Till Dig som är ny medlem i något av våra e-mötesnätverk

Transkript

1 Till Dig som är ny medlem i något av våra e-mötesnätverk Välkommen som nybliven e-mötesdeltagare inom projektet Flexibel vägledning! Här får Du ett välkomstbrev späckat med information i syfte att Du på ett smidigt sätt ska orientera Dig om projektet Flexibel vägledning och snabbt komma in i Ditt nätverk. 1) Historik Det första nätverket - JoinIT - bildades hösten JoinIT vänder sig till studievägledare som arbetar vid universitet och högskolor i Sverige och består idag av drygt 120 medlemmar. Syftet med projektet Flexibel vägledning är att 1) skapa ett nationellt nätverk för studievägledare som arbetar inom universitet och högskola och 2) inspirera studievägledare att prova att använda olika former av IKT i sin profession. Ganska snart insåg vi inom projektet möjligheterna med att fler nätverk bildandes och dels för att använda den infrastruktur (webbkameraserver) som JoinIT-nätverket hade tillgång till och dels för att öka kontaktytorna till nya nätverk. Idag har därför ett flertal nya e-mötesnätverk från andra kompetensområden kommit till och anslutit sig/associerat sig till projektet. Nedan anges nätverk som anslutit sig som associerade nätverk inom projektet Flexibel vägledning. De anges i tidsmässig ordningsföljd utifrån deras bildande. JoinLC nätverk för personer som arbetar inom lärcentra Kontaktperson: Jonas Elving, jonas.elfving@helsingborg.se JoinSam nätverk för personer som arbetar med funktionshindrade studenter inom högskola/universitet Kontaktpersoner: 1) Monica Svalfors, monica.svalfors@sb.su.se alternativt 2) Christel Berg Christel.Berg@stu.lu.se JoinNord nätverk för vuxenutbildningar och gymnasieskolor i Norrbotten och Västerbotten, samordnat via Luleå Tekniska Universitet. Kontaktperson: Börje Lindqvist, borje.lindqvist@ltu.se NordSam internationellt nätverk för forskare och utbildare inom vägledningsområdet Kontaktperson: Eva-Lena Axelsson, eva-lena.axelsson@nshu.se JoinBib bibliotekarier från folk- och högskole-/universitetsbibliotek i Kalmar, Kronobergs och Blekinge län Kontaktperson: Ulf Redmo, ulf.redmo@softcenter.se

2 JoinFolk nätverk för studievägledare inom landets folkhögskolor Kontaktperson: Agneta Wallin, JoinKarriär nätverk för personer som arbetar med karriärvägledning inom högskola/universitet Kontaktperson: Mikael Jung, alt Caroline Adolfsson, JoinLär nätverk för studievägledare inom högskolans lärarutbildningar Kontaktperson: Vakant (tills vidare Gunilla Lundmark, ) Bolognanätverken Under 2006 har det bildats 33 olika Bolognanätverk som bland annat använder e-möten som en mötesform för att arbeta med sitt uppdrag Kontaktperson: Per Westman, JoinDys nätverk för dyslexipedagoger inom universitet och högskola Kontaktperson: Gunilla Olsson, ValiJoin nätverk för personer som arbetar med validering/valideringsprojekt inom universitet och högskola Kontaktperson: Mattias Danielsson, JoinColl nätverk för personer som arbetar med akademiska collegeutbildningar Kontaktperson: Inga-Lill Johansson Vi antar att du har klart för dig vilket/vilka nätverk som du vill medverka i. Om du känner dig osäker på detta är du välkommen att kontakta oss Peter eller Eva-Lena - se uppgift om e- postadress och telefonnummer sist i detta brev. 2) Detta behöver du göra för att komma igång - Till Dig som ingår i något av nätverken: JoinIT, JoinSam, JoinKarriär, JoinLär, JoinDys, ValiJoin, JoinCol eller något av NSHU:s Bolognanätverk Som ett led i NSHU:s ambition att underlätta att bilda nätverk mellan anställda vid landets universitet och högskolor erbjuder NSHU Dig att utan kostnad få tillgång till webbkamera och headset. Din motprestation är att Du åtar dig att bli en aktiv e-mötes och nätverksdeltagare genom att använda Din webbkamera. För att vi på ett smidigt sätt ska kunna leverera din webbkamera till Dig behöver vi följande uppgifter: Namn: Leveransadress: Telefonnummer: Operativsystem: Kopiera ovanstående ruta, komplettera med dina uppgifter och maila dessa till malin.pongolini@hv.se alt. christer.ljungberg@hv.se Det är viktigt för respektive nätverk att ha kännedom om vilka som är dess medlemmar. Komplettera därför uppgifterna i rutan nedan och maila dessa till den kontaktperson eller de kontaktpersoner som finns för det/de nätverk du deltar i. För att veta vilken kontaktperson som är aktuell för ditt nätverk kan du se första stycket avsnittet historik ovan: Lärosätets namn: Namn:

3 Postadress: E-post: Telefonnummer: - Till Dig som ingår i något av följande nätverk JoinLC, JoinNord, NordSam, JoinBib och JoinFolk Om du är osäker underlättar att komma igång om du tar del av projektets introduktionsinformation om hur du installerar Marratechklienten, serverplatsen och brandväggar mm. För att få denna informationen skickar du ett mail till malin.pongolini@hv.se alt. christer.ljungberg@hv.se så återkommer de så snart som möjligt med information via mail till Dig. För att vi ska kunna ge dig så korrekt information som möjligt är det viktigt att du i mailet skriver vem du är, var och vad du arbetar och gärna vilket nätverk du bedömer att du ska ingå i. - Tips för att komma igång Installera programvaran Marratech på din dator se Installerat webbkamera och ha kopplat in headset Lagt in serveradressen till e-mötesrummet (se/avvakta information via mail från Malin Pongolini/Christer Ljungberg) Kontrollerat att uppkopplingen fungerar genom att du via datorn och programmet Marratech gått in mötesrummet (se information via mail från Malin Pongolini/Christer Ljungberg) Vid behov ha öppnat brandväggar som i vissa nätverk kan vara stängda för trafik. (se information som du fått via mail/hänvisning till webbplats från Malin Pongolini/Christer Ljungberg) Viktig information angående brandväggar - Om din dataavdelning/it-support känner sig osäker på att öppna de brandväggar som krävs för att ni via Marratechklienten ansluter till vår server är de välkomna att kontakta Conny Ericsson som är anställd på Marratech. Han kan ge sakkunnig information och upplysning kring risker och möjligheter med att brandväggarna öppnas. Telefon till Conny Ericsson är ) Till stöd för Dig bra att känna till - Gratis utbildning i webbkamera och programmet Marratech! Alla som är med i webbkameranätverket eller associerade nätverk har möjlighet att delta i utbildning i att komma igång/förbättra sin förmåga att använda webbkamera och delta i e- möten. Obs höstens utbildningstillfällen är ännu inte inbokade. Dessa läggs in på projektets webbplats så snart de är beslutade. Ingen anmälan behövs, drop in gäller, alla utbildningstillfällen genomförs i JoinIT-rummet Serverplatsen är Öppen vägledning Öppen vägledning innebär att studievägledare erbjuder studenter/blivande studenter att träffa en studievägledare för samtal via webbkamera. På samma sätt som tidigare läsår så erbjuds öppen vägledning under våren 2007 måndagar i JoinIT-rummet. Om du arbetar

4 med studenter och bedömer att de kan ha behov av att träffa en studievägledare för övergripande samtal om studier ser vi gärna att du informerar om denna möjlighet. Serverplatsen är JoinIT och kompetensutvecklingsmöten Inom Join IT-nätverket har varje lärosäte cirka en gång per år ansvaret för ett kompetensutvecklingstillfälle till de övriga deltagarna i nätverket. Avsikten är att nätverkets deltagare bidrar till varandras kompetensutveckling genom att belysa aktuella frågor/ämnesområden genomförs kompetensutvecklingsmöten vid följande tillfällen: 23 mars 20 april 9 maj 15 juni 14 september 19 oktober 16 november 14 december 25 januari (2008) 22 februari (2008) Samtliga möten genomförs klockan , via klienten Marratech, serveradress: En röd tråd i dessa möten är kompetensutveckling för studievägledare och dess profession. Dock är alla kompetensutvecklingsmöten öppna för alla nätverk om ni känner att dess innehåll kan vara av intresse för dig. Information om kompetensutvecklingsträffarnas innehåll kommer att läggas ut på projektets webbsida. - Flexibel vägledning projektet Join IT ska bli mer webbaserat! Inom projektet har vi tillsammans med NSHU arbetat för att utveckla projektets webbsidor. Syftet med detta är att: 1) utomstående på ett enkelt sätt ska kunna skaffa sig information om vår verksamhet 2) alla medlemmar i nätverken på ett smidigt sätt ska kunna skaffa information - dels om projektet och dels om dess aktiviteter. 3) alla nätverksmedlemmarna får tillgång till en lösenordsskyddad kommunikationskanal. Här ska vi på ett smidigt sätt få tillgång till e-postlistor, kunna göra e-postutskick, få tillgång till adresslistor, ska ett diskussionsforum m m det är Du som är nätverksmedlem som är delaktig i vad som sker på dessa sidor! Ännu bara en betaversion Webbsidorna är under uppbyggnad varför vi gärna tar emot dina synpunkter. De kommer dels att anpassas med NSHU:s logga och webbprofil, dels vill vi lägga in mer information av allmänt intresse om projektet. Dessutom ska den lösenordsskyddade delen förbättras innan vi gör den tillgänglig för alla er som är med i nätverket. Webbplatsen finner du här Bästa hälsningar

5 Eva-Lena Axelsson Peter Knutsson Telefon: Telelefon: E -post: eva-lena.axelsson@nshu.se E-post: peter.knutsson@vxu.se