Rekrytering av doktorand. Institutionen för odontologi

Transkript

1 Rekrytering av doktorand Institutionen för odontologi

2 Rekrytering av doktorand Kartläggning av behov Antagningsnämnd Beredningsgrupp Prefektbeslut Utlysning av tjänst eller direkt tillsättning Antagnings nämnd Doktorand registrering Anställning Namn Efternamn 25 juni

3 Rekrytera doktorander en processbeskrivning 1. Kartläggning av behov 2. Antagningsnämnd och beredningsgrupp tillsammans granskar ärendet och ger rekommendation till prefekt 3. Prefekt fattar beslut 4. Utlysning av tjänst eller direkttillsättning 5. Antagningsnämnd granskar individuell studieplan och ger rekommendation till prefekt 6. Prefektbeslut 7. Doktorandregistrering Namn Efternamn 25 juni

4 1. Behov a) Handledaren beskriver det tilltänka projektet med en ämnesbeskrivning samt vilka resurser som behövs, ger förslag på handledare, beskriver hur projektet ska finansieras. Fyll i blanketten Plans to register PhD-student. b) Bifoga en forskningsplan, max 5 sidor. c) Förankra behovet hos berörd avdelningschef vid behov. d) Anmäl ärendet till antagningsnämnden genom att skicka ovan blankett till forskarutbildningsadministratören på institutionen. Namn Efternamn 25 juni

5 2. Avstämning i beredningsgrupp och antagningsnämnd a) Beredningsgruppen och antagningsnämnden utgår från följande bedömningsgrunder i granskningen: Forskningsgruppens struktur, bärigheten i projektet och om projektet är i linje med institutionens mål och verksamhet. Behov av forskningsprojekt inom föreslaget område. Om finansieringen är fullgod. Anställningsavtal. Eventuella överenskommelser med externa arbetsgivare. a) Beredningsgruppen och antagningsnämnden lämnar rekommendation till prefekten. Namn Efternamn 25 juni

6 3. Prefekt fattar beslut Efter beredningsgruppens rekommendationer fattar prefekt beslut om att tillstyrka eller avråda. Beslut återförs till handledare, avdelningschef och forskarutbildningsadministratör. Godkänd förgranskning diarieförs och gäller 1 år. Namn Efternamn 25 juni

7 4.1 Utlysning av tjänst a) När prefekt godkänt att en doktorandrekrytering ska genomföras ska tjänsten utlysas. b) Även om det finns en tilltänkt doktorand ska tjänsten utlysas, men med följande undantag: CSTP (Clinical scientist training program) Om projektet ska bemannas av en doktorand som finansieras av extern arbetsgivare tex landsting eller utländska universitet c) Om tjänsten ska utlysas ska du vända dig till personalfunktionen för vidare planering. Namn Efternamn 25 juni

8 4.2 Direkttillsättning gäller endast CSTP eller extern arbetsgivare Samma förfarande som vid övrig doktorandtillsättning, men doktorandplatsen behöver inte utlysas. Namn Efternamn 25 juni

9 5. Antagningsnämnd a) Antagningsnämnden består av minst tre lärarrepresentanter och minst en doktorandrepresentant. När beslut finns på att en doktorandplats ska tillsättas skickar handledaren Ansökan om antagning till utbildning på forskanivå till forskarutbildningsadministratören. b) Antagningsnämnden sammanträder tre gånger per termin. Sammanträdestiderna aviseras bl.a. på ki.se/dentmed. c) Antagningsnämnden granskar ansökan och beslutar om doktoranden ska kallas till ett antagningsseminarium. Följande faktorer bedöms: Forskarutbildningsmiljö, forskningsprojekt, individuella studieplan, sökandes kunskaper samt handledning. d) Efter seminariet ger antagningsnämnden en rekommendation till prefekten som beslutar om antagning av doktorand. Namn Efternamn 25 juni

10 6. Prefektbeslut Beslut om antagning delges avdelningschef, handledare, doktorand, personalfunktion och ekonomienhet. Namn Efternamn 25 juni

11 7. Doktorandregistrering Forskarutbildningsadministratör registrerar doktoranden i LADOK och skickar ett välkomstbrev, information om KI-ID och e-post till den. Namn Efternamn 25 juni

12 8. Introduktion Doktorander anställda vid institutionen för odontologi: Doktorander som ska anställas vid institutionen bokas in för introduktion hos personalhandläggare. Handledaren har ett ansvar för den nyanställde, se checklista på intranätet. Doktorander som har en extern arbetsgivare: Handledaren tillsammans med avdelningsadministratören ansvarar för introduktion av icke-anställda doktorander, se checklista på intranätet. Namn Efternamn 25 juni