Ledare 18 - Att vara ledare inom FFF Aktivitetsstöd 18.2

Transkript

1 Ledare 18 - Att vara ledare inom FFF Aktivitetsstöd Indexsida oktober 2010

2 Att vara ledare inom Frillesås FF Utan ledare, organisation och idrottsutövare blir det inget Frillesås FF. Det är i samspelet mellan dessa tre som det uppstår en förening med gemensamma värderingar och med stor trivsel. Frillesås FF behöver ett stort antal engagerade och kunniga ledare på olika nivåer inom de tre idrotter vi verkar i. Dessutom behöver vi ledare för de mera administrativa delarna av vår verksamhet. Våra ledare arbetar ideellt därför att de gillar Frillesås FF och tycker att deras engagemang ger dem något tillbaka. Grunden till vårt ledarskap finns i den Vision-Passion-Mission (se sektion 2:1 sid 1) som är föreningens ledtråd i etiska frågor och värderingar. Det är därför viktigt att alla våra ledare känner till den och alltså har känsla för klubbens värderingar. Sedan 2010 så är föreningen certifierad enligt Hallands Idrottsförbunds Idrotts och Hälsocertifiering, i och med denna certifiering är ledare skyldiga att känna till samtliga dokument i detta ämne. Information finns i vår policypärm, på vår hemsida eller direkt från kommunens egen hemsida. Det finns några få anställda inom klubben. Dels har vi vår personal som svarar för lokalvård, kansli och vårt vaktmästeri. Dessutom brukar vi ha någon eller några tränare för seniorlag som vi betalar lön till. Andra ledare som har ansvar för seniorverksamhet kan få visst arvode men det handlar inte om några större pengar. Det är Klubbstyrelsen som beslutar om sådant arvode skall utgå till en ledare. Grunden till vår verksamhet är dock att vi arbetar ideellt eftersom våra pengar annars inte skulle räcka till för att bedriva våra idrotter. Frillesås FF vill erbjuda sina ledare en trevlig och meningsfull fritidsverksamhet, inte minst till nytta för våra barn och ungdomar. Många av våra ledare tar ansvar för något av det viktigaste vi har - vår uppväxande generation! Några gånger om året ordnar vi någon trevlig samvaro för våra ledare och deras respektive. Dessutom är våra ledare självklart välkomna till föreningens Årsfest, då mot självkostnadspris. När Du fungerar aktivt som ledare vill vi att det skall synas varför vi från föreningen tillhandahåller en overall med texten LEDARE på ryggen. När man bär denna overall eller annan klädsel som kan kopplas till Frillesås FF faller det ju sig naturligt att man agerar i enighet med vår drogpolicy genom att inte röka, dricka öl etc. Som ledare får du också kvittera ut en nyckel till föreningens lokaler och en policypärm, denna pärm är inte avsedd att vara lagen på något sätt utan skall fungera som ett verktyg att luta sig mot, om dispyter eller diskussioner skulle uppstå mellan spelare, ledare eller föräldrar. 01 Att vara ledare inom FFF augusti 2013 Sektion 18;1 sid 1 (2)

3 Som ledare är samspelet med föräldrarna av yttersta vikt både för att informera om verksamheten men kanske framför allt för att få föräldrar att förstå att deras hjälp med diverse aktiviteter runt laget är ovärderligt. Ledare skall därför avhålla minst ett föräldramöte/år, och då helst i uppstarten av respektive säsong. Vi vill också satsa på att vidareutbilda våra ledare och har därför en utbildningsansvarig samordnare i föreningen som Du som ledare alltid kan vända Dig till i utbildningsfrågor. Alla ledare skall genomgå Riksidrottsförbundets barnledarutbilningen Plattformen Som ledare är det också ytterst viktigt att hålla sig uppdaterad om vad som pågår inom respektive sektion, för att få kontinuitet i detta informations flöde har sektionerna återkommande sektionsmöten (oftast 10 möten/år). Vi rekommenderar samtliga ledare att aktivt delta i dessa möten/diskussioner. Ytterligare en viktig informationskanal är föreningens hemsida ( här finner man diverse information om och kring föreningen, dessutom så har varje lag sin egen sida där ledarna kan (skall) informera sitt lag om allt som händer runt laget. Varje lag har ju som sagt sin egen sida, för att denna skall upplevas som levande är det viktigt att varje lag har en person utsedda att kontinuerligt hålla denna sida i ett uppdaterat och trevligt skick. Med så många människor involverade i föreningens verksamhet kan det säkert hända att man då och då har olika uppfattningar. I första hand vill vi att de stora frågorna skall lösas på demokratisk väg medan småfrågor skall vi kunna lösa oss emellan utan några bad feelings. Öppenhet, ärlighet och tydlighet i vad vi menar tycker vi är bra ledstjärnor. Har man det i minnet blir det sällan några stora problem, men man får heller aldrig tveka att lägga sig i om det uppstår bråk eller dispyter i någon form i föreningen, oavsett om detta gäller det egna laget eller andra spelare och ledare. Och kom ihåg att det vi sysslar med gör vi för att det är roligt, aldrig för egen vinning av vare sig pengar, makt eller prestige. Som ledstjärna för ungdomsarbetet i klubben kan därför med fördel Fotbollssektionens Ungdomspolicy användas av alla sektioner i föreningen. Vi tycker också att det är viktigt med god ordning och reda och att man håller vad man har lovat. Det kan gälla att redovisa pengar till föreningens kassör, att på ett riktigt sätt fylla i aktivitetskort och redovisa dessa i rätt tid eller att man har åtagit sig något att göra för föreningen. Särskilt viktigt är det att vi håller ordning och reda i och runt vårt Klubbhus. Som ledare skall man alltid lämna lokaler/planer som man själv vill att de skall se ut när man kommer till sin aktivitet. Då blir det trivsammare och kostnaderna för att underhålla Klubbhuset blir lägre = mer pengar till idrotten! Med ovanstående i åtanke så faller det sig naturligt att det alltid är ledaren som går sist, hur skall man annars ha koll. Ja det var litet om vad vi tycker skall gälla inom vår klubb men framförallt vill vi att Du som ledare skall känna att Du fyller en jätteviktig funktion och utgör grundpelaren i hela vår verksamhet. Det vill vi att Du skall känna! 01 Att vara ledare inom FFF augusti 2013 Sektion 18;1 sid 2 (2)

4 RF:s REGLER MED KOMMENTARER FÖR STATLIGT LOKALT AKTIVITETSSTÖD (Beslutade av RS den 8 december 1997 samt reviderade av RS den november 2002, den 1-2 december 2003, den 3 oktober 2006 och den 11 december 2008 ) Ändringarna gäller för verksamhet fr o m Bidragsberättigade föreningar 1 Bidrag utgår till ideell förening som är medlem i specialidrottsförbund (SF) anslutet till Riksidrottsförbundet (RF) för verksamhet föreningen bedrivit efter det att föreningen upptagits som medlem i SF. Även föreningar som är medlemmar i SF med begränsat medlemskap enligt 10 kap. 3 RF:s stadgar samt föreningar som tillhör idrottsförbund som har ett av RS godkänt samarbetsavtal med SF har möjlighet att ansöka om och få LOK-stöd. Endast en ansökan inlämnas per förening oavsett om föreningen bedriver flera SF-tillhöriga idrotter. Detta innebär att en förening inte kan lämna in flera ansökningar avseende enskilda SF-idrotter. Villkor för bidrag 2 Bidrag utgår för sammankomster och deltagartillfällen som sker i föreningens regi Både villkoren för sammankomst och för deltagare måste vara uppfyllda för att få bidrag. Idrottsverksamheten måste ske i föreningens regi. Med detta menas att föreningen gentemot medlemmarna har ansvaret för verksamheten. Inget hinder föreligger dock att föreningen i sin verksamhet köper externa tjänster eller utrustning i någon form. 3 En sammankomst ska ligga i linje med föreningens idrottsliga verksamhet och idé för barn och ungdom och särskilt inriktas mot att: utveckla barns och ungdomars samt funktionshindrades intresse för idrott och deras möjligheter att få allsidig träning efter vars och ens fysiska och psykiska förutsättning, samt utveckla kvaliteten i idrottsrörelsens barn- och ungdomsverksamhet och i idrottsverksamheten i övrigt så att verksamheten främjar en god etik, ökat deltagande, ideellt engagemang, jämställdhet och integration. Minst 70 % av den verksamhet som ska ligga till grund för bidrag ska vara SF idrott, resterande 30 % kan vara därtill naturligt anknuten verksamhet. LOK-stödet avser statsbidrag till idrottsverksamhet. Idrottsverksamhet definieras i förordningens 2. Studiecirklar, aktiviteter under schemalagd skoltid vilket inbegriper lunchraster, övriga raster och håltimmar eller verksamhet som får statligt stöd i annan ordning, är inte bidragsberättigade till LOKstöd. 02 Aktivitetsstöd augusti 2013 Sektion 18;2 sid 1 (4)

5 4 En sammankomst ska vara en ledarledd gruppaktivitet. Ledare ska ha rimliga kvalifikationer och vara utsedd av föreningen samt vara lägst 13 år och kan inte redovisningsmässigt vara ansvarig för flera grupper samtidigt. En sammankomst ska omfatta minst 3 bidragsberättigade deltagare utöver ledare. Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare per sammankomst. En sammankomst ska pågå minst 60 minuter och innehålla gemensam samling och avslutning. Med grupp menas en naturlig träningsgrupp som inte är konstruerad. Ett lag, nybörjargrupp, juniortrupp etc. kan endast redovisas som en sammankomst, oavsett om träningen bedrivs i mindre grupper och med flera ledare. Under den angivna tidsramen får omklädning och andra förberedelser inkluderas men bör utgöra en mindre del av sammankomsten. Verksamhet i drop-in-form där gemensam samling och avslutning saknas, är inte bidragsberättigad. 5 Bidragsberättigade deltagare är barn och ungdomar i åldern 7-20 år som är medlem i föreningen och som aktivt deltar i föreningens idrottsliga verksamhet. Ledare i åldern år som leder verksamhet i föreningens regi är bidragsberättigad. En deltagare får endast räknas en gång per dag och idrott. För deltagare och ledare inom idrott för funktionshindrade (handikappidrott) finns ingen övre åldersgräns. Deltagare i föreningens prova på och andra aktiviteter i rekryteringssyfte räknas även som bidragsberättigade under förutsättning att födelsedata förs på samtliga deltagare oavsett om deltagaren är medlem eller inte.. Åldern räknas från och med det år deltagaren fyller 7 år och t o m det år deltagaren fyller 20 år. Vid tävlingar/matcher redovisas varje lag eller deltagare av respektive förening. Vid lägerverksamhet, tävlingar och liknande utgår endast bidrag för en sammankomst/dag och grupp oavsett antalet tränings/tävlingstillfällen. Ett tränings/tävlingstillfälle kan inte delas upp på flera dagar utan mellanliggande dygnsvila (exv. nattcuper o.likn.). Med handikappidrott menas idrottsverksamhet för personer med funktionshinder som bedrivs av föreningar anslutna till Handikappidrottsförbundet och Dövas idrottsförbund samt övrig SF-idrott som bedrivs för personer med funktionshinder. Närvaroredovisning och Ansökan 6 Vid varje aktivitet ska närvaro på deltagare och ledare redovisas. Redovisningen ska vara en sammanställning som inkluderar föreningens namn, SF-idrott, aktivitet, plats, datum, tider, deltagares och ledares namn, födelsedata, kön och närvaro. Redovisningen ska undertecknas av ansvarig ledare. Redovisning ska innehålla motsvarande uppgifter. Redovisningen ska undertecknas av ansvarig ledare. 02 Aktivitetsstöd augusti 2013 Sektion 18;2 sid 2 (4)

6 7 Ansökan, med sammanställning av antalet genomförda sammankomster och deltagartillfällen fördelad på ålder och kön, ska göras via IdrottOnline Klubb vad gäller all verksamhet från och med den 1 januari Vad gäller ansökningsperioder se 8. Deltagartillfällen är summan av deltagarnas närvaro i de godkända sammankomsterna. Handikappidrottsverksamhet redovisas särskilt. Instruktioner finns för ansökan via IdrottOnline Klubb. 8 Varje år omfattar två ansökningsperioder: 1/1-30/6 (våren) med ansökningsdatum senast den 15/8 1/7-31/12 (hösten) med ansökningsdatum senast den 15/2 9 En av föreningsstyrelsen utsedd firmatecknare ska digitalt signera ansökan med en personlig kod. Föreningen ska på anmodan kunna styrka att den person som signerat ansökan är behörig firmatecknare. 10 För sent inkommen ansökan ger som huvudregel inte rätt till bidrag. Ansökan som inkommer inom tre veckor efter ansökningstidens utgång berättigar till bidraget med avdrag för en förseningsavgift på 10 % av bidraget, om inte prövning enligt tredje stycket ger en högre tilldelning. Om synnerliga skäl föreligger för att en ansökan inkommit efter respektive ansökningsdatum, beroende på omständigheter som föreningen uppenbarligen inte har kunnat råda över, finns möjlighet att efter särskild prövning ändå erhålla bidrag eller del av bidrag. Ofullständig eller felaktig ansökan kan kompletteras inom av LOK-stödsgruppen angivet datum. Inkommer ingen komplettering, eller inkommer kompletteringen för sent, ska ansökan avvisas helt eller i de delar ansökan är ofullständig eller felaktig. Bidrag kan inte i något fall utbetalas om ansökan för respektive period har inkommit efter den 15/12 respektive den 15/6. Granskning och kontroll 11 LOK-stödsgruppen äger rätt att kontrollera ansökans riktighet. På anmodan ska förening tillhandahålla samtliga handlingar som har betydelse för ansökan om LOK-stöd. LOK-stödsgruppen kan vid kontroll ta in närvarokort, årsmötes- och styrelseprotokoll, stadgar, verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, medlemsregister och annat underlag som har betydelse för LOK-stöds beslutet. Underlaget för ansökan ska sparas enligt Bokföringslagens bestämmelser angående räkenskapshandlingar, dvs i 10 år. LOK-stödsgruppen samarbetar med SF, DF och den kommun föreningen tillhör, i frågor av betydelse för bedömning av föreningens LOK-stödsansökan. 02 Aktivitetsstöd augusti 2013 Sektion 18;2 sid 3 (4)

7 12 Lämnande av oriktiga uppgifter eller uteblivna begärda handlingar kan medföra att en förening vid en eller flera bidragsperioder avstängs från bidrag. Återbetalning av bidrag kan krävas om: bidraget har beviljats på grund av felaktiga uppgifter, bidraget inte används för det ändamål det beviljats för, eller mottagaren inte inlämnar sådana handlingar och andra uppgifter som begärs enligt 11. Övrigt 13 Utbetalning sker till ett föreningstecknat plus- eller bankgirokonto. Utbetalning sker efter avslutad redovisningsperiod vid tidpunkter som fastställs av RF. Förening som är föremål för utredning, på grund av misstanke om bidragsfusk eller andra oegentligheter, erhåller ingen utbetalning så länge som utredningen pågår. Bidraget för perioden/perioderna reserveras och kan utbetalas i efterhand om det inte föreligger hinder häremot. 14 LOK-stödsgruppens beslut om LOK-stöd får överklagas av den förening som beslutet angår, om det har gått föreningen emot. Överklagandet ska göras genom e- post eller vanligt brev hos LOK-stödsnämnden inom tre veckor från den dag då det överklagade beslutet meddelades. Om LOK-stödsnämnden, med utgångspunkt i de handlingar som föreningen inkommit med, inte kan avgöra vilket stöd föreningen är berättigad till, kan stödet om särskilda omständigheter föreligger grundas på en skönsmässig uppskattning. LOK-stödsnämndens beslut kan inte överklagas. 15 Ändring av ett beslut kan ske genom rättelse eller omprövning. Beslut som innehåller uppenbar oriktighet till följd av skrivfel, räknefel eller liknade förbiseende får rättas av den som meddelat beslutet. Omprövning av beslut får ske om beslutet är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av annan anledning är uppenbart felaktigt. Beslut om rättelse eller omprövning fattas av det organ som har meddelat beslutet. Beslut till nackdel för förening får inte fattas förrän föreningen getts möjlighet att yttra sig i ärendet. 02 Aktivitetsstöd augusti 2013 Sektion 18;2 sid 4 (4)