Sya Skidklubbs 79:e verksamhetsberättelse 1/ /6 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Styrelsens sammansättning Ordförande Magnus Hansson Kassör Henny Alsén Sekreterare Thomas Ericsson Ledamot Mikael Kampner - Per Axelsson Suppleant John Öberg - Pernilla Malmström Sya Skidklubbs 79:e verksamhetsberättelse 1/ / Inledning Även detta verksamhetsår präglades av en skidsäsong med ett instabilt vinterväder som ställde till problem för våra spår. Detta innebar också att vi för första gången tvingades ställa in vårt långlopp XL-byggslingan, vilket förutom att det var tråkigt också innebar ett ganska stort ekonomiskt avbräck. Vi har under året fortsatt att investera för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för skidåkning på våra breddgrader, detta år främst genom anskaffning av en kraftigare pistmaskin för att bättre kunna hantera den snö som sprutas på plats i spåret. Med denna investering fick vi god hjälp dels från Mjölby kommun som gav oss ett bidrag motsvarande halva kostnaden samt genom sponsring från våra medlemmar som gav över kr. Medlemsantalet ligger stabilt på ungefär samma nivå som tidigare, trots en ökad konkurrens från fler anläggningar i närheten som kan erbjuda bra förutsättningar. Styrelsen riktar ett stort tack till alla i klubben som genom sitt engagemang och ideella arbetsinsatser gör det möjligt att bedriva en så omfattande verksamhet som vi har! Medlemsantalet Antalet medlemmar var vid säsongens slut 893 mot föregående år 924, en minskning med 31 medlemmar. Det har slutat 169 medlemmar och 138 nya medlemmar har tillkommit. Sammanträden och klubbmöten Styrelsen har haft 9 ordinarie styrelsemöten, dessutom har informella möten i kommittéer och för enskilda frågor ägt rum. Representation Styrelsen har varit representerad vid ÖSF:s årsmöte och vid ÖSF längd- och arrangörskonferenser. 2

3 Vi har också deltagit i arrangörskonferens för långloppsarrangörer samt haft ungdomsledare på utbildning arrangerad av Svenska Skidförbundet Vi har även varit representerade på träffar som arrangerats av skidförbundet för att ta fram en ny strategisk plan för längdåkningen i Sverige. Dessa möten och utbildningar har varit intressanta och ger ett bra underlag för utveckling av klubbens verksamhet. Utmärkelser Utmärkelsen Årets Sya-it tilldelades Mattias Björkman och Johan Lantz för sina insatser inom ungdomsträningen, bla satsningen på Stjärna på Skidor. Kristina Axelsson tilldelas utmärkelsen Årets idrottsprestation för att redan under sitt första år som junior etablerat sig i den svenska junioreliten med bla två 5-placeringar på JSM. Mest positivt Vår konstsnöanläggning blev använd maximalt med bra resultat och vi kunde trots vädret erbjuda bra förutsättningar under största delen av säsongen. Det var också denna vinter många som ställde upp och hjälpte till med arbetet att producera snö som oftast måste ske nattetid då temperaturen är som lägst. Vi gjorde en större investering i bättre pistmaskin och fick ett rejält bidrag till denna från Mjölby kommun samt sponsring från medlemmar. Med denna investering har vi fått bättre förutsättningar att spruta snö på plats och skapa spår för både klassisk och skate. Då våra barn och ungdomars tävlingar består till 50% av skatetävlingar kan vi nu erbjuda dom bra förutsättningar på hemmaplan. Vasaloppet fortsätter att växa och vår satsning kring Vasaloppsarrangemanget lockar nya medlemmar varje år till klubben. Vi håller positionen som den dominerande vasaloppsklubben i Östergötland och är fortsatt bland de största i Sverige med över 200 anmälda till Vasaloppsveckan. Vår ungdomsverksamhet fortsätter att vara uppskattad och vinsten i Svenska Skidförbundets barn/ungdomssatsning Stjärna på skidor var en fantastisk upplevelse för våra yngre barn/ungdomar! Vi har också, mycket tack vara vår ungdomsverksamhets framgångar i bl. a Stjärna på Skidor, blivit utvalda att vara en av 19 föreningar i Sverige som får vara med och dela på pengarna i Skidförbundets och McDonalds satsning Skidlyftet. Sya SK får kr (det högsta beloppet som betalas ut). Nationaldagssprinten på snö i Mjölby centrum, som har ersatt vår Midsommarsprint, blev en succé direkt, aldrig har vi nog haft så mycket publik till en av våra tävlingar. Den genomfördes i samarbete med Mjölby kommun och MSE. Mindre positivt Även i år var vintervädret problematiskt med långa perioder av milt väder. 3

4 Vi tvingades tyvärr att ställa in XL-byggslingan. Vi har svårt att bemanna vissa funktioner, t ex stugvärdar som kan hålla vår stuga öppen samt ibland har vi även brist på funktionärer vid våra arrangemang. Ekonomi Större inkomster: Medlemsavgifter : :- Åkavgifter : :- Anmälningsavgifter : :- Kommunalt driftbidrag : :- Reklam Skidstadion : :- BingoLotto, Julkalendrar : :- Bidrag Idrottslyftet : :- Mer snö i Sya :- Tipspromenad : :- Våra arrangerade tävlingar gav i år ett överskott på kr. Föregående år kr. Servicedepån i Skänninge under Vätternrundan gav kr och funktionärsuppdragen för Blodomloppet gav kr Utgift El: Elkostnad, inkl. elkostnad för sprutning av konstsnö kr. Föregående år: kr Investeringar: Inköp av en Pisten Bully Pistmaskin Inköp av 2 Containrar samt överbyggnad Golv Maskinhall Nätbyggnation fiber kr kr kr kr Årets resultat är ett underskott med ,52 kr. Se i övrigt årets ekonomirapport. Ban- och Anläggningskommittén Medlemmar: Per Axelsson, Östen Gustavsson, Klas Johansson, Anders Sjunnesson, Bruno Lindström, Egron Evefjord, Eino Waldau, Jan Pettersson, Olle Alsén och S-A Wiqwist. Dessutom har Jan-Olov Adolfsson och Sören Widen lagt ned ett förtjänstfullt arbete under året. Årets stora händelse är inköp av en pistmaskin. En bättre begagnad Pisten Bully 100 hittade vi i Norge. Olle och Östen var och besiktigade maskinen i höstas, och under säsongen har den fungerat till full belåtenhet. Thomas Ericsson och Fredrik Danielsson har varit på utbildning för att kunna nyttja maskinen på bästa sätt. Under året har vi också köpt in två stycken 20 fots containers. Under sommaren har delar av anläggningskommittén jobbat med att sätta tak över dessa. Under hösten ska containrarna byggas in helt, så att det blir ett prydligt trähus. Inköp har också skett av en beg. betesputs. Den kan vi koppla efter en jordbrukstraktor och slå elljusspåret med, tidigare har detta skett med hjälp av gräsklippare. Efter höstens storm fick omfattande reparationsarbeten ske av elljusbanan, då många träd föll över ledningen. Solberga Egendom har gjort en större avverkning runt vårt elljusspår, och även 4

5 tagit bort en del träd som har vuxit nära spåret. Efter dessa avverkningar har banan jämnats till och nytt gräs såtts. De gamla reflexstolparna utmed tillfartsvägen har ersatts av nya skänkta av NCC. Skidställ har under året byggts. Framdragningen av bredband till skidstugan har påbörjats. Efter ett inbrott där lyckligtvis inget stals, installerades ett nyckelskåp och en lista har upprättats till vilka som har koden till skåpet. Under sommaren har Bleckenstad gård gjort i ordning en väg, för att kunna köra ensilage, vid kraftledningsgatan som kommer ut vid Vallstorpsvägen. Den vägen nyttjade klubben när det kördes snö till nationaldagssprinten. Så nu finns det två tillfartsvägar till Skidstadion. P.g.a. sjukdom har vi tyvärr haft mindre resurser som arbetat vid skidstugan under det gångna verksamhetsåret. Hela bemanningsgruppen har nu torsdagar som arbetsdag. Tidigare var det fördelat på olika personer olika dagar i veckan. Under hösten och vintern hade vi två personer från Mjölby Kommun som hjälpte till med diverse verksamhet. Barn och ungdomskommittén Medlemmar: John Öberg och Skidledare Skidskola: Leddes av Moa Magnusson och Fredrik Nilsson. Träning hölls på söndagar. Intresset för skidåkning bland de yngre fortsätter uppåt, och under året har ett 30-tal barn och ungdomar deltagit i klubbens träningar, både på snö och under barmarksperioden på hösten. Barnens Vasalopp genomfördes en solig och fin söndag den 31/1 med ett drygt 100- tal barn. Ungdomar: Ungdomsträningens blå grupp riktar sig till ca 8-11 åringar och den röda gruppen till ca åringar. Den blåa gruppen har letts av Alma Carlander, Mattias Björkman, Johan Lantz. Röd grupp av Pär Thudeen och Robert Carlsson. Under barmarkssäsongen tränade båda grupperna onsdagar och söndagar. När skidträningen tog vid utökades träning med en dag och flyttades till tisdagar, torsdagar och några tävlingsfria söndagar. Rullskidträning bedrevs med framgång vid Kungshögaskolan i Mjölby där fina cykelvägar utan biltrafik medgav bra träningsförutsättningar för ungdomarna. Även Mantorp Park har kunnat nyttjas för ungdomsträningen. Några av tränararna gick under hösten SSF s tränarutbildning. Där fick man med sig ny kunskap och inspiration och fick också upp ögonen för Stjärnjakten som efter stora insatser av både ledare och ungdomar ledde fram till att Syas ungdomar stod som vinnare i Stjärnjaktens avslutning i samband med Världscuptävlingarna i Falun! Skidläger: I december arrangerades ett skidläger i Idre. Tävlingar: Årets tävlingar i Tour de ski i Östergötland genomfördes med ett stort antal deltagande ungdomar från Sya SK. Årets DM genomfördes i fristil och arrangerades av Linköpings SK. Syas 5

6 ungdomar visade framfötterna och vi fick tre distriktsmästare i ungdomsklasserna, Alva Thudeen, Lukas Rudberg och Lova Broström. I år arrangerades också Götalandsmästerskap i Östergötland (Boxholm). Även här blev det många framskjutna placeringar, flera pallplatser och en GM-seger genom Lova Broström. Flera Sya-ungdomar representerade också Östergötland i ICA Cup och i Folksam Cup. Lova Broström lyckades placera sig topp 10 i båda de individuella ICA-cup loppen (två 8:e platser) i konkurens med åkare från hela landet. Många deltog också i de stora nationella ungdomstävlingarna Tour de Mösseberg i Falköping och Lilla-SS i Falun. Juniorer/elit Klubbens enda aktivt tävlande junior var denna säsong Kristina Axelsson som går på skidgymnasiet i Ulricehamn. Denna vinter var Kristinas första år som junior. Under säsongen har Kristina tagit ett stort steg i utvecklingen och etablerat sig som en toppåkare bland Svenska juniorer med bla två 5:e platser under JSM-veckan i Torsby. Kristina har också åkt i den nationella juniorcupen, Intersport cup där hon tagit flera topp 10 placeringar. Kristin Björfeldt representerade Sverige i INAS VM som i år gick i den klassiska skidorten Zakopane i Polen. Det blev ingen medalj denna gång men väl två meriterande 4:e platser. Träningskommittén Medlemmar: Henrik Runnander, Johan Tykesson, Klara Isaksson, Bengt Staaf, Henrik Gustavsson Även året som varit har uppslutningen på våra träningar varit bra. Vi har kunnat erbjuda barmarksträning i form av rullskidträning, löpning och styrketräning. Under snösäsongen kunde vi erbjuda träning på snö i flera grupper oftast två tillfällen varje vecka. Under året har vi också haft ett träningsläger på snö i Idre i egen regi samt en träningskväll med Oskar Svärd. Båda lägren lockade många deltagare. Idrelägret är det största lägret med vuxna/vasaloppsåkare som genomförts på senare år. Ett lyckat dagträningsläger genomfördes också under hösten tillsammans med ungdomarna. PR-kommittén Medlemmar: Henrik Runnander, Mikael Kampner, Alma Carlander, John Öberg, Maria Lundbom, Martin Leskovec Avtalsmässigt har vi en förlängning av vårt samarbetsavtal med Toyota Material Handling. XL-Bygg har valt att avsluta det samarbetsavtal som funnits vilket bl a innebär att vår huvudsponsor till XL- Bygg Slingan försvunnit, diskussion pågår med XL-Bygg om ett fortsatt samarbete i ett mindre omfång. Henrik R. har övertagit ansvaret att jobba med våra sponsorskyltar på anläggningen och intäktsnivån fortsätter på samma nivå. Vi har fortsatt kommunikationen med kommunen och vi har nått framgång med investeringshjälp till ny pistmaskin och det samarbete som var 6

7 förutsättningen för vår nya tävling Nationaldagssprinten. Vi har fortsatt att vara aktiva med våra trycksaker i samband med våra tävlingar. Vi behöver hjälp av våra medlemmar i att sätta upp affischer och dela ut flyers på sina respektive arbetsplatser för att få ännu större spridning. Pga dåligt med anmälningar beslöt vi att ställa in årets Syastafett. Denna ersattes med kort varsel av en familjedag som blev en succé med många besökare som fick testa på att vara med på våra träningar, låna skidor, avnjuta Hemvärnets soppa samt åka bandvagn runt anläggingen - jättepopulärt bland barnen. Satsningen på att använda de sociala medierna effektivt har fortsatt, de blir alltmer viktiga i vårt sätt att kommunicera med vår omvärld. Fokus på Facebook och hemsidan. Vi kan se att vi har en hög trafik på Facebook, speciellt när vi kombinerar text o bild. Vi finns numera även på Google + och YouTube. Vi strävar mot att kommunicera så mycket som möjligt i bilder varför filmer producerades på våra tävlingar under Sya Trail Weekend. Vi hade flera artiklar både i tidningar och i radio under året, mestadels kring våra tävlingar. Jobbet med att samla in priser, förmedla pressreleaser och få sponsorer till våra tävlingar har pågått löpande under säsongen. Vi har deltagit i Intersport Linköpings och Axelssons skidkvällar. Speciellt Intersports aktivitet är viktig att finnas med på då väldigt många nya åkare kommer denna kväll. Klädförsäljningen har fungerat bra med den nya hanteringen där man beställer på Trimtex hemsida och hanterar betalningarna den vägen. Försäljningen har även i år varit bra. Tävlingskommittén Medlemmar: Magnus Hansson, Lars Grennberger, Olle Alsén och Thomas Ericsson Vi kompletterade detta år vår Trail-run tävling med ett MTB-lopp under samma helg, tävlingen döptes till Sya Trail Weekend och både individuella mästare och en sammanslagen Weekendmästare korades. Tävlingen var uppskattad men kommer till kommande år att köras under en och samma dag. På sedvanligt vis arrangerades Syarullen på Mantorp Park i långloppsform med 40 respektive 20 km klasser, även kortare ungdomsklasser fanns på programmet. Under vintern arrangerade vi KM på skidor samt en avslutningstävling på Tour de ski. Tyvärr fick vi ställa in vårt långlopp XL-Byggslingen på grund av snöbrist. Ett nytt arrangemang för året var Nationaldagssprinten som arrangerades i samarbete med Mjölby kommun och MSE. Tävlingen avgjordes som namnet antyder i centrala Mjölby under Nationaldagen. Det blev en publikmässig succé med många som kom och tittade på i det fina vädret, vi hade även viss prova på aktivitet i samband med tävlingen. Vasaloppsveckan genomfördes på sedvanligt sätt med gemensamt boende i privata stugor samt Syakontroll på de längre distanserna. Resultatmässigt är det framför allt ett resultat som sticker ut, 7

8 nämligen Ulrika Axelsson som i sitt första Vasalopp på 90 km placerar sig på 14 plats i damklassen på tiden Övriga ansvarsområden Tips- och Bingopromenader Gun Pettersson har varit ansvarig för tips o bingopromenader. Promenaderna har genomförts på vårt barnvänliga 3 km spår, där det fanns 12 bingobrickor och 12 aktuella tipsfrågor framtagna av Syas medlemmar, som ansvarar för var sin söndag. Promenaderna började den 20/9 och avslutades 13/12, totalt 13 ggr, detta år snöfritt alla ggr. Totalt har 881 svarat på frågorna. Deltagarrekord var den 25/10 med 112 deltagare. Det såldes 1296 st. bingobrickor. Promenaderna har varit uppskattade, mycket tack vare alla intressanta frågor. Skolprojektet Även i år kunde vi genomföra vårt skolprojekt och har fått ett ekonomiskt bidrag på hela kr från Idrottslyftet. Oförtröttliga ledare har varit Birgitta och Eino Waldau, Jan och Gun Pettersson Yngve o Irene Johansson. Trots den korta vintern har de haft besök av skolor vid 19 tillfällen med sammanlagt 704 elever som provat på skidåkning. Pga av perioder av mildväder tvingades vi dock tyvärr boka av hela 387 barn. Vi har lånat ut skidor och barnen har fått hjälp att åka i våra spår och i SkiCrossbanan. Pulkabacken har använts och det har också funnits möjlighet till korvgrillning. Vi kan konstatera att intresset för skolprojektet fortsatt är väldigt stort och att det ger mycket fin PR för klubben. Det genererar också många besök då många vill komma tillbaka och testa mer, kanske tillsammans med föräldrarna. Blodomloppet Blodomloppet var torsdagen den 26 maj Lasse och Olle med fler körde samt placerade ut koner och staket för avspärrningar på morgonen och samlade in dem efter loppet. I år fixade de så att konerna blev märkta, vilket gjorde att vi fick in rätt koner utan att något försvann (var problem förra året). Vi var 16 stycken som tog hand om väskorna i ishallen och såg till att de var i tryggt förvar när deltagarna sprang. Vi fick även i år bra respons för den säkra och smidiga hanteringen av väskorna. Blodomloppet är i två distanser, fem respektive tio km. I år var det varmt men framåt kvällen kom lite regn. En del hade därför sin picknick inne på arenan. Många verkade nöjda med sina lopp och dagen blev lyckad. Bilagor Balansrapport Resultatrapport 8

9 Sya Magnus Hansson Mikael Kampner Per Axelsson Henny Alsén Thomas Ericsson John Öberg Pernilla Malmström 9