VÄLKOMMEN TILL TORPA INFORMATION FÖR DIG I TORPA KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL TORPA INFORMATION FÖR DIG I TORPA KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING

2 1 Ordningsregler och stadgar 2 Praktisk information A-Ö 3 Medlemsrabatter och medlemskort 4 Gemensam städning 5 Bygglov 6 Fest, aktiviteter och studier 7 Styrelse 8 Historik 9 Årsmöteshandlingar/medlemsregister 10 Egna anteckningar

3 VÄLKOMMEN TILL TORPA KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING Denna informationsfolder tillhör stugan och ska lämnas kvar vid försäljning. Med hjälp av foldern ska Torpas medlemmar få svar på sina frågor rörande kolonin och även upplysas och informeras om de regler och förordningar som gäller inom koloniområdet. Nytryck och uppdateringar av foldern delas ut när det är aktuellt och då är det enkelt att bara byta ut det uppdaterade bladet. På så vis finns det alltid aktuell information i stugan. Skulle dock uppgifterna i detta dokument vara motstridiga de i stadgarna är det stadgarna som gäller. Idéer och synpunkter på foldern tas tacksamt emot kanske har du någon information som känns viktig men som vi har missat. Lägg ditt förslag i Styrelsens brevlåda eller maila till styrelsen@torpakolonin.se Styrelsen Torpa koloniträdgårdsförening

4 ORDNINGSREGLER Ordningsreglerna för Torpa koloniträdgårdsförening fastställs av årsmötet. Vårt arrendekontrakt med Föreningen Göteborgs Koloniträdgårdar (FGK) samt markägaren Fastighetskontoret (FK) i Göteborgs Stad innebär att vi måste följa vissa regler till exempel nyttjanderättskontraktet som tecknas mellan stugägaren och FGK. Det är därför av allra största vikt att medlemmarna efterlever föreningens stadgar och ordningsregler jämte nyttjanderättskontraktet. Reglerna är till för att göra vår vistelse på kolonin så trivsam som möjligt. Om en medlem inte följer stadgar, ordningsregler eller nyttjanderättskontraktet kan medlemen sägas upp från sitt kontrakt. I sådana fall agerar styrelsen utifrån den handlingsplan som tillhandahålls av koloniträdgårdsförbundet. I första hand får medlemmen en muntligt påpekande. Om medlemmen inte rättar sig efter det muntliga påpekandet kommer styrelsen att utfärda en skriftlig varning (anmaning) med uppgift om när rättelse ska ske. Om medlemmen inte följer anmaningen kommer ärendet att hänskjutas till FGK för uppsägning av nyttjanderättskontraktet. AFFISCHERING, FÖRBUDSSKYLTAR, MEDDELANDEN Inom koloniområdet är endast föreningens meddelande och affischer tillåtna. I särskilda fall kan undantag beslutas av styrelsen. Uppsättning av förbudsskyltar eller anvisningar beslutas av styrelsen. Den som önskar ha meddelanden av detta slag uppsatta kan vända sig till styrelsen. Vid föreningshuset anslås löpande information gällande området. För försäljning av kolonilotter med mera finns särskild anslagstavla vid föreningshuset. DJUR Alla djur ska vara kopplade på koloniområdets gemensamma ytor. Rastning av hundar och katter är ej tillåtet inom området, skulle så ändå ske plockar du naturligtvis upp efter din hund eller katt. Av hänsyn till allergiker får husdjur ej vistas i föreningslokaler så som föreningshus, duschar och tvättstuga. Fjäderfän som höns, gäss, ankor och så vidare får ej hållas inom koloniområdet.

5 EKONOMI OCH MILJÖ DITT, MITT, ALLAS ANSVAR Låt inte pengar rinna bort spara på vattnet och vattna med omdöme. Växter och gräsmatta klarar en torr sommar, kan naturen kan trädgården. Vi sparar mycket pengar genom att hushålla med vatten och se till att inte kranar och toaletter står och droppar eller läcker. Släck ljuset efter dig i föreningshuset, tvättstugan och duscharna. FÖRSÄKRING Du bör teckna en egen försäkring. Vid eldning i kamin, eldstad eller spis måste sotare godkänna detta och sotning ske regelbundet. Du ansvarar själv för att detta genomförs. Elinstallationer ska utföras av fackman. Vatteninstallationer bör utföras av fackman, detta för att försäkring ska gälla om olyckan är framme. Brandvarnare och brandsläckare är en billig livförsäkring! FÖRSÄKRING MOT VATTENSKADOR Föreningen har inget ansvar för vattenskador och liknande inom respektive lott som kan vållas av ledningar inom området. Varje kolonist måste själv ansvara för att försäkra sig mot sådana skador. FÖRSÄLJNING AV STUGAN Säljaren uppmanas be köparen styrka att denne är skriven i Västra Götalands län. Föreningens ordförande ska kontaktas innan försäljning. Köparen betalar överlåtelseavgiften på 2000 kronor. Parkeringsplatser kan inte överlåtas vid stugförsäljning. LJUD OCH OLJUD Tänk på dina grannar. Undvik bullrande maskiner och alltför hög musik tidig morgon och sena kvällar, speciellt under veckoslut. Låt sunt förnuft råda och meddela dina grannar om du planerar en större ombyggnad eller tänker ha fest. MOTORFORDON Bilar får inte under någon årstid parkeras inom området. Man får köra in för i- och urlastning, därefter körs bilen omedelbart ut. Tänk på våra barn och kör försiktigt, särskilt när du backar inom området. Under tjällossning är all biltrafik inom området förbjuden. NYBYGGNAD/OMBYGGNAD Du måste ha styrelsens tillstånd för alla åtgärder du vill göra. En del åtgärder kräver också bygglov och/eller att du gör en bygganmälan. Bygglovens hantering och inlämningsrutiner Stadsbyggnadskontoret, Fastighetskontoret och Föreningen Göteborgs Koloniträdgårdar

6 (FGK) har träffat överenskommelse om förenklade bygglovsrutiner gällande koloniföreningar inom Göteborgs Stad. Överenskommelsen innebär följande: Från och med den 1/ skall alla sökande vända sig direkt till Stadsbyggnadskontoret vid ny-, till- och/ eller ombyggnad, och behöver därmed inte som tidigare godkännande av sin egen styrelse och FGK. Utdrag ut Informationsblad från Göteborgs Stad avseende Bygglovsansökan inom koloniområden: 1. Det första du ska göra är att ta reda på om just det du vill göra kräver någon form av tillstånd från SBK... Aktuella tider och kontaktuppgifter finns på vår hemsida under länken bygga och bo. 2. När du har bestämt vad du vill göra och vet om det krävs någon form av bygglov så fyller du i en ansökan som finns att hämtas på SBK. Du kan också hämta din bygglovansökan på vår hemsida. 3. Tillsammans med ansökan skall du skicka in ritningar på det du vill göra. Oftast krävs också en karta eller situationsplan, på SBK kan du få besked om vilken karta som krävs i just ditt ärende. 4. När SBK fått in din ansökan så börjar vi vår prövning. 5. En kopia på alla beslut som SBK tar kommer också att skickas till den lokala föreningen för kännedom. Tänk på att det är bra att informera dina grannar när du planerar att bygga! SOPHANTERING Soprummet är öppet mellan 1 maj och 30 september. Hushållssopor ska läggas i kärlen i soprummet. Då soprummet är stängt måste var och en själv ta med sig sopor och avfall från området. Trädgårdsavfall får INTE läggas i soprummet utan i den egna komposten. Öppen växttipp för frukt, matrester el dylikt får ej användas då dessa lätt drar till sig råttor och sniglar. Förpackningar av glas, plast, kartong och metall samt tidningar och batterier får inte slängas i soprummet utan ska lämnas vid någon återvinningsplats. Närmaste återvinningsplats finns vid Hagforsgatan. För övrigt avfall som till exempel möbler, kläder, kylskåp, miljöfarligt avfall hänvisas till Renovas återvinningscentraler. Sävenäs ligger närmast kolonin. Alla privatpersoner som är folkbokförda i Göteborg har rätt till sex avgiftsfria besök på ÅV-centralerna per år. Vid ditt första besök får du ÅVC-KORTET. Ett tips! Prata med dina grannar och samordna transport, hyr till exempel lastbil tillsammans så kan ni lämna mycket varje gång till en låg kostnad. STADGAR

7 För detaljerad information hänvisar vi till Torpakolonins och Föreningen Göteborgs Koloniträdgårds stadgar STUGAN Din lott ska vara inhägnad med staket och grind. Dessa ska hållas i gott skick. På grinden och/eller stugan ska det finnas en skylt med lottens nummer. Fönsterluckor ska vara nedtagna senast den 1 juni. Stugan ska ha stående panel. Maximal boyta är 35 kvm. Bod eller växthus får byggas om 7 kvm. STÄDNING Föreningen har fyra gemensamma städdagar per år. Vid dessa städdagar är det obligatorisk närvaro. Städning av föreningshuset sköts av medlem som väljs vid årsmötet. TILLSYN UNDER HÖST OCH VINTER Besök gärna kolonin även utanför sommarsäsongen. Gå runt, observera och kontrollera ditt och grannens hus, föreningshuset med mera. Om du ser något avvikande, kontakta stugägaren eller någon ur styrelsen. Ser du något misstänkt tveka inte att kontakta Polisen. Telefonnumret till polisen är när det inte är brådskande. Vid allvarligt brott eller olycka ska du alltid ringa 112. Varje tilltag på stugan, litet som stort ska polisanmälas och kopia på anmälan ska lämnas till styrelsen. Genom att anmäla kan vi visa behovet av eventuell bevakning vintertid. TRÄDGÅRD OCH GÅNGAR Varje kolonist ansvarar för att hålla efter ogräs på sin egen lott samt halva grusgången utanför. Träd och häckar får inte växa ut i gångarna. VINTER I KOLONIN Under vintersäsongen ska grinden vid stora entrén vara låst. På så sätt hoppas vi kunna minska antalet inbrott. Människor i området bidrar också till att förhindra inbrott och skadegörelse. Från första november till sista mars är det endast tillåtet med övernattning under helgerna. Skulle uppgifterna i detta dokument vara motstridiga de i stadgarna är det stadgarna som gäller. PRAKTISK INFORMATION A-Ö

8 Adressändring Alla förändringar av kontaktuppgifter anmäls till styrelsen så snart som möjligt. Anslagstavlor Vid föreningshusets entré. Information om sophantering i soprummet. Medlemmars anslag vid föreningshusets entré. Arrende/årsavgift Årsavgiften beslutas av årsmötet. Inbetalningskort medföljer årsmöteshandlingarna. Sista betalningsdag är 31 maj. PG Avgift för tvättavgift, parkeringsplats och hyra av föreningshuset framgår av inbetalningskortet. Nuvarande arrendeavtal med kommunen gäller till och med december Bibliotek Finns i föreningshuset, alla är välkomna att låna och donera böcker. Boule Boulebanan är öppen för alla. Ingen förbokning. De senaste åren har det ordnats en trevlig bouleturnering under sommaren. Bygglov Kontakta alltid styrelsen om du planerar ombyggnad eller förändring av din stuga. Du måste ha tillstånd från styrelsen för alla åtgärder du vill göra. En del åtgärder kräver också bygglov och/eller att du gör en bygganmälan. För mer information kontakta Stadsbyggnadskontoret i Göteborg. För telefonnummer och tider se Göteborgs kommuns hemsida. Dansbana Vår dansbana brann ner 2010 och en ny är planerad att byggas under Dansbanan kan hyras tillsammans med föreningshuset. Eftersändning av post Det är inte möjligt att eftersända post till kolonin. Göteborgs Posten kan eftersändas, den läggs i blå lådan vid stora entrén. Under högsäsong delas tidningen ut till stugorna, glöm inte att märka brevlådan med stugnummer. Expeditionen Är öppen vid flera tillfällen under sommaren. Tid och dag anslås på anslagstavlan.

9 Festligheter Kolonister gillar att fira och ett par gånger under säsong har vi gemensamma aktiviteter så som midsommarfirande, kräftskiva, allsång. Information anslås på anslagstavlan och via e-post. Vill du arrangera en egen aktivitet? Kontakta styrelsen. Festlokal se: Föreningshuset Flaggning Varje lördag och söndag från och med 1 maj 1 september. God sed säger att flaggan ska hissas klockan 08:00 och halas vid solens nedgång, senast 21:00. Vimplar får vara hissade dygnet runt. Föreningshuset Innehåller förutom möteslokal med kök och bibliotek, duschar, toaletter samt tvättstuga. Medlem kan hyra lokalen för privat bruk boka på almanackan som hänger innanför dörren. Kostnad 300 kronor/dygn som betalas i samband med årsavgiften. Hemsida Kiosk Pressbyrån finns i anslutning till hållplatsen Östra sjukhuset. Närbutik finns på Hagforsgatan. Kommunikationer Spårvagn och buss till hållplats Östra sjukhuset, där finns även taxistation. Meddelanden från styrelsen se Anslagstavlor. För de som anmält e-postadress skickas även informationen dit. Meddelanden till styrelsen Lämnas i brevlådan vid föreningshuset (vid anslagstavlan) eller e-post: styrelsen@torpakolonin.se det går även att ringa se telefonnummer i medlemsförteckning eller på anslagstavlan

10 Miljöfarligt avfall Det finns ingen möjlighet att lämna miljöfarligt avfall inom kolonin, detta ska istället lämnas vid kommunens anläggningar. Motioner Motioner inför årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 31 december. Parabol/TV-antenn Får ej monteras över nockhöjd. Parkeringsplatser Det finns parkeringsplatser att hyra i anslutning till kolonin. Lediga parkeringsplatser fördelas av kassören enligt kölista, för att få tillgång till parkeringsplats krävs att du äger bil. Det är inte tillåtet att parkera på den stora gräsmattan mellan koloniområdet och Hagforsgatan. Besökande och medlemmar utan parkeringsplats hänvisas till betalparkeringen vid Östra sjukhuset eller Hagforsgatan. Sommarmöte Hålls i juli. Tid och plats anslås på anslagstavlan senast två veckor innan mötet. Sophantering Sophuset är öppet 1 maj 30 september och är endast till för hushållsopor.

11 Städ- och arbetsdagar Föreningen har 4-5 gemensamma städ- och arbetsdagar per år. Vid dessa är det obligatorisk närvaro. Tid och datum anslås på anslagstavlan, datum meddelas även i årsmöteshandlingarna. - Vårstädning (i början av maj) - Midsommarstäd - Sommarstädning (augusti) - Höststädning (början av oktober) Tvättstuga Finns i föreningshuset. Tvättider bokas på listan som sitter på dörren till tvättstugan, listan är även underlag för debitering. Avgift 5 kronor/timme. Betalas i samband med årsavgiften. Vatten Sommarvatten från april till oktober (närmare datum anslås på anslagstavlan samt i årsmöteshandlingarna). Alla medlemmar uppmanas att vara vid kolonin i samband med vattenpåsläppet för att kontrollera eventuella läckor eller problem i stugan. En pump för året-runt-vatten finns på gårdsplanen framför föreningshuset. Årsmöte Hålls i slutet av februari. Tid och plats meddelas med årsmöteshandlingarna som skickas ut innan. Återvinning Närmaste återvinningsstation för glas, papp, plast, metall och batterier finns vid Hagforsgatan. Övrigt Ta för vana att titta på anslagstavlan. Där finner du den senaste informationen från styrelsen och festkommittén.

12 MEDLEMSRABATTER VI jagar ständigt nya rabatter åt medlemmarna. För tillfället lämnas följande rabatter vid uppvisande av medlemskortet: Nordsjö Färgtema vid Munkebäcksmotet Färg 20 % Tapet 10 % Kålltorps handelsträdgård 10% Torpa Cykel, Kaggeledstorget Nya cyklar 10 % Tillbehör 15 % Nya rabatter informeras om på Anslagstavlan allt eftersom. Kanske kan du själv ordna någon rabatt för medlemmarna? Meddela i så fall styrelsen. MEDLEMSKORT Med denna folder följer ett medlemskort. Var rädd om det! Det ska uppvisas i respektive affär för att rabatt ska erhållas. Kortet är ej årsbundet utan gäller tills vidare. Det utfärdas ett kort per stuga och kortet ska överlämnas till ny ägare vid försäljning av stugan

13 GEMENSAMMA STÄD- OCH ARBETSDAGAR Föreningen har 4-5 gemensamma städ- och arbetsdagar per år. Vid dessa är det obligatorisk närvaro. Tid och datum anslås på anslagstavlan, datum meddelas även i årsmöteshandlingarna. Vårstädning (i början av maj) Midsommarstäd Sommarstädning (augusti) Höststädning (början av oktober) Utöver dessa kan ytterligare dagar tillkomma. Städningen börjar normalt klockan 10:00 med samling vid föreningshuset/dansbanan. Lisa över planerade arbeten finns uppsatt vid samlingen. När arbetet är klart bjuds deltagarna på förtäring i föreningshuset. Varje insats är viktig och hjälper oss att hålla nere kostnaderna. Dessutom är det ett trevligt och bra tillfälle att träffas och lära känna nya kolonister. INGEN KAN GÖRA ALLT MEN ALLA KAN GÖRA NÅGOT, ALLA ÄR VÄLKOMNA OCH BEHÖVDA!

14 BYGGLOV Kontakta alltid styrelsen om du planerar ombyggnad eller förändring av din stuga. Du måste ha tillstånd från styrelsen för alla åtgärder du vill göra. En del åtgärder kräver också bygglov och/eller att du gör en bygganmälan. För mer information kontakta Stadsbyggnadskontoret i Göteborg. För telefonnummer och tider se Göteborgs kommuns hemsida. Där finns även broschyren Koloniområden som innehåller viktig information om hur bygglovsansökan går till. Bygglovsrutinen i korthet: 1. Hör med din lokala förening vad som gäller för byggnation i ditt område. Observera att även om din föreningen ger sitt godkännande behöver det inte betyda att du kommer att få bygga. 2. Ansök om bygglov på stadsbyggnadskontoret. 3. Prata med din granne och informera om vad du tänker göra. Det är inte nödvändigt, men underlättar. AVLOPP För avlopp krävs, förutom bygglov, att kolonisten själv får gräva fram till tomtgränsen. Auktoriserad rörmokare måste göra påsticket på huvudavloppet. Dessutom ska avloppet godkännas av rörmokare. Utan detta kan kolonistens egna försäkring vara ogiltig vid eventuellt läckage. Det är viktigt att vi alla respekterar och följer dessa regler. Vid en eventuell besiktning från Stadsbyggnadskontoret tilldöms dryga böter om bygglov saknas. Det finns också risk för att byggnaden/tillbygget måste rivas. Om stugorna byggs över tillåtna kvadratmeter riskerar vi att området klassificeras som sommarstugor istället för kolonistugor, vilket kan leda till betydande arrendehöjningar. Dessutom vill vi väl alla behålla karaktären på våra fina stugor, byggda redan på 30-talet. FEST, AKTIVITETER och STUDIER

15 Föreningen har en festkommitté som har den trevliga uppgiften att tillsammans med kolonisterna ordna och planera festligheter inom kolonin. Festkommittén väljs på årsmötet. Alla kolonister är självklart välkomna att arrangera olika evenemang. Återkommande aktiviteter under sommaren brukar vara midsommarfirande, allsång, barnkalas, pubafton, loppis, kräftskiva, ljusfest och mycket annat. Kolonin har även studieombud som bjuder in till föreläsningar och kurser som medlemmarna erbjuds att gå. Aktuella aktiviteter anslås på anslagstavlan och via e-post. Kom ihåg att det är vi medlemmar som gör kolonilivet, festkommitté och studieombud hjälper gärna till om du vill arrangera en aktivitet eller kurs.