Kallelse Föredragningslista Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse Föredragningslista 1(2) Sammanträde Plats och tid Ordförande Sekreterare Barn- och utbildningsnämnden Kompassen Torsdagen den 23 januari 2014 kl. 08:30 Information kl. 13:00 Beslutsärenden Magnus Jacobsson Pernilla Gustafsson Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Dnr BUN 2668/76 2. Information Dnr BUN/2014/5 - Gymnasiets information om punkterna 1 (det systematiska arbetsmiljöarbetet) och 15 (rektorernas pedagogiska ledarskap) i 2013 års interkontrollrapport - Information om Lärlingskonpassen - Information om Bohusläns Helhetsskola - Bevakning av skolplikten samt uppföljning och analys av elevers frånvaro och skolornas arbete för att främja, utreda och åtgärda frånvaro i skolan - Transportsyrelsens tillsyn av vucenutbildningen - Beslut efter tillsyn av Myndigheten för yrkeshögskolan (skräddare och TRAC-diplomerad resekonsult) - Information om vuxenutbildningens statsbidrag 2014, resultatet av Yh ansökningar och konsekvanser om yrkesvux avslutas - Bokslut med verksamhetsberättelse (Delrapport) 08:30-09:00 Stefan Einarsson 09:00 09:30 Stefan Einarsson 10:00 10:30 Lise-Lotte Bengtsson 10:30 11:00 Peter Madsen 11:00 11:10 Ulf Larsson 11:10 11:20 Ulf Larsson 11:20 11:30 Ulf Larsson Eftermiddag Thomas Davidsson

2 Kallelse Föredragningslista 2(2) Föredragningslista Föredragande 3. Information förvaltningschef Dnr BUN/2014/6 - Årshjul Skolinspektionsärenden - Lokalfrågor Hans-Lennart Schylberg Lise-Lotte Bengtsson Tony Andersson 4. Information ordförande Dnr BUN/2014/7 - Fyrbodals utbildningssamverkan 5. Kommunstyrelsens remiss: Systematiskt arbetssätt med medborgardialog BUN/2013/ Justering av delegationsordning överenskomelse om interkommunal ersättning inom gymnasiesärskolan BUN/2014/8 7. Internkontroll 2013 Uppföljning av punkt 1 och 15 vad gäller gymnasieskolan BUN/2013/ Miljö och stadsbyggnadsnämndens remiss: Fördjupad översiktsplan för Uddevalla tätort BUN/2013/ Miljö och stadsbyggnadsnämndens remiss: Förslag till detaljplan dör del av fastigheten Åh 1:20 m.fl. BUN/2012/328 Anna Hurtig Lise-Lotte Bengtsson Anna Hurtig Tony Anderson Tony Andersson 10. Anmälan om beslut fattade på nämndens vägnar BUN/2014/2 11. Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 skollagen BUN/2014/ Övriga frågor Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till respektive gruppledare.

3 Protokollsförslag Barn- och utbildning (1) 1 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering I tur att justera Majvor Abdon (M)

4 Protokollsförslag Barn- och utbildning 1(1) Dnr BUN 2014/ Information till nämnd - Gymnasiets information om punkterna 1 (det systematiska arbetsmiljöarbetet) och 15 (rektorernas pedagogiska ledarskap) i 2013 års internkontrollrapport - Information om Lärlingskompassen - Information om Bohusläns Helhetsskolan - Bevakning av skolplikten samt uppföljning och analys av elevers frånvaro och skolornas arbete för att främja, utreda och åtgärda frånvaro i skolan - Transportstyrelsens tillsyn av vuxenutbildningen - Beslut efter tillsyn av Myndigheten för yrkeshögskolan (skräddare och TRAC-Diplomerad resekonsult) - Information om vuxenutbildningens statsbidrag 2014, resultatet av Yh ansökningar och konsekvenser om yrkesvux avslutas - Bokslut med verksamhetsberättelse (Delrapport)

5 Tjänsteskrivelse Barn- och utbildning 1(1) Dnr BUN 2014/00005 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon Information till nämnd - Gymnasiets information om punkterna 1 (det systematiska arbetsmiljöarbetet) och 15 (rektorernas pedagogiska ledarskap) i 2013 års internkontrollrapport - Information om Lärlingskompassen - Information om Bohusläns Helhetsskolan - Bevakning av skolplikten samt uppföljning och analys av elevers frånvaro och skolornas arbete för att främja, utreda och åtgärda frånvaro i skolan - Transportstyrelsens tillsyn av vuxenutbildningen - Beslut efter tillsyn av Myndigheten för yrkeshögskolan (skräddare och TRAC-Diplomerad resekonsult) - Information om vuxenutbildningens statsbidrag 2014, resultatet av Yh ansökningar och konsekvenser om yrkesvux avslutas - Bokslut med verksamhetsberättelse (Delrapport)

6 Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Datum (3) Dnr: nr Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete på verksamhetsnivå. Checklistor: Verksamhetens sammanställning av gymnasieskolans checklistor inom samtliga rektorsansvar. 3 SAM en naturlig del i den dagliga verksamheten: Är en ingående del av verksamhetens arbete, rektor genomför APT, verksamhetsmöten samt fackliga möten för samordning information inom samtliga gymnasieenheter. Arbetsmiljöfrågor är en kontinuerlig del av mötenas innehåll. Omfattas alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden? Ja generellt 4 Ges arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i SAM? Ja, på programråd/klassråd tas arbetsmiljöfrågor upp med lärare/elever. Samtliga lokalombud i respektive gymnasiehus deltager i mötesform ca.7ggr per år benämnd HSG hussamverkan. Mötesplatsen kompletterar kommunens samverkansavtal. 5 Finns det konkreta arbetsmiljömål som är skriftligt dokumenterade? Ja, inom EMAS, Medarbetarenkäter i form av Risk o Frisk faktorer, Års hjul över arbetsmiljöarbetet samt åtgärder i skyddsrondsprotokoll. Enhetens/rektors arbetsplan arbetar med mål för trivsel och trygghet. 6 Är arbetsuppgifter, befogenheter och resurser fördelade korrekt? Ja i huvudsak, berörd personal skriver på en skriftlig uppgiftsfördelning vid anställning. Tillämpningsavtalet för gymnasieskolans lärare beskriver omfattande lärares arbetsinnehåll med och utan elever. Tillämpningsavtalet gås igenom på APT samt regelbunden revidering sker i samverkan. Vid medarbetarsamtal eller annan form av samtal har rektor en rutin där skriftlig dokumentation gällande arbetsuppgifterna stäms av. Barn och utbildning Uddevalla Gymnasieskola Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax UDDEVALLA Margretegärde, Skolgatan fax E-post Barn och utbildning@uddevalla.se

7 2 (3) datum Uppfylls kraven i bilaga 1 föreskriften AFS 2001:1 (arbetstagare med uppgifter enl 6 )? Ja Är uppgifterna skriftligt dokumenterade? Ja, Uppgiftsfördelning dokumenteras skriftligt. Lärare som har ansvar för specialsalar gör en riskanalys årligen som dokumentaras dock har inte alla rektorer dokumentation i skyddsrondsprotokollet. En plan över det systematiska arbetsmiljöarbetet visar när kontroller och aktiviteter sker samt vem som är ansvarig. 7 Är medarbetarnas kunskaper tillräckliga enligt kraven? Här finns fortsatta behov av utbildning när det gäller det ansvar man har för arbetsmiljön inom sin profession samt vad som är ansvar vid riskbedömning och särskilt riskfyllda arbeten. Finns det skriftliga instruktioner för arbeten med med allvarliga risker? Ja Har chefer de särskilda kunskaper de behöver enligt kraven? Ja det uppger huvuddelen av rektorerna men bedömningen är att kunskaperna behöver förstärkas. Huvuddelen av rektorerna har gått kommunens arbetsmiljöutbildning. Fördjupad utbildning efterfrågas framförallt inom yrkesprogrammen. 8 Undersöks arbetsförhållandena regelbundet med avseende på risker?ja, riskbedömningar sker av lokalansvariga lärare/personal, ansvariga för specialsalar. Allergironder, elsäkerhetskontroller samt brandsäkerhetssyn sker. Görs konsekvensbedömningar vid förändringar?ja vid större förändringar 9 Utredsohälsa, olycksfall och allvarligare tillbud? Ja, tillbud rapporteras, sammanställning och redovisning sker vid skyddsrond. Inom gymnasieskolans samverkansgrupp kommer tillbud att sammanställas och följas upp för att förbättra arbetet. 10 Tas det fram skriftliga riskbedömningar samt handlingsplaner? Ja 10 Genomförs de åtgärder som behövs för att förebygga arbetsrelaterade skador? Ja, t.e.x prioriteras investeringar inom ergonomi för kontorsbunden personal samt säkerhetsutrsutning. Bedömningen är dock att en del av maskininventarier behöver förnyas för att höja säkerheten. Inom ÖBO-Y finns en maskinist som säkeransvarig för skydd o maskin föreskrifter tex. lyftar.

8 3 (3) datum 11 Dokumenteras och sker uppföljning av SAM årligen? Ja 12 Anlitas sakkunnig hjälp utifrån om och när behov föreligger? Ja, tex. företagshälsovården anlitas regelbundet. Under året har psykologtjänst och arbetsmiljö ingenjör anlitats vid behov. 12 Uppfylls kraven i bilaga 2 i föreskriften när hjälp utifrån anlitas? Ja Sammantaget Genomgången av rektorernas systematiska arbetsmiljöarbete visar att det är en del av den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifter är beskrivna och delegerade. Ökad kunskap gällande arbetsmiljödelegationens förutsättningar efterfrågas. Lokaler som har flera brukare med olika huvudmän finns problematik gällande ansvarsfördelning i. En framställan till förvaltningschefen är gjord gällande detta.

9 Tillsynsrapport 1 (7) Datum Dnr/Beteckning TSTT 2013/7958 Kopia till: Skolinspektionen Jane Strandberg jane.strandberg@skolinspektionen.se Skolverket Svante Sandell svante.sandell@skolverket.se Huvudmannen för Vuxenutbildningen Barn och utbildningsnämnden Uddevalla kommun Vuxenutbildningschef Ulf Larsson Kaserngården 1 A Uddevalla ulf.larsson@uddevalla.se Rektor Mia Terry Vuxenutbildning Uddevalla mia.terry@uddevalla.se Skolutvecklare Kristina Daneilski kristina.daneilski@uddevalla.se Lärare och YKB-rapportör Vidar Olausson vidar.olausson@uddevalla.se Tillsyn över rapportering av genomförd utbildning för yrkesförarkompetens vid kommunal vuxenutbildning Tillsyn har genomförts vid nedanstående kommunal vuxenutbildning Kommunal vuxenutbildning, namn, adress, Rapportör Vuxenutbildningen Uddevalla Kommun Vidar Olausson Kaserngården 1 A Uddevalla Huvudman, Org. nr, SCB-kod Vuxenutbildningen Uddevalla Kommun Org.nr Scb-kod: Rektor Mia Terry Transportstyrelsen Väg- och järnvägsavdelningen Box Göteborg Besöksadress Banehagsgatan 20, Göteborg Telefon Jörgen Norrmén Enhet behörigheter Sektion tillsyn nord vag.tff@transportstyrelsen.se jorgen.norrmen@transportstyrelsen.se

10 Datum Dnr/Beteckning 2 (7) TSTT 2013/7958 Omfattning Tillsyn har genomförts med stöd av 9 kap. 1 lag (SFS 2007:1157) om yrkesförarkompetens, 7 kap. 1 förordning (SFS 2007:1470) om yrkesförarkompetens, Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2010:36) och allmänna råd om prov för yrkesförarkompetens, ändrad genom (TSFS 2012:146). Transportstyrelsen tillsammans med Skoverket genomförde tillsyn, via grupptelefonmöte, torsdag den 14 november Syftet med grupptelefonmötet var att samtala angående Transportstyrelsens gjorda iakttagelser om ett antal felaktiga rapporteringar gällande genomförd grundutbildning för yrkesförarkompetens inom vuxenutbildningen. Närvarande Vuxenutbildningen Uddevalla: Ulf Larson, vuxenutbildningschef Mia Terry, rektor Kristina Daneilski, skolutvecklare Vidar Olausson, lärare och rapportör för yrkesförarkompetens Transportstyrelsen: Jörgen Norrmén, inspektör John Wahlgren, inspektör Nils-Gunnar Eriksson, inspektör Carina B. Larsson, verksjurist väg- och järnvägsavdelningen (deltog delar av tillsynssamtalet) Skolverket: Svante Sandell, undervisningsråd Sammanfattning Transportstyrelsen kunde vid samtalet konstatera brister i Vuxenutbildningens genomförande vid rapportering av grundutbildning för yrkesförarkompetens för åtta elever. Ärendet har föredragits för Gunnar Holgersson, chef sektion tillsyn nord, som har beslutat att huvudmannen för vuxenutbildningen ska inkomma med ett åtgärdsprogram. I åtgärdsprogrammet ska det tydligt framgå hur skolan kommer att säkerställa sitt kvalitetssäkringsarbete så att gällande regelverk följs för yrkesförarutbildning. Åtgärdsprogrammet ska vara Transportstyrelsen tillhanda senast fredag den 25 januari För att säkerställa att bristerna har åtgärdats kommer Transportstyrelsen att genomföra ett tillsynsbesök våren 2014.

11 Datum Dnr/Beteckning 3 (7) TSTT 2013/7958 Säkerställandet av att bristerna har åtgärdats kommer att debiteras enligt 2 kap.1 Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2012:100) om avgifter inom vägtrafikområdet. I samband med tillsynen har kontroll skett av: 1. Rapporteringar av genomförd förkortad grundutbildning 140 timmar Kontr. X Anm. X 2. Betygskatalog och individuella studieplaner X 3. Klass och grupplistor X 4. Lärarnas körkortsbehörigheter X 5. Rapportörens förordnanden X 6. Identitetskontroll 7. Avtal om digital tjänst X 8. Rapportörens åligganden enligt TSFS 2012:41 X X 9. Rapportörens åligganden enligt TSFS 2010:36 och TSFS 2012:146 X X 10. Övningsfordon 11. Beslut om antagning till studier, kommunal vuxenutbildning 12. Utbildarregistret X

12 Datum Dnr/Beteckning 4 (7) TSTT 2013/7958 Brister enligt anmärkningar i listan ovan, har noterats i nedanstående tabell: Nr. Anmärkningar - noteringar 1, 8, 9 Lag (SFS 2007:1157) om yrkesförarkompetens och förordning (SFS 2007:1470) om yrkesförarkompetens samt Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (TSFS 2010:36) om prov för yrkesförarkompetens, ändrad genom (TSFS 2012:146) samt Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om förarprov, gemensamma bestämmelser (TSFS 2012:41). I Skolverkets ämnesplaner för godstransporter och för persontransporter i kommunal vuxenutbildning, är kursernas längd för yrkesförarkompetensbevis anpassade för elever från och med 21 års ålder och utbildningstiden motsvarar förkortad grundutbildning 140 timmar. Förarprövare och rapportör har felaktigt rapporterat elevers genomförda utbildningar för yrkesförarkompetensbevis. Transportstyrelsens iakttagelser Utifrån insänt och granskat material för perioden hade Transportstyrelsen, innan samtalet, konstaterat totalt åtta felaktiga rapporteringar om genomförd utbildning för yrkesförarkompetens. Två felaktiga rapporteringar hade utförts av förarprövare Håkan Hangby samt sex felaktiga rapporteringar av rapportör Vidar Olausson. Vid tillsynssamtalet diskuterades lag (SFS 2007:1157) om yrkesförarkompetens och förordning (SFS 2007:1470) om yrkesförarkompetens samt Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om prov för yrkesförarkompetens (TSFS 2010:36) ändrad genom (TSFS 2012:146). Jörgen Norrmén förtydligade att i Skolverkets ämnesplaner för godstransporter* och för persontransporter** i kommunal vuxenutbildning, är kursernas längd för yrkesförarkompetensbevis anpassade för elever från och med 21 års ålder och utbildningstiden motsvarar förkortad grundutbildning 140 timmar. Detta enligt lag (SFS 2007:1157) om yrkesförarkompetens 3 kap * Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2010:218) om ämnesplaner för ämnet godshantering i gymnasieskolan. Ändrad genom (SKOLFS 2012:85) samt Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2010:226) om ämnesplaner för ämnet transportteknik i gymnasieskolan. Ändrad genom (SKOLFS 2012:87) ** Skolverkets föreskrifter om ämnesplaner för ämnet persontransporter i gymnasieskolan. Ändrad genom (SKOLFS 2012:86)

13 Datum Dnr/Beteckning 5 (7) TSTT 2013/7958 Vid samtalet redogjorde Vuxenutbildningschef Ulf Larsson för utbildningsstrukturen inom vuxenutbildningen. Rektor Mia Terry redogjorde för hur eleverna hade antagits till vuxenutbildningen. Antagningsnämndens urval av elever till yrkesförarutbildningen vid Vuxenutbildningen Uddevalla hade dessutom faktagranskats från information som bl.a. funnits tillgänglig på webbsidan Transportstyrelsens informationsfolder Köra lastbil eller buss, med eller utan släpvagn samt sökt information på Skolverkets webbplats. Vid tillsynssamtalet framkom att faktafel finns i information, dels på körkortsportalen, dels i Transportstyrelsens informationsfolder samt avsaknad av information om vad som tydligt gäller för Vuxenutbildningens yrkesförarutbildningar på Skolverkets webbplats. Undervisningsråd Svante Sandell beskrev att han ska påverka att tydligare information går att utläsa från Skolverkets webbplats angående ämnesplanerna för yrkesförarutbildningen. Mia Terry beklagar att åtta felaktiga rapporteringar hade utförts och Vuxenutbildningen avser att omedelbart rätta till bristerna så att kommande utbildningar och rapporteringar kommer att genomföras enligt gällande regelverk. Det stora problemet är att några elever har erhållit körkort i god tro om att allt är i sin ordning. Elever har avlagt dels godkänt prov för yrkesförarkompetens dels godkänt körkortsprov för lastbil eller buss vid Trafikverket. Skolutvecklare Kristina Daneilski, ställde frågor angående olika angivna utbildningslängd för yrkesförarkompetensutbildning. Jörgen Norrmén svarade att Skolverkets ämnesplaner för yrkesförarutbildning inom gymnasieskolan motsvarar grundläggande yrkesförarutbildning, vilket motsvara lagkravet 280 timmar. För vuxenutbildningen är Skolverkets ämnesplaner anpassade för elever fyllda 21 år där eleverna läser en förkortad grundutbildning motsvarande lagkravet 140 timmar. Kravet är då att elever ska vara fyllda 21 år innan prov för yrkesförarkompetens får avläggas. Mia Terry påtalar att elever är formellt behöriga att söka till kommunal vuxenutbildning i och med att eleven har slutfört utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan (och då kan de ha en ålder på 19 år) eller från och med andra kalenderhalvåret det år han eller hon fyller 20 år. Svante Sandell beskrev att det inte finns några hinder för elever inom kommunal Vuxenutbildningen att gå en yrkesförarutbildning före 21 års ålder. Eleverna får sina betyg, däremot har de ingen möjlighet att avlägga provet för yrkesförarkompetens före 21 års ålder. Yrkesförarkompetensprovet måste vara godkänt innan körkortsprov får genomföras. Sandell medger att här finns en

14 Datum Dnr/Beteckning 6 (7) TSTT 2013/7958 otydlighet gentemot de elever som går yrkesförarutbildning inom gymnasieskolan, där det är möjligt att bli yrkesförare under 21 år. Jörgen Norrmén frågade Vidar Olausson, lärare och rapportör för yrkesförarkompetens, hur han kan ha rapporterat sex elever felaktigt. Olausson förklarade att han under året har börjat sin anställning vid Vuxenutbildningen i Uddevalla. Tidigare arbetade han som lärare för yrkesförarkompetensutbildning i ett privat företag, det som lagen och förordningen om yrkesförarkompetens beskrivs som den tillståndspliktiga utbildningen. Reglerna inom den tillståndspliktiga utbildningen skiljer sig markant åt gentemot vuxenutbildningen, eftersom elever inom den tillståndspliktiga undervisningen läser separata kurser för yrkesförarkompetens och för körkort. Olausson beklagade att han blandat ihop regelverken gentemot vuxenutbildningen, därav att han genomfört felaktiga rapporteringar för yrkesförarkompetens. Verksjurist Carina B. Larsson frågade rektor Mia Terry vilken sorts utbildning elever erhållit som är under 21 år. Mia Terry förklarade att Vuxenutbildningen tagit hänsyn till detta och gett elever under 21 år en utökad utbildning inom yrkesförarkompetens. Carina B. Larsson betonar att lagen om yrkesförarkompetens kräver att elever under 21 år erhåller lägst 280 timmars yrkesförarkompetensutbildning. Larsson beskriver att detta ärende överlämnas till jurister inom körkortsavdelningen. De kontaktar respektive elev för fortsatt handläggning. Mia Terry tillägger att samtliga elever har erhållit motsvarande 280 timmar yrkesförarutbildning samt att de avlagt godkänt prov för yrkesförarkompetens samt godkänt körkortsprov för lastbil respektive buss vid Trafikverket. Begäran om kompletterande handlingar För elever, namngivna enligt bilaga 1, begär Transportstyrelsen att snarast få kopia på respektive elevs dokumentation, schema/utbildningskort, där utbildningstiden i timmar framgår, för de delar som avser rapportering för yrkesförarkompetens. Begärda handlingar ska vara Transportstyrelsen tillhanda senast fredag den 10 januari Begärda handlingar skickas enklast genom att du svarar på e-postmeddelandet som rapporten är bifogad i. E-postadressen som du ska skicka bekräftelsen till är vag.tff@transportstyrelsen.se Åtgärder Ärendet har föredragits för Gunnar Holgersson, chef sektion tillsyn nord, som har beslutat att huvudmannen för vuxenutbildningen ska inkomma med ett åtgärdsprogram. I åtgärdsprogrammet ska det tydligt framgå hur skolan kommer att säkerställa sitt kvalitetssäkringsarbete så att gällande regelverk för yrkesförarkompetens efterföljs. Åtgärdsprogrammet ska vara Transportstyrelsen tillhanda senast fredag den 24 januari 2014.

15 Datum Dnr/Beteckning 7 (7) TSTT 2013/7958 För att säkerställa att bristerna har åtgärdats kommer Transportstyrelsen att genomföra ett tillsynsbesök våren Säkerställandet av att bristerna har åtgärdats kommer att debiteras enligt 2 kap.1 Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2012:100) om avgifter inom vägtrafikområdet. Jörgen Norrmén Inspektör John Wahlgren Inspektör Du ska bekräfta att du tagit del av tillsynsrapporten. Det gör du enklast genom att svara på e-postmeddelandet som rapporten är bifogad i. E-postadressen som du ska skicka bekräftelsen till är vag.tff@transportstyrelsen.se Tagit del av rapporten: Ulf Larsson Huvudmannen för vuxenutbildningen Uddevalla kommun Bilaga: Namnlista

16 1 1 (3) Datum Dnr/Beteckning TSTT 2013/7958 Jörgen Norrmén Vuxenutbildningen Uddevalla Kommun Iakttagelser Vuxenutbildningen, Uddevalla kommun Begäran om kompletterande handlingar För elever, namngivna i denna bilaga 1, begär Transportstyrelsen att snarast få kopia på respektive elevs dokumentation, schema/utbildningskort, där utbildningstiden i timmar framgår, för de delar som avser rapportering för yrkesförarkompetens. Begärda handlingar ska vara Transportstyrelsen tillhanda senast fredag den 10 januari Begärda handlingar skickas enklast genom att du svarar på e-postmeddelandet som rapporten är bifogad i. E-postadressen som du ska skicka bekräftelsen till är vag.tff@transportstyrelsen.se I Skolverkets ämnesplaner för godstransporter* och för persontransporter** i kommunal vuxenutbildning, är kursernas längd för yrkesförarkompetensbevis anpassade för elever från och med 21 års ålder och utbildningstiden motsvarar förkortad grundutbildning 140 timmar. Detta enligt kraven i 3 kap. 3-7, lag (SFS 2007:1157) om yrkesförarkompetens. * Skolverkets föreskrifter (SKOLFS2010:218) om ämnesplaner för ämnet godshantering i gymnasieskolan. Ändrad genom (SKOLFS 2012:85) samt Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2010:226) om ämnesplaner för ämnet transportteknik i gymnasieskolan. Ändrad genom (SKOLFS 2012:87) ** Skolverkets föreskrifter om ämnesplaner för ämnet persontransporter i gymnasieskolan. Ändrad genom (SKOLFS 2012:86) Transportstyrelsen Väg- och järnvägsavdelningen Box Göteborg Besöksadress Banehagsgatan 20, Göteborg Telefon Jörgen Norrmén Enhet behörigheter Sektion tillsyn nord vag.tff@transportstyrelsen.se jorgen.norrmen@transportstyrelsen.se

17 Datum Dnr/Beteckning 2 (3) TSTT 2013/7958 Klass Buss Förarprövare: Håkan Hangby Mass, Peter Boris Eugén DE körkort YKB Person, Förkortad kompletterande grund 35 timmar är felaktigt rapporterad. Utbildningsformen förkortad kompletterande grund 35 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Den utbildningsform som gäller för Vuxenutbildning, enligt Skolverket, är förkortad grundutbildning 140 timmar Nordin Hallgren, Paula Inga-Lill DE körkort YKB Person, Förkortad kompletterande grund 35 timmar är felaktigt rapporterad. Utbildningsformen förkortad kompletterande grund 35 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Den utbildningsform som gäller för Vuxenutbildning, enligt Skolverket, är förkortad grundutbildning 140 timmar. Klass Buss YKB-rapportör: Vidar Olausson Adrians, Björn Anders YKB Person, Grundutbildning 280 timmar D körkort Felaktigt rapporterad YKB Person. Utbildningsformen grundutbildning 280 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Den utbildningsform som gäller för Vuxenutbildning, enligt Skolverket, är förkortad grundutbildning 140 timmar Karlsson, Jan Roger Robin YKB Person, Grundutbildning 280 timmar D körkort Felaktigt rapporterad YKB Person. Utbildningsformen grundutbildning 280 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Den utbildningsform som gäller för Vuxenutbildning, enligt Skolverket, är förkortad grundutbildning 140 timmar.

18 Datum Dnr/Beteckning 3 (3) TSTT 2013/ Ljunggren, Albin Johannes YKB Person, Grundutbildning 280 timmar D körkort Felaktigt rapporterad YKB Person. Utbildningsformen grundutbildning 280 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Den utbildningsform som gäller för Vuxenutbildning, enligt Skolverket, är förkortad grundutbildning 140 timmar Sturesson, Ingrid Anna Sofie YKB Person, Förkortad kompletterande grund 35 timmar D körkort Felaktigt rapporterad YKB Person. Utbildningsformen förkortad kompletterande grund 35 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Klass Yrkesförare Gods, YKB-rapportör: Vidar Olausson Prick, Mats Jonathan YKB Gods, Grundutbildning 280 timmar C körkort Felaktigt rapporterad YKB Gods. Utbildningsformen grundutbildning 280 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Den utbildningsform som gäller för Vuxenutbildning, enligt Skolverket, är förkortad grundutbildning 140 timmar Thörngren, Mikael Anders YKB Gods, Grundutbildning 280 timmar C körkort Felaktigt rapporterad YKB Gods. Utbildningsformen grundutbildning 280 timmar finns inte inom Vuxenutbildningen. Den utbildningsform som gäller för Vuxenutbildning, enligt Skolverket, är förkortad grundutbildning 140 timmar.

19

20

21

22

23 Protokollsförslag Barn och utbildning 1 (1) Dnr BUN/2014:6 3 Information förvaltningschef BUN/2013/695 Årshjul 2014 Information om internkontrollen har lagts in i juni. Informationspunkten uppföljning och analys synpunkter genom kommunens klagomålssystem samt genom egna undersökningar har flyttas från januari till februari. Arbetsmötet Översyn styrkort har flyttats från februari till den 19 mars. - BUN/2014/20 Inspektionsärenden - Lokalfrågor

24 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1 (1) Dnr BUN/2014:6 Handläggare Administratör Pernilla Gustafsson Telefon pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information förvaltningschef BUN/2013/695 Årshjul 2014 Information om internkontrollen har lagts in i juni. Informationspunkten uppföljning och analys synpunkter genom kommunens klagomålssystem samt genom egna undersökningar har flyttas från januari till februari. Arbetsmötet Översyn styrkort har flyttats från februari till den 19 mars. - BUN/2014/20 Inspektionsärenden - Lokalfrågor

25 UDDEVALLA KOMMUN Barn och utbildning /Hans-Lennart Schylberg => Uppföljning ekonomi och verksamhet => Planering ekonomi och verksamhet '=> Uppföljning enligt skollagens krav på huvudmannens systematiska kvalitetsarbete Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslutsärenden Bokslut 2013 med verksamhetsberättelse Rapport arbetsmiljö Verksamhetsplan år med budget år 2015 inkl. investeringsbudge t (inför Delårsrapport T1 Majoritetens presskonferens inför KS-beslut om budget Rapport arbetsmiljö Delårsrapport T2 Målnivåer KFstyrkort (beslut) Investeringar 2015 (beslut) Majoritetens presskonferens internbudget 2015 Verksamhetsplan år med budget år 2015 (beslut) Styrkort BUN - ev. justering (beslut) Internkontroll 2014 (rapport) Internkontroll 2015 (plan) Informationsärenden Bokslut med Verksamhetsberättelse (varje verksamhetsberättelse VC 15 min + tid (delrapport) för frågor) Uppföljning och analys av synpunkter genom kommunens klagomålssystem samt genom egna undersökningar (VC) Ekonomisk uppföljning janfebr Uppföljning av interkontrollrapporten 2013 Controllerrapport Central Investeringar 2015 (förslag) Förslag anslagsbindningsnivåer Controllerrapport och ekonomisk uppföljning jan-okt Uppföljning och analys av anmälda kränkningar till huvudmannen, ärenden från BEO och Skolinspektionen, samt beslut som fattas med stöd av 5 kap 7-8 samt Uppföljning och analys av resultat och likvärdig bedömning, samt förutsättningar för måluppfyllelse (VC) Avstämning lokalprocess (lokalplanerare) Uppföljning och Uppföljning och analys av arbetet analys av med elever i sjukfrånvaro och behov av särskilt arbetet med stöd samt det handlingsplaner förebyggande och utifrån medarbetarundersökning (VC) främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande (VC, stödenhetschef) Uppföljning och analys av Uppföljning och analys av Avstämning lokalprocess skolornas arbete anmälda (lokalplanerare) med hållbar utveckling och EMAS (VC, kränkningar till huvudmannen, ärenden från miljösamordnare) BEO och Skolinspektionen, samt beslut som fattas med stöd av 5 kap 7-8 Uppföljning och och analys av studieoch yrkesorientering (VC, SYV ) Uppföljning och analys av näringsriktigheten i skolmåltider (Kostchef)

26 UDDEVALLA KOMMUN Barn och utbildning /Hans-Lennart Schylberg => Uppföljning ekonomi och verksamhet => Planering ekonomi och verksamhet '=> Uppföljning enligt skollagens krav på huvudmannens systematiska kvalitetsarbete Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Bevakning av Uppföljning och skolplikten, samt analys av uppföljning och verksamheternas analys av elevers arbete för frånvaro och likabehandling skolornas arbete och förebygga för att främja trakasserier och närvaro, utreda och kränkande åtgärda frånvaro i behandling (VC) skolan (VC gsk ) Arbetsmöten Översyn styrkort Uppföljning och analys av verksamheternas arbete för likabehandling och förebygga trakasserier och kränkande behandling (VC) 27 mars: Dialogforum elever 7-9 samt föräldrarådsrepresentanter Lokalvandring i centrala Uddevalla Sept: Verksamhetsplan år med budget år 2015 Gemensam aktivitet BUN- Skolledning 6 november: Dialogforum elever i gymnasieverksamheter, samt föräldrarådsrepresentanter

27 Pågående ärenden - myndigheter Skolinspektionen enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen :273 - Anmälan angående bristande betygsättning för en elev vid vuxenutbildningen i Uddevalla kommun (BUN/2013:511) Beslut att lämna över utredning till Uddevalla kommun Skolinspektionen : Anmälan angående skyldigheten att motverka kränkande behandling och elevens rätt till särskilt stöd vid Äsperödsskolan, Dalabergskolan och Västanvindsskolan (BUN/2012:644) : Begäran om yttrande : Begäran om vidta åtgärder - Avslag på skadeståndskrav Barn- och elevombudsmannen - Beslut Uppföljningsbeslut - Uppföljningen av ärendet avslutas : BJ BUN/DEL/ 2012:376 PM Tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse Skolinspektionen : Anmälan ang skolsituation för elev vid Herrerstadsskolan (BUN/2012:891) : Begäran om yttrande Yttrande, BJ BUN/DEL/2012: Beslut med begäran om redovisning av vidtagna åtgärder Beslut - ärendet avslutas : Yttrande Skolinspektionen :5288 Anmälan angående skyldigheten att motverka kränkande behandling, elevens rätt till särskilt stöd samt bristande tillsyn och information till hemmet vid Norrskolan (BUN/2011:699) : Yttrande BJ BUN/DEL/2013: : Begäran om yttrande : Beslut om skadestånd : Kommunicering Utbetalningsanordning 06-12: Beslut Rättelse av beslut Tjänsteskrivelse till Skolinspektionen och BUN/DEL/2013: Yttrande till BEO Skolinspektionen : Anmälan angående elevens rätt till särskilt stöd för elev vid Hovhultsskolan (BUN/2012:491) Redovisning av vidtagna åtgärder Begäran om yttrande Tjänsteskrivelse BJ BUN/DEL/2013: Beslut om föreläggande Yttrande med BJ

28 Skolinspektionen :5569 Anmälan angående skyldigheten att motverka kränkande behandling samt elevers rätt till trygghet och studiero vid Hovhultsskolan (BUN/2013:113) Begäran om yttrande : Svar, BJ BUN/DEL/2013: Begäran om kompletterande utredning : Kompletterande yttrande, , BJ BUN/DEL/2013: Beslut om föreläggande att vidta åtgärder senast den 24/ Beslut att avsluta ärendet Yttrande och BJ BUN/DEL/2013:549 Skolinspektionen : Anmälan angående tidigare gymnasiesärskoleelev vid Mariebergs gymnasium (BUN/2013:144) Begäran om yttrande : Beslut - Skolinspektionen avstår ifrån att ingripa Ytrtrande BJ BUN/DEL2013: Skolinspektionen : Anmälan om elevs mottagande i grundsärskolan, samt information till förälder, Nordanvindsskolan (BUN/2013:253) Skolinsepktionen :1272 Anmälan angående elevens rätt till särskilt stöd vid Uddevalla gymnasieskola Östrabo (BUN/2013:235) Begäran om yttrande Yttrande Begäran om yttrande Yttrande Begäran om komplettering BJ BUN/DEL/2013: : Beslut Yttrande och BJ BUN/DEL/BUN/2013: Begäran om yttrande Kompletteringar till anmälan Yttrande Begäran om komplettering 22 Yttrande Beslut om anmärkning, svar senast yttrande och BJ BUN/DEL/2013:620 Yttrande daterat BUN/DEL/2013: komplettering skickad

29 Skolinspektionen : Anmälan angående skolsituationen för en särskoleelev vid Hovhultsskolan S.E. (BUN/2013:289) Skolinspektionen : Anmälan om situationen vid skolmåltider för elever vid Ramnerödsskolan. (BUN/2013:323) Skolinspektionen :2712: Anmälan angående situationen för elever vid Agnebergsgymnasiet (BUN/2013:346) Skolinspektionen :2749 Anmälan om skolsituation vid Norrskolan och Blekets förskola (BUN/2013:342) Skolinspektionen Dnr :5333 Anmälan ang. långsam skoldator - uddevalla gymnasieskola (BUN/2013:656) Begäran om yttrande Anmälarens synpunkter på kommunens yttrande. Svar senast Beslut om föreläggande Beslut - Skolinspektionen lämnar anmälan till Uddevalla kommun för utredning Beslut att överlämna anmälan till Uddevalla kommun Beslut att avskiva ärendet Beslut att lämna över ärendet till Uddevalla kommun Yttrande BJ BUN/DEL/ Skolinspektionen :3350: Anmälan angående betygsättning av elevs projektarbete vid Uddevalla gymnasieskola (BUN/2013:451) Begäran om yttrande Beslut. Avstår från att ingripa och avslutar ärendet Tj.skr BUN/DEL/2013:393 Skolinspektionen :5940 Anmälan om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola för elev i Uddevalla kommun (BUN/2013:737) Skolinspektionen :6099 Anmälan angående skolsituationen för grundskoleelever vid Hovhultskolan i Uddevalla kommun (BUN/2013:780) Begäran om yttrande - svar senast 27/ Beslut att inte utreda anmälan Yttrande och BJ BUN/DEL/2013:664 Skolinspektionen :6506 Anmälan om skolsituationen för elev vid Herrestadsskolan Barn och elevombudet enskilda elever Beslut att avskriva ärendet

30 Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Barn- och elevombudet :5248: Anmälan om kränkande behandling vid Ramnerödsskolan A.T. (BUN/2012:940) Begäran om yttrande PM 114:12, Beslut - ärendet avslutas : Begäran om redovisning av vidtagna åtgärder Yttrande Barn- och elevombudet :5153: Anmälan om kränkande behandling vid Ramnerödsskolan F.D. (BUN/2012:939) Barn- och elevombudet :1600: Anmälan om kränkande behandling vid Uddevalla gymnasieskola (BUN/2013:259) Barn- och elevombudet :2183: Beo avskriver ärendet - anmälare tog tillbaka anmälan innan barn och utbildning fått ta del av den. (BUN/2013:304) Barn- och elevombudet : Beslut gällande sexuella trakasserier av personal vid Herrestadsskolan (BUN/2013:493) : Begäran om yttrande : Yttrande : Begäran om yttrande senast 31 aug : Yttrande : Begäran om redovisning ac vidtagna åtgärder senast Beslut - Ärendet avslutas 2013:04-03 Yttrande Begäran om yttrande Beslut - Ärendet avslutas Yttrande Beslut - beo avskriver ärendet Beslut - Ärendet överlämnas till Diskrimineringsombudsmannen

31 Barn- och elevombudet :2625: Anmälan om kränkande behandling vid Herrestadsskolan och Norgårdenskolan. (BUN/2013:355) Barn och elevombudet :3864: Anmälan enligt 6 kap. Skollagen (BUN/2013:481) Barn- och elevombudet :493 - Sexuella trakasserier av personal vid Herrestadsskolan (BUN/2013:493) Begäran om yttrande Yttrande daterat Kompletteringar till anmälan, för vår kännedom Begäran aom yttrande ang. kompletende handlingar Beslut - Beo avstår från att ingripa och därmed avslutas ärendet Beslut att inte pröva ärendet Beslut - Ärendet överlämnas till Diskrimineringsombudsmannen tj.skr Barn- och elevombudet :6320 Anmälan om kränkande behandling vid Hovhultskolan Skolväsendets överklagande nämnd Begäran om yttrande Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Elevärende - Mottagande i grundsärskolan enligt 7 kap 5 skollagen S.E. (BUN/2012:298) : Överklagan av beslut : Beslut : Beslut från SÖN Överklagandenämnden bifaller 11-16: Föreläggande ang överklagan kommunens beslut om skolplacering : Yttrande Elevärende - Utredning inför ev. upprättatande av åtgärdsprogram (BUN/2012:491) Skolinspektionen riktad tillsyn : Föreläggande : Beslut - Överklagandenämnden upphäver åtgärdsprogrammet och återförvisar ärendet till rektor : Beslut från SÖN. SÖN fastställer åtgärdsprogrammet : Skrivelse Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling

32 Skolinspektionens riktade tillsyn (BUN2013:172) Skolinspektionen :227: Inspektion av asylsökande barn utbildning (BUN/2013:303) : Informationsbrev inkommet : kontaktuppgifter utskickade Beslut Äsperöd F Beslut Äsperöd Beslut Ljungskileskolan : Informationsbrev USB med efterfrågat material Skolinspektionen : Beslut för gymnasieskola efter tillsyn av den fristående gymnasieskolan Thoren Innovation School i Uddevalla kommun (f.d. Portalens Gymnasium) (BUN/2012:850) Beslut Uppföljningsbeslut Skolinspektionen : Tillsyn av John Bauer gymnasiet - fråga om insyn (BUN/2011:624) Information om tillsyn och fråga om kommunen utnyttjat rätten till insyn Beslut sammanfattande rapport Uppföljningsbeslut Svar skickat till Skolinspektionen Skolinspektionen kvalitetsgranskning Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen :6484: Kvalitetsgranskning av gymnasial lärlingsutbildning vid Uddevalla gymnasieskola (BUN/2012:634) Skolinspektionen :1168: Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Uddevala praktiska Gymnasium Informationsbrev Rapport Beslut Uppföljningsbeslut - Granskningen avslutas : Informationsbrev med bilagor Tj.skr Skolinspektionen beslut friskolor Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling

33 Remiss från Skolinspektionen :884 - Ansökan från Thoren Innovation School AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola (BUN/2013:254) Remiss från Skolinspektionen :956 - Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en förskoleklass, grundskola och fritidshem (BUN/2013:255) Domstolar Remiss Remiss Beslut - Skolinspektionen avslår ansökan Beslut - Skolinspektionen avslår ansökan Beslut - Skolinspektionen ändrar tidigare beslut och godkänner ansökan Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Förvaltningsrätten i Göteborg Mål nr: Begäran om återbetalning av föräldraavgift Anmodan att till Förvaltningsrätten inkomma med Beslut - Förvaltningsrätten avvisar efterfrågande handlingar senast 2013-överklagandet anstånd till Skrivelse Förvaltningsrätten i Göteborg Mål nr: Ströms slott AB - Överklagan av beslut om tilläggsbelopp för modersmålsstöd Överkllagan från Ström Slott AB Skickar missiv till förvaltningsdomstolen underrättelse från förvaltningsrätten Yttrande till Förvaltningsrätten Arbetsmiljöverket Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling

34 Protokollsförslag Barn och utbildning 1 (1) Dnr BUN/2014:7 4 Information ordförande Fyrbodals utbildningssamverkan

35 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1 (1) Dnr BUN/2014:7 Handläggare Administratör Pernilla Gustafsson Telefon pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information ordförande Fyrbodals utbildningssamverkan

36 Protokollsförslag Barn och utbildning 1 (2) Dnr BUN/2013:741 5 Svar på kommunstyrelsens remiss om systematiskt arbete med medborgarinflytande Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade ( ) att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till en processmodell för systematiskt arbete med medborgardialog och medborgarbudget. Ett förslag till ett systematiskt arbetssätt med medborgardialog har tagits fram och som föreslås tillföras som en paragraf i Riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Uddevalla kommun. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till samtliga nämnder. Svar önskas senast Förvaltningen bedömer att paragrafen kompletterar nämndens statliga uppdrag om barns, elevers och vårdnadshavares inflytande över undervisningen, förskole- och skolmiljön och verksamheten i övrigt. Resultat kopplat till delaktighet och inflytande följer nämnden upp i brukarundersökningar, som enligt uppdrag från kommunfullmäktige ska genomföras minst vartannat år. Förvaltning ställer sig därför kritisk till förslaget att mål/mått kopplat till medborgardialogen ska följas upp årligen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnde beslutar att att ställa sig bakom att paragrafen om systematiskt arbetssätt med medborgardialog enligt förslag tillförs i Riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Uddevalla kommun, med undantag av följande:

37 Protokollsförslag Barn och utbildning 2 (2) Dnr BUN/2013:741 Mål/mått kopplat till medborgardialogarbetet bör inte, som anges i remissförslaget, följas upp årligen. Skrivningen bör istället formuleras med innebörden att uppföljning ska ske minst vartannat år. att som remissvar i övrigt lämna förvaltningens tjänsteskrivelse.

38 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1 (4) Dnr BUN/2013:741 Handläggare Utredare Anna Hurtig Telefon anna.hurtig@uddevalla.se Svar på kommunstyrelsens remiss om systematiskt arbete med medborgarinflytande Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade ( ) att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till en processmodell för systematiskt arbete med medborgardialog och medborgarbudget. Ett förslag till ett systematiskt arbetssätt med medborgardialog har tagits fram och som föreslås tillföras som en paragraf i Riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Uddevalla kommun. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till samtliga nämnder. Svar önskas senast Förvaltningen bedömer att paragrafen kompletterar nämndens statliga uppdrag om barns, elevers och vårdnadshavares inflytande över undervisningen, förskole- och skolmiljön och verksamheten i övrigt. Resultat kopplat till delaktighet och inflytande följer nämnden upp i brukarundersökningar, som enligt uppdrag från kommunfullmäktige ska genomföras minst vartannat år. Förvaltning ställer sig därför kritisk till förslaget att mål/mått kopplat till medborgardialogen ska följas upp årligen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnde beslutar att att ställa sig bakom att paragrafen om systematiskt arbetssätt med medborgardialog enligt förslag tillförs i Riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Uddevalla kommun, med undantag av följande:

39 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2 (4) Dnr BUN/2013:741 Mål/mått kopplat till medborgardialogarbetet bör inte, som anges i remissförslaget, följas upp årligen. Skrivningen bör istället formuleras med innebörden att uppföljning ska ske minst vartannat år. att som remissvar i övrigt lämna förvaltningens tjänsteskrivelse. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade ( ) att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till en processmodell för systematiskt arbete med medborgardialog och medborgarbudget. Ett förslag till ett systematiskt arbetssätt med medborgardialog har tagits fram och som föreslås tillföras som en paragraf i Riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Uddevalla kommun. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till samtliga nämnder. Svar önskas senast Förslaget Förslaget innebär att kommunen vid förändringar som berör människor i rollen som medborgare i Uddevalla kommun, ska informera och ha en vilja att lyssna på medborgarnas synpunkter. Vid dessa informationsinsatser ska kommunen vara uppmärksam på var det finns behov av att komplettera informationen med dialog. Kommunen ska medvetet välja att ta steget från att informera till att föra dialog. Samtliga nämnder ska årligen i arbetet med internbudget och verksamhetsplan utse lämpliga objekt alternativt områden för arbete med medborgardialog. Utifrån delaktighetstrappan anges graden av inflytande som tilldelas medborgarna. Delaktighetstrappan består av fyra steg: information, tycka, göra, bestämma. Samtliga nämnder ansvarar för att sätta upp mål/mått kopplat till medborgardialogarbetet som årligen följs upp. Statliga krav på delaktighet och inflytande Barn och elevers inflytande finns reglerad i skollag och förordningar. Barn och elever ska ges inflytande över den verksamhet där de dagligen vistas och verkar och vara delaktiga i skolans systematiskta kvalitetsarbete, från planering till uppföljning och utvärdering. Det är alltså inte

40 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 3 (4) Dnr BUN/2013:741 tillräckligt att ge barn och elever möjlighet till delaktighet och inflytande, utan det krävs ett aktivt, systematiskt arbete från förskolans och skolans sida. Vårdnadshavares inflytande är inte lika stängt reglerad i de statliga direktiven. Vårdnadshavare ska erbjudas möjlighet till inflytande över utbildningen. Bestämmelsen gäller heller inte inflytande för vårdnadshavare i gymnasie- eller gymnasiesärskolan. Vid varje förskole- och skolenhet ska det finnas ett eller flera forum för samråd i frågor som är viktiga för skolans verksamhet. Det är rektorn och förskolechefen som ansvarar för att dessa finns. Rektor har informations- och samrådsskyldighet innan beslut fattas. Förvaltningens bedömning I underlaget till förslaget poängteras att gränserna mellan medborgardialog och brukardialog är flytande eftersom båda rollerna många gånger sammanfaller. Men oavsett vilket ord vi använder handlar det om att göra människor delaktiga. Förvaltningen bedömer att paragrafen kompletterar nämndens statliga uppdrag om barns, elevers och vårdnadshavares delaktighet och inflytande över undervisningen, förskole- och skolmiljön och verksamheten i övrigt. Skollagen föreskriver däremot inga forum för samråd på huvudmannanivå. Utöver det statliga kravet har nämnden därför utvecklat en systematisk brukar- medborgardialog genom Dialogforum, där nämndens presidium, förvaltningschef och föräldrarådsrepresentanter två gånger per år träffas för att diskutera aktuella utbildningsfrågor. I nämndens styrkort ligger sedan i augusti 2013 år ett uppdrag från flerårsplan om att barn och utbildningsnämnden ska arbeta med liknande forum för elever. Dessa forum för inflytande och samråd kommer att vara igång efter årsskiftet och är exempel på ytterligare ett steg mot att systematisera medborgardialogen, utöver det som skollagen föreskriver. Resultat kopplat till delaktighet och inflytande följer nämnden upp i brukarundersökningar, som enligt uppdrag från kommunfullmäktige ska genomföras minst vartannat år. Mål/mått kopplat till medborgardialogarbetet bör därför inte, som anges i remissförslaget, följas upp årligen. Skrivningen bör istället formuleras med innebörden att uppföljning ska ske minst vartannat år. Nybyggnationer eller renoveringar av förskolor och skolor är exempel på större projekt där ett mer systematiskt arbete med medborgardialog/brukardialog kan bedrivas, i samverkan med andra berörda nämnder, t.ex. tekniska och kultur och fritid.

41 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 4 (4) Dnr BUN/2013:741 Hans-Lennart Schylberg Skolchef Anna Hurtig Utredare Expediera till Kommunstyrelsen