Information till Dig som är med i Studievägledarnätverket Join IT Nu är slutet nära! Bakgrund NSHU och överlämning inför framtiden

Transkript

1 Information till Dig som är med i Studievägledarnätverket Join IT Nu är slutet nära! Med denna dramatiska underrubrik hälsas du välkommen till 2008 års verksamhet inom studievägledarnätverket. Det här året kommer att var speciellt. Jag dristar mig därför att citera W Churchill "Det här är inte slutet. Det är inte ens början på slutet. Men det är, kanske, slutet på början". Anledningen till denna något högtravande inledning är att det är hög tid att vi Studievägledarnätverket beslutar oss för hur vi vill att vårt nätverk ska fortsätta att existera och vilken verksamhet som nätverket ska bedriva. Bakgrund Du känner säkert redan till att NSHU kommer att läggas ner vid årsskiftet 2008/2009. Detta har medfört att NSHU behöver lotsa Studievägledarprojektet och dess verksamheter vidare. Ska t ex vissa delar av vår verksamhet tas över av annan huvudman eller ska de fortsätta på frivillig basis ex via respektive lärosäte - eller ska de läggas ner? NSHU och överlämning inför framtiden NSHU har nder hösten 2007 gjort en översyn av samtliga projektverksamheter som är eller har varit knutna till dem. NSHU arbetar nu intensivt med att finna lösningar för eventuell fortsatt verksamhet via annan myndighet för flera av de projekt som genomförts. När det gäller Studievägledarprojektet arbetar NSHU med att: Finna en myndighet som övertar drift och utveckling av Vägledningsinfo - den nationella studievägledarportalen. Se webbsida: vagledningsinfo.se Finna en myndighet som kan ta över drift och ansvar för Marratechservern (Join IT:s mötesrum för webbkamera). Finna en myndighet som tar över drift och utveckling av studievägledarnätverkets webbaserade adressregister. Finna en mer permanent lösning för hur Studievägledarnätverket och dess fortsatta verksamhet ska bedrivas Kort om personalsituationen kring Studievägledarprojektet - Per Westman, handläggare på NSHU övergår till tjänst vid Högskoleverket fr o m den 18 februari Eva-Lena Axelsson, studievägledare och handläggare på NSHU, övergår till tjänst vid Göteborgs universitet fr o m 18 februari Undertecknad (Peter Knutsson) kvarstår som samordnare för projektet på 25 % av heltid fram t o m 30 juni Under perioden 15 januari-30 juni 2008 arbetar Anders Eklann 25 % av heltid med att ansvara för att samordna projektet Vägledningsinfo

2 - Mia Lindberg ansvarar under perioden 15 januari 30 juni 2008 för att besvara e- post med studievägledningsfrågor som kommer in till myndigheten. Tjänstgöringen utgör 25 % av heltid. - En extrapersonal har anställts vid NSHU för att besvara inkommande telefonsamtal rörande studievägledning Checklista för Dig som är med i studievägledarnätverket Nedan via checklistan (se respektive ) får du: 1) Information om vad som händer i nätverket under vårterminen ) Uppmaning: Ta ställning till hur du vill medverka i de aktiviteter som nätverket inbjuds till. 3) Börja fundera på hur du ställer dig till Studievägledarnätverkets fortsättning! Vårens aktiviteter inom Studievägledarnätverket Join IT Kompetensutvecklingstillfällen via webbkamera fortsätter enligt schema. Se bilaga 2 med uppgift om datum och vilka lärosäten som ansvarar. Utbildningstillfällen i att använda webbkamera via programmet Marratech fortsätter under perioden februari juni. Se bilaga 1 - med uppgift om vilka utbildningstider. Studievägledarnätverket fortsätter att vara öppet för nya medlemmar. Nya studievägledare kommer även fortsättningsvis att ha möjlighet att få webbkamera + headset via NSHU. Om Du har du kolleger som vill vara med i studievägledarnätverket, be dem kontakta peter.knutsson@vxu.se Öppen vägledning läggs ner /ersätts av Vägledningsinfo. Öppen vägledning har inte haft tillräckligt många besökare för att motivera en fortsättning. Anmäl Dig istället att delta i Vägledningsinfo! Mer information - se nästa punkt. Vill du vara med i Vägledningsinfo under våren 2008? Anmälan snarast till anders.eklann@hv.se - se även Anders Eklanns utskick via e-post En sammanställning av de enkätsvar avseende studievägledarnätverkets framtid kommer inom kort. I november 2007 uppmanades studievägledarnätverket att besvara en enkät avseende nätverkets roll och framtid. En redogörelse av enkätsvaren kommer snart via e-post. Studievägledarnätverket finns i adressregistret - Lägg in dina uppgifter i adressregistret! På så sätt får vi ett aktuellt register med uppgift om vilka som är med i Studievägledarnätverket. Se ytterligare information och instruktion i din e-post. (Avsändare: Peter Knutsson ) Fortsätt att använda e-posten om du har frågor till nätverket! Många i nätverket anser att en fråga via e-posten ger snabb och bra återkoppling. Fortsätt därför att använda denna kanal. Adressregistret är tänkt att vara ett stöd då du vill ta fram aktuella e-postlistor över nätverket. Först måste vi dock se till att registrera oss i adressregistret för att vi ska kunna använda det! Beslut om nätverkets framtid vi ses i Kristianstad i maj!

3 Hur ska studievägledarnätverket fortleva/bedriva sin verksamhet från och med hösten 2008? NSHU:s och projektets förhoppning är att vi skulle kunna diskutera och besluta om detta då många studievägledare finns samlade. T ex i samband med Studievägledarkonferensen i Kristianstad Se inbjudan nedan! Inbjudan: Alla i studievägledarnätverket hälsas välkomna att träffas i samband med studievägledarkonferensen i Kristianstad den 21 maj, klockan Syftet med mötet är att vi ska kunna besluta om hur vi vill att studievägledarnätverket ska fortsatta sin verksamhet. NSHU bjuder på lunch till alla som deltar på mötet. Hör av dig till peter.knutsson@vxu.se och du undrar över något. Jag återkommer med besked om hur ni anmäler er till mötet. Med bästa hälsningar Peter Knutsson Samordnare Studievägledarprojektet Join IT Se bilagor nedan om Utbildningstillfällen vårterminen 2008 samt Kompetensutvecklingstillfällen våren 2008

4 Bilaga 1 Utbildningstillfällen vårterminen 2008 Våren 2008 är sista chansen att inom projektets (Studievägledarprojektet Join IT) regi delta i utbildning i att använda webbkamera. Detta erbjudande gäller även för andra projekt inom NSHU samt associerade nätverk till studievägledarprojektet. Följande gäller för att delta i utbildningen Utbildningen är gratis Drop in - dvs. det krävs ingen föranmälan Du erbjuds utbildning på två nivåer a) Nybörjare och b) Fortsättare (Du kan delta i fortsättningsnivån efter att du tillgodogjort dig grunderna som behandlas på nybörjarnivån. Se beskrivning av nivåerna nedan) Utbildningstillfällena genomförs via programmet Marratech. Under hösten planeras även att vid några tillfällen föra seminarier kring andra programvaror som kan genomföra e-möten, såsom MSN, Skype m fl. Dessa tillfällen är ännu inte bokade varför jag ber att återkomma till dig via e-post. För att vara med i utbildningen förutsätts du själv ha installerat programvaran Marratech samt kopplat in webbkamera och headset. Du ska även - själv eller med din it-support - ha testat att ljud och bild fungerar och att du kommer in i e-mötesrummet. Serveradress: Utbildningstillfällen schema vecka 6-24 V Fredag 10:00 11:15 Nybörjare V Fredag 13:30 14:45 Nybörjare V Fredag 13:30 14:45 Fortsättning V Onsdag 13:30 14:45 Nybörjare V Fredag 13:30 14:45 Fortsättning V Fredag 13:30 14:45 Nybörjare V Onsdag 13:30 14:45 Fortsättning V Fredag 13:30 14:45 Nybörjare V Fredag 13:30 14:45 Fortsättning V Onsdag 13:30 14:45 Fortsättning Förberedelser innan du deltar i utbildningen Installera programvaran Marratech på din dator (finns att hämta gratis på Införskaffa och installera webbkamera och headset

5 Lägg in serveradressen till Join IT:s mötesrum (Läs information på webben sammanställd av Malin Pongolini/Christer Ljungberg, Högskolan Väst, om hur du lägger in serveradressen till Join IT rummet och kommer igång med ljud och bild - ) Kontrollera att uppkopplingen fungerar genom att koppla upp dig till det virtuella mötesrummet Vid behov (om du inte kommer in i möterummet pga av dina brandväggar) se till att öppna brandväggar som i vissa nätverk kan vara stängda för trafik. (se information o Obs angående brandväggar - Om din dataavdelning känner sig osäker på att öppna de brandväggar som anges är de välkomna att ringa till företaget Marratech. Conny Ericsson kan ge sakkunnig information och upplysning kring risker och möjligheter med att brandväggarna öppnas. Telefon till Conny Ericsson Utbildning hur ofta kan du vara med och när kan du gå in på fortsättningsnivån? Du avgör själv vilken nivå du vill delta i. Du kan delta hur ofta du vill! Det är t ex helt okay om du är nybörjare men ändå vill vara med och enbart lyssna på vad man tar upp på fortsättningsnivån. Nybörjarnivå innehåller Du lär dig att använda webbkamera och headset. Sätta på och stänga av ljud och bild. Du får information om enklare felsökning t ex om bild och/eller ljud inte fungerar. Lärarna går igenom om hur man använder de grundläggande kommunikationsverktygen i programmet Marratech såsom - att hantera tal/ljud och bild - att komma igång vilka inställningar i verktygsfält mm bör man utgå ifrån - att använda whiteboarden - att använda de grundläggande verktygen i verktygsfältet - att ladda ner filer från din egen dator på whiteboarden - att använda den offentliga chatten Fortsättningsnivån innehåller Utbildningen utgår ifrån att du känner till/behärskar de grundläggande verktygen i Marratech. Utifrån nämnda grundnivå syftar fortsättningsnivån till att du ska skaffa dig en ökad säkerhet och kunskap om fler av programmets verktyg och hur du använder dessa. Mötesdeltagarna kan komma att diskutera bra och dåliga sätt att kommunicera via webbkamera. Innehållet i träffarna styrs av vilka behov och önskemål som deltagarna uttrycker initialt vid varje fortsättningsmöte. Förutom individualisering görs genomgång av: - att använda privat chatt och privat audio - pröva på att använda viewer-funktionen - att dela ett dokument Välkommen! Peter Knutsson Samordnare för Studievägledarprojektet - Join IT

6 Bilaga 2 Kompetensutvecklingstillfällen våren 2008 Vecka Veckodag Tid Komptetensutvecklingsansvariga Kontaktpersoner 4 fredag 25/ Chalmers Lena Lundström Högskolan i Gävle Pia Lahtinen Högskolan Jönköping Simon Stenered 8 fredag 22/ SLU Per Edenhamn Karlstads universitet Mildrid Johansen Högskolan Gotland Maria Ljungqvist 12 fredag 14/ Luleå tekniska universitet Börje Lindqvist/Kina Edin Malmö högskola Ola Tostrup Uppsala universitet Martin Holmberg 16 fredag 18/ Örebro universitet Henrik Strandahl Linköpings universitet Christina Rönnbäck Lunds universitet Nichals Eklund 19 fredag 16/ Blekinge Tekniska Högskola Paula Gullbing Högskolan Halmstad Annalena Stenljung Lunds Tekniska Högskola Ingrid Holmberg 24 fredag 13/ Karolinska institutet Birgitta Kallenberg-Nilsson Lärarhögskolan, Stockholm Åsa Larsson Högskolan Borås Kiki Henrysdotter