Renovering av gemensamhetsköken på Forum

Transkript

1 Renovering av gemensamhetsköken på Forum Gemensamhetsköken på Forum har ett stort renoveringsbehov. SSSB har fattat beslut om att renovera dessa. Under hösten 2014 och vintern/våren 2015 renoverades 20 stycken gemensamhetskök. Nu är det dags för ert. Renoveringen kommer att starta i augusti/september De kök som ska renoveras är de som tillhör följande lägenheter (totalt 11 st kök): Körsbärsvägen 4A: , , , , , Körsbärsvägen 4B: , , , , , Vart lagar vi mat under tiden vårt kök renoveras? Under tiden ert g-kök renoveras är tanken att låta er gå till ett annat g-kök för att laga mat. Mer info om vilket g-kök ni ska gå till och hur ni hittar dit kommer efter sommaren. De kök som kommer bli evakueringskök är de som tillhör följande lägenheter (totalt 11 st evakueringskök): Körsbärsvägen 4A: , , , Körsbärsvägen 4B: , , , , , , Tider Ett g-kök tar cirka 5-6 veckor att renovera. Under dessa veckor lagar ni mat i ett annat gemensamhetkök som ni delar med hyresgästerna som bor där. I dagsläget håller vi på att handla upp entreprenör. Tanken är att renoveringen ska starta vecka och att det ska vara klart vecka Vi återkommer med en mer detaljerad tidplan så fort upphandlingen av entreprenör är klar. Det kommer bli trångt och stökigt kommer vi att kompenseras för detta på något sätt? Under den tid ert kök renoveras och/alt under tiden ert kök är evakueringskök så får ni en hyresreducering motsvarande 20 % av grundhyran (exkl. bredband m.m.). SSSB följer SABO:s rekommendationer. Hyresreduceringen kommer retroaktivt, dvs. den kommer på den hyresavi som skrivs ut efter det att renoveringen är klar alternativ efter det att ert kök varit evakueringskök. Även de vars kök inte renoveras kommer att bli störda av borrljud och buller och/eller tillfälliga bredbands- och elavbrott. Detta reduceras ej.

2 Vad gör vi med alla saker vi har i köket? Senast helgen innan renoveringen startar så ska g-köken tömmas på era personliga tillbehörigheter. Alla lösa möbler, mikrovågsugnar, kastruller m.m. som finns i g-köket dagen då vi startar renoveringen kommer att slängas. Vad gör vi med vår mat? Torrvaror Ni måste tömma ert skåp på alla torrvaror senast helgen innan renoveringen startar. Förvara dessa i bostaden fram till dagen då renoveringen startar. Entreprenören kommer att ställa upp ett skåp/skafferi i er korridor samma dag som renoveringen startar. I det skåpet får ni varsin hylla där ni kan förvara era torrvaror under renoveringstiden. Detta skåp/skafferi kommer inte vara låsbart så vill ni hellre förvara era saker i bostaden så har vi full förståelse för det. Kylskåpsvaror Töm kylen från så mycket mat du kan. Mat som du vill behålla måste du packa ned i exempelvis en papperskasse från ICA/Lidl/Konsum etc. Märk denna påse med ditt lägenhetsnummer. Denna kasse ställs i kylen på ditt hyllplan. Entreprenören lyfter ur påsen ur kylen när denna ska flyttas ut i korridoren och ställer sedan in påsen i kylen igen direkt efter flytt. Frysvaror Vi ber er också tömma frysen på så mycket ni kan till startdagen. På startdagen flyttar entreprenören ut frysen i korridoren. Hur kommer de nya köken att se ut? Köken kommer att utformas utefter ett program som Stockholms studentbostäder har tagit fram i samarbete med arkitekt. Alla g-köksrenoveringar som utförs i Stockholms studentbostäders bestånd ska följa programmet. Programmet innehåller beskrivningar för materialval, vitvaror, möbler, ytskikt, färgval, säkerhet m.m. Exempel på riktlinjer i programmet är bl.a. att installera bänkskivor av stenmaterial, att spisar ska förses med timer, köken ska ha fasta möbler etc. Allt för att verka för att få slitstarka och användarvänliga kök som tål hårda belastningar, men utan att ge intrycket utav ett industrikök. Vissa förändringar kommer att ske avseende planlösningen. Detta beror bl.a. på att vi måste anpassa köken efter rådande krav på tillgänglighet när vi bygger om.

3 Eget ansvar att ta del av den information som går ut löpande Det är viktigt att ni tittar på tidplanen när denna kommer upp i trapphusen för att se när det är dags för just ditt kök att renoveras. SSSB kommer även informera löpande om vad som händer. Vi kommer att påminna er veckan innan renoveringsstart att snart börjar vi. Vi har tidigare aviserat genom att sätta lappar på era dörrar men tanken är att vi skall informera lite mer modernt från och med nu. Vi har en förhoppning om att kunna avisera via mail och/alt mina sidor. Då blir ni också ansvariga för att läsa era mail alternativt logga in på mina sidor några ggr per vecka så att ni inte missar någon information. Vi kan inte ersätta er för t.ex. förlorad mat om ni fått information om att ni måste flytta över matvaror ett visst datum men inte gjort det. Vid frågor om renoveringen kan du kontakta Sofia Aasvold, projektledare på Stockholms studentbostäder. Henne når du säkrast via sofia.aasvold@sssb.se Vänliga hälsningar Stockholms studentbostäder

4 Refurbishment of the communal kitchens at Forum Forum s communal kitchens are in great need of renovationon. SSSB has therefore made the decision to commence a refurbishment of the communal kitchens. During autumn 2014 ant winter/spring communal kitchens were being renovated. Now it s time for your kitchen. The renovation will begin in August/September The kitchens that belong to the following apartments will get renovated (11 kitchens in total): Körsbärsvägen 4A: , , , , , Körsbärsvägen 4B: , , , , , Where do I prepare food whilst my kitchen is being renovated? Meanwhile your kitchen is getting renovated the idea is to let you use another kitchen. More information about which kitchen and how you will find your evacuation kitchen will come after summer vacation. The kitchens that is gonna be evacuation kitchen is the kitchens belonging to following apartments (11 kitchens in total): Körsbärsvägen 4A: , , , Körsbärsvägen 4B: , , , , , , Time schedule Each kitchen is scheduled to be renovated between 5-6 weeks. During this time you will cook in another kitchen which you share with the tenants who lives there. In the current situation, we are procuring a contractor. The renovations are scheduled to start around week and planned to proceed till week More detailed information will be shared once the procuring of contractor is completed. It will be crowded and noisy how will we be compensated for this disturbance? For the weeks your kitchen is being renovated you will be given a rent reduction equivalent to 20% of you normal rent (excl. broadband etc.). SSSB:s is following the recommendations of rent reductions from SABO. The reduction will be retroactive and therefore be added to your payment after the renovation is done. Even those who s kitchens is not being renovated will be disturbed from drilling sound and other noice. It s also gonna be temporary interruptions in electricity and broadband during the renovation. For this we give no rent reduction.

5 What do we do with all the stuff we have in the kitchen? The kitchen should be emptied from all of your personal belongings, including furniture, microwaves, pots etc., the weekend before the renovation starts. Things that are left in the kitchen will be thrown away. What do we do with our food? Dry goods All your dry goods need to be removed from the kitchen before the renovation starts. Keep them in your apartment until your provisional storage in the evacuation kitchen is ready. The day the renovation start the contractors will put an extra cabinet in your corridor. Each student from your corridor will be given one shelf in the cabinet. The cabinet s shelves will not be lockable. Goods from the fridge Empty the fridge from as much food you can. Food that you want to keep you must pack in for example paper bags from ICA/Lidl/Konsum etc. Mark this paper bag with your apartment number. Put the paper bag in the fridge on your shelf. The contractor will lift the bag out while moving the fridge out in your corridor and lift it back in again after being moved. Frozen goods We also ask you to empty the freezer of as much merchandise you can. On the starting day the contractor will move your freezer out to your corridor. How will the new kitchen look like? The kitchens are designed accordingly to a scheme SSSB developed in collaboration with an architect. The scheme, which applies to all kitchen refurbished by SSSB, includes descriptions for materials, appliances, furniture, surfaces, coloring, kitchen safety etc. For example all counter tops will be of durable aggregate, stoves will have a timer and the kitchen furniture will all be non-removable. This all together will provide a durable and workfriendly kitchen without giving the students the feeling of an industrial kitchen. Some changes will be made regarding the layout. This is because we must adapt the kitchens to the prevailing requirements for availability as we rebuild.

6 Own responsibility to take note of the information that goes out regularly It is important that you study the time schedule when it s posted in the stairwell to see when it is time for your kitchen to be renovated. SSSB will inform regularly about what is happening. We will remind you the week before the renovation starts; Now we soon start". Until now we have announced by putting information notes on your doors but the idea is that we should inform some more modern from now. We hope to be able to notify via and / alt on My pages. Then you become responsible for reading your mail or alternatively to log in to My pages a few times a week so you do not miss any information. We cannot compensate you for example, lost food if you got the information that you need to move the food on a certain date but have not. For questions about the restoration, please contact Sofia Aasvold, Project Manager SSSB, by sofia.aasvold@sssb.se Kind regards Stockholms studentbostäder