Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening

Transkript

1 Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening Organisationsnummer: Firma: Biskopens samfällighetsförening Styrelsen för Biskopens samfällighetsförening, nedan kallad föreningen, får härmed avge sin redovisning för räkenskapsåret som har löpt från till Förvaltningsberättelse 2009 Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningarna Stäket ga:9-11 som finns i stamfastigheten Stäket 1:177 i Järfälla. Styrelsen Styrelsen har under året haft följande utseende: Ordinarie ledamöter Annelie Selin Gunnar Lindzén Johann Gerell Suppleanter Maria Billton Hans Nykvist Föreningen Biskopens samfällighetsförening utgörs av 82 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Gemensamhetsanläggningar Föreningen har med äganderätt en föreningslokal, ett kombinerat utrymme för hushållssopor och återvinning, ett renodlat utrymme för hushållssopor, två utrymmen med grovsopscontainers, ett utrymme för skyddsrumsutrustning, två och ett halvt utrymme som används till mc-garage, samt ett halvt utrymme för gemensam trädgårdsutrustning. Föreningen är fullvärdesförsäkrad i försäkringsbolaget if. I försäkringen ingår momentet styrelseansvar. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av två styrelsemedlemmar i förening, Annelie Selin och Johann Gerell. Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 1 (1)

2 Väsentliga händelser under året Det har hållits två städdagar under året med mycket god uppslutning; en på våren och en på hösten. Arbetet som har utförts har inkluderat trädgårdsskötsel, underhåll och städning av de gemensamma ytorna vägar, parkeringar, grönområden och lekplatser. Samtliga gårdars sandlådor har dessutom fått helt ny sand. Vattenavläsningarna har inte fungerat tillfredsställande. Vid båda två avläsningstillfällena i juni och december har 10 % av medlemmarna låtit bli att lämna in sina resultat efter föreskriven senaste avläsningsdag. Efter tre till fyra påminnelserundor har det fortfarande varit en till två medlemmar som inte har gjort sina avläsningar, vilket gör att de får dubbelt så hög debitering vid nästa tillfälle och att jämförelsevärdena mellan medlemmarnas avlästa förbrukning och den centralt avlästa totala förbrukningen blir haltande. Ett stort vattensvinn har observerats under året. Redan under det föregående verksamhetsåret kunde samma tendens märkas, men med det gångna årets siffror i ryggen är verkligheten otvetydig: Skillnaden mellan centralt avläst vattenförbrukning och den totala medlemsavlästa vattenförbrukningen är stor och systematisk på ett sätt som inte går att härleda till enskilda fastigheters avläsningar. Detta har resulterat i en oplanerad extrakostnad för föreningen, som måste täcka svinnet. Med början i och med juniavläsningen 2010 har styrelsen beslutat att söka en lösning med Järfälla kommun och att den lösningen inleds med en synkroniserad styrelseledd vattenavläsning i samtliga fastigheter och centralt för att ha aktuella värden att presentera för kommunen och en korrekt grund för fortsatta mätningar. Kostnaderna för sophantering har ökat markant under året. Orsakerna till detta är bl.a. att grovsopscontainrarna har fyllts snabbt trots öppethållande bara var tredje vecka, att vi producerar och slänger mer allmänna sopor av typen metall, plast och brännbart, samt att sopkärl ofta är fyllda till bristningsgränsen och däröver med översvämning och extra plockavgifter vid tömning som följd. Styrelsen har under våren installerat ytterligare ett kärl för plastförpackningar, då det sågs som den mest akuta åtgärden. Den så kallade Ugglaaffären, eller Ugglaärendet, där föreningen har hamnat i tvist med BRF Biskopens likvidator om ett belopp på kr, har fortsatt i stilla mak under året. Styrelsens inblandning har varit minimal, då föreningens intressen representeras av en advokatbyrå. Efter stämningsansökan från likvidatorn sommaren 2009 och åtskilliga omgångar med skrivelser fram och tillbaka mellan vår advokat, tingsrätt och likvidator, verkar ärendet i skrivande stund ligga på tingsrättens bord för beslut om målet ska tas upp i rätten eller avskrivas. Ärendet har som helhet haft inverkan på föreningens verksamhet och ekonomi på så sätt att vi inte har kunnat ta för givet att de kr på vårt konto kommer att finnas kvar där när vi behöver dem och då tvingas till en snabbt genomförd extrataxering genom extrastämma. Detta har tyvärr gjort att lovvärda startade initiativ från förra verksamhetsåret, t.ex. lokalgruppen, har lagts på is. Vinterns snömängd chockade många och viss förståelse för att snöröjarna haft det besvärligt kan man ha. Men då styrelsen och många medlemmar trots det hänsynstagandet inte alls är nöjda med snöröjningen, har arbete inletts med att upphandla tjänsten från ny entreprenör till kommande vinter. Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 2 (1)

3 Förväntad framtida utveckling Budget för 2010 För att täcka upp på de områden där väsentliga minusresultat har gjorts under året, kommer budgetförslaget att korrigeras uppåt för att täcka exakt de beloppen och lika mycket till för att ta höjd för samma utveckling under det kommande året, vilket ger en kostnadsökning på kr. Därmed inte sagt att styrelsen inte kommer att agera för att sänka kostnaderna, men vi vill inte hamna i en situation med hastigt tillkommen extrataxering av medlemsavgifterna under verksamhetsåret p.g.a. likviditetsproblem. Då styrelsen inte längre ser något behov av den bevakningstjänst som Securitas idag utför, med hänsyn tagen till hur tjänsten faktiskt ser ut och vad vi får ut av den, föreslås bevakning helt tas bort från budgeten, vilket ger en kostnadsminskning på kr. I detalj ser de stora posterna i förslaget ut som följer: Snöröjning och väghållning Sophantering Vattensvinn El (8 % höjning enligt e-on) Bevakning Summa kr kr kr kr kr kr Ekonomi Ekonomisk förvaltning av föreningen har under verksamhetsåret ombesörjts av Bergsman & Forslund Konsult AB med Carin Forslund som ansvarig. Teknisk förvaltning har utförts av HSB Norra Storstockholm och styrelsen. Styrelsearvode uppgår enligt stämmobeslut till kr inklusive sociala avgifter. Resultat och ställning Beträffande föreningens redovisade resultat för 2009 och ekonomiska ställning per hänvisas till bifogade resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat Ansamlad vinst/förlust Avsättning till fond för underhåll Ianspråktagande av fond för underhåll 0 Summa Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att i ny räkning överföres Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 3 (1)

4 Bokslutskommentarer Redovisningsprinciper Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper anges nedan. Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden. Avskrivningar på anläggningstillgångar Avskrivningar på inventarier har skett med 20 %. Noter Not 1 Not 2 Kostnad för el I summan för elkostnad kr ingår kostnad för el till gatubelysning, uppvärmning av gemensamt hus samt el till carport/motorvärmare. Avskrivningar Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar 0 Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan Bokfört värde Järfälla Johann Gerell Annelie Selin Gunnar Lindzén Min revisionsberättelse har avgivits Peter Hammarbäck Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 4 (1)

5 Resultaträkning Intäkter Avgifter samfälligheten Hyror förråd Vattendebitering Summa intäkter Kostnader för drift och förvaltning El Not Vatten Försäkring Sophantering Kabel-TV Förvaltning admin kost Snöröjning Utomhusmiljö Bevakning Övriga fastighetskostnader Summa kostnader för fastighetsförvaltning Övriga externa kostnader Styrelsearvoden och styrelseersättningar Sociala avgifter Summa övriga externa kostnader Avskrivningar Not RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR Räntekostnad RESULTAT Avsättning till underhållsfond Redovisat Resultat Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 5 (1)

6 Balansräkning TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Inventarier not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 6 (1)

7 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital Samfällighetens fond för underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst / förlust Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Förutbetalda intäkter Upplupna kostnader Övriga kortfristiga skulder 0 Summa kortfristiga skulder Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 7 (1)