Stadgar för Haga Båtklubb SOLNA 2014

Transkript

1 Stadgar för Haga Båtklubb SOLNA 2014 HAGA BÅTKLUBB, bildad 1922, är en sammanslutning för båtintresserade personer. Klubben har sitt säte i Solna. 1 STANDERT Klubbens namn förkortas HBK och dess standert har formen av en likbent triangel, delad i tre fält. Fälten har följande utseende, de inre fälten är triangulära och vita med bokstäverna H och B i blått. Det yttre fältet har formen av en romb och bokstaven K i vitt. Standerten är klubbens symbol och skall alltid vara en uppfordran till ett hedrande uppträdande och ett gott sjömanskap. Standert bör alltid föras, utom när båten är upptagen för vinterförvaring. 2 ÄNDAMÅL Klubben är ideell och allmännyttig och skall inom ramen för verksamheten: välkomna personer som är intresserade av fritidsbåtar i en icke-kommersiell verksamhet, främst inom Solna stad. tillvarata medlemmarnas intressen. verka för ett gott kamrat- och sjömanskap. verka för medlemmarnas trevnad. genom utbildning, upplysning och informationsspridning verka för bättre sjösäkerhet. vara båtlivsfrämjande och aktivt verka för ett rörligt friluftsliv. verka för att minimera miljöpåverkan genom att agera på ett miljöbefrämjande sätt. förvalta av klubben arrenderad mark, ägd fast och lös egendom. Haga Båtklubbs stadgar 1

2 3 INTRÄDE OCH MEDLEMSKAP 1. Ansökan om inträde i klubben görs till hamnbefäl som i samråd med styrelsen tillstyrker eller avslår ansökan. 2. Alla medlemmar, oavsett medlemskap, skall följa klubbens stadgar och regler. Klubbens bestämmelser är stadgarna, hamnordning och miljöstadgar. Andra regler kan också förekomma som beslutats av möte eller styrelsen. 3. Enbart ordinarie medlem är röstberättigad. 4. Medlem som innehar båt i klubben benämns aktiv medlem. 5. Medlem skall inneha dokumenterad nautisk kompetens, lägst förarbevis. 6. Med årsmötets godkännande kan ordinarie medlemskap erhållas. 7. Aktiv medlem kan, om så önskas, behålla sitt medlemskap som passiv medlem utan att äga båt eller vara delägare i båt. Som passiv medlem får man förtur till båtplats efter anmälan till hamnbefälet. 8. Vid aktiv medlems frånfälle eller sjukdom äger maka/make eller barn (familjemedlemmar), med styrelsens medgivande, rätt att överta medlemskapet med omedelbar verkan. Familjemedlemmen skall uppvisa dokumenterad nautisk kompetens innan medlemskap godkänns. 9. Enskild person eller organisation kan genom avtal stödja klubben om årsmötet så beslutar och kan då äga tillträde till klubbens område och lokaliteter. 10. Hedersmedlem. Medlem som under en lång följd av år, dock minst 25 år, särskilt främjat klubbens intressen, bidragit med höjandet av dess anseende, gynnat dess utveckling och i övrigt gjort sig särskilt förtjänt, kan av styrelsen föreslås och av årsmötet väljas till hedersmedlem. Förslag härom skall skriftligen inlämnas till styrelsen. Vid val, som skall ske på årsmöte, fordras 3/4 majoritet bland på mötet närvarande och röstberättigade medlemmar. 11. Delägarskap i båt. Då flera personer eller organisation gemensamt äger och utnyttjar en båt (Delägarskap) skall en av delägarna eller en representant för en organisation: vara aktiv medlem enligt mom. 3. vara ansvarig och stå för betalning av båtplats och klubbens övriga avgifter. 12. Alla som nyttjar en medlems båt skall följa klubbens stadgar och regler. Medlem som lånar ut sin båt är ansvarig för att informera den som nyttjar en båt om klubbens samtliga regler. 13. Medlem som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens eller andra medlemmars tillhörigheter är ersättningsskyldig för den skada som uppstått. Haga Båtklubbs stadgar 2

3 4 UTTRÄDE Medlem som vill utträda ur klubben, gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från medlemskapet. Styrelse och avgående medlem kan komma överens om ett annat datum för avslutandet av medlemskap. Datumet måste då ligga inom det kalenderår som medlem betalt medlemsavgift för. Den som ej erlagt stadgade avgifter, trots påminnelse härom, anses frivilligt ha utträtt ur klubben. Vid utträde: erlägga eventuella förfallna avgifter enligt styrelsens bestämmande. flytta sin båt från klubbens område om inget annat beslutats av styrelsen. omedelbart återlämna av klubben tillhandahållna saker såsom t.ex. nycklar och p- tillstånd. tömma skåp och avlägsna allt material från klubbens område ägt av den tidigare medlemmen. Om detta inte görs och om det medför kostnader för klubben äger klubben rätt att debitera den tidigare medlemmen för dessa kostnader samt att den tidigare medlemmen är ålagd att betala dessa kostnader. skall klubben återbetala erlagda depositioner inom 60 dagar. skall medlems utträde omedelbart rapporteras till eventuella organisationer som Haga Båtklubb är ansluten till, om medlem finns registrerad i denna organisation. 5 MEDLEMMARS UTESLUTNING Medlem som: genom klandervärt handlingssätt skadar klubben eller annan medlem i klubben gravt åsidosatt de skyldigheter som stadgar, hamnordningen, miljöregler eller andra regler föreskriver kan efter skriftlig varning och motivering av styrelsen och som ej rättat sig efter denna, uteslutas av utlyst medlemsmöte. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Till möte som skall avgöra uteslutning av medlem skall medlemmarna i HBK kallas skriftligen varav framgår att uteslutningsärende skall behandlas. Beslut om uteslutning skall fattas med minst 2/3 majoritet bland på mötet närvarande, röstberättigade medlemmar. Haga Båtklubbs stadgar 3

4 Denna paragraf gäller ej bristande betalning enligt 4. Utesluten medlem skall med omedelbar verkan eller på styrelsens beslut följa de åtaganden som åläggs medlems utträde enligt 4. 6 VERKSAMHETSÅR Klubbens verksamhets- och räkenskapsår är perioden AVGIFTER Medlem skall utan särskild anmodan erlägga aktuella avgifter enligt medlemsmötes beslut, senast den 31 januari om inte annat angivits av styrelsen. Andra avgifter än medlems och årsavgifter skall generellt betalas med 30 dagars betalningsvillkor. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift och arbetsavgift. Frågan om styrelsemedlems avgiftsbefrielse skall behandlas på årsmötet. Efter förslag av styrelsen äger årsmötet eller extra möte besluta om extra uttaxering för särskilt angivet behov. Sådant beslut skall fattas med minst 2/3 majoritet bland mötet närvarande (röstberättigade) medlemmar. 8 ÅRLIGA OCH ANDRA MÖTEN 8.1 MÖTEN Årsmöte skall hålls mellan den 1 januari och den 31 mars varje år. Sommarmöte hålls årligen någon gång under veckorna Extra möte äger styrelsen utlysa när så erfordras eller om 1/3 av klubbens medlemmar så påfordrar, för behandling av särskilt angiven fråga/frågor. I stadgarna eller andra regelsamlingar benämns alla dessa möten som möte, medlemsmöte, årsmöte eller sommarmöte. Kallelse till möte skall ske senast 14 dagar före mötet. Till alla möten skall dagordning/föredragningslista bifogas kallelse. Haga Båtklubbs stadgar 4

5 8.2 ÅRSMÖTE Vid årsmöte skall följande frågor avhandlas: Val av ordförande för mötet. Val av sekreterare för mötet. Fastställande av röstlängd för mötet. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. Att jämte ordföranden justera mötets protokoll. Fråga om mötet är behörigen kallat. Klubbens verksamhetsberättelse. Redogörelse för klubbens ekonomi. Årsprogram Revisorernas berättelse. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Frågan om avgiftsbefrielse för styrelsen. Val av vakanta poster i styrelsen. Val av övriga funktionärer eller uppdrag åt styrelsen att förrätta dessa val Inval av nya medlemmar och organisation. Behandling av motioner. Avslutning. Revisions- och verksamhetsberättelse samt balans och resultatberäkning skall finnas tillgängliga på årsmötet. 8.3 SOMMARMÖTE Vid sommarmöte skall följande frågor avhandlas: Val av ordförande för mötet. Val av sekreterare för mötet. Fastställande av röstlängd för mötet. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. Att jämte ordföranden justera mötets protokoll. Fråga om mötet är behörigen kallat. Fastsällande av inkomst- och utgiftsstat för kommande verksamhetsår. Fastsällande underhållsplan för kommande verksamhetsår. Fastsällande av avgifter för kommande verksamhetsår. Inval av nya medlemmar och organisation. Behandling av motioner. Avslutning. Budgetförslag och underhållsplan skall finnas tillgänglig på sommarmötet. Haga Båtklubbs stadgar 5

6 8.4 ÖVRIGT I årsmötet och sommarmötet kan även andra frågor än de ovan stipulerade tas upp enligt styrelsens beslut. Motioner skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast 45 dagar före års- eller sommarmöte. 9 STYRELSE Medlemmarna kan under årsmötet kan välja medlemmar, medlems anhörig eller delägare till styrelsen. Klubbens styrelse skall bestå av: Ordförande samt 4 ordinarie ledamöter jämte 2 suppleanter. Årsmöte kan besluta om att välja en femte ordinarie ledamot om särskilda behov finns, denna ledamot väljs på 2 år. Styrelsen väljs på ordinarie möte (årsmöte). Styrelsens ledamöter väljs på 2 år. Ordförande, sekreterare och varvschef väljs udda år. Kassör och hamnkapten väljs jämna år. Styrelsesuppleanter väljs på ett år. För att styrelsen skall kunna fatta beslut fordras att 4 styrelsemedlemmar är närvarande. 10 STYRELSENS ÅLIGGANDEN OCH SKYLDIGHETER För handhavandet av klubbens angelägenheter ansvarar styrelsens ledamöter gemensamt inför klubben. Styrelsen åligger, utöver vad som eljest sägs i dessa stadgar: att representera klubben. att vara klubbens verkställande organ. att förbereda ärenden och motioner inför klubbmöten. att upprätta verksamhetsberättelse och föreslå en budget samt årsprogram. att om årsmötet så beslutat utse medlemmar i erforderliga kommittéer samt övriga funktionärer. föra underhållsplan. att förvalta klubbens tillgångar och ansvara för den ekonomiska förvaltningen. Haga Båtklubbs stadgar 6

7 investeringar och reparationer som väsentligt överskrider budget skall tas upp vid medlemsmöte innan genomförande. att teckna ansvarsförsäkring för kassör och verkställande ledamöter (firmatecknare). att se till att klubbens medlemmar och andra användare av klubbens anläggningar efterlever klubbens stadgar, hamnordning och miljöstadgar. styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behov påkallat, dock minst 4 gånger per år. för av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen eller till övriga funktionärer. Fördelningen skall framgå av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren. på möten föredra fattade beslut. I Ordförandens åliggande ingår att: utöva ledning av klubbens verksamhet. opartiskt leda förhandlingarna, utom i egen sak då annan skall leda förhandlingarna. kontrollera att övriga funktionärer och valda kommittéer fullgör sina uppdrag. attestera samtliga verifikationer. I Sekreterarens åliggande ingår att: föra noggranna protokoll över alla möten, såväl styrelsens som klubbens. ombesörja klubbens tillkännagivanden. sköta klubbens korrespondens. utarbeta förslag till verksamhetsberättelse. I Kassörens åliggande ingår att: noggrant föra klubbens räkenskaper. föra medlemsmatrikel. övervaka, att medlemmarna i rätt tid betalar sina avgifter. låta ordförande granska och attestera räkningar. redovisa kassastatus på varje styrelsemöte. lämna underlag till revisorerna. hålla reda på tid för inval av provmedlem till ordinarie medlem. upprätta budget att framläggas på årsmötet. Årsmötet skall godkänna budgeten med eller utan justeringar. förvalta och ansvara för klubbens kassa. I Hamnkaptenen åliggande ingår att: ansvara för hantering av båtar och bryggor med allt däromkring hålls i god ordning och gott skick. tillse att regler för båtar i vatten och vid bryggor efterlevs. tillse att sjösättning och landsättning äger rum på bestämda dagar och att reglerna efterlevs. Haga Båtklubbs stadgar 7

8 ansvara för att utrustning på bryggor och i vatten hålls i användbart och säkert skick. planera sjösättning och torrsättning tillsammans med Varvschefen. arbeta vid sjösättning och torrsättning tillsammans med varvschef. I Varvschefen åliggande ingår att: tillse att regler för båtar, trailers och fordon på land efterlevs. ansvara för att mark, byggnader och utrustning på land hålls i användbart och säkert skick. planera sjösättning och torrsättning tillsammans med hamnkapten. arbeta vid sjösättning och torrsättning tillsammans med hamnkapten. leda arbetet på klubbens uppläggningsanläggning. vara klubbens materialförvaltare. I Suppleanters åliggande ingår att: delta i styrelsemöten och vid ordinarie styrelsemedlems frånvaro utöva dennes rösträtt. delta i styrelsemöten. I Miljöansvarigas åliggande ingår att: förvalta klubbens miljöpolicy förvalta klubbens miljöregler förvalta klubbens avfallshanteringsplan förvalta klubbens miljöplan Dessa dokument kallas tillsammans klubbens Miljöregler. Miljöreglerna ska samordnas med myndighetskrav och vara ett av de styrande dokumenten för klubben tillsammans med Stadgar och Hamnordning. 11 HANTERING AV LIKVIDA MEDEL Huvuddelen av klubbens kontanta medel skall alltid finnas insatta på bank (t.ex. sparkonto) och transaktionskonto (t.ex. pluskonto). På klubbens transaktionskonto får endast finnas erforderligt rörelsekapital. Uttag från klubbens bankkonto får endast ske genom ett av ordförande och kassören gemensamt tecknat uttagningskvitto. Pluskonto tecknas av kassör eller ordförande var för sig. 12 FIRMATECKNING Klubbens firma tecknas av ordförande i förening med kassören. Haga Båtklubbs stadgar 8

9 13 REVISION Klubbens revisorer utgörs av 2 ordinarie och 2 suppleanter valda på 2 respektive 1 år. Båda revisorerna får ej avgå samtidigt. Senast 21 dagar efter kalenderårets slut skall revisorerna av styrelsen erhålla räkenskapsböcker med verifikationer, protokoll samt för revisionen nödvändigt material. Handlingarna skall åtföljas av revisionsberättelse, i vilken ansvarsfrihet för styrelsen föreslås. Efter verkställd granskning återställer revisorerna handlingarna till styrelsen senast två (2) veckor före årsmötet. För fullgörande av sitt uppdrag äger revisor när han så önskar undre räkenskapsåret, taga del av räkenskaperna och protokollen. Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen, som kan skada klubben, och detta förtigs av revisorerna, drabbar dem samma ansvar som kan ådömas styrelsen i dylika fall. 14 VALBEREDNINGEN Valberedningen består av minst två medlemmar. Valberedningen utser inom sig ordförande (sammankallande). Valberedning åligger att senast 15 december till styrelsen överlämna förslag till de ledamöter och funktionärer som skall väljas enligt 9. Valberedningens uppgift är att: till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. ta emot nomineringar från klubbens medlemmar. själva aktivt söka lämpliga kandidater. vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. Haga Båtklubbs stadgar 9

10 15 BESLUT- OCH RÖSTRÄTT Alla beslut vid möten fattas med enkel majoritet, om ej dessa stadgar anger annat. Rösträtt tillkommer i övrigt varje ordinarie medlem. Styrelsens ledamöter är röstberättigade i alla frågor utom frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Medlem får med fullmakt utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall antingen vara medlem i HBK, äkta make, sambo eller myndigt barn. Ombud skall förete skriftlig och dagtecknad fullmakt från den medlem som rösträtten beträffar. Fullmakten skall överlämnas till för mötet utsedd rösträknare och skall föras till protokollet. Fullmakten gäller endast för ett möte och det skall framgå av fullmakten för vilket möte fullmakten avser. Ombud får endast vara ombud för en medlem. 16 FÖRTJÄNSTTECKEN HBKs förtjänsttecken finns i valörerna silver och guld. Förtjänsttecknet utgörs av klubbens standert omgiven med lagerkrans i respektive valör. I skrivelse till styrelsen kan medlem föreslås att tilldelas klubbens förtjänsttecken. Förslaget kan lämnas av ordinarie medlem, dock ej i egen sak. Följande regler gäller vid förslag av tilldelning av förtjänsttecken: medlem som under en tid av minst 10 år i följd ingått i klubbens styrelse kan föreslås erhålla förtjänsttecken i silver. medlem som bidragit till höjande av klubbens standard och samtidigt aktivt bidragit till dess utveckling samt varit medlem i minst 15 år, kan föreslås erhålla förtjänsttecken i silver. Är medlemstiden över 25 år kan förtjänsttecken erhållas i guld. Styrelsen fattar beslut om tilldelning av förtjänsttecken. Tilldelat förtjänsttecken utdelas under ordinarie möte. Haga Båtklubbs stadgar 10

11 17 ORDNINGSREGLER Medlemmar är skyldiga att följa klubbens stadgar, hamnordning, miljöregler och andra vid den tiden rådande regler. Underlåtenhet att följa gällande regler kan leda till att medlem utesluts. För alla som använder HBKs hamn, byggnader och mark, inklusive klubbens medlemmar och funktionärer gäller Hamnordning för Haga Båtklubb. Hamnordningen skall av hamnbefälet göras tillgänglig till var och en som använder HBKs hamn, byggnader och mark. Stadgar, hamnordning och miljöregler skall av styrelsefunktionär överlämnas till var och en som söker medlemskap i HBK. Förändringar i hamnordningen skall meddelas klubbens medlemmar genom att anslås på anslagstavlor inom klubbens område. Förändringen gäller fram till närmaste föreningsmöte då den fastställs och införs i den ordinarie hamnordningen eller avvisas. 18 MEDDELANDEN OCH PROTOKOLL Meddelanden distribueras främst genom men anslås även oftast på anlagstavlor på hamnplanen och i klubbhuset. Meddelanden och godkända protokoll från klubbens styrelsemöten sparas av sekreteraren samt sätts in i pärm som förvaras i klubbhuset. Dokumenten lagras även på HBKs hemsida. 19 STADGEÄNDRING Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas av två(2) stycken intilliggande ordinarie möten varav årsmötet skall vara ett. För att ändring skall vinna kraft erfordras, att minst 2/3 på mötet närvarande röstberättigade medlemmar är eniga om beslutet. 20 KLUBBENS UPPLÖSNING Beslut om båtklubbens upplösning skall, för att vara giltig, fattas med 3/4 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar vid två (2) på varandra följande Haga Båtklubbs stadgar 11

12 årsmöten. Härvid fattas jämväl beslut om hur med klubbens kvarvarande tillgångar skall förfaras. Haga Båtklubbs stadgar 12