Dagordning SWTK-Region Öst s ordinarie årsmöte Ploggatan 3, Stockholm

Transkript

1 Dagordning SWTK-Region Öst s ordinarie årsmöte Ploggatan 3, Stockholm Mötets öppnande samt justering av röstlängd. 2 Val av ordförande för mötet. 3 Styrelsens anmälan av protokollförare vid mötet. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötets ordförande skall justera protokollet. 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7 Fastställande av dagordning. 8 Styrelsens årsredovisning: balans och resultatredovisning samt revisorernas berättelse. 9 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående regionårsmöte givit styrelsen. 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12 a) Beslut om verksamhetsplan b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13 Val av ordförande, ledamöter samt suppleanter. Valberedningens förslag: a) Ordförande omval 1 år b) Ledamot omval 2 år Ledamot omval 2 år Ledamot omval 2 år c) Suppleant omval 2 år Suppleant nyval 2 år 14 Val av revisor och revisorsuppleant. Revisor omval 1 år Revisorsuppleant omval 1 år 15 Val av valberedning. (Valberedningen skall bestå av 2 ledamöter varav en sammankallande. Mandattiden för sammankallande skall vara ett år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje årsmöte) 16 Beslut om omedelbar justering av Behandling av inkomna motioner och propositioner. 18 Övriga frågor. 19 Mötets avslutande.

2 Verksamhetsberättelse SWTK Region Öst avseende 2016 SWTK Region Öst har under 2016 anordnat och deltagit i ett stort antal aktiviteter, som redovisas nedan. Medlemsantalet för 2016 i regionen Öst: 244 varav 212 fullbetalande, 11valpköpare, 1 hedersmedlem och 20 familjemedlemmar medlemmar varav 217 fullbetalande, 20 valpköpare, 1 hedersmedlem och 22 fam.medlemmar medlemmar varav 199 fullbetalande, 24 valpköpare, 1 hedersmedlem och 19 fam.medlemmar medlemmar varav 212 fullbetalande, 11 valpköpare, 1 hedersmedlem och 21 fam.medlemmar medlemmar varav 246 fullbetalande, 1 hedersmedlem och 22 familjemedlemmar medlemmar varav 256 fullbetalande, 1 hedersmedlem och 23 familjemedlemmar medlemmar varav 273 fullbetalande, 1 hedersmedlem och 22 familjemedlemmar medlemmar varav 280 fullbetalande, 1 hedersmedlem och 24 familjemedlemmar. Styrelsen har under året bestått av: Sylvia Normark, ordförande Marianne Dehlvin,vice ordförande, sekreterare Marie Ekelund, kassör. Agneta Lindström, ledamot, ansvarig Reg Öst s FB-sida och MH/BPH-ansvarig Gunilla Hahn, ledamot. Jan Töyrä, ledamot Johanna Tak, ledamot Anna Romanova, suppleant, Marie-Louise Winroth, suppleant Utanför styrelsen har Lena Tamm under året fungerat som vår webmaster. Revisorer har varit: Peter de Bellmond Revisorsuppleant har varit: Jane Strömgård. Valberedningen har bestått av: Boel Rosenlund (sammankallande) och Lotta Westrup. Firmatecknare har varit Ordförande och kassör, var för sig. Styrelsen har haft 9 protokollförda styrelsemöten (inkluderat konstituerande möte) under året som gått. Mötena har varit kombinerade utställningsmöten och styrelsemöten. Årsmötet hölls 29 januari på Forellstigen 20 i Södertälje För regionens ekonomi hänvisas till kassaförvaltarens berättelse Kurser och aktiviteter: Wheatenpromenad i Norrköping anordnad av Barbro Axelsson, Djurgården och Drottningholm ordnad av Anna Romanova och en aktivitetspromenad på Söder arrangerad av Johanna Taak. Deltagit i St Patrics Day-paraden i Stockholm Anordnat och bemannat rasklubbsmontern under Stockholms hundmässa 2016 Klippkurs med Marianne Dehlvin, nybörjare Rallylydnadshelg i Norrköping med Barbro Axelsson Vi har genomfört 3 BPH. Anordnade av Agneta Lindström Vi har deltagit i SVTeK Östs matchshow Denna gång fick vi dela 4; de platsen. Johanna Tak har ordnat en prova på kväll med Wheatengympa.

3 Vi har arrangerat KM viltspår i Västerbo/Valbo, kontaktperson Per Falèus. Vinnare: Eva Berglund med Ebba Springwheat`s A Kind Of Classy Vi har arrangerat KM Rallylydnad, ansvariga Agneta Lindström, Carita Borneland och Marie-Louise Winroth. Segrare nybörjarklass: Gun Werlemark med Allaflox Commander Sam Vimes Sam Segrare fortsättningsklass. Barbro Axelsson med Irish Tullamore`s Kelly Kelly Wheatenfestivalen den 27/8, som var inofficiell utställning, dömdes av Cindy Pettersson, Sverige 54 hundar var anmälda. Vinnande hundar och ekipage var som följer: BIS Valp 4-6 Hübinettans Ford Crown Victoria BIS Valp 6-9 inga valpar anmälda i klassen BIS Valp 4-9 Hübinettans Ford Crown Victoria BIS Junior Allaflox Minerva Mcgonagal/ BIM Hübinettans Dodge Custom Royal/ BIS Unghund Buchwheat Little Girl With A Curl/BIM Hübinettans Dante Alighieri BIS Öppen Wheatenisland s Tricky Alice / BIM Haggan Von Der Schönen Lausitz BIS Champion CH Cameron Austin / BIM CH Cameron Rock My World BIS Veteran CH Seamrog No More Rock n Roll / BIM Veteran CH Cameron Syrup And Honey BIS Uppfödargrupp Cameron Gubbe med hund vanns av Bosse med Frodo Barn med hund delades mellan Pontus med Lotta och Alice med Milla I samband med Wheatenfestivalen ordnade vi Wheatenloppis. I samband med Stockholms hundmässa öppnade region öst ett instagramkonto. Sylvia Normark Ordförande Marianne Dehlvin Vice ordförande/ Sekreterare Marie Ekelund Kassör Agneta Lindström Ledamot Gunilla Hahn Ledamot Jan Töyrä Ledamot Johanna Tak Ledamot Anna Romanova Suppleant Marie-Louise Winroth Suppleant

4 Verksamhetsplan SWTK Region Öst avseende 2017 Under året planerar vi att fortsätta med våra hundpromenader i Stockholm på Södermalm, vid Drottningholm, i Södertälje och i Norrköping. Vi vill gärna erbjuda föreläsningar som ger ökad kunskap och förståelse för våra Wheatenterrier. 5 februari: Hunden från grunden föreläsning och demonstration på en hund. Klippkurser för nybörjare i vardagsklippning kommer att hållas. Genomgång av de nya reglerna inom Rallylydnad. Nybörjarkurs i Rallylydnad Tävlingsinriktad kurs i Rallylydnad 14 maj: Promenad runt Häringe Slott med avslutande Afternoon tea Viltspårskurser kommer att hållas samt några prova-på-dagar i viltspår. Prova-på-dag Nose Work. Vi kommer att anordna BPH i Nykvarn och Nyköping samt MH. Wheatenfestivalen kommer att äga rum 26 augusti 2017 Plats: Bastmora, Södertälje Domare: Ingrid Olsen, kennel Brösing Wheatenloppis i samband med Wheatenfestivalen Wheatengympa i samband med promenad Parcour. Vi planerar att deltaga i Paraden 2017 i Stockholm i samband med St Patrics day. Även detta år ska vi försöka få ihop ett lag till ÖsTeK:s Match Show 2017 Vi planerar att representera Wheaten på Rasklubbstorget på Stockholms Hundmässa i december 2017.

5 Valberedningens förslag till styrelse för SWTK Region Öst för verksamhetsåret 2017: Ordförande Sylvia Normark Ledamot Jan Töyrä Ledamot Johanna Tak Ledamot Anna Romanova Suppleant Marie-Louise Winroth 1 år omval 2 år omval 2 år omval 2 år omval 2 år omval Suppleant Edit Rosenlund 2 år nyval /Boel Rosenlund deltog ej i beslutet/ Revisor Peter De Bellmond Revisorssuppleant Jane Strömgård 1 år omval 1 år omval (Ledamot Marianne Dehlvin 1 år kvar) (Ledamot Marie Ekelund 1 år kvar) (Ledamot Agneta Lindström 1 år kvar) Valberedningens sammankallande: Boel Rosenlund Lotta Westrup

6 Budget 2017 Kostnad Intäkter Utfall 2016 Kostnader Intäkter ww festivalen div Domare Ringsekreterare BPH/ MH klippkurser BPH/ MH Div Övrigt Årsmöte Styrelseutlägg % av medlemsavgifter Nya medlemar 0 Rally-KM Totalt Resultat

7 SWTK Region Öst Årsredovisning 2016 Resultaträkning Övriga intäkter Bidrag från HK 5% 2598 Div försäljning 1085 Wheatenfestivalen Klippkurs 1500 Rally-KM 2520 Summa övriga intäkter Övriga kostnader Div övrigt 2728 Årsmöte 6011 Styrelseutlägg 1621 Klippkurs 1500 Rally-KM 2560 Wheatenfestivalen Summa övriga kostnader Årets resultat Balansräkning Kassasaldo 235 Plusgirosaldo 2733 Sparkonto Fodran 2598 Summa tillgångar Skulder och eget kapital Ingående balanserat kapital Årets resultat Summa skulder och kapital 37541

8 Aktiviteter Klippkurser Föredrag MH/BPH Wheatenfestivalen 3358 Rally-KM 40 Viltspårs-KM Summa aktiviteter 3398 Kassör Marie Ekelund Ordförande Sylvia Normark Revisor Peter de Bellmond Datum