2 Beslutande organ inom älgskötselområdet är årsstämma, extra stämma och styrelsen.

Transkript

1 BESTÄMMELSER FÖR ÄLGSKÖTSELOMRÅDET Bilaga avtal 1. sid 1. Antagna den 25 januari 2011 och gällande för de jaktlag/jakträttsinnehavare som genom Avtal om samgående i älgskötselområde anslutit sina jaktområden till älgskötselområdet. Namn, beslutande organ mm. 1 Älgskötselområdets namn skall vara Gäsene Östra Älgskötselområde. 2 Beslutande organ inom älgskötselområdet är årsstämma, extra stämma och styrelsen. 3 Styrelsen har sitt säte inom Gäsene 4 Älgskötselområdets verksamhets- och räkenskapsperiod skall omfatta tiden 1:a mars till sista februari. Ändamål 5 Ändamålet med älgskötselområdet är att tillvarata de anslutna jaktlagens och markägarnas intressen genom att skapa förutsättningar för såväl god älgvård, skogsskötsel samt jordbruksverksamhet, bland annat genom en beskattning av älgstammen enligt den skötselplan som upprättas efter samråd med markägare. Årsstämma och Älgmöte 6 Årsstämma skall hållas årligen under mars eller april månad och älgmöte under september månad. Varje jaktlag äger vid årsmötet en röst för varje påbörjat 400-tal hektar mark som ingår i älgskötselområdet Medlemmar i älgskötselområdet är samtliga deltagare i de i området ingående jaktlagen. Varje jaktlag utser vem eller vilka som utövar rösträtt vid respektive möte. Varje medlem eller markägare i något av de i älgskötselområdet ingående jaktlagen har rätt att närvara vid årsstämma eller älgmöte med yttrande- och förslagsrätt. Omröstning sker öppet. Val skall dock ske med slutna sedlar om någon begär det. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om han/hon inte har rösträtt avgörs frågan genom lottning. Detsamma gäller vid lika röstetal vid val. Extra stämma hålles om styrelsen finner det nödvändigt eller om en majoritet av dem i älgskötselområdet ingående jaktlagen begär det hos styrelsen. Extra stämma kan endast behandla ärenden som föranlett dess inkallande. Kallelse till årsstämma och extra stämma sker genom styrelsens försorg senast 14 dagar före mötet genom skrivelse till företrädarna för de jaktlag som ingår i älgskötselområdet.

2 På dagordningen för årsstämma skall förekomma... Bilaga avtal 1. sid Val av ordförande och sekreterare för mötet samt val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Justering av röstlängd. 3. Fråga om kallelse skett på rätt sätt. 4. Fastställande av dagordning. 5. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse. 6. Revisorernas berättelse. 7. Beslut om resultaträkning och fastställande av balansräkning. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Beslut om firmatecknare, ordförande och kassör, -handlingar var för sig 10. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen. 11. Val av älgskötselområdets och styrelsens ordförande. 12. Val av två revisorer och två suppleanter. 13. Anmälan om förändringar av älgskötselområdets, eller av något i detta ingående jaktområdens, omfattning. 14. Fråga om anslutning av nya jaktlag. 15. Regler för älgjakten utöver de i 8 angivna. 16. Beslut om avgifter för täckande av kostnader för administration. 17. Övriga frågor.

3 ... Bilaga avtal 1. sid 3. Styrelse 7 När årsmötet inte är samlat fattar styrelsen beslut som rör älgskötselområdet. Styrelsen är inför årsstämman och älgmötet ansvarig för sin förvaltning. Styrelsen består av ordförande och övriga ledamöter, valda av årsstämman. Ordföranden väljs för en tid av ett år. Antalet av stämman valda ledamöter och suppleanter skall vara 5-7 ledamöter inklusive ordförande samt upp till 3 suppleanter. Dessa väljs för en tid av två år, varav hälften av ledamöterna väljs om vardera år. En majoritet av styrelsen skall vara markägare. Valbar till styrelsen är person med jakträtt på älg, medlem i jaktlaget, eller är markägare inom älgskötselområdet. Vid konstituerande sammanträde, efter ordinarie årsstämma, utser styrelsen bland ledamöterna vice ordförande samt sekreterare och kassör. Det åligger styrelsen att fortlöpande föra förteckning över förändringar i jaktmarksinnehav samt hålla kartan över älgskötselområdet aktuell med gränserna för de anslutna jaktlagens områden inritade, att hos länsstyrelsen begära ny registrering av älgskötselområdet om ändring sker av områdets omfattning, att tillställa jaktlagets kontaktperson kopia av registreringsbeslut och beslut om älgtilldelning, att noga följa älgstammens utveckling och vara uppmärksam på andra förhållanden som skall påverka avskjutningen inom området, att före varje älgmöte upprätta och framlägga förslag till avskjutning och regler för jakten, att till årsmötet avge yttrande över inkomna ansökningar från jaktlag om anslutning till älgskötselområdet, att till årsmötet inkomma med förslag till praktiskt älgvårdsarbete, förslag till avgifter, och till skadeförebyggande åtgärder, att till länsstyrelsen insända uppgift om jaktresultat och inbetala avgifter, att i övrigt fullgöra de uppgifter om vilka årsstämman och älgmötet kan fatta beslut.

4 Föreskrifter för älgjakten... Bilaga avtal 1. sid Jakten inom älgskötselområdet bedrivs i jaktlag. Inom varje jaktlags område skall jakten ske som om jaktområdet utgjorde eget licensområde. Detta utgör dock inget hinder för samjakt mellan angränsande jaktlag. Vid sådan samjakt skall fällda älgar fördelas mellan de samjagande jaktlagen på sätt de kommit överens om. 2. Jaktledare skall utses inom varje jaktlag. Denne övertar företrädarens för älgskötselområdet skyldigheter vad gäller jaktens genomförande inom det egna jaktlaget (se jaktkungörelsen). 3. Det ankommer på varje jaktlag att till styrelsen fortlöpande och om möjligt senast den 31 december anmäla förändringar i markinnehav, samt att hålla fastighetsförteckning aktuell. 4. Överskjuten älg skall avräknas på nästa års tilldelning. Friheten att slippa polisanmälan kräver dock ett stort ansvar och får på intet sätt missbrukas genom slarv eller nonchalans. Om det sker mer än en överskjutning per jaktlag och år skall jaktlaget till älgskötselområdets kassa inbetala en avgift som överensstämmer med länsstyrelsens överskjutningsavgift. För all eventuell överskjutning året efter skall ovanstående avgifter inbetalas till älgskötselområdet 5. Om något jaktlag fäller av älgskötselområdet ej tillåtet djur, får skytten ej behålla ev. trofé. 6. Jaktledarna skall senast fem dagar efter jakttidens utgång skriftligen till styrelsen rapportera jaktresultatet. I anmälan skall anges, djurets kön, vikt om fällt djur var årskalv samt i fråga om vuxet djur, om djuret var fjoling eller äldre och ev. taggantal. 7. Avgiften för fälld älg skall samtidigt som jaktresultatet rapporteras inbetalas till styrelsen på det sätt styrelsen meddelat. 8. Det åligger jaktledaren att efter de sju första jaktdagarna under första älgjaktsmånaden även till styrelsen lämna älgobsrapport Se anvisningen på älgobsblanketten. 9. För att räknas som tagg, när det gäller älgtjurar, skall taggens längd vara minst 2,5 cm.

5 Utträde ur älgskötselområdet... Bilaga avtal 1. sid 5. 9 Jaktlag som önskar utträda ur älgskötselområdet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen för utträde senast den 31 december året innan utträdet. Anslutning till älgskötselområdet 10 Nya jaktlag utanför älgskötselområdet som önskar ansluta sina marker till älgskötselområdet skall senast den 31 december året före det året anslutningen avses ske, skriftligen anmäla detta till styrelsen. Fråga om anslutning prövas av årsstämman. Jaktlag som redan ligger inom områdets yttergränser avgörs av styrelsen. Uteslutning ur älgskötselområdet 11 Årsstämman får besluta om uteslutning av jaktlag/jakträttsinnehavare som överträder grundläggande bestämmelser för älgskötselområdet eller av årsstämmans fattade beslut eller bryter mot författning avseende vilt, jakt eller vapen. Ändring av bestämmelserna för älgskötselområdet 12 Beslut om ändring av dessa bestämmelser fattas av årsstämman. Beslut om ändring är giltigt endast om det till styrelsen, minst 30 dagar innan stämman, är inskickat en motion och styrelsens yttrande är med i kallelsen till stämman, samt att förslaget erhållit minst två tredjedelar (2/3) av antalet vid årsstämman avgivna röster. Upplösning av älgskötselområdet 13 Beslut om upplösning av älgskötselområdet kan fattas av årsstämman eller extra stämma. Om älgskötselområdet skall upplösas till följd av sådant beslut, varvid för beslut om upplösning krävs att det till styrelsen minst 30 dagar innan stämman är inskickat en motion och den och styrelsens yttrande är med i kallelsen till stämman, samt att förslaget erhållit minst två tredjedelar (2/3) av antalet vid årsstämman avgivna röster. Med behållna tillgångar förfaras på sätt som beslutas av stämman