STADGAR FÖR VILJANS ÄSO

Transkript

1 STADGAR FÖR VILJANS ÄSO INNEHÅLL Sidan 1: Antaget datum, namn beslutande organ och ändamål. Sidan 2: Årsmöte och jaktledarmöte. Sidan 3: Dagordning för årsmöte. Sidan 4: Styrelsen Sidan 5: Valberedningen Sidan 6: Föreskrifter för jakten. Sidan 7: Utträde, anslutning och uteslutning ur älgskötselområdet. Sidan 8: Ekonomi och beslut om ändring av stadgar. Upplösning av älgskötselområdet. Bilaga 1: Ändringar av stadgar. (22/4 2013)

2 BESTÄMMELSER FÖR VILJANS ÄLGSKÖTSELOMRÅDE Antagna den. 16/4 2012, 22/ och gäller för de jaktlag/jakträttshavare som genom Avtal om samgående i älgskötselområdet anslutit sina jaktområden till älgskötselområdet. Namn, beslutande organ m.m. 1 Älgskötselområdets namn skall vara VILJANS älgskötselområde. 2 Beslutande organ inom älgskötselområdet är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. 3 Styrelsen har sitt säte i VIRESTADS FÖRSAMLING 4 Älgskötselområdets verksamhets- och räkenskapsperiod skall omfatta tiden 1a april till 31a mars Ändamål 5 Ändamålet med älgskötselområdet är att tillvarata de anslutna jaktlagens intresse för en god älgvård och att i samverkan med markägarna skapa en älgstam i balans med skogen genom en beskattning enligt den upprättade älgskötselplanen.

3 Årsmöte och jaktledarmöte 6 Årsmöte för älgskötselområdets anslutna jaktlag ska hållas årligen under april månad och består av ombud från de anslutna jaktlagen. För beslutsfrågor äger varje jaktlag vid årsmötet och ev. extra årsmöte en röst för uppnått 500-tal hektar mark som jaktlaget disponerar inom älgskötselområdet där efter erhålls en röst för varje påbörjat 500 ha dvs. 500 ha ger en röst, 501 ha ger 2 röster, 1001 ha ger 3 röster osv. För beslut krävs enkelmajoritet i älgskötselområdet. Representant från jaktlaget skall ha fullmakt med till årsmötet/extra årsmöte och har där med rätt att avge jaktlagets alla röster. Representant får ej vara ordinarie i styrelsen eller styrelse suppleant. Vid detta tillfälle väljs ledamöter och suppleanter till styrelse och andra poster att tillträda från årsmötets datum. Befintlig styrelse lämnar samtidigt en förvaltnings- och ekonomisk redovisning samt beslutas om ansvarsfrihet. Varje medlem i något av de i älgskötselområdet ingående jaktlagen har rätt att närvara vid årsmötet med yttrande och förslagsrätt. Person som äger till älgskötselområdet ansluten mark, men som inte är jakträttshavare, har rätt att närvara vid årsmöte med yttrande och förslagsrätt. Omröstning ska ske öppet. Val ska dock ske med slutna sedlar om någon begär det. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Om han/hon inte har rösträtt avgörs frågan genom lottning. Extra årsmöte hålls om styrelsen finner det nödvändigt eller om en majoritet av de ingående jaktlagen begär det hos styrelsen. Extra årsmöte kan endast behandla ärenden som föranlett dess inkallade. Kallelse till årsmöte/extra årsmöte sker genom styrelsens försorg senast 14 dagar före mötet genom skrivelse till företrädarna i de ingående jaktlagen och annons i smålänningens veckoblad. Informationsmöte med jaktledarna för älgskötselområdets anslutna jaktlag ska hållas årligen under september månad och består av ombud från de anslutna jaktlagen. Vid detta tillfälle behandlas jaktfrågor inför den förestående älgjakten.

4 På dagordningen för årsmöte skall förekomma 1. Val av ordförande för mötet samt val av två personer som rösträknare och att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Anmälan om av styrelsen utsedd mötessekreterare. 3. Justering av röstlängd. 4. Fråga om kallelse skett på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. Styrelsens verksamhet och förvaltningsberättelse. 7. Redovisning av balans och resultaträkning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Beslut om kassa behållning 11. Beslut om arvoden för förtroendevalda. 12. Val av ordförande i styrelsen. (1 år) 13. Val av ledamöter i styrelsen. (halva antalet på 2år) 14. Val av suppleanter i styrelsen och suppleant till ev. markägarrepresentant. (1år) 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter 16. Val av ledamöter i valberedningen 3st varav en sammankallande. 17. Anmälan om förändringar av älgskötselområdet eller av något i detta ingående jaktområdes omfattning. Information om anslutning av nya jaktlag. 18. Inkomna skrivelser, motioner och förslag. 19. Information om älgskötselplan. 20. Regler för älgjakten utöver de i 8 angivna. 21. Praktiskt älgvårdsarbete, älginventeringar och skadeförebyggande åtgärder. 22. Beslut om avgifter för täckande av kostnader för administration och åtgärder enligt p.20.

5 23. Övriga frågor. Syrelsen 7 Styrelsen består av ordförande + 6 ordinarie ledamöter. Ordföranden väljs på 1år och 3 ledamöter på två år. En av representanterna bör vara markägarrepresentant och då inte jägare. Minst hälften av styrelsemedlemmarna och suppleanter skall vara jägare och markägare inom Viljans ÄSO förutom ev. markägarrepresentant. Styrelsemedlemmarna ska om möjligt vara från olika jaktlag och då även suppleanterna. Alltså om möjligt aldrig två ledamöter eller suppleanter från samma jaktlag och då även ordförande inkluderat. 4 styrelsesuppleanter och ev. en markägar suppleant väljs på 1år. Valbar till styrelsen är markägare och/eller medlem i jaktlag inom älgskötselområdet. Styrelsen är beslutför då kallelse utgått enligt styrelsens bestämmelser och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid konstituerande sammanträde efter ordinarie årsmöte utses vice ordförande, sekreterare och kassör. Det åligger styrelsen att: Besluta om och styra mot älgskötselplanen samt ev. reservälgar och fördelningen av tot. antalet älgar per lag och ev. kortande av jakttid görs av styrelsen. Fortlöpande föra förteckning över förändringar i jaktmarksinnehav samt hålla karta över älgskötselområdet aktuell med gränserna för de ingående jaktlagens område inritade. Hos länsstyrelsen begära ny registrering av älgskötselområdet om ändring sker. Tillställa jaktledarna kopia av registreringsbeslut och älgtilldelning. Noga följa älgstammens utveckling och vara uppmärksam på andra förhållanden som kan påverka avskjutningen. Före vare jaktledarträff komma med information om avskjutning och regler för jakten. Till årsmötet inkomma med förslag till praktiskt älgvårdsarbete och till skadeförebyggande åtgärder. Till årsmötet inkomma med förslag på avgifter. Till länsstyrelsen insända uppgift om jaktresultat och inbetala avgifter. Svara för älgobsinventering. Fullgöra de uppgifter vilka årsmötet beslutat. Till årsmötet upprätta verksamhets och ekonomisk redovisning för verksamhetsperioden.

6 Valberedningen Valberedningen lämnar förslag till syrelsen senast 3 veckor före mötet.

7 Föreskrifter för jaktlagen 1. Jakten inom älgskötselområdet bedrivs i jaktlag. Inom varje jaktlags område ska jakten ske som om jaktområdet utgjorde eget licensområde. Detta utgör dock inget hinder för samjakt mellan angränsande jaktlag. Medlem får ej inom älgskötselområdet inneha ytterligare älglicens eller disponera oregistrerad jaktmark. 2. Jaktledare ska utses inom varje jaktlag. Denne övertar företrädaren för älgskötselområdets skyldigheter vad gäller jaktens genomförande inom det egna jaktlaget. 3. Det ankommer på varje jaktlag att till styrelsen fortlöpande och senast den 31 december anmäla förändringar i markinnehav samt att hålla fastighetsförteckning aktuell. Eventuell registreringsavgift betalas av respektive jaktlag. Överskjutning. 4. Överskjutning regleras påföljande år i treårs planen. Överskjutning år tre regleras år 1 i nästa treårs plan. Ev. trofé tillfaller älgskötselområdet. 5. Vid fälld älg som gått över gräns till annat jaktlag gäller Naturvårdsverkets allmänna råd avseende rätten till fälld älg. 6. Jaktledare skall tillse att senast efter halva ( dvs.7 dagar) av länsstyrelsen fastslagen rapporterings tid ( gäller 14 dagar rapporterings tid till länsstyrelsen) rapportera till styrelsen om Jaktresultatet. I anmälan skall anges när och var varje djur fälldes, djurets kön, ålder och slakvikt. 7. Avgiften för fälld älg skall senast 5 dagar efter jakttidens utgång inbetalas till styrelsen på det sätt styrelsen meddelat. 8. Det åvilar jaktledarna att till styrelsen senast tio dagar efter de första sju dagarna jaktlagen har jagat överlämna älgobsrapport för vidarebefordran till länsjaktvårdsföreningen (viltdata) 9. Frågor rörande eventuell s.k. havreälg och regler för sådan jakt samt rätten till vid sådan jakt fälld älg ävensom rätten till älg som enligt jaktförordningen 34 får behållas av jakträttshavaren (exv. trafikälg ).

8 Utträde ur älgskötselområdet 9 Jaktlag som önskar utträda ur älgskötselområdet ska skriftligen anmäla detta till styrelsen senast den 31 december. Anslutning till älgskötselområdet 10 Nya jaktlag som önskar ansluta sina marker till älgskötselområdet ska senast den 31 december anmäla detta skriftligt till styrelsen. Frågan om anslutning beslutas av styrelsen. Registreringen betalas av anslutande jaktlag. Uteslutning ur älgskötselområdet 11 Årsmöte får besluta om uteslutning av jaktlag som inte följer älgskötselområdets beslut eller bryter mot författning avseende vilt, jakt eller vapen.

9 Ekonomi 12 För täckande av administrationskostnader och kostnader för skadeförebyggande åtgärder och andra kostnader som hänger samman med skötseln av älgstammen inom området får besluta om att jaktlagen skall erlägga viss avgift. Avgift läggs per ha, dock minst X kronor. Beslut om ändring av stadgar 13 Beslut om ändring av dessa bestämmelser fattas av årsmöte Beslut om ändring är giltig endast om det erhållit minst 2/3 av antalet vid årsmötet avgivna röster eller vid två på vardera följande årsmöten, varav ett ordinarie årsmöte med enkel majoritet. Upplösning av älgskötselområde 14 Beslut om upplösning kan fattas av årsmöte eller på grund av att så många jaktlag utträtt ur området att det inte uppfyller kraven för ett älgskötselområde. Med tillgångar ska förfaras på så sätt som beslutas av årsmötet.

10 Bilaga 1: Ändring av stadgar: Överskjutning Texten under rubriken överskjutning p4: Max 50 % av kvarvarande licens får skjutas (år 1 och 2 i tre årsplanen) har tagits bort och godkänts vid ordinarie årsmöte i Viljans ÄSO, Bråthults bygdegård 22/ Det åligger styrelsen att: Texten i första stycket under rubriken, Det åligger styrelsen att: har fått tillägget, Besluta om och styra mot älgskötselplanen Tillägget godkändes vid ordinarie årsmöte i Viljans ÄSO, Bråthults bygdegård 22/4 2013