ÅRSREDOVISNING. för Brf TELLUS. Verksamhetsåret

Transkript

1 Brf Brf TELLUS ÅRSREDOVISNING för Brf TELLUS Verksamhetsåret

2 Brf TELLUS K A L L E L S E Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening TELLUS i Haninge kallas härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA TID: TORSDAGEN DEN 24 APRIL 2008, KL PLATS: Brandbergsskolans matsal, Norra Kronans gata 429, Haninge D A G O R D N I N G 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet, samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelseledamöter 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor/er och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av representation i HSB 18. Övriga i kallelsen anmälda ärenden 1) Motion om enskild elräkning 2) Motion om brandvägar 3) Motion om renovering av badrum 19. Stämmans avslutning Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans en röst. Bostadsrättsbevis eller legitimation medtages och uppvisas vid ingången Den som inte betalt aviserade avgifter äger ej rösträtt. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud endast genom annan medlem, eller medlemmens maka/make, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon, eller barn. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Medlem får således maximalt utöva två röster. Hjärtligt välkommen! STYRELSEN

3 Brf Brf TELLUS Årsredovisning Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Tellus i Haninge, org nr , får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningen bildades och registrerades Nya stadgar har antagits vid ordinarie stämma , samt vid extrastämma för anpassning till ändringar i bo-stadsrättslagen Stadgarna har registrerats av Bolagsverket Föreningen äger och förvaltar fastigheterna: Söderby 2:16-21, 2:34-36, samt 2:42. Föreningen består av 586 lägenheter, fördelade på 5 st höghus och 7 st låghus. Lägenhetsfördelningen är följande: Lägenhetstyp Yta Antal 1:or 34 m 2 31 st 40 m 2 3 st 2:or 46 m st 66 m st 69 m 2 20 st 78 m 2 2 st 3:or 79 m 2 28 st 84 m st 85 m 2 10 st Summa 586 st Samtliga lägenheter upplåts med bostadsrätt. Inom föreningen finns även 49 hyreslokaler, samt ett flerbilsgarage med 102 parkeringsplatser i kallgarage och 104 parkeringsplatser i varmgarage. Härutöver finns 189 bilplatser utomhus. Bostadsrättsföreningens fastigheter är belägna på följande adresser: Tvillingarnas gata , samt och Lejonets gata , samt Medlemmar Vid utgången av 2007 hade föreningen 672 medlemmar, varav 86 samägare. Under året har 60 lägenhetsöverlåtelser skett. 3

4 Brf TELLUS Styrelse Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning. Frans Ibsen Ordförande Bengt Pettersson Vice ordförande Hans Thunström Sekreterare Mikael Andersson Ledamot Bengt Nilsson Ledamot Lars-Göran Svensson Ledamot Iliana Vakanova Ledamot Conny Bokvist Utsedd av HSB Stockholm Suppleant har varit: Bo Widerdal Utsedd av HSB Stockholm I tur att avgå eller omväljas vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Frans Ibsen, Hans Thunström och Bengt Nilsson. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats (två tillsammans) av Frans Ibsen, Bengt Pettersson, Hans Thunström, samt Bengt Nilsson. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls Styrelsen har härutöver under räkenskapsåret hållit 11 protokollförda sammanträden. Arvoden och löner Enligt beslut vid föreningsstämman har följande arvoden och ersättningar utbetalats: Styrelsearvode med 5 basbelopp (ett basbelopp var vid tillfället ca :-). Ersättning till styrelsen för övrigt arbete/förlorad arbetsförtjänst med 190:- per timme. Arvode till förtroendevald revisor med :-. Arvode till revisorssuppleant med 3.000:-. Arvode till funktionärerena i valberedningen har utbetalats med 4.000:- till sammankallande och 2 000:- till övrig ledamot i valberedningen. Revisorer Revisorer har varit Erik Andersson med Matti Grüner som suppleant, valda av föreningen, samt BoRevision AB, av HSB Riksförbund utsedd revisor. Valberedning Valberedningen har utgjorts av Petra Söderlund och Björn Nilsson med Petra Söderlund som sammankallande. 4

5 Brf Brf TELLUS Ombud till Distriktsstämma Föreningens ombud vid distriktsstämma för HSB Stockholms distrikt, Haninge, har varit: Frans Ibsen, Bengt Pettersson, Hans Thunström, Mikael Andersson, Bengt Nilsson, Lars-Göran Svensson och Iliana Vakanova. Inga suppleanter har utsetts.. Anställda Föreningen har inga anställda. Avtal HSB Stockholm har utgjort vicevärdsfunktion. På förvaltningskontoret i Handen, Sleipnervägen 115, i Midgård, tjänstgör förvaltarna, Conny Bokvist och Bo Widerdal, samt Irene Cassel som kontorist. HSB Stockholm Teknisk Förvaltning ansvarar genom avtal för fastighetsskötsel och snöröjning. Vivaldi AB har under 2007 anlitats för markskötsel, men beslut har under året fattats om att from 2008 anlita HSB även för markskötseln. Utöver de förvaltningsmässiga avtalen, har föreningen avtal med: - Vattenfall angående leverans av fjärrvärme - Kraft & Kultur angående leverans av el - Hiss & Elteknik angående hisservice - TAC angående reglerteknik i värmecentraler - Brandbergens Låshörna angående lås - Aktis Städ AB angående trappstädning - ComHem angående kabel-tv samt tre hål i väggen, samt jourservice och underhåll av anläggningen - Ownit angående bredband - Brandkontoret angående fastighetsförsäkring och därigenom Anticimex (tfn ) för fri skadedjursbekämpning. - Södertörns Renhållningsverk (SRV) angående sophantering - Bevakningsassistans angående störningsjour och bevakning - Länsparkeringar AB angående parkeringsövervakning Upphandlingar och omförhandlingar av avtal utförs kontinuerligt av styrelsen. 5

6 Brf TELLUS Fastigheterna Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Brandkontoret. Besiktning av fastigheterna har skett i enlighet med stadgarna och underhållsplanen har samtidigt legat till grund för syn och bedömningar. Fastigheterna bedömdes vara i gott skick och underhållet i planen har följts. Större genomförda och planerade underhållsåtgärder framgår av följande kalendarium. Kalendarium avseende utfört underhåll (större åtgärder) 1995 Omläggning av låghustak 1997 Byte centralfläktar och ventilationskontroll sk OVK 1998 Byggnation av miljögårdar 1999 Påbörjan hissrenovering 2-3 hissar per år 2000 Fasadrenovering färdigställd 2000 Byte av trapphusfläktar i höghusen 2001 Bredbandsintallation, Bredbandsbolaget 2003 Delvis gårdsupprustning, parkering, buskar och trädförnyelse 2003 Färdigställande av hissrenovering 2003 Generell montering av brandvarnare i lägenheterna 2004 Färdigställande av ventilationskontroll s.k. OVK 2004 Påbörjan upprustning av garagebyggnaden 2005 Färdigstälande av gårdsupprustning, samt lekplatser 2005 Renovering av alla tvättstugor, samt utbyte av maskiner 2005 Översyn och bättringsmålning av trapphus 2005 Delvis upprustning av garagebyggnaden 2005 Delvis upprustning av föreningsexpeditionen 2006 Energisparprojekt påbörjas 2007 Delvis renovering av garagebyggnaden Kalendarium, planerat underhåll (reservation för ändringar) 2008 Delvis byte av kulvertledningar för värme 2008 Byte av avstängningsventiler i källare 2008 Delvis renovering av garagebyggnaden 2008 Fortsatt arbete med energiprojektet 2009 Rensning av avlopp i lägenheter och stamledningar 2009 OVK, obligatorisk ventilationskontroll 2009 Delvis renovering av garagebyggnaden 2010 Översyn och ev. målning av låghustaken 2012 Byte av entréportar (ev nytt låssystem) 2012 Målning av trapphus 2012 Ev utvändig målning av balkongfönsterpartier 6

7 Brf Brf TELLUS Miljö I föreningen gäller källsortering. För brännbara och komposterbara hushållssopor finns sopnedkast. På föreningens markområde finns tre fristående miljögårdar för sortering av övriga aktuella fraktioner. I föreningens garagebyggnad finns även ett grovsoprum. Fritidsverksamhet Inom föreningen finns en föreningslokal, bastu och gym. I Trivselklubbens regi bedrivs dagverksamhet för föreningens seniorer. Verksamheten genomförs i föreningens lokaler på Lejonets gata 383 med ekonomiskt stöd från brf Tellus. Trivselklubben anordnar ett flertal aktiviteter och även utflykter. Sedan många år finns också en engagerad seniorverksamhet som benämns Måndagsgruppen. Föreningen anordnade även sitt traditionsenliga alternativa julfirande, som man som medlem är varmt välkommen till så man inte behöver sitta ensam på julafton. Medlemsinformation Föreningen ger ut ett medlemsblad vid namn Satelliten. Medlemsbladet utkommer regelbundet fyra gånger per år. Föreningen har även en intern informationskanal på TV som finns på kanal S7. Föreningen har en hemsida med information om bostadsrättsföreningen. Adressen är: Studieverksamhet Styrelsens ledamöter har fortlöpande deltagit i riktade styrelsekurser med syfte att ha ett bibehållet gott grepp om fastigheter och ekonomi. 7

8 Brf TELLUS Årsavgifter och hyror Årsavgifterna för lägenheter har höjts med 3% from Hyrorna för lokaler, bilplatser och garage har varit oförändrade un-der Styrelsen har även tagit beslut om höjning av avgifter och hyror för 2008 års verksamhet. Årsavgifterna för lägenheterna och hyrorna för lokaler och parkeringsplatser utomhus, höjs med 4 % fr.o.m Hyrorna för bilplatser i kallgarage höjs fr.o.m till 233:- och för varmgarage till 365:- per månad, d.v.s en höjning med 30%. (För nytecknade garagekontrakt har dock denna hyreshöjning införts from ). Hyreshöjningarna avseende garageplatserna föranleds av en genomförd och kommande renovering av garagebyggnaden. Ekonomi Styrelsens arbete med föreningens ekonomi syftar till att ha en stabil ekonomi på lång sikt. Reservering av medel i fonden för framtida underhåll av fastigheterna, den s.k. yttre fonden, sker kontinuerligt i enlighet med föreningens underhållsplan. Extra och mycket långsiktiga avsättningar av medel har påbör-jats 2004 för att skaffa beredskap inför ett framtida stambyte. En åtgärd som dock i nuvarande planering ligger längre bort i tiden än den närmaste 10-årsperioden. Föreningens driftskostnader och kapitalkostnader ses över aktivt på olika sätt för att ha ett gott grepp. Den långsiktiga strategin vad gäller kapitalkostnader är att lösa lån i den utsträckning det är möjligt i syfte att minska föreningens räntekostnader. Förslag till resultatdisposition Stämman har därför att ta ställning till: Balanserat resultat :- Årets resultat : :- Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur fond för yttre underhåll :- Överföring till fond för yttre underhåll :- Balanserat resultat : :- Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultatoch balansräkning. 8

9 Brf Brf TELLUS Slutord Vi i styrelsen vill ta tillfället i akt att berätta lite om vad som skett under året som gått. Vi har påbörjat renovering av garaget. Varmgaraget har försetts med brandlarm, fått nytt värme- och ventilationsystem och ny belysning. För 2008 och 2009 finns fortsatt renovering av garaget planerad, då ska tätskikt mellan kall- och varmgarage ses över och portarna ska bytas. Passersystemet till miljöhusen och grovsoprummet har bytts ut till det vi sedan tidigare använder till garaget, bastun och motionslokalen, nämligen Aptus. Under 2008 har vi kompletterat bastun med en bokningstavla så att alla som vill har möjlighet att boka bastun med samma bricka. Debiteringen sker på avin för kommande kvartal. Motionslokalen har utökats med ett rum till och utrustningen kompletterats och underhållits. Vår förhoppning är att lokalen skall vara fortsatt välbesökt och att ni medlemmar har mycket glädje av den. Under 2007 har styrelsen arbetat med att ta fram en skrift som delas ut till nyblivna medlemmar. Skriften påminner en hel del om avsnittet Hitta rätt i årsredovisningen men den innehåller också andra avsnitt, särskilt om vad de nyinflyttade som tänker börja renovera ska tänka på. Vårt förvaltningskontor ser till att alla nya medlemmar får del av skriften. En annan fråga som legat på styrelsens bord är att få fram bättre skyltning till miljöhusen vad avser sopsorteringen. Under första halvan av 2008 kan ni räkna med att det arbetet färdigställs. Något som en del av er säkert undrar är vad det blivit av de nya tätningslisterna. Tyvärr har det arbetet dragit ut på tiden och här ska ni få förklaringen till detta. Som en del i arbetet med ökad boendekomfort och energieffektivitet har vi tittat på värme- och ventilationssystemet. De tilluftsventiler som idag finns placerade bakom elementen är tyvärr undermåliga. De kan vara trasiga eller igensatta, eller ge problem med drag. Att byta ut eller underhålla dem låter sig inte göras eftersom det inte finns passande ersättning. Ett generellt utbyte till någon form av springventiler kommer med största säkerhet att bli lösningen på problemet. Vilken tätningslist vi ska sätta i beror på vilken sort av springventil som kommer att väljas. Därför kan en till synes obetydlig sak som en tätningslist inverka på hela ventilationssystemet. Under 2008 räknar vi dock med att upphandling och genomförande av detta blir klart. Värt att notera är också att vi under året omförhandlat avtalet med Ownit angående bredbandsuppkoppling. Istället för 10 Mbit har samtliga lägenheter 100 Mbit utan att vi behöver betala mer för det. Den vid det här laget traditionella julfesten gick av stapeln 2007 också. Festen var som vanligt välbesökt. Styrelsen efterlyser dock förmågor bland er medlemmar inför nästa års julfest redan nu. De i styrelsen som varit mest aktiva i detta arrangemang har aviserat att det behövs hjälp från andra engagerade för att orka driva detta vidare. Det vore trist att inte kunna fortsätta arrangera ett så pass populärt evenemang i brist på arrangörshjälp. Ni är välkomna att höra av er till styrelsen angående detta snarast möjligt. Till slut vill vi bara tacka för förtroendet ni medlemmar har gett oss och säga att vi ser fram mot ett spännande HSBs bostadsrättsförening Tellus i Haninge Styrelsen genom Frans Ibsen Ordförande 9

10 Brf TELLUS Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Fastighetsskatt Avskrivningar Summa fastighetskostnader Bruttoresultat Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Resultat efter finansiella kostnader Årets resultat

11 Brf Brf TELLUS Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och Mark Not Inventarier Not Pågående nyanläggningar och förskott Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Avräkningskonto HSB Stockholm Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

12 Brf TELLUS Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 11 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Summa Bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Skulder Fond för inre underhåll Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna Ansvarsförbindelser inga inga 12

13 Brf Brf TELLUS Kassaflödesanalys Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet Ökning (-) / Minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning (+) / Minskning (-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Investeringar i fastigheter Investeringar i maskiner/inventarier Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Ökning(+) / Minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

14 Brf TELLUS Noter Redovisnings- och värderingsprinciper Belopp anges i kronor om inte annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker med 2 % på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan år. Inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserat på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Inkomstskatt I en bostadsrättsförening inkomstbeskattas kapitalintäkter, såsom ränteintäkter och utdelningar, samt i förekommande fall verksamheter som inte avser fastighetsförvaltning. Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Föreningens skattemässig underskott uppgick vid utgången av räkenskapsåret till , en minskning med jämfört med föregående år. Föreningen har valt att i balansräkningen inte redovisa uppskjuten skattefordran hänförlig till underskottsavdraget, jmf BFN AR 2001:1. Den uppskjutna skattefordran som skulle ha kunnat redovisas bedöms inte som väsentlig och har enligt vår bedömning ingen inverkan på lagens krav om en en rättvisande bild. Förmögenhetsvärde Föreningens gemensamma förmögenhetsvärde fördelas efter bostadsrättens fördelningstal. Detta värde tas upp i respektive medlems deklaration. 14

15 Brf Brf TELLUS Noter Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsen Arvode förtroendevalda Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Pensionskostnader och förpliktelser Övrigt Utbildning Summa Revisorer Föreningsvald "Summa arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader" Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Brutto Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Avsatt till inre fond Nettoomsättning Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och städ Reparationer Taxebundna utgifter och uppvärmning El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övrig drift Summa drift

16 Brf TELLUS Noter Not 3 Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Allkonto Specialinlåning Övriga ränteintäkter Summa ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader till kreditinstitut Räntekostnader övriga Summa räntekostnader och liknande resultatposter Not 5 Byggnader och Mark Byggnader Anskaffnings Årets Avskrivnings Ackumulerade Bokfört värde avskrivning procent avskrivningar värde Byggnad ,00% Tvättutrustning Säkerhetsdörr Ombyggnad Fönster enl plan Undercentral enl plan Trapphus Yttertak enl plan Miljöhus ,00% Brf lokal ,00% Fläktar ,00% Fasader ,33% Bredband ,00% Markombyggnad ,00% Markombyggnad ,00% Markombyggnad ,00% Tvättstugor ,00% Låssystem ,00% Anskaffnings- Årets Avskrivnings- Ackumulerade Bokfört värde avskrivning procent avskrivningar värde Mark Taxeringsvärde Byggnader Mark

17 Brf Brf TELLUS Noter Not 6 Inventarier Anskaffnings- Årets Avskrivnings- Ackumulerade Bokfört värde avskrivning procent avskrivningar värde Inventarier Skrivare Kopiator Möbler till lokalen Bredband ,0% Not 7 Not 8 Not 9 Anläggningstillgångar Pågående nyanläggningar, garage Finansiella anläggningstillgångar Andelar HSB Övriga fordringar Skattekonto Fordran boende, säkerhetsdörr Summa övriga fordringar Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Bevakning Kabel TV 499 Bredband Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 11 Eget kapital Insatser Underhålls- Balanserat Årets fond resultat resultat Ingående balans Disposition enl. stämmobeslut Årets resultat Utgående balans

18 Brf TELLUS Noter Not 12 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Lånenummer Räntesats Ränteändring Belopp Stadshypotek ,54% Nordea ,46% Nordea ,65% Nordea ,65% Nordea ,95% Stadshypotek ,82% Stadshypotek ,82% Stadshypotek ,67% Stadshypotek ,59% Stadshypotek ,30% Stadshypotek ,30% Stadshypotek ,30% Stadshypotek ,30% Nordea ,05% Nordea ,10% Nordea ,35% Summa skulder till kreditinstitut Med nuvarande amorteringstakt blir amorteringen ca kr per år de kommande fem åren. Not 13 Övriga skulder Källskatt Depositioner

19 Noter Brf Brf TELLUS Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda avgifter och hyror Upplupen räntekostnad Upplupna arbetsgivaravgifter Revision Arvode Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Haninge Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning 19

20 Brf TELLUS Kostnadsfördelning räkenskapsår

21 Revisionsberättelse Brf Brf TELLUS Till årsstämman i HSB:s Brf Tellus i Haninge Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB Bostadsrättsförening Tellus i Haninge för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. "Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 14 mars

22 Brf TELLUS Ordlista Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB allkonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/ fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån. 22

23 Brf Brf TELLUS Egna anteckningar

24 Ordningsföreskrifter Det åligger alla som bor i området att väl vårda lägenheter och andra delar av fastigheten såsom husets ytterväggar och trappuppgångar. För den gemensamma trivseln är det inte tillåtet att i lägenheten utföra arbete eller annat som kan vara störande för kringboende. Efter kl bör nattro råda. att lämna dörr till källare, cykelrum eller dylikt olåst. Cykelrum, portar, trappor eller källare får ej användas för lek eller störande verksamhet. att lämna vattenkran öppen, även om vattnet är avstängt. att tillstoppa ventilationskanaler. Ventilationsdon bör hållas rena. att skaka mattor eller dylikt på balkonger eller genom fönstren. att i avlopp och wc spola ned olämpliga föremål såsom sanitetsbindor eller kemikalier. att förorena och skräpa ner i trapphus, entréer och hissar. att utan tillstånd uppsätta skyltar eller anslag i portar, entréer eller våningsplan. att belamra källargångar eller andra allmäna utrymmen med möbler, lådor etc. att ställa barnvagnar, cyklar, mopeder, leksaker mm i portar, entréer och på våningsplan. att placera torkmattor, skor och liknande i trappuppgången. att parkera fordon i planteringar, på parkvägar, framför portar eller där skyltar utmärkt att parkeringsförbud råder. att piska mattor efter kl att ha parabolantenner eller balkonglådor på utsidan av balkongräckena. Se noga till att allt som kastas i sopnedkasten är väl emballerat i lagom stora paket. Nedsmutsat sopnedkast kan medföra skadeståndsskyldighet. att större föremål lämnas i grovsoprum. Papper, kartonger, plast, glas mm lämnas på anvisade platser. Kartong- eller pappförpackningar delas i mindre bitar före inlämning. att husdjur inte för oljud eller förorenar i trappor eller i föreningens yttre omgivning. DET ÄR FÖRBJUDET att rasta hundar eller katter i planteringar, sandlådor, på gångbanor eller på gräsmattor. 13

25 12

26 11

27 Till dessa korta stadgar tillhandahålls ett komplement med ett urval av paragrafer i bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar. Styrelsen ansvarar för att ett aktuellt komplement hålls tillgängligt. STADGAR för HSB Bostadsrättsförening Tellus i Haninge 10

28 Servicefunktioner inom HSBs brf Tellus HSB-kontoret Sleipnervägen 115, HANDEN Tfn , fax Till förvaltningskontoret kan Du vända Dig med alla frågor inom vår bostadsrättsförening, t.ex. över-låtelser, kontrakt, frågor angående reparationer/försäkringar, och rådgivning i olika boendefrågor. Öppettider måndag torsdag , fredag (Kvällsöppet på torsdagar till 18.00, under perioden 15 september t.o.m. 15 maj) HSB Kundservice Tfn för service dagtid Öppettider Du kan anmäla fel dygnet runt. Anmälan via telefon Felanmälan är bemannad följande tider: måndag torsdag fredag Under övriga tider kan anmälan göras via telefonsvarare. OBS! Ha alltid Ditt lägenhetsnummer i beredskap. Erfordras för att kunna göra felanmälan.. Anmälan via webb Du kan även gå in på HSB:s hemsida Under rubriken tjänster finner Du rubriken Felanmälan via webb/teknisk förvaltning. Klicka där. Välj namnet på Din bostadsrättsförening och gör därefter Din anmälan. HSB-Jour Endast vid akuta fel i lägenhet eller fastigheter som inte kan vänta till vardagen därpå. OBS! Otillbörliga jouranmälningar av åtgärder som lika gärna hade kunnat utföras av ordinarie skötselpersonal dagtid, debiteras den boende. Hissjour Våra hissar sköts av Hiss- och Elteknik AB. Hissjouren är bemannad dygnet runt och hjälper Dig om det skulle vara något problem. Störningsjour Vi hoppas att alla medlemmar ska trivas i föreningen och visar varandra hänsyn som goda grannar. Men om det trots allt skulle uppstå störningar i huset, ring omgående till STÖRNINGSJOUREN. Skadedjursbekämpning Anticimex Skadedjursbekämpning (kostnadsfri hjälp) Uppge försäkringsnummer * 1, Brandkontoret 9

29 Bredband ingår i avgiften Samtliga lägenheter är utrustade med uttag för bredband. Föreningens bredbandsleverantör är Ownit. Abonnemang från Ownit, med 100 Mbit in och 100 Mbit ut, ingår i månadsavgiften för lägenheten. För anslutning kontakta Ownits kundtjänst på tfn Öppettiderna för abonnemang och eventuella frågor är Telefoni via bredband IP-telefoni Du har möjlighet att använda föreningens bredbandsnät för IP-telefoni. För information kontakta Ownits kundtjänst på tfn Flera leverantörer kan användas. Exempelvis finns ett erbjudande ifrån Tele2. Tele2 kundservice tfn E-post: tele2bredbandstelefoni@tele2.com Öppettider vardagar , helger Kabel TV Samtliga lägenheter är utrustade med uttag för kabel-tv via ComHem. ComHems basutbud ingår i boendekostnaden. ComHems tjänster via tre hål i väggen samt ytterligare abonnemang genom box, bekostar man själv. För beställning av box för ytterligare TV kanaler samt vid felanmälan, kontakta ComHem på tfn Uppge ditt personnummer som kundnummer om Du saknar kundnummer. 8

30 Seniorverksamhet Besöksadress: Lejonets gata 383, nb Måndagsgruppen Har öppet måndagar kl i lokalen på Lejonets gata 383, nb Trivselklubben Har möte första onsdagen i varje månad i lokalen på Lejonets gata 383, nb Mötena aviseras på anslagstavlorna i portarna. Bommar i området Bilfritt Bostadsrättsföreningens innerområden skall så mycket som möjligt hållas fria ifrån bilar och andra motorfordon. Detta är förankrat i ett stämmobeslut och syftet är att våra gårdar skall vara trygga och trivsamma. Det är tillåtet att med försiktighet köra in kortare stunder på gårdarna för lastning och lossning. Hur öppnas bommarna? Tvättstugenyckeln passar till låset på bommarna i området. För att öppna en bom skall man trycka den lätt nedåt innan man kan vrida om nyckeln. Nyckeln går ej att ta ur låset förrän bommen åter fällts ned. Information Webb-sida Bostadsrättsföreningen har en egen hemsida som kan nås via följande adress: Medlemsbladet Satelliten Bostadsrättsföreningen ger ut informationsbladet Satelliten fyra gånger per år. Ansvarig utgivare är brf Tellus styrelse. Du är alltid välkommen med Dina textbidrag eller synpunkter till redaktionen för Satelliten. Skriv till Föreningsexpeditionen, Lejonets gata 383, HANINGE. E-post: brf.tellus@ownit.nu Lokal TV-kanal Bostadsrättsföreningen har en lokal TV-informationskanal som uppdateras vid behov. Den finns på kanal S7 (147 MHz) i det ordinarie kabel-tv utbudet. 7

31 Miljöhus Inom föreningen finns tre fristående miljöhus för källsortering av papper, glas, elektronikavfall, metall, läder, gummi, keramik, porslin och batterier, lysrör och glödlampor. Miljöhusen har fått sina namn efter tre av våra planeter. Utanför varje miljöhus finns även container för kartong och plastförpackningar. Utanför miljöhusen Saturnus och Jupiter finns glasigloos. Besöksadresser: Jupiter: Tvillingarnas gata 308 (vid vändplan) Venus: Tvillingarnas gata 312 (vid vändplan) Saturnus: Lejonets gata 386 (på parkering) Öppettider Miljöhusen är öppna dygnet runt. Använd Din APTUS-bricka för att passera in. Grovsoprum Inom föreningen finns ett grovsoprum. Besöksadress: Grovsoprummet är beläget på långsidan i garagebyggnaden vid vändplanen på Lejonets gata intill garageporten. Öppettider Öpettiderna för grovsoprummet är: Vardagar , Helgdagar Din APTUS-bricka erfordras för att öppna, men fungerar endast under öppettiden. Återvinningscentralen i Jordbro Sådant som ej går att källsortera i föreningen får Du själv transportera till återvinningscentralen, Rörvägen i Jordbro. Tfn E-post: kundservice@srv-atervinning.se Hemsida: Viktigt! SRV är i färd med att införa ett bomsystem vid återvinningsanläggningen. För tillträde erfordras då ett kort som Du beställer via SRVs hemsida. Återvinningsstationen på Rörvägen 23 i Jorbro är öppen: Tisdag torsdag Fredagar Lördagar Söndagar

32 Bastu Besöksadress: Lejonets gata 384, nb Inom föreningen finns en bastu samt tillhörande dusch, stolar och bord. Öppettider Bastun är öppen alla dagar i veckan kl Varje pass är 90 minuter. Bokning Vill Du boka bastun på Lejonets gata 384 så går Du dit. 1tr ned innanför dörren märkt bastu finner Du en elektronisk bokningstavla. Din APTUS-bricka använder Du både som nyckel till dören och för bokningen. Kostnad Att använda bastun kostar 30:- per pass. När Du öppnar dörren till bastun med Din APTUS-bricka debiteras Du automatiskt för bastubesöket via nästkommande hyresavi för Din lägenhet. Tvättstugor Inom föreningen finns sex tvättstugor. Varje tvättstuga har två avdelningar för fintvätt och en avdelning för grovtvätt/snabbtvätt. Det finns en tvättstuga i varje höghus och en i låghuset på Tvillingarnas gata 302. Bokning Med Din tvättstugenyckel har Du tillgång till den tvättstuga som ligger närmast Din bostadsadress. Vill Du använda tvättstugan så skall Du boka med bokningscylinder på bokningstavlan i tvättstugan i aktuellt hus. Tvättpassen är följande: Måndag lördag: , , , Söndag: , , OBS 1 Med hänsyn till boende närmast tvättstugan bryts all ström i tvättstugan kl 22.45, efter sista tvättpasset. OBS 2 Om tvättstugan inte tagits i bruk inom 30 minuter på bokat pass, så är det tillåtet för annan att ta det tvättpasset. 5

33 Verksamhet i föreningen Föreningsexpedition Lejonets gata 383, Handen Tfn (vidarekopplas till HSB kontoret) Fax E-post: brf.tellus@ownit.nu Här träffar Du representanter för styrelsen och har möjlighet att framföra Dina frågor och synpunkter direkt. Öppettider Öppet under första torsdagen i månaden kl (januari dock första torsdagen efter trettonhelgen) Föreningslokal för sammankomster Besöksadress. Lejonets gata 383, nb Om Du funderar på att ha någon form av fest eller sammankomst av familjekaraktär finns det möjlighet att hyra föreningens festlokal. Lokalen är 110 m 2 och godkänd för 50 personer av brandförsvaret. Lokalen är utrustad med kök med spis, ugn, mikrovågsugn, kylskåp, kaffekokare och diverse köksred-skap. Porslin, glas, tillbringare, skålar mm finns även att tillgå. Lokalen har handikappanpassad toalett. Öppettider Lokalen hyrs ut under helger, samt under kvällstid övriga dagar. Verksamhet får pågå till senast kl i lokalen. Kostnad Hyran är 500:-. Städning utförs efter användning av lokalen, av den medlem som förhyr lokalen. Bokning Bokning av lokalen förmedlas av HSB-kontoret i Midgård under kontorstid. Tfn , fax Gymlokal Besöksadress: Lejonets gata 385, nb Vi har en träningslokal för föreningens medlemmar. Där finns träningscyklar och andra motionsred-skap. Öppettider Motionslokalen är öppen alla dagar i veckan kl Den ansvarige för motionslokalen heter Jimmy Åbom. Du kan kontakta honom på måndagar efter kl på tfn Kostnad Att använda motionslokalen under ett år kostar 700:-. Bokning Passerbricka löses på HSB-kontoret i Midgård, tfn

34 Översiktskarta Tvättstugor, Miljöhus, Grovsoprum Hundrastgård, Föreningslokaler, Grillplats, Boulebana Boendeparkering, Garage, Gästparkering, Vägbommar 3

35 Innehåll Översiktskarta sid 3 Tvättstugor Miljögårdar Grovsoprum Hundrastgård Föreningslokaler Grillplats Boulebana Boendeparkering Garage Gästparkering Bommar i området Verksamhet i föreningen Föreningsexpedition...4 Föreningslokal...4 Gymlokal...4 Bastu... 5 Tvättstugor... 5 Miljöhus / Källsortering... 6 Grovsoprum... 6 Seniorverksamhet...7 Bommar i området "bilfritt"...7 Information Web-sida...7 Medlemsblad...7 Lokal TV-kanal...8 Bredband / IP-telefoni...8 Kabel-TV...8 Stadgar Serviceverksamhet HSB-kontor... 9 Felanmälan... 9 Jour för fastigheter och lägenheter 9 Hiss-jour... 9 Störningsjour... 9 Skadedjursbekämpning... 9

36 Hitta rätt i HSBs brf Tellus Vår bostadsrättsförening