SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden (11) Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl.

Transkript

1 Tekniska nämnden (11) Plats och tid Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl. 18:30-19:50 Beslutande Övriga ersättare Tjänstemän och övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Bror Ahlin (M), ordförande Jörgen Jönsson (C), vice ordförande, frånvarande i ärenden 4-8 och 10 Elisabeth Sandell-Larsson (M), ersättare för Cornelis Hermus (M) Lars Lundgren (M) Carina Jönsson (SJP), ersättare för Jörgen Jönsson (C) i ärenden 4-8 och 10. Sven-Erik Andersson (SJP) Gull-Britt Christersson (S) Bo Jersling (S) Dragan Tanasijevic (V) Lars Swärd (SD) Carina Jönsson (SJP) Sven Sjöbeck (KD) Mattias Olofsson (MP) Johan Johansson, förvaltningschef Linda Wiking, nämndsekreterare Marianne Andersson, administrativ chef Jesper Andersson, VA-chef Elisabeth Sandell-Larsson och Bo Jersling Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Linda Wiking Ordförande... Bror Ahlin Justerande... Elisabeth Sandell-Larsson Bo Jersling Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift... Linda Wiking

2 10SJÖBO KOMMUN Tekniska nämnden (11) TN 97 Dnr 2011-T Godkännande av dagordning Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. Godkänner dagordningen.

3 Tekniska nämnden (11) TN 98 Dnr 2011 T Rapporter och meddelanden Inkomna rapporter, beslut och meddelande från övriga nämnder och styrelser i Sjöbo kommun samt rapporter från överprövande myndigheter ska varje månad rapporteras till tekniska nämnden. Godkänner redovisningen av rapporter och meddelande som läggs till handlingarna. 1. Dnr 2011-T Anläggning och återställande av våtmarker och småvatten. Delutbetalning av ersättning för år Dnr 2011-T Kommunstyrelsen 130/2011: Revidering av finansiella riktlinjer. 3. Dnr 2011-T Kommunfullmäktige 66/2011: Revidering av finanspolicy. 4. Rapporter från verksamheten a) gång- och cykelväg Sövde-Blentarp uppdelad i två etapper, man avvaktar med etapp 2 som går genom Sövdetätort b) upphandling av rondell Västerg/Planteringsg. - anbud inkomna c) upphandling av rondell väg 13/Esplanaden anbud inkomna d) markundersökning pågår på marknadsplatsen e) översyn enligt hastighetsplan pågår, trafiksäkerhetsgruppen träffar konsulten, Atkins, den 17 nov 2011 kl 14. f) e-post till kommunens mejl-adress kan vidarebefordras till hemadressen. Ledamöterna kan kontakta förvaltningschefen för hjälp g) julfest den 20 december kl

4 Tekniska nämnden (11) TN 99 Dnr 2011 T Delegationsbeslut Tekniska nämnden har överlåtit en del av sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av tekniska nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Handläggning Godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Yttranden Dnr 2011-T Yttrande över E on:s ansökan om höjning av spänningsnivån. Anbud/Avtal Dnr 2011-T Direktupphandling. Offertförfrågan angående hastighetsöversyn i Sjöbo, Lövestad, Vollsjö och Blentarp enligt Rätt fart i staden Hastighetsnivåer i en attraktiv stad. Dnr 2011-T Direktupphandling angående stängsel runt befintlig infiltrationsanläggning. Beställning för upphandling har genom beslut den 24 oktober 2011 tilldelats Tuvan Heras Stängsel AB. Dnr 2011-T Direktupphandling angående installation 3 st aggregat för UV-desinfektion. Beställning för upphandling har genom beslut den 24 oktober 2011 tilldelas UVEDES AB.

5 Tekniska nämnden (11) TN 100 Dnr 2011 T Budget- och investeringsuppföljning per den 31 oktober 2011 Budgetuppföljning för tekniska nämndens verksamhet per den 31 oktober Investeringsuppföljning per den 31 oktober 2011 Redovisning sker vid sammanträdet. Godkänner utfallsprognos per den 31 oktober 2011, bilaga till protokollet. Överlämnar utfallsprognosen till ekonomiavdelningen. Godkänner budget- och investeringsuppföljning per den 31 oktober Ekonomiavdelningen

6 Tekniska nämnden (11) TN 101 Dnr 2011 T Information om renhållningsentreprenaden Handläggning Renhållningsabonnenterna i Sjöbo kommun har haft varierande olägenheter i samband med övergång till sorterad återvinning av avfallet samtidigt som byte av entreprenör för insamling av avfall i kärl har skett. Informationen läggs till handlingarna. Bakgrund/historik Fortlöpande lägesrapport gällande sophanteringen, m.m. Tidigare beslut Teknik- och fastighetsnämndens arbetsutskotts beslut den 6 juli , den 19 augusti och den 21 september Teknik- och fastighetsnämndens beslut 2 september och 7 oktober samt 4 november och december januari , den 3 februari , den 3 mars , den 7 april , den 12 maj , den 9 juni , den 1 sept , den 6 oktober

7 Tekniska nämnden (11) TN 102 Dnr 2011 T Upphandling av kommunal parkeringsövervakning Handläggning Beslut om att införa kommunal parkeringsövervakning togs i kommunfullmäktige i januari Upphandling av parkeringsövervakning samt flyttning av fordon under perioden med möjlighet till optionstid om två (2) år har genomförts. Anta anbud från Malmö Industrivakter AB. Upphandlingssekretess gäller tills tilldelningsbeslutet har expedierats. Bakgrund/historik Ystad kommun meddelade under 2011 års början att kommunens parkeringsövervakare inte längre har möjlighet att åta sig uppdrag avseende övervakning av parkering i Sjöbo kommun. Med anledning av detta har en upphandling genomförts för entreprenad av parkeringsövervakning och flyttning av fordon. Förfrågningsunderlaget har varit tillgängligt från och med den 9 september till och med den 12 oktober Totalt har 1 anbud inkommit. Utvärdering av anbud baseras på 90 % prissättning och 10 % referensobjekt. Underlag för tilldelningsbeslut redovisas på sammanträdet. OBS! Sekretess. Beslutsunderlag Tidigare beslut den 3 mars , den 12 maj och den 1 september

8 Tekniska nämnden (11) TN 103 Dnr 2011 T Ansökan om att bygga ett vedskjul Handläggning Friluftsfrämjandet ansöker om att får bygga ett vedskjul till ved som används till Sövde bastubåt på allmän platsmark. Upplåter allmän platsmark för detta syfte genom upprättande av skötselavtal. Vedskjulet ska vara lätt att flytta vid behov och avtalet möjligt att säga upp. Bakgrund/historik Friluftsfrämjandets sövdeavdelning bedriver verksamhet med en bastubåt i Sövdesjön. Föreningen behöver ett upplag av ved. De har ansökt om bygglov för ett skjul på allmän platsmark, fastigheten Sövde 2:15, strax intill Absalons väg 2. Platsen har ingen aktiv skötsel av kommunen utan betraktas som naturmark. Vedskjulet kommer inte i konflikt med någon kommunal verksamhet. Om kommunen skulle behöva komma åt marken kan föreningen flytta skjulet. Sökande är en ideell förening som är öppen för alla som vill bli medlem. Därför kan man i detta fall medge att ett skjul placeras på allmän platsmark. Friluftsfrämjandets Sövdeavdelning

9 Tekniska nämnden (11) TN 104 Dnr 2011 T Styrdokument delegationsordning Delegationsordningen vad gäller ansökan om lantmäteriförrättning i vafrågor behöver ses över. Delegera beslutanderätten till enhetschef via förvaltningschefen att ansöka om lantmäteriförrättning i va-frågor. Utsedda delegater

10 Tekniska nämnden (11) TN 105 Dnr 2011 T Strategisk vattenförsörjning Tekniska nämnden har i juni beslutat att Sjöbo kommuns framtida vattenförsörjning primärt inriktas på egna grundvattentäkter. Enligt kommunstyrelsens beslut i augusti ska alternativa inriktningar på framtida dricksvattenförsörjning tas fram av tekniska nämnden och redovisas till kommunstyrelsen senast i november Godkänner förslag till PM med gjorda ändringar som svar på kommunstyrelsens förfrågan enligt bilaga till protokollet. Ordföranden samt berörda tjänstemän kommer att redovisa utredningarna på kommunstyrelsens sammanträde den 30 november Kommunstyrelsen

11 Tekniska nämnden (11) TN 106 Dnr 2011 T Sammanträdesdagar och tider för 2012 Förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämnden och dess arbetsutskott under 2012 har upprättats. Godkänna sammanträdesdagar enligt nedan. Sammanträdena kommer att hållas på Ommavägen 30 i sammanträdeslokalen i källaren. Datum Tid Org. 26 januari AU 2 februari 18:30 Nämnd 16 februari 17:00 AU 1 mars 18:30 Nämnd 29 mars 17:00 AU 5 april 18:30 Nämnd 3 maj 17:00 AU 10 maj 18:30 Nämnd 24 maj 17:00 AU 31 maj heldag 08:00 Nämnd 5 juli 17:00 AU 30 augusti 17:00 AU 13 september 18:30 Nämnd 27 september 17:00 AU 4 oktober 18:30 Nämnd 1 november 17:00 AU 8 november 18:30 Nämnd 29 november 17:00 AU 6 december 18:30 Nämnd Ledamöter och ersättare