Marstrandskajaker Melin Software

Transkript

1 PM Version 1 Uppdaterat Marstrandskajaker Melin Software 1

2 West Coast Adventure Race maj 2015 på Marstrand Tidsschema Dag Tid Aktivitet Plats Torsdag Fredag Lördag Söndag 15:00-21:00 Cykelinlämning TA 2 17:00-19:00 Registrering och kartutlämning Havshotellet 19:00 Middag (ingår i anmälningsavgiften) Havshotellet 20:00 Möte och genomgång (obligatorisk närvaro) Havshotellet 07:00-08:00 Inlämning av väskor till TA 1 och TA 3. Marstrandskajak /MÅL 07:00-08:00 Utlämning av kajaker Marstrandskajak /MÅL 08:00-08:20 Paddling till start Till start 09:00 START av WCAR 2015 Marstrandsön 09:00 Första beräknade målgång Mål/Kajakuthyrningen ca 11:00 Prisutdelning Mål/Kajakuthyrningen 22:00 Målet stänger Mål/Kajakuthyrningen 10:00-23:00 Utlämning av väskor och cyklar Mål/Kajakuthyrningen 11:00 Senaste tid för utcheckning Hotell/Camping DOKUMENT All information ni behöver inför tävlingen finns i dessa fyra dokument som alla kan laddas ner från hemsidan. * PM (detta dokument) * BANBESKRIVNING * REGLER * UTRUSTNING VÄGBESKRIVNING och PARKERING Start och mål på Marstrand. Sök på Södra Strandgatan 3, Marstrand (Havshotellet). För gäster på hotellet och campingen finns det parkeringsplatser i anslutning till boendet. På hotellet finns det möjlighet att förvara cyklar i källaren. För övriga finns det betalparkering i området, se karta senare i detta PM. REGISTRERING Registrering sker på hotellet torsdag mellan 17 och 19. Ni får två uppsättningar kartor per lag och sträcka. Plastfickor finns att plocka en per karta. Alla tävlande skall innan start skriva på ett papper där ni intygar att ni tävlar på egen risk, att ni är personligt ansva- 2 riga för lånade kajaker samt att ni accepterar våra regler mot doping. Obligatorisk GENOMGÅNG Detta PM tillsammans med övriga dokument innehåller all information ni behöver. Torsdag kväll kl. 20:00 är det informationsmöte på Havshotellet efter middagen. Då får ni uppdaterad information och kan ställa frågor. För att undvika missförstånd under tävlingen är det obligatorisk närvaro för alla tävlande på detta möte. TIDTAGNING Tidtagning sker elektroniskt med SportIdent i timmar, minuter och sekunder. Alla deltagare i laget får en personlig i förväg nollad SportIdent-pinne som vi kommer fästa med festivalband runt handleden i samband med uthämtning av kartor. Förlorad eller skadad SportIdent-pinne ersätts direkt efter tävlingen på plats med 600 kr.

3 STÄMPLING På alla sträckor utom den första måste alla kontroller tas i rätt ordning. Det är dock tillåtet att stämpla en extra kontroll av misstag, vårt system bortser från det om ni bara har tagit era ordinarie kontroller i rätt ordning. Stämpling sker genom att man sticker ner sin Sportidentpinne i hålet på kontrollen och avvaktar ljus- och ljudsignal. Ett antal kontroller kommer sakna stämpelenhet och istället ha en liten skylt där det står <<WCAR - ingen stämpelenhet>>. Dessa kontroller skall därför enbart vidröras av lagmedlemmarna. FELSTÄMPLING och DISKVALIFIKATION Vid ett ev. tekniskt fel på kontrollen (ingen ljus/ljudsignal) så stämplar ni istället med stiftklämman i kartan som bevis på att ni varit vid kontrollen. Lag som saknar enstaka stämplingar (någon i laget har glömt att stämpla vid en kontroll) kommer få ett tidstillägg. Om ingen i laget har stämplat vid en kontroll kommer laget att diskvalificeras. Var därför extra noga med att ni verkligen får bekräftelse vid stämplingen samt att ni tar alla kontroller i rätt ordning. Var också uppmärksamma på kontrollerna vid varje växling, de måste också stämplas. KONTROLLANGIVELSER Kontrollangivelser får ni för hela banan på ett separat papper, en så kallad Road Book. Varje kontroll har en tvåsiffrig kodsiffra som anger att du är vid rätt kontroll. Dessa kodsiffror finns ibland även skrivna på kartan. KARTOR Kartorna är en blandning av riktiga orienteringskartor, gröna kartan och turistkartor. Skalan varierar men finns angiven på kartan. Laget får två kartor per sträcka. Dessa delas ut i samband med registreringen från 17:00. Dock, för sträcka 1, 6 och 8 gäller att kartan fås vid start, växling eller start av sträckan. AVSTÅND INOM LAGET Det är en lagtävling och de tävlande skall vara tillsammans hela tävlingen, inom synhåll från varandra. Detta gäller på alla sträckor inklusive paddlingen. REPMOMENT Sträcka 6 inleds med en repmoment där det gäller att ta sig in på fästningen som skyddas av ca 15 meter höga murar. Vi har med hjälp av certifierat klätterföretag hängt ut rep i förväg. Klättringen uppför repet sker med hjälp av så kallade jumarer (repbroms med handtag). Det kommer även att ske en extra säkring av de klättrande för säkerhets skull. Vi tillhandahåller all utrustning inklusive jumarer och klätterselar. Det är dock tillåtet att ta med sig egen utrustning, den måste då tas med ut på sträcka 5. Laget får ett eller flera rep att jobba med, endast en lagmedlem i taget får klättra per rep. Exakt antal rep meddelas senare. På torsdag kväll utanför hotellet kommer det finnas chans att testa tekniken för jumarering med samma utrustning som vi använder på tävlingen. Stämpelkontrollen kommer hänga högt upp på repen, och skall stämplas på vägen upp. Laget kan också välja att skippa repmomentet, och istället springa iväg och stämpla motsvarande kontroll en bit bort. Laget kommer förlora tid på att välja detta alternativ. Karta för detta alternativ fås av funktionärer på plats. Observera att hela laget måste följas åt. TELEFONNUMMER Mobiltelefon är obligatorisk utrustning och den ska vara laddad, avstängd och vattentätt packad. På paddelsträckor skall telefonen förvaras på kroppen. Följande nummer skall vara inlagda: Tävlingssekretariat Martin Rådbo Johan Bergman Anna Nordelöf BRYTA Lag som bryter SKALL omgående rapportera detta till tävlingssekretariatet. Laget skall sedan ta sig till närmaste TA för vidare hjälp. Ta gärna med pengar för taxi eller liknande då vi inte har möjlighet att hjälpa brytande lag annat än vid allvarliga situationer. SJUKVÅRD Vid allvarliga tillbud, ring 112. I övriga fall, ring vårt tävlingssekretariat. SUPPORT Detta är en helt osupportad tävling och det är inte tillåtet med hjälp utifrån. 3

4 FÖRSÄKRING Deltagande sker på egen risk. Samtliga deltagare är försäkrade genom Folksam (K-96). Denna täcker nödvändiga kostnader till följd av allvarliga olyckor. Försäkringsvillkor här: DUSCH, OMKLÄDNING och TOALETT Toaletter finns vid start och på alla TA. Förbjudet att använda naturen för sina behov här. Efter målgång finns dusch och bastu på kajakcentret (där målgången är). VÄTSKA Vatten finns på alla TA. Inga vätskekontroller längs banan! PRISUTDELNING Prisutdelning hålls vid målet ca två timmar efter första målgång. CYKELFÖRVARING HOTELLET Ni som bor på hotellet ger möjligheten att förvara cykel och packa iordning utrustning i en källarlokal på hotellet. RESULTAT Följ tävlingen live på med hjälp av GPStracking och kommentarer och bilder. Facebook-rapportering sker på FRÅGOR Om något är oklart så skicka era frågor med till info@wcar.se eller i andra hand ring tävlingsledare Martin Rådbo på tel Under tävlingshelgen kan vårt sekretariat hjälpa till bättre, tel: Varmt välkomna till årets goaste tävling! 4

5 Logistik och transport Läs gärna detta avsnitt tillsammans med den Schematiska banbeskrivningen. Allmänt Detta är en osupportad tävling där lagen inte tillåts ta emot support av andra än tävlingsorganisationen, nedan kallad WCAR. WCAR kommer däremot att hjälpa er med att transportera en mängd prylar åt olika håll. För att detta skall flyta smidigt är det viktigt att ni följer våra instruktioner noga. Starten Kajakerna ligger och väntar på er på Marstrands kajakuthyrning. Mellan 07:00 och 08:00 får ni hämta ut er kajaker, provpaddla, ställa in samt lämna in väskor för vidare transport till TA:n. Alla kommer paddla K1:or, havskajaker av modell Caribou. Kapell finns till alla kajaker. Kajakerna är tilldelade på förhand. Enstaka toaletter finns vid vid uthyrningen, men kom gärna färdiga. Kl. 08 gemensam paddling ca 20 min i lugn takt ut till starten. Här finns det offentliga toaletter. TA 1 Vi transporterar utrustning till TA 1. Max en väska eller låda à 50 l/person. Inlines och stavar behöver inte ligga i väskan. TA 2 Cyklarna skall laget själva placera ut på TA 2 innan tävlingen startar. Detta kan göras från 15:00 på torsdagen. TA2 kommer alltså vara bemannad från kl. 15. WCAR kommer då dela ut cykelnummerlappar (att fästa med buntband fram på cykeln) vid TA 2. Karta och koordinater för TA 2 kommer släppas natt mellan tis och ons i tävlingsveckan. Räkna med ca 10 minuters omväg för att köra dit på vägen till Marstrand. Det går bra att lämna väskor tillsammans med cyklarna. Vi transporterar även utrustning till TA2. Max en väska eller låda à 50 l/person Mål Målgången efter sträcka 10 sker på Marstrands kajakuthyrning. Prisutdelning sker ca två timmar efter ledarlagens målgång. Här finns dusch och bastu inne på kajakuthyrningen. Laget kan därför lämna en liten målväska, max 1 väska på 30 liter/lag, innan start till WCAR, med torra kläder att snabbt byta till efter målgång. Efter målgång skall kajakerna tömmas, tvättas och rengöras samt placeras på sina platser av de tävlande. Funktionärer på plats visar er vad som skall göras. Inlämning av utrustning Lagets väskor och stavar lämnas vid kajakuthyrningen (samma som målet) på fredag morgon mellan 07 och 08. Det finns silvertejp och pennor på plats. Laget ansvarar för att märka sina väskor och ev. stavar med lagets nummer och lägger sedan själva dem på rätt ställe. Var noga med att placera utrustningen rätt, ni är själva ansvariga för ev. felaktigt placerade saker. Följande kan lämnas: SLÄPKÄRRA 1: Väskor och ev. stavar till TA 1. SLÄPKÄRRA 2: Väskor till TA 2 SLÄPKÄRRA 3: Väskor till TA 3 Container vid mål: Väska med ombyte vid målgång. Återlämning av utrustning Vi transporterar cyklar från TA 1, sant all övrig utrustning från TA 1, TA 2 och TA 3 tillbaka till målet så snart som möjligt. Efter målgång på lördagen kan laget hämta ut all utrustning vid kajakuthyrningen/målet. GZ Gearzone efter sträcka 2. Detta är en strand där kajakerna lämnas under tiden som sträcka 3 genomförs. Den är obemannad. TA 3 TA 3 ligger djupt inne i mörkaste skogen. Vi transporterar utrustning till TA 3. Max en väska à 50 l/person. 5

6 Karta Camping Start Parkering Havshotellet Kajakuthyrning / Mål Billig parkering 6