Protokoll vid Årsmöte/Bildandemöte, andra mötet på Grekiska föreningen, Södergatan 105, Helsingborg Sidan 1 av 6

Transkript

1 på Grekiska föreningen, Södergatan 105, Helsingborg Sidan 1 av 6 1) Mötets Öppnande Björn Anderberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna klockan ) Upprättande av röstlängd (varje förening har en röst genom anmäld företrädare) Upprättad röstlängd 18 organisationer 1 Antidiskrimineringsbyrån, Sofia Boman. 2 Brottsofferjouren i Helsingborg, Marianne Järn. 3 Det fria Sällskapet Länkarna, Jan Hansson. 4 Fontänhuset Bryggan, Bo Lundmark. 5 Frihamnen i Helsingborg/Hemlösas Hus, Björn O Anderberg. 6 Hela Människan RIA Helsingborg, Ann Paulsson. 7 LP-Kontakten/Pingstkyrkan, Greger Lundström. 8 RFHL Helsingborg, Susanne Tidblad. 9 RSMH Kamratföreningen Lyktan, Kerstin Vallin. 10 Verdandi Kamratpunkten, Arne Hämäläinen. 11 Lyckoträffen, Siv Hagman. 12 ATSU-Skåne/Helsingborg, Veronica Österberg. 13 Föreningen Rättvis Välfärd, Helen Albertsson. 14 Föreningen Berika, Mats Engström. 15 Förenings Media Helsingborg, Ragnar Sjödahl 16 Värmestugan Helsingborg, Birgitta Möller. 17 Rädda Barnen Helsingborg, Svend Alstrup. 18 Helsingborgs insamlings & sociala förening, Rune Celvinsson. 3) Mötets behörighet, röstlängd och kallelse. a Beslut: att godkänna upprättad röstlängd b Beslut: att godkänna kallelsen. 4) Beslut om dagordning Förslag: enligt framställning och att protokollet justeras tisdagen den 11 februari 2014 Beslut: Mötet antog förslaget 5) Val av mötesfunktionärer a Mötesordförande Förslag: Olle, Kulijuli, Larsson är tillfrågad och ställer upp Beslut: att välja Olle Larsson b Mötessekreterare Förslag: Lena Pettersson, Föreningsmedia Helsingborg, är tillfrågad och ställer upp Beslut: att välja Lena Pettersson c Två protokolljusterare Beslut: att välja Sofia Boman och Rune Celvinsson till protokolljusterare d Tre rösträknare Beslut: att välja Mats Engström, Sofia Boman samt Rune Celvinsson till rösträknare 6) Rapport med information om interimsstyrelsens arbete Interimsstyrelsen har arbetat fram sina förslag med utgångspunkten att utveckla samarbetet mellan frivilligorganisationerna i Helsingborg. Målet är ett samarbete som kommer att bli en stärkande resurs för alla föreningar och dess medlemmar samt därmed också för Helsingborgs Stad. Vi vill här framhålla att det är viktigt att varje organisation medverkan ska utgå från föreinges egna mål, förutsättningar och resurser där alltid medlemmarnas bästa ska stå i fokus. Därför är det viktigt vår nya samorganisation blir en god kraft och inte överbyggnad som suger personella och ekonomiska resurser från medlemsorganisationernas basverksamhet. Gunilla Christiansson, enhetschef Helsingborgs Stad som representerade socialförvaltningen, Helsingborgs Stad på vårt första bildandemöte förde där fram samma syn och önskemål på den nya frivilligföreningens utveckling.

2 på Grekiska föreningen, Södergatan 105, Helsingborg Sidan 2 av 6 Interimsstyrelsen har i sitt arbete haft kontakter med många frivilligarbetare och inventerat nätverket Frivilliga Krafters verksamhet genom åren. Här vill interimsstyrelsen också tacka arbetsgruppen som för nätverket Frivilliga Krafter arbetat fram och skissat upp idéer och modeller för en gemensam samorganisation. Beslut: Mötet godkände rapporten. 7) Inriktning av föreningens syfte och mål Beslut: Mötet beslutade att anta nedanstående avseende inriktning av föreningens syfte och mål Föreningens ändamål är att vara en öppen demokratisk förening med social orientering. Utifrån medlemmarnas krav, synpunkter samt önskemål formulerar vi vår verksamhet och vårt program. Målet är att förverkliga detta program. I föreningsarbetet ska vi främja samarbete, erfarenhets- och kunskapsutbyte mellan organisationerna samt verka för att synliggöra föreningarnas nytta och öka förståelsen för deras verksamheter arbete gentemot politiker, tjänstemän och allmänheten Föreningen är religiöst, etniskt och partipolitiskt obunden. Protokollsanmärkning från vald justerare Sofia Boman 1) Beslut: Mötet beslutade att föreningen ska bildas. 2) Styrelsen ska sedan i sitt fortsatta arbete, som underlag till formulering av syfte och mål, använda sig av den tidigare arbetsgruppens framtagna handlingar och arbete (ex SWOT-analys). 8) Beslut om ramstadgar och namn på vår nya samorganisation. Efter en kort dialog om namnförslagen, Ideella Krafter Helsingborg och det gamla namnet på nätverket, Frivilliga Krafter Helsingborg beslutade mötet att den nya föreningen ska ha samma namn som nätverket hade. Beslut: namnet ska vara, Beslut: att anta ramstadgar för, Se bilaga: Stadgar för, Det blir sen den nya styrelses uppgift att tillsammans med medlemsorganisationerna arbeta fram relevanta stadgar. Protokollsanmärkning från vald justerare Sofia Boman ger förord åt följande skrivning: Efter en kort dialog om namnförslagen, Ideella Krafter Helsingborg och det gamla namnet på nätverket, Frivilliga Krafter Helsingborg beslutade mötet att den nya föreningen ska ha samma namn som nätverket tidigare hade. Beslut: mötet beslutar att namnet för föreningen ska vara Frivilliga Krafter i Helsingborg. Beslut: mötet beslutar att anta ramstadgar för Frivilliga Krafter i Helsingborg. Det blir sedan den nya styrelsens uppgift att tillsammans med medlemsorganisationerna arbeta fram relevanta stadgar. Se bilaga: Ramstadgar för föreningen Frivilliga Krafter i Helsingborg. 9) Medlemsavgift för 2014 Förslag: 100 kr per förening och år. 10) Budget för 2014 Förslag: Styrelsen i samverkan med medlemsorganisationerna arbeta fram budget. Att i avvaktan på budgetens färdigställand nu göra en framställning till socialförvaltningen Helsingborgs Stad om ett anslag på kr för löpande administration, möten, utbildning, seminarium samt utåtriktade aktiviteter som Frivilliga Krafters Dag och liknande för att synliggöra våra föreningar och deras verksamheter.

3 på Grekiska föreningen, Södergatan 105, Helsingborg Sidan 3 av 6 11) Verksamhetsplan för 2014 Förslag: Styrelsen ska i samverkan med medlemsorganisationerna arbeta fram en verksamhetsplan. Styrelsen ska omedelbart hålla ett konstituerande möte samt hos skatteverket registrera namn och anhålla om organisationsnummer. Vidare till socialförvaltningen Helsingborgs Stad om anslag för verksamheten enligt ovanstående punkt 10 Budget för ) Val av Styrelse Anm: Interimsstyrelsen fungerade som valberedning och meddelade i kallelsen om nomineringar följande: Förslagen ska vara interimsstyrelsen tillhanda tre dagar innan Bildande/Årsmötet, då det gäller styrelse och revisorer. Valberedning nomineras och väljs på mötet. Förslag till beslut: Mandatperioden ska vara för 2014 fram till årsmötet 2015 i mars. Att styrelse ska bestå av 5 ledmöter och 3 ersättare, varav ordförande väljs särskilt. I övrigt fördelas uppgifterna på ett konstituerande möte där man också väljer 3 firmatecknare. a Val av ordförande för 2014 Interimsstyrelsens/valberednings förslag: Rolf Andersson Föreningsmedia Helsingborg Vid mötet nominerade Bo Lundmark, Fontänhuset Bryggan Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan Diskussion följde om nomineringen inte inkommit till valberedningen i föreskriven tid. För att tillmötesgå mötet beslöt valberedningen att uppta nomineringen som sitt alternativa förslag. Sluten omröstning följde. Resultat: Rolf Andersson 11röster, Ulf Ringdahl 7 röster Beslut: att till ordförande välja Rolf Andersson, Föreningsmedia Helsingborg Rolf Andersson tackade för förtroendet. Protokollsanmärkning från vald justerare Sofia Boman ger förord åt följande skrivning: Vid mötet nominerade Bo Lundmark, Fontänhuset Bryggan, även Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan. b Val av fyra styrelseledamöter för 2014 Interimsstyrelsens/valberednings förslag: Siv Hagman Lyckoträffen. Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån Helsingborg. Monika Freij Föreningen Berika. Agneta Sandberg ATSU- Skåne/Helsingborg (som meddelade att hon avstod ordinarie plats men ställde upp som ersättare). samt enligt Bo Lundmarks förslag Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan Mötet Beslutade med acklamation: att välja Siv Hagman Lyckoträffen. Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån Helsingborg. Monika Freij Föreningen Berika samt Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan c Val av tre styrelseersättare för 2014 Interimsstyrelsens/valberednings förslag: Birgitta Möller Värmestugan Helsingborg, Susanne Tidblad RFHL Helsingborg och Agneta Sandberg, ATSU- Skåne/Helsingborg. Mötet Beslutade med acklamation: att välja Birgitta Möller Värmestugan Helsingborg, Susanne Tidblad RFHL Helsingborg och Agneta Sandberg, ATSU- Skåne/Helsingborg. d Val av två revisorer och en ersättare för 2014 Interimsstyrelsens/valberednings förslag: Lena Pettersson, Föreningsmedia Helsingborg. Björn O Anderberg Frihamnen i Helsingborg/Hemlösas Hus. Till ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Helsingborg.

4 på Grekiska föreningen, Södergatan 105, Helsingborg Sidan 4 av 6 Mötet Beslutade med acklamation: att välja Lena Pettersson, Föreningsmedia Helsingborg. Björn O Anderberg Frihamnen i Helsingborg/Hemlösas Hus. Till ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Helsingborg. e Val av valberedning för 2014 Nomineringar: Mötet nominerade Björn O Anderberg Frihamnen i Helsingborg/Hemlösas Hus, Ieva Lindgren Värmestugan Helsingborg, Bo Lundmark Fontänhuset Bryggan och Mats Engström Berika. Björn O Anderberg meddelade att han inte stod till förfogande. Mötet Beslutade med acklamation: att välja Sammankallande Mats Engström Berika, Ieva Lindgren Värmestugan Helsingborg, Kerstin Vallin RSMH Lyktan Helsingborg och Bo Lundmark Fontänhuset Bryggan. Protokollsanmärkning från vald justerare Sofia Boman ger förord åt följande skrivning: samt enligt Sofia Bomans förslag Bosse Lundmark, Fontänhuset Bryggan. 13) Övriga ärende Inga övriga frågor förekom. 14) Mötets avslutning Mötesordförande Olle Larsson tackade för ett bra möte och avslutade detsamma den 6 februari 2014 kl Helsingborg den 11 februari 2014 Vid protokollet Mötessekreterare Lena Pettersson Protokolljusterare Sofia Bohman Protokolljusterare Rune Celvinsson

5 på Grekiska föreningen, Södergatan 105, Helsingborg Sidan 5 av 6 BILAGA Sidan 1 av 2 Stadgar för 1 ÄNDAMÅL Föreningens ändamål är att vara en öppen demokratisk samverkansförening med social orientering. Målet är att förverkliga föreningens program. I föreningsarbetet ska vi främja samarbete, erfarenhets- och kunskapsutbyte mellan organisationerna samt verka för att synliggöra föreningarnas nytta och öka förståelsen för deras verksamheter gentemot Helsingborgs Stad och allmänheten. Föreningen är religiöst, etniskt och partipolitiskt obunden. Styrelsens uppgift är att samordna och leda föreningens arbete, informations- och utbildningsverksamhet och ansvara för verksamhetens utveckling. 2 MEDLEMSKAP Medlemmar i föreningen är organisationer med social orientering som ställer upp för föreningens mål och inriktning samt följer dessa stadgar. Medlem som skadar föreningens syfte kan av medlemsmötet uteslutas ur föreningen. Moment 3 Rösträtt på föreningsmöten, har de organisationer, en röst/org, som är registrerade i medlemsregistret. 3 ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte hålls varje år före mars månads utgång. Extra årsmöte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst en tredjedel av föreningens medlemmar så begär. Kallelse till föreningens årsmöte utskickas av styrelsen senast två veckor före årsmötet. Kallelse till ordinarie möte ska ha samma kallelsetid. Frågor av ekonomisk eller principiell betydelse skall aviseras i kallelsen till mötet där frågan tags upp för beslut. Moment 3 Vid ordinarie årsmöte skall alla funktioner väljas på ett kalenderår. Moment 4 Vid ordinarie årsmöte ska förekomma: 1. Godkännande av röstlängd 2. Val av årsmötesordförande. 3. Val av mötes sekreterare. 4. Val av justerare och rösträknare. 5. Godkännande av kallelse till årsmöte. 6. Godkännande av dagordning. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Revisorernas berättelse och fastställande av resultaträkning och balansräkning. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Förslag från styrelsen. 11. Motioner och övriga inkomna förslag. 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande kalenderår. 13. Fastställandet av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen. 14. Val av styrelseledamöter: a) ordförande b) ledamöter c) ersättare. 15. Val av revisorer och ersättare för dessa. 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden

6 på Grekiska föreningen, Södergatan 105, Helsingborg Sidan 6 av 6 BILAGA Sidan 2 av 2 Stadgar för Moment 5 Omröstning i sakfråga är öppen men om någon begär det skall omröstningen vara sluten. Röstning i valfrågor skall vara sluten om inte alla på mötet är överens om öppen omröstning. Vid sluten omröstning ska valsedel för att vara giltig, uppta högst så många namn som valet gäller. Utgången av omröstning bestäms genom enkel majoritet utom vid omröstning i stadgefrågor. Vid lika röstetal avgör lotten vid personval, annars är ordförandes röst utslagsgivande. Röstning får inte ske med fullmakt. Moment 6 Föreningen ska utöver årsmötet hålla ytterligare minst ett medlemsmöte per år. 4 STYRELSE Föreningens verksamhet leds av en styrelse bestående av minst 5-7 ledamöter och 2-3 ersättare. Styrelsen utser inom sig kassör, tre firmatecknare och övriga funktioner. Moment 3 Styrelsen uppgift är: Att leda föreningen fram mot de mål som medlemmarna beslutat om. Att leda föreningens organisatoriska, praktiska- samt informations- och utbildningsverksamhet. Att representera föreningen. Att verka för att medlemmarna informeras om föreningen och dess verksamhet. Att medlemsmöte hålls för att besluta om ställningstagande i viktiga frågor. Att verka för rekrytering av nya medlemmar. Att verka för medlemmarnas utbildning i praktiska och organisatoriska frågor. Att förvalta föreningens tillgångar. 5 RÄKENSKAPER OCH REVISION Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. Räkenskaper, förvaltningsberättelse och övriga handlingar som berör förvaltningen ska av styrelsen överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Granskningen ska vara avslutad och revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet överlämnad till styrelsen senast två veckor före årsmötet, där den skall föredras av en av revisorerna. 6 STADGAR OCH STADGEÄNDRING Ändring av föreningens stadgar kan beslutas endast av föreningens årsmöte, varvid två tredjedels majoritet av närvarande föreningsombud fordras. 7 UPPLÖSNING AV FÖRENING Föreningen upplösande, kan beslutas endast av föreningens årsmöte, varvid tre fjärdedels majoritet fordras. I kallelsen till årsmötet ska det framgå att förslag till beslut om upplösning av föreningen ska behandlas. Vid upplösning av föreningen ska alla ekonomiska göranden vara reglerade. Detta ska intygas av revisorerna till årsmötet. Föreningens tillgångar tillfaller det ändamål som årsmötet beslutar om, två tredjedels majoritet fordras för sådant beslut.