Humanistiska nämnden (21) Plats och tid Kubbe, Stadshuset Örnsköldsvik, kl. 15:00 16:45

Transkript

1 Humanistiska nämnden (21) Plats och tid Kubbe, Stadshuset Örnsköldsvik, kl. 15:00 16:45 Beslutande Ledamöter Ordf. Jan-Olov Häggström (s) Anna-Belle Strömberg (s) Roger Sandström (s) Agneta Lindgren (s) Carola Öberg (s) tj ers Zenitha Nordfjell (s) Pertti Hautala (s) Mats Hedell (v) tj ers Anna-Lena Lindberg (c) Camilla Svensson (m) Helen Östmar Rosdahl (m) Anna-Britta Åkerlind (c) tj ers Kay Lundgren (kd) Hans Delén (fp) Ulrika Nordin (kd) tj ers Övriga närvarande Se sidan 2. Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Humanistiska nämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Fredagen den 21 november 2008, kl. 15:30 Nygatan 20/A3 Sekreterare Paragrafer = Anette Lingesund Ordförande = Jan-Olov Häggström (s) Justerare = Camilla Svensson (m) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Humanistiska nämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Humanistiska förvaltningen protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Anette Lingesund

2 Humanistiska nämnden (21) Övriga närvarande ersättare: Monica Näsman (s) Tommy Edlund (s) Tony Sundkvist (s) Peder Johansson (s) Liljana Widén (s) 137 Anna-Britta Åkerlind (c) Ulrika Nordin (kd) Övriga närvarande tjänstemän: Förvaltningschef, Lena Finne Jansson Förvaltningsekonom, Marita Ödling Verksamhetschef VIA, Anne-Britt Hägglund 137 Verksamhetschef Vuxnas Lärande, Curt Ahrell 137 Verksamhetschef Resursenheten, Sirpa Virtanen 137 Alkoholhandläggare, Elisabeth Sellgren och Siv Bard 136 Samordnare drogprevention, Birgitta Edin-Westman 137 Folkhälsoutvecklare, Ann-Sofie Sjölund 137 Övriga närvarande: Företagslotsen, Anne-Marie Niemi 137 Företagslotsen, Lars Berglund 137

3 Humanistiska nämnden (21) Innehållsförteckning: 136 Ansökan avseende ändring i serveringstillstånd gällande Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB Informationsärenden november Kursinbjudningar Redovisning av kurser, konferenser och rapporter Delrapport över beviljade utvecklingsmedel avseende bättre vård och behandling för personer med tungt missbruk (DD-teamet) Sammanträdesdagar Uppdrag av Kommunfullmäktige: Multietniskt kulturcenter Projekt Unga arbetslösa som uppbär ekonomiskt bistånd Månadsuppföljning november Nämndsuppdrag: Konsekvenser av omfördelning av medel Delgivningar/meddelanden november Redovisning av fattade delegationsbeslut Jul Sekretess Sekretess...21

4 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Ansökan avseende ändring i serveringstillstånd gällande Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 11 november Av skrivelsen framgår att ansökan om ändring i serveringstillstånd gällande Swedbank Arena, Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB org.nr , inkommit. Ändringen avser utökad serveringsyta på plan 1 (entrehall, konferenslokal, uteservering, uppehållsrum/omklädningsrum - artistloger och ispist), plan 2 (korridor mellan sportbarerna), plan 4 (område runt och mellan de båda sportbarerna) och plan 5 (konferensrum). Plan 1 Entréhallen: Räknas endast som serveringsyta vid särskilda typer av arrangemang, t.ex. mässor, modevisningar och vid dukningar för större middagssällskap. Konferenslokal/matsal: Konferensrummet innanför Hockeypuben räknas in i serveringsytan. Dryckerna bärs in och serveras av personalen. Rummet får inte innehålla något försäljningställe. Uteservering: Försäljningen sker i Hockeypuben. Inget försäljningsställe på uteserveringen. Området ska vara tydligt avgränsat med staket. Uppehållsrum + omklädningsrum 1-6: Räknas endast som serveringsyta vid stora kulturevenemang,/konserter då lokalerna nyttjas som artistloger. Dryckerna serveras av personal. Ispisten: Räknas endast som serveringsyta vid särskilda typer av arrangemang t.ex. större evenemang/konserter och vid dukningar för större middagssällskap. Ispisten är inte serveringsyta i samband med idrottstävlingar/evenemang. Plan 2 Korridoren på plan 2 räknas endast som serveringsyta vid speciella företagsarrangemang med servering av mat och dryck till en stor mängd inbjudna deltagare då t.ex. företag hyr hela arenan. Området räknas inte som serveringsyta vid idrottstävlingar och större kulturevenemang/konserter. Plan 4 Området runt och mellan de båda sportbarerna räknas som serveringsyta endast vid speciella företagsarrangemang. Se beskrivning och villkor för plan 2.

5 Humanistiska nämnden (21) 136 (forts) Plan 5 Konferensrummet på plan 5 räknas som serveringsyta. Alkoholdryckerna serveras av personalen. Rummet får inte innehålla något försäljningställe. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 11 november Humanistiska nämndens behandling av ärendet Ärendet föredras av alkoholhandläggare Elisabeth Sellgren och Siv Bard. Vid nämndens behandling av ärendet yrkar Camilla Svensson (m) att beslut tas enligt förvaltningens förslag. Nämnden, genom ordförande Jan-Olov Häggström (s) yrkar att till förvaltningens beslutsförslag lägga till under rubriken Plan 1, fjärde stycket: Uppehållsrum + omklädningsrum 1-6: Räknas endast som serveringsyta vid stora kulturevenemang,/konserter då lokalerna nyttjas som artistloger. Dryckerna serveras av personal - som skall finnas i dessa rum hela tiden vid dessa tillfällen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ställda yrkanden och finner att Humanistiska nämnden beslutar enlighet med nämndens tilläggsyrkande. Stadigvarande serveringstillstånd beviljas för de av Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB sökta ändringarna på plan 1, plan 2, plan 4 och plan 5 i enlighet med förvaltningens bedömning med tillägg under rubriken Plan 1, fjärde stycket: Uppehållsrum + omklädningsrum 1-6: Räknas endast som serveringsyta vid stora kulturevenemang,/konserter då lokalerna nyttjas som artistloger. Dryckerna serveras av personal - som skall finnas i dessa rum hela tiden vid dessa tillfällen. Reservation Camilla Svensson (m), Hans Delén (fp) samt Helen Östmar-Rosdahl (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag.

6 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Informationsärenden november 2008 Information från externa aktörer Information från Företagslotsen Föredragande: Anne-Marie Niemi och Lars Berglund Informationsärenden från förvaltningen Förebyggande resurs utvecklingsarbete Föredragande: Ann-Sofie Sjölund och Birgitta Edin-Westman Information från förvaltningschefen Rapport från det ekonomiska arbetet. Information från Startpunkten, Återbruket samt 12:an. Information från Vårblommans pågående arbete med socialt företag. Information om företaget arbete med semestertjänster för SFI-lärarna. Pågående arbete avseende utredning av frågan om provtagning. Projektstyrningsmodell upptaget i förvaltningschefsgruppen. Humanistiska nämnden anser sig tagit del av informationen.

7 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Kursinbjudningar Inbjudan till seminarium avseende "Många svårt utsatta barn behöver hjälp, Får de någon?" Datum: 20 januari 2009 Plats: Sundsvall Humanistiska nämnden beslutar att anmäla Jan-Olov Häggström till rubricerat seminarium.

8 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Redovisning av kurser, konferenser och rapporter Sammanfattning av ärendet Zenitha Nordfjell (s) lämnar information från sammanträde med Kommunala handikapprådet och Kommunala pensionärsrådet. Vidare lämnar Zenitha Nordfjell information från konferens Ungdomsdialogen. Tony Sundqvist (s) lämnar information från seminarium, Inspiration för integration, den 7-8 oktober 2008 i Sundsvall. Humanistiska nämnden anser sig ha tagit del av informationen.

9 Humanistiska nämnden (21) Hum/2007: Delrapport över beviljade utvecklingsmedel avseende bättre vård och behandling för personer med tungt missbruk (DD-teamet) Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 14 oktober Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 29 augusti 2007, 121, har ansökt och beviljats medel från Länsstyrelsen i Västernorrland för projekt "Dubbeldiagnos - DD -Team". I enlighet med Länsstyrelsens beslut, , ska delrapport över beviljade medel lämnas till Länsstyrelsen. Vid dagens sammanträde redovisas förvaltningens delrapport för Humanistiska nämnden samt överlämnas till Länsstyrelsen tillsammans med protokollsutdrag från dagens behandling av ärendet. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 14 oktober Humanistiska nämnden förklarar sig tagit del av delrapport till Länsstyrelsen avseende projekt "Dubbeldiagnos - DD-Team".

10 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Sammanträdesdagar 2009 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 5 november Av skrivelsen framgår att vid nämndens sammanträde den 18 november 2008 behandlas sammanträdesdagar för utskott och nämnd Förvaltningen har tagit fram ett förslag till nämnden att ta ställning till. Januari och augusti föreslås bestå av endera nämnd eller arbetsutskott. Sammanträde den 21 april föreslås utgöra öppet nämndsammanträde Onsdagen den 3 juni föreslås utgöra planeringsdag för nämnden. Sammanträde den 20 oktober föreslås utgöra utlokaliserat sammanträde Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 5 november Sammanställning av sammanträdesdagar för utskott och nämnd, daterad 5 november Humanistiska nämnden antar förvaltningens förslag avseende tider och datum för sammanträdesdagar och planeringsdag 2009, enligt följande: Nämnd eller arbetsutskott: 20/1 samt 18/8. Nämnd: 17/2, 17/3, 21/4 (öppet sammanträde), 19/5, 3/6 (planeringsdag), 16/6, 15/9, 20/10 (utlokaliserat), 17/11 samt 15/12. Arbetsutskott: 10/2, 3/3, 7/4, 12/5, 2/6, 1/9, 6/10, 3/11 samt 1/12. Socialutskott: 13/1, 27/1, 3/2, 24/2, 10/3, 24/3, 7/4 (ev. extra su), 14/4, 28/4, 5/5 (ev. förmiddag), 12/5, 26/5, 9/6, 23/6, 14/7 (inställs om inga ärenden finns), 4/8 (ev. extra su), 11/8, 25/8, 8/9, 22/9, 6/10 (ev. extra su), 13/10, 27/10, 10/11, 24/11, 8/12 samt 22/12. Sammanträdestider: Humanistiska nämnden: 08:30-17:00 Arbetsutskott 08:30-11:30 Socialutskott: 13:00-16:00 alt. 08:30-11:30 (i förkommande fall)

11 Humanistiska nämnden (21) 141 (forts) Vidare beslutar nämnden i enlighet med nämndens förslag att: Januari och augusti består av endera nämnd eller arbetsutskott. Sammanträde den 21 april utgör öppet nämndsammanträde Onsdagen den 3 juni utgör planeringsdag för nämnden. Sammanträde den 20 oktober utgör utlokaliserat sammanträde 2009.

12 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Uppdrag av Kommunfullmäktige: Multietniskt kulturcenter Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 7 november Av skrivelsen framgår att nämnden har av Kommunfullmäktige ( 42/2008) fått i uppdrag att "tillsätta utredning som ska klarlägga förutsättningarna för att starta ett multietniskt kulturcenter som ska arbeta för integration mellan boende i Örnsköldsviks kommun och nytillkomna medborgare i kommunen. Utredningen ska klarlägga tillhörighet för kulturcentrat, ekonomiska förutsättningar, samarbetspartners samt utvecklingsmöjligheter. Utredningen ska genomföras i samverkan med berörda förvaltningar." En styrgrupp och arbetsgrupp har bildats med representanter från Tillväxtavdelningen, Kultur och fritidsförvaltningen, Humanistiska förvaltningen, Näringsliv, Arbetsförmedling, Studieförbund och Frivilligorganisationer. Tillväxtavdelningen har inom Världsklass 2015 avsatt pengar för en visstidsanställning, 50%, för att med arbetsgruppen och styrgruppen ta fram det underlag som KF önskat. Inför open space och efter har denne person varit i kontakt med olika föreningar, trossamfund, personer. Näringslivet ses som viktigt i utredningsarbetet. Open space hölls den 3 november och cirka 50 personer deltog. Målet är att ha ett färdigt underlag som tas av nämnden i december, men det kommer inte hinna med till KF:s decembermöte. Däremot kan en muntlig redovisning göras om så önskas. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 7 november Humanistiska nämndens behandling Vid nämndens behandling av ärendet föredrar förvaltningschef Lena Finne Jansson ärendet. Humanistiska nämnden anser sig ha tagit del av mellanrapport avseende multietniskt kulturcenter. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att klargöra hur ärendet förs vidare till Kommunfullmäktige.

13 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Projekt Unga arbetslösa som uppbär ekonomiskt bistånd Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 7 november Av skrivelsen framgår att vid nämndens oktobermöte, 126/2008, informerades nämnden om nuläget gällande satsningen på unga arbetslösa. Det kunde konstateras att satsningen gett effekt. Vid nämndssammanträdet ställdes frågan om närvarokontroll och det framkom att förutom rapportering över närvaro så bör personliga besök göras på själva arbetsplatsen. Förvaltningschefen har tagit upp frågan med vuxenstödsenhetens chef. Under samtalet kom fram en tydlig vilja att göra arbetsplatsbesök, samtidigt som man bör komma ihåg att arbetstrycket är stort. Sammanfattningsvis kan sägas att det är viktigt att satsningen på unga arbetslösa fortsätter, gärna utökat med besök på arbetsplats där omfattningen av besöken tar hänsyn till arbetstrycket. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 7 november Humanistiska nämnden vill att förvaltningen, om en fortsatt satsning på unga arbetslösa görs, även planerar in besök på arbetsplats så långt det är möjligt utifrån de resurser man har.

14 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Månadsuppföljning november 2008 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 6 november Av skrivelsen framgår att enligt kommunens ekonomistyrningspolicy ska nämnderna i mars, juni, oktober och november 2008 lämna en månadsuppföljning till Kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde föredrar förvaltningens ekonom månadsuppföljning november 2008 samt överlämnar densamma till Humanistiska nämnden. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 6 november Månadsrapport november Humanistiska nämndens behandling av ärendet Vid nämndens behandling av ärendet föredrar förvaltningsekonom Marita Ödling ärendet. Humanistiska nämnden antar månadsuppföljning november. Humanistiska nämnden översänder månadsuppföljning november 2008 till Kommunstyrelsen för vidare beredning.

15 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Nämndsuppdrag: Konsekvenser av omfördelning av medel Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 14 november Av skrivelsen framgår att nämnden har fått en utökad budgetram på totalt 4,5 Mkr inför Trots satsning på förbättrat flöde gällande unga arbetslösa så fortsätter kostnaderna för ekonomiskt bistånd att öka. Detta medför att nämnden måste utöka budgeten för denna post. Positivt är att kostnader för institutionsplaceringar ser bättre ut än under 2007, dvs håller i nuläget budgeten ganska väl. Förvaltningen har fått i uppdrag att till nämnden beskriva konsekvenser av en omfördelning/minskning av medel på 2% per verksamhet. Vid sammantäde den 18 november har nämnden gått igenom beskrivningarna. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 14 november Humanistiska nämndens behandling av ärendet Vid nämndens behandling förs diskussioner kring förvaltningens beskrivning och nämndens synpunkter lämnas till förvaltningschefen för att sammanställa verksamhetsplan för 2009 till nämndens sammanträde den 16 december Nämnden förklarar sig ha tagit del av förvaltningens beskrivningar av konsekvenser av omfördelning/minskning av medel på 2 % per verksamhet. Nämndens synpunkter lämnas till förvaltningschefen för att sammanställa verksamhetsplan för 2009 till nämndens sammanträde den 16 december 2008.

16 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Delgivningar/meddelanden november 2008 Delgivningar (skickas ut) 1. Avslutat tillsynsärende, rev , Restaurang Public. Dnr HUM 2008: Avslutat tillsynsärende, rev , First Hotell Statt. Dnr HUM 2008: Avslutat tillsynsärende , Nya Framnäsbaren AB. Dnr HUM 2008: Avslutat tillsynsärende, rev , O Learys Bar och Restaurang. Dnr HUM 2008: Handlingsplan, Brå Örnsköldsvik Dnr HUM 2008: Kommunstyrelsens 187/2008, Svar på skrivelse från Röda korset om flyktingmottagande med lokala föreningslivet som resurs. Dnr HUM 2008: Länsstyrelsens beslut avseende utvecklingsmedel särskilda insatser för barn Dnr HUM 2008: Länsstyrelsens beslut avseende utvecklingsmedel avseende alkohol- och narkotikaförebyggande insatser Dnr HUM 2008: Meddelanden 1. Arbetsutskottets 49/2008, Informationsärenden Dnr HUM 2008: Kommunfullmäktiges 171/2008, Fastställande av avgifter för öppenvårdsprogram vid Humanistiska förvaltningen. Dnr HUM 2007: Kommunfullmäktiges 173/2008, Utvärdering av Resepolicyn. Dnr HUM 2008: Kommunfullmäktiges 202/2008, Motionssvar, införande av självmordsprevention i Örnsköldsvik. Dnr HUM 2007: Kommunfullmäktiges 203/2008, Motionssvar, särskilt stöd till personer med missbruk och psykiska problem. Dnr HUM 2007: Kommunfullmäktiges 204/2008, Tertialuppföljning september Dnr HUM 2008:49 042

17 Humanistiska nämnden (21) 146 (forts) 7. Kommunfullmäktiges 206/2008, Budget justering för att möta en försämrad ekonomi i Sverige. Dnr HUM 2008: Förvaltningens yttrande, , översiktsplan för lågstrålande områden. Dnr HUM 2008: Förvaltningens yttrande, , översiktsplan för Varvsberget-Tvillingsta. Dnr HUM 2008: Förvaltningens yttrande, , detaljplaneprogram för Näske 4:3 m.fl. Dnr HUM 2008: Förvaltningens yttrande, , detaljplan för Österås 3:8. Dnr HUM 2008: BRÅ s beslut, , avseende ansökan "Nätverksträff avseende samverkan mellan kommun och polis". Dnr HUM 2008: Ansökan till lokala BRÅ, samt förvaltningens beslut avseende bidrag till drogfritt luciafirande Dnr HUM 2008: Sveriges Kommuner och Landsting, Styrelsebeslut , Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet för år Pärmredovisning 15. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:72 "Taxa för tillsyn över detaljhandel med nikotinläkemedel". Pärmredovisning Humanistiska nämnden anser sig tagit del av ovanstående meddelanden/delgivningar.

18 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Redovisning av fattade delegationsbeslut För humanistiska nämndens kännedom delges följande delegationsbeslut (pärmredovisning). 1. Delegationsbeslut, tillfälligt serveringstillstånd: Nr: 08/73-08/80 2. Delegationsbeslut, permanenta serveringstillstånd: Matamej café och bistro i Örnsköldsvik. Dnr HUM 2008: Delegationsbeslut, anställningsärenden - ärendegrupp 1/Personalfrågor Nr: 08/164-08/ Delegationsbeslut arbetsutskottet: Arbetsutskottets 50/2008, Yttrande - Översiktsplan för Vindkraft i Örnsköldsviks kommun. Dnr HUM 2008: Delegationsbeslut/Pärmredovisning: (sekretessinfo) Försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd, oktober 2008 (inkl. procapita) Utredning och behandling, oktober 2008 (inkl. procapita) Familjerätt, oktober 2008 (inkl. procapita) Socialutskottets protokoll samt Humanistiska nämnden anser sig tagit del av föreliggande redovisning av fattade beslut. Humanistiska nämnden önskar att enhetschef Erling Dalgren deltar vid nämndens sammanträde den 16 december 2008 för klarläggande av frågor kring ekonomiskt bistånd som redovisats.

19 Humanistiska nämnden (21) Hum/2008: Jul 2008 Sammanfattning av ärendet Vid nämndens sammanträde behandlades inkommen förfrågan från IOGT-NTO Vårblomman om bidrag på maximalt kronor till marknadsföringskostnader i samband med Julöppet på Själevads fritidsgård på julafton Själevads fritidsgård, IOGT-NTO Vårblomman samt Själevads församling delar på öppethållandet under julafton mellan kl. 17:00-23:00. Kultur- och fritidsnämndens ungdomsavdelning bidrar med kronor till omkostnader för mat, julklappar m.m. Humanistiska nämndens behandling av ärendet Vid nämndens behandling av ärendet förs diskussioner och nämnden beslutar att remittera ärendet för beredning till förvaltningen. Vidare beslutar nämnden att ärendet ska tas upp vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december och att arbetsutskottet får delegation att ta beslut i ärendet vid detta sammanträde. Humanistiska nämnden beslutar att remittera ärendet för beredning till förvaltningen. Vidare beslutar nämnden att ärendet ska tas upp vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december och att arbetsutskottet får delegation att ta beslut i ärendet vid detta sammanträde.

20 Humanistiska nämnden (21) 149 Sekretess

21 Humanistiska nämnden (21) 150 Sekretess