STADGAR FÖR UTVEDA BÅTSÄLLSKAP VÄTÖ

Transkript

1 STADGAR FÖR UTVEDA BÅTSÄLLSKAP VÄTÖ Antagna på sällskapets 1:a årsmöte den 5 april Reviderade på ordinarie årsmöten H-87 samt V-88. Reviderade på ordinarie årsmöte V-00 samt V-00. Reviderade på ordinarie årsmöte V-01 samt V-02. Reviderade på ordinarie årsmöte V-02 samt V-03. Reviderade på ordinarie årsmöte V-04 samt V-05. Reviderade på årsmöte V-06 samt V-07. Reviderade på årsmöte V-15 samt V-16 1 Ändamål Utveda Båtsällskap (sällskapet) är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål; att förvalta Utveda båthamn att tillhandahålla båtplatser att vid efterfrågan, genom kurs- och informationsverksamhet stimulera intresset för navigations- och sjökunskap, samt att i enlighet med angivelse i stadgarna tillvarata medlemmarnas intressen. 2 Medlemskap Medlemskap är öppet för alla och envar. Medlemskap i sällskapet är personligt och kan ej säljas, överlåtas/övertagas eller ärvas. Se vidare 4 och 6.4 Definitioner. Inträdesanmälan varigenom sökanden förbinder sig att följa sällskapets stadgar, ordningsföreskrifter och i laga ordning fattade beslut, görs skriftligen till sällskapets styrelse. Utträde ur sällskapet och/eller uppsägning av hyrd bryggplats och/eller begäran om utlösen av båtplatsoption (se 6.2) meddelas också skriftligen till sällskapets styrelse. 3 Hamnplats Medlem har rätt till hyra av en bryggplats. Vid brist på lediga och/eller lämpliga bryggplatser tillämpar sällskapet ett kösystem som administreras av styrelsen (hamnkaptenerna). Detta gäller såväl nya medlemmar som alla kategorier befintliga medlemmar. Hamnkaptenen anvisar bryggplats samt granskar och godkänner förtöjningsanordningar. En hyrd bryggplats får ej säljas eller på annat sätt överlåtas till annan person, v g se även under 4. Andrahandsuthyrning av bryggplats får ske endast efter samråd med styrelsen. 4 Försäljning av fastighet, överlåtelse, arv Vid försäljning, överlåtelse eller arv måste styrelsen snarast underrättas. Om medlem säljer sin fastighet inom Utveda Samfällighetsförening kan varken medlemskapet i sällskapet eller förhyrd bryggplats och/eller äganderätt till en båtplatsoption (se 6.2) säljas eller på annat sätt överlåtas till den nye fastighetsägaren. Den nye fastighetsägaren måste istället, i enlighet med 2 söka eget medlemskap i sällskapet. Om den f.d. fastighetsägaren själv inte längre önskar medlemskap i sällskapet återbetalas eventuellt erlagd medlemsdeposition. Vid innehav av båtplatsoption sker utlösen av optionen om den f.d. fastighetsägaren så önskar, v g se vidare respektive

2 Vid fastighetsöverlåtelse genom gåva gäller också enligt ovanstående. I tillfälle av nära anhörigs dödsfall kan efterlevande familjemedlem överta hyresrätten till den f.d. medlemmens anlagda bryggplats. Nära anhöriga är föräldrar/barn, man/hustru och sambor. Samma sak gäller vid skilsmässa eller separation mellan sammanboende, d v s att en f.d. partner kan överta hyresrätten till den anlagda bryggplatsen. I dessa fall omregistrerar sällskapet den till hyresrätten knutna medlemsdepositionen eller båtplatsoptionen på den nye innehavaren av hyresrätten. Föreligger ingen anlagd bryggplats utan bara en fordran på sällskapet i form av en medlemsdeposition eller en båtplatsoption, sker återbetalning/utlösen av dessa värden eller om så önskas, omregistrering på ny behörig person. Själva medlemskapet i sällskapet är fortfarande enligt 2 personligt, varför den nye innehavaren av hyresrätten till den anlagda bryggplatsen snarast måste söka eget medlemskap. 5 Hamn För Utveda båthamn gäller särskild hamnordning enligt Svenska båtunionenssamt Försäkringskommitténs stadgar. 6 Avgifter, båtplatsoption, återbetalning, medlemskategorier och särskilda villkor 6.1 Avgifter För medlemskap i sällskapet krävs att årlig medlemsavgift betalas. Önskas en anlagd bryggplats uttas en anläggningsavgift och en medlemsdeposition samt en årlig bryggavgift Årsmötet fastställer årlig medlemsavgift, årlig bryggavgift, anläggningsavgift och medlemsdeposition Inom sällskapet finns förtecknat för varje medlem vilket belopp som en gång betalts såsom medlemsdeposition (beloppet och använd terminologi för denna betalning till sällskapet har varierat under åren). För vissa medlemmar finns istället förtecknat ägande av båtplatsoption (se under 6.2) Nämnda förteckningar är avstämda i korrespondens med samtliga medlemmar per och reglerar initialt förhållandet t o m De tidigare använda termerna Bryggplatsdeposition / Inträdesavgift motsvaras idag till 20% av en anläggningsavgift (ej återbetalningsbar) och till 80% av en medlemsdeposition (återbetalningsbar) De årliga avgifterna skall vara inbetalda enligt skriftlig uppmaning från styrelsen. För nytillträdande medlemmar gäller att medlemsavgiften (samt vid önskemål om anlagd bryggplats; bryggavgift, anläggningsavgift och medlemsdeposition) skall betalas enligt överenskommelse med styrelsen. Beträffande underlåtenhet, v g se Anläggningsavgiften avses täcka sällskapets kostnader för anläggandet av en ny bryggplats. Medlemsdepositionen är återbetalningsbar (80%) vid återlämnande av anlagd bryggplats (men är inte värdemässigt indexreglerad) och utgör säkerhet för att täcka inom sällskapet eventuellt uppkomna kostnader i tillfälle av medlems 2

3 vårdslöshet, oaktsamhet o dyl. Medlemsavgiften och i synnerhet bryggavgiften skall täcka sällskapets löpande kostnader (administration samt underhåll av hamnen och bryggorna) och dessutom finansiera uppbyggnaden av sällskapets kapital med avseende på framtida nyinvesteringar i framför allt bryggor Eventuella avgifter till andra föreningar kan tillkomma. 6.2 Generellt om återbetalning av medlemsdeposition, kontant utlösen av båtplatsoption Medlemmar med anlagd bryggplats och som till sällskapet återlämnar denna eller upphör betala den årliga bryggavgiften, återbetalas medlemsdepositionen. I dessa fall frigörs den anlagda bryggplatsen och ställs till sällskapets disposition. 6.2 Ägande av båtplatsoption. En båtplatsoption innebär att en fastighet inom Utveda samfällighetsförening en gång i tiden, men senast under första halvåret 1975, förvärvats med en båtplats inkluderat i köpeskillingen (kostnaden för båtplatsen togs ut över tomtpriset). Värdet av en båtplatsoption är 600 kronor (vid utlösen/återbetalning 480 Kronor = 80 % av värdet) vilket värde inte indexregleras. Ägande av en båtplatsoption innebär inte att innehavaren med någon förtursrätt kan kräva en anlagd bryggplats utan endast att vederbörande äger en fordran på sällskapet på beloppet 600 kronor (e g 480 kronor) 6.3 Generellt om återbetalning av medlemsdeposition, kontant utlösen av båtplatsoption Medlemmar med anlagd bryggplats och som till sällskapet återlämnar denna eller upphör betala den årliga bryggavgiften, återbetalas medlemsdepositionen fullt ut. Emellertid, i fallet med innehavare av båtplatsoption, behåller dessa äganderätten till sin option, d v s behåller sin fordran på sällskapet; v g se nedan. I detta fall frigörs den anlagda bryggplatsen och ställs till sällskapets disposition Innehavare av båtplatsoption, med eller utan anlagd bryggplats, som var medlemmar i sällskapet vid årsskiftet 2002/2003, kan begära kontant utlösen av sin båtplatsoption. Ersättning utgår med 80 % (480 kronor) av optionsvärdet. Vid utlösen av båtplatsoption är all rätt till option förverkad. En utlösen av optionen innebär, om innehavaren är medlem med anlagd bryggplats, att bryggplatsen per automatik återlämnas och fritt disponeras av sällskapet. Se vidare och nedan. I fallet med optionsägare som har eller har haft en anlagd bryggplats utgör den ej återbetalingsbara delen av optionsvärdet (20 % = 120 kronor)den upplupna kostnaden för anläggandet av bryggplatsen. för optionsägare, vilka aldrig haft en anlagd bryggplats, utgör dessa 120 kronor täckning för sällskapets administrationskostnader Vad som ovan stipuleras under och 6.3.2gäller även vid försäljning av fastighet samt överlåtelse och arv, v g se 2 och Definition av och särskilda villkor för olika medlemskategorier. 3

4 Definitioner Ordinarie medlemmar med båtplatsoption Medlemmar med anlagd bryggplats som senast under första halvåret 1975 genom fastighetsköp inom Utveda Samfällighetsförening förvärvart en båtplats som del av fastigheten Ordinarie medlemmar utan båtplatsoption. Medlemmar med anlagd bryggplats som i samband med fastighetsköp inom Utveda Samfällighetsförening förvärvat sin båtplats någon gång fr o m andra halvåret 1975 eller medlem som på sedvanligt vis sökt inträde i sällskapet och fått bryggplats Passiva medlemmar med båtplatsoption. Medlemmar so aldrig haft en anlagd bryggplats, eller som återlämnat bryggplatsen utan att kontant utlösen av optionen utgått till medlemmen (se definition under ovan beträffande fastighetsköp med ingående båtplats) Passiva medlemmar utan båtplatsoption. Före detta medlemmar enligt kategori ovan, vilka återlämnat båtplatsen och fått kontant utlösen av sin båtplatsoption eller medlemmar enligt kategori ovan som återlämnat sin förhyrda bryggplats till sällskapet. I båda fallen har medlemmarna valt att fortsätta betala den årliga medlemsavgiften. Till denna kategori kan även läggas förre detta medlemmar enligt 6,4,3, vilka fått kontant utlösen av sin båtplatsoption, men valt att fortsätta betalaårlig medlemsavgift samt medlemmar som inte tillhör någon annan medlemskategori och sombara önskar betala ett medlemskap Annan innehavare av båtplatsoption (ej medlemmar) Fastighetsägare som senast under första halvåret 1975 genom fastighetsköpet inom Utveda samfällighetsförening förvärvat en båtplats som del av fastigheten, men som aldrig varit, eller vid årsskiftet 2002/2003 inte var, medlemmar i sällskapet och som tidigare erhållit kontant utlösen av sin båtplatsoption. Särskilda villkor - Alla medlemmar med anlagd bryggplats kan välja att övergå till ett passivt medlemskap, d v s att återlämna sin förhyrda bryggplats men fortsätta betala årlig medlemsavgift. Innehavare av båtplatsoption, vilka övergår till ett passivt medlemskap, behåller äganderätten till sin option. Innehavare av båtplatsoption, vilka utträder ur sällskapet, behåller äganderätten till sin option. Alla som äger en båtplatsoption kan begära kontant utlösen av sin option enligt 6.3.2, v g se dock optionsägare under ovan och särskilda villkor för dessa här nedan. Passiva medlemmar med båtplatsoption ( 6.4.3); Om medlem önskaraktivera sin båtplatsoptiond v s att för första gången eller på nytt få en anlagd bryggplats, gäller; 4

5 a) att medlem som inte tidigare haft en anlagd bryggplats måste betala den vid anläggandet gällande anläggningsavgiften, dock nedsatt med 20 % (120 kronor) av det fastställda optionsvärdet (600 kronor). b) att medlem som tidigare haft en anlagd bryggplats, men som återlämnat den utan att kontant utlösen av optionen utgått till medlemmen, betalar fullt ut den vid anläggandet gällande anläggningsavgiften. c) att i bägge fallen a) och b) tillkommer den årliga bryggavgiften d) att inte i något av dessa fall a) och b) behöver medlemmen erlägga någon medlemsdeposition då denna deposition, för just dessa medlemmar, ska anses motsvaras av deras fordran på sällskapet, d v s 80 % (480 kronor) av värdet av deras båtplatsoption. Annan innehavare av båtplatsoption (ej medlemmar enligt 6.4.5): för denna kategori ägareav båtplatsoption gäller att optionen inte omedelbart kan kräva utlöst mot kontant ersättning. Däremot är vederbörande välkommen att bli medlem i sällskapet på sedvanliga villkor, se dock nedan beträffande anläggningsavgift och medlemsdeposition. Inte heller genom att enbart betala den årliga medlemsavgiften kan kontant utlösen av optionen omedelbart krävas. För kontant utlösen av båtoption krävs att medlemskap och av en anlagd bryggplats söks, erhållits och utnyttjas under minst 1 år tid. Därefter gäller regler om kontant utlösen av båtplatsoption enligt 6.3 ovan. Beträffande anläggningsavgift och medlemsdeposition gäller; a) att om optionsägare aldrig varit medlem i sällskapet och nu önskar medlemskap med en anlagd bryggplats måste den vid tidpunkten för anläggandet gällande anläggningsavgiften betalas, dock nedsatt med 20 % (120 kronor) av optionsvärdet (600 kronor). Samtidigt måste vid samma tidpunkt gällande medlemsdeposition betalas, dock nedsatt med 80% (480 kronor) av optionsvärdet. Därefter är båtplatsen att betrakta som förverkad och kontantutlöst till vederbörande samt den nye medlemmen såsom en ordinarie medle utan båtplatsoption enligt b) att om optionsägare som tidigare varit medlem i sällskapet utan anlagd bryggplats, men utträtt ur sällskapet innan årsskiftet 2002/2003 utan att kontant utlösen av båtplatsoptionen betalats till den dåvarande medlemmen, nu önskar aktivera sin option. D v s att på nytt bli medlem med en anlagd bryggplats, gäller samma som under a) ovan. Däremot, om sådan tidigare medlem haft en anlagd bryggplats sker ingen nedsättning av anläggningsavgiften, men i övrigt gäller som under a) ovan. c) att om optionsägare enligt punkterna a) eller b) ovan endast önskar betala ett medlemskap i sällskapet, d v s inte önskar en anlagd bryggplats, behåller vederbörande äganderätten till sin båtplatsoption. Detta förhållande innebär inte att sådan ny medlem räknas till kategorin Passiva medlemmar med båtplatsoption ( 6.4.3) utan om båtplatsoptionen önskas aktiverad vid ett senare tillfälle gäller fortsatt som under punkterna a) och b) ovan. 5

6 7 Försäkringar Båtägarna skall ha sina båtar försäkrade. Underlåtenhet att iaktta försäkringskravet och säkerhetsanvisningar från hamnkaptenerna kan resultera i uteslutning ur sällskapet. Beträffande underlåtenhet, v g se 14. Sällskapet skall ha försäkringar som täcker sällskapets tillgångar, ansvar och olycksfall vid arbete på hamnanläggningen i sällskapets regi. Båtägarna skall redovisa för hamnkaptenerna vilket försäkringsbolag som båtarna är registrerade vid. 8 Arbets- och vaktplikt Medlem, som disponerar bryggplats, är ålagd arbets- och vaktplikt i den omfattning som styrelsen beslutar. 9 Styrelse Utveda Båtsällskaps styrelse har sitt säte i Utveda, Vätö i Norrtälje kommun. Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter; ordförande, sekreterare, kassör, hamnkapten samt biträdande hamnkapten. Styrelseledamöterna väljs av årsmötet till respektive befattning. Styrelsens ledamöter väljs av årsmötet för en tid av två år och avgår växelvis två eller tre ledamöter varje år. Styrelsen är sällskapets förvaltande och verkställande organ och skall handlägga dess angelägenheter i enlighet med dessa stadgar samt beslut fattade av ordinarie och extra möten. Styrelsen förelägger årsmötet förslag till program, budget, avgifter, hyror, ordningsregler, instruktioner etc. för beslut. Styrelsen företräder sällskapet gentemot tredje man, myndighet etc. Sällskapets firma tecknas av ordförande och kassören. Sällskapets Postgirokonto tecknas av ordförande och kassör var för sig. Sällskapets Bankkonto tecknas av ordförande och kassör i förening. Styrelsen är beslutsmässig om hela styrelsen är kallad till sammanträde och om minst tre ordinarie ledamöter är närvarande. Styrelsen ska avhålla minst 4 protokollförda möten under verksamhetsåret. För beslut som fattas, är de närvarande styrelseledamöterna ansvariga, så vitt de ej reserverat sig i protokollet. 10 Styrelseledamöternas åligganden Ordföranden åligger att leda styrelsens arbete, att kalla till styrelsemöten, att representera sällskapet utåt samt teckna sällskapets firma. Vid frånvaro av ordförande utser styrelsen inom sig en vice ordförande. Sekreteraren åligger att föra protokoll vid styrelsen möten, att svara för sällskapets korrespondens samt föra noggrann förteckning över sällskapets medlemmar. Kassören åligger att uppbära alla avgifter och hyror, att noggrant föra sällskapets räkenskaper, att upprätta budget och bokslut, att bevaka sällskapets fordringar och skulder samt teckna sällskapets firma. Hamnkapten åligger att anvisa bryggplats, att informera medlemmarna om de ordningsregler som gäller för hamnområdet och tillse att de efterlevs, att granska och godkänna förtöjningsanordningar och lämna råd och anvisningar hur dessa skall vara utförda samt hålla sig underrättad om bryggornas kondition. 6

7 11 Kommittéer Sällskapet skall ha en valberedningskommitté samt de kommittéer årsmöte eller extramöte beslutar. Valberedningskommittén skall bestå av två ledamöter varav en sammankallande. Valberedningskommitténs ledamot och sammankallande väljs av årsmötet för en tid av ett år. 12 Räkenskapsår och revision Sällskapets räkenskapsår omfattar tiden 1/1 31/12. Räkenskaperna skall vara avslutade och tillgängliga för revisorerna till den 1:a mars. En revisor och en revisorssuppleant väljs av årsmötet för en tid av två år. Revisor och suppleant avgår växelvis en per år. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning, sällskapets räkenskaper samt inventera sällskapets tillgångar. Revisorn skall till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 13 Rösträtt, beslut, val och valbarhet Röstberättigad medlem är medlem som betalt medlemsavgift. Medlem har endast en röst. Medlem kan företrädas av ombud med fullmakt, dock får ombud företräda högst två medlemmar. Valbara som styrelseledamöter, revisorer, kommittéledamöter och suppleanter till dessa är dels medlemmar och dels vuxna personer inom medlemmarnas familjer. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i sällskapets stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten omröstning. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för mötet. Vid omröstning som gäller personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning. 14 Uteslutning Medlem som inte fullgör de skyldigheter som är stadgade, kan på styrelsens förslag på årsmöte eller extra möte uteslutas. För ett sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet av de röstande vid mötet. Kallelse till möte, som skall avgöra angiven uteslutning, skall innehålla uppgift om att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till medlem som föreslagits uteslutning, skall lämnas skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen. Uteslutning av detta slag skall rapporteras till Roslagens Båtförbund. Medlem som på detta sätt uteslutits, kan överklaga detta hos förbundet inom tre veckor. Medlem som på detta sätt uteslutits, förlorar rätten till båtplats. 15 Medlemsmöten Sällskapet skall avhålla ett årsmöte varje verksamhetsår. Årsmötet är sällskapets högsta beslutande organ. Årsmötet avhålls under våren, dock senast före maj månads utgång. Extra möten kan avhållas när styrelsen så anser påkallat eller när minst en tredjedel av sällskapets medlemmar skriftligen gör framställning därom. Kallelse till årsmöte och extra möte skall ske per post samt med anslag på samfällighetens och båtsällskapets anslagstavlor. 7

8 Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske minst fjorton dagar och till extra möte minst sju dagar före tidpunkten för mötet. Kallelse skall innehålla mötets dagordning. Motioner och förslag, som önskas upptagna på ordinarie mötets dagordning, skall vara styrelsen tillhanda minst en vecka före mötet. På årsmötets dagordning skall följande punkter förekomma: 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om årsmötets stadgeenliga sammankallande. 3. Godkännande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två personer att jämte ordförande justera årsmötets protokoll samt att fungera som rösträknare. 6. Styrelsens berättelse. 7. Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Revisorernas berättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 10. Fastställande av styrelseledamöternas arvoden. 11. Fastställande av revisorernas arvoden. 12. Val av styrelseledamöter. 13. Val av revisor och revisorssuppleant. 14. Val av valberedningskommitté. 15. Styrelsens förslag till program. 16. Fastställande av budget och avgifter för efterföljande år. 17. Rapporter. 18. Motioner och övriga frågor. 19. Avslutning. 16 Ändring av stadgar Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas på två möten, varav ett skall vara årsmöte. Beslutet skall vid vardera möte biträdas av minst 2/3 av de röstande. 17 Upplösning Beslut om upplösning av Utveda Båtsällskap skall fattas på två möten, varav ett skall vara årsmöte. Beslutet skall vid vardera möte biträdas av minst 2/3 av de röstande. 8