Protokoll vid Årsmötet

Transkript

1 Årsmöte kl Sidan 1 av 8 Protokoll vid Årsmötet Mötets Öppnande 2 Upprättande av röstlängd (varje förening har en röst genom anmäld företrädare) Följande röstlängd fastställdes: 1 Rolf Andersson Föreningsmedia Hbg, 2 Monika Freij Berika, 3 Ulf Ringdahl Fontänhuset, 4 Christoffer Svensson Unga Kris, 5 Ieva Lindgren Värmestugan, 6 Kerstin Vallin RSMH Lyktan, 7 Agneta Sandberg ATSU, 8 Christer Persson Ria, 9 Marianne Gustavsson Röda Korset HBG, 10 PG Johansson Kris. 11 Sophie Molander RFHL. Totalt 11 röstberättigade representanter plus 10 personer närvarade på mötet. 3 Beslut om Kallelse, Mötets Behörighet och Röstlängd. Kallelsen och mötesbehörighet godkändes av 4 Beslut om dagordning. Förslag: Enligt framställan i kallelsen. Mötet beslutade enligt förslag. 5 Val av mötesfunktionärer a Mötesordförande: Rolf Andersson valdes. b Mötessekreterare: Monika Freij valdes. c Två protokolljusterare som jämte mötesordförande justerar mötets protokoll. Kerstin Vallin RSMH Lyktan och Ieva Lindgren Värmestugan valdes d Två rösträknare: Justerarna valdes till rösträknare. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen föredrogs och diskuterades. Mötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen med följande ändring att tredje raden i verksamhetsberättelsen ska lyda Initiera ett bildande av Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg. (ursprunglig text: Bilda Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg. 7 Revisorernas berättelse och fastställande av resultaträkning och balansräkning. Med hänvisning till revisorernas utlåtande, godkänna styrelsens förvaltning och ekonomi av föreningen samt att styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. 8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för Revisorerna var p.g.a. plötsligen uppkomna förhinder inte närvarande på plats för att föredra sin berättelse samt överlämna undertecknad revisionsberättelse Mötet Beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet enligt revisorernas förslag men påpekade att detta förutsatte att undertecknad revisionsberättelse kommer in innan protokollet undertecknas. (Se bilaga till protokollet där ovan nämnda undertecknade handlingarna finns.)

2 Årsmöte kl Sidan 2 av 8 9. Förslag till Verksamhetsplan 2015 samt av styrelse förordat Alternativt förslag Att avveckla Föreningen Frivilliga Krafter och återgå till en nätverksorganisation med namnet Frivilliga Krafter i Helsingborg. Att för detta välja en arbetsgrupp som arbetar fram ett förslag för förändringen. Mötet Beslutade att - Anta styrelsens framlagda alternativa förslag enligt ovan. - Arbetsgruppen ska bestå av sju representanter - Att välja: Mats Engström Berika till sammankallande fram till gruppens första möte. Vidare till gruppen välja: Ulf Ringdahl Fontänhuset, Kerstin Vallin RSMH Lyktan, PG Johansson Kris, Christoffer Svensson Unga Kris, Ieva Lindgren Värmestugan, Marianne Gustavsson Röda Korset HBG - Att till firmatecknare välja: Mats Engström Berika och PG Johansson Kris 10 till och med 16 var i och med besluten i 9 ovan inte relevanta varför de utgick 10. Motioner och övriga inkomna förslag.(inga förslag hade inkommit) 11. Fastställande av medlemsavgift för kommande kalenderår. 12. Fastställandet av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen. 13. Val av styrelseledamöter: a) ordförande b) ledamöter c) ersättare. 14. Val av revisorer och ersättare för dessa. 15. Val av valberedning 16. Övriga ärenden 17. Mötets Avslutning Rolf Andersson tackade för visat intresse och uttalade en förhoppning att vi tillsammans i den nya organisationen ska hitta en modell där vi kan enas för att stärka frivilligorganisationernas ställning i Helsingbog. Helsingborg den 16 mars 2015 Vid protokollet Monika Freij mötessekreterare Justeras Rolf Andersson mötesordförande Justeras Kerstin Vallin justerare Ieva Lindgren justerare

3 Årsmöte kl Sidan 3 av 8 BILAGA sid 1 FÖRENINGEN FRIVILLIGA KRAFTER HELSINGBORG Verksamhetsberättelse för 2014 Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg bildades / På det första Mötet be slutade enhälligt att ställa sig bakom förslaget om att Initiera ett bildande av Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Följande 19 föreningar deltog i beslutet: Röda Korset Gunnel Holmqvist, Schizofreniföreningen Nv. Skåne/Helsingborg - Lennart Berglin, LP Helsingborg Peter Klang, Kris Helsingborg P-G Johansson, Antidiskrimineringsbyrån Helsingborg Sofia Boman, Fontänhuset Bryggan Helsingborg Bo Lundmark, Föreningen Rättvis Välfärd Helsingborg - Birgitta Möller, Värmestugan Helsingborg Bertil Johansson, HBTre Helsingborg Peter Ahlbom, Verdandi Kamratpunkten Helsingborg Ragnar Sjödahl, Kamratföreningen Lyktan Helsingborg RSMH Rolf Andersson, Föreningen Frihamnen/Hemlösas Hus Helsingborg Björn O Anderberg, Kamratföreningen Spelberoende Helsingborg Erika Kannenberg, Brottsofferjouren Helsingborg Marianne Jerin, Hela Människan Ria Cafè Helsingborg Ann Paulsson. Unga Kris i Helsingborg - Magnus Persson, Fria Sällskapet Länkarna Helsingborg Ebba Ekblom/Pettersson, Berika Helsingborg Mats Engström, Föreningsmedia Helsingborg Lena Pettersson, Mötesordförande Björn O Anderberg föreslog att en interimsstyrelse på 5 personer för den nybildade Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg skulle väljas med uppgift att förbereda och kalla till ett andra konfirmerade möte fullfölja beslutet att bilda Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg genom att där slutföra den antagna dagordningen, det andra årsmötet/bildandemötet ska fullföljas i slutet på januari 2014, med beslut om: 1) Stadgar 2) Val av ordförande för ) Val av fyra styrelseledamöter för ) Val av revisorer för ) Val av valberedning för ) Medlemsavgift för ) Verksamhetsplan för ) Budget för 2014 Anm. Interimsstyrelsen ska i sitt arbete ta tillvara de förslag som nätverksgruppen Frivilliga Krafters arbetsgrupp och valberedning tagit fram. Samt att löpande informera medlemsorganisationerna och ge dessa möjligheter att inkomma med förslag i såväl sak som person frågor. Mötet beslutade till interimsstyrelsen välja: Björn O Anderberg till ordförande, Rolf Andersson till sekreterare samt Christel Ling, Birgitta Möller och Ragnar Sjödahl till ledamöter. Vid det andra bildandemötet för Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg deltog 18 organisationer 1 Antidiskrimineringsbyrån, Sofia Boman. 2 Brottsofferjouren i Helsingborg, Marianne Järn. 3 Det fria Sällskapet Länkarna,Jan Hansson. 4 Fontänhuset Bryggan, Bo Lundmark. 5 Frihamnen i Helsingborg/Hemlösas Hus, Björn O Anderberg. 6 Hela Människan RIA Helsingborg, Ann Paulsson. 7 LP-Kontakten/Pingstkyrkan, Greger Lundström. 8 RFHL Helsingborg, Susanne Tidblad. 9 RSMH Kamratföreningen Lyktan, Kerstin Vallin. 10 Verdandi Kamratpunkten, Arne Hämäläinen. 11 Lyckoträffen, Siv Hagman. 12 ATSU-Skåne/Helsingborg, Veronica Österberg. 13 Föreningen Rättvis Välfärd, Helen Albertsson. 14 Föreningen Berika, Mats Engström. 15 Förenings Media Helsingborg, Ragnar Sjödahl 16 Värmestugan Helsingborg, Birgitta Möller. 17 Rädda Barnen Helsingborg, Svend Alstrup. 18 Helsingborgs insamlings & sociala förening, Rune Celvinsson.

4 Årsmöte kl Sidan 4 av 8 BILAGA sid 2 FÖRENINGEN FRIVILLIGA KRAFTER HELSINGBORG Verksamhetsberättelse för 2014 Interimsstyrelsen förslag med utgångspunkten var att utveckla samarbetet mellan frivilligorganisationerna i Helsingborg. Målet är ett samarbete som kommer att bli en stärkande resurs för alla föreningar och dess medlemmar samt därmed också för Helsingborgs Stad. Styrelsen framhöll att det är viktigt att varje organisation medverkan ska utgå från föreinges egna mål, förutsättningar och resurser där alltid medlemmarnas bästa ska stå i fokus. Därför är det viktigt vår nya samorganisation blir en god kraft och inte överbyggnad som suger personella och ekonomiska resurser från medlemsorganisationernas basverksamhet. Gunilla Christiansson, enhetschef Helsingborgs Stad som representerade socialförvaltningen, Helsingborgs Stad på vårt första bildandemöte förde där fram samma syn och önskemål på den nya frivilligföreningens utveckling. Styrelsen Ordförande: Rolf Andersson, Föreningsmedia Helsingborg Kassör: Susanne Tidblad RFHL Helsingborg Ledamöter: Siv Hagman Lyckoträffen. Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån Helsingborg. Monika Freij Föreningen Berika samt Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan Ersättare: Birgitta Möller Värmestugan Helsingborg och Agneta Sandberg, ATSU- Skåne/Helsingborg. Anm. Sofia Boman lämnade styrelsen på grund av tidsbrist i maj 2014 Revisorer: Lena Pettersson, Föreningsmedia Helsingborg. Björn O Anderberg Frihamnen i Helsingborg/Hemlösas Hus. Till ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Helsingborg. Möten. Föreningen har sedan bildandet haft fram till årsmötet haft 4 medlemsmöten första årsmötet andra årsmötet medlemsmöte Planeringsmöte inför 2015 Samt 4 styrelsemöten Konstituerande styrelsemöte Styrelsemöte styrelsemöte styrelsemöte Ekonomi/Ekonomiskt redovisning Intäkterna har under året varit 0 kr och utgifterna också 0 kr Vilket innebär att behållningen är +- 0 kr Detta har varit möjligt genom att styrelsen ställt upp föredömligt som friviliga krafter samt medlemsorganisationer med gratis lokaler med tillbehör samt materiellt och ekonomiskt bistånd mm. Anm. Vi har haft problem med att få ett organisationsnummer från skattemyndigheten eftersom den gamla föreningen inte lämnat i uppgifter på att den upphört har vi inte kunnat överta eller anhållan om organisationsnummer. (Det gamla nätverket var ingen förening eftersom det inte har varit något bildandemöte men man fick ändå ett organisationsnummer på felaktiga grunder) Därför har vi inte tagit ut några medlemsavgifter från de 31 organisationer som deltagit i verksamheten och finns i vårt medlemsregister. Vilket heller inte krävs då vi på annat sätt ordnat nödvändiga resurser för att genomföra verksamheten funnits tillhands.

5 Årsmöte kl Sidan 5 av 8 BILAGA sid 3 Övrigt. Vidare ha vi genomfört ett politiskt seminarium med temat Frivilligorganisationerna i Helsingborg samt deltagit i Socialnämndens Workshop och medverkat i projektet Jul För Alla Vi har också i Närradions program spridit information om FFK och medlemsorganisationernas verksamhet samt haft kontakter med Socionomprogrammet / Beteendevetareprogrammet Lunds universitet/campus Helsingborg genom att ordna studiebesök ställt upp vid elevarbeten samt praktikplatser.

6 Årsmöte kl Sidan 6 av 8 BILAGA sid 4 FÖRENINGEN FRIVILLIGA KRAFTER HELSINGBORG Verksamhetsberättelse för 2014 SLUTORD: Frivilligverksamheten i Helsingborg Föreningen Frivilliga Krafter Hbg bildades på årsmötet den 2 februari 2014 Utgångspunkten för FFK var att utveckla samarbetet mellan frivilligorganisationerna i Helsingborg. Målet var ett samarbete som skulle bli en stärkande resurs för alla föreningar och dess medlemmar samt därmed också för Helsingborgs Stad. Förutsättningen var att varje organisations medverkan ska utgå från föreinges egna mål, förutsättningar och resurser där alltid medlemmarnas bästa ska stå i fokus. Därför skulle vår nya samorganisation vara en god kraft och inte överbyggnad som tog personella och ekonomiska resurser från medlemsorganisationernas bas verksamhet. Verksamheten under 2014 har präglats av att vi inte lyckats hålla samman och dra åt samma håll trots besluten på Årsmötet och den ovan beskrivna inriktningen. Den enda gemensamma nämnare verkar vara att de flesta är överens om att Organisationen inte ska vara överbyggnad som tar personella och ekonomiska resurser från medlemsorganisationernas bas verksamhet. Styrelse har lyssna till synpunkter som kommit fram från medlemsorganisationerna. Därför lägger vi fram och rekommenderar ett alternativt förslag till den verksamhet som styrelse ursprungligen tagit fram och som beslutades på vår planeringsmöte den 18 november 2014 Förslag: Att avveckla Föreningen Frivilliga Krafter och återgå till en nätverksorganisation med namnet Frivilliga Krafter i Helsingborg Att för detta välja en arbetsgrupp som arbetar fram ett förslag för förändringen. Anm: I detta arbete är det viktigt att nogsamt följa gällande stadgar så allt blir rätt och riktigt. Det är vår förhoppning att vi tillsammans i detta arbete ska hitta en modell där vi kan enas för att stärka frivilligorganisationernas ställning i Helsingbog. Helsingborg i mars 2015 Styrelsen

7 Årsmöte kl Sidan 7 av 8 BILAGA sid 5 Revisorernas utlåtande för verksamhetsåret 2014 Revisorernas utlåtande samt förslag om ansvarsfrihet för Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Styrelse tiden Undertecknade, som av Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg utsetts att granska räkenskaperna och förvaltningen, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsrapport och berättelse. Vi har granskat föreningens verksamhet gått igenom protokoll och räkenskaper samt andra handlingar, som lämnat upplysning om föreningens förvaltning och ekonomi. Verksamheten är väl genomförd och räkenskaperna är i sin ordning. Inkomster och utgifter under året har varit.0 kr och utgifterna också 0 kr Vilket innebär att behållningen är +- 0 kr Detta har varit möjligt genom att styrelsen och stödjande medlemsorganisationer ställt upp föredömligt med bl.a. gratis lokaler med tillbehör samt materiellt och ekonomiskt bistått verksamheten. Med hänvisning till det ovan anförda tillstyrker vi att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen. Helsingborg i mars 2015 Lena Pettersson Björn O Anderberg

8 Årsmöte kl Sidan 8 av 8 BILAGA sid 6 Förslag till Verksamhetsplan och Budget för 2015 Möte. Årsmöte 16 mars kl Planeringsmöte, inför 2016, 16 november kl Styrelsemöten 28 januari, 16 mars, 13 maj, 14 oktober 16 november kl (Anm. samt när styrelse eller medlemsorganisationer så begär) Gemensam intern och utåtriktad information. Vi ska ta fram en ny informations skrift, digitalmodell Friviliga Krafter foldern, där alla organisationerna får möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska finnas tillgänglig digitalt på Hemsidan och på Facebook. Genomföra ett utåtriktat arrangemang under namnet Frivilliga Krafters Dag (t.ex. Frivilliga Krafters dag nedanför Terastrapporna alt. Stortorget under perioden maj-sept.) Erbjuda medlemsorganisationerna en organisationsutbildning i samarbete med DHS De Handikappades Samarbetskommitté. Medlemsorganisationerna får möjlighet att presentera sig via närradion FM 99,2 Mhz. Kom med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till raq@telia.com Övergripande nätverk Undersöka möjligheten för ett gemensamt nätverk/samorganisation för alla organisationer som finns inomfriviligverksamheten. Avsikten med detta var att skapa ett övergripande nätverk med större mångfald samt att minimera arbetet i övergripande organisationer tillförmån för arbetet och aktiviteterna i basorganisationerna. Som det nu är tillhör många organisationer flera nätvek vilket tar tid och resurser från grundorganisationen och deras primära verksamheter. Förslaget innebär att vi anser att FFK Kommunen/Socialnämnden samordnar gemensamma träffar och utåtriktade verksamheter för erfarenhetsutbyte och information. På så sätt undviker vi dubbelarbete samt kollisioner som också innebär onödiga kostnader. Vidare anser vi att DHS också skall ingå i denna samordning med hänvisning till det nya projektet Det Ideella Föreningslivets Service och Kunskapscentrum i Helsingborg. Samverkan för ett gemensamt öppet hus 365 dagar om året. Driva frågan om att friviligorganisationerna tillsammans med kommunen ska samverka för att det ska finnas öppet hus 365 dagar om året inom ramen för frivilligverksamheten. Budget för 2015 För att genomföra denna verksamhet 2015 anhåller vi om kr i verksamhetsbidrag från Helsingborgs Stad, Socialnämnden Anm. Ovan nämnda Öppet hus 365 ska finansieras via särskilda bidrag som tillfaller respektive medverkande organisationer efter insats. 8) Medlemsavgift för 2015 Styrelsens förslag: 100 kr per förening och år. Förslag till beslut: att mötet beslutar att anta ovanstående förslag och ritlinjer för FFK 2015 Och att den nya styrelsen jobbar vidare med kompletteringar av denna inriktningsplan.