Sig-Britt Ahl, tf förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare. Arbetslivsförvaltningen fredag 3 maj kl.08.15

Transkript

1 1(19) Plats och tid Arbetslivsförvaltningen, sal 618, Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Anders Byqvist (S) ordförande Hibo Abduhalli (MP) 1:e vice ordf Ingemar Wiklander (KD) 2:e vice ordf Rasol Zarar (M) Gunnar Visén (S) Anders Bergqvist (V) Anita Ljunglöf (SJV) Einar Samuelsson (S) tj ers Catharina Rosen (FP) tj ers Ersättare Önne Norberg (M) Karl-Einar Borg (V) Ninni Smedberg (MP) Övriga närvarande Sig-Britt Ahl, tf förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Ingemar Wiklander Arbetslivsförvaltningen fredag 3 maj kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lise-Lott Mineur Ordförande Anders Byqvist Justerare Ingemar Wiklander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Arbetslivsförvaltningen Underskrift Lise-Lott Mineur

2 2(19) Ärendelista 56 Dnr Val av ledamot att justera protokoll Dnr Godkännande av dagordning Dnr Föregående protokoll Dnr s uppdragsbeslut Dnr ARB Heta utbildningar, yrkeshögskolan i Härnösand och dess framtid Dnr ARB Svenska för invandrare, samhällsorientering och introduktion till arbetsmarknaden Dnr ARB Kretsloppspark avtal HEMAB Dnr ARB Omreglering av lärares anställningar inom komvux Dnr ARB Reviderad sammanträdesplan för Dnr ARB Budgetuppföljning mars Dnr Information från budgetkonferens mm Dnr ARB Verksamhetsrapport tolkförmedlingen Dnr ARB Avtal Lästlust Dnr En väg in helhetssyn i samarbete Dnr Redovisning av utredning arbetsmiljö Dnr ARB Ansökan om extra tilldelning statligt bidrag yrkesvux Dnr Rapporter med flera informationsärenden... 19

3 3(19) 56 Dnr Val av ledamot att justera protokoll beslutar att utse Ingermar Wiklander till justerare, att protokollet ska justeras fredag 3 maj kl

4 4(19) 57 Dnr Godkännande av dagordning beslutar att godkänna föreslagen dagordning efter att kompletterat med ett ärende gällande ansökan om extra tilldelning statligt bidrag yrkesvux.

5 5(19) 58 Dnr Föregående protokoll beslutar att lägga föregående protokoll från till handlingarna.

6 6(19) 59 Dnr s uppdragsbeslut beslutar att godkänna uppdragsbesluten. s uppdragsbeslut till och med

7 7(19) 60 Dnr ARB Heta utbildningar, yrkeshögskolan i Härnösand och dess framtid beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen, att förtydliga i en handlingsplan hur man ska jobba med Yrkeshögskolan, att presidiet får i uppdrag att godkänna handlingsplanen innan den skickas till Kommunstyrelsen. Bakgrund Den 18 januari 2013 offentliggjorde Myndigheten för Yrkeshögskola vilka av de totalt 1078 inskickade utbildningsansökningar i Sverige som beviljats. Yrkeshögskolan i Härnösands, Heta Utbildningar, beviljades två av sex utbildningar; Kyl- och värmepumpstekniker samt Synrehabiliterare. I Sverige beviljades statsbidrag för 29 % av de ansökta utbildningarna. De statsbidrag samt tilldelade skattemedel i yrkeshögskolans budget för 2013 utgick ifrån att fyra av sex sökta utbildningar skulle beviljas. De beslut som Myndigheten för Yrkeshögskola har fattat får därför negativa ekonomiska samt personalla konsekvenser för befintlig organisation. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

8 8(19) 61 Dnr ARB Svenska för invandrare, samhällsorientering och introduktion till arbetsmarknaden beslutar att bedriva svenska för invandrare i egen regi from 1 oktober 2013, att återkomma med information om hur arbetet med SFI i samverkan med andra aktörer fortskrider, att uppdra till förvaltningen att upphandla samhällsorientering för nyanlända. Bakgrund Kommunen har ansvar för SFI och samhällsorientering för nyanlända flyktingar och invandrare. Detta har under de senaste åren upphandlats hos extern aktör. I och med arbetsförmedlingens övertagande av introduktionen för nyanländas etablering är ansvaret för ovanstående kommunens. Härnösands kommun har på årsbasis tagit emot 80 flyktingar per år varav 60 vuxna. Antalet invandrare som kommer till kommunen uppgår till ungefär samma antal. Detta innebär att det antal kursdeltagare (kd) som har haft behov av undervisning i SFI och samhällsorientering under de senaste åren uppgått till 120 personer per år. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

9 9(19) 62 Dnr ARB Kretsloppspark avtal HEMAB beslutar att starta kretsloppspark tillsammans med HEMAB, att godkänna avtalen med HEMAB, att uppdra till förvaltningschefen att teckna avtal med HEMAB, att finansiera en arbetsledartjänst, hyra och drift inom befintlig budget 2013, att återkomma till nämnden med ett förslag till finansiering och organisation för återbruksenheten. Bakgrund HEMAB uppför en kretsloppspark med återbruk vid Jägaregatan våren 2013 för invånare i Härnösands kommun i samarbete med arbetsmarknadsenheten, arbetslivsförvaltningen, Härnösands kommun. Parterna har, enligt vad som framgår av i avtal kommit överens om att arbetsmarknadsenheten, arbetslivsförvaltningen står för bemanning vid kretsloppsparken Jägaregatan samt bedriver eget återbruk i samarbete med andra aktörer på samma fastighet. För att kunna leva upp till öppettider och god service behövs ytterligare tre årsarbetare som bemannar anläggningen. Detta utöver de personella resurser som HEMAB föreslår att bekosta. Kostnaden för dessa uppgår totalt till 1,3 mkr. Förutom personalkostnad tillkommer hyreskostnad på 331 tkr samt driftkostnad som beräknas uppgå till 400 tkr per år. Arbetsmarknadsenheten behöver förstärkt ram med tkr. Då verksamheten beräknas starta i juli månad beräknas för 2013 kostnaden att uppgå till tkr. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

10 10(19) 63 Dnr ARB Omreglering av lärares anställningar inom Komvux beslutar att föra ärendet vidare till personalutskottet. Bakgrund Idag koncentreras den huvudsakliga verksamheten för Komvux i Härnösand till terminer och läsår. Från 1 juli 2012 ska utbildningen bedrivas kontinuerligt under hela året (Enl. SFS 2011:1108, Vuxenutbildningsförordningen 2:25). Kontinuerlig verksamhet efterfrågas också av eleverna genom elevrådet. För att skapa bättre möjligheter för att bedriva verksamhet under hela året och öppna upp för en flexiblare antagning mer anpassat till skolans uppdrag önskar arbetsgivaren att omreglera ferieanställningar till semesteranställningar. Bilaga M gäller för lärare vars huvuduppgift är undervisning förlagd till läsår. Komvuxverksamhet omfattas i normalfallet av semesteranställning i och med att verksamheten ska bedrivas fortlöpande under året och inte begränsas till läsår. Lärare anställda inom Komvux undantas därför i centralt avtal att vid en omreglering av tjänst genereras en löneökning om kr. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

11 11(19) 64 Dnr ARB Reviderad sammanträdesplan för 2013 beslutar att godkänna den justerade sammanträdesplanen för Bakgrund Från och med mitten av 2012 har samtliga av kommunens förvaltningar börjat med månadsbokslut och inte enbart arbetslivsförvaltningen. Detta innebär en fördröjning på när det exakta ekonomiska utfallet för föregående månad kommer och gällande sammanträdesplan för 2013 är inte anpassad efter tidplanen för månadsbokslut. För att så snart som möjligt efter månadsslut kunna presentera korrekta ekonomiska siffror, en kvalitativ analys samt årsprognos inför arbetslivsnämnden har datum för nämndssammanträden under hösten 2013 justerats med ekonomikontorets tidplan för månadsbokslut som utgångspunkt. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

12 12(19) 65 Dnr ARB Budgetuppföljning mars 2013 beslutar att godkänna budgetuppföljningen för mars Bakgrund s ekonomiska utfall per visar ett negativt resultat om -275 tkr jämfört med ett positivt utfall på 97 tkr per den sista februari. Ledning och gemensam administration samt vuxenutbildningen uppvisar positiva ekonomiska utfall om 268 tkr respektive 679 tkr, främst som konsekvens av ej tillsatt personal och kostnader för köp av utbildning som ej tagits upp. Ny årsprognos är lagt utifrån det ekonomiska utfallet samt kännedom om betydande intäkter och kostnader som uppkommit efter det att budget 2013 fastställdes. Årsprognosen på ett underskott om -510 tkr har förbättras något sedan föregående månads prognos på -670 tkr. Endast 235 tkr skiljer mellan det ekonomiska utfallet och årsprognosen. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

13 13(19) 66 Dnr Information från budgetkonferens mm beslutar att godkänna informationen om budgetkonferensen. Sara Nilsson, ekonom, muntlig föredragning vid sammanträdet.

14 14(19) 67 Dnr ARB Verksamhetsrapport tolkförmedlingen beslutar att förvaltningen beskriver kostnader och intäkter inklusive prissättning av uppdragen, att återkomma med en beskrivning av metod för kvalitetsuppföljning, att i övrigt godkänna informationen om tolkförmedlingen. Bakgrund Härnösands Kommuns tolkförmedling startades på 80-talet och finns till för att garantera att tolk finns tillgänglig för kommunens alla invånare. Tolkförmedlingen är, och ska vara, en serviceverksamhet för icke svensktalande personer och myndigheter som behöver hjälp med att förstå varandra. Behovet av att bli förstådd är en demokratisk rättighet vid kontakter med myndigheter. Den som inte behärskar svenska språket har rätt till tolk, bland annat enligt förvaltningslagen. Förmedlingens mål är att tolkanvändare ska få en rättssäker tolktjänst, bra service och hög kvalité på de tolktjänster som levereras. Alla tolkar ska agera utifrån kammarkollegiets vägledning för tolkar, god tolkservice ed. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

15 15(19) 68 Dnr ARB Avtal Lästlust beslutar att godkänna informationen om avtal Lästlust. Bakgrund Efter upphandling av Läslust där två intressenter inkommit med anbud valdes Härnösands folkhögskola som leverantör. Ingen överklagan har inkommit från den andra anbudsgivaren. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

16 16(19) 69 Dnr En väg in helhetssyn i samarbete beslutar att godkänna informationen om en väg in helhetssyn i samarbete. Sig-Britt Ahl, tf förvaltningschef, muntlig föredragning vid sammanträdet.

17 17(19) 70 Dnr Redovisning av utredning arbetsmiljö beslutar att godkänna redovisningen om utredning av arbetsmiljö. Sig-Britt Ahl, tf förvaltningschef, muntlig föredragning vid sammanträdet.

18 18(19) 71 Dnr ARB Ansökan om extra tilldelning statligt bidrag yrkesvux beslutar att tillstyrka ansökan om extra medel till Yrkesvux. Bakgrund Regeringen har aviserat en utökad satsning på Yrkesvux under 2013 motsvarande platser. Inför 2013 ansökte och beviljades vuxenutbildningen i Härnösand ett statligt bidrag inom Yrkesvux motsvarande 28 studieplatser. Det ökade intresset för vård- och omsorgskurserna och antalet sökande inför höstterminen gör att vi bedömer att en ansökan om extra tilldelade medel motsvarande en ökning om 17 studieplatser skall begäras. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

19 19(19) 72 Dnr Rapporter med flera informationsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna. A/ Ordförandes rapporter Inköp av en mobil hörslinga till nämnden. På Kommunstyrelsen nästa gång kommer vårt äskande om 3 miljoner upp för beslut. B/ Förvaltningschefens rapporter I delegationspärmen finns ett tillbud efter en incident på förvaltningen. Invigning av sjöbodarna vid Sälsten är planerad till mitten av juni. C/ Övriga rapporter och informationsärenden