Arbetslivsförvaltningen, aulan, kl.08.00

Transkript

1 1(20) Plats och tid Beslutande Arbetslivsförvaltningen, aulan, kl Ledamöter Anders Byquist (S) ordförande Anders Bergqvist (V) 1:e vice ordf Christina Lindberg (C 2:e vice ordf Anita Adolfsson (S) Fredrik Bäckström (S) Joakim Drejare (MP) Stefan Backlund (M) Ingemar Ljunggren (M) Brita Semb (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Gunnar Visén (S) Lotten Vidmark (S) Anneli Andersson (MP) Anette Lindström (V) Bill Lindgren (M) Ibrahim Fekre (S) Övriga närvarande Sig-Britt Ahl, tf förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare Mari Persson, kvalitetssamordnare Justerare Justeringens plats och tid Christina Lindberg Arbetslivsförvaltningen måndagen 2 mars kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lise-Lott Mineur Ordförande Anders Byquist Justerare Christina Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Arbetslivsförvaltningen Underskrift Lise-Lott Mineur

2 2(20) Ärendelista 18 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll Dnr 1475 Godkännande av dagordning Dnr 1479 Föregående protokoll Dnr 2408 s uppdragsbeslut Dnr 2409 Informationsärenden Dnr Internkontroll Dnr Beviljade yrkeshögskoleutbildningar Dnr Överenskommelse med Migrationsverket Dnr Verksamhetsberättelse 2014 Arbete och Integration Dnr 3159 Avslutade uppdragsbeslut Dnr Kretsloppsparken Dnr Elevärende - upphörande av utbildning Dnr Internremiss Medborgarförslag - Frivilligt arbete Dnr 3199 Kartläggning och elevenkäter Dnr 2337 Ärenden för kännedom Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning Dnr 1481 Rapporter med flera informationsärenden... 20

3 3(20) 18 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Christina Lindberg till justerare, att protokollet justeras måndag 2 mars kl

4 4(20) 19 Dnr 1475 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att efter att kompletterat dagordningen med ett extra ärende att uppdra till förvaltningschefen att göra en kartläggning och elevenkäter vid SFI och Yrkeshögskolan godkänna föreslagen dagordning.

5 5(20) 20 Dnr 1479 Föregående protokoll s beslut beslutar att med godkännande lägga föregående protokoll från till handlingarna. s protokoll från

6 6(20) 21 Dnr 2408 s uppdragsbeslut s beslut beslutar att lägga uppdragsbesluten till handlingarna.

7 7(20) 22 Dnr 2409 Informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Anna Lindmark, lärare och Ola Bojestig, rektor från Härnösands Folkhögskola informerade om motivationskurs. Issam Sassi, arbetsmarknadschef och Lilian Krantz, enhetschef informerade om verksamheten på Arbete och Integration. Ann Entall, controller informerade om budgetuppföljningen.

8 8(20) 23 Dnr Internkontroll 2014 s beslut beslutar att godkänna redovisning av internkontroll 2014, att förvaltningschefen får uppdrag återkomma med en handlingsplan över förbättringsåtgärder för arbetsmiljöarbetet på förvaltningen till nämnden i mars, att förvaltningschefen återredovisar vidaredelegationen för arbetsmiljöfrågorna inom förvaltningen till nämnden i mars. Varje nämnd ansvarar för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden. Det åligger varje nämnd att besluta vilka kontroller som ska utföras. Målet med att genomföra interna kontroller är att nämnderna ska kunna få en medvetenhet om att verksamheten sköts på ett korrekt och riktigt sätt. Verksamheten ska följa de lagar, regler och policys som finns. Den interna kontrollen kan också vara ett verktyg för kommunen för att undersöka om de bedriver sin verksamhet på ett effektivt sätt. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

9 9(20) 24 Dnr Beviljade yrkeshögskoleutbildningar 2015 s beslut beslutar att starta beviljade utbildningarna Synrehabiliterare, Elkrafttekniker eldistribution med apparatteknik samt Bredbandsprojektör/Beredare, att uppdra till förvaltningen att utse ledningsgrupp för respektive utbildning, att uppdra till ledningsgruppen att ansvara för uppgifter enligt yrkeshögskolans förordning (2009:130), att om utbildningarnas genomförande inte bedöms kunna finansieras med statsbidrag ska förvaltningen återkomma till nämnden för nytt beslut. Myndigheten för yrkeshögskolan presenterade den 21 januari vilka ansökningar som beviljas i årets ansökningsomgång och därmed får ingå i yrkeshögskolan. För 2014 års ansökningsomgång fick myndigheten in ansökningar om att bedriva yrkesutbildning med start hösten 2015 eller våren Av de inkomna ansökningarna har 358 beviljats. För Härnösands kommun har tre utbildningar beviljats för intag hösten 2015 och hösten 2016: Synrehabiliterare, 1 år distans, 25 platser, Härnösands kommun, Yrkeshögskolan Elkrafttekniker eldistribution med apparatteknik, 2 år, 20 platser, Härnösands kommun, Yrkeshögskolan Bredbandsprojektör/Beredare, 1 år, 30 platser, Härnösands kommun i samarbete med Stiftelsen för Kvalificerad Yrkesutbildning i Mellansverige

10 10(20) Huvudmannen ska besluta om att yrkeshögskoleutbildningar ska startas. Huvudmannen ska också enligt förordningen för yrkeshögskolan besluta om att utse ledningsgrupp för respektive utbildning. Enligt förordning (2009:130) om yrkeshögskolan 4 kap. 5 ska arbetslivsnämnden ge yrkeshögskolans ledningsgrupper i uppdrag att sköta de uppgifter som anges i 2. Det innebär att ledningsgruppen för utbildningen ska 1. se till att utbildningen genomförs enligt lagen (2009:128) om yrkeshögskolan, denna förordning och föreskrifter som har meddelats av Myndigheten för yrkeshögskolan sam t i enlighet med beslut av myndigheten, 2. anta sökande till utbildningen, 3. pröva frågor om tillgodoräknande enligt 2 kap. 12, 4. utfärda examens- och utbildningsbevis, och svara för att ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs. Vuxenutbildningen bedömer att kostnaden för utbildningarna kommer att täckas av statsbidrag. Om förutsättningarna ändras t.ex. att utbildningsplatserna inte kan fyllas, så att utbildningarna inte bedöms kunna finansieras med statsbidrag, ska förvaltningen återkomma till nämnden för nytt beslut. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

11 11(20) 25 Dnr Överenskommelse med Migrationsverket s beslut beslutar att återta uppdraget som gavs till förvaltningschefen i januarinämnden 14. beslutade att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta och teckna överenskommelse med Migrationsverket och hyra lägenhet till verksamheten. Efter kontakter med Migrationsverket och efter genomgång av rutiner för mottagning konstaterar förvaltningen att på grund av minskad tillgång på bostäder skulle en tänkt överenskommelse konkurrera med övrig mottagning inom förvaltningen. Förvaltningen föreslår därför att uppdraget återtas. Arbetslivsförvaltningen kommer att fortsätta dialogen med Migrationsverket för att lediga bostäder ska användas på bästa sätt, så att nyanlända i kommunen får ett värdigt mottagande, bättre boende och därmed bättre förutsättningar att komma i jobb! Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

12 12(20) 26 Dnr Verksamhetsberättelse 2014 Arbete och Integration s beslut beslutar att godkänna informationen om verksamhetsberättelse 2014 för Arbete och Integration, att uppdra till förvaltningschefen att utreda konsekvenser och möjligheter att anställa fler sommarungdomar genom att omfördela medel inom budgetram upp till 1 mnkr alternativt 1,5 mnkr och återkomma till nämnd i mars. Arbete och Integration ansvarar för integration och mottagning av nyanlända samt sysselsättning för personer som står långt från arbetsmarknaden. Målsättningen är att utveckla och stödja medborgarna till egen försörjning och bidra till utveckling av människan, miljön och kommunens verksamheter. Under året har Arbete och Integration genomfört 937 insatser i form av anställning, arbetsprövning, arbetsträning eller arbetspraktik, se bilaga 1. Arbete och Integration har under senare delen av verksamhetsåret infört ett nytt dokumentationssystem som bättre kan visa på vilka resultat som uppnås. I samband med det nya systemet har även dokumentationsrutinerna setts över. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

13 13(20) 27 Dnr 3159 Avslutade uppdragsbeslut s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna om uppdragsbesluten Vid varje nämndssammanträde redovisas uppdrag som nämnden gett till förvaltningen. Uppdragen sammanställs i en redovisning med uppdragets namn, beslutsdatum, ansvarig för ärenden, kommentar, tidpunkt/slutdatum. Pågående alt avslutat och kompletterande beslut. För att få en översikt har nämnden begärt en sammanställning över uppdrag som genomförts och avslutats under 2013 och Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

14 14(20) 28 Dnr Kretsloppsparken 2015 s beslut beslutar att godkänna informationen om kretsloppsparken 2015 Kretsloppsparkens verksamhet bidrar till att förverkliga kommunens övergripande mål Härnösand ska vara en kommun som aktivt arbetar med att förbättra miljön och Härnösand ska vara en kommun där samverkan är en självklarhet. I arbetet med förbättrad miljö ingår ekologisk omställning med både sopsortering och återbruk som prioriterade områden. Arbetslivsförvaltningens Arbete och Integration har sedan augusti 2013 drivit Kretsloppsparken enligt överenskommelse med HEMAB. Servicen vid Kretsloppsparken är mycket uppskattad av medborgarna i kommunen, inte minst på grund av öppettiderna: vardagar kl och lördagar kl De generösa tiderna för öppethållande ställer stora krav på bemanningen. Utöver en arbetsledare och en verksamhetsansvarig behövs minst sju anställda som arbetar skift för att uppfylla arbetsmiljölagens krav och förhindra ensamarbete. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

15 15(20) 29 Dnr Elevärende - upphörande av utbildning s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag om upphörande av utbildning gällande elev inom SFI. Inom vuxenutbildningen studerar en elev B-kursen inom SFI sedan Elevens studietid omfattar 978 studietimmar totalt. Utifrån den progression som eleven uppvisat under studietiden föreslår rektor att utbildningen upphör för eleven och att ett trepartssamtal sker mellan elev, betygssättande lärare och arbetsförmedlingen. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

16 16(20) 30 Dnr Internremiss Medborgarförslag - Frivilligt arbete s beslut beslutar att föreslå att kommunfullmäktige beslutar ställa sig positiv till verksamhet som kan förbättra samhällsservicen. Stig Wiberg har i ett medborgarförslag föreslagit att Härnösands kommun ska organisera frivilligt arbete för att städa i naturen, till exempel genom att plocka skräp utmed vägar och gångvägar. Det finns många exempel på att kommuner anlitar föreningar för den typen av arbete. Föreningen får ett avtalat belopp och åtar sig uppgiften. Arbetslivsförvaltningen har i Integrationsprojektet lämnat stöd till föreningar som genomför fritidsaktiviteter i form av idrott och kultur. Vi ordnar sysselsättning för personer som står långt ifrån arbetsmarknaden och utför bland annat städning på uppdrag av samhällsförvaltningen. Om finansieringen kan ordnas är Arbetslivsförvaltningen positiva till att medverka vid genomförandet, dock inte som ansvariga. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

17 17(20) 31 Dnr 3199 Kartläggning och elevenkäter s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en kartläggning genom elevenkäter till SFI elever gällande boende, sysselsättning, fritidsintressen samt till Yrkeshögskolans studerande varför de valt utbildningsstaden Härnösand, jämställhet mm, att förankra enkäten med presidiet innan utskick, att återkomma med resultatet till nämnden i mars. Ordförande väckte frågan om att göra en elevenkät för studerade vid SFI och Yrkeshögskolan. Enkäten till SFI kan innehålla boende, arbete och aktiviteter mm. Enkäten till Yrkeshögskole studerande kan var könsuppdelad och kan innehålla boende och varför dom valt att studera i Härnösand mm.

18 18(20) 32 Dnr 2337 Ärenden för kännedom s beslut beslutar att lägga ärenden för kännedom till handlingarna. Handlingsplan för förebyggande arbete kring alkohol- och drogmissbruk.

19 19(20) 33 Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten enligt förteckning till handlingarna. Delegationslistor.

20 20(20) 34 Dnr 1481 Rapporter med flera informationsärenden s beslut beslutar att lägga rapporter och informationsärenden till handlingarna. A/Ordförandes rapporter Presidiet har varit på en budgetdialog med kommunstyrelsen inför budget Marknadsföring av utbildningsplatser vid Yrkeshögskolan. Förstärka lärcentrum. Bli bättre på att starta upp SFI utbildningarna. Fredag den 27 februari möte med arbetsmarknadsministern handlar om att få nyanlända snabbare ut på arbetsmarknaden. B/Förvaltningschefens rapporter Utkast till avtal med Härnösands Schakt & trädgårdsanläggningar och Härnösand kommun, Arbetslivsförvaltningen. Kretsloppslärling avslutar 1:a gruppen den 27 februari och 3 elever fullföljer i mars och sen avslutas utbildningen.