Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Styrelsemöte kl på Föreningsmedia Södergatan 65, Helsingborg Sidan 1 av 6

Transkript

1 på Föreningsmedia Södergatan 65, Helsingborg Sidan 1 av 6 Protokoll från styrelsemöte Närvarande: Rolf Andersson, Föreningsmedia Helsingborg. Monika Freij, Föreningen Berika. Birgitta Möller, Värmestugan Helsingborg. Susanne Tidblad, RFHL. Agneta Sandberg, ATSU Skåne/Helsingborg (Att Trygga Sexuellt Utnyttjade) Förhinder: Siv Hagman, Lyckoträffen. Sofia Boman, Antidiskrimineringsbyrån i Helsingborg. Ulf Ringdal, Fontänhuset Bryggan. 1 Mötets öppnas Rolf Andersson förklarar mötet öppet. 2 Val av mötesledare och mötessekreterare Mötesledare utsågs Rolf Andersson till och sekreterare Susanne Tidblad Susanne Tidblad utsågs till mötesledare och Rolf Andersson till sekreterare 3 Val av justerare att jämte ordförande justera protokollet. Att Justera protokollet, utsågs Birgitta Möller samt Monika Frej 4 Rapporter. A Agneta Sandberg ATSU berättade att de ska föreläsa på Filborna, bl.a. om vikten av att sätta gränser såväl i vardagen som på nätet. B Susanne Tidblad RFHL-HBG/QvinnoQulan informerade om att de haft ett Seminarium och att detta varit uppskattat bland deltagarna. RFHL:s verderingar och grundprinciper. Det berättades också om Qvinno verksamheten och tanken bakom, RFHL:s nystartande projekt i föräldrastöd och Peter Hagberg som arbetar i regin Skåne var och berättade om deras satsning i kommunerna (projekt SIKTA och föräldra-barn frågor vid insattser med socialförvaltningen). C Rolf Andersson informerar om seminarium med Jonas Lundsten (Universitetsrektor och fil.dr. i psykologi.) Det arrangeras på DHS Ringstorp i stora salen Tisdagen d. 29/4 kl Genomgång av protokoll och uppföljning med beslut. A. Från Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg styrelsemötet B. Verksamhetsplan 2014 Medlemsmöten: Vi ska fastställa verksamhetens inriktning och omfattning den 28 maj 2014 kl på Grekiska föreningen. Vidare ska vi ha ett planeringsmöte, inför 2015, den 18 november 2014 kl på Grekiska föreningen Politiskt Seminarium Den 19 augusti kl på DHS Ringstorp med temat frivilligorganisationernas roll i Helsingborg. Vi bjuder in partierna för en dialog inför valet den 14 september. C. Gemensam intern och utåtriktad information. Beslut: Vi ska under hösten ta fram en ny informations skrift, modell Friviliga Krafter foldern, där alla organisationerna får möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska också finnas tillgänglig digitalt på hemsidan och på Facebook. Medlemsorganisationerna ska också få möjlighet att presentera sig via närradion FM 99,2Mhz Kom gärna med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till raq@telia.com Hälsar Styrelsen genom Rolf Andersson

2 på Föreningsmedia Södergatan 65, Helsingborg Sidan 2 av 6 D. Protokollet från styrelsemötet beräknas vara ut skickat vecka Övriga frågor RFHL-HBG informerar om att de ska vara på HBG- festivalen och undrade om vi via Frivilliga Krafter ska samordna ett deltagande på festivalen. Efter diskussion var vi överens om att inte genomföra ett samordnat deltagande. Vi diskuterade ungdomsarbetslösheten och projekt med jobb åt arbetslösa ungdomar. Monika Frej hade tips om bemanning ang. städning. Birgitta Möller tog upp behovet att äldre behöver lagad mat, tips var att ta upp beställningar (catering). Rolf Andersson hade idéer om att ungdomar kan utbilda äldre i vardaglig datorhantering. 7 Nästa styrelsemöte Den 2014 den 14 maj och 2014 den 14 okt kl på Folkets Hus 5v 8 Mötets avslutande Ordförande tackar alla närvarande och förklarar mötet avslutat. Helsingborg den 10 april 2014 Mötessekreterare Susanne Tidblad Justeras Monika Freij Mötesordförande Rolf Andersson Justeras Birgitta Möller

3 på Föreningsmedia Södergatan 65, Helsingborg Sidan 3 av 6 Bilaga Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Protokoll vid styrelsemöte kl på Antidiskrimineringsbyrån Planteringsvägen 36 Närvarande: Rolf Andersson, Föreningsmedia Helsingborg. Siv Hagman, Lyckoträffen. Sofia Boman, Antidiskrimineringsbyrån i Helsingborg. Monika Freij, Föreningen Berika. Ulf Ringdal, Fontänhuset Bryggan. Birgitta Möller, Värmestugan Helsingborg. Susanne Tidblad, RFHL. Förhinder: Agneta Sandberg, ATSU Skåne/Helsingborg (Att Trygga Sexuellt Utnyttjade) 1 Mötets öppnande Rolf Andersson förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesledare och mötessekreterare Susanne Tidblad utsågs till mötesledare och Rolf Andersson till sekreterare 3 Val av justerare att jämte ordförande justera protokollet. Monika Freij utsågs att justera protokollet. 4 Genomgång av protokoll. A från Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg bildandemötet B från Styrelsens vid konstituerande möte Övriga rapporter. A Kontakter med socialnämnden och förvaltningen Rolf rapporterade att han haft kontakt med Gunilla Christiansson Eva Kollberg och Anders Lundström samt Maria Ward B Angående skatteverket och organisationsnummer När protokollen är påskrivna kommer ansökan att skickas in med ramstadgarna som antogs på bildandemötet. C Angående Hemsida och facebooksida Två faceboksgrupper ska skapas en intern för styrelsearbetet samt en öppen för information och dialog med medlemmar och allmänhet. Vidar ska vi etablera en egen hemsida med Anslagstavla, information och länkar till medlemsorganisationer samt Helsingborgs stads sidor som är relevanta för vår verksamhet. 6 Genomgång av Nättverket Frivilliga krafters arbetsgrupp framtaget material 7 Styrelsens arbete Vid bildande av en ny förening ska följande ordning gälla: 1 Kallelse till Bildande möte 2 Om beslut tas ska en interimsstyrelse väljas som kallar till Årsmötet där en ordinarie styrelse väljes tillsammans med övriga funktionärer. Man kan också anta ramstagar för en ideell förening. Styrelsen ska sedan tillsammans med föreningens medlemmar/organisationer framta förslag till stadgar, verksamhet, budget m.m.

4 på Föreningsmedia Södergatan 65, Helsingborg Sidan 4 av 6 När detta förberedande arbete är klart kallar man till möte där beslut tas, först då börjar föreningen sin ordinarie verksamhet. Ovanstående punkter diskuterades och vi var överens om att arbeta fram förslag, som bygger på interimsstyrelsens förslag och bildandemötets beslut, så snabbt som möjligt och sen skicka det på remmiss varefter vi utarbetar ett förslag till beslut. Ambitionen är detta beslut ska antas på ett medlemsmöte senast i månadsskiftet maj juni. 8 Riktlinjer för verksamheten 2014 A Stadgar Demokratiarbetet Medlemsvärvning Omfattning Målet är ett samarbete som kommer att bli en stärkande resurs för alla föreningar och dess medlemmar samt därmed också för Helsingborgs Stad. Vi vill här framhålla att det är viktigt att varje organisation medverkan ska utgå från föreinges egna mål, förutsättningar och resurser där alltid medlemmarnas bästa ska stå i fokus. Därför är det viktigt vår nya samorganisation blir en god kraft och inte överbyggnad som suger personella och ekonomiska resurser från medlemsorganisationernas basverksamhet. B Samverkan med Helsingborgs Stad, Socialförvaltningen/styrelsen Överenskommelser och rollfördelning. Vi bjuder in Gunilla Christiansson för att diskutera detta när vi arbetat fram översiktliga riktlinjer enligt punkt 7 ovan. C Verksamhetsplan 2014 Styrelsemöten. Vi ska hålla 4 styrelsemöte/år samt extra möte vid behov Medlemsmöten. Vi ska fastställa verksamhetens inriktning och omfattning vid ett möte vid månadsskiftet maj/juni vidare ett planeringsmöte i november samt årsmöte i april 2015 och extra möte vid behov Erfarenhetsträffar. Att vi tillsammans med Helsingborgs stad genomför en träff under hösten (sen två träffar/år) Seminarier och utbildning. Vi undersöker intresset för föreningsutbildning och forskningsseminarier. Utåtriktade aktiviteter. Vi undersöker intresset om en ev. gemensamaktivitet under Helsingborgsfestivalen samt intresse att medlemsorganisationerna får tid att pressentera sig i närradion. Gemensam intern och utåtriktad information. Vi ska under hösten ta fram en ny informations skrift, modell Friviliga Krafter foldern, där alla organisationerna får möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska också finnas digitalt på hemsidan. D Budget 2014 Ramen ska vara en omfattning mellan 50 upp till 100 tkr, vilket bygger på kostnaden för det gamla nätverkets budget. 9 Övriga frågor A Ulf Ringdal tar kontakt med Kris och Unga Kris för diskussion om deras medverkan i föreningen. B Rolf tar fram ett förslag för att bjuda in politikerna för en valdebatt om friviligorganisationerna. 10 Nästa styrelsemöte Den 24 mars 2014 på Föreningsmedia Folkets Hus v5 Södergatan 65 kl Mötets avslutande Ordförande tackar alla närvarande och förklarar mötet avslutat. Helsingborg den 24 mars 2014 Mötessekreterare Rolf Andersson Justeras Monika Freij Justeras Susanne Tidblad

5 på Föreningsmedia Södergatan 65, Helsingborg Sidan 5 av 6 Bilaga Sidan 1 av 2 Stadgar för Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg 1 ÄNDAMÅL Föreningens ändamål är att vara en öppen samverkansförening frivilligorganisationer med social orientering. I föreningsarbetet ska vi främja samarbete, erfarenhets- och kunskapsutbyte mellan organisationerna samt verka för att synliggöra föreningarnas nytta och öka förståelsen för deras verksamheter gentemot Helsingborgs Stad och allmänheten. Föreningen är religiöst, etniskt och partipolitiskt obunden. Styrelsens uppgift är att samordna och leda föreningens arbete, informations- och utbildningsverksamhet och ansvara för verksamhetens utveckling. 2 MEDLEMSKAP Medlemmar i föreningen är organisationer med social orientering som ställer upp för föreningens mål och inriktning samt följer dessa stadgar. Medlem som skadar föreningens syfte kan av medlemsmötet uteslutas ur föreningen. Moment 3 Rösträtt på föreningsmöten, har de organisationer, en röst/org, som är registrerade i medlemsregistret. 3 ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte hålls varje år före mars månads utgång. Extra årsmöte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst en tredjedel av föreningens medlemmar så begär. Kallelse till föreningens årsmöte utskickas av styrelsen senast två veckor före årsmötet. Kallelse till ordinarie möte ska ha samma kallelsetid. Frågor av ekonomisk eller principiell betydelse skall aviseras i kallelsen till mötet där frågan tags upp för beslut. Moment 3 Vid ordinarie årsmöte skall alla funktioner väljas på ett kalenderår. Moment 4 Vid ordinarie årsmöte ska förekomma: 1. Godkännande av röstlängd 2. Val av årsmötesordförande. 3. Val av mötes sekreterare. 4. Val av justerare och rösträknare. 5. Godkännande av kallelse till årsmöte. 6. Godkännande av dagordning. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Revisorernas berättelse och fastställande av resultaträkning och balansräkning. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Förslag från styrelsen. 11. Motioner och övriga inkomna förslag. 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande kalenderår. 13. Fastställandet av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen. 14. Val av styrelseledamöter: a) ordförande b) ledamöter c) ersättare. 15. Val av revisorer och ersättare för dessa. 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden

6 på Föreningsmedia Södergatan 65, Helsingborg Sidan 6 av 6 Stadgar för Sidan 2 av 2 Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Moment 5 Omröstning i sakfråga är öppen men om någon begär det skall omröstningen vara sluten. Röstning i valfrågor skall vara sluten om inte alla på mötet är överens om öppen omröstning. Vid sluten omröstning ska valsedel för att vara giltig, uppta högst så många namn som valet gäller. Utgången av omröstning bestäms genom enkel majoritet utom vid omröstning i stadgefrågor. Vid lika röstetal avgör lotten vid personval, annars är ordförandes röst utslagsgivande. Röstning får inte ske med fullmakt. Moment 6 Föreningen ska utöver årsmötet hålla ytterligare minst ett medlemsmöte per år. 4 STYRELSE Föreningens verksamhet leds av en styrelse bestående av minst 5-7 ledamöter och 2-3 ersättare. Styrelsen utser inom sig kassör, tre firmatecknare och övriga funktioner. Moment 3 Styrelsen uppgift är: Att leda föreningen fram mot de mål som medlemmarna beslutat om. Att leda föreningens organisatoriska, praktiska- samt informations- och utbildningsverksamhet. Att representera föreningen. Att verka för att medlemmarna informeras om föreningen och dess verksamhet. Att medlemsmöte hålls för att besluta om ställningstagande i viktiga frågor. Att verka för rekrytering av nya medlemmar. Att verka för medlemmarnas utbildning i praktiska och organisatoriska frågor. Att förvalta föreningens tillgångar. 5 RÄKENSKAPER OCH REVISION Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. Räkenskaper, förvaltningsberättelse och övriga handlingar som berör förvaltningen ska av styrelsen överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Granskningen ska vara avslutad och revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet överlämnad till styrelsen senast två veckor före årsmötet, där den skall föredras av en av revisorerna. 6 STADGAR OCH STADGEÄNDRING Ändring av föreningens stadgar kan beslutas endast av föreningens årsmöte, varvid två tredjedels majoritet av närvarande föreningsombud fordras. 7 UPPLÖSNING AV FÖRENING Föreningen upplösande, kan beslutas endast av föreningens årsmöte, varvid tre fjärdedels majoritet fordras. I kallelsen till årsmötet ska det framgå att förslag till beslut om upplösning av föreningen ska behandlas. Vid upplösning av föreningen ska alla ekonomiska göranden vara reglerade. Detta ska intygas av revisorerna till årsmötet. Föreningens tillgångar tillfaller det ändamål som årsmötet beslutar om, två tredjedels majoritet fordras för sådant beslut.