VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Bilder: Manda Karlsson & Emilia Mattsson Borgå, januari 2014

2 Inledning På Postbacken pågick år 2013 ett utvecklingsprojekt för andra året av tre. Fokus låg på att prova på olika sorters verksamhet, både sådan som förekommit tidigare och helt nya idéer. Postbacken fick bidrag från Svenska Kulturfonden (50000), Konstsamfundet (6500) och Aktiastiftelsen i Borgå, och hade därför möjlighet att utöka verksamheten betydligt. Många samarbeten initierades inför säsongen 2013, och det visade sig att de allra flesta bidrog till en lyckad sommarsäsong. Postbacken besöktes av över 3000 betalande besökare, ett besöksantal som är det största under 2000-talet och närmar sig 70-talets succésomrar. Media har gett stor synlighet åt Postbacken och utvecklingen har på allt sätt varit positiv. De lyckliga faktorerna var flera. Det som speciellt bör nämnas är att vi verkligen hade vädret på vår sida. Av alla 19 teaterföreställningar regnade det under en, och även då var det uppehåll i pausen då kaffe serverades ute. Under alla hantverksdagar, barnens dag, utomhusbioföreställningar och konserter var det fint väder.

3 Ordförandes tankar om året som gick När jag förra veckan besökte Postbacken hade ett tunt snölager lagt sig på marken och rimfrosten hade ritat mönster på fönsterrutorna. Elever från den närbelägna skolan hade besökt backen, någon hade gjort snöänglar på marken. Allt var tyst och stilla. Alltid har det inte varit tyst och stilla på backen! Än finns det människor bland oss som kan vittna om att det bodde folk i de små stugorna och hur röken steg upp från smedjans skorsten och hur det lät när hammaren smidde järnet mot städet. Även på senare tid har det varit verksamhet på backen. När jag ser tillbaka på den gångna sommaren kan jag med glädje konstatera att det har varit liv och rörelse på Postbacken, nästan som på gamla goda dar. Det har spelats teater, vi har lyssnat på sång och musik, vi har sett på film, skolklasser har varit på tidsresor till tider då man inte ens kunde stava till varken disco eller ipad! Även då det gäller underhållet av backens stugor har det varit full verksamhet. Fridhems och Lindnäs fönster har målats, smedens uthus har målats och fått nya stockar och Ingelins vedlider har räddats för eftervärlden. Hela backens elnät har setts över för att fylla dagens krav på säkerhet. Genom att varje år åtgärda det mest akuta försäkrar vi oss om att inte renoveringsskulden kommer åt att rymma i väg. Från renoveringar halkar vi lätt in på ekonomi. I affärsvärlden måste varje företag bära sig ekonomiskt, även föreningar måste leva i samma krassa värld. Vår målsättning är självfallet att Postbacken skall ha en sådan verksamhet att vi ekonomiskt skall kunna stå på egna ben. Hur mycket kan vi öka besökarantalet utan att backens vegetation och stugor tar stryk, hur mycket kan vi höja biljettpriset innan besökarna tycker att vi är för dyra? Kommer vi att kunna stå på egna ben? Vad får vårt kulturarv kosta? Personligen tror jag att vi kan öka antalet besökare och att vi skall våga begära ett högre pris på det vi säljer. Samtidigt tror jag att vi också i framtiden kommer att vara i behov av en extern finansiering. Vi måste låta vår fantasi flyga fritt och ständigt hitta nya verksamhetsformer, nya samarbetspartners och ta vara på varje tillfälle där det delas ut finansiering för olika projekt. All verksamhet dör ut om man inte har en aktiv junior-rekrytering. Samma regler gäller såväl för fotbollslag som för manskörsverksamhet eller Marthaföreningar; lyckas man inte tilltala de yngre generationerna så ser framtiden dyster ut. För Postbackens del tycker jag att vi har lyckats intressera en hel massa yngre personer. Vi har teater gjorda av ungdomar åt ungdomar, vi har barnens dag och så har vi de av skolorna uppskattade tidsresorna. Personligen tycker jag att tidsresor det bästa sättet att lära eleverna sin närhistoria. Barnen får aktivt ta del i händelserna samtidigt som man rör sig en autentisk miljö. Jag vågar påstå att vi har tilltalat de yngre generationerna! Postbacken och garantiföreningen går en ljus framtid till mötes! Tarkis Torolf Finnbäck Ordförande Postbackens garantiförening

4 Innehållsförteckning 1 Besöksstatistik Evenemangen Museiverksamheten Kaffestugan och butiksboden Information och marknadsföring Byggnadsvård och underhåll på området Anställningar Bilagor (fås på begäran) Bilaga 1: Broschyr med Postbackens sommarprogram 2013 Bilaga 2: Prislista för kaffestugan Bilaga 3: Tidningsannonser

5 1 Besöksstatistik Postbacken har tidigare har varit mest känt i finlandssvenska kretsar, eftersom kulturverksamheten som försiggått har varit till största delen på svenska. I år har vi iakttagit att intresset också är stort på finskt håll, museibesökarna var till största delen finskspråkiga medan evenemangsbesökarna var en blandning beroende på evenemangets natur. Det gjordes tyvärr inga exakta kartläggningar av besökarna i år, men enligt personalens iakttagelser var majoriteten av museibesökarna från Östnyland, många hade varit på Postbacken tidigare, hade kanske någon koppling dit, och ville återse platsen nu då de hört att den fått liv igen. En del av besökarna var längre bort ifrån, de hade oftast fått information via Borgå stads turistinformation. Endast ett fåtal utlänningar kom till Postbacken, och dessa var sådana som hade ett specialintresse för historiska miljöer. Också under evenemangen var besökarna till största delen ortsbor. De tvåspråkiga evenemangen drog finskspråkiga i större grad än förväntat, ofta var det två tredjedelar finskspråkiga besökare trots Postbackens finlandssvenska prägel. En poäng är att det är mycket viktigt att vi ser över vår finskspråkiga service och information för att inte få de här besökarna att uppleva sig exkluderade eller dåligt bemötta. Ungefärliga besökarmängder under evenemang och öppethållning 2013: Datum Evenemang Besökare 2.6 Gudstjänst Sommarkul, Akans barnläger Snövit och de sju agenterna, teater Snövit och de sju agenterna, teater Snövit och de sju agenterna, teater Snövit och de sju agenterna, teater Snövit och de sju agenterna, teater Snövit och de sju agenterna, teater Snövit och de sju agenterna, teater Snövit och de sju agenterna, teater En midsommarnattsdröm, teater 29.6 En midsommarnattsdröm, teater 2.7 En midsommarnattsdröm, teater 3.7 En midsommarnattsdröm, teater 5.7 En midsommarnattsdröm, teater 6.7 kl14 En midsommarnattsdröm, teater totalt 6.7 kl19 En midsommarnattsdröm, teater ca En midsommarnattsdröm, teater 10.7 En midsommarnattsdröm, teater 11.7 En midsommarnattsdröm, teater 13.7 En midsommarnattsdröm, teater 9.7 Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet 25 1

6 12.7 Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet + hantverksdag Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet Allsångskonsert Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet + hantverksdag Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet Rosenfink folkmusikkonsert Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet Friluftsmuseet öppet + hantverksdag Trubadurskolans viskonsert Barnens dag Utomhusbio Utomhusbio Kultuur op laande, dialektdag 75 Tot Utöver dessa besök förekom det en hel del besök utanför öppettiderna, folk som körde förbi och stannade och tog en promenad runt backen. Med tanke på de här besökarna skapade vi i år ett skyltmaterial med information om de olika stugorna på Postbacken. Att vidareutveckla servicen för den här gruppen av besökare har hög prioritet inför nästa säsong, t.ex. med en kulturhistorisk rundtur tillgänglig via smarttelefoner. 2

7 2 Evenemangen För mer information om vad evenemangen gick ut på, se bilaga 1 (Postbackens broschyr med sommarprogrammet för 2013) Vårtalko Vårtalkot lyckades bra. Dagens resultat var 3 lass med skräp; sorterat i träskräp, järnskrot och blandavfall. Dessutom blev det ett par lass med kvistar och grenar. Hela backen blev krattad, stigen till den nya parkeringen öster om Postbacken röjdes från sly i väntan på att beläggas med grus, smedjan tömdes på skräp, blev uppsnyggad och satt i användbart skick, och bråte från tidigare restaureringar fördes bort. Vi lärde oss att det är klokt att på förhand kolla upp avstjälpningsplatsens öppettider. Det skulle vara bra att sammanställa ett dokument med instruktioner för det som ska göras på våren, så att inte alltid de gamla som vet behöver vara på plats. Smedjan får sig ett lyft eftersom den sjunkit in och träväggarna riskerar att få fuktskador i kontakt med marken. 2.6 Friluftsgudstjänst Friluftsgudstjänsten som inledde den publika säsongen var en fin och avslappnad tillställning som besöktes av ca 45 personer (samt 10 medverkande). Vi rullade ut mattor på loftstrapporna att sitta på vilket gav en hemtrevlig stämning. Prästen Christer Åberg och kantor Kerstin Åberg-Busk höll i trådarna. 3

8 Friluftsgudstjänsten samlade folk i försommarvärmen. 6.6 Sommarkul Sommarkul är Borgå Folkakademis dagläger för barn i lågstadieåldern. De besökte Postbacken under en dag. De fick i grupper besöka och höra historier om två av stugorna, och sedan ha en frågesport om gamla bruksföremål. Akans ledare ordnade lekar och mat åt de grupper som just då inte var på rundtur. Barnen tyckte mycket om programmet, det är spännande med förr i tiden. Lägerbarnen intar Postbacken Teater Snövit och de sju agenterna BUF:s teaterflickor gjorde en fin och rolig teaterföreställning som fick positiv kritik i BBL och Östra Nyland. Katarina Stolt gjorde ett fantastiskt jobb med manus och regi. I kaffestugan hade vi hjälp av damer från Illby uf och FBK vilket fungerade mycket bra. Vi lärde oss att en del människor kommer i god tid och vill gärna ha kaffe upp till 1h före föreställningen. Det ger ett mervärde att engagera lokala byinvånare, de vet mycket och känner för Postbacken. 4

9 Teater En Midsommarnattsdröm Akans ungdomsteater gjorde succé med sin förståeliga och välspelade Shakespeare-tolkning. I kaffestugan samarbetade Postbacken främst med föräldrarna till Akilles handbollslag för pojkar födda 93, Postbackens projektkoordinator skötte planering och inköp, vilket gjorde arrangemanget smidigt. Vi upplevde att samarbetet med Akilles var lyckat, inte minst för att de är ett nätverk som drar med sig publik som kanske inte annars skulle hitta till Postbacken. Succékänsla efter premiären , 20 och 27.7 Hantverksdagar Hantverksdagarna hade alla kring 100 besökare, vilket var tillräckligt för en någorlunda jämn ström till de olika hantverkarna. Den första hantverksdagen hade lite för få hantverk demonstrerade (smide, halmarbete, folkdans, stekt potatisgröt), inte så att publiken klagade, men det kändes lite klent. På de övriga tillkom ännu kafferostning, björkrisarbete och lappteknik. Alla hantverkarna tyckte att det var roligt och kommer gärna igen. Vi tror att det skulle vara lättare att få hantverkare att ställa upp om man satsade på endast ett tillfälle. Folkhälsans halmgrupp i arbete 5

10 17.7 Allsång med Östra Nylands Spelmansgille Traditionellt evenemang som i år igen drog fullt hus trots minimal marknadsföring. Vi insåg att det är fint med en kontinuitet i evenemangen Konsert och verkstad med folkmusikgruppen Rosenfink Det här var sommarens minst besökta konsert. Den betalande publiken uppgick till 8 personer. Det kändes ändå inte som något misslyckande, vi som var på plats hade det trevligt. Det fungerade bra att hålla konserten vid loftsbodan när den var så småskalig. Marknadsföringen var inte tillräcklig och frågan är om folkmusik är lite svårt att locka med. På första försöket var det i alla fall inte möjligt att dra en stor publik till en folkmusikkonsert som inte är tradition. Det skulle kanske ha varit klokare att ha konserten och workshopen i samband med en hantverksdag. Rosenfink spelade utanför loftsbodan 27.7 Skivreleasekonsert med Trubadurskolan Visverket Borgå folkakademis trubadurer höll en gedigen och lyckad konsert för en nästan fullsatt arenateater. Att ha en grupp musiker som har Postbacken som sin hemvist ger mycket positiv publicitet, så om trubadurskolan återuppstår 2014 så kunde vi med fördel fortsätta samarbetet Barnens Dag Barnens dag föregicks av mycket planering och en del marknadsföring, vilket gav utdelning då ca 130 barn och anhöriga besökte Postbacken. Alla aktiviteter var populära, men speciellt kanske man kan nämna skattjakten med karta. Den medförde också att man automatiskt fick se stora delar av backen. Verkstäderna var att göra halmänglar, bygga barkbåtar, tova och snickra. Dessutom fanns godisgissning och lekar på olika ställen på backen. 6

11 På arenateatern hade vi två musikframträdanden av två unga damer, och trollerishow av Mats Magic. Vi samarbetade med Grands Kalaslördag så tillvida att de betalade för trollkonstnären. Barnens dag i Tolkis var samma dag, inför nästa år är det skäl att kolla om de krockar. Det var passligt med program tyckte de flesta. Några önskade sig mer saltigt på menyn i kaffestugan. Besökarna fick i samband med biljettköpet skattkartor och Postbackenpennor Utomhusbio Utomhusbion var ett nytt evenemang på Postbacken som trots det hade en tydlig dragningskraft. Mitten av augusti verkade vara en fungerande tidpunkt för det här, kvällarna var tillräckligt mörka men milda. Vi sålde popcorn och andra snacks utanför arenateatern. Madrasser fick vi låna från lägergården Soltorp att bre ut på golvet. Alla som kom verkade vara mycket nöjda och önskade en fortsättning nästa år. 7

12 En del av publiken har placerat sig på madrasser framför bioduken 31.8 Kultuur op laande Eftermiddagen ägnades åt en lättsam föreläsning om östnyländska dialekter, medan kvällen var mer i form av öppen scen där var och en fick berätta något på östnyländska. Evenemanget var lärorikt och uppskattat. Borgå Folkakademi stod för arrangemangen och maten var beställd av Britt-Lis Henrikssons catering Hösttalko Under hösttalkot städade vi undan halmmuseet, förde bort en hel del skräp och gjorde backen i ordning inför vintern. Rostiga campingstolar kastades bort 8

13 3 Museiverksamheten Öppethållning Postbacken var i egenskap av museum öppet i tre veckor under juli månad Öppettiderna var följande: Måndag stängt Tisdag Onsdag Tordag Fredag Lördag (hantverksdag 11-15) Söndag Under den här tiden hade vi tre sommarjobbare på jobb på Postbacken. Två av dem var sponsrade av Borgå stad och en tredje anställd direkt av Postbackens garantiförening. Sommarjobbarna sålde biljetter och serverade i kaffestugan, och tog med besökarna på rundtur i stugorna om de så önskade. Sommarjobbarna hette Sofia Sigfrids, Emilia Mattsson och Viktor Ijäs, och går alla i Borgå gymnasium. Sommarjobbarna och Postbackens projektkoordinator Manda Karlsson var alla iklädda gammaldags kläder. En del är Postbackens egna dräkter, andra hade vi fått låna från Monica Rosendahls teatergarderob. Inträdet på Postbacken var 4 vuxna / 2 barn och då ingick guidning. Då man köpte biljett fick man ett klistermärke att klistra på bröstet så att vi kunde se vilka som hade betalat, vilket var ett bra och trevligt koncept. Symbolerna på klistermärkena hade alla något med Postbacken och hantverk att göra. Vi skrev på hemsidan och i Borgå stads turistbroschyr att Postbackens område är alltid öppet och det är fritt fram att besöka Postbacken och t.ex. ha picknick på den idylliska backen så länge man värnar om miljön. Flera familjer och grupper hade tagit fasta på det här och hade picknick. Under de tre veckorna som vi höll öppet hade vi fått låna tre Ålandsfår av Roger Hommas från Liljendal. En inhägnad byggdes vid Fanny Ingelins uthus, så att det gamla utedasset fungerade som sol- och regnskydd för djuren. Fåren blev mycket populära speciellt bland barnfamiljer och gav verkligen en extra dimension till museibesöket eftersom man på ett helt annat sätt kunde leva sig in i hur verkligheten på backen var på 1800-talet tack vare fåren. Det rekommenderas alltså varmt att ha djur på backen i fortsättningen. Guidade turer för grupper Sommarsäsongen 2013 hade Postbacken besök av tre grupper för guidade rundturer. Att det är så få beror troligen dels på att Postbacken är relativt okänt än så länge, och att det tidigare varit ganska svårt att hitta information om guidningar. Vi inledde säsongen med att skapa ett samarbete med Porvoo Tours. Under hela våren träffades en grupp med guider och planerade olika sorters 9

14 guidningspaket. Tyvärr visade sig att de flesta grupperna som ringde och hörde sig för tyckte att priserna var på tok för höga för deras budgeter. De höga priserna berodde på att både Postbacken och Porvoo Tours ville ha ordentlig vinst. Till slut gjorde vi så att Postbacken tog över administrationen och projektkoordinatorn själv tog emot beställningar och bokade guiderna, för att slippa Porvoo Tours kostnader. Det kändes inte så bra att avveckla samarbetet med Porvoo Tours, men i gengäld fick vi fler bokningar. Porvoo Tours har fortsättningsvis med Postbacken som ett möjligt besöksmål som de säljer, och det ingår i ett av deras guidningspaket En historisk återblick - gamla Borgå och Postbackens backstuguområde. De guider som sist och slutligen guidade på Postbacken sommaren 2013 var Maria Kovanen, Silja Vepsänrepo, Maarit Lehto och Birgitta Palmqvist. En del av guiderna var villiga att göra olika hantverksaktiviteter med grupper, och andra var intresserade av dramaguidning. På hemsidan kunde vi därför marknadsföra följande guidningar: 1. Historien bakom Postbackens stugor, guidning 1 h 2. Historien bakom Postbackens stugor + hantverksaktivitet 1,5 h Välj en av dessa: halmdekorationer, grytunderlägg av rep, rosta och mala kaffe på gammalt vis. 3. Vad händer på Postbacken? dramaguidning 1h Tyvärr var det bara vanlig guidning som grupper ville beställa i år, vilket de uppgav bero på tidsbrist och resursbrist. Efter att Postbacken själv började sköta administrationen tog vi betalt ungefär 130 euro för guidning 1, 130 euro + 4 euro/person för guidning 2 och 160 euro för guidning 3. På det viset får guiden en skälig ersättning och Postbacken täcker sina utgifter. I år sa vi att guidningarna kan förverkligas 1.5 till 31.9 på svenska, finska, engelska, tyska och ryska. Det finns ännu en stor utvecklingspotential när det gäller guidningsprodukterna och att locka fler grupper till Postbacken. Vi var beredda på att samarbeta om servering med Kokousmylly (nuvarande Zum Bispeil) i Illby, men 2013 var det ingen grupp som var intresserad. Tidsresor I september gjordes för första gången tidsresor för skolklasser på Postbacken. Vår samarbetspartner var Föreningen för Drama och Teater (DOT) från Helsingfors vars skådespelare och musikpedagoger författade ett manus baserat på det man vet om stugornas historia, och förverkligade tidsresorna. De kallade tidsresan Opp på Postbacken och ramberättelsen handlade om att en av Postbackens backstugusittare skulle gifta sig med en flicka från en annan by, och barnen hamnade mitt i bröllopsförberedelserna. Postbackens projektkoordinator hanterade marknadsförningen till skolorna i Borgå och Lovisa (främst åk 4-5) och tog emot anmälningar via ett system på nätet. Tidsresorna blev verkligen omtyckta av skolbarn och lärare, och både Radio Vega Östnyland och Borgåbladet var förtjusta. Tanken och förhoppningen är att tidsresorna ska bli ett permanent inslag på Postbacken. 10

15 4 Kaffestugan och butiksboden Kaffestugan Vi bestämde oss inför säsongen att satsa på närproducerat och gärna ekologiskt. Sortimentet skulle innehålla traditionella caféprodukter, gärna med en känsla av hembakt, eventuellt med en liten twist som kan göra att man kommer ihåg Postbackens kaffestuga som något speciellt. Det skulle finnas någonting salt på menyn. I dryckesväg sålde vi kaffe, te, saft och limsa. Vi inledde samarbete med Porvoon Paahtimo, som gav oss rabatt på kaffet mot att vi berättade att kaffet kom därifrån. Vi valde deras Special-blandning, och under sommarens lopp fick vi många kommentarer för att det var gott kaffe. Te gick oftast åt ganska lite, limsa och saft ungefär lika mycket. Bakverken beställde vi oftast av Martin Veit på Illby Gårdsbageri. Hans ekologiska kanelsnurror (bullar) var mycket populära. Den enda nackdelen var att de inte var laktosfria, vilket gjorde att vi ibland fick komplettera med andra laktosfria bullar. Det gick oftast bra att beställa bullar på några dagars varsel. Vi sålde också Illby Gårdsbageris småbröd av olika sorter och skorpor, men ingen av dessa produkter gick åt nästan alls. Då Illby Gårdsbageri inte hade möjlighet att baka beställde vi bakverk från Henrikssons bageri som också hade utmärkt service och bra priser. Vi sålde askar med salmiak och fruktgodis som gick åt ganska bra, speciellt under teaterföreställningarna. Bilaga 2 innehåller prislistan vi hade i kaffestugan. Under teaterföreställningarna serverade vi utanför kaffestugan i pausen, och hade en förenklad meny med bullar, godis, kaffe, te och saft. Då var priserna följande: Kaffe/te+bulle 4,00 euro Saft 1,00 euro Kaffe 2,50 euro Te 2,00 euro Bulle 2,50 euro Godisask 1,00/1,50 euro Det var eventuellt lite onödigt komplicerat att ha ett skilt paketpris för kaffe/te och bulle. Däremot verkade prisnivån vara helt acceptabel bland besökarna. Butiksboden Inför säsongen flyttade vi allt som var till salu till lofsbodans högra kammare. Vi hade den öppen alltid då friluftsmuseet var öppet och i pauserna på teaterföreställningarna. På skylten utanför stod att man skulle betala i kaffestugan. Det här var tyvärr inte ett jättelyckat koncept, fastän det var bra att samla allt på ett ställe. Det märktes tydligt att vi sålde betydligt bättre under en av hantverksdagarna då vi hade en person i butiksboden som kunde berätta om halmhimlarna etc. och ge kundbetjäning. Därför rekommenderas inför nästa år att ha försäljningen i kaffestugan i mån av möjlighet. 11

16 I butiksboden fanns nu främst Märta Järvinens produkter (halmhimlar och stjärnor, trasmattor, broderier och tabletter) samt Postbacken-tryck, pennor och barnböcker. Det var hantverken som sålde bäst, speciellt halmhimlarna är en produkt som inte allmänt går att få tag på. 12

17 5 Information och marknadsföring Inför säsongen arbetade projektkoordinatorn mycket på att sprida informativ fakta om Postbacken på olika sätt och ge Postbacken en enhetlig grafisk profil. Logotyp och grafisk profil Vi utarbetade en logotyp i form av en träplanka med Postbackens namn på: Typsnittet som användes i logon och senare också på alla grafiska alster heter IM FELL English och finns att ladda ner gratis. Tanken var att logon enkelt ska kunna användas både i svartvitt och färg, och att en version med endast konturer av plankan kan användas vid behov. Vi använde också en siluettbild av ett posthorn i annonser och likande för att representera Postbacken, ibland med och ibland utan en bild av loftsbodan inuti, eftersom bodan så ofta tidigare har fungerat som Postbackens symbol. Till kaffestugan beställde vi stämplar i trä och gummi som vi använde för att stämpla engångsmuggar och -fat och på så sätt billigt åstadkomma Postbacken-specifika produkter. I stämpeln står Postbackens namn med signaturtypsnittet och också Postbackens webbadress. Vi lät göra en på finska och en på svenska. Inför Barnens dag lät vi tillverka blyertspennor med Postbackens namn och texten elävä kulttuuriympäristö en levande kulturmiljö som blivit lite av Postbackens slogan. Annonsering och broschyrer Vi annonserade 2013 främst i sommarbilagorna till tidningarna Borgåbladet, Östra Nyland, Uusimaa, Vartti och Loviisan Sanomat. Storleken på annonserna varierade lite enligt prisnivån och hur stor och viktig målgruppen var. Tidningsannonserna finns i bilaga 3. Vi annonserade inte skilt inför evenemangen utan försökte göra reklam på andra sätt istället. Teatrarna hade annonser för sina föreställningar. Vi provade på webbannonsering eftersom det verkade vara ett prisvärt alternativ till traditionell annonsering. Vi valde (Borgåbladets webbplats) eftersom vi trodde att många av dem som läser Bbl på nätet kan 13

18 tänkas vara intresserade också av Postbacken. Vår banner fanns på deras sida under totalt 6 veckor (3 veckor i juni och under öppettiden) och under den tiden har 164 personer faktiskt klickat på länken till hemsidan, vilket man får anse vara väldigt bra. Rekommenderas alltså varmt inför kommande säsonger! Annonsen såg ut så här: På webben annonserade vi också på Silmus byggnadsvårdsprojekts hemsida med den här annonsen: Vår enskilt största reklamsatsning var att skicka ut broschyren med postutskick. Vi skickade den till lite över 5000 hushåll i trakterna runt Postbacken och östra delen av Borgå första lördagen i juni. Det är svårt att säga hur kampanjens effektivitet var, men eftersom hela satsningen inte kostade just mer än en stor tidningsannons så tror vi på idén inför kommande år. Porvoon Mediajakelu skötte utdelningen. Vi spred också broschyren till alla tänkbara ställen, alltifrån regionens turistbyråer till bibliotek och skolor. Publicitet i media Vi bjöd in till pressinfo inför säsongen och inför vissa av de enskilda evenemangen. Oftast var det Borgåbladet, Radio Vega Östnyland och Uusimaa som kom. Vi skickade ett antal pressmeddelanden, och oftast blev de faktiskt publicerade. De östnyländska massmedierna har varit väldigt behjälpliga och positiva, och ofta gett oss stort spaltutrymme och tid i etern! Postbacken har varit i media angående sommarens verksamhet åtminstone: Bbl 6.2 Lär dig sy dräkter från 1800-talet Bbl 9.2 Skådespelare söks till Akans Postbackenpjäs Bbl 27.2 Snövit och de sju agenterna sommarpjäs på Postbacken Bbl 31.5 Kulturstöd sätter fart på Postbacken Radio Vega Östnyland 30.5 Fullspäckad sommar på Postbacken 14

19 Bbl 1.6 Manda boss för sommaren på backen / Riktat kulturstöd sätter ny sprätt på Postbacken Uusimaa 30.5 Postimäellä vilkas kesä / Postimäen kesä koostuu teatterista, musiikista ja elokuvista Bbl 5.6 Snövit med agenter firar premiär på Postbacken Bbl 8.6 Nya vindar blåser över Arenateatern Bbl 11.6 Teaterrecension: uppdaterad saga med attityd Uusimaa 12.6 Postimäellä eletään Kesäyön unelmaa Radio Vega Östnyland 26.6 om verksamheten Bbl&Östra Nyland 26.6 Självaste Shakespeare hade applåderat Radio Vega Östnyland 9.7 Postbacken väcks till liv igen Uusimaa 10.7 Postimäellä kurkataan mäkitupalaisten elämään / Postimäen ulkoilmamuseo avasi ovensa Hbl 13.7 Teaterrecension: Härlig midsommarnattsdröm på Postbacken Bbl 16.7 Hantverkstraditioner återvände till Postbacken Bbl 17.7 Nya trubadurer visar vad de kan / Allsång på Postbacken ikväll Radio Vega Östnyland 25.7 Inbrott i stuga på Postbacken i Borgå Radio Vega Östnyland 8.8 om utomhusbion Radio Vega Östnyland 25.9 Tidsresa på Postbacken Bbl 3.10 Vandaler härjade på Postbacken Hemsidan Postbackens har hemsidor på adresserna och Under sommarsäsongen besöktes hemsidorna av: Maj: 400 unika besök (av 312 personer) Juni: 508 unika besök (av 418 personer) Juli: 1271 unika besök (av 1025 personer) Augusti: 431 unika besök (av 360 personer) Ca 20% av besökarna skrev in webbadressen direkt i sina browsers, medan 45 % sökte på Google. Ungefär 35% av besökarna kom till hemsidan via en hänvisning på en annan sida. Hänvisningstrafiken presenteras här: 15

20 Adress Antal besök Besökta undersidor Tid Hänvisningar från andra webbsidor 1 maj-31 augusti (källa: Google Analytics) Facebook Vid dags dato har Facebooksidan fått 153 gillanden. De som har gillat sidan tycks vara ganska aktiva, ofta när man lägger ut ett inlägg gillas det av ett tiotal personer. Kommentarerna på sidan har varit enbart positiva, många tack för ett fint arbete. Ibland har inläggen också delats flitigt. Något överraskande är att det inlägg som nått flest är en bild av ett av fåren, som vi lade upp inför barnens dag med texten Fåret Lumi väntar ivrigt på Barnens Dag imorgon kl.11-15! Lumi-lammas odottaa innolla huomisen Lasten Päivää klo.11-15!. 668 personer har sett detta inlägg. Efter Barnens dag fick bilden fortsättningsvis kommentarer, t.ex. denna: Tack för en jätte lyckad dag med super fint innehåll för barnen. Det var verkligen fint. Hoppas vi kan besöka dessa innehållsrika evenemangen igen i framtiden också. Mvh Familjen Blomberg.. Övriga inlägg har oftast nått personer. Efter utomhusbion fick sidan också ett flertal kommentarer, t.ex. Kiitokset mahtavasta elämyksestä! Elokuva oli nappivalinta ja tunnelma paikalla aivan ihana. Toivottavasti ulkoilmaleffoja järjestetään vastaisuudessakin och Tack för en trevlig & mysig kväll hoppas det ordnas flera gånger!. En lärdom om Facebook som inlägget med fåret Lumi också visar är att de är de enkla trevliga inläggen som tas emot bäst, inte de informativa pretentiösa. Att göra Facebook-evenemang inför evenemangen kan nog vara effektivt (beroende på målgruppen) men det är också svårt då man bara kan bjuda in dem man själv är vän med. Allt hänger därför på att folk bjuder in sina vän- 16

21 ner, vilket tycks vara krångligt och ointressant för många. Och det ser inte så kul ut om bara några personer ser ut att vara på väg på ett evenemang. På utomhusbion hade 28 personer klickat i på Facebook att de kommer. I verkligheten kom kanske 10 av dessa, men evenemanget besöktes ändå av ca 70 personer båda dagarna. Med det inte sagt att det inte lönar sig att göra Facebook-evenemang, det är trots allt gratis och enkelt. Nästa år kanske de ca 120 personer som var på utomhusbion glatt bjuder in sina Facebookvänner, nu då de vet vad det handlar om. 17

22 6 Byggnadsvård och underhåll på området Utöver grundunderhåll utfördes på Postbacken under 2013 några restaureringsprojekt. De projekt som kan nämnas är följande: Fridhems uthus På uthuset förnyades väggar, dörrar, golv och tak, och en torrtoalett installerades i byggnadens södra del. Fanny Ingelins uthus På uthuset som inte var långt ifrån att ramla omkull förnyades väggar, golv och tak och uthuset rätades upp. Fönstren i Eva-mosters stuga Fönsterkarmarna restaurerades. Fönstren i Fridhem Fönsterkarmarna restaurerades. Stockbyte i Smedens uthus En av stockarna längst ner på uthusets norra gavel höll på att ramla ut, vilket åtgärdades. Fönstren i Lindnäs Fönsterkarmarna restaurerades. Dessutom påbörjades också en förnyelse av hela elsystemet på Postbacken, som ska slutföras under