SAP Best Practices Förpaketerad branschspecifik och branschövergripande know-how

Transkript

1 SAP Best Practices Förpaketerad branschspecifik och branschövergripande know-how Använd SAP Best Practices om du vill komma igång snabbt med implementeringar

2 Agenda 1.SAP Best Practices översikt 2.Implementering 3.Verktyg 4.Så här lyckas du i korthet

3 IIntroduktion till SAP Best Practices SAP Best Practices är paket som erbjuder förkonfigurerade verksamhetsflöden och projektacceleratorer för att effektivisera kundimplementeringar. Justeringar inom projekt Justeringar inom projekt SAP Best Practices Standardsystem Vanligt projekt Standardsystem Med SAP Best Practices 2012 SAP AG. All rights reserved. 3

4 Vad är det som gör att SAP Best Practices är bäst? Med SAP:s och partners erfarenhet förbättras SAP Best Practices Över 35 års erfarenhet, design och feedback från företag av alla storlekar Fler än 36 SAP-partners bidrar till direkt utveckling, med fokus på effektivitet och giltighet Fler än implementeringar 2012 SAP AG. All rights reserved. 4

5 SAP Best Practices används för en rad olika typer av projekt SAP Business All-in-One för delbranscher SAP Best Practices-paket erbjuder en stabil grund för snabb utveckling av lösningar för delbranscher Prototyp/demonstration Förhandsgranska och förstå SAP-applikationer och processer snabbt Referenssystem Konfigurera och effektivisera lösningsförslag och lösningsomfattning Utgångspunkt Uppfylla i genomsnitt 30 % till 80 % av behoven för medelstora företag Komplettera med fler funktioner när det behövs i projektet Rollout till dotterbolag Effektivisera rollout av SAP till dotterbolag i flera regioner eller branscher 2012 SAP AG. All rights reserved. 5

6 SAP Best Practices att underlätta för mindre & medelstora företag är ett nyckelelement i SAP Business All-in-One on-demandbranschlösning Branschlösningar Partners En enda affärsapplikation med alla grundfunktioner för mindre företag Fullständig, anpassningsbar Konfigurerbar och utbyggbar egen branschlösning med beprövade branschmetoder Utökad med SAP Best Practices 2012 SAP AG. All rights reserved. 6

7 Vad ingår?: SAP Best Practices levererar dokumentation och förkonfigurering Fullständig dokumentation och förkonfigurering ingår i alla SAP Best Practices-paket. Innehållet omfattar: Dokumentation Scenarieöversikter Dokumentation för verksamhetsflöde Snabbguide för förutsättningar och handledd aktivering av inställningar Konfigurationshandledning Kursmaterial Förkonfigurering Förkonfigureringsinställningar Exempel på basdata Konfigurationsdokumentation Automatiseringsverktyg Utskriftsformulär Användarroller för nya SAP NetWeaver Business Client Nedläsning av dokumentation Affärsdokumentation, teknisk dokumentation, dokumentationsmallar, och konverteringsmallar Teknisk nedläsning Konfigurationsinställningar Automatiseringsverktyg Förbättrade utskriftsformulär och rapporter i en SAP-addon Obs!: En del SAP Best Practices levereras endast som nedläsning av dokumentation. I Snabbguiden finns mer information 2012 SAP AG. All rights reserved. 7

9 Fem grundläggande steg för användande av SAP Best Practices 1. Granskning och nedläsning Granska SAP Best Practices-dokumentationen och scenarieomfattningen, så att du väljer rätt installationsscenarier på SAP Help Portal. Läs sedan ned det valda paketet. 2. Installera Installera SAP-applikationerna och erforderliga kommentarer. 3. Aktivera Läs in och aktivera de förkonfigurerade scenarierna eller konfigurera systemet manuellt och granska eller testa sedan scenarier med hjälp av dokumentationen för verksamhetsflödet 4. Justera Komplettera de förkonfigurerade scenarierna genom att identifiera och lägga till krav 5. Anpassa & förbättra Anpassa och förbättra systemet för uppfyllande av kundoch delbranschsspecifika krav SAP AG. All rights reserved. 9

10 Ta SAP Best Practices i drift SAP Best Practices tillägg Installera alla scenarier Installera valda scenarier Prototyp DEV Identifiera vilken omfattning som behövs Välj scenarier Utbilda projektteamet Förstå verksamhetsflödet QAS PROD SAP Best Practices är grunden i hela implementeringsprojektet 2012 SAP AG. All rights reserved. 10

12 IMPLEMENT ERA - Solution Builder Förenklat sätt att aktivera SAP Best Practices OMFATTNING ANPASSA AKTIVERA Grafiskt scenariourval Standardomfattningsmallar levereras av SAP Best Practices Enkelt att utöka med ytterligare mallar Grafisk anpassning av företagsstrukturen Anpassning av basdata Automatiserad installation av valda scenarier med personanpassade data Förbättrad prestanda och användbarhet 2012 SAP AG. All rights reserved. 12

13 Solution Builder Komponenter + grundläggande funktioner Solution Builder Solution Builder Hanterar olika lösnings- och paketomfattningar Grafisk omfattningsbestämning Organisationsstrukturredigerare och anpassning Editor för applikationsområde + allokering Implementering sguide Hanterar och bevakar implementering av lösning/paket (scenariobaserat), loggåtkomst Building block-allokering, hantering av information om scenarionivå/scenarioredigeringsvy (t.ex. prisparametrar) Building Block Builder Skapa building blocks Infoga olika typer av uppgifter för implementeringsaktiviteter Underhåll av installationsdata 2012 SAP AG. All rights reserved. 13

15 Nippon Indosari väljer ett SAP Best Practices-baserat paket SNABBFAKTA PT Nippon Indosari Corpindo Plats: Bekasi, Indonesien Bransch: Märkesvaror Produkter och tjänster: Bagerivaror Antal anställda: 760 Webbplats: SAP-lösningar och tjänster: SAP Business All in One, SAP Best Practices Partner: Metrodata e-bisnis De fördelar i fråga om sänkta kostnader, ökade intäkter samt ITstrategier som vi får av SAP får stor betydelse och hjälper Nippon Indosari att nå nya framgångar Alex Honki Projektledare PT Nippon Indosari Corp. Utmaningar och möjligheter Mål Integrering och effektivisering av verksamhetsflöden Ledningsrapportering Databascentraliserad Effektivisera verksamhetsflöden och öka produktiviteten Göra verksamheten mer transparent Utveckla ett system som kan växa med företaget Implementeringens största fördelar Implementeringen slutfördes på 20 veckor Varför SAP Bra referenser från liknande projekt tillsammans med SAP:s rykte inom konsumentvaruindustrin SAP erbjuder många funktioner som kan hantera alla typer av verksamhetsflöden Fördelar Förkonfigurerad lösning gör att implementeringen går snabbare Fullständig integration av försörjningskedjan och användning av ett stort utbud av logiska och analytiska funktioner Informationen är korrekt, tillförlitlig och tillgänglig i realtid Möjliggjorde fler analyser för beslutsfattande 2012 SAP AG. All rights reserved. 15

16 WEG China väljer ett SAP Best Practices-baserat paket SNABBFAKTA WEG China Plats: Nantong, Kina Bransch: IM&C Produkter och tjänster: Motorer Antal anställda: 600 Webbplats: SAP-lösningar och tjänster: SAP ERP, SAP Best Practices Partner: hartung:consult Vi hade aldrig trott att det var möjligt att implementera en fullständig SAPlösning på så kort tid. Fernando Lima Projektledare WEG Nantong Utmaningar och möjligheter Mål Användarna hade ingen ERPlösning innan SAP Mycket kort implementeringsperiod Snabb SAP-implementering Ge alla verksamhetsavdelningar en integrerad applikation Använda optimala branschlösningar Implementeringens största fördelar Implementeringen slutfördes på tre månader Varför SAP Marknadskunskap Tillgång till SAP Best Practice-paket Företagets huvudkontor implementerar SAP Fördelar SAP Best Practices-paketet hjälpte kunden att få en prototyp på väldigt kort tid. Endast smärre modifieringar behövdes för att slutföra systemkonfigureringen SAP AG. All rights reserved. 16

17 Cereal Comércio väljer ett SAP Best Practices-baserat paket SNABBFAKTA Cereal Comércio Plats: Rio Verde-GO, Brasilien Bransch: Konsumentvaror, spannmålsprodukter Produkter och tjänster: Soja och derivat, lagertjänster Omsättning: 100 miljoner USD Antal anställda: 100 Webbplats: SAP -lösningar och tjänster: SAP Business All-In-One, SAP Best Practices Partner: Inove Soluções Den SAP Best Practices-baserade lösningen har visat sig vara det snabbaste sättet att lösa våra verksamhetsbehov. Utmaningen att gå från noll till att vara helt aktiverat på mindre än åtta veckor fullföljdes av vår partner, Inove Soluções med utmärkt resultat. Evaristo Jr. Koncernchef för Cereal Comerico Utmaningar och möjligheter Transparent likviditetsflöde i företaget Ekonomisk styrning och redovisning Lagerstyrning, produktionsstyrning och tillhörande kostnader Mål Uppnå en högpresterande verksamhet Förbättra den operativa effektiviteten Reducera kostnader och förbättra produktiviteten Bättre rapportering och analyser Implementeringens största fördelar Fullständig implementering på mindre än åtta veckor Totala startkostnader på under USD Över 90 % av SAP Best Practice Baseline för Brasilien var användningsklart vid leveransen Varför SAP Beprövat, pålitligt resursplaneringssystem (ERP) Stöd för snabb implementering av affärshändelser och verksamhetsflöden Fördelar Implementeringen har givit Cereal Comercio full kontroll över inköp, lager, tillverkning, försäljning och ekonomi SAP-lösningen stödjer alla tillverkningssteg och distributionsprocesser från godsmottagning, via produktion, till slutförandet av försäljningsprocessen. Likviditetsflödet utöver standardfunktionen för likviditetsflöde i SAP har Cereal utvecklat lager- /likviditetsflödet, ett nytt sätt att utvärdera materialrörelsens påverkan i förhållande till den ekonomiska tidsplanen SAP AG. All rights reserved. 17

18 Mikro+Polo d.o.o. väljer ett SAP Best Practices-baserat paket SNABBFAKTA Mikro+Polo d.o.o. Plats: Maribor, Slovenien Bransch: Partihandel Produkter och tjänster: Konstruktion, medicin och produkter för kalibreringslaboratorier Omsättning: 10,3 miljoner euro Antal anställda: 70 Webbplats: SAP -lösningar och tjänster: SAP Business All-In-One solution, SAP Best Practices package Partner: itelligence d.o.o. Vi valde itelligences itwholesalelösning eftersom vi var fast beslutna att skaffa ett informationssystem som stödjer och automatiserar våra verksamhetsflöden så mycket som möjligt. Utifrån detta valde vi SAP på grund de utmärkta referenserna och för att det är det system de flesta av våra viktigaste kunder och leverantörer har valt. Utmaningar och möjligheter Dålig möjlighet att förutsäga resultat Ekonomisk styrning och redovisning Tillgång till rätt information vid en given tidpunkt Mål Förbättra den operativa effektiviteten Förbättra kundrelationer Snabb anpassning till förändrade affärskrav Implementeringens största fördelar Implementering av hela systemet inom 23 veckor Använding av implementeringsverktyg Effektiviserad system- och användardokumentation Förenklad utbildning av kund Färre konsulteringsdagar krävs Varför SAP Integrerade optimala branschlösningar Beprövat, pålitligt resursplaneringssystem (ERP) Möjlighet att anpassa lösningen till växande eller förändrade verksamhetsbehov Stöd för lokaliserad/landsspecifik verksamhetspraxis Fördelar Centraliserad datahantering och rapportering Fullständigt integrerat affärssystem Marko Podgornik Verkställande direktör Mikro+Polo d.o.o SAP AG. All rights reserved. 18

19 Nöjda kunder Med-Health Companies Snabb installation inom 10 veckor med SAP Best Practices-baserade lösningen SAP Business All-in-One Utvalda optimala branschlösningar som kan anpassas till framtida behov Med-Health Companies, en ledande distributör av medicinska produkter övergick till lösningen SAP All-in-One, implementerad av Ki Solutions Snabb installation inom 10 veckor med ett mycket begränsat antal personer för att underhålla driften Med-Health behövde förbättra sina system med omfattande funktioner anpassade för distibutionshantering av läkemedel och grossistvaror, när de skulle aktivera sin webbaserade distribution av medicinska artiklar. Lösningen SAP All-in-One, baserad på SAP Best Practices med en infrastruktur enligt branschstandard, bidrog till att etablera trovärdighet hos kunder och partners 2012 SAP AG. All rights reserved. 19

20 Nöjda kunder Polyglass Kostnadseffektiv implementering för medelstora företag med SAP Best Practices-baserade lösningen SAP Business All-in-One Bygger en grund för framtida innovationer Andy Hastings, COO, USA POLYGLASS, en ledande tillverkare av takmaterial av modifierad bitumen, implemen-terade SAP Allin-One-partner-lösningen EDGE TM från Technology Solutions Company (TSC) Polyglass ville ansöka om ISOcertifiering och var intresserade av en lösning som skulle kunna klara kraven på detaljerad dokumentation och detaljerade verksamhetsflödesprocedurer. SAP All-in-One var den enda lösningen som kunde leverera dessa krav i tid och inom budgetens ramar. Kostnadseffektiv implementering, förväntningar uppfyllda enligt tidsplanen Omfattande dokumentation av verksamhetsflöden och procedurer inför ISO-certifiering 2012 SAP AG. All rights reserved. 20

21 Internationella studier visar värdet av SAP Best Practices Snabbare implementering: Genomsnittlig implementeringstid var 4,2 månader för fler än 20 exempelprojekt i USA och Latinamerika Behovet av konsult- och kundprojektresurser minskas med i genomsnitt 50 %. Total implementeringstid minskas med i genomsnitt 32 %. Uppfylla kundens behov: Leverera en produkt som till 72 % (i genomsnitt) motsvarar kundkraven 1 Utan SAP Best Practices skulle projektet ha blivit onödigt komplext. Hela projektet gick mycket snabbare. 2 1 Resultat enligt en SAP-enkät , besvarad av kunder som började använda SAP Best Practices i sina implementeringsprojekt. 2 Enligt en SAP Best Practices-studie utförd av Ludwigshafen University of Applied Sciences, 2004 ERP SCM, SRM CRM/BI PLM IT SCM, SRM ERP PLM IT CRM/BI Tidsförkortning (mantimmar) Kostnadssänkning ( i 1000 euro) n = 51 Median Medelvärde SAP AG. All rights reserved. 21

22 SAP Best Practices För framgång på marknaden för medelstora företag Paket anpassade till medelstora företags behov Stabil grund för förkonfigurerade, användningsklara affärsscenarier, baserade på SAP:s väl beprövade branscherfarenhet Snabb implementering och minskade kostnader Verktyg, innehåll och metoder för att minska kostnaderna jämfört med traditionella metoder Förpaketerad affärsexpertis Återanvändbar dokumentation och konfigurering som kan anpassas efter särskilda behov Skapa eller utöka dina affärslösningar Använd en fullständigt dokumenterad implementeringsprocedur inklusive automatiseringsoch anpassningsverktyg som bas för att skapa din egen SAP Business All-in-One-lösning Bygg en fungerande prototyp Du har en fungerande, fullständigt dokumenterad prototyp på bara några dagar Förbättra projektresultat och förståelse av kundbehov Använd SAP Best Practices som ett integrerat verktyg för utvärdering, utbildning och implementering 2012 SAP AG. All rights reserved. 22

23 Var finns mer information? SAP:s officiella webbplats SAP Business All-in-One SAP Best Practices SAP Service Marketplace endast partner och kunder SAP Business All-in-One SAP Best Practices SAP Best Practices-portfölj Tillgänglighets SAP Help Portal offentlig SAP Best Practices SAP AG. All rights reserved. 23

25 2012 SAP AG. All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages SAP AG. All rights reserved. 25