Projektredovisning drop-in futsal 1.0

Transkript

1 Projektredovisning drop-in futsal 1.0

2 Bakgrund Futsal är detsamma som inomhusfotboll och Sveriges näst största lagidrott, större än innebandy till antalet utövare och lag. Stockholm Futsal Club (SFC) är Sveriges äldsta futsalförening och har funnits i tio år. SFC är en innovativ förening som ständigt har provat nya metoder för att utveckla sporten och har även integration inskrivet i stadgarna som mission. Under perioden januari mars 2015 genomförde SFC regelbundna, sk drop-in på söndagkvällar med syftet att hitta fler spelare. På ett tiotal tillfällen kom ett hundratal olika spelare, de flesta med invandrarbakgrund, som deltog och spelade utan krav eller avgift. Vi märkte då att det fanns ett stort behov av fotboll inomhus vintertid, framför allt för ungdomar med invandrarbakgrund. Än hade inga större flyktingströmmar kommit, det var mest unga killar från förorterna som var med och vår förening hittade ett tiotal spelare, men de flesta fick inte plats i vår verksamhet på grund av hallbristen i Stockholm. Eller rättare sagt de principer som gör att halltider fördelas till andra idrotter än futsal. Projekt 1.0 Hösten 2015 startade SFC projektet drop-in futsal enligt samma modell men nu med fokus på integration och för att hjälpa till med flyktingkrisen som då blev aktuell. Vi ansökte då om fast halltid av Stockholms kommun för att formalisera drop-in men fick inte detta, därför överlät SFC de tider de fått för sina lag på sena kvällar och helger till det projekt vi då startade. SFC fick ett litet bidrag från Stockholm fotbollförbund och för dessa pengar köpte vi tio stycken sena halltider samt nya bollar. Resultatet gav mersmak så vi ansökte om ytterligare medel från Stockholms kommun och fick detta för att kunna fortsätta projektet ända till mars Vi fick senare även ett bidrag av Nacka kommun, då vi började med drop-in även i Nacka kommun tillsammans med Älta Futsal Club på sena fredagskvällar. En vanlig kväll på en drop-in, ca 25 personer. Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

3 Formatet En drop-in har gått till så att våra coacher först bokar en halltid. Ofta är det en återbudstid som lämnats tillbaka i systemet eller en tid så sent på kvällen att ingen annan vill ha den. Sedan annonserar man senast 6 timmar innan på vår Facebookgrupp var och när det är. Väl där så delar man in alla deltagarna i 3-5 lag och alla delar ut västar till alla. I varje lag utses en lagkapten som också är domare i de matcher denne inte spelar. Innan vi startar samlas vi och pratar regler samt varför vi gör detta och trycker på att vi spelar för integration och inte för att vinna. Sedan spelar man under 2-3 timmar vinnaren står kvar. Dock max tre matcher. Vinnare är det lag som efter 4 minuter leder eller det lag som först går två mål. Efteråt samlas vi igen för insamling av feedback på hur vi kan göra detta bättre. Coacherna är med och spelar även dom så fort allt rullar på. På loven finns möjlighet till att boka längre sammanhängande pass. Då bjuder vi in till Drop-in futsal cup. Det är samma sak fast vi spelar 3-6 timmar och de fyra bästa lagen möts i semifinal efter det. Ett av de två flyktinglag som projektet gav gratis deltagande i Stockholm Futsal Cup samt ett eget matchställ. Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

4 Figur 1 En deltagarlista från en drop-in Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

5 Coacherna nyckeln till framgången Vi har rekryterat och utbildat de vi kallar drop-in coacher. En drop-in coach rekryteras från de som kommer och spelar på våra drop-in. I det första steget tillfrågas vilka som vill vara lagkaptener när vi spelar våra matcher. Under en drop-in ser vi till att alla får chansen att vara lagkapten, de flesta vill ju vara detta och få en bindel på armen. Nästa steg är att de som vill vara lagkaptener får frågan om att bli coach i vårt projekt. Vid intresse får denne en fadder, dvs en coach som denne får gå tillsammans med tills den kan köra Peter Ahlström, Stockholms Idrottsförvaltning Ni har ju verksamhet för flyktingar i Olympen på bla onsdagar. Vi har en egen innebandytid kl och brukar då dela hallen med er. Jag har prata lite med den ledare som brukar vara där och det är en trevlig kille som verkar hålla ihop verksamheten bra. Ganska mycket folk har det varit också de gånger jag har varit där. Ville bara framföra det så du vet hur de dina sköter sig ute på fältet. en drop-in själv. Det är många saker en coach måste bemästra: hygglig svenska, stökiga spelare, IT-kunskaper, akuta skador och givetvis futsal. Det är ingen som har alla dessa kompetenser men det ser vi till att utbilda på och genom att vi alltid går två och två på så sätt täcker vi upp för och lär oss av varandra. En coach ser framför allt till att vår slogan att komma in i matchen sätts främst. Det sker genom att se till att nya, och framförallt ensamkommande spelare, fås att känna sig som en i gänget och får ett lag att spela med och så att lagen blandas på alla tänkbara sätt. När den nye coachen är godkänd så får hen material för att hålla i drop-in själv samt arvoderas sparsamt för detta arbete. (Den coach som tjänade mest under projektet fick ett halvt gymkort i arvode för ca 80 timmars arbete och lika mycket restid). Vår grundtanke är alltså att coacher utbildar nya coacher. Det är tack vare att vi lyckats med denna rekrytering som vårt projekt blev en sådan succé. Engagemang en framgångsfaktor Övriga saker vi har engagerat oss i Vi har deltagit på en mässa för flyktingar anordnad av SISU och visat upp vår verksamhet Vi har samlat in 3.800:- till Röda Korsets flyktinginsamling Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

6 Vi har besökt och stöttat Essinge IK för att lära ut det vi gör så att de kan kopiera vårt lyckade koncept. Vi har bildat tre flyktinglag och anmält till cuper. Vi har skickat 15 begagnade bollar till Älvkarleby IKs integrationsprojekt. Vi har deltagit på alla träffar om integration Stockholms stad och Nacka kommun har anordnat. 15 st bollar som vi stöttat Älvkarleby IKs integrationsprojekt med. Halltiderna största utmaningen Halltiderna vi bokat är de som blivit över efter att innebandy, handboll och basket tagit de bästa tiderna. Dvs de mes oattraktiva tiderna såsom lördagar 19-21, måndagar Men trots detta har vi ändå lyckats att fylla upp dessa tider med i snitt 17 personer på varje gång. Halltiderna har historiskt fördelats till de traditionella svenska inomhusidrotterna som basket, innebandy och handboll. Tillsammans har dessa idrotter 89% av halltiderna (futsal 6%). Det är projektets största problem att få bra halltider. Vi har en fortlöpande dialog med politiker i Stockholm samt Idrottsnämnden för att ändra på detta. Inom projektets ramar ligger att upplysa ovan nämnda grupper att vi nu har nya utmaningar med tillgången till hallar iom den stora flyktingström som nu Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

7 har kommit. Vi menar att detta måste reflekteras i de principer som styr fördelningen av hallar så vi och andra inte enbart tvingas till aktiviteter sena lördagskvällar. Vi vill speciellt tacka Nacka kommun och Stockholms stad för att vi fick sk nolltaxa. Dvs gratis halltider, utan detta hade det aldrig gått. Deltagarna, det enklaste. För att hitta deltagare har vi aktivt jobbat med uppsökande verksamhet på flyktingboenden för att engagera flyktingar. Vi har dessutom bjudit in via vår enda marknadsföringskanal - vår Facebooksida. På så sätt har vi engagerat både nyanlända samt etablerade Stockholmare. Det har varit mycket enkelt. Ett problem har dock varit att det kommit för många vissa gånger. Vi har inte haft något anmälningssystem annat än först till kvarn så det har ibland inneburit att vi fått sätta upp fullsatt på dörren och folk har besvikna fått vända hem igen. Det har varit helt gratis att vara deltagare. Men vi har puffat för vår insamlingssida där man kan bidra frivilligt till flyktinghjälpen. Vi har en egen insamling via Röda Korset där deltagarna kan betala frivillig avgift :- är insamlade. Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

8 Ekonomi Det ekonomiska utfallet av projektet blev: Intäkter Budget Utfall Bidrag Stockholm Fotbollförbund Bidrag Stockholm Kommun Bidrag Nacka Kommun Summa Utgifter Budget Utfall Ledararvoden Material Hallhyra Övrigt Utbildning Summa Statistik Projektet har genererat följande statistik: 2227 deltagartillfällen 118 drop-in på 200 dagar Ca 20% är nyanlända (utan personnummer) Ca 80% har invandrarbakgrund (uppskattat) 7% tjejer Snitt 18,9 personer på varje drop-in Åldrar mellan 7-53 år Snittålder 17 år 15 coacher utbildade Arrangerat fem drop-in Cuper. 3 lag bildade (1 i Korpen och 2 till en cup) Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

9 Efter varje drop-in rapporterar vi på Facebookgruppen Betyg Vi skickar ut enkäter med jämna intervall för att få feedback till vår kontinuerliga förbättring. I vår enkät vi skickade ut i början på januari fick vår verksamhet 3,9 i snittbetyg på en skala mellan 1-5 där 5 var mycket bra. Dessa är nyckeltal vi strävar efter att förbättra. Betyget fördelades på Tiderna vi har: 3,52 Hallarna vi är i: 4,23 Coacherna: 3,55 Materialet (bollar, västar etc): 4,09 Formatet (vinnaren står kvar): 3,76 Informationen via Facebook: 4,35 Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

10 Spelarna som är med: 4,05 Har vi lyckats med Integration?: 3,89 Nio av de femton coacherna i projekt 1.0: Övre raden: Pavel Shyshkouski, Mohammed Salami, Cecilia Belvén, Ove Holmberg, Thuy Do, Gabriel Gouzo Bohlin. Undre raden: Teoman Löfgren, Andres Umana, Christian Quintana. Saknas: Mikael Eriksson, Marcelo Rivera, Jorge Hellsten, Tobias Fall och Percy Villegas Tello. Måluppfyllnad Projektet hade mål uppsatta. Hur mötte vi dessa? Målen var att efter projektets slut skall ha Minst tio nya ledare utbildats i futsal varav o Minst 2 är tjejer Minst 100 ungdomar ska ha prövat på (varit med en gång) futsal varav o Minst hälften fortsätter med futsal (varit med mer än en gång). Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

11 o Minst 25 är tjejer Skapat en struktur för kommande liknade satsningar inkluderande mallar och råd för övriga föreningar att ta efter. Minst tre nya futsalföreningar har bildats. Minst 20 spelare har funnit en futsalklubb att spela vidare med Den enda målsättningen som inte uppfylldes var att tre nya futsalföreningar skulle bildas. Vi har lärt oss att det inte finns förutsättningar för detta just nu då vi har brist på halltider. I övrigt har målen överträffats med råge. Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

12 Deltagarna vid vår projektredovisning i april 2016 Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)

13 Summering Jag har jobbat som projektledare i 20 år inom IT och jag har aldrig varit med om ett projekt som överträffat förväntningar som detta. Alla vi som har jobbat med projektet vill fortsätta i större skala till hösten med projekt 2.0, men vare sig Stockholm Stad eller Stockholm fotbollförbund anser att vi kvalificerar för mer bidrag än det vi fått. Nacka kommun har dock bidragit med ytterligare medel för kommande säsong men det krävs mycket mer för att vi skall ha råd med ytterligare en säsong. Tack till alla deltagare, coacher och sponsorer - vi kommer kämpa vidare, vi vet att vårt projekt behövs. Vi kommer tillbaka i projekt 2.0 som startar Under tiden kommer vi ha tre drop-in per vecka utomhus för att hålla momentum. Se även vår film vi gjorde: Stockholm Ove Holmberg, projektledare och ordförande Stockholm Futsal Club Swish: , Orgnr: , Fören.nr: (13)