Riktlinjer för utlysning av forskarutbildningsplats och antagning till utbildning på forskarnivå

Transkript

1 Forskningshandläggare RIKTLINJER Diarienummer: GIH 2018/470 Datum: Beslutat av: Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Beslutsdatum: Giltighetstid: Tillsvidare 1(6) Riktlinjer för utlysning av forskarutbildningsplats och antagning till utbildning på forskarnivå Gymnastik- och idrottshögskolan Lidingövägen 1 Box Stockholm Tel registrator@gih.se

2 2(6) RIKTLINJER FÖR UTLYSNING AV FORSKARUTBILDNINGSPLATS OCH ANTAGNING TILL UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ Dessa riktlinjer för utlysning och antagning till utbildning på forskarnivå är i enlighet med Högskoleförordningen 7 kap. och är fastställd av Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFN). Riktlinjerna omfattar utlysning, antagning och finansiering av utbildning på forskarnivå. Blanketter och vidare information om antagning finns på: Ramverk Tillträde till utbildning på forskarnivå regleras i HF 7 kap. Vidare beskrivs de tillämpningar som gäller för antagning till utbildning på forskarnivå i Antagningsordning för GIH. Doktorander vid Gymnastik- och idrottshögskolan (GIH) antas i ämnet idrottsvetenskap. Antagningen gäller utbildning till doktorsexamen eller licentiatexamen. Möjlighet finns att efter avslutad licentiatexamen via förnyad ansökan fortsätta sin utbildning mot doktorsexamen. Behörighetskrav För att vara behörig till utbildning på forskarnivå vid GIH krävs att den sökande: 1. har grundläggande behörighet, 2. bedöms ha sådan förmåga som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen, 3. bedöms ha en hållbar finansieringsplan, 4. kan erbjudas tillfredsställande handledning. Grundläggande behörighet Grundläggande behörighet har den som har avlagt en examen på avancerad nivå, fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat motsvarande kunskaper (HF 7 kap. 39 ). Gymnasiebetyg som motsvarar Engelska 6 är ett grundläggande krav. För sökande som inte har betyg från svenskt gymnasium krävs intyg om behörighet motsvarande Engelska 6 från internationellt godkänt språktest (TOEFL (Test of English as a Foreign Language), IELTS (The International English Language Testing System), eller Cambridge ESOL, (English Language Assessment)) i enlighet med krav på antagning.se: Eventuella undantag från krav på intyg är reglerade på Sökande med en masterexamen från ett engelskspråkigt universitet eller program behöver inte visa prov på engelskt språktest. Den grundläggande behörigheten ska vara uppfylld vid tiden för antagning till utbildning på forskarnivå. Tidsram för antagning anges i utlysningstexten vid ansökningstillfället.

3 3(6) FFN får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet om det finns särskilda skäl (HF 7 kap. 39 ). Särskild behörighet GIH har inga generella krav på särskild behörighet för antagning till utbildning på forskarnivå. I förekommande fall kan dock särskilda förkunskapskrav anges för ett specifikt doktorandprojekt. Sådana förkunskapskrav anges i utlysningstexten vid ansökningstillfället. Studiefinansiering Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering (HF 7 kap. 34 ). Högskolan får anta sökande som anställs som doktorand men får även anta en sökande som har någon annan form av studiefinansiering, om högskolan bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen, och den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år när det gäller licentiatexamen och åtta år när det gäller doktorsexamen (HF 7 kap. 36 ). Följande studiefinansieringsformer förekommer vid GIH: 1. Doktorandanställning Doktorandanställning är den normala försörjningsformen för doktorander vid GIH. 2. Anställning hos annan arbetsgivare än GIH Om ett avtal upprättas mellan GIH och en annan arbetsgivare kan doktorander med anställning hos denna arbetsgivare (annan högskola, myndighet eller företag) genomgå utbildning på forskarnivå vid GIH. Avtalet ska reglera så att finansieringen av hela utbildningen är säkrad och att tid för utbildning på forskarnivå avsätts inom anställningen så att studierna kan slutföras inom planerad tid (HF 7 kap. 36 ). 3. Stipendium Vid GIH kan doktorander antas som har ett personligt stipendium om finansieringen kan säkras under hela utbildningen, och den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år när det gäller licentiatexamen och åtta år när det gäller doktorsexamen (HF 7 kap. 36 ). Det innebär att i genomsnitt över hela utbildningen ska den sökande kunna ägna sig åt sin egen utbildning under minst 50 procent av heltid. För sökande vars studiefinansiering består av stipendium anses finansieringen säkrad om nivån på stipendiet är likvärdig med den lönenivå för doktorander som följer av svenska kollektivavtal eller praxis inom yrket efter avdrag för preliminär skatt enligt den skattetabell som motsvarar den genomsnittliga skattesatsen för kommuner och landsting och som årligen publiceras av Statistiska centralbyrån. Om sökanden ska vistas omväxlande i Sverige och i annat land, gäller kravet på nivån på stipendiet endast tiden då sökanden avser att vistas i Sverige (HF 7 kap. 36 ). En doktorand vars studiefinansiering består av stipendium ska efter ansökan anställas som doktorand senast när det enligt den individuella studieplanen återstår en utbildningstid som motsvarar tre års utbildning på forskarnivå på heltid som avses leda

4 4(6) till doktorsexamen. Detta gäller dock inte om rektorn har beslutat att dra in doktorandens resurser enligt HF 6 kap. 30 (HF 5 kap. 4 ). En doktorand vars studiefinansiering består av stipendium behöver inte anställas enligt 4 om stipendiet lämnas inom ramen för: 1. ett bistånds- och kapacitetsuppbyggnadsprogram där stipendier utgör vedertagen finansieringsform och antagande högskola har insyn i stipendievillkoren och hur stipendiet betalas ut, eller 2. ett av Europeiska unionen finansierat program eller motsvarande, där stipendier utgör en vedertagen finansieringsform och där krav på finansiering genom anställning blir ett hinder för antagande högskolas medverkan (HF kap 5 4a ). GIH accepterar endast stipendier som är förbehållslösa vad avser doktorandens studieprestationer. Handledning GIH ska säkerställa att tillräcklig handledning kan erbjudas avseende både omfattning och kompetens. I samband med antagning ska minst två handledare för varje doktorand utses av FFN. En av dem ska utses till huvudhandledare med huvudansvar för doktorandens utbildning (HF 6 kap. 28 ). Se vidare Riktlinjer för handledning av doktorander. Utlysning Förslag till beslut om utlysning av doktorandplatser bereds av FFN. Inför utlysning av en doktorandplats ska FFN säkerställa: - att det finns en hållbar studiefinansiering för hela studietiden, - att det finns tillräcklig handledning med avseende på både omfattning och kompetens, - att doktoranden har tillgång till de resurser i övrigt som krävs för utbildningen. Rektor fattar beslut om att utlysa doktorandplatser enligt förslag från FFN. Då utbildningen är helt eller delvis finansierad av GIH:s medel för forskning ska den annonseras i enlighet med antagningsordningen för utbildning på forskarnivå. Utlysning sker genom annonsering med fullständig beskrivning på GIH:s hemsida samt annonseras på annat lämpligt sätt. Utlysning sker i regel en gång per år i februari månad för planerad studiestart nästkommande hösttermin. Annonseringen ska informera om lediga studieplatser så att den som är intresserad ska kunna ansöka inom angiven tid. För att rekrytera den mest meriterade doktoranden och för att gynna doktorandens rättssäkerhet krävs att antagning sker öppet, i konkurrens och med tydliga regler. Utlysningen ligger ute på GIH:s hemsida i minst tre veckor. Annonsering behöver inte ske om en doktorand ska genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än GIH, om en doktorand tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte eller om det finns liknande särskilda skäl (HF 7 kap. 37 ). Ett sådant särskilt skäl kan vara att en behörig kandidat har ett personligt stipendium. Ansökningshandlingar Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå vid GIH ska innehålla följande vidimerade handlingar: - Examensbevis och Ladok-utdrag (eller motsvarande) som styrker grundläggande behörighet. Kopia på examensbevis ska bifogas på originalspråk samt i engelsk

5 5(6) översättning av auktoriserad översättare (gäller ej svenska, danska, norska, engelska, tyska eller franska). Om studierna inte är avslutade vid ansökningstillfället ska den sökande även bifoga ett intyg utfärdat av utbildningsanordnaren som anger förväntat examensdatum. För sökande som inte har betyg från svenskt gymnasium krävs intyg om behörighet motsvarande Engelska 6 från internationellt godkänt språktest. Sökande med en masterexamen från ett engelskspråkigt universitet eller program behöver inte visa prov på engelskt språktest. - Dokument som styrker förmågan att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå, särskilt kursinnehåll för de 60 högskolepoängen på avancerad nivå samt uppsats på avancerad nivå (magister- eller masteruppsats). Accepterade språk är svenska, danska, norska, engelska, tyska eller franska. - CV med en kort skriftlig motivering av ansökan utifrån utbildningsbakgrund samt förslag på minst två referenser, - i förekommande fall intyg om extern finansiering, - i förekommande fall projektplan. Urvals- och antagningsförfarande Urval bland behöriga sökanden sker på grundval av deras förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå. Enbart det förhållandet att en sökande bedöms kunna få tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoräknad för utbildningen ger inte företräde framför andra sökande (HF 7 kap. 41 ). Urvalsprocessen ska dokumenteras. Efter sista ansökningsdag sammanställs och behörighetsprövas ansökningarna av Utbildnings- och forskningsavdelningen. De ansökningar som uppfyller, eller beräknas uppfylla, behörigheten vid den angivna tiden för antagning skickas sedan vidare för bedömning av en bedömargrupp. Bedömargruppen utses av FFN vid varje ny mandatperiod. I denna grupp ingår representanter från FFN, inklusive doktorandrepresentant. Vid utlysningstillfället adjungeras tilltänkt huvudhandledare för det aktuella doktorandprojektet samt en intern eller extern bedömare om behovet finns. Bedömargruppen rangordnar ansökningarna utifrån av FFN fastställda kriterier för bedömning av förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå. En viktig bedömningsgrund utgör inriktning på högskolepoängen på avancerad nivå samt kvaliteten på det självständiga arbetet på avancerad nivå. Följande kriterier används vid bedömningen: förtrogenhet med för avhandlingsämnet relevanta förkunskaper inom området idrott, fysisk aktivitet och hälsa, teoretisk medvetenhet samt förtrogenhet med adekvata metoder, analytisk förmåga, förmåga till kritiskt tänkande och problemformulering, skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga, förtrogenhet med etiska problemställningar. Bedömargruppen ska i sitt utlåtande rangordna de sökande och vid behov ge förslag till vilka som ska kallas till intervju. Eventuella intervjuer organiseras och leds av bedömargruppen med stöd från Utbildnings- och forskningsavdelningen. I samband med intervjuerna sker även referenstagning av de aktuella kandidaterna. Utifrån

6 6(6) bedömargruppens utlåtande och de kompletterande intervjuerna sammanställs ett förslag till beslut om antagning till FFN. Ovanstående gäller doktorandplatser som annonseras. För doktorandplatser som inte behöver annonseras enligt HF 7 kap. 37 sker antagning i form av granskning av den sökandes behörighet och förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå samt att GIH kan erbjuda tillräckliga resurser för studier på forskarnivå i form av handledning, hållbar finansiering och övriga resurser av relevans för utbildningen. Beslut om antagning Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå fattas av FFN. Beaktande av jävsituation i urvalsprocessen Då antagning är myndighetsutövning är det viktigt att bedömningen sker sakligt och på en objektiv grund. Med jäv avses omständighet som gör att en beslutsfattare eller föredragande kan antas brista i objektivitet i sitt ställningstagande. Granskare med uppenbart jäv, såsom släktskap, personlig relation eller intresse till följd av t.ex. särskild bisyssla, ska således inte bedöma eller besluta ansökan till utbildning på forskarnivå. Som jäv räknas även tidigare vetenskapligt samarbete under de senaste fem åren, t.ex. vetenskaplig publicering eller handledning. Från jäv bortses när frågan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse. Jämställdhet GIH verkar för mångfald och jämställdhet och strävar därför att nå sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I rekryterings- och bedömningsprocessen främjas jämställdhet mellan män och kvinnor genom en transparent antagningsprocess med på förhand fastställda kriterier för att bedöma sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå. Jämställdhet mellan män och kvinnor beaktas även i sammansättningen av bedömargruppen.