DEL II ALLMÄNNA VILLKOR DEL A RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER ARTIKEL II.1 FÖRMÅNSTAGARENS ALLMÄNNA SKYLDIGHETER

Transkript

1 In order to improve the user friendliness and legibility of the agreement the National Agency (NA) may display the PART II (General Conditions) on its website. This will not in any way undermine the legal value of the said document. DEL II ALLMÄNNA VILLKOR DEL A RÄTTSLIGA OCH ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER ARTIKEL II.1 FÖRMÅNSTAGARENS ALLMÄNNA SKYLDIGHETER Förmånstagaren åtar sig att: (a) ansvara för att genomföra projektet enligt de villkor och bestämmelser som anges i avtalet; (b) ansvara för att följa alla rättsliga skyldigheter som åligger förmånstagaren; (c) omedelbart informera NK om alla händelser förmånstagaren känner till som kan påverka eller försena projektets genomförande; (d) omedelbart informera NK om eventuella förändringar i den egna rättsliga, ekonomiska, tekniska, organisatoriska eller äganderättsliga situationen samt om alla förändringar av förmånstagarens namn, adress eller rättsliga företrädare. ARTIKEL II.2 KOMMUNIKATIONEN MELLAN PARTERNA II.2.1 Kommunikationsform och kommunikationssätt All kommunikation om avtalet eller dess genomförande ska ske skriftligen (till pappers eller elektroniskt), avtalets nummer ska anges och kommunikationen skickas enligt de kontaktuppgifter som anges i artikel I.6. På begäran från någondera parten ska elektroniska meddelanden bekräftas med ett underskrivet pappersoriginal av meddelandet, om begäran görs utan onödigt dröjsmål. Avsändaren ska utan onödigt dröjsmål skicka det underskrivna pappersoriginalet. Formella meddelanden ska sändas i ett rekommenderat brev med mottagningsbevis eller motsvarande, eller på ett motsvarande elektroniskt sätt. II.2.2 Kontaktdatum Kontakten anses ha ägt rum när meddelandet har kommit fram till mottagaren, om inte avtalet hänvisar till datumet när meddelandet avsändes. 1

2 Elektroniska meddelanden anses mottagna av den mottagande parten den dag meddelandet har avsänts, förutsatt att det skickats till de mottagare som anges i artikel I.6. Sändningen ska anses misslyckad om avsändaren får besked om att meddelandet inte nått mottagaren. I så fall ska avsändaren omedelbart sända meddelandet på nytt till någon av de andra adresserna som anges i artikel I.6. Om inte heller detta meddelande når fram ska avsändaren inte anses ha brutit mot skyldigheten att sända detta meddelande inom en utsatt tid. Reguljärpost som skickas till NK anses mottagen av NK den dag den diarieförs av den avdelning som anges i artikel I.6.2. Formella meddelanden som sänts i ett rekommenderat brev med mottagningsbevis eller motsvarande, eller på ett motsvarande elektroniskt sätt, ska anses ha nått mottagaren den dag som anges på mottagningsbeviset eller motsvarande. ARTIKEL II.3- SKADESTÅNDSANSVAR II.3.1 NK och kommissionen ska inte bära ansvaret för skador som orsakats av eller åsamkats förmånstagaren, och inte heller för skador som åsamkats tredje part under eller som en följd av projektets genomförande. II.3.2 Förmånstagaren ska, utom vid fall av force majeure, ersätta NK för alla skador som uppstått till följd av genomförandet av projektet eller på grund av att projektet inte genomförts eller genomförandet är otillfredsställande, ofullständigt eller försenat. ARTIKEL II.4- INTRESSEKONFLIKT II.4.1 Förmånstagaren ska vidta alla nödvändiga åtgärder för att undvika att ekonomiska intressen, politiska eller nationella kopplingar, familjeskäl, känslomässiga skäl eller andra gemensamma intressen (intressekonflikter) äventyrar ett opartiskt och objektivt fullgörande av avtalet. II.4.2 Alla situationer som innebär eller kan leda till en intressekonflikt medan avtalet fullgörs måste omedelbart skriftligen meddelas NK. Förmånstagaren ska omedelbart vidta de åtgärder som krävs för att avhjälpa situationen. NK förbehåller sig rätten att kontrollera att åtgärderna har avsedd effekt och kan kräva att ytterligare åtgärder vidtas inom en viss tidsfrist. ARTIKEL II.5- SEKRETESS II.5.1 NK och förmånstagaren ska iaktta sekretess i fråga om alla sådana uppgifter och handlingar oavsett form som skriftligen belagts med sekretess och som de tagit skriftlig eller muntlig del av i samband med fullgörandet av avtalet. 2

3 II.5.2 Förmånstagaren ska inte använda sekretessbelagda uppgifter och handlingar i några som helst andra syften än för att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter, om inte annat skriftligt avtalas med NK. II.5.3 Skyldigheterna i artiklarna II.5.1 och II.5.2 ska binda NK och förmånstagaren under hela den tid avtalet fullgörs samt fem år efter slutbetalningen av utestående belopp, utom om: (a) den berörda parten befriar motparten från sekretesskravet innan fristen löpt ut; (b) de sekretessbelagda uppgifterna offentliggörs på annat sätt än genom brott mot sekretessbestämmelserna av parten som är bunden av skyldigheten; (c) de sekretessbelagda uppgifterna måste yppas enligt lag. ARTIKEL II.6- BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER II.6.1 NK:s och kommissionens behandling av personuppgifter NK ska behandla alla personuppgifter i avtalet enligt bestämmelserna i den nationella lagstiftningen. Uppgifterna får behandlas av den registeransvariga som anges i artikel I.6.1 enbart i syften som rör genomförandet, förvaltningen och kontrollen av avtalet och kan även få överföras till organ som sköter tillsyn eller kontroller den nationella lagstiftningen som tillämpas på avtalet. Förmånstagaren har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att korrigera dem. Eventuella frågor om behandlingen av förmånstagarens personuppgifter kan ställas till den registeransvariga som anges i artikel I.6.1. Alla personuppgifter i avtalet ska behandlas av kommissionen enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. Förmånstagaren får när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen. II.6.2 Förmånstagarens behandling av personuppgifter När avtalet kräver att förmånstagaren behandlar personuppgifter, får förmånstagaren bara göra så under tillsyn av den registeransvariga som anges i artikel I.6.1, i synnerhet i fråga om syftet med behandlingen, vilka kategorier av uppgifter som får behandlas, uppgifternas mottagare och den registrerades möjligheter att utöva sina rättigheter. Förmånstagaren ska ge sin personal tillgång till personuppgifterna enbart i den utsträckning som absolut behövs för att genomföra, förvalta eller kontrollera avtalet. 3

4 Förmånstagaren ska införa ändamålsenliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som förebygger de risker som kan uppstå vid behandlingen på grund av personuppgifternas karaktär, för att: (a) hindra obehöriga personer från att få tillgång till datasystem som behandlar personuppgifter, i synnerhet för att: (i) (ii) förhindra att obehöriga läser, kopierar, ändrar eller raderar personuppgifter i media som används för lagring; hindra obehörig inmatning av uppgifter samt obehörig utlämning, ändring eller radering av lagrade personuppgifter; (iii) förhindra att obehöriga personer använder system för behandling av uppgifter via utrustning för dataöverföring; (b) (c) (d) (e) (f) säkerställa att behöriga användare av ett system som behandlar personuppgifter inte kan komma åt andra personuppgifter än de som deras åtkomsträtt avser; registrera vilka personuppgifter som har lämnats ut, vid vilken tidpunkt och till vem; säkerställa att personuppgifter som behandlas på tredje parts vägnar endast kan behandlas på det sätt som föreskrivs av NK; säkerställa att uppgifterna inte kan läsas, kopieras eller raderas utan bemyndigande vid utlämning av personuppgifter och under transport av media som används för lagring; anpassa sin organisationsstruktur så att den uppfyller kraven på skydd av personuppgifter. ARTIKEL II.7- ANGIVANDE AV EU-FINANSIERING II.7.1 Uppgifter om EU-finansiering och användning av EU-symbolen Förmånstagaren ska alltid i samband med all kommunikation och alla publikationer i samband med projektet, däribland på konferenser, seminarier samt i informations- eller reklammaterial (såsom broschyrer, foldrar, planscher, presentationer osv.) uppge att projektet har beviljats finansiering av Europeiska unionen och använda EU-symbolen, den officiella logotypen och grafiska identiteten för programmet Erasmus+ enligt anvisningarna för den visuella identiteten som finns på adressen och Om EU-symbolen visas tillsammans med en annan logotyp, ska EU-symbolen vara tillräckligt framträdande. 4

5 Skyldigheten att använda EU-symbolen ger inte förmånstagaren ensamrätt till användningen. Förmånstagaren får inte tillskansa sig EU-symbolen eller liknande varumärken eller logotyper som sina egna genom registrering eller på något annat sätt. II.7.2 Ansvarsfriskrivelse för NK och kommissionen I all sin kommunikation och alla sina publikationer i samband med projektet måste förmånstagaren oavsett form och medium uppge att det är fråga om upphovsmannens synpunkt och att NK och kommissionen inte ansvarar för eventuell användning av den publicerade informationen. ARTIKEL II.8- BEFINTLIGA RÄTTIGHETER, ÄGANDERÄTT OCH ANVÄNDNINGEN AV RESULTATEN (DÄRIBLAND IMMATERIELLA RÄTTIGHETER) II.8.1 Förmånstagarens äganderätt till resultaten Om inte annat anges i avtalet ska förmånstagaren ha äganderätt till projektets resultat, medräknat immateriella rättigheter, samt till rapporter och andra dokument med anknytning till projektet. II.8.2 Redan befintliga immateriella rättigheter Om immateriella rättigheter, däribland rättigheter som förvärvats av tredje part, föreligger innan avtalet sluts ska förmånstagaren upprätta en förteckning över äganderätten och nyttjanderätten till redan befintliga immateriella rättigheter. Förteckningen ska överlämnas till NK senast innan avtalet börjar tillämpas. Förmånstagaren ska säkerställa sin fullständiga rätt att utnyttja redan befintliga immateriella rättigheter under avtalets genomförande. II.8.3 NK:s och EU:s nyttjanderätt till resultaten och redan befintliga immateriella rättigheter Utan att det påverkar tillämpningen av artiklarna II.1, II.3 och II.8.1 beviljar förmånstagaren NK och/eller unionen nyttjanderätt till resultaten från projektet i följande syften: (a) (b) användning för egna syften, i synnerhet tillhandahållande för personer som arbetar för NK, EU-institutioner, organ och byråer eller medlemsstaternas institutioner, samt för kopiering och mångfaldigande av hela eller delar av innehållet utan begränsning av antalet exemplar; spridning till allmänheten, i synnerhet publicering i pappersform och elektroniskt eller digitalt, publicering på internet, däribland på webbplatsen Europa, som nerladdningsbar eller ej nerladdningsbar fil, utsändning med vilken teknik eller kanal som helst, offentlig demonstration eller visning, kommunikation via presstjänster och införande i allmänt tillgängliga databaser eller index; 5

6 (c) (d) (e) (f) (g) översättning; beviljande av tillgång på enskild begäran utan rätt till mångfaldigande eller utnyttjande, på det sätt som anges i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar; lagring på papper, i elektronisk eller digital form; arkivering i enlighet med bestämmelser om dokumenthantering som är tillämpliga på NK och kommissionen; rätten att lämna medgivande till eller vidarelicensiera de rättigheter som anges i punkterna b och c till tredje part. Ytterligare nyttjanderätter för NK och/eller unionen får fastställas i de särskilda villkoren. Förmånstagaren ska säkerställa att NK och/eller unionen har rätt att utnyttja redan befintliga immateriella rättigheter som ingår i resultaten från projektet. Om inte annat specificeras i de särskilda villkoren ska de befintliga immateriella rättigheterna användas i samma syften och på samma villkor som nyttjanderätten till projektets resultat. Uppgifter om innehavaren till copyright ska lämnas när NK och/eller unionen sprider resultatet. Uppgifterna ska omfatta följande: : år innehavaren av copyright. Med ensamrätt. Licensiering till nationella programkontorets namn på vissa villkor eller år innehavaren av copyright. Med ensamrätt. Licensering till Europeiska unionen på vissa villkor.". ARTIKEL II.9- UPPHANDLING SOM KRÄVS PROJEKTET FÖR ATT GENOMFÖRA II.9.1 I de fall genomförandet av projektet kräver upphandling av varor, uppgifter eller tjänster ska förmånstagaren anta det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt eller, om så är lämpligt, anlita den anbudsgivare som erbjuder det lägsta priset. Samtidigt ska förmånstagaren se till att intressekonflikter undviks. En förmånstagare ska följa tillämpliga nationella bestämmelser om offentlig upphandling när den agerar som sådan upphandlande myndighet som avses i Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/18/EG av den 31 mars 2004 om samordning av förfarandena vid offentlig upphandling av byggentreprenader, varor och tjänster eller sådan upphandlande myndighet som avses i Europaparlamentet och rådets direktiv 2004/17/EG av den 31 mars 2004 om samordning av förfarandena vid upphandling på områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. II.9.2 Förmånstagaren förblir ensam ansvarig för genomförandet av projektet och för att villkoren i avtalet följs. Förmånstagaren ska säkerställa att alla avtal som upphandlas 6

7 innehåller bestämmelser om att anbudsgivaren inte kan ställa några anspråk på NK med anledning av avtalet. II.9.3 Förmånstagaren ska säkerställa att de villkor i avtalet som är tillämpliga på denna enligt artiklarna II.3, II.4, II.5, II.8 och II.20 också tillämpas på underentreprenören. ARTIKEL II.10- UNDERENTREPRENAD AV UPPGIFTER SOM INGÅR I PROJEKTET II.10.1 Underentreprenad är resultatet av en sådan upphandling som avses i artikel II 9, som innebär att tredje part utför uppgifter som ingår i projektet enligt bilaga I. II.10.2 Förmånstagaren får lägga ut uppgifter som ingår i projektet på underentreprenad på följande villkor, som kompletterar villkoren i artikel II.9 och i de särskilda villkoren: (a) (b) (c) (d) (e) underentreprenaden omfattar endast en begränsad del av projektet; beslutet att använda underentreprenad är motiverat med tanke på projektets natur och behoven i samband med dess genomförande; de beräknade kostnaderna för underentreprenad är tydligt åtskilda i den preliminära budgeten som ingår i bilaga II; underentreprenad som inte anges i bilaga I ska anmälas av förmånstagaren och godkännas av NK utan att det påverkar tillämpningen av artikel II.11.2; förmånstagaren ska säkerställa att de villkor som är tillämpliga på denna enligt artikel II.7 också tillämpas på underentreprenören. ARTIKEL II.11- ÄNDRINGAR I AVTALET II.11.1 Alla ändringar i avtalet ska göras skriftligen. II.11.2 En ändring får inte syfta eller leda till ändringar av avtalet vilka kan medföra att beviljandet av bidraget ifrågasätts eller att de som ansöker om bidrag behandlas olika. II.11.3 Alla förslag till ändringar i avtalet ska vara vederbörligen motiverade och tillställas motparten i god tid innan ändringen är avsedd att träda i kraft, och senast en månad innan den period som avses i artikel I.2.2 löper ut, om inte den part som begär ändringen har goda skäl att handla på annat sätt och detta godtas av motparten. II.11.4 Ändringar ska träda i kraft den dag den sista parten undertecknar ändringen eller den dag begäran om ändring godkänns. Ändringar ska få verkan den dag parterna bestämt, eller om ingen dag utsatts, den dag ändringen träder i kraft. 7

8 ARTIKEL II.12- ÖVERLÅTELSE AV BETALNINGSKRAV TILL TREDJE PART II.12.1 Förmånstagarens betalningskrav gentemot NK får inte överlåtas till tredje part, annat än i vederbörligen motiverade fall när situationen så kräver. Överlåtelsen blir gällande gentemot NK endast om förmånstagaren lämnat in en motiverad skriftlig ansökan om detta till NK och NK har godkänt ansökan. Om ansökan inte godkänts eller om de därmed förknippade villkoren inte uppfylls, får överlåtelsen ingen bindande verkan gentemot NK. II.12.2 Överlåtelsen kan under inga omständigheter befria förmånstagaren från dennas skyldigheter gentemot NK. ARTIKEL II.13 FORCE MAJEURE II.13.1 Med force majeure avses oförutsedda och exceptionella situationer eller händelser som hindrar någondera parten från att uppfylla sina avtalsenliga skyldigheter, och som ligger utanför parternas kontroll och inte har orsakats av något fel eller någon försummelse som kan tillskrivas dem, en underleverantör, ett dotterbolag eller tredje part som deltagit i genomförandet, och som inte har kunnat undvikas trots att de har gjort sitt bästa. Force majeure får inte åberopas i fråga om uteblivna tjänster, brister i eller försenad leverans av utrustning eller material, konflikter på arbetsmarknaden, strejker eller ekonomiska svårigheter, såvida dessa i sin tur inte direkt orsakats av force majeure. II.13.2 Den av parterna som drabbas av force majeure ska formellt underrätta den andra parten utan dröjsmål och ange vilket slag av force majeure det handlar om, hur länge tillståndet förväntas vara och vilka förutsägbara effekter det kommer att ha. II.13.3 Parterna ska vidta de åtgärder som krävs för att reducera skadan till ett minimum. De ska göra sitt bästa för att återuppta genomförandet av projektet så snart som möjligt. II.13.4 Parten som drabbats av force majeure ska inte anses ha brutit mot sina avtalsenliga skyldigheter om orsaken till att de inte kunnat uppfyllas kan hänföras till force majeure. ARTIKEL II.14 TILLFÄLLIGT AVBRYTANDE AV PROJEKTETS GENOMFÖRANDE II.14.1 Tillfälligt avbrytande av genomförandet av förmånstagaren Förmånstagaren får tillfälligt avbryta genomförandet av projektet eller delar av det om exceptionella omständigheter, särskilt fall av force majeure, gör genomförandet omöjligt eller alltför svårt. Förmånstagaren ska utan dröjsmål underrätta NK om detta och uppge alla nödvändiga skäl och detaljer, samt uppgift om när genomförandet förväntas kunna återupptas. 8

9 Om avtalet inte sägs upp enligt artikel II.15.1 eller punkterna (b) eller (c) i artikel II , ska förmånstagaren, så snart omständigheterna tillåter att projektets genomförande återupptas, omedelbart underrätta NK om detta och begära en ändring av avtalet i enlighet med artikel II II.14.2 Tillfälligt avbrytande av genomförandet av NK II NK får tillfälligt avbryta genomförandet av projektet eller delar av det: (a) (b) om NK kan styrka att förmånstagaren har gjort sig skyldig till väsentliga fel, oriktigheter eller bedrägerier i samband med upphandling eller tillämpningen av avtalet eller om förmånstagaren inte fullgör sina avtalsenliga skyldigheter; om NK misstänker att förmånstagaren har gjort sig skyldig till väsentliga fel, oriktigheter eller bedrägerier i samband med upphandling eller tillämpningen av avtalet och behöver kontrollera misstankarna. II Innan genomförandet avbryts ska NK formellt underrätta förmånstagaren om sin avsikt att avbryta genomförandet och ange sina skäl till detta, samt i de fall som avses i punkt (a) i artikel II , vad som krävs för att genomförandet ska kunna återupptas. Förmånstagaren ska uppmanas att lämna in synpunkter inom 30 kalenderdagar från det att underrättelsen mottagits. Om de synpunkter som inkommit från förmånstagaren leder till att NK omprövar beslutet att avbryta genomförandet ska förmånstagaren formellt underrättas om detta. Om inga synpunkter lämnats eller om NK trots de synpunkter som lämnats går vidare, får genomförandet avbrytas genom en formell underrättelse till förmånstagaren, med angivande av skälen samt i de fall som avses i punkt (a) i artikel II , de slutliga villkor som ställs för att genomförandet ska kunna återupptas eller, i det fall som avses i punkt (b) i artikel II , ett vägledande datum för när de nödvändiga kontrollerna ska vara slutförda. Avbrytandet ska träda i kraft den dag när förmånstagaren får den formella underrättelsen, eller vid en senare tidpunkt som anges i underrättelsen. För att genomförandet ska kunna återupptas bör förmånstagaren sträva efter att snarast uppfylla villkoren och ska underrätta NK om hur situationen utvecklas. Om inte avtalet sägs upp enligt artikel II.15.1 eller punkt (b) eller (h) i artikel II , ska NK så snart det anser att villkoren för återupptagande uppfyllts eller nödvändiga kontroller såsom inspektion på platsen genomförts, formellt underrätta förmånstagaren om detta och uppmana denna att lämna in en begäran om ändring av avtalet i enlighet med artikel II

10 II.14.3 Följder av tillfälligt avbrytande Om genomförandet av projektet kan återupptas och avtalet inte sagts upp, ska avtalet ändras enligt artikel II.11 för att fastställa den dag genomförandet ska återupptas, förlänga projekttiden och göra övriga ändringar som blir nödvändiga för att anpassa projektet till de nya genomförandevillkoren. Det tillfälliga avbrytandet ska upphöra den dag parterna enats om att genomförandet ska återupptas i enlighet med första stycket. Detta datum kan infalla innan avtalsändringen trätt i kraft. Eventuella kostnader som förmånstagaren under det tillfälliga avbrottet ådragit sig för genomförandet av det avbrutna projektet eller den avbrutna delen av det ska inte ersättas eller omfattas av bidraget. NK:s rätt att tillfälligt avbryta genomförandet föregriper inte rätten att säga upp avtalet i enlighet med artikel II.15.2 och inte heller rätten att minska eller återkräva felaktigt utbetalade belopp i enlighet med artiklarna II.18.4 och II.19. Ingendera parten ska ha rätt till någon ersättning för att motparten tillfälligt avbrutit åtgärden. ARTIKEL II.15- UPPSÄGNING AV AVTALET II.15.1 Uppsägning av avtalet av förmånstagaren I vederbörligen motiverade fall får förmånstagaren säga upp avtalet genom att formellt underrätta NK om detta, med tydligt angivande av sina skäl och vilken dag uppsägningen ska träda i kraft. Underrättelsen ska sändas innan uppsägningen är avsedd att träda i kraft. Om inga skäl lämnas eller om NK anser att skälen inte motiverar uppsägning, ska NK formellt underrätta förmånstagaren, med angivande av sina skäl, och uppsägningen av avtalet ska då anses sakna skälig grund, med de följder som anges i tredje stycket i artikel II II.15.2 Uppsägning av avtalet av NK II NK kan i följande fall besluta att säga upp avtalet: (a) (b) (c) om en rättslig, ekonomisk, teknisk, organisatorisk eller äganderättslig förändring hos förmånstagaren på ett betydande sätt kan komma att påverka avtalets tillämpning eller förändra de grunder på vilka bidraget beviljats; om förmånstagaren inte genomför projektet enligt bilaga I eller underlåter att uppfylla någon annan väsentlig förpliktelse enligt avtalet; om force majeure inträder och anmäls enligt artikel II.13, eller om förmånstagaren avbryter fullgörandet av projektet på grund av exceptionella omständigheter vilka anmälts enligt artikel II.14 och återupptagandet av genomförandet är omöjligt eller 10

11 nödvändiga avtalsändringar kan leda till att beslutet om beviljande av bidrag ifrågasätts eller till att de sökande behandlas olika; (d) (e) om förmånstagaren är i konkurs eller likvidation, är föremål för tvångsförvaltning, har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer eller har avbrutit sin näringsverksamhet, är föremål för någon annan liknande process, eller är i en motsvarande situation till följd av något liknande förfarande enligt nationella lagar eller författningar; om förmånstagaren eller någon sådan till denna anknuten person som avses i andra stycket har gjort sig skyldig till ett allvarligt fel i yrkesutövningen som kan styrkas på något sätt; (f) om förmånstagaren inte har fullgjort sina skyldigheter att betala socialförsäkringsavgifter eller skatt enligt lagstiftningen i det land där denna är verksam eller där projektet genomförs; (g) (h) om NK kan styrka att förmånstagaren eller någon sådan till denna anknuten person som avses i andra stycket har gjort sig skyldig till bedrägeri, korruption, deltagande i kriminella organisationer, penningtvätt eller någon annan olaglig verksamhet som skadar unionens ekonomiska intressen; om NK kan styrka att förmånstagaren eller någon sådan till denna anknuten person som avses i andra stycket har gjort sig skyldig till väsentliga fel, oriktigheter eller bedrägerier i samband med upphandling eller tillämpningen av avtalet, däribland inlämnande av felaktiga upplysningar eller underlåtenhet att lämna in begärda upplysningar för att erhålla det bidrag avtalet avser. Med uttrycket någon till denna anknuten person i punkterna (e), (g), och (h) avses fysiska personer som är behöriga att företräda förmånstagaren eller fatta beslut för dennas räkning. II Innan avtalet sägs upp ska NK formellt underrätta förmånstagaren om sin avsikt, med angivande av skälen därtill och ska uppmana förmånstagaren att inom 45 kalenderdagar från mottagandet av underrättelsen lämna in synpunkter och att i de fall som avses i punkt (b) artikel II upplysa NK om vilka åtgärder som förmånstagaren vidtagit för att fortsättningsvis fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter. Om de synpunkter som inkommit från förmånstagaren leder till att NK omprövar beslutet om uppsägning ska förmånstagaren formellt underrättas om detta. Om inga synpunkter lämnats eller om NK trots de synpunkter som lämnats går vidare med uppsägningen, får avtalet sägas upp genom en formell underrättelse till förmånstagaren, med angivande av skälen till uppsägningen. I de fall som avses i punkterna (a), (b), (d) och (f) i artikel II , ska den formella underrättelsen ange vilken dag uppsägningen ska träda i kraft. I de fall som avses i 11

12 punkterna (c), (e), (g) och (h) i artikel II , ska uppsägningen träda i kraft dagen efter det att förmånstagaren erhållit den formella uppsägningen. II.15.3 Följder av uppsägning Vid uppsägning av avtalet begränsas utbetalningar från NK till det belopp som fastställs i enlighet med artikel II.18 med utgångspunkt i förmånstagarens bidragsberättigande kostnader och det faktiska genomförandet av projektet den dag uppsägningen träder i kraft. Kostnader för pågående åtaganden som inte kommer att genomföras förrän efter uppsägningen ska inte beaktas. Inom 60 dagar från den dag uppsägningen i enlighet med artiklarna II.15.1 och II träder i kraft, ska förmånstagaren lämna in en ansökan om slutbetalning i enlighet med artikel I.4.3. Om NK inte får någon ansökan om slutbetalning inom utsatt tid kommer det inte att ersätta eller täcka några andra kostnader än sådana som ingår i del- eller slutrapporter godkända av NK. Enligt artikel II.19 ska NK återkräva redan utbetalda belopp om deras användning inte kan beläggas i del- eller slutrapporterna. Om NK i enlighet med punkt (b) i artikel II säger upp avtalet därför att förmånstagaren inte lämnat in någon ansökan om betalning och inte heller efter påminnelse följt tidsfristen i artikel I.4.5, ska första stycket tillämpas, med följande förbehåll: (a) (b) tidsfristen efter det att uppsägningen trätt i kraft får inte förlängas för att förmånstagaren ska hinna lämna in en ansökan om slutbetalning i enlighet med artikel I.4.3; och NK ska inte ersätta eller täcka några sådana kostnader för förmånstagaren fram till uppsägningsdagen eller till dess att den period som anges i artikel I.2.2 löpt ut, beroende på vad som inträffar först, som inte ingår eller har motiverats i del- eller slutrapporterna. Förutom det som sägs i första och andra stycket, om förmånstagaren säger upp avtalet utan skälig grund på det sätt som avses i artikel II.15.1 eller om avtalet sägs upp av NK av de skäl som anges i punkterna (b), (e), (g) och (h) i artikel II , kan NK även minska bidraget eller återkräva felaktigt utbetalda belopp enligt artiklarna II.18.4 och II.19, i förhållande till underlåtelsernas allvar och efter det att förmånstagaren har getts tillfälle att lämna sina synpunkter. Ingendera parten ska ha rätt till någon ersättning för att motparten sagt upp avtalet. DEL B EKONOMISKA BESTÄMMELSER ARTIKEL II.16- BIDRAGSBERÄTTIGANDE KOSTNADER II.16.1 Kriterier för enhetsbidrag Om bidraget består av enhetsbidrag, måste antalet enheter uppfylla följande kriterier: (a) enheterna måste faktiskt användas eller produceras under perioden som anges i artikel I.2.2; 12

13 (b) enheterna måste vara nödvändiga för att genomföra projektet eller produceras av det; (c) antalet enheter måste kunna identifieras och kontrolleras, i synnerhet med stöd av handlingar specificerade i artikel II II.16.2 Beräkning av enhetsbidrag II Programområde 1 Allmänbildande utbildning ochvuxenutbildning A. Resebidrag (a) Beräkning av bidragsbeloppet: Bidragbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet deltagare per avståndsgrupp med enhetsbidraget för den ifrågavarande avståndsgruppen enligt avtalets bilaga III. Enhetskostnaden per avståndsgrupp motsvarar bidragsbeloppet för en tur- och returresa mellan avrese- och ankomstplatsen. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört den rapporterade resan. (c) Styrkande handlingar: - För resor mellan den sändande och den mottagande organisationen: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum; - Om resan görs från en annan plats än den där den sändande organisationen är etablerad och/eller till en annan plats än den där den mottagande organisationen är etablerad, ska den faktiska resplanen styrkas av resbiljetter eller andra fakturor som visar avrese- och ankomstplatserna. B. Individuellt stöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet dagar/månader per deltagare med enhetsbidraget per dag/månad för det mottagande landet enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. (c) Styrkande handlingar: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum. C. Organisationsstöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet deltagande i mobilitetsaktiviteterna med det ifrågavarande enhetsbidraget enligt avtalets bilaga III. 13

14 (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. (c) Styrkande handlingar: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum. D. Kursavgifter (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet dagar per kurs med det ifrågavarande enhetsbidraget enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren har deltagit i en strukturerad kurs utomlands som kräver betalning av en kursavgift. (c) Styrkande handlingar: bevis över anmälan till kursen och över betalning av kursavgiften i form av en faktura eller annat intyg utfärdat och undertecknat av kursarrangören, på vilket anges deltagarens namn, namn på kursen samt start- och slutdatum för deltagarens deltagande i kursen. II Programområde 1 Yrkesutbildning och praktik A. Resebidrag (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet deltagare per avståndsgrupp med enhetsbidraget för den ifrågavarande avståndsgruppen enligt avtalets bilaga III. Enhetskostnaden per avståndsgrupp motsvarar bidragsbeloppet för en tur- och returresa mellan avrese- och ankomstplatsen. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört den rapporterade resan. (c) Styrkande handlingar: - För resor mellan den sändande och den mottagande organisationen: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum; - Om resan görs från en annan plats än den där den sändande organisationen är etablerad och/eller till en annan plats än den där den mottagande organisationen är etablerad, ska den faktiska resplanen styrkas av resbiljetter eller andra fakturor som visar avrese- och ankomstplatserna. 14

15 B. Individuellt stöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet dagar/månader per deltagare med enhetsbidraget per dag/månad för det mottagande landet enligt avtalets bilaga III. Om långvarig mobilitet inbegriper ofullständiga månader, beräknas bidragsbeloppet genom att multiplicera antalet dagar i den ofullständiga månaden med 1/30 av enhetsbidraget per månad. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. (c) Styrkande handlingar: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum. C. Organisationsstöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet deltagande i mobilitetsaktiviteterna med det ifrågavarande enhetsbidraget enligt avtalets bilaga III. Det totala antalet personer som beaktas för organisationsstödet inbegriper inte personer som följer med studerandena på deras aktivitet utomlands. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. (c) Styrkande handlingar: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum. D. Språkstöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet deltagare som får språkstöd med det ifrågavarande enhetsbidraget enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört språkförberedelser i undervisnings- eller arbetsspråket utomlands. (c) Styrkande handlingar: - bevis över deltagande i kurs i form av ett intyg undertecknat av kursarrangören, på vilket anges deltagarens namn, det undervisade språket, språkstödets format och längd, eller - faktura över inköp av studiematerial, på vilken anges vilket språk det gäller, namn och adress för utfärdande organ, belopp och valuta samt fakturans datum, eller 15

16 - ifall språkstödet ges direkt av förmånstagaren: ett intyg undertecknat och daterat av deltagaren, på vilket anges deltagarens namn, det undervisade språket, språkstödets format och längd. II Programområde 1 Högre utbildning Personalmobilitet A. Resebidrag (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet deltagande personalmedlemmar per avståndsgrupp med enhetsbidraget för den ifrågavarande avståndsgruppen enligt avtalets bilaga III. Enhetskostnaden per avståndsgrupp motsvarar bidragsbeloppet för en tur- och returresa mellan avrese- och ankomstplatsen. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört den rapporterade resan. (c) Styrkande handlingar: - För resor mellan den sändande och den mottagande organisationen: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum; - Om resan görs från en annan plats än den där den sändande organisationen är etablerad och/eller till en annan plats än den där den mottagande organisationen är etablerad, ska den faktiska resplanen styrkas av resbiljetter eller andra fakturor som visar avrese- och ankomstplatserna. B. Individuellt stöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet dagar per deltagare med enhetsbidraget per dag för det mottagande landet enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. (c) Styrkande handlingar: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum. 16

17 Studentmobilitet A. Resebidrag Enhetsbidraget för resor är tillämpliga för sändande institutioner från de mest avlägsna programländerna och regionerna (mest avlägsna regioner, Cypern, Malta samt utomeuropeiska länder och territorier). (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet utresande studerande per avståndsgrupp med enhetsbidraget för den ifrågavarande avståndsgruppen enligt avtalets bilaga III. Enhetskostnaden per avståndsgrupp motsvarar bidragsbeloppet för en tur- och returresa mellan avrese- och ankomstplatsen. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att studeranden faktiskt har utfört den rapporterade resan. (c) Styrkande handlingar: - Intyg utfärdat av den mottagande organisationen på vilket anges: - studerandes namn, - start- och slutdatum på mobilitetsaktiviteten utomlands i följande format: (i) Studieregisterutdrag (eller utlåtande bifogat till det) om mobiliteten gäller studier (ii) Praktikintyg (eller utlåtande bifogat till det) om mobiliteten gäller praktik - Om resan görs från en annan plats än den där den sändande organisationen är etablerad och/eller till en annan plats än den där den mottagande organisationen är etablerad, ska den faktiska resplanen styrkas av resbiljetter eller andra fakturor som visar avrese- och ankomstplatserna. B. Individuellt stöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet månader per studerande med enhetsbidraget per månad för det mottagande landet enligt avtalets bilaga III. Om mobilitetsperioden inbegriper ofullständiga månader, beräknas bidragsbeloppet genom att multiplicera antalet dagar i den ofullständiga månaden med 1/30 av enhetsbidraget per månad. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att studeranden faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. (c) Styrkande handlingar: - Intyg utfärdat av den mottagande organisationen på vilket anges: - studerandes namn, 17

18 - start- och slutdatum på mobilitetsaktiviteten utomlands i följande format: (i) Studieregisterutdrag (eller utlåtande bifogat till det) om mobiliteten gäller studier (ii) Praktikintyg (eller utlåtande bifogat till det) om mobiliteten gäller praktik Personal- och studentmobilitet C. Organisationsstöd (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet deltagare i mobilitetsaktiviteterna med det ifrågavarande enhetsbidraget enligt avtalets bilaga III. Det totala antalet deltagare som beaktas för beräkningen av organisationsstödet inbegriper alla studerande och personalmedlemmar som åker ut på en mobilitetsperiod, medräknat dem som inte får något bidrag ur EU-finansieringen, samt inbjudna personalmedlemmar från företag som deltar i inkommande mobilitet. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. (c) Styrkande handlingar: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands enligt det som anges för individuellt stöd ovan. II Programområde 2 Strategiska partnerskap mellan skolor A. Projektadministration (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet månader i projektets längd med enhetsbidraget tillämpligt på förmånstagaren enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som utgör grund för att vara berättigad till bidraget är att förmånstagaren genomför aktiviteterna och producerar resultaten som ska täckas av denna budgetpost enligt det som anges i bidragsansökan och som har godkänts av NK. (c) Styrkande handlingar: bevis över genomförda aktiviteter och producerade resultat ges i form av en beskrivning av dessa aktiviteter och resultat i slutrapporten. Därtill ska producerade resultat laddas upp på Dissemination Platform och, beroende på deras natur, vara tillgängliga för kontroll och inspektion hos förmånstagaren. B. Transnationella projektmöten (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet deltagare med de tillämpliga enhetsbidragen enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren verkligen har deltagit i ett transnationellt projektmöte och gjort den rapporterade resan. 18

19 (c) Styrkande handlingar: - För resor mellan den sändande och den mottagande organisationen: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum; - Om resan görs från en annan plats än den där den sändande organisationen är etablerad och/eller till en annan plats än den där den mottagande organisationen är etablerad, ska den faktiska resplanen styrkas av resbiljetter eller andra fakturor som visar avrese- och ankomstplatserna. C. Produktion av resultat (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet arbetsdagar utförda av förmånstagarens personal med enhetsbidraget tillämpligt per dag för personalkategorin i landet där förmånstagaren är verksam, enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att resultatet har producerats och är på en acceptabel nivå enligt bedömning utförd av NK. (c) Styrkande handlingar: - bevis över producerade resultat som ska laddas upp på Dissemination Platform och/eller, beroende på deras natur, vara tillgängliga för kontroll och inspektion hos förmånstagaren eller dennas projektpartnerorganisationer; - bevis över personalens tid som använts för att producera resultatet i form av ett arbetsschema per person, i vilket framgår personens namn, personalkategori, alla datum och det totala antalet arbetsdagar som personen använt för produktionen av resultatet; - bevis över typen av förbindelse mellan personen och förmånstagaren (t.ex. typ av anställningsavtal, volontärarbete osv.) enligt det som registrerats i förmånstagarens officiella handlingar. D. Spridningsevenemang (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet deltagare från andra organisationer än förmånstagaren och övriga projektpartnerorganisationer enligt avtalet med det tillämpliga enhetsbidraget per deltagare enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att spridningsevenemanget har ägt rum och är på en acceptabel kvalitetsnivå enligt bedömning utförd av NK. (c) Styrkande handlingar: - beskrivning av spridningsevenemanget i slutrapporten; 19

20 - bevis över deltagandet i spridningsevenemanget i form av en deltagarförteckning undertecknad av deltagarna, på vilken anges spridningsevenemangets namn, datum och plats samt för varje deltagare: personens namn, e-postadress och underskrift, namn och adress på organisationen som har sänt personen; - detaljerat program och alla handlingar som har använts eller delats ut på spridningsevenemanget. E. Studie- och utbildningsaktiviteter (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidragsbeloppet består av ett enhetsbidrag för resor, individuellt stöd och språkstöd: - Resebidrag: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet deltagare med enhetsbidraget för den ifrågavarande avståndsgruppen för resan utomlands enligt avtalets bilaga III; - Individuellt stöd: bidragbeloppet beräknas genom att multiplicera antalet dagar/månader per deltagare med enhetsbidraget per dag/månad för det ifrågavarande värdlandet enligt avtalets bilaga III. Om aktiviteter längre än två månader inbegriper ofullständiga månader, beräknas bidragsbeloppet genom att multiplicera antalet dagar i den ofullständiga månaden med 1/30 av enhetsbidraget per månad. - Språkstöd: bidragsbeloppet beräknas genom att multiplicera det totala antalet deltagare som får språkstöd med det ifrågavarande enhetsbidraget enligt avtalets bilaga III. (b) Utlösande händelse: - Resebidrag: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört den rapporterade resan. - Individuellt stöd: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren faktiskt har utfört aktiviteten utomlands. - Språkstöd: händelsen som är avgörande för att vara bidragsberättigad är att deltagaren har deltagit i en aktivitet utomlands i mer än två månader och faktiskt har utfört språkförberedelser i undervisnings- eller arbetsspråket utomlands. (c) Styrkande handlingar: (i) Resebidrag - För resor mellan den sändande och den mottagande organisationen: bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum; - Om resan görs från en annan plats än den där den sändande organisationen är etablerad och/eller till en annan plats än den där den mottagande organisationen är etablerad, ska den faktiska resplanen styrkas av resbiljetter eller andra fakturor som visar avrese- och ankomstplatserna. 20

21 (ii) Individuellt stöd - Bevis över deltagande i aktiviteten utomlands i form av ett intyg undertecknat av den mottagande organisationen, på vilket anges deltagarens namn, syftet med aktiviteten utomlands samt start- och slutdatum. (iii) Språkstöd - Bevis över deltagande i kurs i form av ett intyg undertecknat av kursarrangören och på vilket anges deltagarens namn, det undervisade språket, språkstödets format och längd, eller - faktura över inköp av studiematerial, på vilken det anges vilket språk det gäller, namn och adress för utfärdande organ, belopp och valuta samt fakturans datum, eller - ifall språkstödet ges direkt av förmånstagaren: ett intyg undertecknat och daterat av deltagaren, på vilket anges deltagarens namn, det undervisade språket, språkstödets format och längd. II.16.3 Villkor för ersättning för faktiska kostnader Om bidraget betalas ut som ersättning för faktiska kostnader, gäller följande villkor för kostnaderna: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) de har ådragits av förmånstagaren; de har uppkommit under den period som anges i artikel I.2.2; de omnämns i den preliminära budgeten i bilaga II eller senare berättigade budgetöverföringar enligt artikel I.3.2; de har uppkommit i samband med projektet som beskrivs i bilaga I och är nödvändiga för att genomföra det; de kan identifieras och kontrolleras i synnerhet genom att vara upptagna i förmånstagarens räkenskaper i enlighet med de redovisningsstandarder som tillämpas i det land där förmånstagaren är etablerad och enligt förmånstagarens normala rutiner för kostnadsredovisning; de är förenliga med tillämplig skattelagstiftning och sociallagstiftning; de är rimliga, berättigade och förenliga med principen om sund ekonomisk förvaltning, särskilt i fråga om sparsamhet och kostnadseffektivitet; de ersätts inte av ett enhetsbidrag enligt det som specificeras i artikel II

22 II.16.4 Beräkning av faktiska kostnader II Programområde 1 Allmänbildande utbildning, vuxenutbildning, högre utbildning A. Stöd för specialbehov (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidraget är ersättning för 100 % av de faktiska bidragsberättigande kostnaderna som uppkommit. (b) Bidragsberättigande kostnader: kostnader som är nödvändiga för att personer med specialbehov ska kunna delta i aktiviteten, utöver kostnader som stöds av enhetsbidrag enligt artikel II (c) Styrkande handlingar: fakturor över de faktiska kostnaderna, med namn och adress för utfärdande organ, belopp och valuta samt fakturans datum. B. Särskilda kostnader (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidraget är ersättning för 100 % av de faktiska bidragsberättigande kostnaderna som uppkommit. (b) Bidragsberättigande kostnader: kostnader i samband med en finansiell säkerhet som förmånstagaren har deponerat om en sådan säkerhet krävs av NK enligt artikel I.4.1 i avtalet. (c) Styrkande handlingar: bevis över kostnaderna för den finansiella säkerheten utställd av organet som försett förmånstagaren med säkerheten, på vilket anges namn och adress för organet som ställt den finansiella säkerheten, beloppet och valutan för kostnaden för säkerheten samt datum och underskrift av den rättsliga företrädaren för organet som ställt säkerheten. II Programområde 1 Yrkesutbildning A. Stöd för specialbehov (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidraget är ersättning för 100 % av de faktiska bidragsberättigande kostnaderna som uppkommit. (b) Bidragsberättigande kostnader: kostnader som är nödvändiga för att personer med specialbehov ska kunna delta i aktiviteten, utöver kostnader som stöds av enhetsbidrag enligt artikel II (c) Styrkande handlingar: fakturor över de faktiska kostnaderna, med namn och adress för utfärdande organ, belopp och valuta samt fakturans datum. B. Särskilda kostnader (a) Beräkning av bidragsbeloppet: bidraget är ersättning för 100 % av de faktiska bidragsberättigande kostnaderna som uppkommit. 22