ÅRSREDOVISNING. för. HSB:s Bostadsrättsförening Schultz i Ystad Organisationsnummer:

Transkript

1 o Arsredovisning2003

2

3 Il) HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD. ÅRSREDVISNING för HSB:s Bostadsrättsförening Schultz i Ystad rganisationsnummer: Styrelsen för HSB:s BRF SCHULTZ I YSTAD får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVAL TNINGSBERÄ TTELSE FÖRENINGENS VERKSAMHET Föreningensverksamhetomfattarförvaltningenav fastighetenschultz6 vilkenbyggdesår I fastigheten finns 6 bostadshus med tillsammans 18 trapphus med adresserna Gustavsgatan l, Bellevuevägen 7-11 och Skottegatan Fastighetens ytor fördelar sig enligt följande: Tomt m2 Bostäder 6 917m2 Lokaler 133 m2 Föreningens 108 st bostäder fördelar sig enligt följande: 2 r o k 63 st 3 r o k 45 st Lokaler P-platser 7 85 st st + 12 gästparkeringar FÖRENINGSST ÄMMA rdinarie föreningsstämma hölls Närvarande var 43 röstberättigade medlemmar l

4 Ilf HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD STYRELSEN UNDER VERKSAMHETSÅRET rdförande Michael Davies (ledamot) (avgick 30/11-03) Vice ordförande Maria Bruhn (ledamot) Sekreterare Ing-Marie Karlsson (ledamot) Vice sekr. Ledamot Bente Redgård (ledamoty Alf Wirktoft Ledamot utsedd av HSB Gunnar Andersson Suppleant Ingalill Hansson Suppleant Per-Anders Nilsson Suppleant utsedd av HSB Bertil Ljungström Studieorganisatör Bente Redgård I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Bente Redgård och AlfWirktoft samt suppleanten Per-Anders Nilsson. På ordinarie föreningsstämman skall föreningen också göra fyllnadsval efter utflyttade ledamoten Michael Davies. Styrelsen har under året hållit 8 sammanträden. FIRMATECKNARE, TVÅ I FÖRENING Michael Davies Alf Wirktoft Ing-Marie Karlsson Maria Bruhn REVISRER rdinarie Kjell Persson Suppleant Birgitta Lövgren samt BoRevision AB. VALBEREDNING rdinarie Greta Fredriksson (sammankall.) Gunilla Nilsson Suppleant Thomas Redgård MBUDTILLDISTRIKTSSTÄMMAI HSB SKÅNE- DISTRIKT YSTAD rdinarie distriktsstämmoombud Suppleant Michael Davies Alf Wirktoft VICEVÄRD Vicevärd har varit AlfWirktoft och Kjell Hansson (fr.o.m. 1/12-03). MEDLEMSANTALET-LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Vid årets slut var medlemsantalet 113 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Skåne innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit lst. 2

5 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET mbyggnad och underhållsplan Underhållsplan för 10 resp. 20 år upprättades Under 2003 har föreningen gjort följande: Slutfört bytet av vann- och kallvattenledningar. Det har kostat kr och la! en anläggningstillgång. Påbörjat takomläggningen på Bellevuevägen 7 och 9, beräknas bli klart under våre Bytt styr- och reglerutrustning till fjärrvänne för ca kr. Köpt in nya manglar och luftavfuktare. Reparerat Skottesalen till en kostnad av ca kr. Byggt om och utökat parkeringsplatser får ca kr. Målat trappräcke. Flyttat gamla träd och planterat nya. Årets löpande underhåll Löpande underhåll har varit något större än beräknat på grund av vattenläckor. Aktiviteter Föreningen var representerad vid HSB:s höstkonferens i Ronneby. Representanter från föreningen har också gått på en del av HSB:s anordnade kursej ordförande och vicevärdskonferens samt försäkringskurs. Vidare har fritidsföreningen anordnat midsommarfirande. ÅRLIG STADGEENLIG BESIKTNING Årets stadgeenliga besiktning genomfördes Vid besiktningen konstaterades att fastigheten var i nonnalt skick. FÖRVÄNTAD FRAMTIDA UTVECKLING mbyggnad och underhållsplan Ny underhållsplan upprättas senast Avsättning till yttre underhållsfond sker enligt upprättad underhållsplan för 20 år. Föreningen planerar att under 2004 tvätta plåtfasader och renovera tvättstugor.

6 (ll HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD MÅNADSAVGIFTER CH HYRR Månadsavgifterna höjdes med 2 % fr.o.m Styrelsen har beslutat om en avgiftshöjning fr. o.m l-l med 3 %, varefter månadsavgifternaförbostäderuppgår till i genomsnitt551kr/m2 och år. FLo.m höjdes också avgiften på p-platserna med 5 kr/mån. Diagram över genomsnittlig årsavgift per m2 under fem år. Krim' FÖRSLAG TILL RESULTATDISPSITIN Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Fond för yttre underhåll Dispositionsfond Årets förlust , , , ,34 Styrelsen föreslår följande disposition: Fond för yttre underhåll Dispositionsfond , , ,34 Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 4

7 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Summa intäkter Rörelsens kostnader Drift 2, Löpande underhåll Avsättning till fond för yttre underhåll Avskrivningar Summa kostnader Bruttoresultat JämIörelsestörande poster Extra avsättning till yttre underhållsfonden Summa jämf'örelsestörande poster Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag Summa fmansiella poster Resultat efter fmansiella poster Skatter Årets resultat

8 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD BALANSRÄKNING Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark m-/tillbyggnader Maskiner och inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar msättningstillgångar ,7,8,9, l Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar Skattefordringar Avräkningskonto HSB Skåne Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar l Kortfristiga placeringar Bunden placering Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar l

9 J,~J HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD Eget kapital och skulder Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatser Fritt eget kapital Fond för yttre underhåll Dispositionsfond Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Fond för inre underhåll Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Övriga ställda panter och säkerheter Pantbrev i fastighet Ansvarsrörbindelser Fastigo

10 fl/ HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD TILLÄGGSUPPL YSNINGAR Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med Årsredovisningslagen och Bokfåringsnämndens (BFN) allmänna råd. U Fordringar har efter individuell prövning upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar har upptagits till anskaffningsvärden med avdrag får avskrivningar, enligt specificering i särskild not. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden om inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har gjorts enligt god redovisningssed. Avsättning sket till underhållsfond enligt stadgeenlig antagen underhållsplan. Inkomstskatt - Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 % av taxeringsvärdet och med tillägg/avdrag får finansiella poster (samt ev tomträttsavgäld). Efter avräkning av eventuellt taxerat underskott sker beskattning med 28 %. NTER 1 Nettoomsättning Hyresintäkter lokaler/bostäder Hyresintäkter övrigt Årsavgifter Hyresbortfalllrabatter Avsättning inre fond Intäkter pant, överlåtelser Intäkter kabel-tv/it Övriga intäkter och ersättningar från boende & lokalhavare Övriga intäkter Drift Rep., fårbrukningsmat., omkostnader fastighetsskötsel Sotning/snöröjning/hissbesiktning. El-avgifter Uppvärmningsavgifter Vatten/avlopp Renhållning Kabel-TV/Intemet

11 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD Fastighetsförsäkringspremier Fastighetsskatt Fastighetsskötsel Lokalkostnader, drift Dataomkostnader, programkostnader Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial Konferens/kursverksamhet, representation, gåvor Kontorsmaterial, tele, porto Externt revisionsarvode Adm förvaltning, grundavtaloch volymbaserat Övriga förvaltningskostnader Tidningar, tidskrifter, facklitteratur Medlemsavgifter Förtroendevalda och personalkostnader Föreningen har ingen anställd personal. Löner för anställda Arvode styrelsen Övrig lön/ersättning styrelsen Revisionsarvode Sociala avgifter Utbildning och kursverksamhet Förändring av fond för yttre underhåll Ingående fond för yttre underhåll Årets avsättning enligt underhållsplanen Under året åtgärdat underhåll Extra avsättning fond för yttre underhåll Utgående fond för yttre underhåll

12 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD 5 Byggnader och mark Värdet utgörs av produktionskostnaden (=anskaffningsvärdet). Avskrivning sker med 2 % på byggnadsvärdet. Byggnaderna är helt avskrivna år Det bokf6rda värdet på mark uppgår till kr Brandf6rsäkringsvärde: Fullvärde Ackumulerade anskaffningsvärden Anskaffningsvärde byggnader Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingåendeavskrivningar. Komponentavskrivning av vattenledningar Arets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående bokiört värde Taxeringsvärden Taxeringsvärden byggnader mark m-/tillbyggnad balkonger Avser nya inglasade balkonger. Avskrivning sker enligt en 30-årig annuitetsplan. Balkongerna är slutavskrivna år Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående bokiört värde

13 IU HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD 7 m-/tillbyggnad fasadrenoveringar Avskrivning sker enligt en 30-årig rak avskrivningsplan och åtgärden är slutavskriven år Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående bokrört värde m-/tillbyggnad va/badrum Avser nya vattenledningar. Avskrivning sker enligt en 30-årig annuitetsplan som påbörjas nästa år. Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående bokiört värde , m-/tillbyggnader Avser byte av fönster och entr6dörrar. Avskrivning sker enligt en 20-årig rak avskrivningsplan och åtgärden är slutavskriven år Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående bokrört värde

14 10 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD 10 m-/tillbyggnad värme Avskrivning sker enligt en 20-årig rak avskrivningsplan. mbyggnaden är slutavskriven år Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående bokfört värde Maskiner och inventarier Avskrivning sker med 20 % på anskaffningsvärdet Anskaffningsvärde maskiner, inventarier, datautrustning Ackumulerad avskrivning Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Förutbetald kabel-tv Förutbetald Internet Upplupna ränteintäkter Upplupna räntebidrag Övriga interimsfordringar o Bunden placering HSB, 3 mån., bunden tom ti1l2,35 % o l

15 J~f HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD 14 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Förändring under året Disposition av foregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång Inbetalda Fond ror yttre Dispositions Årets insatser underhåll fonden resultat Skulder till kreditinstitut Långivare Spintab Spintab Spintab Sparbanken Syd Ränta 7,06 % 5,88 % 4,082 % 5,50% Löptid bunden o Nästa års amortering uppgår till kr. Amortering inom 2-5 år uppgår till kr, därefter uppgår skulden till kr 16 Förändring fond inre underhåll Ingående fond for inre underhåll Årets avsättning Uttag under året Utgående fond för inre underhåll Upplupna kostnader och rorutbetalda intäkter Upplupna sociala avgifter Upplupen el Upplupen värme Förutbetalda årsavgifter/hyror Upplupna räntekostnader Övriga interimsskulder Beräknat arvode for revision

16 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD ~Maria Bruhn ~-ldiue~~5fa~ ane Karlsson v y ( Ystad2004-2:; -3- ~tlfflgalill Hansson Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits 2004-~-~ -- I ' ) '1~~ Kj~Persson Föreningsvald revisor

17 HSB:S BRF SCHULTZ I YSTAD Revisionsberättelse Till röreningsstämman i HSB:s BostadsrättsIörening Schultz i Ystad rg.nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB:s bostadsrättsförening Schultz i Ystad för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen, bostadsrättslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Ystad S- - ) -- C);/ -I, ( vrv 1) /:'-/fj /,- ",,? A ---'-- -/' if:,,/ l-/ ' 'Kj elt}'ersson Av föreningen vald revisor

18 KLVl1vIENTARERTILL ÅRSREDVISNINGEN ÅRSREDVISNJNG Består av förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning med tilläggsupplysningar genom nothänvisning. FÖRVALTNJNGSBERÄTTELSE F örvaltningsberättelsen skall komplettera den infitllation som lämnas i årsredovisningens sifferdelar, såsom balansräkningen, resultaträkningen och noter. I förvaltningsberättelsen står viktiga uppgifter om föreningen. I förvaltningsberättelsen kan man läsa vem som haft uppdrag i föreningen under året och vilka personer som är i tur att avgå, antalet protokollfårda sammanträden samt antalet medlemmar i föreningen och hur många överlåtelser som skett under året. Beskrivning av fastigheten och vilket underhåll som gjorts under året samt nivån på månadsavgifterna. RESUL TATRÄKNING Visar föreningens intäkter, kostnader och årets resultat. Intäkterna består huvudsakligen av medlemmarnas årsavgifter. Föreningens största kostnader är kapitalkostnader i fitll av ränta på fastighetslån, avskrivning, reparations- och underhållskostnader, kostnader för fastighetsskötseloch trappstädning samt uppvåitllnings-, vatten- och el-kostnader. m kostnaderna överstiger intäkterna, visar resultatet underskott som kan täckas genom i anspråktagande av under tidigare år fonderade medel (fritt eget kapital). Saknas fonderade medel måste underskottet överfåras till det nya verksamhetsåret (balanseras i ny räkning). Visar resultatet överskott, skall detta disponeras enligt fåreningsståmmans beslut. Räntebidrag Fastigheterna har erhållit statlig räntesubventian av räntekostnaderna får t ex ny., om- och tillbyggnader. Bidraget avtrappas årligen. Föreningsavgäld Föreningsavgälden utgår med 2,5 % av produktionskostnaden för föreningens hus och erläggs under en tjugoårsperiod. Ännu ej erlagd avgäld redovisas under ansvarsförbindelser. Under hållsfond Enligt stadgarna framgår vad som årligen skall avsättas. Avsättning görs efter antagen underhållsplan eller om sådan saknas med minst 0,3 % på byggnadskostnaden. Skatter Fastighetsskatt Fastighetsskatt beräknas på fastighetens taxeringsvärde. Inkomstskatt En bostadsrättsförenings statliga inkomstskatt framräknas efter en schablon. - Medel for lägenhetsunderhåll I stadgarna finns angivet om avsättning skall göras till inre fond. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Specifikation av fondens fördelning på respektive lägenhet finns på månadsavgifts avin och hos vicevärden. Avskrivningar Tillgångar förlorar varje år i värde på grund av ålder och förslitning. Att tillgångarna minskar i värde är en kostnad för föreningen. När man gör en resultaträkning skall man ta upp som kostnad lika stort belopp som tillgångarna minskat i värde. Fastigheterna skall avskrivas enligt en lämplig avskrivningsplan..

19 BALAl'fSRÄKNIN G Består av två sidor som skall balansera d v s summan av den ena sidan skall vara lika stor som summan av den andra sidan. Balansräkningens ena sida är en tillgångssida och består av omsättningstillgångar och anläggningstillgångar. Balansräkningens andra sida består av kortfristiga skulder, långfristiga skulder, fondreserveringar, bundet eget kapital samt fritt eget kapital. Det är årets resultat som far balansräkningen att balansera. HSB i avräkning Motsvarar bostadsrättsföreningens kassa. Saldot på avräkningen förändras dagligen genom in- och utbetalningar. På varje dags saldo beräknas ränta. Fritt eget kapital Det fria egna kapitalet består av år av tidigare års vinster (disposit underhålls fonden. Ställda panter Summan av de pantbrev som finm föreningens lån. AnsvarsfÖrbindelser Åtagande för föreningen vilka e kort- eller långfristig skuld. Kan bindelser eller avtalsenligt åtagand msä ttningstillgångar Med omsättningstillgångar menas likvida och andra tillgångar som i allmänhet omvandlas till pengar inom ett år. Byggnader Kontot visar värdet på föreningens byggnader efter ackumulerade avskrivningar enligt antagen avskrivningsplan. Annuitetsplan kan enligt FAR vara en lämplig avskrivningsplan. Bostadslånepost Posten motsvarar det sammanlagda beloppet av den upplåning till kapitalkostnader som skedde under de år ( ) då de s k ränte- och paritetslånebestäidmelserna tillämpades. Motsvarande belopp ingår i summan av lån under långfristiga skulder. Posten avskrives i takt med amorteringen av detta lån eller enligt avskrivningsplan.. Anläggningstillgångar Med anläggningstillgångar menas tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom fåreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Kortfristiga skulder Skulder som föreningen måste betala inom ett år. Långfristiga skulder Skulder som föreningen skall betala först efter ett eller flera år, ofta enligt särskild amorteringsplan. Bundet eget kapital Det bundna egna kapitalet är de insatser som medlemmarna betalat in och som tillsammans med fastighetslån finansierat byggandet av föreningens hus.