SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl.

Transkript

1 Plats och tid Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl. 18:30-20:45 Beslutande Bror Ahlin (M), ordförande Jörgen Jönsson (C), vice ordförande Cornelis Hermus (M) Lars Lundgren (M) Sven-Erik Andersson (SJP) Gull-Britt Christersson (S) Bo Jersling (S) Dragan Tanasijevic (V) Lars Swärd (SD) Beslutande ersättare Lars-Erik Nilsson (M) Övriga ersättare Elisabeth Sandell-Larsson (M) Lars-Erik Nilsson (M) Sven Sjöbeck (KD) Mattias Olofsson (MP) Tjänstemän och övriga Johan Johansson, förvaltningschef Birgit Sjöberg, nämndsekreterare Marianne Andersson, administrativ chef Håkan Svensson, enhetschef gatukontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Sven-Erik Andersson och Dragan Tanasijevic Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Birgit Sjöberg Ordförande... Bror Ahlin Justerande... Sven-Erik Andersson Dragan Tanasijevic Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniska nämnden sdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift... Birgit Sjöberg

2 TN 46 Godkännande av dagordning Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. Godkänner dagordningen med nedan gjorda ändringar. Tillkommer: 15: Parkeringar på grönområden Utgår: 12: Organisationsförändring stärka förvaltningens robusthet

3 TN 47 Rapporter och meddelanden Inkomna rapporter, beslut och meddelande från övriga nämnder och styrelser i Sjöbo kommun samt rapporter från överprövande myndigheter ska varje månad rapporteras till tekniska nämnden. Godkänner redovisningen av rapporter och meddelande som läggs till handlingarna. 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott 110/2011: Tillhandhållande av sammanträdeshandlingar elektroniskt. 2. Kommunstyrelsen 47/2011: Omfördelning av ramar. 3. Kommunstyrelsen 50/2011: Klargörande av riktlinjer för ekonomisk styrning. 4. Kommunstyrelsen 51/2011: Uppföljning av intern kontroll. 5. Kommunstyrelsen 63/2011: Uppföljning per den 28 februari alla verksamheter. 6. Kommunfullmäktige 12/2011: Årsredovisning Kommunfullmäktige 13/2011: Investeringsredovisning och beslut om investeringsanslag som inte tagits i anspråk. 8. Lekmannarevisorerna: Granskningsrapport för räkenskapsåret Förvaltningsrätten i Malmö, dom i mål nr 8976:10 E: Hemmestorps Samfällighetsförening angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. 10. Länsstyrelsen i Skåne län, beslut ( ): Tävling på väg Rally, nationell tävling den 2 april Länsstyrelsen i Skåne län, beslut ( ): Tillstånd enligt lag (1998:150) om alllmän kameraövervakning miljö-, byggnads- och teknikförvaltningens entrédörr. 12. Rapporter från verksamheten. a) Sommarbyprojektet (sopkärl).

4 b) Parkeringsövervakningsupphandlingen. c) Södergatan-problemet. d) Budgetberedningsinformation. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information.

5 TN 48 Delegationsbeslut Tekniska nämnden har överlåtit en del av sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av tekniska nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Yttranden Förslag till detaljplan, daterad 23 mars 2011 för Sandbäck 7:3 m.fl. Statens VA-nämnd, VA 16/11 över fastighetsägaren till Snigeln 4. Anbud/avtal Inköp/avtal (förenklad upphandling) gällande lekutrustning (gatukontoret) gick till HAGS Aneby AB. Inköp/avtal (förenklad upphandling) gällande lätt lastbil (VA-enheten) gick till Thor Nilsson AB. Renhållningsfrågor Trafik- och beställarenheten, anmälan till miljöenheten om driftstörning på Omma avfallsanläggning. Personalärenden Jan Andersson, säsongsarbetare 100 % (timanställning) gatukontoret under tiden 11 april 22 maj Torbjörn Lindblom, säsongsarbetare 100 % gatukontoret under tiden 4 april 9 oktober Jan Ove Malm, säsongsarbetare 100 % gatukontoret under tiden 4 april 9 oktober Ingrid Nilsson, nämndsekreterare 87,5 % miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen (miljö/bygg) under tiden 1 april 2011 tills vidare. Mia Norlin, assistent 100 % miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen (miljö/bygg) under tiden 1 april 2011 tills vidare. Katarina Olsson, förlängning som vikarierande administrativ planerare 100 % under tiden 1 april 30 september 2011, (ersätter delvis Christel Wohlin). Gertie Persson, assistent 100 % vikariat, (25 % kundtjänst och 75 % miljö/bygg) förlängs under tiden 1 april 30 september 2011.

6 Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information.

7 TN 49 Budget-, investeringsuppföljning och delårsrapport 2011 Preliminär budget- och investeringsuppföljning för tekniska nämndens verksamhet per den 30 april Delårsrapport inklusive helårsprognos ska lämnas till ekonomiavdelningen senast den 16 maj Redovisning sker vid sammanträdet den 12 maj Expedieras till Godtar den preliminära budget- och investeringsuppföljningen för tekniska nämndens verksamhet per den 30 april 2011 enligt bilaga 1 och 2 till protokollet. Överlämnar delårsrapport inklusive helårsprognos till ekonomiavdelningen enligt bilaga 1 till protokollet. Administrativ chef Marianne Andersson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Ekonomiavdelningen

8 TN 50 Lokala ordningsföreskrifter för torghandel Expedieras till De lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln bör justeras då teknik- och fastighetsnämnden, som enligt föreskrifterna bl.a. ansvarar för fördelningen av platser bytt namn till tekniska nämnden. Justering av de lokala torghandelsföreskrifterna att teknik- och fastighetsnämnden ändras till tekniska nämnden 2011 enligt bilaga till protokollet. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Kommunfullmäktige

9 TN 51 El-upphandling Upphandling av handelsavgift avseende gatubelysning, VA-verksamheten och verksamhetsel. Ta ställning till procentsatsen förnyelsebar energi. Redovisning sker vid sammanträdet. Godkänner arbetsutskottets förslag om att procentsatsen förnyelsebar energi bör vara minst 50 %. Enhetschef Håkan Svensson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information.

10 TN 52 Bredbandsstrategi Handläggning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 5 april 2011 att remittera sitt förslag till bredbandsstrategi (bilaga till kallelsen) till nämnder och kommunala bolag för yttrande senast den 16 maj Är positiv till förslaget till bredbandsstrategi. Tekniska nämnden anser dock att utbyggnadstakten bör ökas i förhållande till målen på sidan 7. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Bakgrund/historik Ett IT-infrastrukturprogram upprättades 2002 för att kommunen skulle kunna få del av de statliga bidragen till bredband. Målsättningen för ITinfrastrukturen var enligt detta följande: Sjöbo kommun ska arbeta för att alla invånare och företag i kommunen ska få tillgång till bredband med god multimediafunktion efterhand som det är möjligt utifrån ekonomiska och tekniska förutsättningar i samverkan med staten och marknadens aktörer. En översyn av kommunens strategi på området har nu påbörjats och ett förslag till bredbandsstrategi och IT-infrastrukturplan har tagits fram. Beslutsunderlag Expedieras till Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 5 april Förslag till bredbandsstrategi och IT-infrastrukturplan för Sjöbo kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott.

11 TN 53 Detaljplan för kvarteret Viljan och del av kvarteret Arbetet Ett förslag till detaljplan för kvarteret Viljan och del av kvarteret Arbetet m.fl. daterat 13 april 2011 finns utställt för granskning fr.o.m. den 18 april t.o.m. den 15 maj 2011, (länk bifogas). Eventuella synpunkterna ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 15 maj Handläggning Expedieras till Anhålla hos kommunstyrelsen om att yttrandetiden förlängs till den 15 juni. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Bakgrund/historik Planområdet är beläget i Sjöbo centrum i direkt anslutning till nuvarande bussterminal. Planen syftar till att möjliggöra uppförande av knappt m 2 för bostäder, handel, vårdanläggning m.m. Kvarteret Viljan föreslås inrymma 3-5 våningsbyggnader samt radhus för i första hand bostäder, med lokaler för handel, servering eller dylikt i hörnlägen. Det ges också möjlighet att bygga en vårdinrättning på 1000 m 2 i fastigheten Viljan 9:s västra del. Inom kvarteret Arbetet föreslås byggnader uppföras för i första hand bostäder. Kommunstyrelsen

12 TN 54 Översiktsplanen för Sjöbo tätort Beslutsmotivering Fördjupning av översiktsplanen för Sjöbo tätort har upprättats. Den interna samrådsperioden varar under april/maj 2011, (länk bifogas). Anhålla hos kommunstyrelsen om att yttrandetiden förlängs till den 15 juni. Lämnar för övrigt förvaltningens synpunkter på fördjupning av översiktsplanen enligt beslutsmotiveringen nedan. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Förutom att nämnden önskar få förlängd yttrandetid till den 15 juni har enheterna på tekniska förvaltningen följande synpunkter: Det är positivt att gång- och cykeltrafiken får ta plats i den fördjupade översiktsplanen för Sjöbo tätort och att man utgår från tanken att trafiksystemet samspelar med bebyggelsen. På sidan 25 och 26 nämns GCM-stråk, som i trafiktekniska sammanhang är en förkortning av gång-, cykel- och mopedstråk. På sidan 28 nämns riksintressen för vägar. Sedan är både väg 11 och väg 13 utpekade som riksintressen för trafikslagens anläggningar. Detta nämns också i Miljökonsekvensbeskrivningen på sidan Genomförande Teknisk försörjning Den kraftiga förtätningen som planeras av Sjöbo centrum kräver i ett tidigt skedde att man genomför en VA-utredning. Syftet med utredningen är att hitta ny ledningstråk genom befintlig bebyggelse som knyter ihop planerade bebyggelseområden med befintligt huvudledningsnät. Vattentäkterna i Sjöbo är centralt belägna och en vidare utbyggnad över vattentäkterna bör begränsas. 9. Planeringsförutsättningar Vattnet avhärdas och har efter avhärdning en hårdhet på ca 6,5 dh. "Det bör övervägas att i samband med nybyggnation av bostadsområden införa en typ av gemensamhetsanläggning för hushållens avfall. Inför varje nybyggnation och upprättande av detaljplan kan markens bebyggande begränsas så att t.ex. antalet markbostäder är 30 st per anläggning. Gemensamhetsanläggningen anordnas på kvartersmark i form av ett fristående mindre hus och fördelas över området så att avstånd till den enskilda bostaden minimeras. Anläggningarna bör innehålla kärl för samtliga förpackningsfraktioner (rest, mat, metall, plast, glas, papper, osv.)

13 Vi har i renhållningsordningen regler för framkomlighet på vägar. Det är inte endast på landsbygden som vi har problem med framkomligheten - gäller även vissa vägar/gator inom planområdet. Expedieras till Kommunstyrelsen

14 TN 55 Styrdokument På grund av omorganisation behöver delegationsordningen för tekniska nämnden revideras, bilagd kallelsen. Redovisning sker vid sammanträdet. Expedieras till Godkänner det reviderade dokumentet, bilaga till protokollet. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Delegaterna

15 TN 56 Uppstart av nytt system för avfallshantering i samband med ny renhållningsentreprenad Handläggning Renhållningsabonnenterna i Sjöbo kommun har under de senaste månaderna haft varierande olägenheter i samband med övergång till sorterad återvinning av avfallet samtidigt som byte av entreprenör för insamling av avfall i kärl har skett. Informationen läggs till handlingarna. Kommundirektören ska informeras om förhandlingarna och erbjuda att delta vid dessa. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Bakgrund/historik Den uppkomna situationen diskuteras. Tjänstemän och entreprenör arbetar intensivt för att problem i samband med omläggning och ny avfallshantering ska lösas. Fortlöpande lägesrapport gällande sophanteringen, m.m. Tidigare beslut Teknik- och fastighetsnämndens arbetsutskotts beslut den 6 juli , den 19 augusti och den 21 september Teknik- och fastighetsnämndens beslut 2 september och 7 oktober samt 4 november och december Tekniska nämndens beslut 12 januari , den 3 februari , den 3 mars , den 7 april

16 TN 57 Studieresa i juni Tekniska nämnden brukar ha en årlig studieresa i samband med sista nämndsmötet innan sommaren. I år är denna heldag den 9 juni. Förslag och diskussioner kring detta på mötet. t redovisas på sammanträdet. Beslutsmotivering Uppskjuter nämndens heldag till hösten, se beslutsmotivering. stiden för den 9 juni blir kl. 18:30 (sedvanlig tid, ej heldag) Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. NSR AB i Helsingborg kunde inte ta emot delegater från tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden den 9 juni. I stället planeras ett studiebesök under hösten (som heldag).

17 TN 58 Kommunal parkeringsövervakning Beslut om att införa kommunal parkeringsövervakning togs i kommunfullmäktige i januari 2005, KF 2/2005. Avtal har träffats med Ystads kommun att hyra in deras parkeringsövervakare till Sjöbo kommun i genomsnitt minst 16 timmar per månad. Deras avtal gick ut den 28 februari I avvaktan på att ny upphandling angående kommunal parkeringsövervakning görs kommer ett tillfälligt avtal att tecknas med Malmö industrivakter som behöver förlängas ytterligare sex månader. Beslutsunderlag Expedieras till Ger Malmö industrivakter uppdraget att utföra kommunal parkeringsövervakning i Sjöbo kommun ytterligare sex månader, tiden 1 juni 2011 till och med den 30 november Förordnandet gäller för: Hans-Fredrik Bladh och Johnny Johansson i första hand, samt för Berne Johansson, Jörgen Johansson, Madelaine Fristedt och Peter Fristedt. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Förvaltningens förslag till förordnande. Via separat brev från trafik- och gatuingenjören till: Malmö industrivakter.

18 TN 59 Parkeringar på grönområden Parkeringar på grönområden som egentligen är gatumark enligt detaljplan bör ses över så att park- och gatumark stämmer överens. Vid tekniska nämndens arbetsutskott den 5 maj 2011 diskuterades frågan. Ger trafiksäkerhetsgruppen i uppdrag att se över eventuella felaktigheter där parkmark kan vara gatumark för att eliminera risken att utdöma felaktiga parkeringsböter. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information.