Jonas Lamprecht (v) ledamot Tuula Ojala (s) ledamot Övriga deltagande Anncharlotte Jyllhed (s) ej tjänstgörande ersättare.

Transkript

1 Plats och tid Torsö, klockan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Beslutande Jens Söder Höij (s) ordförande Lennart Daghed (fp) vice ordförande Madeleine Biesert Salen (m) ledamot Anita Ahl (m) ledamot Eivor Hallén (s) ledamot Maj-Britt Jansson (c) ledamot Rune Skogsberg (c) ledamot Inga-Lill Berg (v) tjänstgörande ersättare Leif Johansson (s) ledamot Rune Eriksson (map) ledamot Gun-Britt Alenljung (s) ledamot , 136, Sture Pettersson (s) tjänstgörande ersättare Rolf Oldin (kd) tjänstgörande ersättare Anncharlotte Jyllhed (s) tjänstgörande ersättare 135 Frånvarande beslutande Margareta Alexandersson (kd) ledamot Jonas Lamprecht (v) ledamot Tuula Ojala (s) ledamot Övriga deltagande Anncharlotte Jyllhed (s) ej tjänstgörande ersättare Gunvor Frisell (c) ej tjänstgörande ersättare Eva Lotta Lindskog socialchef Joakim Stier projektledare Anders Bohman projektledare Elisabeth Olsson avdelningschef IFO Carina Gustavsson medicinskt ansvarig sjuksköterska Cathrin Hurtig Andersson förvaltningsekonom Marita Asp nämndsekreterare Frånvarande beslutande Utses att justera Justeringens plats och tid Rune Skogsberg Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Marita Asp Jens Söder Höij Rune Skogsberg

2 Informationsärenden EU-ansökan till Sociala fonden målgrupp missbruk och beroende Projektledarna Joakim Stier och Anders Bohman redogör för ansökan till Sociala fonden för att utöka och bidra till mångfald gällande olika former av sysselsättning för målgruppen missbruk och beroende under perioden för att skapa ett forum, en träffpunkt som är öppen på dagarna och ett socialt företag som ska öka möjligheten för målgruppen att åter komma ut på arbetsmarkanden. Den utvärdering som följer de båda projekten, Beroendecentrum MTG och Boendetrappan, visar att tre fjärdedelar av dem som tillfrågats upplever att en positiv förändring skett. Däremot så är det enligt brukarna svårt att få tillgång till sysselsättning som de anser vara viktig för att ersätta det gamla livet. Projektet vänder sig till invånare i åldern år oavsett kön i MTG-regionen med missbruksoch beroendeproblematik som vill förändra och ha möjlighet att fatta beslut, som leder till ett bättre liv än vad han eller hon för närvarande upplever sig ha. Detta projekt syftar till att integrera människor med missbruks och beroendeproblematik i samhälle och arbetsliv genom socialt företagande. Det ger brukarna frihet att vara med och forma sin egen framtid utifrån behov och önskemål. Målsättningen med projektet är att skapa ett socialt företag som gör att 60 % av brukarna ska närma sig arbetsmarknaden med hjälp av det sociala företaget. Att 40 % av brukarna ska ha kommit ut i sysselsättning under sista året av projekttiden, antingen genom det sociala företaget eller via den reguljära arbetsmarkanden. Att 40 % av brukarna ökar graden av självförsörjning vilket innebär minskat beroende av att bli försörjd av andra myndigheter. Att brukarnas livskvalitet förbättras socialt, medicinskt och ekonomiskt. Att graden av egenmakt höjs vilket bidrar till större frihet på arbetsmarknad och bostadsmarknad. Att minska samhällets kostnader på lokal nivå i MTG-regionen genom minskat missbruk, kriminalitet, fysisk och psykisk ohälsa. Det kommer att behövas ett beslut som står bakom ansökan och medfinansiering. Medfinansiering kan komma från andra kommuner, Finsam och andra samordningsförbund. Finansieringen behöver inte bestå av en fastställd summa utan kan innefatta exempelvis besparingar av försörjningsstöd och andra kostnader som är relaterade till problematiken. Fördelningen är att Sociala samfunden genom EU står för 40 % av kostnaden och resten ska medfinansieras genom kommunerna och samordningsförbund. Beräknad budget hamnar på 9 mkr och innehåller bland annat tre projektanställningar och köp av utvärderingstjänst. Information om rutin för självmordsprevention inom vård och äldreomsorg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson informerar en rutin för att möta människor med självmordproblematik som bör erbjudas en god och säker vård som innebär att risk- och stödfaktorer uppmärksammas och att personalen vidtar åtgärder för att minska risken för självmord. De som har problematiken söker sig till sjukvården inom såväl somatisk vård, primärvård, kommunal hälso- och sjukvård som psykiatrisk vård.

3 forts 132 Riktlinjer för vårdtagarnära arbete och basala hygienrutiner inom socialtjänstens vård och omsorg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson informerar om riktlinjer för vårdtagarnära arbete och hygienrutiner inom vård och omsorg där syftet är att bedriva en verksamhet med god hygienisk standard och förebygga vårdrelaterade infektioner. Under senare år har vårdhygieniska frågor och arbetet för att minska vårdrelaterade infektioner kommit allt mer i fokus. Socialstyrelsen har i uppföljningar bl. a om den kommunala vård och omsorgsverksamheten pekat på brister inom det vårdhygieniska området. Hälso- och sjukvårdslagen har förtydligats genom ett tillägg att vården även ska vara av god hygienisk standard. En god hygienisk standard är därför en naturlig del i vårdgivarens uppdrag, både inom socialtjänst och hälso- och sjukvård. Vårdrelaterad infektion är ett infektionstillstånd som drabbar vårdtagare/brukare till följd av vård- och omsorg oavsett om det sjukdomsframkallande ämnet har tillförts i samband med vård- och omsorg eller härrör från vårdtagaren/brukaren själv. Med vårdrelaterad infektion menas även infektionstillstånd som personal drabbas av till följd av arbetet. I Sveriges kommuner och Landsting/regioners handbok för hälso- och sjukvård finns ett kapitel om tillämpningen av basala hygienrutiner och personlig hygien är grundläggande i det förebyggande arbetet av vårdrelaterade infektioner. Information om förslag på samlokalisering IFO, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan Avdelningschef IFO Elisabeth Olsson redogör för förslag om samlokalisering mellan kommunernas individ- och familjeomsorg, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. I juni fick Mikael Ericsson i uppdrag från nio kommuner i Skaraborg att utreda möjligheterna till en närmare samverkan mellan kommuner, Arbetsförmedling och Försäkringskassa. Utredningen kommer att vara klar i slutet av oktober. Under utredningstiden har möjligheter till ett närmare samarbete mellan framförallt kommun och Arbetsförmedling öppnat sig. Arbetsförmedlingen inbjuder kommunen att sammanföra våra verksamheter i gemensamma lokaler i syfte att få en mer dynamisk och öppen samverkan kring personer som behöver insatser från båda. Samtidigt ligger ett lagförslag att ansvaret för det samordnade flyktingmottagandet överförs till Arbetsförmedlingen from 1 dec 2010 och det är sannolikt att förslaget blir antaget. IFO ser positivt på ett samgående. Det skulle kunna innebära en effektivisering genom att våra klienter snabbare och lättare kommer ut i annan försörjning. För IFO s del skulle det innebära att försörjningsstöd, flyktingmottagning och ev beroendehandläggare samlokaliseras med Arbetsförmedlingen.

4 forts 132 Ansökan om föräldrastöd Avdelningschef IFO Elisabeth Olsson redogör för ansökan om bidrag till föräldrastöd från Folkhälsoinstitutet. Det har visat sig att stora resurser på bred front ger mycket, framför allt då det gäller tidiga insatser med flera aktörer. Det pågår 7-8 stora projekt som inkluderar forskning och Mariestads kommun deltar i två av dessa. Ett av projekten är tillsammans med flera andra kommuner med Skara kommun som samordnare. Det andra projektet drivs som MTG-projekt och den röda tråden handlar om att följa barnet från mödravården, förskolan och genom hela skolgången. Det handlar om att samla de resurser som finns och att ha föräldrautbildningar i de olika stadierna. Granskningsrapport från kommunens revision angående debitering av äldreomsorgsavgifter Socialchef Eva Lotta Lindskog redogör för den granskningsrapport som Öhrlings Price Waterhouse Coopers har genomfört på uppdrag av kommunens revisorer gällande debitering av äldreomsorgsavgifter. Arbetet är ett led i revisorernas fortlöpande genomgång och kontroll av system och rutiner som är en del av den interna kontrollen. Syftet har varit bland annat att kontrollera att debitering sker med rätt belopp och vid rätt tidpunkt. Granskningen har sammanfattats i en rapport som revisorerna behandlat på sammanträde Rapporten innehåller kommentarer och förslag till åtgärder. Revisorerna har beslutat överlämna rapporten till socialnämnden för yttrande. Svaret bör vara revisorerna tillhanda senast Rapporten överlämnas också i sedvanlig ordning för kännedom till Kommunfullmäktiges presidium och Kommunstyrelsen. Ombyggnad Gnejsvägen Socialchef Eva Lotta Lindskog informerar om ombyggnad av korttidsboendet för barn- och ungdomar inom LSS på Gnejsvägen. Gnejsvägen är i dåligt skick och finns med i investeringsbudget för nästa år. Socialförvaltningen har bett tekniska förvaltningen att renovera och bygga ut med skyndsamhet. Arbetet beräknas vara klart till sommaren 2010.

5 forts 132 Utvärdering av socialnämndens arbetssätt enkät Socialchef Eva Lotta Lindskog redogör för den enkät som ska ligga till grund för den utvärdering av socialnämndens nuvarande arbetssätt som beslutades av socialnämnden I beslutet ingick att en utvärdering skulle göras till december I utvärderingen ska även en redovisning av eventuella merkostnader redovisas eftersom frekvensen för sammanträdena har varit varannan vecka mot tidigare en gång per månad. Även kostnader för förlorad arbetsinkomst kan ha påverkats då sammanträdestiderna startar klockan mot tidigare och är två gånger frekventare. beslutade att socialnämndens sammanträden fortsättningsvis ska starta klockan Fram till dess hade sammanträdena startat klockan s arbetsutskott sammanträder innan nämndens sammanträde samma dag med start klockan eller beroende på ärendemängd. Argumenten för förändringen var bland annat att den demokratiska processen stärks då alla i nämnden får ta del av samma information. Tidigare var det socialnämndens arbetsutskott som var beredande till nämnden. Idag är nämnden själv beredande. sammanträder varannan vecka och information inför beslut sker två veckor innan beslutet ska fattas, på det viset har de olika partigrupperna möjligheten att diskutera ärendena fram till nästa sammanträde då beslut ska fattas. Sammanträdena startar klockan mot tidigare klockan vilket innebär att de inte håller på så sent på kvällen. Sammanträdena tar dock lite längre tid än tidigare då nämnden bereder alla ärenden som tidigare låg på arbetsutskottet. Dessutom ingår en ajournering inför beslut. Vid besluten deltar bara socialchefen och nämndsekreteraren av tjänstemännen. Socialförvaltningen har sammanställt en enkät som ska ligga till grund för utvärderingen av nämndens starttid, den ekonomiska redovisningen och arbetssätt. Enkäten skickas till socialnämndens ledamöter och ersättare samt till de tjänstemän som ofta närvarar vid socialnämndens sammanträden. Den politiska minoriteten i socialnämnden påpekar att det måste finnas en kostnadsberäkning innan utvärderingen är komplett. Socialförvaltningen skickar ut kostnadsberäkningen till ledamöter och ersättare så fort den är sammanställd. Information angående svar till Arbetsmiljöverket Socialchef Eva Lotta Lindskog informerar om en rapport från Arbetsmiljöverket om arbetsmiljön för de som arbetar inom hemvård och hemtjänst och som har brukarnas egna hem som arbetsplats. Förslag från socialförvaltningen om yttrande på rapporten kommer senare.

6 forts 132 Ändring av möteslokal för socialnämndens sammanträde Nämndesekreterare Marita Asp informerar om att nämndens sammanträde den 1 december flyttas från Vänersalen i Stadshuset till Flygeln vid Residenset på grund av att avdelningschef IFO Elisabeth Olsson frågar om hon kan få disponera Vänersalen den dagen. Social jour s ordförande informerar om att kritik har framförts då det gäller kostnader för den sociala jour som beslutades att införa Via kommunalförbundet i Skaraborg startade en utredning om en gemensam social jour för kommunerna. Utredningen sändes på remiss där socialnämnden i Mariestad utryckte intresse av att ingå i den gemensamma jouren. Efter remissrundan var bara nio kommuner fortsatt intresserade av att ingå. Då detta innebar ändrade förutsättningar inte minst ekonomiskt så behövde frågan utredas ytterligare. Skövde kommun åtog sig att utreda och även att ta ett eventuellt värdskap för jouren. Denna utredning har åter igen tagits upp. I Mariestads kommun fanns ingen social jour utan den beredskap som fanns byggde på att någon av socialnämndens ordförande, vice ordförande eller särskilt förordnad ledamot fanns tillgänglig. Dessa har delegation att fatta s.k. ordförandebeslut enligt Lagen om vård av unga (LVU) och Lagen om vård av missbruk LVM. Vid en händelse som inträffar utanför kontorstid blev oftast någon av ordförande, vice ordförande eller särskilt förordnad ledamot uppringd och fick då försöka ta kontakt med någon tjänsteman som avdelningschef, enhetschef eller socialsekreterare. Detta var inte reglerat utan byggde på att någon tjänsteman var tillgänglig och hade möjlighet att tjänstgöra. Införandet av den sociala jouren i Mariestad blev ett praktiskt sätt att utföra arbetet och de som har råkat i tråkigheter får ett professionellt bemötande och handläggande. Att Mariestads kommun inte hade en reglerad socialjour uppmärksammades och kritiserades av bl a organisationen BRIS (barnens rätt i samhället) och Polismyndigheten. I avvaktan på den gemensamma socialjouren i Skaraborg infördes en social beredskap i Mariestads kommun. Införandet innebär att en socialarbetare har en beredskapsvecka med beredskap vardag samt hela dygnen lördagar och söndagar. I dagsläget är det avdelningschefen för IFO och de två enhetscheferna på IFO som delar på ansvaret (var tredje vecka). Detta måste vara en tillfällig lösning då det blir för betungande för dessa tre.

7 forts 132 Ekonomi prognos Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redogör för prognos från där det prognostiserade underskottet har minskat från till kronor exklusive försörjningsstödet. Skrivelser och cirkulär Delges i pärm på sammanträdet.

8 Föredragning av beslutsärenden till socialnämndens sammanträde Socialförvaltningens synpunkter vid en eventuell försäljning av Björkgården Socialchef Eva Lotta Lindskog redovisar socialförvaltningens synpunkter på en eventuell försäljning av Björkgården till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Mariestads äldreboende. Enligt uppdrag har Tekniska förvaltningens byggnadsavdelning och Ekonomiavdelningen gjort en utredning av konsekvenserna vid en eventuell försäljning av Björkgården, kv Alen 3 i Mariestad till Mariestads äldreboende. beslutar att avge yttrande till tekniska nämnden. (Se 136).

9 Föredragning av beslutsärenden till socialnämndens sammanträde Förslag på utökad och förändrad stödverksamhet för barn och ungdomar i åldern 1-20 år samt familjer i behov av stöd föreslås besluta att föreslå Kommunfullmäktige via Kommunstyrelsen att fatta ett inriktningsbeslut att bilda ett Resurscentrum där barn och ungas behov av extra stöd utreds och där barn, föräldrar och personal kan få råd och hjälp. Stödet ska formas utifrån individens behov och som tillvaratar kommunens och andra myndigheters resurser på ett individanpassat och effektivt sätt. För att tydliggöra och underlätta Resurscentrums verksamhet föreslås att: -all barn- och ungdomsverksamhet samlas under Barn- och utbildningsnämnden. -Ett gemensamt Resurscentrum bildas. -till Resurscentrum tillföra nödvändiga resurser. -Resurscentrum ska ledas av en gemensam ledningsgrupp för de olika verksamheterna med särskilda undervisningsgrupper samt IFO och LSS verksamheter. -en av cheferna utses till avdelningschef och ingår i BUNs ledningsgrupp. -uppdra åt förvaltningarna att göra ansvars- och uppdragsbeskrivningar till ledningsgrupp och avdelningschef. Projektgruppen har av Barn- och utbildningsnämndens och s presidier i april 2009 fått uppdraget att ta fram ett förslag till gemensam barn- och ungdomsverksamhet för BUN, IFO och LSS. Uppdraget innebär att utifrån samråd med sakkunniga och berörda samt genom omvärldsbevakning presentera ett förslag till beslut gällande organisation, ledning och ekonomi samt att bevaka lokalfrågan. I juni 2008 hölls ett rådslag på Sätra bruk där personal med expertkompetens från BUN, IFO, LSS, primärvården, barnhabiliteringen, UNE och barnpsykiatrin deltog. Man kom överens om åtta prioriterade punkter för det fortsatta gemensamma arbetet. Dessa presenterades gemensamt för BUN/Soc presidier i september och tre arbetsgrupper bildades med olika utredningsuppdrag. Utredningsuppdragen i korthet: -Organisation och ett 24-timmarsalternativ till placering -Föräldrastödsgrupper -Gemensamma utredningar Utredningarna presenterades för presidierna i december och sedan har arbetet fortsatt med att konkretisera förslagen.

10 forts 134 Nuläget: I Mariestads kommun är barn- och ungdomsverksamheten organiserad i två nämnder, två förvaltningar, två budgetar och i utspridda verksamheter. Detta medför ett bristande samspel mellan verksamheternas uppdrag och arbete. Det saknas en enkel samordning av utredningar och stöd vilket ibland innebär dubbelarbete, ibland även avsaknad av insatser och kan innebära osykroniserat stöd. Ofta fungerar samarbetet alldeles utmärkt men det är då ofta relaterat till person, inte organisation. Det saknas gemensam ledning, gemensamma mål, gemensam kultur och gemensamt språk. Elevhälsa, socialsekreterare och behandlare gör ett utmärkt arbete var för sig men saknar en samordnande och stödjande organisation. Så här långt har arbetet kommit: -Ett 24-timmarsalternativ startade vid skolstarten (Tunagruppen-Björkvägen). Det återstår behov av fler särskilda undervisningsgrupper. -En gemensam ledningsgrupp har börjat sitt arbete med att ta fram riktlinjer för ärendegången i gemensamma ärenden, finna ett gemensamt språk, en samarbetsform och en gemensam värdegrund samt att ta fram underlag för hur olika insatser kan användas för att stödja och förstärka effekten av varandra -Tre ansökningar om medel till föräldrastödsutbildningar har gjorts till Länsstyrelsen, Folkhälsorådet samt Allmänna Arvsfonden. Medel har beviljats från Länsstyrelsen ( kr) och från Folkhälsorådet ( kr). Dessa medel används för utbildning i Föräldrakomet 3-11 år och år samt skolkomet. Från Allmänna Arvsfonden har inget besked kommit ännu. -IFO/barn och ungdom och LSS/barn kommer att gå samman i januari Just nu pågår de praktiska förberedelserna för detta. -För att finna en bra, sammanhållen organisation för barn och ungdom har diskussioner med BUNs ledningsgrupp, den nya gemensamma ledningsgruppen, IFO och LSS, psykologer, kuratorer och specialpedagoger hållits. Vi har även gjort en relativt omfattande omvärldsbevakning. Synpunkter från samråden: Till stor del har vi mött samma personer som deltog i konferensen på Sätra Bruk och som då var överens om att en gemensam organisation var önskvärd, helst ville man att även regionen skulle ingå. När vi nu presenterar ett förslag som innebär en viss anpassning av den egna verksamheten, så uttrycker man tveksamhet, framför allt från skolans sida. Från IFO och LSS är man däremot positiv. Avdelningschef IFO Elisabeth Olsson föredrar ärendet.

11 forts 134 Förslag till socialnämndens beslut om åtgärder inför prognostiserat underskott för Socialchef Eva Lotta Lindskog presenterar socialförvaltningens förslag för att hantera det förväntade underskottet i socialnämndens budget. Socialförvaltningen har uppdraget att hitta lösningar för att klara av det prognostiserade underskottet i 2009 års budget.

12 Beslut 135 Dnr 2009/ Ny avgiftstaxa inom Vård och Omsorg samt Socialpsykiatrin s beslut beslutar att bordlägga ärendet för att fatta beslut vid nästa sammanträde Bakgrund beslutade att uppdra åt socialförvaltningen att se över taxan för hemvård och taxan inom socialpsykiatrin. Socialpsykiatrin har idag en inkomstrelaterad avgift för boendestöd (hemtjänst och hemsjukvård) med en högsta avgift på 200 kr/månad. För korttidsplats inom socialpsykiatrin är avgiften 100 kr/dygn oberoende av den enskildes ekonomiska situation. s möjlighet att ta ut avgift för insatser enligt SoL och hälso- och sjukvårdinsatser regleras i 8 kap. SoL och 26 HSL. Det finns dock inget som hindrar att kommunen har en taxa som är mer fördelaktig för den enskilde än vad som anges i lagen. I nuvarande taxa är minibeloppet för personer under 65 år uppräknat med 50 % istället för de 10 % som finns angivet i propositionen. Något skäl varför Mariestads kommun ska avvika så mycket från rekommendationen finns inte utan är mer ett resultat av att tidigare taxa i Mariestad hade den uppräkningen. Det faktum att makar idag betalar en avgift, grundat på deras gemensamma inkomst, oberoende av om en eller båda har insatser är också ett resultat av tidigare taxa. Maxtaxans konstruktion är sådan att det mest logiska är att avgift tas ut av båda när båda har hjälp. Med tanke på att kommande pensionärer har en allt bättre ekonomisk situation kommer det också att få en positiv effekt på kommunens intäkter. Sammanfattning av föreslagna förändringar -Samma taxa för samma insatser oberoende om man får insatser från vård och omsorg eller socialpsykiatrin. -Den procentsats av avgiftsutrymmet som den enskilde betalar i avgift är höjd. -Nivåerna för matdistribution och trygghetslarm, larm och trygghetsringning slås samman till en nivå. -Sänkt minibelopp för personer under 65 år. -Makar/registrerade partners betalar avgift var för sig. -Sambors inkomst räknas var för sig utom i de fall det är den med högst inkomst som har insatser. -Tiden för varaktighet för att man ska vara berättigad till förhöjt förhandsbelopp på grund av merkostnader är förlängt till sex månader.

13 Konsekvenser av förslaget till ny taxa Gemensam taxa för vård och omsorg och socialpsykiatrin innebär att personer med insatser från socialpsykiatrin kommer att få en höjning på högst kronor per månad i de fall där den enskilde har ett avgiftsutrymme som tillåter det. De allra flesta som idag har insatser från socialpsykiatrin påverkas inte alls. Höjd procentsats i respektive nivå innebär med alternativ ett (1) att några får en sänkning av avgiften med som mest 212 kronor per månad medan andra får en höjning med högst 456 kronor per månad. Alternativ två (2) innebär för vissa en höjning och då med högst 216 kronor per månad. Sänkt minibelopp för personer under 65 år berör 59 personer och kan innebära en ökad avgift på kronor per månad. Att makar betalar avgift var för sig resulterar i att vissa makar får höjd avgift med högst kronor per månad och att andra får sänkt avgift med som mest 413 kronor per månad. Förslaget till ny taxa innebär ökade intäkter med cirka 550 tkr för alternativ ett (1) och cirka 450 tkr för alternativ två (2). Intäkterna fördelas enligt följande: Samma taxa för alla cirka 100 tkr för IFO Höjd procentsats, alt. ett (1) cirka 200 tkr för VoO alt. två (2) cirka 100 tkr för VoO Makar betalar avgift var för sig cirka 250 tkr för VoO Underlag för beslut Socialförvaltningens förslag till ny taxa inom Vård- och Omsorg samt Socialpsykiatrin.

14 Yttrande angående eventuell försäljning av Björkgården och socialförvaltningens synpunkter på förslaget s beslut beslutar att avge följande yttrande angående eventuell försäljning av Björkgården till tekniska nämndens byggnadsavdelning. - är positiv till försäljning av Björkgården till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Mariestads äldreboende. -Det 10-årig hyreskontraktet för verksamhetslokalerna ska tecknas av Kommunstyrelsen och om socialnämnden inte behöver lokalerna upphör hyran enligt tidigare hyresprincip för kommunens egna lokaler. -Eventuell ökad hyreskostnad och andra kostnader för socialnämnden ska täckas av utökad budgetram. Bakgrund Enligt uppdrag har Tekniska förvaltningens byggnadsavdelning och Ekonomiavdelningen gjort en utredning av konsekvenserna att sälja Björkgården, kv Alen 3 i Mariestad till Mariestads äldreboende. Förslaget innebär att Björkgården säljs till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Mariestads äldreboende för kronor. Överlåtelsen ska ske från Ett 10-årigt lokalhyresavtal med hyresgaranti tecknas för verksamhetslokalerna. Ett 10-årigt blockförhyrningsavtal med hyresgaranti tecknas för lägenheterna. Budget för kostenheten och fastighetsavdelningen justeras med hänsyn tagen till förändrade lokalkostnader. Kommunen lämnar borgen till föreningen för tecknande av nya lån i samband med köpet. Tidigare momsavlyft, ca kronor, regleras med skatteverket i samband med försäljningen. Köpeavtal upprättas där köparen förbinder sig att konvertera eventuellt uppkomna tomma lokaler till lägenheter. Socialförvaltningens synpunkter på förslaget är att kommunen inte bör ingå ett 10-årigt hyresavtal varken för verksamhetslokaler eller hyreslägenheter med motiveringen att socialförvaltningen just nu befinner sig i en omstruktureringsfas som kan innebära förändringar av lokalbehov. Beskrivning i skrivelsen av nuvarande verksamhet innehåller också vissa sakfel. Det finns inga rehabiliteringslokaler på Björkgården, det finns dessutom fyra hemtjänstgrupper där idag. Dessutom är flertalet enhetschefer för LSS på väg att flytta därifrån. Förändringar sker kontinuerligt varför det finns ett behov av så korta hyresavtal som möjligt. Om en försäljning blir aktuell är det viktigt att socialförvaltningen ges möjlighet att se över lokalbehovet innan försäljning. Förvaltningen befarar också en hyreshöjning vilket baseras på tidigare erfarenheter av försäljning. Denna ev. höjning måste i så fall kompenseras i ramtilldelning. Frågor som socialförvaltningen också ställer är om de boende på Björkgården ska ingå som medlemmar i den kooperativa hyresrättsföreningen. Likaså kan man fundera över om kommunen ska agera hyresvärd till bostäder på den allmänna bostadsmarknaden. Underlag för beslut Arbetsmaterial ang ev försäljning av Björkgården. Socialförvaltningens synpunkter på förslaget.

15 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Bakgrund Individ- och familjeomsorgsavdelningens beslut för tiden t.o.m LSS-avdelnings beslut för tiden t.o.m Äldre- och handikappomsorgens beslut för tiden t.o.m

16 Anmälan av protokoll s beslut Protokollen läggs till handlingarna. Bakgrund s arbetsutskotts protokoll och delges nämnden. s arbetsutskotts protokoll och anmäls till nämnden.

17 Kurser och konferenser s beslut Kurser och konferenser läggs till handlingarna. Bakgrund Kurser och konferenser delges ledamöterna på sammanträdet. Underlag för beslut Pärmen: Aktuella kurser och konferenser.

18 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Marita Asp