Hillström Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 3 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm

4 Teknik - Styrelsetelefon Fel i fastighet; ring Dagtid: HSB s felanmälan Kväll: bostadsrättsföreningens styrelseledamot Övrig tid: jourmontör Besiktning av lägenheter: Ni som ska sälja får en anmodan av föreningen/hsb att boka tillsyn av Mirva Borg.Tillsynen görs för att säkerställa att lägenheten uppfyller föreningens krav på vatten och ventilation mm.tillsynen ska vara godkänd innan nytt medlemskap beviljas.dokumentationen tillhör föreningen. Förlorad nyckel till tvättstugan dvs. bokningsklossen anmäls till HSB, en ny kloss kostar 180:- + moms samt en halvtimmes arbetskostnad ca 180:- inkl moms. Vattenskador i lägenheten Om bjälklagret är vått vid vattenskada står föreningen för rivning och upptorkning. Återställning ansvarar bostadsrättsinnehavaren för. Ventilationsanordningar Vid byte av spiskåpa i höghusen skall den ersättas med kåpa utan fläkt eller kolfilterfläkt samt frånluftsdon i kanalen. Detta för att inte störa det centrala fläktsystemet. Vattenblandare Vid byte av vattenblandare skall rätt typ av blandare användas för att inte störa varmvattencirkulationen. Konsultera HSB. Miljö Träd/växter i våra terrass lådor En yttre besiktning av området har resulterat i att styrelsen har under april månad lämnat över skrivelser till boende med några åtgärder som behövs för områdets terrasser och uteplatser. Det här rör sig om växter och träd som blivit för höga och måste tas bort eller beskäras. En del träd har växt förbi terrassen ovanför och tujor/granväxter som är storväxande och hänger över kanten på terasslådan behöver tuktas Växterna i terrasslådan bör inte vara högre än 1,5 meter. Detta inte enbart med tanke på att man kan störa sin granne utan även att det finns uppenbara risker för att terrasslådorna blir illa åtgångna av sprickor etc. Dessutom pågår montering av plåt på den yttre kanten av terasslådan och då får inga hängande växter finnas där. Råd och anvisningar kan fås av Sten Gustavsson på Trädgårdsgruppen HSB Norra StorStockholm via e-post sten.gustavsson@nststhlm.hsb.se. Trädgårdsgruppen kan även tänka sig att utföra arbetet mot ersättning. Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 4 Felanmälan HSB-Norra Stor-Stockholm

5 Att tänka på under större arbeten i terasslådan är att detta kan påverka era grannar genom nedskräpning. Det kan vara lämpligt att informera innan arbetet påbörjas. Miljöhus Samtliga miljöhus är färdigställda. De finns på Torpvägen, Slånbärsvägen, lilla och stora Bjursvägen. Vid varje kärl finns det skyltar som i text och bild visar vad som skall läggas däri. Gör det! Mopedåkning Mopedåkningen. Iaktta försiktighet. Öppettider, Gläntan. 18/6 sista måndagen, öppet igen fr o m den 6/8 Grannsamverkan Vid in- och utfart kontrollera att garageporten stängs och att ingen obehörig kommer in. Vi har haft Inbrott i bil och stöld av mc-kapell i garage. Akut 112 Egen brottsanmälan Polisen i Norrort Väsby Närpolis Albin Näverberg eller mobilen albin.naverberg@stockholm.polisen.se Grannstödsbilen Övrigt Förvara inte barnvagnar i trapphusen Barnvagnar får inte stå ute i trapphusen. Det slår kammarrätten i Stockholm fast i en dom, uppger Sveriges Radio. Kammarrätten ger Stockholms brandförsvar rätt i det fall där en bostadsrättsförening begärt tillstånd att få ha barnvagnarna i trappuppgången. Enligt lagen får inte lösa och brännbara föremål förvaras i trappuppgångar eftersom de kan försvåra en utrymning om det börjar brinna. Dagens Nyheter 22 maj Anmäl din mailadress till styrelsen! Styrelsen har uppdaterat medlemsregistret med e-postadress. Vet du med dig att du inte lämnat din adress, meddela oss på hemsidan Katt i föreningen Mängden lösspringande katter är stor och medför problem för de medlemmar som har markterrasser. Katter har gått in via öppna terrassdörrar och gjort sina behov inne i lägenheten, i planteringar och på Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 5

6 stolsdynor ute på terrasserna. Katterna använder också våra sandlådor och boulebanan till detta. Kostnaden för sandbyte är hög. Att äga en katt medför också ansvar. Ansvar för katter Katter som springer fritt ska ha halsband på sig med ägarens namn, adress och telefonnummer. Håll uppsikt över din katt. Dels skyddar du den och dels slipper du klagomål från grannar. Utdrag ur Upplands Väsby kommuns regelverk Tvättstugan I tvättstugan kan vi tvätta och torka våra kläder men för att undvika sprickor i grannsämjan MÅSTE man boka sin tvättid och städa efter sig. Gårdskommitté Under hösten kommer det i sedvanlig ordning att genomföras städdagar på gårdarna. Genom ert engagemang och arbete kan vi bevara och förbättra vår yttre miljö. Ombyggnation För att undvika problem vid ombyggnation, kontakta alltid styrelsen innan du påbörjar ombyggnad för att ta del av gällande regler, bygglov och anvisningar. Detta gäller såväl inne i lägenheterna som ute på terrassen. Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 6

7 Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 7

8 Värt att upprepa! Hemsidenytt - besök föreningens hemsida Lämna gärna synpunkter/önskemål om innehållet, vilket går att göra på hemsidan. Anmäl e-postadress till styrelsen så får du information, portkoder mm i e-postlådan Ombyggnationer i lägenheten Kontakta alltid styrelsen innan du påbörjar ombyggnationer, med tanke på vatten, värme, ventilationsinstallationer. Terasser Inglasning av terasser - kontakt tas med styrelsens ordförande för bygglovshandlingar och skrivande av avtal. Insynsskydd på markterasser. Regler för höjd och bredd finns - kontakta teknikgruppen. Matning av fåglar är inte lämpligt med tanke på nedskräpning av underliggande terass fågelträck, möss. Paraboler Vid uppsättning av paraboler kontakta teknikgruppen för information innan montering/uppsättning. Tänk på att alternativ till parabol finns, tex Viasats utbud hos Bredbandsbolaget eller Diagitalbox från Comhem. Parkering Bilar får endast parkeras på markerade parkeringsplatser. Observera att detta gäller även i våra garage. Kontroll av vatten och avlopp, avloppsslangar och avstängningsventiler Gamla slangar från disk/tvättmaskin torkar och kan orsaka vattenskador. Kontrollera därför slangarna med jämna mellanrum. Golvbrunnar i dusch och badrum, kontrollera att tätningsringen sitter fast ordentligt. Avstängningsventilerna för varm och kallvatten ska motioneras med jämna mellanrum. Saker i trapphusen I trapphusen får ingenting förvaras eftersom det är utrymningsväg. För att städning ska kunna utföras ska även mindre föremål såsom skor, dörrmatta mm tas bort. Släpkärra Föreningen äger en släpkärra som gratis kan lånas för att transportera större grovavfall, vitvaror mm till Sörab återvinningsstationen vid Smedby. Kärran kan även hyras för 150 kr för andra transporter. Vänd Er till Eric Pettersson tel eller som handhar uthyrning/låning. E-post Adresser till styrelsens medlemmar finns på föreningens hemsida. Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 8

9 ORDNINGSREGLER för bostadsrättsföreningen BRF-Bollstanäs Fastställda av årsstämman 25 april 2001 I föreningens stadgar, bostadsrättslagen m fl skrifter framgår bostadsrättshavares skyldigheter och rättigheter. Här utöver gäller följande: Alla (bostadsrättshavare och dennes familj, eventuella inneboende samt gäster) skall vara aktsamma om och väl vårda såväl lägenheten som fastigheten med tillhörande markområden. Lägenheter och allmänna utrymmen får ej användas för annat ändamål än vad de är avsedda för. Entréer och våningsplan får ej användas som förvaringsplats för cyklar, barnvagnar, leksaker, skor och andra personliga ägodelar (med hänsyn till utrymning i samband med brand och olycksfall). Motorfordon (mopeder m m) får, pga brandrisken, ej förvaras i cykelförråden. Visa hänsyn! Det är inte under någon tid på dygnet tillåtet att störa sin omgivning (gäller såväl inne som ute). Tänk på att inte ha så hög volym på ljudanläggningarna (stereo, TV, m m) så att ljudet hörs in till grannarna (speciellt baseffekterna i högtalarna är särskilt störande). Ljud fortplantar sig kraftigt i betonghus! Tänk också på att ditt golv är grannens tak! Mellan kl bör du undvika att duscha/bada, att använda tvättmaskin och andra bullrande maskiner. Reparationer i lägenheten som kan vara störande för grannarna bör göras endast under dagtid med början tidigast kl (helgdagar kl 10.00) och vara avslutade senast kl Husdjur skall ha en sådan tillsyn att de inte går in på grannens terrass eller uteplats, ej heller förorenar i sandlådor m m. Inom föreningens område skall hundar alltid vara kopplade. Rastning av hundar skall göras utanför föreningens område. Ta alltid upp avföringen efter hunden. Det är ej tillåtet att inom föreningens område avfyra raketer och andra pyrotekniska smällare (brandfara och störande!!!!) Rökning i gemensamma utrymmen (hissar, trappor, tvättstugor m m) är ej tillåtet. Motorfordon (OBS! avser även MC och moped) får endast,bl a med hänsyn till barnen, framföras inom området i samband med i- och urlastning. Parkering inom området är inte tillåtet, ej heller i anslutning till bommarna med hänsyn till att vägarna måste vara fria i händelse av utryckning av brandkår och ambulans. De som cyklar inom området skall visa stor hänsyn till människor och djur Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 9

10 Bollspel får ej förekomma på gårdarna, hänvisning till bollplan vid Lilla Bjursvägen. Tvättstugorna får endast användas för bostadsrättshavares personliga tvätt. Husdjur/pälsdjur får, med hänsyn till allergiker m fl, ej medföras i gårdshus och tvättstugor. Lämna tvättstugan i det skick du vill att den skall vara när du tvättar nästa gång, vilket bl a innebär att tvättstugan skall vara ordentligt avstädad när du lämnar lokalen. Läs och följ anvisningarna för skötsel av maskiner m m. OBS! Det är av stor vikt att passa bokad tid. När bokad tid inte avses användas skall avbokning göras senast dagen före. Bastun (i Gläntan) får endast användas av bostadsrättshavare, som tecknat bastuavtal, och dennes familj samt gäster tillsammans med bostadsrättshavare. OBS! Det är av stor vikt att passa bokad tid. När bokad tid inte avses användas skall avbokning göras senast dagen före. Lämna bastun i det skick du vill att den skall vara när du badar bastu nästa gång. Gårdslokalerna får endast, efter avtal med respektive gårdskommitté, användas/hyras av bostadsrätts-havare och dennes familj samt gäster tillsammans med bostadsrättshavare. Gårdshuset skall lämnas i det skick som beskrivs i de regler som medföljer vid förhyrningen. Parabolantenner får ej sättas upp utan föregående tillstånd av styrelsen. Markiser får ej sättas upp utan föregående tillstånd av styrelsen. Inglasning av terrasser/uteplatser får endast göras efter särskilt tillstånd av styrelsen och tecknande av avtal. Bygganvisningar enligt, av föreningen erhållit, generellt byggnadslov skall tillämpas. I vardagsrum, matplats/matrum samt i vissa fall rum/sovrum (etagelägenheter) är taket mot terrassen nedsänkt i förhållande till resten av taket. Denna del av taket ingår i ovanförliggande terrasskontruktion och innehåller bl a en gummiduk, som tjänstgör som fuktspärr. Det är därför absolut förbjudet att borra eller på annat sätt göra åverkan på denna del av taket. Målning av terrasser: Det är viktigt att vi, i hela föreningen, har en enhetlig färgsättning på terrassernas träpanel och betong. När det är aktuellt att måla kontakta styrelsen. Styrelsen Föreningsinformation Brf Bollstanäs febr.2007 Ansvarig utgivare: Styrelsen 10