Instruktion för inmatning till folkhögskola.nu inför läsåret 2017/2018 och sommaren 2017

Transkript

1 Instruktion för inmatning till folkhögskola.nu inför läsåret 2017/2018 och sommaren 2017 Den här instruktionen beskriver hur du matar in information om er folkhögskola och era folkhögskolekurser på folkhögskola.nu. Den beskriver också vilken information ni behöver lägga in för att sökningar på webbplatsen ska fungera. Manusstopp är den 1 december. - Sommarkurser i maj och juni publiceras externt så fort ni tryckt på Publicera kurs eftersom de ligger under VT2017 och den är redan synlig på folkhögskola.nu - Den 1 december publiceras övriga sommarkurser samt långa kurser som startar hösten Kurser som startar våren 2018 publiceras senare, men ska vara inmatade precis som övriga kurser 1 dec. Självklart kan du sedan mata in ytterligare kurser och nya texter på webben även efter dessa datum! Men det är viktigt att så mycket som möjligt är klart när FIN lanserar och sprider nyheten om att webbplatsen är uppdaterad med nästa läsårs alla kurser! Informationen om sommarkurserna på webbplatsen förs över till den tryckta katalogen Sommarkurskatalogen Tänk på att kurserna måste stå som Publicerad för att kunna exporteras. Inmatning Inmatningen gör ni på folkhogskola.nu/admin. Varje skola har ett namn/användar-id, ett lösenord och en utsedd webbkontaktperson. Saknar du information om era inloggningsuppgifter, kontakta Sandra Löfstedt på sandra.lofstedt@folkhogskola.nu. Vid många fält i admin finns en -symbol. Håll muspekaren över dessa så får du närmare instruktion om fältens funktion och tänkta innehåll. Lycka till med inmatningarna! Folkhögskolornas informationstjänst, FIN Sandra Löfstedt Matilda Hedlund Wilhelm Blixt sandra.lofstedt@folkhogskola.nu matilda.hedlund@folkhogskola.nu wilhelm.blixt@folkhogskola.nu

2 Information om skolan: Under fliken Information om skolan gör du alla uppdateringar som rör skolan (adress, er profil mm). Skolans profil Profiltexten/ingressen kan omfatta max 600 tecken, men gör den gärna ännu kortare. Den ska vara kort, kärnfull och informationstät ta endast med de viktigaste huvuddragen i er skolas profil. Ert kursutbud listas på samma sida på webben så upprepa inte kurserna i profilen. Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Beskriv skolans tillgänglighet och eventuella anpassningar så tydligt som möjligt. Använd begreppet Funktionsnedsättning istället för funktionshindrad eller handikappad. Filial med egen inloggning? Har din folkhögskola en filial med egen inloggning till folkhögskola.nu/admin? Tänk på att det bara är huvudskolans profiltext som visas på folkhögskola.nu. Filialens adressuppgifter och kurser visas, men profilinformationen om filialen måste bakas in i huvudskolans profiltext. Kom ihåg att uppdatera uppgifterna både under Öppet hus och Folkhögskolans dag. - Folkhögskolans dag 2017 inträffar den mars.

3 Kurser: Under fliken Kurser gör du alla uppdateringar som rör kursutbudet. Lägg bara in folkhögskolekurser Folkhögskola.nu ska endast innehålla folkhögskolekurser (dvs kurser enligt Förordningen om statsbidrag till folkbildningen ). Övriga kurser som folkhögskolan anordnar, till exempel yrkeshögskoleutbildningar, SFI, uppdragsutbildning som exempelvis SMF, etableringskurser, självfinansierade kurser, fortbildning för lärare och personal får inte matas in i själva kursdatabasen. Utbildningar och verksamheter som inte är folkhögskolekurser kan ni informera om i profiltexten på skolsidan. Folkhögskola.nu har också separata sidor med listor över SMF-kurser, Etableringskurser och SFI. Dessa listor fyller FIN med innehåll, men kontrollera gärna så att uppgifterna stämmer för er skola. Kontakta oss om något är fel: SMF Studiemotiverande folkhögskolekurser (uppdrag från Arbetsförmedlingen) Etableringskurser för nyanlända (uppdrag från Arbetsförmedlingen) SFI Svenska för invandrare på folkhögskola (dvs kurser som tillhör skolformen SFI) Börja med att se över era kurser för innevarande läsår, dvs de som nu visas externt på webbplatsen. Är det några förändringar i kursutbudet som gäller redan för innevarande läsår? Stämmer kursbeskrivningarna? Ligger kurser under relevant ämneskategori? Uppdatera alltså innevarande läsår innan du kopierar över kurser och börjar arbeta med nästa läsårs information! Mata sedan in kurserna under den termin då kursen startar. Du kan välja att antingen Skapa en ny kurs och placera den under rätt starttermin eller Kopiera tidigare kurser från tidigare terminer till aktuell termin. Du kan även kopiera över kurser som är raderade externt till de nya terminerna, de ligger kvar i admin. Detta gör att några av er kommer att mata in kurser under tre olika terminsflikar - VT2017, HT2017 och VT2018. Var uppmärksam så att du är under rätt terminsflik när du gör dina inmatningar. När du kopierar tidigare kurs var noga med från vilken termin du kopierar.

4 Långa kurser matas vanligtvis in under HT2017. Startar ni långa kurser även VT2018 så ska de aktuella kurserna matas in/kopieras över även under den fliken. Om ni på våren bara fyller på med nya studerande, i kurser som startade redan HT2017, avvakta då med inmatning tills ni verkligen vet att ni har platser att erbjuda. Sommarkurserna matas också in under två olika flikar, men då gäller följande: - Sommarkurser som startar under perioden 1 maj-30 juni matas in under VT Sommarkurser som startar under perioden 1 juli-31 augusti matas in under HT2017. Beskrivning av vissa fält: Lediga platser Kryssa i rutan för Lediga platser och en grön prick (med texten "Denna kurs har lediga platser") kommer att visas vid kursen på folkhögskola.nu. Då visas också en "Ansök här"-knapp på kurssidan, läs mer om detta under Ansökan. Obs! När kursen är full eller när ni inte vill ha in fler ansökningar bockar du ur rutan och en röd prick (med texten "Denna kurs har inga lediga platser") visas vid kursen. Då visas även en inaktiv grå "Ansökan stängd"-knapp på den plats där ansökningsknappen annars finns. Ansökan Markera "Ja" här om du vill skapa egna ansökningsformulär på folkhögskola.nu eller länka till en egen vald webbsida för ansökan. Om du låter "Nej" vara markerad kommer "Ansök här"-knappen att leda till er egen webbplats. Läs mer om hur du skapar egna ansökningsformulär eller länkar till egen webbsida i bifogad pdf: Manual ansökan folkhögskola.nu.

5 Bild 580 pixlar bred, 184 pixlar hög. Kurstitel Gör så informativa kurstitlar som möjligt. Skriv till exempel inte bara Fotokurs utan skriv Fotokurs digital bild, så att den presumtiva kursdeltagaren får lite mer att grunda sitt beslut på. Alla Allmänna kurser måste heta Allmän kurs, t ex Allmän kurs Musik eller Allmän kurs med musik. Använd helst inte ordet profil i era Allmänna kurser, så att de inte förväxlas med Profilkurserna (Särskilda kurser). Det är viktigt att det syns i titeln om det är en distanskurs, skriv - distans direkt efter kursnamnet, t ex Allmän kurs distans Vänder ni er till en speciell målgrupp så bör detta också anges i titeln, till exempel Kurs för afatiker. Var konsekventa i era kurstitlar så att listningen ser snygg ut och ger ett enhetligt intryck. Har ni t ex valt formen Allmän kurs Musik (som vi rekommenderar) fortsätt då med Allmän kurs Natur, Allmän kurs Bild och byt inte till annan form t ex Allmän kurs: natur eller Allmän kurs med bildinriktning eller Allmän kurs natur. Kursbeskrivning Tänk på att orden ni använder ska beskriva och tydliggöra folkhögskolans särart! Beskriv också hur den Allmänna kursen kan bli en väg till högre studier. Tänk både på omfattningskravet och innehållskravet. Beskriv gärna era arbetsformer och hur ni organiserar studierna. Ingressen är en kort sammanfattande inledning som beskriver kursen i stora drag. Upprepa sedan inte samma text i brödtexten utan utveckla den! Tänk på webbens sökmöjligheter, både vad gäller långa kurser och sommarkurser, när ni skriver era texter i kursbeskrivningsfälten, tänk sökord. Vilka ord tror ni att er målgrupp använder då de letar efter en kurs som erbjuder det ni erbjuder? Skriv in dessa ord i era texter! Sommarkursernas beskrivning exporteras till Sommarkurskatalogen. Texten exporteras då från fältet Kursbeskrivning till Sommarkurskatalogen. Detta fält är endast för katalogen och texten i den syns inte på webben. Betona innehållet i kursen genom att beskriva olika kursmoment och vad man lär sig. Berätta gärna om vilka nya saker man lär sig så att inte kursen framstår som träning av saker man redan kan eller som en semestervistelse. Betona kursmoment istället för färdmedel, utflykter, läger och fritidsaktiviteter. Träning och förflyttningar med olika fordon eller till fots kan inte vara kursens huvudinnehåll. Tänk på att åldersgränsen nedåt för kortkurser är 13 år

6 Kurstyp Det är nödvändigt att fylla i kurstyp för att sökningen på webben ska fungera (men också för att urvalet till Sommarkurskatalogen ska kunna göras). Långa kurser är kurser längre än 15 kursdagar och är alltid antingen Behörighetsgivande kurs/allmän kurs eller Profilkurs/Särskild kurs. Dessa kan också registreras som Distanskurs. Profilkurserna kan dessutom registreras som Yrkesutbildning. Om en kurs både kan studeras på plats och på distans mata in den som två kurser! Om en kurs, genom olika val av ämneskurser som de studerande kan göra på skolan, kan vara antingen en Behörighetsgivande/ Allmän kurs eller en Profilkurs/Särskild kurs mata in den som två kurser! När du bockat i att kursen är en distanskurs fälls ytterligare fält ner som gör att du tydligt kan informera om formerna för de flexibla studierna. Korta kurser är kurser som varar 1-14 kursdagar och de ska alla registreras som Sommar/helg/veckokurs. Sommarkurser är korta kurser med startdatum under perioden maj-augusti. Kurstider En lång kurs kan ibland ha varierande längd med olika slutdatum för olika studerande, vanligt bland annat på Allmän kurs. Då ska enbart startdatum anges. För korta kurser som är sommarkurser är det dock nödvändigt att ange både start- och slutdatum. Dessa uppgifter syns i den tryckta Sommarkurskatalogen. Det är också med hjälp av kursdatumen som sortering görs av vilka kurser som exporteras över till Sommarkurskatalogen, dvs kurser som pågår under tiden maj-augusti. Kurslängd Välj ett längdalternativ under Kurslängd. Om du väljer alternativet Mindre än 1 år så måste du också fylla i Kurslängd i fritext för att ge mer specifik information. Då berättar du mer exakt om kursens längd, t ex 1 termin, 3 veckor eller 5 dagar (dvs ej en, tre eller fem).

7 Obs! Alternativet Mindre än 1 år är främst avsett för kortkurser och terminskurser. Läsårslånga kurser registreras alltid som 1 år eller mer. Om du väljer annat alternativ än Mindre än 1 år behöver du inte fylla i Kurslängd i fritext. Då använder du bara det fältet om du vill specificera ytterligare. Du behöver inte upprepa samma sak i båda fälten, bara ge kompletterande information. Använd alternativet 1-3 år på alla kurser där det krävs en bedömning på hur länge deltagaren behöver gå hos er för att uppnå behörighet. Studietakt Detta är en mycket viktig information, speciellt för de sökande som letar efter deltidskurser. Komplettera gärna kursbeskrivningen för deltidskurs med denna text: Kursen är studiemedelsberättigad under förutsättning att du läser flera kurser samtidigt (med samma start- och slutdatum) så din totala studieomfattning uppgår till 50, 75 eller 100% under studieperioden. För studiehjälp gäller att du måste studera 100% dvs heltid. För mer information kontakta din folkhögskola eller CSN. Ansökan senast Detta är ett fritextfält, så ange datumet i formen 25 maj, dvs inte Skriv ett fast datum eller löpande - men gör inga kombinationer av dessa båda. Därefter löpande i mån av plats kan ni inte skriva, då det är självklart att man antar studerande om man har ledig kapacitet. Ansökningstiderna kan du ändra och uppdatera på webben vid ansökningstidens utgång om skolan då har lediga platser och därmed förlänga ansökningstiden. Tänk på att webben är föränderlig! Studiestödsnivå Studiestödsnivå och avdelning kan väljas i fem varianter. Observera att de kurser som du registrerar på eftergymnasial nivå måste vara godkända av CSN och finnas med på deras B1-lista. Det ska vara yrkesutbildningar som ställer 3 års gymn eller motsvarande som antagningsvillkor. Ange om ni kräver högskoleförberedande examen eller om det räcker med gymnasieexamen/ yrkesexamen. 3 år gymn, högskoleförberedande examen eller motsvarande, eller 3 år gymn, gymnasieexamen eller motsvarande. Profilkurser kan bara placeras på A1 om de är godkända för detta av CSN. Förklaring till de olika begreppen hittar ni på

8 Kostnader för kursdeltagaren Använd inte orden kursavgift eller terminsavgift. Undervisningen ska vara avgiftsfri. Alla kostnader för material, kost och logi mm måste specificeras. Detta förväntas kursdeltagaren kunna efter avslutad kurs Fler och fler efterfrågar resultatet av lärandet. Vilka kunskaper, färdigheter, kompetenser kan jag förvänta mig ha uppnått efter kursens slut? Troligen kommer Allmän kurs att författningsregleras inom det svenska ramverket för kvalifikationer SeQF nivå 2 och 4. Beskrivning ni skriver i detta fält kan ses som ett steg på vägen mot detta. Ämnesområde: Välj kurskategori Ämnesområdena kan ha innehåll i tre nivåer: Ämnesområde > Kurskategori > Kursinriktning. Detta för att kunna förfina stödet för besökarna i deras valprocess så att de stegvis kan tratta ner antalet träffar. Börja med att välja Kurskategori, listade under sex olika Ämnesområden, och det innebär att du därmed anger kursens huvudprofil. Minst en tredjedel av kursinnehållet ska ha den inriktning som kategorin lovar! När du valt Kurskategori så dyker det under de flesta kategorierna upp ytterligare en nivå, ett antal Kursinriktningar, att välja mellan. Tänk på att denna nivå avser kursens huvudmoment. Det är alltså inte ett sökordsregister där det gäller att finnas med under så många rubriker som möjligt. Kursernas innehåll ska samspela med vad rubriken under Kursinriktning lovar. Hittar du ingen lämplig inriktning lägger du dig under Övriga. Fritextfunktionen söker på all text du har i kursbeskrivningarna, där kan du arbeta med sökordstänk för att bli hittad (se under Kursbeskrivning ) men funktionen med Kursinriktningar ska vara ett stöd för den som ska göra ett urval. För alla Allmänna kurser väljer du Allmän kurs för dig utan gymnasiekompetens under kurskategorin Övrigt. Och kom ihåg att även kryssa i någon/några av kursinriktningarna under den kategorin. Bra om dessa överensstämmer med den studiestödsnivå du valt för kursen.

9 Överutnyttja inte kurskategoriseringen. En del kurskategorier är ganska specifika och kurser som passar under dessa ska inte också tynga de mer breda Kurskategorierna. Här följer några exempel: Lägg inte alla Fritidsledarutbildningar även under Friskvård eller Friluftsliv eller Ledarskap. Alla fritidsledarutbildningar har moment av detta, men det måste vara huvudprofilen för att det ska finnas skäl att ligga även under dessa kurskategorier. Lägg inte kurser som ligger under Polisförberedande, Behandlingskurser och Vårdkurser, Omsorgskurser även under Socialt inriktade kurser. Lägg inte Kantorsutbildning även under Musikkurser. Lägg inte Invandrarkurs/Kurser för nya svenskar även under Språkkurser (om det inte enbart är svenska som studeras). Tänk också på följande: Invandrarkurs/Kurs för nya svenskar. Välj inriktning som passar kursens nivå: Nybörjarnivå - ska ej kräva förkunskaper i svenska. Fortsättningskurs - beskriv gärna nivå och förkunskapskrav i kursbeskrivningen. Engelska som kursspråk är inte tänkt för språkkurser i engelska, utan är för kurser med annan inriktning men där all undervisning bedrivs på engelska. Naturvetenskap är företrädesvis för behörighetsgivande kurser på gymnasienivå i fysik, kemi, biologi och matematik på högre nivåer. Journalistutbildning är företrädesvis tänkt för eftergymnasiala yrkesutbildningar. Andra kurser inom området registreras under Mediekurser. Utlandsförlagda kurser minst en tredjedel av kurstiden ska vara förlagd utomlands. Hur lång period man är utomlands bör framgå av kursbeskrivningen. Familjekurser/ungdomskurser är främst avsedd för korta kurser och sommarkurser. Obs! Arbetet med att uppdatera era sidor slutar inte här. Följande saker är bra att tänka på under året. När en kurs är full gå in och uppdatera och ta bort bocken för Lediga platser. Ändrar ni kontaktuppgifter på skolan så uppdatera dessa i admin och kontakta gärna oss på FIN. I år vet vi att många kommer att byta till nytt mejlsystem. Följande fält exporteras till Sommarkurskatalogen: Skoluppgifter: Skolans namn Adress Postnummer Ort Telefon (+ ev Bildtelefon och Texttelefon) E-post Webbadress Huvudman: Namn (ej på filialen) Internatboende + antal bäddar Län

10 Kursuppgifter Kurstitel Kursbeskrivning till Sommarkurskatalogen Startdatum slutdatum (Både startdatum och slutdatum måste anges för att kurstider ska komma med till katalogen!) Ansökan senast Plats för kursen om annan än skolan Ämnesområde/Kurskategori i katalogen hämtas från två fält: Kurser för deltagare med funktionsnedsättning Vald kurskategori Så här tänker FIN om texter och bilder: Respektfull I våra skrivna texter vill vi vara vänliga och ha respekt för att inte alla har samma förståelse för olika ord och begrepp. Ärlig När vi kommunicerar om folkhögskolan ska vi vara ärliga och neutrala. Bilden som vi ger av folkhögskolan ska stämma överens med den verksamhet som bedrivs på folkhögskolorna. Därför vill vi t.ex. använda oss av personer som gått på folkhögskola i våra bilder och intervjuer, så långt det är möjligt. Tydlig All text och form ska vara lättillgänglig och lätt att förstå för så många som möjligt. Representativ Vi försöker i våra illustrationer och texter visa upp en mångfald av personer - med olika bakgrunder, erfarenheter och förutsättningar. Personerna ska representera folkhögskolans kursdeltagare och våra målgrupper. Aktiv Folkhögskolan bygger på dialog och i våra texter och bilder vill vi visa på aktivitet, snarare än passivitet. Detta märks t.ex. genom att våra illustrationer ofta visar personer i samtal eller i aktivitet. Seriös och lekfull Folkhögskolan är seriös och lekfull på samma gång. På folkhögskolan sker seriös kunskapsinhämtning genom deltagarstyrda och kreativa arbetsformer. Detta vill vi kommunicera genom att blanda seriösa beskrivningar av utbildningsformen folkhögskola med lekfulla ordval och bilder. Hälsningar, Matilda, Wilhelm och Sandra