PM Stockholm Extreme 2014

Transkript

1 PM Stockholm Extreme 2014 Varmt välkomna till årets upplaga av Stockholm Extreme. En multisporttävling som avgörs både mitt i Stockholm och ute i vildmarken. Tidsschema Lördag 30/8 kl. 08:00 kl. 10:00 kl. 13:30 kl. 16:00 kl. 18:00 Incheckning, Konferensen Mornington Hotell Bromma Lagledarmöte, Konferensen Mornington Hotell Bromma Prolog börjar vid Karlbergs Slott Gemensam transport till start Start Söndag 31/8 kl. 23:00 Första lag till TA 3 (Nattvila) kl. 05:00 Omstart börjar vid TA 3 kl. 06:00 Gemensam start vid TA 3 för alla lag som är mer än 1 timme efter ledande lag. kl. 15:00 Beräknad målgång för segrande lag kl. 18:00 Prisutdelning kl. 20:00 Sista målgång Parkering Parkering sker vid Mornington Hotell på den allmänna parkeringen mitt emot hotellet. Var och en ansvarar för att giltig parkeringsbiljett löses. Incheckning och registrering Incheckningen och registrering kommer att ske vid Mornington Hotell i Bromma (se karta). OBS Samtliga lagmedlemmar måste vara på plats vid registreringen för lagfoto och för att få sitt tidtagninschip Vägvisning till Mornington Hotell Bromma

2 Lagledarmöte Ett infomöte med möjlighet för lagen att ställa frågor sker kl i konferensavdelningen på översta planet på Mornington Hotell. Obligatorisk närvaro för minst en medlem från varje lag. Tävlingsregler Laget ska hålla ihop under tävlingen och ska hela tiden kunna kommunicera med varandra. Tävlingstiden räknas i timmar, minuter och sekunder från det att laget har startat tills man har passerat mållinjen. Segrande lag är det som på kortast tid har passerat samtliga checkpoints (CP) enligt angiven ordning. Siste lagmedlem över mållinjen avgör lagets placering i en eventuell spurtstrid. Under tävlingstiden är det ej tillåtet att: Deltagande Förkunskaper Ta emot assistans av utomstående. Laget ska klara sig på egen hand under hela tävlingen, inkluderat eventuella vilotider och pauser mellan sträckor. Använda andra kartor än de som har tilldelats från tävlingsorganisationen. Att använda GPS med kart- eller någon form av vägvisningsfunktion (äldre GPS-klockor som bara registrerar position för analys i efterhand är tillåtet). Vi har ingen lista med godkända eller ej godkända modeller men om du kan använda din enhet för att hitta fram så är den inte tillåten. Andemeningen är att man ska använda karta och kompass för att navigera. Doping är självklart förbjudet och vi hänvisar till WADA:s lista över förbjudna substanser. Lyft på paddelsträckan är endast tillåtet vid markerad lyftzon (markerat på kartan). Inga vägar är avstängda för tävlingen och Svenska Trafikregler gäller. Respektera privat mark och allemansrätten (inte störa och inte förstöra) Lag som bryter måste ta sig till närmast följande TA och där meddela funktionär om att laget bryter. Regelbrott kan leda till tidstillägg eller diskvalificering. Alla deltagare måste ha fyllt 18 år. Allt deltagande sker på egen risk. Deltagare ansvarar själva för att ha olycksfallsförsäkring. Alla deltagare måste vara simkunniga (på egen hand kunna simma minst 200 m) Alla deltagare förutsätts kunna behärska den kajak man väljer att paddla, oavsett väderförhållanden, samt att kunna assistera medtävlande med sk. kamraträddning. Utrustning/Växlingar All utrustning och materiel som tas med ut på banan ska tas med tillbaka, inklusive allt eventuellt skräp så som omslagspapper, flaskor mm. Vår möjlighet att arrangera tävlingar hänger på att vi sköter om vår arena, skog och mark, på bästa sätt. Respektera detta inte bara för vår skull, utan för miljöns skull. Plast och skräp hör inte hemma i naturen! Nummerväst ska bäras ytterst, även över flytväst. Det är inte tillåtet att byta cykel eller använda sig av följebil. Hjälm ska bäras under all cykling. Flytväst är obligatorisk under paddlingen. Vid varje TA ska lagkapten checka in laget vid ankomst och checka ut när laget lämnar TA. Detta görs genom signatur på en lista hos funktionär. OBS! Samtliga lagmedlemmar ska även stämpla vid respektive TA med sitt SportIdent-chip. Är ni osäkra så stämpla hellre en gång för mycket än en gång för lite. Efter att man har stämplat ut från TA har man inte längre tillgång till sina växlingslådor.

3 Tävlingsjury Juryn består av 3 personer ur tävlingsledningen. Juryn har rätt att ändra banan, besluta om tidsstraff och eventuella diskvalificeringar samt att ta lag av banan om det bedöms nödvändigt av säkerhetsskäl. Eventuella tidsstraff regleras med sk. stop and go vid närmast efterföljande TA (Transition Area) eller om så behövs, ute på banan. Om tidsstraff avtjänas vid ett TA har laget inte tillgång till sina växlingslådor/väskor. Tidsstraff kan även tilldelas lagen efter målgång Eventuella protester skall lämnas skriftligen till representant i tävlingsledningen senast 1 timme efter lagets målgång. Logistik Cyklar och Kajaker Cyklar och kajaker ska lämnas in på den stora parkeringsplatsen mitt emot Mornington Hotell för vidaretransport till respektive TA och start. OBS Eftersom transporten av kajaker är mest tidskritisk måste alla kajaker vara inlämnade senast kl Det kommer att finnas tid innan start att preparera era kajaker med kartor, ev. vatten och energi osv. Cyklar och kajaker ska märkas med nummerlappar som delas ut vid registreringen. Nummerlappen för cykeln ska fästas fram på styret så att den är synlig framifrån. Nummerlappen för kajaken ska klistras fast på kajaken framför sittbrunnen på vänster sida. Logistik Arrangören kommer att transportera väskor, cyklar och kajaker åt lagen enligt följande: Paddlar/Flytvästar Flytvästar och paddlar packas lagvis, märkta med lagnummer. Paddlar packas lämpligen i ett skidfodral märkt med lagnummer och flytvästarna packas ihop med packrem eller liknande märkt med lagnummer. I väskan med paddlar är det tillåtet att även lämna mat för t ex. sträcka 1,8 och 9. Dricksvatten finns vid start och TA 5 så preparera flytvästarna med vätskesystem men vänta till start med att fylla dem med vatten. Flytvästar och paddlar transporteras till start och sedan TA 5. I växlingen vid TA 1 ska laget packa paddlar och flytvästar för transport och lämna på anvisad plats Låda/Väska A Packas med Cykelskor, cykelhjälmar och t ex energi som behövs för sträcka 2 och 3. Låda A kommer att finnas på TA 1 och TA 5. Låda/Väska B Max 150 liter. Transporteras till TA 3 (nattvila) och ska innehålla det ni behöver för vilan, t ex sovsäckar, tält och energi samt ev. våtdräkt för swimrun. TA 2 Vid TA 2 kommer ni att lämna era cyklar efter sträcka 2 samt att ni har möjlighet att lämna cykelskor, cykelhjälmar och ev. mat och dryck för t ex sträcka 5,6 och 7. Efter sträcka 4 kommer ni tillbaka till TA 2 och plockar då upp cykelprylar samt har möjlighet att lämna ev. våtdräkt. Varje lag får en sopsäck för våtdräkter som ska lämnas på anvisad plats.

4 Banskiss Prolog Tävlingen startar med en prolog vid Karlbergs Slott. Prologen kommer att genomföras i form av slingor där lagen kommer att genomföra de olika slingorna i olika ordning. En gemensam start kommer att ske vid varje slinga var 40:e minut (3 st. starter). Under prologen gäller obligatorisk lagutrustning samt nummerväst och SportIdent-chip för varje deltagare. Ryggsäck med extrakläder kan lämnas vid starten för prologen. Exempel Startnummer Slingordning 1-10 A-B-C B-C-A C-A-B Slinga A och B kommer bestå av löpning/orientering och slinga C kommer att vara en SUP-stafett och hinderbana. Under SUP-stafetten är det endast tillåtet att använda paddel och SUP som arrangören tillhandahåller. Växling sker på land genom överlämnande av SUP-bräda och paddel. Det är inte tillåtet att ligga eller stå på knä under paddling på denna sträcka. Paddling sker stående. Kartorna för prologen delas ut i startögonblicket och lämnas in i samband med målstämpling för respektive slinga. Sträcka 1 Sträcka 1 är väderkänslig och om tävlingsledningen bedömer att det är nödvändigt ur ett säkerhetsperspektiv så kommer en specifik passage vara obligatorisk. Genom att lagen tvingas passera denna punkt tvingar detta fram ett vägval som är något längre men innebär säkrare paddling Om den alternativa banan används så meddelas detta innan starten på lördagen och detta beslut måste signeras av lagkaptenen i respektive lag.

5 Om inget meddelas innan starten gäller valfri väg till TA 1. Lyft är inte tillåtet annat än vid den passage som är obligatorisk vid ev. dåligt väder och som är markerad på kartan. Landstigning vid annan plats än mellan flaggorna vid TA 1 är inte tillåtet annat än i nödfall. Sträcka 4, Swimrun För sträcka 4, Swimrun, gäller följande: Sträckan är ca 16 km totalt och innehåller ca 10 simningar där den längsta är ca 150 m. Våtdräkt, handpaddlar och dolme är tillåtet men inga andra flythjälpmedel som t ex luftmadrass eller flytväst. Eventuell våtdräkt, handpaddlar och dolme kan lämnas i en sopsäck som laget får vid TA 2 efter sträcka 4. Målgång Skor med metalldubb är ej tillåtet på sträcka 9 eftersom sträckan delvis sker inomhus på Mornington Hotel. i slutet av paddlingen kommer ni att gå i land vid en plats markerad med beachflagga eller liknande. Därefter lyfter ni kajakerna fram till anvisad plats vid kontroll 9-1. Följ funktionärs anvisningar om hur ni ska lägga kajakerna och stämpla sedan kontroll 9-1. Kontroll 9-2 sitter vid entrén på Mornington och målspurten sker uppför trapporna till plan 6. Short Course På TA 4 och TA 5 kommer det att finnas spärrtider. Klarar man inte spärrtiderna får man en förkortad bana på sträcka 6 respektive 8. Lag som har fått förkortad bana kan inte placera sig före lag som har klarat hela banan. Kartorna för sträckor 6 och 8 delas ut på plats vid respektive TA både för normal bana och short course. Kartan delas ut vid lagets utstämpling från TA och laget måste alltså ha startat sträcka 6 respektive 8 innan spärrtiden för att få fortsätta på ordinarie bana. Spärrtiden för sträcka 6 är 13:30 och spärrtiden för sträcka 8 är 16:00 Resultatlistan kommer att sorteras enligt följande 1. Lag som har klarat hela banan. 2. Lag som missar cut-off på sträcka 8 3. Lag som missar cut-off på sträcka 6 men klarar cut-off på sträcka 8 4. Lag som missar cut-off på både sträcka 6 och 8 Inga andra avkortningar än de på sträcka 6 och 8 kommer att godkännas. Man kan alltså inte förkorta en annan sträcka och få det godkänt som short course. Tidtagning Kommer att ske med hjälp av SportIdent ( Varje deltagare i lagen kommer att få ett SportIdent-chip som fästs vid handleden. Vid stämpling av kontroll SKALL ALLA lagmedlemmarna stämpla (det finns inga kontroller på paddelsträckorna) Kom ihåg att stämpla vid TA, utöver signatur. Alla kontroller består av hängande orienteringsskärmar samt stämplingsenhet för SportIdent. Siste lagmedlem över mållinjen avgör lagets placering i en eventuell spurtstrid, målstämpling sker bakom mållinjen därefter. Borttappat chip kommer att debiteras laget i efterhand och laget kommer att tilldelas ett tidsstraff för borttappat chip. GPS-Tracking Varje lag tilldelas en GPS-tracker innan start. Denna ska alltid bäras med laget och alltid vara packad så högt upp som möjligt för bästa signal. Under paddling fästs den på flytväst eller ryggsäck och får inte vara nedpackad i kajaken.

6 Glömmer man att ta med sin GPS-tracker tilldelas laget 1 timme strafftid. Kartor 1 omgång kartor per lag. Kartorna är i varierande skala och storlek. Gröna kartan används som bas men kompletteras med vanliga orienteringskartor eller liknande på vissa sträckor. Kartskalan är angiven på respektive karta. Obligatorisk utrustning Kontroll av obligatorisk utrustning kommer att ske inför start och omstart och kan även genomföras vid exempelvis en kontroll eller ett TA under pågående tävling. Lagutrustning (från start till mål) Kartor och roadbook (tillhandahålls av arrangören) 1 Mobiltelefon med tävlingsledarens nummer (ej smartphone) packad vattentätt GPS-Tracker (tillhandahålls av arrangören) 1 Kompass Vattentätt kartfodral Personlig utrustning (från start till mål) Nummerväst (skall alltid bäras ytters, även utanpå flytvästen vid paddling) SportIdent-chip (tillhandahålls av arrangören). Chipet fäst vid handleden på varje lagmedlem registreringen och tas bort vid mål (eller brytning ) av funktionär Vattentät Jacka (ex Gore Tex) Vattentäta Byxor (ex Gore Tex) Långärmad tröja Mössa - Extrakläder ska vara packade vattentätt för att kunna användas vid eventuell olycka där laget tvingas till stillastående. Trots att det fortfarande kan vara sommarvärme kan nätterna bli kalla och det går snabbt att bli nedkyld. Personlig utrustning MTB Cykelhjälm Vitt och rött lyse monterat på cykeln och med batterier som räcker för en hel natt. Lagutrustning MTB Verktyg Materiel för att laga ev. punktering Personlig utrusning Kajak Kajak (K1) eller Surfski Paddel Flytväst med visselpipa. Uppblåsbar flytväst är inte godkänt. Pannlampa (samtliga lagmedlemmar ska ha pannlampan tänd vid paddling efter solens nedgång) Kajak-leash för de som paddlar surfski. Transportutrustning 2 st. remmar per kajak för att spänna fast kajaken på släp/takräcke. 1 Filt eller liknande per cykel som skydd för cykeln under transport 1 Låda/Väska ca liter per lag för cykelhjälmar och cykelskor (märk lådan väskan med A) 1 Låda/Väska max 150 liter per lag för utrustning till TA 3/Nattvila (märk lådan väskan med B) 1 skidfodral eller liknande för lagets paddlar (1 kolli. Får även innehålla mat och energi) 1 Packrem att koppla ihop lagets flytvästar alternativt en väska (väskan får i så fall endast innehålla flytvästar och ingen annan materiel)

7 OBS! Märk all packutrustning med lagnummer och ev. namn. Omärktutrustning lämnas osorterat vid TA och efter målgång och ingen tidskompensation ges för ev. letande i denna potentiella röra. Rekommenderad utrustning Ovanstående listor är det vi anser vara absolut nödvändigt för att klara av banan eller att uppfylla rimlig säkerhetsnivå. Det betyder inte att det är allt man ska ha i sin ryggsäck. Sjukvårdsutrustning för att t ex fixa skavsår kan vara avgörande och väldigt användbart även om det inte är obligatoriskt. Tält, sovsäckar och energi för nattvilan (ej obligatoriskt). Dricksvatten finns vid nattvilan. Kedjelänk och eventuellt andra nödvändigheter för att fixa cykelhaverier. Bryta tävlingen Lag som eventuellt bryter tävlingen skall ta sig till närmast kommande TA för egen maskin för att där anmäla att man bryter genom att lämna in sina SportIdent-chip till funktionär. Transport tillbaka till målet sker därefter efter bästa förmåga i första hand för egen maskin. Vid allvarligare olycka ring 112. Vid olycka med personskada är lagen skyldiga att bistå varandra tills hjälp anländer. Lämna aldrig någon ensam. Bistå den skadade enligt följande ordning: Undsätt skadad Larma 112 och lämna positionsangivelse Meddela närmaste funktionär/tävlingsledning Fortsätt se till den skadade. Om en eller flera lagmedlemmar tvingas bryta kan övriga lagmedlemmar fortsätta tävlingen så snart den skadade/sjuka är omhändertagen och tävlingsledningen har godkänt fortsättningen. Lag i elitklassen byter i detta fall automatiskt klass till den öppna klassen där det är tillåtet att delta med 2-4 personer. Liveresultat Leaderboard, GPS-Tracking och senaste nytt kommer att finnas på live.stockholmextreme.se under hela tävlingsdygnet. Vi kommer att använda Facebook för rapportering, bilder och filmer under tävlingen så tipsa nära och kära om att gilla vår facebook-sida för att få senaste nytt. Efter tävling Dusch, omklädning och middag: Kommer att ske vid Mornington Hotel. Cyklar kommer att transporteras tillbaka till Mornington Hotel Kajakerna lämnas på anvisad plats vid den sista kontrollen på sträcka 9 Bevakning av cyklar och kajak kommer att ske till 30 minuter efter sista målgång. Då det finns begränsad med plats och antal funktionär, ber vi lagen att ta hand om sin utrustning så snart som möjligt efter målgång. Till sist vill vi passa på att önska ett stort lycka till! Tillsammans med våra frivilliga funktionärer kommer vi att göra allt vi kan för att göra Stockholm Extreme 2014 till ett minne för livet!