Övergången från studier till arbetsliv Handbok om HTF:s, SKTF:s & ST:s övergångsverksamhet inom Tria

Transkript

1 Övergången från studier till arbetsliv Handbok om HTF:s, SKTF:s & ST:s övergångsverksamhet inom Tria 1

2 1. Förbunden & Tria Gemensamt arbete inom Tria Vem gör vad i övergångsverksamheten? Övergångsgruppen ansvar för samordningen av övergångsarbetet, Regional kontor/center planerar in och genomför yrkesföreläsningar Tria deltar i och hjälper till med övergångsverksamheten Praktisk verksamhet Föreläsningarna med fokus på yrke & bransch Yrkesföreläsningar för viktiga utbildningar Samarbete mellan HTF, ST och SKTF inför en yrkesföreläsning Så här ordnar ditt kontor/center en yrkesföreläsning Yrkesinformatörer Uppdraget Yrkesinformatör Ansvar för gruppen av yrkesinformatörer... 9 Bilagor 1 Prioriterade grupper och utbildningar 2 Trias kontaktpersoner/övergångsansvarig ombudsman 3 Förteckning över SKTFs och STs yrkesinformatörer 4 Riktlinjer- Yrkesinformatörer & yrke- och branschnätverk 5 Checklista- inför, under och efter en yrkesföreläsning 2

3 1. Förbunden & Tria Den här handboken riktar sig i första hand till anställda inom HTF, ST och SKTF som kommer att arbeta med Trias övergångsverksamhet. Den beskriver förbundens roll och ansvarsområden inom Tria. Och innehåller praktiska instruktioner kring de två specifika uppgifter, yrkesföreläsningar och yrkesinformatörer, som är förbundens huvudsakliga inom övergångsarbetet. HTFs, SKTFs och STs studerandeverksamhet ingår numera i Tria. Syftet med Tria är att med hjälp av tre förbunds samordnade styrka bli det självklara valet för studenter och med detta öka rekryteringen till våra tre förbund. Trias profil och verksamhet tar sin utgångspunkt i parollen förbered dig inför arbetslivet. Tria lovar studenten råd, stöd, kontakter och kunskap om arbetslivet. Kunskap och kontakter som finns inom våra respektive förbund, hos ombudsmän, förtroendevalda och medlemmar. Det är med andra ord viktigt att vi ser till att den kunskapen finns tillhands för Tria. Det gör vi genom att finnas med ute på universitet och högskolor, tillsammans med Tria, och genom att på ett trovärdigt sätt prata arbetslivs- och yrkesfrågor. Detta blir särskilt viktigt under studenternas sista termin eller mot slutet av deras utbildning. När övergången från Triamedlemskap, till ett medlemskap i ett av förbunden närmar sig. Förbundens uppgift gentemot Tria består nu i att skapa en bra verksamhet kring övergången och under sista terminen. Det innebär bland annat att vi behöver: - Samla personer som kan förmedla vår yrkeskunskap s.k. yrkesinformatörer. Yrkesinformatörer är yrkesaktiva medlemmar som tillsammans med oss och Tria kan delta i våra yrkesföreläsningar på högskolor och universitet. - Skapa och upprätthålla kontakter med universitet och högskolor för att under sista terminen arrangera s.k. yrkesföreläsningar. Yrkesföreläsningar riktar sig mot studenter på under slutet av sin utbildning, arrangeras av våra regionala kontor/center, helst i samarbete med aktuell institution. Studenterna får möta en yrkesföreläsare som berättar om en tänkbar framtid inom just deras arbete, yrkesroll och bransch. Vi berättar därutöver, utifrån vår fackliga kunskap, om yrket och branschen. - Hitta gemensamma rutiner för att tillsammans planera och genomföra all den verksamhet som handlar om övergången. Det gäller såväl föreläsningar i avgångsklasser, arbetet med yrkesinformatörer samt kampanjer med reklamutskick riktade mot avgångsstudenter och verksamhet riktade mot arbetssökande akademiker inom Tria. 3

4 2. Gemensamt arbete inom Tria Ett lyckat Tria, förutsätter att samtliga tre förbund hittar ett gemensamt sätt för att arbeta med övergångarna. Inom Tria finns nu en övergångsgrupp, med representanter från respektive förbund och en representant från Tria. Övergångsgruppen arbetar på uppdrag av Trias ledningsgrupp och målet är att säkra att så många Tria studenter som möjligt går över från Tria till ett av våra förbund när studenten får sitt första jobb. I övergångsgruppen sitter följande personer: HTF Lars Edmar, Bengt Larsson, Inger Ellström delar på tjänsten ST Marie Bergholm SKTF Maria Nyberg Tria Camilla Ländin I gruppen har konstaterats att studentens sista termin är den tidpunkt vi bör fokusera på. Den verksamheten vi ska erbjuda i samarbete med Tria är föreläsningar som fokuserar på yrke och branschfrågor. Inför detta samlar vi ett antal yrkesaktiva (sk. yrkesinformatörer) som kan fungera som våra resurser i dessa yrkesföreläsningar. E-postadresser till ansvariga i övergångsgruppen är: Lars Edmar- laed@htf.se, Bengt Larsson-blar@htf.se, Inger Ellström- inel@htf.se Marie Bergholm- marie.bergholm@st.org Maria Nyberg- maria.nyberg@sktf.se Camilla Ländin- camilla.landin@tria.se 3. Vem gör vad i övergångsverksamheten? Arbete med övergångar samordnas i övergångsgruppen. Men det är våra regionala kontor/center som har i uppdrag att planera för och sedan praktiskt genomföra de yrkesföreläsningar eller andra aktiviteter för avgångsstudenter. Det är också på regional nivå som vi har bäst möjlighet att hitta de yrkesverksamma som kan fungera som yrkesinformatörer. 3.1 Övergångsgruppen ansvar för samordningen av övergångsarbetet, Varje förbund har en anställd som är centralt ansvarig för arbetet med övergångar (Marie-ST, Lars-HTF, Maria-SKTF). De har hand om att lägga upp och planera allt övergångsarbete i samarbete med Tria och förbunden. Och de kan hjälpa respektive regionalt kontor/center att planera in och lägga upp yrkesföreläsningar. 4

5 3.2 Regionalkontor/avdelning/center planerar in och genomför yrkesföreläsningar Det regionala kontorets/avdelningens/centrets viktigaste uppgift är att arrangera yrkesföreläsningar i övergångsarbetet. För att praktiskt genomföra yrkesföreläsningar finns Trias studentinformatörer som hjälp men det är respektive regionalt kontor/center som har i uppdrag att etablera kontakt med institutioner, studievägledare och lärare för att sälja in och planera in återkommande yrkesföreläsningar i avgångsklasser. Allt detta sker i nära samarbete med Tria och övriga förbund. Regionala kontoret ansvarar för att praktisk genomföra yrkesföreläsningar. Ett stort antal föreläsningar kan förhoppningsvis bokas in av regionala kontoret men genomföras av de yrkesinformatörer vi nu successivt samlar in och utbildar (dessa bör till en början vara i samarbete med en ombudsman). Regionala kontoret ansvarar också för att utse och spana efter lämpliga yrkesinformatörer. Dessa lämnas över till de centralt ansvariga personerna för att kontaktas och utbildas. Främst gäller det yrkesverksamma inom de utbildningar/yrken som är prioriterade för Trias verksamhet eller genom förbundens önskemål. 3.3 Tria deltar i och hjälper till med övergångsverksamheten. Under yrkesföreläsningar finns Trias studentinformatörer tillhands, de har kunskapen om och kontakterna på sitt universitet. Och de kan hjälpa till att boka, planera in och marknadsföra sådana föreläsningar. Men det är förbunden som har huvudansvaret för verksamheten, och det är Trias ombudsmän som avgör i vilken grad studentinformatörernas kan hjälpa till i aktuell övergångsverksamhet. Det är mycket viktigt att Tria får information när en yrkesföreläsning eller annan verksamhet planeras centralt, regionalt eller lokalt, så att Tria kan informera studentinformatörerna på skolorna, och marknadsföra arrangemanget på webben etc. Enklaste sättet för förbunden är att skicka all information om kommande aktiviteter till övergångsgruppen, dvs. Marie ( ST), Maria (SKTF) och Lars (HTF). De i sin tur förmedlar informationen till Tria. När förbundet har frågor som rör yrkesföreläsningarna är det övergångsgruppen som man bör vända sig till. Om man vill veta något om aktiviteter på högskolor och universitet kan man kontakta Tria regional samordnare: (Kontaktuppgifter till Trias personal finns på Lisa Nyberg - ansvarar för region syd med Malmö, Lund, Kristianstad, Helsingborg, Halmstad, Växjö, Kalmar och Jönköping. Lisa är också nationellt ansvarig. Erica Wåhlstedt - ansvarar för region mitt med Göteborg, Karlstad, Mälardalen, Örebro, Linköping och Stockholm. Marie Andersson - ansvarar för region nord med Uppsala, Dalarna, Östersund, Sundsvall, Umeå och Luleå. E-postadresser till Trias regionala samordnare är: Lisa Nyberg- lisa.nyberg@tria.se Erica Wåhlstedt- erica.wahlstedt@tria.se Marie Andersson- marie.andersson@tria.se 5

6 4. Praktisk verksamhet Förberedelsen inför arbetslivet blir särskilt viktig under slutet av utbildningen och i samband med praktik eller uppsatsskrivande. Kanske är det också den tid när man som mest efterfrågar möten med yrkesverksamma inom den arbetsmarknad dit man själv snart ska söka sig. Det är då vi ska finnas på plats på universitet och högskolor med vårt övergångsarbete. I grunden handlar det om rekrytering och vår ingång för att rekrytera studenter är att vi kan deras yrkesfrågor och att vårt förbund består av medlemmar från just deras kommande yrkesgrupp. En hög närvaro från våra tre förbund under utbildningens sista termin är ett viktigt sätt att komplettera våra förbunds arbete med att på olika sätt vara först med att kontakta nyrekryterade på arbetsplatserna lokalt. 4.1 Föreläsningarna med fokus på yrke & bransch Yrkesföreläsningarna är ett sätt att personligen möta studenten och ge dem ett bra ansikte av Tria och våra förbund. Vi ser till att de möter ombudsmän från våra förbund som kan deras yrke eller bransch tillsammans med en yrkesaktiv som arbetar inom det yrke som studenten läser till. En socionom informerar en socionomstudent om SKTF. En handläggare från UD berättar om ST för pol.mag. studenten. En anställd ekonom på IKEA berättar för civilekonomklassen om HTF. Tänkbara rubriker på yrkesföreläsningen är: Att arbeta på ett departement, Yrkesetik som socionom, Ikea är min arbetsgivare De yrke- och branschfrågorna som är aktuella variera inom olika utbildningar. I samarbete med Tria behöver förbunden inventera vilka frågor som är aktuella inom respektive utbildning och i vilket skeden av utbildningen som sådan information är viktigast. Med bra yrkesinformatörer blir våra yrkesföreläsningar en del av studentens föreberedelser inför yrkeslivet. Det kan också underlätta för oss när det gäller möjligheten att återkommande bjudas in till universiteten för att genomföra föreläsningar, schemalagda eller i samarbete med institutioner. Yrkes och branschföreläsningar kan också planeras in under de terminer eller moment där man läser särskilda ämnen och där Triaförbundens kunskap kan tillföra intressanta delar. Det kan handla om att genomföra föreläsningar inom moment som tillämpat ledarskap (social omsorg), arbetsrätt (p-vetare), svensk förvaltning (pol.mag). 4.2 Yrkesföreläsningar för viktiga utbildningar De utbildningar vi ska rikta oss mot i övergångsarbetet och med yrkesföreläsningar motsvarar de målgrupper som Tria prioriterar och/eller de vi prioriterar inom våra förbund. Personalvetarna har vi att prioritera genom gemensamt planerade och genomförda yrkesföreläsningar. (Prioriterade utbildningar, se bilaga 1.) Yrkesföreläsningarna sker under ett gemensamt föreläsningskoncept som samtliga förbund arbetar utifrån. De arrangeras som en del av Tria, i nära samarbete med Tria. Gentemot personalvetar utbildningen eller samhällsvetarklasser ska vi genomföra sådana föreläsningar tillsammans. Andra utbildningsgrupper kan vi dela upp mellan de olika förbunden, särskilt när det handlar om utbildningar där studenter tydligt kommer att söka jobb inom ett förbunds organisationsområde. Men det är alltid med Tria och samtliga tre förbunds budskap som vi besöker klasserna. 6

7 4.3 Samarbete mellan HTF, SKTF och ST inför en yrkesföreläsning Många utbildningar är gemensamma och innebär att studenterna kan få sitt första jobb på en arbetsplats som tillhör något av de tre förbundens organisationsområde. Här är det särskilt viktigt att vi genomför yrkesföreläsningar gemensamt. Därför behöver vi samarbete mellan de tre förbunden regionalt. Vi behöver träffas regionalt för att informera varandra om planerade föreläsningar och gemensamt panerar in dessa mot gemensamma grupper, ex. personalvetare. Under gemensamma yrkesföreläsningar kan tre förbunden bidra med sitt perspektiv på yrket, tre yrkesinformatörer ger en bild av att arbeta som personalchef inom en kommun, på en statlig myndighet och på ett mindre privat företag. (Kontaktpersoner med ansvar för övergångsarbetet på respektive kontor/avdelning/center, se bilaga 2) 4.4 Så här ordnar ditt kontor/avdelning/center en yrkesföreläsning I det regionala arbetet med yrkesföreläsningar finns övergångsgruppen tillhands och kan hjälpa till med överblicksinformation om aktuella utbildningar eller tips på vägar för att etablera kontakt och underlag för att lägga upp själva yrkesföreläsningen. Precis på samma sätt finns Trias ombudsmän och studentinformatörer tillhands när det gäller kunskap om de olika utbildningsorterna och för att boka lokaler, marknadsföra föreläsningen och beställa eventuellt fika. Se mer detaljerad information i Checklistan (bilaga 5) Så här går du tillväga för att boka in yrkesföreläsningar: 1. Skapa en karta över de (prioriterade) utbildningar som ditt förbund ska arbeta gentemot inom din region. Ta kontakt med övergångsansvarig i ditt förbund för hjälp. Inom vissa utbildningsgrupper finns sådana listor sammanställda. 2. Ta kontakt med aktuella utbildningar. Ring i första hand studievägledaren på aktuell utbildning som kan slussa dig vidare. På många större universitet och högskolor finns också sk. career center eller arbetslivscenter, de är intresserade av yrkesföreläsningar och/eller kan slussa dig vidare till rätt person på aktuell utbildning att prata med. Fråga i första hand om intresset för en yrkesföreläsning - där institutionen lägger in den som en del av undervisningen - där studievägledaren hjälper till med arrangemanget, och marknadsför det i klasserna. (Fråga också om adresslistor till klasserna för att göra utskick om aktuell föreläsning.) - kontaktuppgifter till linjeföreningen/studentföreningen som på vissa universitet är kanalen att gå via för att anordna saker. 3. Var lyhörd för studenter, studentföreningar och kårer som tar kontakt med ert center/avdelning/kontor för sponsring eller liknande. Ofta kan den kontakten leda till en möjlig yrkesföreläsning. Om en studentkår vill att vi sponsrar en arbetslivsmässa kan vi göra det tillsammans med Tria och delta med en yrkesföreläsning. Det är ett bra sätt att nå många av studenterna med en föreläsning, där arrangemang och markandsföring hanteras av studenterna och där deltagande oftast är stort. Så här lägger du upp och genomför en yrkesföreläsning: 4. När du bokat in en yrkesföreläsning tar du kontakt med en yrkesinformatör. Yrkesföreläsningen genomförs av en ombudsman tillsammans med en yrkesinformatör. Ombudsmannen berättar om förbundets/förbundens fackliga arbete med yrke och branschfrågor samt ger en bild av löneläge och arbetsmarknad. Yrkesinformatören berättar om sitt arbete och sin upplevelse av yrkesrollen och branschen. 7

8 5. En inbjudan utformas och sprids till studenter vi Tria. Det är viktigt att alltid meddela Tria så snart en yrkesföreläsning är inbokad. Ta kontakt med den av Trias ombudsmän som är ansvarig för din region eller ansvarig övergångsperson i ditt förbund. Om föreläsningen inte är schemalagd och del av ordinarie undervisning kan den spridas via trias webb, med hjälp av personer på universitetet och via studentinformatörerna. 6. Planera upplägget på föreläsningen tillsammans med din yrkesinformatör Respektive förbund ansvarar själva för att utforma ett underlag inför yrkesföreläsningen. Det kan innehålla OH-material och manus inför föreläsningarna, uppdelade på de olika yrkesgrupperna. Inklusive information om löneläget, en prognos av arbetsmarknaden inom yrkesgruppen eller branschen. Kontakta övergångsansvarig på ditt förbund för mer information. Material att dela ut under föreläsningarna är vår övergångsbroshyr, Trias broschyr på väg mot drömjobbet och ev. yrke eller branschspecifikt material från respektive förbund. Det är också bra att ta med information om ev. yrkesträffar, seminarier och medlemsutbildningar som centret anordnar. Allt Tria material finns att beställa hos Tria genom Profilia. (Se Checklistan bilaga 5) 5. Yrkesinformatörer Yrkesinformatörerna, som tidigare nämnt, är personer som tillsammans med förbundens ombudsmän praktiskt kan genomföra yrkesföreläsningar och som regionalt kan finnas tillhands för Trias verksamhet. De är grunden i vår övergångsverksamhet. (För lista på befintliga yrkesinformatörer se bilaga 3) Yrkesinformatörer ska på sikt finnas inom de flesta yrkesgrupper som är prioriterade grupper inom Tria och förbunden. Vi tror att detta kan skapa grunden för att långsiktigt och strategisk jobba mot avgångsklasser och med yrke och branschfrågor. (Uppdragsbeskrivning för yrkesinformatör se bilaga 4) 5.1 Uppdraget Yrkesinformatör En yrkesinformatör är medlem (och ev förtroendevald) och passar för uppdraget som yrkesoch branschinformatör. Många av dem kommer att vara före detta studentinformatörer. Samtliga har själva akademiska utbildning och det är inte för många år sedan man själv lämna universitetslivet. Viktigt är att yrkesinformatören känner att sitt arbete är roligt och att denne kan förmedla detta till andra på ett entusiasmerande sätt. Yrkesinformatörens främsta uppgift är att informera om aktuella yrkesfrågor. Yrkesinformatören har inte ett fackligt förtroendeuppdrag. Uppdraget som yrkesinformatör innebär ett ansvar att: Informera om yrke och branschrelaterade frågor vid universitets och högskoleutbildningar genom yrkesföreläsningar. Följa utvecklingen inom yrket och branschen i sin roll som yrkesinformatör Rapportera om förändringar i arbetslivets krav på yrkesrollen som man behöver ta hänsyn till inom aktuella utbildningar och där Tria/förbunden kan påverka. 8

9 Samarbeta med Tria och Trias studentinformatörer regionalt och på så sätt utgöra en viktig kontaktlänk gentemot arbetsmarknaden och aktuellt yrke/bransch. Ev försöka påverka rekrytering av gruppen studenter inom de utbildningar där det yrke eller den bransch man själv representerar återfinns. Vi tror att följande personer kan ha ett intresse av att ingå i ett yrkesnätverk; Tidigare studentinformatörer som jobbat för SKTF men som nu är yrkesverksamma Förtroendevalda som är intresserad av yrkesfrågor eller tycker det är intressant att arbeta gentemot universitet, högskolor och gruppen studenter. Aktiva medlemmar som är särkilt involverade i sina yrkesfrågor och/eller förbundets rekryteringsarbete. 5.2 Ansvar för gruppen av yrkesinformatörer För att sammanfatta: Yrkesinformatörerna har sin bas i respektive region och respektive kontor/avdelning/center har till ansvar att välja ut lämpliga kandidater för yrkesnätverket. Det regionala kontoret/center har och till uppgift att förankra och skapa en förståelse för uppdraget som yrkesinformatör hos arbetsgivaren och förklara hur ett sådant uppdrag också kan gynna arbetsplatsen. Det samordnande ansvaret och ansvaret för utbildning och information till nätverket ligger på övergångsgruppen i samarbete med Tria. Utbildning av yrkesinformatörerna ska både syfta till att bygga upp deras kompetens när det gäller yrkesfrågor och i ämnet retorik. Men också förståelse för själva rekryteringsarbetet gentemot universitet och högskolor och inom Tria samarbetet. Alla de föreläsningar som yrkesinformatörerna deltar på arrangeras i samarbete med Tria. Det ska alltid finnas bra och uppdaterat underlag från förbundet inför aktuella föreläsningar. 9

10 Bilaga 1 Prioriterade grupper utbildningar HTF: Tandhygienist Turismutbildningen Informatörer/kommunikationsvetare Systemvetare ekonomer Personalvetare ST: Ekonomer Jurister Pol.mag/samhällsvetare Miljövetare beteendevetare Personalvetare SKTF: Socionom/Social omsorg Sociala 80p utbildningar Folkhälsovetare Präster Diakoner Församlingspedagoger Personalvetare Tria kommer att arbeta aktivt mot högskolestudenter, men följande grupper är prioriterade grupper: Utbildningsinriktning Antal antagna ht/vt 2004 Beteendevetare, övrigt Ekonomer, samtliga Folkhälsovetare Jurister Kulturvetare (informatör, bibl.) Miljövetare Personalvetare Pol. Mag Samhällsvetare, övrigt Social omsorg Socionomer Systemvetenskap Tandhygienister Tandtekniker Turismutbildningar

11 Lista över ombudsmän på respektive kontor/avdelning/ center med ansvar för övergångsverksamheten Bilaga 2 Trias kontaktpersoner/ övergångsansvarig ombudsman Kontaktpersoner och kontor/avdelningar/center indelade i "grupper". Områdesansvarig-sammankallande markeras med * Uppdaterad HTF SKTF ST Högskole-/universitetsorter Grupp Malmö Malmö Hans Björkqvist Carina Bellborn * Eva Lantz Malmö högskola - alla förbund habj@htf.se carina.bellborn@sktf.se eva.lantz@st.org Lunds universitet - alla förbund Högskolan Kristianstad - ST och SKTF Växjö Universitet - ST Högskolan i Kalmar - ST Helsingborg Karin Lysell Inget kontor Inget kontor Högskolan i Halmstad - HTF kaly@htf.se Campus Helsningborg - HTF Högskolan i Kristianstad - HTF Grupp Göteborg Göteborg Mark Dalling Eva Olsson * Magnus Carlson Göteborgs universitet - alla förbund mada@htf.se eva.olsson@sktf.se magnus.carlson@st.org Högskolan i Halmstad - ST och SKTF Borås Martin Tenbrink Inget kontor Inget kontor Högskolan i Borås - HTF (?) mate@htf.se Högskolan i Skövde - HTF (?) Grupp Linköping Linköping Inget kontor * Anneli Elgevi Inget kontor Linköpings universitet - SKTF annelie.elgevi@sktf.se Campus Norrköping - SKTF Högskolan i Jönköping - SKTF Växjö Universitet - SKTF Högskolan i Kalmar - SKTF Norrköping Lena Sundbom Inget kontor Krister Erixon Linköpings universitet - HTF och ST lesu@htf.se krister.erixon@st.org Campus Norrköping - HTF och ST Högskolan i Jönköping - ST Växjö Jenny Lesko Inget kontor Inget kontor Växjö Universitet - HTF jele@htf.se Högskolan i Kalmar - HTF Högskolan Kristianstad - HTF 11

12 Grupp Stockholm Stockholm * Olea Huuska Niklas Strömstedt Marie Bergholm Stockholms universitet - alla förbund olhu@htf.se niklas.stromstedt@sktf.se marie.bergholm@st.org Socialhögskolan - alla förbund Södertörns högskola - alla förbund Grupp Västerås Västerås * Jan Eliasson Marie Ström Inget kontor Mälardalens högskola - HTF odh SKTF jael@htf.se marie.strom@sktf.se Uppsala universitet - HTF och SKTF Örebro universitet - SKTF Karlstads universitet - SKTF Högskolan Dalarna - SKTF Örebro Tina Kristensson Inget kontor Magnus Carlson Örebro universitet - HTF och ST tikr@htf.se magnus.carlson@st.org Karlstads universitet - HTF och ST Mälardalens högskola - ST Högskolan Dalarna - ST Grupp Gävle Gävle Marie Bergren Inget kontor Inget kontor Högskolan Dalarna - HTF mabe@htf.se Högskolan i Gävle - HTF Sundsvall Tony Skopac * Ulrica Näsström Markus Wiberg Mittuniversitetet Sundsvall - alla förbund tosk@htf.se ulrica.näsström@sktf.se markus.wiberg@st.org Mittuniversitetet Östersund - alla förbund Uppsala universitet - ST Grupp Umeå Umeå Margareta Bränström Inget kontor *Lena Westin Umeå universitet - HTF och ST mabr@htf.se lena.westin@st.org Luleå tekniska universitet - ST Luleå Britt-Inger Hedlund Pettersson * Ellen Simonsson Anna-Karin Glanberg Luelå tekniska universitet - HTF och SKTF bihe@htf.se ellen.simonsson@sktf.se anna-karin.glanberg@st.org Umeå universitet - SKTF

13 Bilaga 3 Förteckning över yrkesinformatörer som är utbildade eller kommer att utbildas under hösten Dessa kan anlitas för yrkesföreläsningar. Yrkesinformatörer SKTF Socionomer Yrke Utbildning ort Malin Ferm arbetsmarknadsenheten, ungdomar socionom /Skellefteå Martina Sahlin försörjningsenheten på socialkontoret (unga) socionom Söderhamn Camilla Lööv, socialkontoret/behandlingshem socionom Örebro Åsa Grankvist Kurator på familjecentral/ barnfältare" (socialsekr) Socionom (86) Jönköping Heshmat Farahnosh socialsekreterare barn & familjecentra sociolog/socionom Göteborg Margot Olsson utv.sekreterare, samord kvinnofrid socionom Malmö/lund Lena Wahlgren (YSS) socialarb, barn & unga, socialpedagog Malmö/lund Annika Skoglund personalsekreterare Malmö/lund Pontus Malteus, socialsekreterare, Värmdö kommun Socionom (98) Stockholms Mikael Grönfors socialsekreterare/bostadssamordnare Socionom (98) Stockholms Eduardo Quintas socialsekreterare socionom Göteborg Fredrika Petersson enhetschef äldreomsorg socionom, Nässjö Sabri Al Harbiti socialsekreterare socionom Göteborg Soleyman Ghasemiani Familjehemssektreterare, socionom Göteborgs Caroline Ekholm Behandlingsenheten Socionom (04) Västervik Social omsorg Emma Lefors socialpedagog social omsorg trollhättan, Lena Bjurström LSS handläggare social omsorg Göteborgs Ulrika Bergsten chef inom äldreomsorgen social omsorg Skellefteå Ann-Sofie Appelblad (FSO) områdeschef, handikappomsorgen social omsorg Umeå Åsa Johansson (FSO) biståndshandläggning äldreomsorgen social omsorg Umeå Jenny Skott enhetschef, handikapp social omsorg Norrköping Hanna Jonsson enhetschef äldreomsorgen social omsorg Eksjö, Eva Lena Erfors enhetschef äldreboende social omsorg Jönköping Jeanette Nordin enhetschef, handikapp social omsorg, (97) Uppsala Eva Herlogsson särskild handikappoms, LSS, SOL, psykiatrin social omsorg (83) Uddevalla. Anneli Ritter äldreomsorgskontoret, södertälje social omsorg (99) Stockholms Karin Thune utförarsidan inom äldreomsorgen social omsorg (99) Stockholms Samhällsvetare: Veronika Augustson Projektansv för kvinnohus, missbrukande & misshandlande kvinnor. samhälls- och kulturanalys Norrköping Magnus Björk Reria i östergötland (privat vårdföretag - kooperativ) samh kulturanalys Norrköping folkhälsovetare/beteendevetare: Sara Mattsson folkhälsosamordnare landstinget Folkhälsovetare (02) Gävle, Personalvetare: Anna Hermans Enhetschef äldreboende Personalvetare (03) Varberg övriga yrken: Tobias Bäckström ingenjör, mättekniker ingenjör Smedjebacken Anna-Lena Söderlind miljöinformatör, trafikavdelningen Eko.teknik, ekologi Falun Carola Strömberg tandhygienist tandhygienister Vimmerby Kyrkan Anders Torby präst Präst Stockholm Daniel församlingspedagog Församlingspedagog Edelvik förs. Marie Lundberg Diakon Socionom/diakon Flemingsberg Formaterat: pt, Fet Formaterad Formaterat: pt, Fet 13

14 STs YRKESINFORMATÖRER -06 Uppdaterad NAMN ARBETE & ARB:GIV UTBILDNING STAD KOMMENTAR & YRK.FÖRELÄS Beteendevetare Robert Selerkvist Utredare ohälsa Beteendevetenskap Göteborg Försäkringskassan Statsvetare Josefina Erikson Riksdagsstipendiat+ dok.tjänst Statsvetare Stockholm Föräld.led under HT 06. Kan Riksdagsförvaltningen dock tänka sig förel ngn gng Pol. Kand/ Pol.Mag Therese Andersson Projektsamord i EU projekt Pol.kand Karlstad Räddningsverket Per-Ola Olsson Körkortshandl. utred och tillstånd Pol.Mag Örebro Länsstyrelsen Statsk. &nationalek Personalvetare Pernilla Frank Utredare rehabilitering Personalvetare Norrköping Försäkringskassan Socionom Jeanette Peretic Frivårdsinspektör Socionom Västerås Föräld.led under HT 06. Kan Kriminalvården ev tänka sig förel ngn gng ngn gng Ekonom Erik Bromander Ämnessakkunnig Ekonom Stockholm Helst i Sthlm m omnejd Finansdep. Regeringskansliet Ev Lund/Malmö IT/Systemvetare Camilla Gebhard Analytiker Systemvetare Stockholm Skatteverket Ev efter 11 okt Lena Tagefeldt Arbetsförmedlingen Frederick Andersson Försäkringskassan Jurist Stockholm Förld.led, positiv till förl Mikael Hellberg Arbetsmarknadsverket Gävle Marika Lifjell Skatteverket Sundsvall Simon Roth AMS-jobbcoach Pol Mag. St.vet & ek Oskarshamn Cecilia Mårtas Sv LantbrUniv-Personalspec. PA-prog Uppsala Hampus Åqvist Poilsen personalvet Malmö Joakim Hemberg Skogsvårdsstyrelsen Biolog Ronneby Ulrica Larsgren FK- försäk.utredare Beteendevetare Luleå Embla Sköldare Kronofogden Socionom Malmö Kent Eriksson UD- Skolenheten Stockholm ev fler 14

15 Tria Antagen av Trias ledningsgrupp Bilaga 4 Riktlinjer - Yrkesinformatörer & yrke- och branschnätverk Syfte En viktig del av förbundens arbete inom Tria är arrangemang med fokus på yrken, branscher och arbetsplatser. Arrangemangen kan handla om arbetsplatsbesök och yrkes eller branschföreläsningar. Det är i dessa aktiviteter som studenterna träffar sina framtida förbund - och vi bevisar att Tria kan arbetslivet. För att möjliggöra detta behöver vi ett antal människor som kan genomföra yrke och branschföreläsningar. Därför vill vi bygga upp yrke och branschnätverk av yrkesinformatörer. Yrkesinformatörerna ska vara ett viktigt komplement till och en avlastning för ombudsmännen, inom denna verksamhet och i arbetet inom Tria. Yrke och branschföreläsningar Yrke och branschföreläsningar innebär att förbundet/n besöker avgångsklasser och informerar om frågor anpassade efter respektive utbildning. Temat kan vara yrkesrollen, yrkesetik, yrkesfrågor och branschens utveckling. Med bra föreläsningar och yrkesinformatörer blir detta en viktig del av Trias erbjudande förbered dig på arbetslivet. Yrkesnätverk Yrkesinformatörerna samlas i yrke och branschnätverk, där en yrkesgrupp/bransch bildar ett nätverk. Målet på sikt är att ha nätverk av yrkesverksamma från alla de yrken och branscher som finns inom Trias prioriterade utbildningsgrupper. Syftet med nätverket är att ge respektive grupp av yrkesinformatörer en plattform med möjlighet till kontakt och erfarenhetsutbyte kring sitt uppdrag som yrkesinformatör. Det är förbunden som ansvarar för nätverkets aktiviteter och beslutar ramar för verksamheten samt omfattningen av dessa. Yrkesinformatör Uppdraget som yrkesinformatör utgår från följande: Yrkesinformatörens uppdrag är att med utgångspunkt i sitt yrke eller arbetsplats praktiskt genomföra yrkesföreläsningar och genom detta rekryterar studenter. Yrkesinformatörerna ska också regionalt finnas tillhands för Trias studentverksamhet En yrkesinformatör kan vara en förtroendevald eller en vanlig medlem. Men förbundet skall anse personen särskilt lämpad för uppdraget att möta studenter, informera om yrket, förbundet och Tria. En yrkesinformatör har själv akademisk utbildning och det är inte för många år sedan man själv lämnade universitetslivet. Yrkesinformatören har en regional förankring och inom vissa av de yrken där man kommer att gå till Tria gemensamma utbildningar krävs samordning mellan yrkesinformatörer och nätverkets representanter från de olika förbunden. Dessa punkter utgör också en urvalsgrund och en grund för bedömning av lämplighet för uppdraget som yrkesinformatör. Gemensamma bedömningsgrunder behöver utvecklas. 15

16 Ansvar för yrkesnätverket Yrkesinformatörerna i yrkesnätverket har sin bas i respektive region på respektive regionalt kontor/center ansvarar för att välja ut lämpliga personer för yrkesnätverket. Det kan ske genom personliga kontakter med förtroendevalda eller medlemmar som man anser särkilt lämpade för uppdraget. Studentinformatörer som har arbetat för Tria under studietiden ska erbjudas uppdrag inom yrkesnätverket när man går till yrkesaktivt medlemskap. Regionkontorets/centrets uppgift är också att förankra och skapa en förståelse för uppdraget som yrkesinformatör hos arbetsgivaren och förklara hur ett sådant uppdrag också kan gynna arbetsplatsen. Det samordnande ansvaret och ansvaret för utbildning och information till nätverket ligger hos förbunden. Arbetet inom och utvecklingen av yrkesnätverket sker i samarbete mellan förbuden och Tria. Utbildning av yrkesinformatörer Förbunden ansvarar för att yrkesinformatörer fortlöpande får uppdaterad information om yrke och branschfrågor. Det gäller också utbildning inför uppdraget som yrkesinformatör där konceptet för uppdraget är gemensamt för det tre Tria förbunden. Utbildning av nätverket ska både syfta till att bygga upp kompetensen inom nätverket när det gäller yrkesfrågor men också i själva rekryteringsarbetet gentemot universitet och högskolor och inom Tria samarbetet. Arvodering Uppdraget som yrkesinformatör har en speciell karaktär som skiljer sig från förtroendeuppdragen inom förbunden. Det är ett uppdrag utanför den egna arbetsplatsen och merparten av informatörerna är vanliga medlemmar. Det behövs därför en extra insats för att skapa motivation och intresse för uppdraget. Därför är det nödvändigt att ersätta yrkesinformatörerna med ett arvode när de utför sina uppdrag. Arvodet höjer statusen på uppdraget och gör det samtidigt lättare att ställa krav på professionalitet och kvalité i informatörernas insatser - inte minst i form av förberedelser. För varje yrke- och bransch föreläsning inom yrkesnätverket utgår därför ett arvode om 400 kronor. Därtill ersätter förbundet eventuell förlorad arbetsförtjänst och eventuella resekostnader. Arvode utgår ej i samband med utbildningsinsatser för uppdraget. Uppdrag som ger rätt till ersättning förmedlas av respektive förbunds regionala kontor/center, Tria eller förbundet centralt. Yrkesinformatörer som utses för att ingå i nätverket uppfyller sannolikt inte kraven på att anses som fackliga förtroendevalda enligt LFF. Däremot kommer troligen många arbetsgivare att se positivt på att bevilja ledighet eftersom det kan gagna arbetsplatsen att utveckla kontaktytorna med högskolor och universitet i regionen. En viktig åtgärd i samband med rekryteringen till yrkesnätverket blir därför att kontrollera arbetsgivarens inställning till ledighet för uppdraget. 16

17 CHECKLISTA För HTFs, SKTFs och STs ombudsmän - inför, under och efter en Yrkesföreläsning Bilaga 5 Före Yrkesföreläsningen; 1. Kontakta studentinformatören via Trias regionala samordnare. Diskutera målgrupp, rätt tidpunkt, sammanhang etc. i början av terminen eller vid närmare planering/under terminens gång, en månad före yrkesföreläsningen skall äga rum. 2. Kontakta yrkesinformatören. Diskutera möjliga och föreslagna tidpunkter samt orter för en yrkesföreläsning. 3. Kontakta ansvariga för arbetsmarknadsdagar/karriärcenter vid universiteten, studievägledare/studierektor eller kurs/programansvarig och erbjud yrkesföreläsningen. Försök få föreläsningen schemalagd eller inbokad i ett arbetsmarknadsdagsprogram. 4. Meddela studentinformatören tidpunkt. Kom överens med studentinformatören om att boka lokal och fika. 5. Bekräfta föreläsning, datum, ort, tid och sal till yrkesinformatören. 6. Meddela Lars Edmar, Maria Nyberg eller Marie Bergholm om yrkesföreläsningen. De ombesörjer sedan att affischer och flyers trycks upp. Glöm ej att meddela leveransadress. OBS! För att affischer och flyers ska tryckas måste steg 1-4 vara genomförda! 7. Mejla Trias webbansvarig angående datum, plats etc. för yrkesföreläsningen. CC:a mejlet till Direkterna sktfdirektinfo@sktf.se för ST och SKTF samt htfdirekt@htf.se för HTF. 8. Packa material* som behövs. 9. Ge gärna ditt mobilnummer till yrkesinformatör samt stinf om det skulle vara några frågor. Under Yrkesföreläsningen; 1. Hälsa alla välkomna. Presentera upplägget och vilka som ska prata. 2. Trias studentinformatör skall presentera Tria (ev. rekrytering till Tria, görs vid informationsbord eller liknande i samband med föreläsningen). 3. Yrkesinformatören håller sitt pass. 4. Ombudsmannen berättar om löneläge och ger branschinformation. Öppnar sedan för frågor. Efter Yrkesföreläsningen; 1. Lämna eventuella inträdesansökningar till respektive medlemsregister. Triaansökningar skickas till Fackförbundet ST, Box 10, Örebro. Skriv rekryteringskod 3 på Trias medlemsansökningar. 2. Mejla Lars, Maria eller Marie och meddela hur det gått (en signal för statistik och godkännande av utbetalning av ersättning till yrkesinformatören). * Material Du bör ta med: Vår gröna övergångsbroschyr Välkommen till arbetslivet (i den finns intresseansökningar till alla tre förbunden). Vår gröna Mapp Välkommen till arbetslivet. På väg mot drömjobbet (om inte stinfarna har denna), som är Trias broschyr om att söka jobb. Lönestatistikunderlag för yrkesgruppen som är aktuell i sammanhanget. Kontaktlista till förbunden (t ex e-postadress och telefon till Direkterna etc.) Broschyrer beställs från material@tria.se 17