Folkhögskolan, deltagarstatistik, 2017

Transkript

1 1 februari 2017 Folkhögskolan, deltagarstatistik, 2017 Välj fil Om skolan är ansluten till Schoolsoft Du lämnar uppgifterna genom att ta ut en textfil ur systemet. Vilka uppgifter som efterfrågas står i instruktionerna som finns längre ner i detta dokument. Om skolan inte är ansluten till Schoolsoft Du fyller i den Excelmall som finns att hämta på webbsidan under rubriken Dokument. Excelmallen sparar du ner på din dator. Vilka uppgifter som efterfrågas står i instruktionerna som finns längre ner i detta dokument. I Excelmallen finns ett antal kontrollfärger in som stöd. Fyll i mallen tills att inga kontrollfärger finns kvar. Spara och stäng mallen. Logga in Gå till och klicka på länken Logga in överst till höger. Du loggar in med användarnamn och lösenord, som skickades ut via mail till skolan i början av februari Samma inloggningskoder används under hela år Välj undersökningen deltagarstatistik genom att klicka på länken År Därefter ombeds du att lämna kontaktuppgifter, dvs. namn, telefon och e-postadress. Tänk på att kontaktpersonen ska vara en person med god kännedom om de inskickade uppgifterna och kunna besvara frågor om dessa. Skicka fil Du skickar filen genom att följa de instruktioner som kommer upp när du loggat in. Vid filinskick genomförs direkt ett antal kontroller.

2 Välj hur du vill lämna uppgifterna till SCB Här kan du välja mellan att skicka en fil som är uttagen från ert IT-system (textfil från Schoolsoft) eller en Excelfil. Om ni väljer att skicka en Excelfil så ska den Excelmall som ligger på webbsidan användas. Leta reda på filen som du vill skicka genom att klicka på Bläddra-knappen. När du har hittat filen så klicka på Öppna. När du ser rätt filnamn i rutan Ange fil, så klicka på Bifoga fil. Här kan det dyka upp en kontrollista, och ni måste då korrigera felen och därefter skicka in den upprättade filen på samma sätt igen. Observera att uppgiftslämnandet inte är avslutat förrän du Klickat på pilen Fortsätt och Spara och på nästa webbsida fått ett tack för dina svar. VIKTIGT! Alla fel som kommer upp i form av en kontrollista, ska ändras i Schoolsoft eller i Excelfilen. Därefter ska den upprättade filen skickas till SCB via webben på nytt. Den fil som skickas ska innehålla samtliga deltagares uppgifter, inte bara de rättade. Fyll i uppgifterna så här: År Ange vilket år uppgifterna gäller, ex Termin

3 Ange termin, vt eller ht Personnummer Ange fullständigt personnummer, 12 siffror (med sekelsiffra, utan bindestreck). Uppgiften omfattar även elever med samordningsnummer. För tillfälligt eller skyddat personnummer - ange födelsedatum ÅÅÅÅMMDD samt TF10 för man och TF20 för kvinna. Kön K=Kvinna, M=Man Dossiernummer Dossiernummer för deltagare med TF-nummer. Det gäller inte deltagare som har skyddat identitet. Namn För- och Efternamn på deltagarna Skolkod Skolenhetskod är en 7-siffrig kod som anger vilken folkhögskola eleven studerat vid. De fyra första positionerna anger län och kommun. Avbrott 0 = Kursdeltagaren har fullföljt sina studier 1 = Kursdeltagaren har avbrutit sina studier Omfattning Omfattning av kursdeltagarens studier 1 = 100 % (heltid) 2 = 75 % 3 = 50 % 4 = 25 % Utbildningsbakgrund 1 = Kursdeltagaren har inte grundskolekompetens (+ fullgjord särgrundskola) 2 = Grundskolekompetens (fullgjort särgymnasium) 3 = Grundskolekompetens samt avbruten/ej fullgjord gymnasieutbildning dvs. elever som har erhållit studiebevis eller samlat betygsdokument 4 = Fullgjord 2-årig gymnasieutbildning (kan även vara motsvarande utbildning på komvux o folkhögskola) 5 = Fullgjord 3-årig gymnasieutbildning med grundläggande behörighet till högskola. Även utländsk gymnasieutbildning(godkänd avuhr) med komplettering till grundläggande behörighet 6 = Högre utbildning 7 = Fullgjord 3-årig gymnasieutbildning (yrkesexamen med behörighet till yrkeshögskola) men saknar grundläggande behörighet till högskola 8=Fullgjord utländsk gymnasieutbildning men saknar grundläggande behörighet till högskola Kursnummer Det kursnummer som respektive folkhögskola har angett för kursen. Kurstyp 01 = Allmän kurs, 15 dagar eller längre

4 02 = Särskild kurs, 15 dagar eller längre 03 = Kort kurs, mindre än 15 dagar 04 = Extra platser allmän kurs, 15 dagar eller längre. Avser deltagare som gått vidare från SMF (för tidigare SMF-elever). Fr.o.m = Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF). Uppdrag AMS. Deltagare under 25 år. Från och med = Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF). Uppdrag AMS. Deltagare som har fyllt 25 år. 18 = Påbyggnadsutbildning län 20 fr.o.m = Etableringskurs för nyanlända. Uppdrag AF. Fr.o.m = Extra platser särskild kurs 23= Yrkeshögskolekurs (finansierad helt av YH-myndighet) 25= Yrkeskurser på folkhögskolan, Uppdrag AF 26= Svenska från dag ett, lång kurs 27= Svenska från dag ett, kort kurs Kursinriktning Anges med tre tecken../. Se bilaga nedan. Kursnamn Namn på kursen. Kursdagar Antal kursdagar Distans 0 = Ej distans 1 = Distansstudier Antal kursdagar på distans 0 = Ej distans Antal dagar kursdeltagaren haft distansstudier. Nivå 1 = Grundskolenivå 2 = Gymnasienivå 3 = Eftergymnasial nivå Grundläggande behörighet 0 = Ej uppnådd behörighet 1 = Uppnått grundläggande behörighet till högskolestudier Eftergymnasial intyg 0 = Utbildning ej klar /intyg ej erhållet 1 = Intyg om genomförd eftergymnasial utbildning erhållen Yrkesbehörighet 0 = Ej uppnådd behörighet till Yrkeshögskolan 1 = Uppnått behörighet till Yrkeshögskolan Studieomdöme 1 =mindre god 1.5=mindre god-god 2 =god 2.5= god- mycket god

5 3 = mycket god 3.5=mycket god - Utmärkt 4 =utmärkt Heltidsstudier Skolan kan även välja att ange tidslängden i terminer eller i veckor. Antal terminer Antal terminer med heltidsstudier som personen har studerat på folkhögskola för att uppnå den grundläggande behörigheten, behörighet till yrkeshögskolestudier eller Antal veckor Antal veckor med heltidsstudier som personen har studerat på folkhögskola för att uppnå den grundläggande behörigheten, behörighet till yrkeshögskolestudier eller Deltidsstudier Antal timmar Antal timmar/vecka med deltidsstudier som personen har studerat på folkhögskola för att uppnå den grundläggande behörigheten, behörighet till yrkeshögskolestudier eller Antal veckor Antal veckor med deltidsstudier som personen har studerat på folkhögskola för att uppnå den grundläggande behörigheten, behörighet till yrkeshögskolestudier eller Förkunskapskrav 0 = Inga krav 1 = 2-årig gymnasieutbildning 2 = 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande 3 = Övrigt 4= 3-årigt gymnasium med yrkeshögskolebehörighet eller motsvarande Utbildningsgrupp Utbildningsgrupp enligt CSNs förteckning. Deltagarid Identifierar elev hos skolan Klass Klassbeteckning En samling kurser med elever som studerar tillsammans. En deltagare kan enbart ingå i en klass. Vad händer sedan? Då filen skickas till SCB visas omedelbart en kontrollista med eventuella fel som måste korrigeras för att filen ska gå att skicka till SCB. Är filen korrekt får ni en bekräftelse och ett tack för inskickad fil. Exempel på kontrollista:

6 Radnr Kontrollen avser Uppgift i din fil Kontroller Åtgärd 1 1 Omfattning Hel- eller deltidsstudier = 0 Ändra till godkänd kod för omfattning Måste ändras Radnummer avser radnumret i filen. Kontrollen avser kursnummer. Uppgift i din fil avser variabeln som inte är godkänd. Kontroller innehåller beskrivning av problemet. Du kan exportera kontrollistan till Excell och spara den hos dig för att lättare kunna åtgärda kontrollerna i ditt system. Spara alltid en kopia av era lämnade uppgifter på skolan! Vi kan senare behöva ringa er för att få korrigeringar. SCB får inte skicka tillbaka uppgifter till skolan som innehåller personnummer eller namn. Stort tack för er medverkan! Bilaga Kursinriktning 001 = Allmän, bred ämnesinriktning 010 = Beteendekunskap, humaniora 011 = Religion och livsåskådningsfrågor 012 = Historia 013 = Fritidsledarutbildning 014 = Cirkelledarutbildning 015 = Annan ledarutbildning inkl. organisation 016 = Litteratur 019 = Övrigt 020 = Estetiska ämnen 021 = Musik 022 = Scenisk konst (dans, film och teater) 023 = Slöjd och konsthantverk 024 = Bild, form och målarkonst 028 = Kyrkomusiker/kantor 029 = Övrigt 030 = Företagsekonomi, handel och kontor 031 = Ekonomi 032 = Administration 033 = Administration med datorstöd 039 = Övrigt 040 = Matematik, naturvetenskap 041 = Matematik 042 = Biologi inkl. ekologi 043 = Geografi 044 = Miljövård 049 = Övrigt 050 = Medicin, hälso- och sjukvård 051 = Friskvård 059 = Övrigt 060 = Samhällsvetenskap 061 = Fackliga frågor 062 = Arbetsliv, övrigt 063 = Informationsverksamhet och mediautbildning

7 064 = EU-frågor 065 = Internationella frågor, övrigt 066 = Samhällsfrågor, övrigt 067 = Föreningskunskap 068 = Socialpolitik, även anpassningskurser 069 = Övrigt 070 = Språk 071 = Svenska 072 = Engelska 073 = Tyska 075 = Tecken- och dövtolkutbildning 076 = Skrivtolkutbildning 077 = Sfi/svenska för invandrare 078 = Kontakttolkutbildning 079 = Övrigt 080 = Teknik 081 = Datorteknik 082 = Transport, trafik 089 = Övrigt 090 = Övriga ämnen 091 = Idrott 092 = Hushålls-, textil-, konsument- och varukunskap 099 = Övrigt