Mobilnummer tävlingsledare Cathrine Mörk

Transkript

1 11 juli 2015 PM

2 Datum Tid :00-16:00 Registrering och uthämtning av nummerlapp Hotell Älvdalen :30 Tävlingsmöte och bangenomgång, båda distanserna Hotell Älvdalen :30 Rekommenderad ankomst till start Skärklitts fäbod :15 Samtliga lag vid start :30 Start Sportkullan Long och Sprint Skärklitts fäbod :45 Förväntad ankomst första lag till publikkontroll Rämma fäbod :55 Förväntad målgång segrare Sportkullan Sprint Tingshusparken :30 Förväntad målgång segrare Sportkullan Long Tingshusparken :30 Brunch, Fjellkullornas äventyr och prisutdelning Hotell Älvdalen Mobilnummer tävlingsledare Cathrine Mörk

3 Registrering Fredagen den 10 juli, 14:00 16:00 på Hotell Älvdalen. Det är här ditt lag checkar in på tävlingen och får all information och nummerlappar. Om det här är ditt första adventure race eller om du funderar över något, se till att komma till registreringen så tidigt som möjligt så att du hinner ställa alla frågor. Lämna in ansvarsfriskrivningen vid uthämtning av nummerlappar. Ansvarsfriskrivning Finns att ladda ner från hemsidan. Se till att den är underskriven av samtliga deltagare innan inlämning vid nummerlappsuthämtningen. Alla deltagare, ännu inte 18 år fyllda på tävlingsdagen, behöver målsmans underskrift på anvarsfriskrivningen. Tävlingsmöte Minst en representant från varje lag ska finnas på plats vid tävlingsmötet och bangenomgången. Viktigt information kring tävlingen och banan kommer att gås igenom. Varje lag ansvarar för att samtliga deltagare inom laget samt serviceteamet har fått ta del av på tävlingsmötet framkommen information. Nummerlappar Nummerlapparna ska vara väl synlig. Viktigt att minst en av deltagarna vid passering av TA och vid mål har nummerlappen synligt framifrån. Tävlingen Under hela tävlingsdagen är banan öppen för allmänheten. Det gäller vägar, stigar och vattenpassager. Eftersom det förekommer annan trafik på vägarna gäller vanliga trafikregler. Hänvisningar från funktionärer skall alltid följas. Visa hänsyn mot andra trafikanter och mot allmänheten. Förbjudet område är markerat med X på kartan. Där ett sådant område ska passeras finns det på kartan markerade övergångar endast dessa ska användas. Det är inget krav att cykeln/mtb skall tas med ända fram till kontrollen. Vissa kontroller sitter otillgängligt till och därför är det tillåtet att ta sig till fots sista biten. Det kan förekomma grindar längs bansträckningen. Om grinden är stängd när ni passerar, försäkra er då att den stängs ordentligt innan laget fortsätter. Flertalet skyltar, markeringar och kontroller sitter kvar i området från andra arrangemang. Sportkullan AR har endast satt ut de egna kontrollerna/cps. Dessa är markerade med Sportkullan Adventure Race. Startplats Starten sker i fäboden Skärklitt strax sydväst om centrala Älvdalen. Se karta. Det råder begränsade parkeringsmöjligheter så det är absolut nödvändigt att följa direktiven från parkeringsvakter på plats. Anländande bilar kommer att bli inparkerade av varandra i en kolonn för att på så sätt få plats med samtliga. Detta innebär att samtliga måste lämna startens parkering i den ordning de har anlänt. Detta innebär i sin tur att det kommer att bli kö både in till starten och ut därifrån. Räkna med en timme för att ta er från starten till TA 1.

4 Hitta till starten: Mål Tingshusparken i centrala Älvdalen. Musiker Billy Opel framträder från fram till första målgång. Försäljning av kolbulle, kaffe, saft av Dalgatan 118. Speaker Karin Bohlin hälsar er välkomna. Publikkontroll Vid badplatsen i centrala Rämma fäbod. Beräknad ankomst första lag ca 10:45. Vid publikkontrollen anordnas Rämma fäboddag med många olika aktiviteter och gott fika. Betalning sker med kontanter. Liten sandstrand för bad alldeles vid kontrollen.

5 Tidtagning Manuell tidtagning. Obligatorisk utrustning Observera att detta är minimikravet. Arrangören förväntar sig att deltagarna medtar lämplig klädsel både efter förhållandena och lagets erfarenheter. Vid kyla och regn ta med extra varma kläder, överdragsplagg, mössa, handskar till de olika sträckorna/etapperna. Ryggsäcken ska tas med under hela tävlingen, även under de kortare etapperna. Luftmadrasspaddling Det är fortfarande kallt i vattnet. Cykelhjälm skall bäras av samtliga deltagare vid madrasspaddlingen. Under dessa etapper måste lagen hålla sig på vattnet. Går en luftmadrass sönder ska deltagaren lifta med någon annan ur laget. Vid punktering på samtliga luftmadrasser får laget ta sig fram till fots i älvfåran. Observera att laget inte får ta en stig inne på land utan måste hålla sig i vattenbrynet. Stämpling På varje sträcka/etapp måste kontrollerna tas i rätt ordning. Stämpling sker manuellt med stämpelkort vid varje kontroll. Det finns ingen kontroll vid starten och vid mål. Serviceteam Serviceteamen får endast hjälpa lagen vid växlingsområdena, TA. I startpåsen finns en karta för serviceteamen med mera information. Sjukvård Vid allvarliga tillbud, ring 112. I övriga fall, ring vårt kontaktnummer i er Road book. Toalett Vid starten finns det inga toaletter tillgängliga. Vid mål finns toaletter i Tingshuset. Vätska Det är serviceteamet som ansvarar för att underhålla laget med vätska och energi. Det finns mycket begränsade möjligheter att fylla på vatten vid start- och växlingsområdena. Teamen förväntas därför ordna allt rörande vätska och energi på egen hand. Sportkullan AR live Under tävlingsdagen kommer vi att ha liverapportering på vår facebooksida; Berätta för vänner och familj att de kan följa tävlingen under dagen.

6 Resultat Presenteras på och facebook senast måndagen den 13 juli. Ombyte Medtag torrt ombyte ingen dusch finns tillgänglig i anslutning till mål. Brunch Hotell Älvdalen bjuder samtliga deltagare på en rejäl brunch kl 09:30 på söndagen den 12 juli. Övriga 125:- vuxna, barn 65:-. Övriga förbokas till Hotell Älvdalen Samtidigt kommer Fjellkullorna att ha ett kort föredrag om sin vintertur Vita bandet Prisutdelning Prisutdelningen hålls i anslutning till brunchen på Hotell Älvdalen, söndagen den 12 juli. Hederspris till de tre första lagen på respektive distans och utlottningspriser. För att ta del av eventuella utlottningspriser krävs att någon representant ur laget finns på plats. Vi uppmuntrar verkligen alla lag att finnas på plats och dela med sig av sina upplevelser från dagen. Övrigt Deltagandet sker på egen risk Var försiktigt vid vägkorsningar följ trafikskyltar och anvisningar vid cykelsträckorna Visa hänsyn mot varandra och naturen utmed banan Anmäl till Sportkullan ARs direktnummer om ni väljer att avbryta tävlingen. Njut av dagen, lyft blicken och peppa varandra. Parkering vid mål se karta: