Information till lagledare FLL Stockholm Tävlingsdagen 10 november 2012

Transkript

1 Information till lagledare FLL Stockholm Tävlingsdagen 10 november 2012 Alla lag, lagledare, domare, övriga funktionärer samt publik önskas varmt välkomna till årets tävling. Det är vi tillsammans som gör tävlingen till en stor positiv upplevelse för var och en. Tävlingsledare Magnus Wallenborg, , När? Dörrarna till tävlingslokalen öppnas för lagen kl då kan de börja installera sig. De första redovisningarna inför forskningsjuryn (presentation av projektarbetet runt årets tema som lagen gjort) teknikjuryn (hur och varför man byggt och programmerat sin robot som man gjort) samt marknadsföringsjury (som bedömer lagens utställningar samt hur bra lagen har samarbetat) startar kl Robottävlingen startar kl för FLL Stockholm 7-9 i Aulan Och för FLL Stockholm 4-6 i sal 438 Sedan rullar det på. Se vidare detaljschema för alla deltävlingarna. Kom ihåg att noggrant hålla alla tider. Det är nödvändigt för att tävlingsdagen ska kunna genomföras på utsatt tid. Tider Händelser Domarna och övriga funktionärer kommer och installerar sig Domarmöte Lagen börjar komma Övningsborden är öppna Forsknings- och teknikpresentationer för de olika jurygrupperna. Tider enligt separat schema Jurygrupperna för marknadsföring och profilering tittar på utställningarna Olika tider för 4-6 och Invigning i Aulan gemensamt för FLL 4-6 och 7-9, samling lagvis i korridoren Försöksomgångar i robotkörning för FLL Stockholm 7-9 i Aulan Försöksomgångar i robotkörning för FLL Stockholm 4-6 i sal Från nu är det tillåtet att plocka ner sin utställning Kvartsfinaler, semifinaler och finaler i robotkörning i Aulan för 4-6 och Underhållning Avslutande domaröverläggningar Prisutdelning i Aulan

2 Var? Den regionala tävlingen äger rum på KTH/Institutionen för Data och Systemvetenskap vid Stockholms Universitet i Kista, Isafjordsgatan 39 A (följ de röda pilarna på kartan från Kista gallerias/t- banans utgångar). Det finns också gott om parkeringsplatser på gatan. Närmaste allmänna kommunikation är tunnelbana till Kista eller pendeltåg till Helenelund buss till Kista centrum. Det finns också olika busslinjer till Kista centrum t.ex. från Helenelunds och Spånga pendeltågsstationer. KARTBILD Receptionen Receptionen ligger innanför ingången mot Isafjordsgatan. Där anmäler du ditt lag och får ett kuvert med tävlingsinformation, lagskylt samt lagets medaljer. Lag- och utställningsrum Vi kör två tävlingar på samma plats och parallellt med varandra. FLL Stockholm 4-6 med 12 lag från skolår 4-6 och FLL Stockholm 7-9 med 23 lag från skolår 7-9. De båda tävlingarna har i år skilda ytor för sina utställningar. FLL Stockholm 7-9 har sin utställning på plan 5 ovanför huvudentrén och utanför Aulan. FLL 4-6 har sin utställning i entrén och utanför D- salen på plan 4. I utställningsytorna finns bord och skärmar där lagen presenterar och marknadsför sig. Borden är ca 80x180 cm. Skärmarna är vita wellpapp vikskärmar på 3st 72cm x 180cm för FLL Stockholm 4-6 och 2 st. 90cm x 200cm för FLL Stockholm 7-9. Lagen får endast använda den golvyta som är uppmarkerad för laget runt bord och skärm. Om ni behöver tillgång till el vid ert bord så finns det en hel del uttag men det är bra att ha med en lång förlängningssladd för att vara säker på att nå något av dem. Lagen kommer att få gästkoder för tillgång till internet.

3 På morgonen blir det trångt i utställningsområdena, men det lättar snabbt när tävlingen är i gång och lagen är utspridda på olika tävlingsställen. Lagen har under dagen tillgång till ett eget låsbart hemrum att använda. På våning 6, som inte är öppet för allmänheten, ligger rummen tätt. Det kommer att finnas en karta över rummen på våning 6 i lagkuvertet. Rumsfördelning lag Vallatorpsskolan 630 Klastorpsskolan 4234 Hässelbyskolan 632 Södermalmsskolan D- salen Ängsskolan 430 Margarethaskolan 439 Gransäterskolan 633 Österbyskolan 636 Korsängsskolan 635 Högalidskolan 642 Engelbrektskolan 659, 661 Carlsson Skola 644 Viktor Rydberg samskola 431 Fredrikhovs slottskola 4226 Rotskärssolan 651, 653 Gullviva skola 4228 Äppelviksskolan 655 Grimsta Allstars 4223A Västerholmsfriskola 647 Stavsborgsskolan 4230 Träningsbord Tre träningsbord kommer att finnas i lokalerna för lagen att använda för träning under dagen. På borden finns bokningslistor för lagen att skriva upp sig på för övning. Vänligen respektera tiderna då det är många som vill använda borden. Forskningsjuryn Det finns en forskningsjury för FLL Stockholm 4-6, som sitter i sal 540, samt två forskningsjury för FLL Stockholm 7-9 som sitter i sal 531 respektive sal 530. Laget går på utsatt tid till den jury som de fått anvisad. Varje lag har totalt 10 minuter på sig hos juryn. Denna tid inkluderar intåg i juryrummet, juryns frågor och diskussion samt utgång från juryrummet. Lagens redovisning bör därmed inte ta mer än 5 minuter. Formen för redovisningen är helt fri. Ta med egen dator om ni vill använda datorpresentation. Projektor finns.

4 Jurypresentationerna är offentliga, vem som helst får gå in och lyssna, men publiken får bara komma in i och gå ut ur lokalen i samband med lagbyte. Juryn bedömer nyss genomförd presentation i pausen mellan presentationerna. Teknikjuryn Det finns en teknikjury för FLL Stockholm 4-6, som sitter i sal 539, samt två teknikjurys för FLL Stockholm 7-9 som sitter i sal 532 respektive sal 533. Laget går på utsatt tid till den jury som de fått anvisad. I teknikpresentationen får lagen berätta om varför de byggt roboten som de gjort och varför de programmerat den som de gjort. Varje lag har totalt 10 minuter på sig. Denna tid inkluderar intåg i juryrummet, juryns frågor och diskussion och utgång från juryrummet. Redovisningen baseras på en utfrågning från juryns sida. Lagen ska ta med sig sin robot till juryrummet. I juryrummet finns bord med robottävlingsbanan på. Jurypresentationerna är offentliga, vem som helst får gå in och lyssna, men publiken får bara komma in i och gå ut ur lokalen i samband med lagbyte. Juryn bedömer nyss genomförd presentation i pausen mellan presentationerna Robotmatcherna Robottävlingarna går i Sal 438 för FLL Stockholm 4-6 och i Aulan för FLL Stockholm 7-9. Robottävlingen körs med tre försöksomgångar. Sedan går de 8 bästa lagen i vardera tävlingen till kvartsfinal och vinnarna från dessa går vidare till semifinal och därefter är det final. De lag som gör de enskilt mest poänggivande matcherna i försöken går till finalerna. Det är alltså inte sammanlagd poäng på tre matcher som räknas. I kvarts- och semifinalerna är det utslagningsmatcher som gäller. I finalen vinner bästa sammanlagda poäng på två finalmatcher. Kvartsfinaler, semifinaler och finaler sker gemensamt i Aulan för båda tävlingarna. FLL Stockholm 4-6 flyttar således över till Aulan efter försöksomgångarna. Lagen tar med sina robotar med tillbehör och sina pc (så att de kan programmera om ifall de skulle vilja samt visa sitt program för teknikjuryn) till tävlingen. Lagen kan ha med sig en cykelkorg eller dylikt med sina tillbehör till roboten fram till tävlingsborden. Detta hjälpmedel får dock inte vara för skrymmande då det är trångt vid borden. På tävlingsborden är tävlingsbanorna uppbyggda, så dessa ska lagen inte ta med sig. Inga egna delar av tävlingsbanorna får tas med fram till tävlingsborden.

5 Profilerings/marknadsföringsjuryn Det finns två profilerings/marknadsföringsjury för vardera tävlingen (FLL Stockholm 4-6 respektive FLL Stockholm 7-9) som bedömer lagens utställningar samt hur bra lagen har samarbetat. Profilerings/marknadsföringsjury kommer att gå runt ibland utställningarna och ställa frågor och titta på dem. Det finns ett anslaget tidsschema för respektive tävling som kommer att försöka följas. Om lag missar sin anslagna tid eller vill byta redovisningstid för att hinna med övriga redovisningar och robotkörning så får de ta kontakt med respektive tävlings profilerings/marknadsföringsjury. Utställningarna är offentliga, vem som helst får gå in och titta. Låt därför inte värdeföremål ligga i anslutning till lagets plats i lokalen. Projektrapporten Lagen ska göra en kortfattad, sammanfattande projektrapport läggs in på lagsidan senast onsdag 7 november. (glöm ej att skicka rapporten efter det att den slutliga versionen sparats) Enligt reglerna måste en projektrapport finnas inlämnad för att ett lag ska kunna utses som totalsegrare (champion). Lag som inte lämnat in projektrapport kan dock delta i den regionala tävlingen FLL Stockholm och där vinna enskilda deltävlingar. Lunch och annan förtäring Det kommer att finnas fika att köpa i lokalerna via student sektionens försorg. Lagen kan även ta med sig egen matsäck med lunch och fika. Mikrovågsugnar finnas att tillgå på våning 5. Man kan även köpa olika sorters förtäring i närbelägna Kista Galleria. Invigning/Prisutdelning En kort gemensam invigning sker i Aulan klockan Alla lag ska vara uppställda lagvis i korridoren utanför Aulan Lagen tågar sedan in i Aulan i nummerordning bärande en skylt med lagets namn och nummer (tillhandahålls med lagkuvertet vid registreringen) När alla tävlingsmoment är genomgångna samlas domarna och protokollför de olika delsegrarna, efter robotkörningsfinalerna utses tävlingarnas champions. De två lag som blir Champion (ett från vardera tävlingen FLL Stockholm 4-6 och FLL Stockholm 7-9) får åka till den Skandinaviska finalen i Oslo i Norge den 1 december. Då det är många olika pris som kommer att delas ut så uppmanas alla lag att stanna kvar och vara med på prisutdelningen. Vid mottagandet av ett pris går hela laget fram gemensamt och tar emot priset. För Championpriset väger robotmatcherna och projektarbetet/forskningen tyngst medan teknikredovisning och profileringsresultaten väger lite mindre. Enligt reglerna kan ett lag inte vinna fler än två delpris plus championpris. Vi kommer att väga samman resultaten mha en matematisk modell för att få vägledning till championpriset. Sammanvägningen är dock resultatet av flera subjektiva övervägningar och ger inte något matematiskt exakt rättvisande resultat utan kan också kompletteras med domarnas överväganden. Se bilagda informationer.

6 Alla priser utom championpriset är symboliska i form av äran och pokaler gjorda av legobitar. Championpriset består av resa till och uppehälle under den skandinaviska finalen den 1 december där. (Avresa fredag den 30 november och hemkomst söndag den 2 december). Alla deltagare får dessutom medaljer. Dagen avslutas med prisutdelning i Aulan ca i Aulan. Lycka till, Magnus Wallenborg Projektledare FLL Vetenskapens Hus Magnus.wallenborg@vetenskapenshus.se Samarbetspartners och sponsorer Tävlingen är ett samarbete mellan Vetenskapens Hus, Nordväxt Intressenter, KTH och Institutionen för Data och systemvetenskap vid Stockholms Universitet. Dessa står för betydande ekonomiska bidrag. Tävlingen sponsras dessutom av Stockholm Stad, Kungl. Patriotiska Sällskapet, Skolverket, Helge Ax:son Johnsons Stiftelse, Letterstedska föreningen och Teknik för Äldre (projekt inom Hjälpmedelsinstitutet),