Anställd. När, var, hur? För dig som är anställd vid Engelska parken.

Transkript

1 Anställd När, var, hur? För dig som är anställd vid Engelska parken

2

3 Institutioner vid Engelska parken ABM Hus 3 plan , Arkeologi och antik historia Hus 2 plan Centrum för genusvetenskap Hus 3 plan Engelska Hus 16 plan , Filosofi Hus 2 plan Historia Hus 1 plan Hugo Valentin-centrum Hus 4 plan Idé- och lärdomshistoria Hus 6 plan Konstvetenskap Hus 2 plan Körcentrum Hus 9 plan Kulturantropologi och etnologi Hus 3 plan , Lingvistik och filologi Hus 9 plan Litteraturvetenskap Hus 6 plan Moderna språk Hus 16 plan Musikvetenskap Hus 2 plan , Nordiska språk Hus 16 plan SALT Hus 6 plan Sociologi Hus 3 plan Teologi Hus 1 plan The Svedberg-laboratoriet Hus 4 plan Broschyren är en sammanställning av information som finns på:

4 Intendenturen Intendenturen finns i hus 3 plan K1 vid Informationen Intendent: Anita Brandquist Säkerhetsansvarig: Anita Marklund anita.brandquist@kvk.uu.se anita.marklund@kvk.uu.se Teknisk samordnare: Bo Nyman bo.nyman@kvk.uu.se Kontorsbutik: butiken@kvk.uu.se Lokalbokning: susanna.pahlen@kvk.uu.se Passersystemet: passersystem@kvk.uu.se Vaktmästeri: vaktm@kvk.uu.se Dataansvarig: Björn Berglund bjorn.berglund@kvk.uu.se IT-support: helpdesk@kvk.uu.se IT-support: akuta ärenden: / Media och AV- support: media@kvk.uu.se Akademiska Hus felanmälan: Lokalvården: lokalvardenengelskaparken@uadm.uu.se Informationen Öppettider Måndag Torsdag: 08:00 20:00 Fredag: 08:00 18:00 Lördag: 09:00 16:00 Söndag: Stängt Kontakt Telefon: E-post: info@engelskaparken.uu.se Webbsida:

5 Karin Boye-biblioteket Öppettider Måndag: 10:00 19:00 Tisdag Torsdag: 09:00 19:00 Fredag: 09:00 16:30 Lördag: 13:00 16:00 Söndag: Stängt Sommaröppettider och öppettider vid större helger annonseras under Aktuellt på hemsidan. Kontakt Telefon: E-post: Webbsida: Matikum Här serveras varje dag dagens rätt, dagens vegetariska, dagens soppa samt dagens nyckelmål för dig som vill äta lite nyttigare. Öppettider Måndag Torsdag: 09:00 16:00 Fredag: 09: Lördag Söndag: Stängt Kontakt Telefon: E-post: Webbsida:

6 Snabbinformation A Ö AV-utrustning AV-vagnarna är utrustade med projektor, DVD, CD och VHS och bokas i förväg via Informationen (hus 3 plan K1). Före användning hämtas giltigt passerkort till AVrummet i Informationen. Efter användning återlämnas utrustningen till AV-rummet och passerkortet till Informationen. AV-vagnar finns i rum 2-K1060, , , 6-K1003, Disputation Lämna beställningslista till Intendenturen i god tid. Listan finns att hämta i Informationen samt på hemsidan. DVD-spelare Felanmälan Felanmälan som gäller lokalerna görs direkt till Akademiska Hus, AHU, av den på institutionen som är kontaktperson gentemot AHU. Länk finns via hemsidan. Filmduk portabel Fällbara bord Fällbara bord finns att låna på Intendenturen. Kontakta vaktmästeriet (vaktm@kvk.uu.se). Färgkopiering För färgutskrifter och -kopiering måste Korint aktiveras på passerkortet. För information om aktivering se Färgutskrifter kan även beställas från Informationen. Gatupratare Godsmottagning Vid beställning av paket/gods används leveransadress Thunbergsvägen 3 G. Kom ihåg att ändra adress både för brev och för paket. Den som ej har ändrat leveransadress får själv hämta paket på sitt gamla avhämtningsställe. Gym Finns i hus 4 plan 3. Avgift för att få tillgång till gymmet. Kontakta Informationen. Hörslinga mobil Inspelningsapparatur H2 och H4

7 Kajutan (sammanträdesrum) Kajutan bokas via Matikum (telefon eller mail Klädhängare Konferens Lämna beställningslista till Intendenturen i god tid. Listan finns att hämta i Informationen samt på hemsidan. Kontorsbutik Kontorsbutik finns i Intendenturen. Beställ via mail eller kom på besök. Kontorsbutiken är öppen: Måndag: Onsdag: Lektionstid Lektionerna börjar kvart över hel timme (se prefektrådets beslut ). Lokaler bokning Lokalbokning sker i första hand via institutionens egen lokalbokare eller via webbokningen. Det går även att få hjälp med lokalbokning via Informationen eller via Intendenturens lokalbokare (susanna.pahlen@kvk.uu.se). Boka för hela tiden du ska använda lokalen! Det är inte tillåtet att använda lokalen efter bokad tid. Lokaler rutiner Förtäring av mat och dryck i lärosalarna är inte tillåten (se prefektrådets beslut ). Vid avslutad lektion är ansvarig lärare skyldig att se till att: Alla fönster är stängda. Alla lampor är släckta. Dörrar är låsta (detta gäller även salar med kortläsare) Möblemanget återställt till ursprungligt skick Vid fel på apparaturen eller om det saknas krita och sudd i salen, var vänlig kontakta Informationen. Ihresalen och Geijersalen öppnas med kort och personlig kod och låses på samma vis. Vid problem kontakta Informationen. Magisterrum Magisterrum finns i 2-K1033. Magisterrummet är tillgängligt för alla som studerar på D-nivå och har giltigt passerkort. OH-film Gratis OH-film till studenter finns att hämta i Informationen.

8 Paket För att skicka paket: Behövs en blankett med uppgifter om mottagare och avsändare samt information om godset. Blanketten finns att hämta på hemsidan. Behövs en Proforma invoice (tullfaktura) om paket ska skickas utanför EU. Tullfakturan finns att hämta på hemsidan och ska bifogas i fyra exemplar där samtliga är försedda med originalunderskrift. Ska all eventuell kontakt med myndigheter i mottagande land skötas av avsändande institution eller motsvarande. Ska institution eller motsvarande se till att godset är korrekt paketerat och inslaget. När du beställer paket, tänk då på att fakturan går till boxnumret men paketet går till gatuadressen. Exempel: Fakturaadress Leveransadress Uppsala Universitet Uppsala Universitet Engelska parken Engelska parken Intendenturen Intendenturen Box 527 Thunbergsvägen 3 G Uppsala Uppsala Parkering Särskilt parkeringstillstånd krävs för platserna inom Engelska parken samt för platserna vid Blåsenhus, Ekonomikum, BMC, Geocentrum, Polacksbacken, Artellerigatan och Plantskolan (Norbyvägen). Parkeringstillståndet är personligt och bilens registreringsnummer skall anges på tillståndet. Parkeringstillstånd erhålls från Informationen i Engelska parken, hus 3 plan K1. Parkeringsavgiften för alla med särskilt tillstånd är 5 kr i timmen och 20 kr per dygn. Avgiften betalas med kort eller mynt i respektive automat. P P P P

9 Passerkort När du börjar arbeta vid Engelska parken behöver du ett passerkort för att komma in i våra lokaler. Passerkort beställs av Institutionen hos säkerhetsansvarig och hämtas därefter i Informationen. Plåster Plåster och förband finns i Informationen Post Under ordinarie öppettider hämtas och lämnas post på institutionerna två gånger per dag mellan 8:30 10:00 och mellan 15:00 15:30. Obs! Endast vardagar. Sista-minuten-postlåda finns vid Informationen och töms kl 15:00. Obs! Endast vardagar. Pulpet Returpapper Returpapper töms i utställda returpappersbehållare. Skåp För studerande finns möjlighet att hyra skåp under varje läsår. Skåp hyrs ut via Informationen och kräver legitimering samt erläggande av depositionsavgift. Städvagn ( festvagnen ) Kontakta lokalvården (lokalvardenengelskaparken@uadm.uu.se). Tentor Tentor lämnas till Informationen senast kl 12:00 sista vardagen före tentamen för leverans till skrivsal. Det går endast en tentatransport per dag missad transport medför att ansvarig lärare själv ansvarar för transport till skrivsalen. Skriven tenta hämtas i Informationen vardagen efter skrivningstillfället. Tentor inom Engelska parken hanteras av ansvarig lärare. Toner Intendenturen lagerhåller i huvudsak toner till HP-skrivare i 4000-serien. Övriga modeller beställs av respektive institution. Obs! Förbrukad toner läggs i särskild låda. Vikskärmar Vikskärmar finns att låna på Intendenturen. Kontakta vaktmästeriet (vaktm@kvk.uu.se). Vilrum Vilrum finns i hus 7. Tillgång till vilrummet fås via Informationen. Återvinning Allt avfall lämnas och sorteras i soprummen som finns på bottenplan i hus 1, 3, 9 och 16.

10

11

12 Öppettider för entréerna 3H och 3L Måndag Torsdag: 07:30 20:00 Fredag: 07:30 18:00 Lördag: 09:00 16:00 Söndag: Stängt